Для назначения страховой пенсии по старости в полном объеме граждане могут заблаговременно проверить сведения о стаже, заработной плате, страховых взносах, которые учтены на индивидуальном лицевом счете. Для этого следует получить выписку из индивидуального лицевого счета по форме СЗИ-ИЛС, либо воспользоваться мобильным приложением «ПФР».
Получить выписку СЗИ-ИЛС можно:
- в личном кабинете на портале государственных услуг или на сайте ПФР
- в клиентской службе территориального органа ПФР
Если на Вашем индивидуальном лицевом счете учтены не все сведения, то необходимо представить в территориальный орган ПФР заявление о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет.
В клиентскую службу ПФР следует обратиться c документом, удостоверяющим личность. Желательно также предоставить документы, подтверждающие недостающие сведения:
- подлинник трудовой книжки;
- письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
- справки службы занятости;
- архивные справки;
- военный билет (в случае прохождения военной службы);
- документы об образовании;
- документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности;
- другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.);
- документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002г.
Заявление можно заполнить самостоятельно, указав в нем необходимые сведения.
Скачать форму заявления
ОПУБЛИКОВАНО 30.12.2020 15:43
ОБНОВЛЕНО 15.01.2021 09:31
от 28 июня 2021 г. N 232п
___________________________________________________________________________
(наименование территориального органа Пенсионного фонда
Российской Федерации)
ЗАЯВЛЕНИЕ
О КОРРЕКТИРОВКЕ СВЕДЕНИЙ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО)
УЧЕТА И ВНЕСЕНИИ УТОЧНЕНИЙ (ДОПОЛНЕНИЙ) В ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
1. ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
страховой номер индивидуального лицевого счета ___________________________,
почтовый адрес застрахованного лица для направления информации
территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
номер телефона ____________________,
2. Представитель (законный представитель несовершеннолетнего или
недееспособного лица, организация, на которую возложено исполнение
обязанностей опекуна или попечителя, доверенное лицо) (при наличии) (нужное
подчеркнуть)
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя; наименование
организации, на которую возложено исполнение обязанностей опекуна
или попечителя, и фамилия, имя, отчество (при наличии)
ее представителя)
почтовый адрес представителя для направления информации территориального
органа Пенсионного фонда Российской Федерации
__________________________________________________________________________,
адрес места нахождения организации, на которую возложено исполнение
обязанностей опекуна или попечителя
__________________________________________________________________________,
номер телефона ____________________,
3. Сведения об умершем зарегистрированном лице, в отношении которого
необходимы корректировка сведений индивидуального (персонифицированного)
учета и внесение уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет:
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
страховой номер индивидуального лицевого счета ___________________________.
4. Прошу откорректировать сведения индивидуального
(персонифицированного) учета и внести уточнения (дополнения) в
индивидуальный лицевой счет в части пенсионных прав (сделать отметку в
соответствующем квадрате (квадратах), указать нужное):
4.1. сведений о периодах работы, иной деятельности, включаемых в
страховой стаж <*>:
с ______________ по _______________
__________________________________________________________________________,
(наименование организации или фамилия, имя, отчество (при
наличии) лица, самостоятельно обеспечивающего себя работой)
регистрационный номер в ПФР (при наличии сведений) ________________,
ИНН (при наличии сведений) ___________,
место нахождения организации (при отсутствии сведений о регистрационном
номере в ПФР и ИНН) ______________________________________________________,
в отношении (сделать отметку в соответствующем квадрате (квадратах):
┌──┐
│ │ периода работы,
└──┘
┌──┐
│ │ периода деятельности лица, самостоятельно обеспечивающего себя
└──┘ работой,
┌──┐
│ │ работы (иной деятельности) в условиях, дающих право на досрочное
└──┘ назначение страховой пенсии по старости,
┌──┐
│ │ работы (иной деятельности) в районах Крайнего Севера и
└──┘ приравненных к ним местностях,
┌──┐
│ │ работы (иной деятельности) на территориях, подвергшихся
└──┘ воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС,
┌──┐
│ │ работы (иной деятельности) в сельском хозяйстве, дающей право на
└──┘ повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии,
┌──┐
│ │ работы (иной деятельности) за пределами Российской Федерации,
└──┘ засчитываемой в страховой стаж в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации или международными
договорами Российской Федерации, ________________________________,
(государство)
┌──┐
│ │ иное ____________________________________________________________;
└──┘ (указать)
4.2. сведений о периодах обучения <*> с __________ по __________;
———————————
<*> Возможно внесение информации о нескольких организациях (лицах,
самостоятельно обеспечивающих себя работой) и нескольких периодах.
