Заявление в суд об ошибке в свидетельстве о рождении

Разночтения в документах, касающиеся написания имен, фамилий и отчеств, случаются часто. Изначально никто не замечает разницы в одной букве. А если и замечают, то оттягивают замену. В поликлиниках или школах действительно могут закрыть глаза на такую ошибку. Но там, где речь идет о деньгах и имуществе, — нет. Для нотариуса разное написание имени — повод отказать в оформлении наследства. Поэтому я рекомендую поменять документы.

Все личные данные человека должны быть написаны одинаково везде: в паспорте, свидетельстве о рождении, трудовой книжке, дипломе и других документах. Поскольку имя вашей матери написано неправильно только в вашем свидетельстве о рождении, расскажу, как исправить ошибку именно в нем.

Куда обращаться

Ошибку в свидетельстве о рождении можно исправить в органах загса. И неважно, что свидетельство выдавалось на территории другой страны много лет назад. Консульства передавали в МИД России все сведения о записях актов гражданского состояния, которые они составляли.

Если вы родились с 1922 по 1978 год, сведения о вашем рождении хранятся в ГУ ЗАГС Московской области. Если позже 1978 года — в архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы.

Если вам нужно срочно, можете сами обратиться в загс по месту хранения записи о вашем рождении. Скорее всего, все получится оперативнее.

Какие документы понадобятся

Если заявление удовлетворят, то запись о вашем о рождении изменят, и вы получите новое свидетельство о рождении с корректным именем матери. Если органы загса откажутся внести изменения в свидетельство, они обязаны письменно сообщить о причинах такого решения. Отказ можно обжаловать в суде.

Когда следует идти в суд

В суд можно идти только после того, как получите отказ в загсе. Если обратиться сразу в суд, вам откажут, поскольку для этой категории дел обязателен досудебный порядок урегулирования спора.

Суд рассмотрит документы и примет решение об изменении записи о рождении. С этим решением следует повторно обратиться в органы загса за исправленным свидетельством о рождении.

Шансы на успех у вас большие, поскольку аналогичных дел много.

Ошибки случаются и при записи сотрудниками ЗАГС, поэтому особую категорию дела начинает заявление об исправлении актовой записи. Обращение в суд — это не единственный вариант решения проблемы. В большинстве случаев заявление об исправлении описки позволяет решить вопрос без суда.

Актовые записи составляют сотрудники органов ЗАГС — о рождении, смерти, браке, разводе и т.п. Такие записи во всех случаях имеют юридическое значение. Они актуальны для дел о наследовании имущества, лишении родительских прав, установлении отцовства и т.п.

Заявление об исправлении актовой записи рассматривается в рамках особого производства. Поэтому положительное решения зависит от соблюдения требований к заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Составить заявление не сложно, особенно воспользовавшись размещенным ниже образцом. На сайте доступна консультация юриста, если останутся или возникнут вопросы.

Скачать образец:

  Заявление о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

Пример заявления

Что нужно сделать до составления

Заявление об исправлении актовой записи заинтересованное лицо применяет, когда:

• изначально допущена орфографическая ошибка, неточности (дата рождения, место рождения, фамилии, отчества и т.п.)
• актовая запись утратила актуальность после внесения (например, при усыновлении ребенка).

Во всяком случае сначала необходимо пытаться решить вопрос в досудебном порядке. Можно использовать такой инструмент, как жалобы в прокуратуру, в государственный орган, административного иска. Очень важно разобраться в причинах, почему ЗАГС не исправляет запись. И лишь затем разбираться со способом защиты прав.

Заявление об исправлении актовой записи в досудебном порядке или об ее изменении подается в ЗАГС по месту своего жительства. Либо ЗАГС, который сделал соответствующую запись (место хранения). Рассматривает его ЗАГС в течение месяца. По истечении которого либо вносятся соответствующие изменения, либо подготавливается отказ.

И если спор о праве отсутствует, но есть какие-то иные причины, по которым ЗАГС не вносит запись, тогда можно идти в суд.

Как подать заявление об исправлении актовой записи в суд

Заявитель — только то лицо, в отношении которого сделана неверная запись. Или заинтересованное (например, наследники). Наличие правового интереса подтверждается письменными документами, свидетельскими показаниями и др.

Заявление об исправлении актовой записи подается в районный суд по месту жительства лица, которое обращается за судебным разрешением дела. Заинтересованными лицами чаще всего указывается местный ЗАГС (по месту жительства), поскольку именно туда с решением суда предстоит обращаться заявителю.