4.3. сведений об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж в
соответствии с частью 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.
N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2019, N 40, ст. 5488) (указать нужное):
а) период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней
службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993
года N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу,
службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе,
органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных
веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках
национальной гвардии Российской Федерации, органах принудительного
исполнения Российской Федерации, и их семей» (Ведомости Совета народных
депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации,
1993, N 9, ст. 328; Собрание законодательства Российской Федерации, 2020,
N 52, ст. 8577)
(за исключением военной службы по призыву) <**>
с _____________ по _________________,
б) период прохождения военной службы по призыву с ________ по ________,
в) период получения пособия по обязательному социальному страхованию в
период временной нетрудоспособности <**> с ________ по ________,
г) период ухода родителя за ребенком до достижения им возраста полутора
лет <**>:
Ребенок, за которым осуществлялся уход:
фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________,
дата рождения ____________________________,
государство (в случае регистрации рождения ребенка компетентным органом
иностранного государства) _________________________________________,
страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии) _____________.
Период ухода за ребенком с ________ по ________,
д) период получения пособия по безработице, период участия в
оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по
направлению государственной службы занятости в другую местность для
трудоустройства <**>
с ____________ по _____________,
е) период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к
уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии
реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах
лишения свободы и ссылке
с____________ по _____________ <***>,
ж) период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I
группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет <**>:
Гражданин, за которым осуществлялся уход:
фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________,
дата рождения _____________________,
страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии) _____________.
Период ухода с ____________ по _____________;
з) период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу
по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в
связи с отсутствием возможности трудоустройства <**>:
Военнослужащий:
фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________,
дата рождения _________________,
страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии) _____________,
__________________________________________________________________________.
(ведомство)
Период проживания с ____________ по _____________.
и) период проживания за границей супругов работников, направленных в
(сделать отметку в соответствующем квадрате, указать нужное) <**>:
┌──┐
│ │ дипломатические представительства и консульские учреждения
└──┘ Российской Федерации.
Работник, направленный в дипломатическое представительство, консульское
учреждение Российской Федерации:
фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________,
дата рождения _______________,
страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии) _____________,
__________________________________________________________________________.
(наименование дипломатического представительства
или консульского учреждения)
Период проживания с ____________ по _____________,
┌──┐
│ │ постоянные представительства Российской Федерации при международных
└──┘ организациях, торговые представительства Российской Федерации в
иностранных государствах, представительства федеральных органов
исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах
исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за
рубежом, а также представительства государственных учреждений Российской
Федерации (государственных органов и государственных учреждений СССР) за
границей, международные организации, перечень которых утверждается
Правительством Российской Федерации.
Период проживания с ____________ по _____________,
к) период, засчитываемый в страховой стаж в соответствии с Федеральным
законом от 12 августа 1995 года N 144-ФЗ (Собрание законодательства
Российской Федерации, 1995, N 33, ст. 3349; 2021, N 1, ст. 54) «Об
оперативно-розыскной деятельности»,
с ____________ по _____________ <**>,
л) период, в течение которого лица, необоснованно привлеченные к
уголовной ответственности и впоследствии реабилитированные, были временно
отстранены от должности (работы) в порядке, установленном
уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации, с _________
по _____________ <**>,
м) период осуществления судьей полномочий в соответствии с Законом
Российской Федерации от 26 июня 1992 года N 3132-1 «О статусе судей в
Российской Федерации» (Ведомости Совета народных депутатов Российской
Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 30, ст. 1792;
Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 50, ст. 8071)
с ____________ по _____________ <**>,
———————————
<**> Возможно внесение информации о нескольких периодах.
4.4. сведений о заработке (доходе) за периоды до 1 января 2002 года в
отношении заработка за периоды до регистрации гражданина в качестве
зарегистрированного лица <***>
за период с ____________ по _____________
в ________________________________________________________________________,
(наименование организации или фамилия, имя, отчество
(при наличии) лица, самостоятельно обеспечивающего
себя работой)
регистрационный номер в ПФР (при наличии сведений) _________________,
ИНН (при наличии сведений) __________,
место нахождения организации в Российской Федерации (при отсутствии
сведений о регистрационном номере в ПФР и ИНН) ___________________________;
———————————
<***> Возможно внесение информации о нескольких страхователях и
нескольких периодах.