До подачи заявления, которое можно оформить по представленному выше образцу, оплачивается госпошлина. Размер ее составляет 300 руб. Реквизиты квитанции можно найти на официальном сайте районного суда или в канцелярии.

Рассмотрение дела судом

Суд рассматривает такое заявление в общем порядке. В судебном заседании необходимо будет представить подлинники письменных доказательств. Документы должны подтверждать, что в актовой записи допущена именно описка или неточность. Под видом таких исправлений нельзя присвоить человеку новую фамилию, имя или отчество. Либо изменить дату и место рождения.

Суд вынесет положительное решение только в случае документального подтверждения допущенных описок. Если речь идет не об описке, то рекомендуем рассмотреть вопрос о подаче в суд заявления об установлении факта родственных отношений.

На основании решения суда заявитель потом обращается в ЗАГС за получением свидетельства или справки. Именно документ ЗАГСа после рассмотрения заявления об исправлении актовой записи, а не решение суда, станет основанием для совершения иных юридических действий — получения свидетельства о праве на наследство, пенсии по потере кормильца и т.п.

Заявление о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния

В районный суд___________________________________________

адрес суда:___________________________________________________

.

Заявитель:_________________________________________ (Ф.И.О.)

адрес регистрации Заявителя:______________________________

почтовый адрес Заявителя:_________________________________

телефон Заявителя:_________________________________________

Представитель заявителя:________________ (Ф.И.О. юриста)

                                                                                                                                   адрес регистрации Представителя:_________________________

почтовый адрес Представителя:____________________________

телефон Представителя:_____________________________________

.

Заинтересованное лицо:__(наименование органа ЗАГС)

юр. адрес заинтересованного лица:_______________________

почтовый адрес заинтересованного лица:________________

телефон заинтересованного лица:________________________

Государственная пошлина: _____________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

об установлении неправильности записи

акта гражданского состояния

«_____»______________ 20____ г. органом записи актов гражданского состояния района (города)___________ была внесена запись в книгу актов гражданского состояния и выдано свидетельство о _______ (указать, о чем: регистрации брака или его расторжении, о рождении, усыновлении ребенка и т.п.)________.

При  совершении  записи  и  выдаче свидетельства  была допущена следующая ошибка: ______(указать, в чем заключается ошибка)__________.

Орган записи актов гражданского состояния внести исправления  в  запись акта гражданского состояния отказался, сославшись на _________, что подтверждается ________(указать причины отказа) (документ об отказе органом ЗАГС)_________.

Спор о праве отсутствует.

Считаю отказ необоснованным по следующим причинам: ___________________________.

В соответствии со ст. 307 Гражданского процессуального кодекса РФ суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи.

Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. ст. 307-309 Гражданского процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ:

1. Установить неправильности актовой записи ________(указать, о чем запись)___________.

2. Обязать орган записи актов гражданского состояния исправить запись в книге записей гражданского состояния с «_____________» (неправильной) на «________________» и выдать новое свидетельство о _________ (браке, рождении, усыновлении, иное)______.

3. Вызвать в суд в качестве свидетелей следующих граждан: 1. (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации); 2 .(Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).

Приложение:

1. Квитанция об оплате государственной пошлины;
2. Копия записи акта гражданского состояния;
3. Копия заявления в территориальный орган ЗАГС об установлении неправильности записи акта гражданского состояния;
4. Копии документов, подтверждающих отказ органа ЗАГС внести исправления в запись акта гражданского состояния;
5. Копии паспортов свидетелей;
6. Копии заявления и приложенных к нему документов Заинтересованному лицу.

________________________________________

(Ф.И.О. заявителя)

_________________/____________________   «______»________________20____г.

подпись                   расшифровка

О том, как правильно составить заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния, расскажем ниже. Дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта.

Исправление или изменения записи актов гражданского состояния

Акты гражданского состояния — действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей. А также характеризующие правовое состояние граждан. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится органами записи актов гражданского состояния (сокращенно — ЗАГС).

В обычных случаях внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния относится к полномочиям отдела ЗАГС. Заявитель обращается в этот орган по месту своего жительства или по месту хранения записи. При наличии всех необходимых документов и отсутствии спора о содержании записи между заинтересованными лицами, внесение исправлений возможно отделом ЗАГС.

В любом случае в суде от заявителя потребуют доказательства того, что он пытался до обращения в суд решить вопрос через ЗАГС. Поэтому сначала нужно написать соответствующее заявление.