5. Прошу в части сведений о трудовой деятельности (профессиональной
служебной деятельности) (далее — сведения о трудовой деятельности):
┌──┐
5.1. │ │ внести в индивидуальный лицевой счет сведения о трудовой
└──┘ деятельности за периоды до 1 января 2020 года, записи о
которых содержатся в трудовой книжке <1> (сделать отметку в квадрате при
наличии такого выбора);
5.2. откорректировать сведения индивидуального (персонифицированного)
учета и внести уточнения (дополнения) в индивидуальный лицевой счет в части
(указать нужное):
———————————
<1> Часть 6.1 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г.
N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в
части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
а) сведений о трудовой деятельности за периоды с 1 января 2020 года
(статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст.
7491) <****>:
с ____________ по _____________ у работодателя:
__________________________________________________________________________,
(наименование)
регистрационный номер в ПФР (при наличии сведений) ________________,
ИНН (при наличии сведений) ______________,
место нахождения организации в Российской Федерации (при отсутствии
сведений о регистрационном номере в ПФР и ИНН) ___________________________;
б) сведений о трудовой деятельности за периоды до 1 января 2020 года,
записи о которых содержатся в трудовой книжке <****>:
с ____________ по _____________ у работодателя
__________________________________________________________________________.
(наименование работодателя)
———————————
<****> Возможно внесение информации о нескольких работодателях и
нескольких периодах.
6. К заявлению прилагаю документы:
7. Прошу (сделать отметки в соответствующих квадратах при наличии
такого выбора гражданина):
┌──┐
а) │ │ направить уведомление, подтверждающее факт и дату приема
└──┘ территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации
настоящего заявления и представленных мною документов, на адрес
электронной почты
________________________________________________________________,
(адрес электронной почты гражданина (его представителя)
(нужное подчеркнуть)
┌──┐
б) │ │ осуществлять информирование о ходе предоставления государственной
└──┘ услуги путем передачи текстовых сообщений (сделать отметки в
соответствующих квадратах при наличии такого выбора гражданина)
┌──┐
│ │ на адрес электронной почты
└──┘ __________________________________________________________________,
(адрес электронной почты гражданина (его представителя)
(нужное подчеркнуть)
┌──┐
│ │ на абонентский номер устройства подвижной радиотелефонной связи
└──┘ гражданина (его представителя)
______________________________________________________________.
(абонентский номер)
8. Достоверность сведений, указанных в заявлении, подтверждаю.
Для
назначения страховой пенсии по старости
в полном объеме граждане могут
заблаговременно проверить сведения о
стаже, заработной плате, страховых
взносах, которые учтены на индивидуальном
лицевом счете. Для этого следует получить
выписку из индивидуального лицевого
счета по форме СЗИ-ИЛС,
либо воспользоваться мобильным
приложением «ПФР».
Получить
выписку СЗИ-ИЛС можно: в личном кабинете
на портале государственных услуг или
на сайте ПФР www.pfr.gov.ru
в клиентской службе территориального
органа ПФР.
Если
на индивидуальном лицевом счете учтены
не все сведения, то необходимо, используя
услугу «Заявление о корректировке
индивидуального лицевого счета в ПФР»,
отправить через портал госуслуг заявление
на внесение или исправление сведений
о периодах работы, периодах ухода за
детьми, инвалидами, прохождения военной
службы и т. д.
При
этом, следует обратиться в клиентскую
службу ПФР, предоставив документы,
подтверждающие недостающие сведения:
подлинник
трудовой книжки;
письменные
трудовые договоры, оформленные в
соответствии с трудовым законодательством,
справки, выдаваемые работодателями или
соответствующими государственными
(муниципальными) органами,
выписки
из приказов, лицевые счета и ведомости
на выдачу заработной платы;
справки
службы занятости;
архивные
справки;военный билет (в случае прохождения
военной службы);
документы
об образовании;
документы,
подтверждающие осуществление
предпринимательской деятельности;
другие
юридически значимые документы
(свидетельство о браке, о рождении детей
и т.п.);
документы
о заработке за любые 60 месяцев подряд
до 01.01.2002 г.