Если в органе ЗАГС смогут внести исправления, то вам выдадут соответствующий исправленный документ. В случае, если внесение исправлений или изменений невозможно, то через 1 месяц (этот срок может быть продлен для истребования необходимых документов) на руки заявителю будет выдано извещение, в котором будут указаны основания отказа.

Скачать:

  Извещение (форма № 14)

В каких случаях не нужно вносить исправления в актовую запись

В некоторых случаях внесение исправлений в актовую запись может привести к большим проблемам, чем есть. Первым документом ЗАГС в жизни каждого человека является свидетельство о рождении. Именно на основании этого документа в дальнейшие компетентные органы выдадут паспорт, а потом и другие документы. Внесение исправлений в актовую запись о рождении влечет за собой смену практически всех документов, которые есть у человека. Иногда это сделать физически невозможно, поэтому приходится с каждым документом идти в суд, чтобы установить факт его принадлежности.

Поэтому в каждом случае, когда нужно внести исправления в актовую запись, сначала следует провести анализ возможных последствий этого действия. Особенно это касается исправлений в актовую запись о рождении или в запись о браке (когда меняется фамилия одного из супругов).

Наиболее частой причиной внесения исправлений в актовые записи является необходимость подтверждения родственных отношений для вступления в наследство. Например, в свидетельстве о рождении неверно указано отчество или фамилия наследника, что препятствует возможности подтвердить факт его родства с отцом или матерью.

Рекомендуем в таких ситуациях решить вопрос другим способом, который предусмотрен для таких случаев в законе — это установление факта родственных отношений.

Составление заявления о внесении исправлений 

Напомним, что перед составлением заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния нужно обратится в ЗАГС и получить официальный отказ. Устные отказы судом учитываться не будут.

В заявлении необходимо указать следующие сведения:

• наименование суда — районный суд по месту жительства заявителя.
• данные заявителя — полностью фамилия, имя и отчество, домашний адрес. Желательно указать телефон и адрес электронной почты для того, чтобы суд мог вас гарантировано известить.
• данные заинтересованного лица — здесь указывается наименование ЗАГС, который отказал во внесении изменений в актовую запись. Кроме того, здесь необходимо указать данные граждан, на чьи права и интересы может повлиять решение суда. Например, при внесении исправлений в актовую запись о заключении брака необходимо указать заинтересованным лицом второго супруга. При внесении изменений в актовую запись о рождении необходимо указать заинтересованными лицами родителей и ребенка.
• наименование заявления — Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния.
• основания требований — указать в какую запись нужно внести исправления, для чего это нужно заявителю, в чем заключаются допущенные ошибки или описки, каким должно быть правильное изложение записи, чем это подтверждается. В обоснование требований заявителю нужно указать о досудебном обращении и основаниях отказа.
• требования заявителя — в требованиях заявитель должен просить об установлении неправильности записи акта гражданского исправления и просить суд внести в эту запись соответствующие исправления или изменения.
• приложение к заявлению — доказательства.

Заявление обязательно должно быть подписано заявителем и поставлена дата подписи или подачи заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния в суд.

Подача заявления в суд

Заявление о несении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в районный суд по месту жительства заявителя. Место жительства заявителя должно совпадать с местом его постоянной или временной регистрации. При подаче заявления заявитель должен оплатить государственную пошлину.

Заявление о внесении изменений в актовую запись может быть подано лично, через канцелярию суда или направлено в суд по почте. Можно подать заявление через представителя, который должен иметь соответствующую доверенность.

Образец заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

В _________________________________
(наименование суда)
Заявитель __________________________
(ФИО полностью, адрес, телефон, e-mail)
Заинтересованное лицо: _______________
(ФИО или наименование полностью, адрес,

если известно: дата и место рождения, место работы,

идентификатор — паспорт, СНИЛС, водительское удостоверение,

СР на автомобиль, телефон, e-mail)

Заявление о внесении исправлений или изменений
в запись акта гражданского состояния

«___»_________ ____ г. органами ЗАГС была составлена запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС, сделавший запись). При составлении записи были допущены следующие ошибки _________ (перечислить ошибки и описки). Правильным было написать _________ (указать правильное написание). Неправильная запись препятствует мне _________ (указать, для чего необходимо установить неправильность записи).

Во внесудебном порядке внести соответствующие изменения мне не удалось. «___»_________ ____ г. я обратился в _________ (наименование ЗАГС) с заявлением о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись). Во внесении исправлений мне было отказано по причине _________ (указать причины отказа из извещения по форме № 14 органа ЗАГС).