От
того, насколько полно отображены в
лицевом счете сведения о стаже, зависит
размер будущей пенсии работника.
Срок
предоставления данной госуслуги — 10
рабочих дней со дня приема территориальным
органом ПФР заявления о корректировке
сведений. Если заявление подано через
сайт ПФР или ЕГПУ, то оно регистрируется
автоматически в день подачи заявления.
Вместе
с тем предусмотрено приостановление
срока рассмотрения заявления гражданина
на срок до трех месяцев в случае проведения
территориальным органом ПФР проверки
документов, необходимых для предоставления
государственной услуги. Результатом
предоставления государственной услуги
является внесение уточнений (дополнений)
корректировки сведений в ИЛС либо отказ
в корректировке сведений ИЛС.
В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.
Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.
По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.
Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.
Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.
Корректировка сведений физлицом
Работник может самостоятельно проверить сведения
о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.
Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС
можно запросить у ПФР:
- в личном кабинете на портале госуслуг,
- в личном кабинете на сайте ПФР,
- при личном посещении территориального органа ПФР.
Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.
Как физлицу заполнить заявление и какие приложить к нему документы читайте здесь.
Корректировка сведений работодателем
Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.
Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.
Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.
Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.
Когда нужно подать корректировку?
Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.
Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.
На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.
Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.
- для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
- для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».
СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются, отменяются или дополняются.
Как заполнить форму СЗВ-КОРР?
Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.
В шапке формы нужно указать тип сведений:
- КОРР
(корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 — 3 и хотя бы один из разделов 4 — 6 формы. - ОТМН
(отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2. - ОСОБ
(особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.
Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.
Далее необходимо указать два отчетных периода:
- Отчетный период, когда обнаружена ошибка;
- Отчетный период, за который корректируются сведения.
Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.
В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.
В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.
В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.
Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.
Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.
Если ошибка была в расчете взносов на ОПС, придется сдать в ПФР (до 2016 года) или в налоговый орган (с 2017 года) уточненный расчет по страховым взносам.
Исправление самых распространенных ошибок
- В исходной форме был лишний человек.
Нужно подать отменяющую СЗВ-КОРР, заполнив только разделы 1 и 2. -
В данных, представленных в ПФР, у застрахованного лица неверно указан страховой стаж.
Нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом формы «корректирующая» и отражением правильного стажа. При этом нужно заполнить разделы 1, 2 и 6. В разделе 6 нужно указать все периоды работы, в том числе и те, где не было ошибок. -
На работника не сданы сведения в ПФР.
Если сведения отсутствовали в отчетности за периоды до 2016 года включительно, тогда сдается СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ». За 2017 год и более поздние отчетные периоды нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». -
Допущены ошибки в суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС.
Для исправления ошибки в расчете страховых взносов за 2014 – 2016 годы нужно сдать в ПФР уточненный РСВ-1. Придется еще представить СЗВ-КОРР с типом КОРР, заполнив раздел 4.
Начиная с 2017 года для исправления ошибки в расчете по взносам на ОПС необходимо подать уточненный расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию.
При заполнении особой формы необходимо указать все данные о выплатах работнику и его стаже.
Сроки сдачи корректировки
Нужно подать форму СЗВ-КОРР сразу же, как только были обнаружены ошибки. За представление неполных или неверных данных о застрахованном лице предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
Обращаем внимание, что Письмом от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении работника и представил форму СЗВ-КОРР. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф!
На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать.
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июля 2020 г.
Содержание журнала № 15 за 2020 г.
Если в сведениях о трудовой деятельности, учтенных на лицевом счете в ПФР, работник обнаружил ошибку, он вправе написать работодателю заявление о ее исправлении. А работодатель обязан будет скорректировать или дополнить данные, отраженные в ЭТК. Но если эта ошибка не ваша, а предыдущего работодателя, кто обязан ее исправлять?
Как быть, если работник просит исправить в ЭТК ошибку прежнего работодателя
Прежний работодатель подал неверные сведения о трудовой деятельности
Работник может обнаружить ошибку в ЭТК уже после увольнения. Например, запросив в ПФР форму СТД-ПФР. Это могут быть и неправильные реквизиты приказа, и неверное наименование должности или, допустим, ошибки в формулировке причины увольнения.
Если от ведения бумажной трудовой книжки работник не отказался, то ошибка может быть не только в данных, которые поданы в ПФР для ведения ЭТК. Запись в бумажной трудовой книжке также может быть сделана неверно.
Конечно, как в бумажную трудовую книжку, так и в электронную можно внести исправления. Но по разным правилам!
Ошибки в бумажной трудовой книжке. Как их исправлять, всем давно известно (см. справку ниже). Сделать это можетпп. 27, 28 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек):
•либо тот работодатель, который допустил ошибку (его правопреемник, если бывший работодатель был реорганизован);
•либо новый работодатель на основании официального документа работодателя, который ошибся. В частности, и в тех случаях, когда бывшего работодателя уже нет — организация была ликвидирована (ИП прекратил деятельность).
Ошибки в электронной трудовой книжке. С ними все иначе. Сведения о трудовой деятельности сотрудников для ведения их ЭТК работодатели передают в ПФР по форме СЗВ-ТД. И в ней каждый работодатель отражает данные только о тех кадровых мероприятиях, которые произошли именно у него, на основании именно им изданных приказовп. 1.2 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Порядок заполнения СЗВ-ТД). То есть если новый работник принес копию приказа прежнего работодателя, то на его основании неверную запись в бумажной трудовой книжке исправить можно, а в электронной — нет.
С одной стороны, Трудовой кодекс обязывает работодателя по письменному заявлению сотрудника исправлять или дополнять сведения о трудовой деятельности без каких-либо оговорокч. 6 ст. 66.1 ТК РФ. Но с другой стороны, у работодателя есть возможность исправить в ЭТК только свои собственные ошибки. Как же быть?
Ошибка прежнего работодателя в сведениях о трудовой деятельности, поданных в ПФР
  |
ПРЫГОВА Ольга Игоревна Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области |
— Работодатель заполняет форму СЗВ-ТД на основании приказов, распоряжений и иных документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений между ним и работником, содержат сведения о трудовой деятельности последнего, о его приеме на работу, о переводах на другую постоянную работу и об увольнениип. 1.2 Порядка заполнения СЗВ-ТД. Порядком заполнения СЗВ-ТД определен механизм отмены и корректировки записей в сведениях, ранее представленных по работникупп. 2.6, 2.7 Порядка заполнения СЗВ-ТД.
Таким образом, работодатель может исправить только те ошибки, которые допустил он сам в ранее представленных по работнику сведениях. Заполнение и представление формы СЗВ-ТД на работника на основании приказов, изданных в отношении него прежним работодателем, не предусмотрено.
Для внесения исправлений работнику нужно обращаться именно к тому работодателю, который представил в ПФР неверные сведения. А если организация-работодатель ликвидирована (ИП-работодатель прекратил свою деятельность), то у человека остается возможность скорректировать данные по решению суда.
Если ваш работник подал заявление об устранении чужой ошибки в ЭТК, вам остается только отказать ему. Объясните, что при всем желании вы не сможете подать за бывшего работодателя СЗВ-ТД с корректирующими данными. Даже если вы сформируете такой отчет от своего имени, ПФР не примет его, так как просто не сможет найти на лицевом счете работника те ошибочные сведения о трудовой деятельности, которые вы хотите исправить. Ведь подали их не вы, а другой работодатель. Предложите своему работнику обратиться с заявлением именно к тому бывшему работодателю, который ошибся.
Рассказываем работнику
Сведения о трудовой деятельности, которые отражены на индивидуальном лицевом счете в ПФР, работник может посмотреть в личном кабинете на сайте ПФР. Запросить эти данные можно также на портале госуслуг, в клиентской службе ПФР или через МФЦ.
Кстати, если новый работник попросит внести исправления только в бумажную трудовую книжку, объясните ему, что этого может быть недостаточно. Ведь форма СЗВ-ТД подается на любого работника вне зависимости от того, какую трудовую книжку он выбрал. И если бывший работодатель сделал ошибку еще и в СЗВ-ТД, то исправлением лишь бумажной трудовой книжки ограничиваться нельзя. Нужно обращаться к бывшему работодателю с требованием исправить данные в системе ПФР.
Прежний работодатель сообщил в ПФР о подаче не того заявления
Работник может обнаружить, что в специальном разделе его индивидуального лицевого счета хранятся неверные сведения о поданном заявлении о выборе формы ведения трудовой книжки. Сразу скажем, что вы — новый работодатель — исправить их не можете. Но иногда без исправлений можно и обойтись. Все зависит от того, что именно перепутал бывший работодатель.