В соответствии со статьей 307 Гражданского процессуального кодекса РФ, суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи. Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 131—132, 307—308 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

1. Установить неправильность записи _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись).
2. Внести исправления в запись _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись), исправив _________ (указать, что конкретно нужно исправить, например фамилию «Ивонов» на фамилию «Иванов»).

Перечень прилагаемых к заявлению документов:

1. Уведомление о направлении (вручении) заявления заинтересованному лицу
   
2. Квитанция об уплате государственной пошлины
3. Документы, подтверждающие неправильность записи
4. Копия обращения в ЗАГС
5. Извещение ЗАГС об отказе внести исправления в запись
6. Выписка из актовой записи, в которую необходимо внести исправления
7. Иные доказательства

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.                             Подпись _______

Скачать образец заявления: 

  Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния

  Заявление о внесении исправлений в запись о заключении брака

  Заявление о внесении исправлений в запись о рождении

Вопросы юристу по внесению исправлений в актовые записи

Какие документы, подтверждающие неправильность записи, можно представить в суд?

Это зависит от того, в каком случае устанавливаете неправильность актовой записи. Вообще представляются документы, удостоверяющие вашу личность (свидетельство о рождении, о браке, об усыновлении, паспорт, свидетельство о смерти и другие). В некоторых случаях возможно придется представить документы на ваших родителей.

Можно ли обойтись без обращения в ЗАГС? Мне в ЗАГСе устно сказали, что нужно решать вопрос через суд, что делать?

В суде у вас потребуют документального подтверждения того, что вы пытались решить вопрос о внесении исправлений в досудебном порядке. Таким документом является письменное извещение ЗАГС, в котором указано об отказе и обоснованы причины этого отказа. Обращайтесь в государственные органы только с письменными заявлениями. Это влечет обязанность дать вам письменный ответ.

Суд вынес решение, которым внесены исправления в мое свидетельство о рождении. Что делать дальше?

Вам нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства. Представьте находящееся на руках свидетельство о рождении и копию решения суда. Согласно статье 309 ГПК РФ это решение является основанием для внесения исправлений в существующую актовую запись о рождении. Вам должны выдать новое свидетельство о рождении в исправленном виде.

Если в вашем свидетельстве о рождении или другом документе, выданном в загсе, есть ошибка, ее можно исправить в досудебном порядке. Достаточно подать заявление, и актовую запись исправят, а вместе с этим и выдадут новое свидетельство. Но в некоторых случаях обойтись без обращения в суд не получится.

Я юрист и в этой статье я расскажу, как составить заявление об исправлении актовой записи для загса или суда в 2023 году. Также вы узнаете, в каких случаях может понадобиться исправление ошибок, куда конкретно обращаться, какие понадобятся документы и сколько это будет стоить.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Когда могут понадобиться исправления?

Актовая запись – это запись, сделанная в загсе и отмеченная в специальной книге. На основании этой записи выдаются многие документы: например, свидетельство о рождении, о заключении или расторжении брака.

Если в свидетельстве о рождении или другом документе есть ошибки, это может доставить ряд проблем.

Пример: Артёменко О.Н. умер, после его смерти открылось наследство в виде квартиры. Как наследник первой очереди к нотариусу обратился его сын. Однако в выдаче свидетельства ему было отказано, поскольку в его свидетельстве о рождении он записан как Артеменко, а не Артёменко, и родство таким документом подтвердить нельзя. Хотя еще в 2009 году Верховный суд РФ признал, что буквы «е» и «ё» в фамилии, имени или отчестве равнозначны. Об этом тогда писала Российская Газета.

Вот перечень причин, по которым может понадобиться исправление актовой записи:

1. В свидетельстве или другом документе допущены ошибки, опечатки, указаны неполные сведения.
2. У вас есть решение суда об исправлении актовой записи.
3. Запись была составлена с нарушением закона.
4. При смене паспорта, если он утерян или украден. Подтвердить свою личность можно свидетельством о рождении.
5. Для регистрации брака за границей. В некоторых странах требуется свидетельство о рождении (Франция, Италия). Кроме того, это свидетельство нужно перевести и легализовать через консульство или местного нотариуса.

Ситуаций, которые могут поставить в тупик из-за ошибок в документах, много. Помимо выдачи свидетельства о наследстве, могут отказать в назначении пенсии, оформлении льгот. Также из-за опечаток в свидетельстве о рождении придется платить налог при дарении, даже если даритель и одаряемый фактически приходятся друг другу близкими родственниками. Последние от уплаты налога освобождены (ст. 217 НК РФ).

Как исправить актовую запись?

В первую очередь нужно обратиться в загс с заявлением об исправлении актовой записи. Подать документы можно через МФЦ, в самом загсе, или через Госуслуги. Размер госпошлины – 650 руб. (пп.5 п.1 ст. 333.26 НК РФ). В течение 5-7 дней сотрудник внесет изменения и выдаст вам новое свидетельство.

Если во внесении изменений в загсе вам отказали, подайте соответствующее заявление в суд (ст. 307 ГПК РФ). Дело будет рассмотрено в порядке особого производства, истцов и ответчиков нет. Если решение примут в вашу пользу, в загсе будут обязаны все исправить.

Кто может обратиться с заявлением?

Заявление в суд или загс может подать только человек, сведения о котором нужно исправить. Можно передать документы и через представителя, но по нотариальной доверенности.

Если же речь идет о ребенке или недееспособном гражданине, вместо него заявление подает родитель или попечитель.

Как составить заявление в загс?

Заявление для загса заполняется по форме №23, утвержденной Приказом Минюста РФ от 01.10.2018 №201 «Об утверждении форм…». В нем указывается полное наименование загса, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, паспортные данные.

Что еще нужно указать:

1. Дату и номер записи, которую нужно исправить. Ее можно посмотреть в свидетельстве.
2. Какие именно сведения необходимо изменить.
3. Как правильно написать данные, которые меняются.
4. Причина исправления: ошибки, опечатки, и пр.
5. Сведения о лице, в отношении которого вносятся изменения.
6. Перечень документов, которые нужно поменять в связи с исправлениями.
7. Список документов, подтверждающих наличие оснований для изменений или исправлений.
8. Дата составления и подпись.

Как составить заявление в суд?

Как я уже писала, заявление подается в суд, если в загсе вам отказали во внесении исправлений или изменений. В нем нужно указать, в чем именно заключается неправильность сведений, указанных в актовой записи, когда и на каком основании вам отказали в загсе (ст. 308 ГПК РФ).

Что еще указывается в заявлении:

1. Название суда, в который оно подается.
2. Ф.И.О., адрес проживания заявителя.
3. Наименование и адрес заинтересованного лица – загса.
4. Когда и кем была внесена запись, ее номер.
5. Какие именно ошибки были допущены.
6. Для чего нужно установить неправильность сведений.
7. Когда вы обращались в загс, на каком основании вам отказали.
8. Просьба об установлении неправильности записи, какую запись и как нужно исправить.
9. Дата составления, подпись заявителя.

Вот так выглядит заполненный образец заявления об исправлении актовой записи:

Как внести исправления в актовую запись через суд: краткая инструкция

С заявлением о внесении исправлений в актовую запись нужно обращаться в районный суд по месту жительства заявителя. Документы можно подать лично или через представителя, отправить Почтой России, но лучше воспользоваться ГАС «Правосудие» и направить их через интернет. Авторизоваться в системе можно через Госуслуги, если есть подтвержденный аккаунт.

Как все выглядит пошагово:

1. Подача заявления о внесении исправлений в загс.
2. Получение письменного отказа.
3. Подготовка документов, составление заявления для суда.
4. Отправка копий всех документов и одного экземпляра заявления заинтересованному лицу – в загс, который отказал. Лучше направить все заказным письмом с уведомлением о вручении.
5. Рассмотрение дела.

В ходе разбирательств суд изучит представленные документы, решение принимается единолично судьей. Когда его примут, нужно подождать один месяц, пока оно вступит в законную силу. После этого обратитесь в загс для внесения изменений, взяв с собой удостоверенную копию решения и остальные документы.

Документы, госпошлина и сроки

Перечень документов для суда зависит от конкретной ситуации. Гарантированно вам понадобится паспорт, уведомление о вручении письма заинтересованному лицу, письменный отказ загса, чек об оплате госпошлины. Также нужна выписка из актовой записи, которую необходимо исправить.

Подтвердить неправильность сведений можно свидетельствами: о рождении (ваше или родителей), о заключении или расторжении брака, об усыновлении или установлении отцовства.

При подаче заявления уплачивается госпошлина – 300 руб. Потом отдельно нужно оплатить 650 руб. для загса за внесение исправлений.

Обратиться в суд с заявлением об исправлении актовой записи можно в любое время. Само дело рассмотрят за два месяца.

Ответы юриста на частные вопросы

Заключение эксперта