Помочь работнику исправить ошибки в электронной трудовой книжке, которые сделал его бывший работодатель, вы никак не можете. Даже если попытаетесь, ПФР такую корректировку просто не примет
Ошибка 1. В ПФР переданы сведения о том, что подано заявление о сохранении бумажной трудовой, хотя работник от нее отказался. Если работник заявляет о переходе на ЭТК, то работодатель должен выдать бумажную трудовую книжку работнику на руки с соответствующей записью. Возможны два варианта:
•в бумажной трудовой книжке есть запись об отказе от ее ведения и переходе на ЭТК. Это подтверждает слова работника о том, что заявление о переходе на электронную трудовую книжку действительно было подано. Однако такое заявление было адресовано не вам. Поэтому, даже если новый работник напишет заявление об исправлении неверных сведений, учтенных в ПФР на его индивидуальном лицевом счете, сделать это вы не сможете. У вас нет никаких оснований сдавать СЗВ-ТД с исправленными сведениями о выборе формы ведения трудовой книжки. Посоветуйте новому работнику обратиться с заявлением об устранении ошибки к прежнему работодателю. Только он сможет подать СЗВ-ТД с исправлениями;
•в бумажной трудовой книжке нет записи о том, что работник подавал заявление об отказе от ее ведения. Последняя запись, сделанная предыдущим работодателям, — запись об увольнении. Вместе с тем ваш новый работник утверждает, что подал прежнему работодателю заявление об отказе от продолжения ведения бумажной трудовой книжки. Но это всего лишь слова. Документы же — трудовая книжка и форма СТД-ПФР, запросив которую, работник обнаружил ошибку, — говорят об обратном. Что будет иметь больший вес, объяснять излишне. В этом случае вам стоит исходить из того, что заявление о переходе на электронную трудовую книжку работник еще не подавал. Так будет проще и новому работнику.
Если прежний работодатель забыл сообщить в ПФР о выборе ЭТК и сделать запись в трудовой книжке
| |
ПРЫГОВА Ольга Игоревна Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области |
— Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работникач. 1 ст. 66 ТК РФ. Работник предъявил ее вам при трудоустройстве. И в ней нет записи, которую вносят в случае подачи работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФп. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.
В таком случае у вас нет никаких оснований считать, что работник уже отказался от ведения бумажной трудовой книжки, что бы он ни говорил.
Вам нужно уведомить этого нового работника о возможности выбора формы ведения трудовой книжки. Если он не хочет, чтобы вы продолжали вести бумажную трудовую книжку, он может подать вам соответствующее заявление.
Вы внесете запись об этом в трудовую книжку и выдадите ее на руки работникуп. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. А также вы представите в ПФР форму СЗВ-ТД с информацией о подаче работником этого заявленияп. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. И все требования законодательства будут соблюдены.
Ошибка 2. В ПФР переданы сведения о том, что подано заявление о переходе на ЭТК, но работник заявлял о сохранении бумажной трудовой книжки. Так как ошибку работник обнаружил после увольнения, то записи о подаче заявления о переходе на ЭТК в его бумажной трудовой книжке, скорее всего, не будет. Ведь иначе ошибка обнаружилась бы раньше, еще при получении бумажной трудовой на руки и ознакомлении с внесенной в нее записью.
Раз отказной записи в трудовой книжке нет, вы должны продолжить ее вести. Но это не означает, что ваш новый работник может на этом успокоиться.
На его лицевом счете в ПФР отражена недостоверная информация. Исправить ошибку может только бывший работодатель. Он должен поставить отметку об отмене в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и указать дату подачи заявления в правильной строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки».
Работник не может просто повторно подать вам заявление о том, что хочет продолжать ведение бумажной трудовой книжки. Ваше сообщение в ПФР о таком заявлении будет расценено как ошибка. Ведь возврат к ведению бумажной трудовой книжки после отказа от нее не предусмотрен.
* * *
К сожалению, положительный протокол, полученный при сдаче СЗВ-ТД, вовсе не гарантия того, что в поданных сведениях о трудовой деятельности работника нет ошибок. Поэтому, если вы не хотите оказаться для уволившегося «нерадивым бывшим работодателем», прежде чем расстаться с работником, стоит тщательно перепроверить сведения, поданные по нему в ПФР. Ведь вашу ошибку, кроме вас, все равно никто не исправит.
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
- Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Комментарии (0)
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала по теме:
Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка