Заявление ошибка в лицевом счете

Для назначения страховой пенсии по старости в полном объеме граждане могут заблаговременно проверить сведения о стаже, заработной плате, страховых взносах, которые учтены на индивидуальном лицевом счете. Для этого следует получить выписку из индивидуального лицевого счета по форме СЗИ-ИЛС, либо воспользоваться мобильным приложением «ПФР».

Получить выписку СЗИ-ИЛС можно:

  • в личном кабинете на портале государственных услуг или на сайте ПФР
  • в клиентской службе территориального органа ПФР

Если на Вашем индивидуальном лицевом счете учтены не все сведения, то необходимо представить в территориальный орган ПФР  заявление о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет.

В клиентскую службу ПФР следует обратиться c документом, удостоверяющим личность. Желательно также предоставить документы, подтверждающие недостающие сведения:

  • подлинник трудовой книжки;
  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
  • справки службы занятости;
  • архивные справки;
  • военный билет (в случае прохождения военной службы);
  • документы об образовании;
  • документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности;
  • другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.);
  • документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002г.

Заявление можно заполнить самостоятельно, указав в нем необходимые сведения.

Скачать форму заявления

ОПУБЛИКОВАНО 30.12.2020 15:43
ОБНОВЛЕНО 15.01.2021 09:31

от 28 июня 2021 г. N 232п

___________________________________________________________________________

(наименование территориального органа Пенсионного фонда

Российской Федерации)

ЗАЯВЛЕНИЕ

О КОРРЕКТИРОВКЕ СВЕДЕНИЙ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО)

УЧЕТА И ВНЕСЕНИИ УТОЧНЕНИЙ (ДОПОЛНЕНИЙ) В ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ

1. ___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

страховой номер индивидуального лицевого счета ___________________________,

почтовый адрес застрахованного лица для направления информации

территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

номер телефона ____________________,

2. Представитель (законный представитель несовершеннолетнего или

недееспособного лица, организация, на которую возложено исполнение

обязанностей опекуна или попечителя, доверенное лицо) (при наличии) (нужное

подчеркнуть)

__________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя; наименование

организации, на которую возложено исполнение обязанностей опекуна

или попечителя, и фамилия, имя, отчество (при наличии)

ее представителя)

почтовый адрес представителя для направления информации территориального

органа Пенсионного фонда Российской Федерации

__________________________________________________________________________,

адрес места нахождения организации, на которую возложено исполнение

обязанностей опекуна или попечителя

__________________________________________________________________________,

номер телефона ____________________,

3. Сведения об умершем зарегистрированном лице, в отношении которого

необходимы корректировка сведений индивидуального (персонифицированного)

учета и внесение уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет:

___________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

страховой номер индивидуального лицевого счета ___________________________.

4. Прошу откорректировать сведения индивидуального

(персонифицированного) учета и внести уточнения (дополнения) в

индивидуальный лицевой счет в части пенсионных прав (сделать отметку в

соответствующем квадрате (квадратах), указать нужное):

4.1. сведений о периодах работы, иной деятельности, включаемых в

страховой стаж <*>:

с ______________ по _______________

__________________________________________________________________________,

(наименование организации или фамилия, имя, отчество (при

наличии) лица, самостоятельно обеспечивающего себя работой)

регистрационный номер в ПФР (при наличии сведений) ________________,

ИНН (при наличии сведений) ___________,

место нахождения организации (при отсутствии сведений о регистрационном

номере в ПФР и ИНН) ______________________________________________________,

в отношении (сделать отметку в соответствующем квадрате (квадратах):

┌──┐

│ │ периода работы,

└──┘

┌──┐

│ │ периода деятельности лица, самостоятельно обеспечивающего себя

└──┘ работой,

┌──┐

│ │ работы (иной деятельности) в условиях, дающих право на досрочное

└──┘ назначение страховой пенсии по старости,

┌──┐

│ │ работы (иной деятельности) в районах Крайнего Севера и

└──┘ приравненных к ним местностях,

┌──┐

│ │ работы (иной деятельности) на территориях, подвергшихся

└──┘ воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС,

┌──┐

│ │ работы (иной деятельности) в сельском хозяйстве, дающей право на

└──┘ повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии,

┌──┐

│ │ работы (иной деятельности) за пределами Российской Федерации,

└──┘ засчитываемой в страховой стаж в случаях, предусмотренных

законодательством Российской Федерации или международными

договорами Российской Федерации, ________________________________,

(государство)

┌──┐

│ │ иное ____________________________________________________________;

└──┘ (указать)

4.2. сведений о периодах обучения <*> с __________ по __________;

———————————

<*> Возможно внесение информации о нескольких организациях (лицах,

самостоятельно обеспечивающих себя работой) и нескольких периодах.

4.3. сведений об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж в

соответствии с частью 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (Собрание законодательства Российской

Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2019, N 40, ст. 5488) (указать нужное):

а) период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней

службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993

года N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу,

службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе,

органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных

веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках

национальной гвардии Российской Федерации, органах принудительного

исполнения Российской Федерации, и их семей» (Ведомости Совета народных

депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации,

1993, N 9, ст. 328; Собрание законодательства Российской Федерации, 2020,

N 52, ст. 8577)

(за исключением военной службы по призыву) <**>

с _____________ по _________________,

б) период прохождения военной службы по призыву с ________ по ________,

в) период получения пособия по обязательному социальному страхованию в

период временной нетрудоспособности <**> с ________ по ________,

г) период ухода родителя за ребенком до достижения им возраста полутора

лет <**>:

Ребенок, за которым осуществлялся уход:

фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________,

дата рождения ____________________________,

государство (в случае регистрации рождения ребенка компетентным органом

иностранного государства) _________________________________________,

страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии) _____________.

Период ухода за ребенком с ________ по ________,

д) период получения пособия по безработице, период участия в

оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по

направлению государственной службы занятости в другую местность для

трудоустройства <**>

с ____________ по _____________,

е) период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к

уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии

реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах

лишения свободы и ссылке

с____________ по _____________ <***>,

ж) период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I

группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет <**>:

Гражданин, за которым осуществлялся уход:

фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________,

дата рождения _____________________,

страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии) _____________.

Период ухода с ____________ по _____________;

з) период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу

по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в

связи с отсутствием возможности трудоустройства <**>:

Военнослужащий:

фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________,

дата рождения _________________,

страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии) _____________,

__________________________________________________________________________.

(ведомство)

Период проживания с ____________ по _____________.

и) период проживания за границей супругов работников, направленных в

(сделать отметку в соответствующем квадрате, указать нужное) <**>:

┌──┐

│ │ дипломатические представительства и консульские учреждения

└──┘ Российской Федерации.

Работник, направленный в дипломатическое представительство, консульское

учреждение Российской Федерации:

фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________,

дата рождения _______________,

страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии) _____________,

__________________________________________________________________________.

(наименование дипломатического представительства

или консульского учреждения)

Период проживания с ____________ по _____________,

┌──┐

│ │ постоянные представительства Российской Федерации при международных

└──┘ организациях, торговые представительства Российской Федерации в

иностранных государствах, представительства федеральных органов

исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах

исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за

рубежом, а также представительства государственных учреждений Российской

Федерации (государственных органов и государственных учреждений СССР) за

границей, международные организации, перечень которых утверждается

Правительством Российской Федерации.

Период проживания с ____________ по _____________,

к) период, засчитываемый в страховой стаж в соответствии с Федеральным

законом от 12 августа 1995 года N 144-ФЗ (Собрание законодательства

Российской Федерации, 1995, N 33, ст. 3349; 2021, N 1, ст. 54) «Об

оперативно-розыскной деятельности»,

с ____________ по _____________ <**>,

л) период, в течение которого лица, необоснованно привлеченные к

уголовной ответственности и впоследствии реабилитированные, были временно

отстранены от должности (работы) в порядке, установленном

уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации, с _________

по _____________ <**>,

м) период осуществления судьей полномочий в соответствии с Законом

Российской Федерации от 26 июня 1992 года N 3132-1 «О статусе судей в

Российской Федерации» (Ведомости Совета народных депутатов Российской

Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 30, ст. 1792;

Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 50, ст. 8071)

с ____________ по _____________ <**>,

———————————

<**> Возможно внесение информации о нескольких периодах.

4.4. сведений о заработке (доходе) за периоды до 1 января 2002 года в

отношении заработка за периоды до регистрации гражданина в качестве

зарегистрированного лица <***>

за период с ____________ по _____________

в ________________________________________________________________________,

(наименование организации или фамилия, имя, отчество

(при наличии) лица, самостоятельно обеспечивающего

себя работой)

регистрационный номер в ПФР (при наличии сведений) _________________,

ИНН (при наличии сведений) __________,

место нахождения организации в Российской Федерации (при отсутствии

сведений о регистрационном номере в ПФР и ИНН) ___________________________;

———————————

<***> Возможно внесение информации о нескольких страхователях и

нескольких периодах.

5. Прошу в части сведений о трудовой деятельности (профессиональной

служебной деятельности) (далее — сведения о трудовой деятельности):

┌──┐

5.1. │ │ внести в индивидуальный лицевой счет сведения о трудовой

└──┘ деятельности за периоды до 1 января 2020 года, записи о

которых содержатся в трудовой книжке <1> (сделать отметку в квадрате при

наличии такого выбора);

5.2. откорректировать сведения индивидуального (персонифицированного)

учета и внести уточнения (дополнения) в индивидуальный лицевой счет в части

(указать нужное):

———————————

<1> Часть 6.1 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г.

N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в

части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

а) сведений о трудовой деятельности за периоды с 1 января 2020 года

(статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание

законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст.

7491) <****>:

с ____________ по _____________ у работодателя:

__________________________________________________________________________,

(наименование)

регистрационный номер в ПФР (при наличии сведений) ________________,

ИНН (при наличии сведений) ______________,

место нахождения организации в Российской Федерации (при отсутствии

сведений о регистрационном номере в ПФР и ИНН) ___________________________;

б) сведений о трудовой деятельности за периоды до 1 января 2020 года,

записи о которых содержатся в трудовой книжке <****>:

с ____________ по _____________ у работодателя

__________________________________________________________________________.

(наименование работодателя)

———————————

<****> Возможно внесение информации о нескольких работодателях и

нескольких периодах.

6. К заявлению прилагаю документы:

7. Прошу (сделать отметки в соответствующих квадратах при наличии

такого выбора гражданина):

┌──┐

а) │ │ направить уведомление, подтверждающее факт и дату приема

└──┘ территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации

настоящего заявления и представленных мною документов, на адрес

электронной почты

________________________________________________________________,

(адрес электронной почты гражданина (его представителя)

(нужное подчеркнуть)

┌──┐

б) │ │ осуществлять информирование о ходе предоставления государственной

└──┘ услуги путем передачи текстовых сообщений (сделать отметки в

соответствующих квадратах при наличии такого выбора гражданина)

┌──┐

│ │ на адрес электронной почты

└──┘ __________________________________________________________________,

(адрес электронной почты гражданина (его представителя)

(нужное подчеркнуть)

┌──┐

│ │ на абонентский номер устройства подвижной радиотелефонной связи

└──┘ гражданина (его представителя)

______________________________________________________________.

(абонентский номер)

8. Достоверность сведений, указанных в заявлении, подтверждаю.

Для
назначения страховой пенсии по старости
в полном объеме граждане могут
заблаговременно проверить сведения о
стаже, заработной плате, страховых
взносах, которые учтены на индивидуальном
лицевом счете. Для этого следует получить
выписку из индивидуального лицевого
счета по форме
СЗИ-ИЛС,
либо воспользоваться мобильным
приложением «ПФР».


Получить
выписку СЗИ-ИЛС можно: в личном кабинете
на портале государственных услуг или
на сайте ПФР
www.pfr.gov.ru
в клиентской службе территориального
органа ПФР.


Если
на индивидуальном лицевом счете учтены
не все сведения, то необходимо, используя
услугу «Заявление о корректировке
индивидуального лицевого счета в ПФР»,
отправить через портал госуслуг заявление
на внесение или исправление сведений
о периодах работы, периодах ухода за
детьми, инвалидами, прохождения военной
службы и т. д.


При
этом, следует обратиться в клиентскую
службу ПФР, предоставив документы,
подтверждающие недостающие сведения:


подлинник
трудовой книжки;


письменные
трудовые договоры, оформленные в
соответствии с трудовым законодательством,
справки, выдаваемые работодателями или
соответствующими государственными
(муниципальными) органами,


выписки
из приказов, лицевые счета и ведомости
на выдачу заработной платы;


справки
службы занятости;


архивные
справки;военный билет (в случае прохождения
военной службы);


документы
об образовании;


документы,
подтверждающие осуществление
предпринимательской деятельности;


другие
юридически значимые документы
(свидетельство о браке, о рождении детей
и т.п.);


документы
о заработке за любые 60 месяцев подряд
до 01.01.2002 г.


От
того, насколько полно отображены в
лицевом счете сведения о стаже, зависит
размер будущей пенсии работника.


Срок
предоставления данной госуслуги —  10
рабочих дней со дня приема территориальным
органом ПФР заявления о корректировке
сведений. Если заявление подано через
сайт ПФР или ЕГПУ, то оно регистрируется
автоматически в день подачи заявления.


Вместе
с тем предусмотрено приостановление
срока рассмотрения заявления гражданина
на срок до трех месяцев в случае проведения
территориальным органом ПФР проверки
документов, необходимых для предоставления
государственной услуги. Результатом
предоставления государственной услуги
является внесение уточнений (дополнений)
корректировки сведений в ИЛС либо отказ
в корректировке сведений ИЛС.

сзв корр

В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.

Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.

По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.

Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.

Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.

Корректировка сведений физлицом

Работник может самостоятельно проверить сведения
о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.

Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС
можно запросить у ПФР:

  • в личном кабинете на портале госуслуг,
  • в личном кабинете на сайте ПФР,
  • при личном посещении территориального органа ПФР.

Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.

Как физлицу заполнить заявление и какие приложить к нему документы читайте здесь.

Корректировка сведений работодателем

Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.

Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.

Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.

Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.

Когда нужно подать корректировку?

Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.

Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.

На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.

Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.

  • для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
  • для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».

СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются, отменяются или дополняются.

Как заполнить форму СЗВ-КОРР?

Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.

В шапке формы нужно указать тип сведений:

  • КОРР
    (корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 — 3 и хотя бы один из разделов 4 — 6 формы.
  • ОТМН
    (отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2.
  • ОСОБ
    (особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.

Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.

Далее необходимо указать два отчетных периода:

  • Отчетный период, когда обнаружена ошибка;
  • Отчетный период, за который корректируются сведения.

Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.

В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.

В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.

В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.

Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.

Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.

Пример. Порядок заполнения СЗВ-КОРР

Если ошибка была в расчете взносов на ОПС, придется сдать в ПФР (до 2016 года) или в налоговый орган (с 2017 года) уточненный расчет по страховым взносам.

Исправление самых распространенных ошибок

  1. В исходной форме был лишний человек.
    Нужно подать отменяющую СЗВ-КОРР, заполнив только разделы 1 и 2.
  2. В данных, представленных в ПФР, у застрахованного лица неверно указан страховой стаж.
    Нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом формы «корректирующая» и отражением правильного стажа. При этом нужно заполнить разделы 1, 2 и 6. В разделе 6 нужно указать все периоды работы, в том числе и те, где не было ошибок.
  3. На работника не сданы сведения в ПФР.
    Если сведения отсутствовали в отчетности за периоды до 2016 года включительно, тогда сдается СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ». За 2017 год и более поздние отчетные периоды нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».
  4. При заполнении особой формы необходимо указать все данные о выплатах работнику и его стаже.

  5. Допущены ошибки в суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС.
    Для исправления ошибки в расчете страховых взносов за 2014 – 2016 годы нужно сдать в ПФР уточненный РСВ-1. Придется еще представить СЗВ-КОРР с типом КОРР, заполнив раздел 4.
    Начиная с 2017 года для исправления ошибки в расчете по взносам на ОПС необходимо подать уточненный расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию.

Сроки сдачи корректировки

Нужно подать форму СЗВ-КОРР сразу же, как только были обнаружены ошибки. За представление неполных или неверных данных о застрахованном лице предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Обращаем внимание, что Письмом от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении работника и представил форму СЗВ-КОРР. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф!

На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать.

Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июля 2020 г.

Содержание журнала № 15 за 2020 г.

Если в сведениях о трудовой деятельности, учтенных на лицевом счете в ПФР, работник обнаружил ошибку, он вправе написать работодателю заявление о ее исправлении. А работодатель обязан будет скорректировать или дополнить данные, отраженные в ЭТК. Но если эта ошибка не ваша, а предыдущего работодателя, кто обязан ее исправлять?

Как быть, если работник просит исправить в ЭТК ошибку прежнего работодателя

Прежний работодатель подал неверные сведения о трудовой деятельности

Работник может обнаружить ошибку в ЭТК уже после увольнения. Например, запросив в ПФР форму СТД-ПФР. Это могут быть и неправильные реквизиты приказа, и неверное наименование должности или, допустим, ошибки в формулировке причины увольнения.

Если от ведения бумажной трудовой книжки работник не отказался, то ошибка может быть не только в данных, которые поданы в ПФР для ведения ЭТК. Запись в бумажной трудовой книжке также может быть сделана неверно.

Конечно, как в бумажную трудовую книжку, так и в электронную можно внести исправления. Но по разным правилам!

Ошибки в бумажной трудовой книжке. Как их исправлять, всем давно известно (см. справку ниже). Сделать это можетпп. 27, 28 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек):

либо тот работодатель, который допустил ошибку (его правопреемник, если бывший работодатель был реорганизован);

либо новый работодатель на основании официального документа работодателя, который ошибся. В частности, и в тех случаях, когда бывшего работодателя уже нет — организация была ликвидирована (ИП прекратил деятельность).

Ошибки в электронной трудовой книжке. С ними все иначе. Сведения о трудовой деятельности сотрудников для ведения их ЭТК работодатели передают в ПФР по форме СЗВ-ТД. И в ней каждый работодатель отражает данные только о тех кадровых мероприятиях, которые произошли именно у него, на основании именно им изданных приказовп. 1.2 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Порядок заполнения СЗВ-ТД). То есть если новый работник принес копию приказа прежнего работодателя, то на его основании неверную запись в бумажной трудовой книжке исправить можно, а в электронной — нет.

С одной стороны, Трудовой кодекс обязывает работодателя по письменному заявлению сотрудника исправлять или дополнять сведения о трудовой деятельности без каких-либо оговорокч. 6 ст. 66.1 ТК РФ. Но с другой стороны, у работодателя есть возможность исправить в ЭТК только свои собственные ошибки. Как же быть?

Ошибка прежнего работодателя в сведениях о трудовой деятельности, поданных в ПФР

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— Работодатель заполняет форму СЗВ-ТД на основании приказов, распоряжений и иных документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений между ним и работником, содержат сведения о трудовой деятельности последнего, о его приеме на работу, о переводах на другую постоянную работу и об увольнениип. 1.2 Порядка заполнения СЗВ-ТД. Порядком заполнения СЗВ-ТД определен механизм отмены и корректировки записей в сведениях, ранее представленных по работникупп. 2.6, 2.7 Порядка заполнения СЗВ-ТД.

Таким образом, работодатель может исправить только те ошибки, которые допустил он сам в ранее представленных по работнику сведениях. Заполнение и представление формы СЗВ-ТД на работника на основании приказов, изданных в отношении него прежним работодателем, не предусмотрено.

Для внесения исправлений работнику нужно обращаться именно к тому работодателю, который представил в ПФР неверные сведения. А если организация-работодатель ликвидирована (ИП-работодатель прекратил свою деятельность), то у человека остается возможность скорректировать данные по решению суда.

Если ваш работник подал заявление об устранении чужой ошибки в ЭТК, вам остается только отказать ему. Объясните, что при всем желании вы не сможете подать за бывшего работодателя СЗВ-ТД с корректирующими данными. Даже если вы сформируете такой отчет от своего имени, ПФР не примет его, так как просто не сможет найти на лицевом счете работника те ошибочные сведения о трудовой деятельности, которые вы хотите исправить. Ведь подали их не вы, а другой работодатель. Предложите своему работнику обратиться с заявлением именно к тому бывшему работодателю, который ошибся.

Рассказываем работнику

Сведения о трудовой деятельности, которые отражены на индивидуальном лицевом счете в ПФР, работник может посмотреть в личном кабинете на сайте ПФР. Запросить эти данные можно также на портале госуслуг, в клиентской службе ПФР или через МФЦ.

Кстати, если новый работник попросит внести исправления только в бумажную трудовую книжку, объясните ему, что этого может быть недостаточно. Ведь форма СЗВ-ТД подается на любого работника вне зависимости от того, какую трудовую книжку он выбрал. И если бывший работодатель сделал ошибку еще и в СЗВ-ТД, то исправлением лишь бумажной трудовой книжки ограничиваться нельзя. Нужно обращаться к бывшему работодателю с требованием исправить данные в системе ПФР.

Прежний работодатель сообщил в ПФР о подаче не того заявления

Работник может обнаружить, что в специальном разделе его индивидуального лицевого счета хранятся неверные сведения о поданном заявлении о выборе формы ведения трудовой книжки. Сразу скажем, что вы — новый работодатель — исправить их не можете. Но иногда без исправлений можно и обойтись. Все зависит от того, что именно перепутал бывший работодатель.

Помочь работнику исправить ошибки в электронной трудовой книжке, которые сделал его бывший работодатель, вы никак не можете. Даже если попытаетесь, ПФР такую корректировку просто не примет

Помочь работнику исправить ошибки в электронной трудовой книжке, которые сделал его бывший работодатель, вы никак не можете. Даже если попытаетесь, ПФР такую корректировку просто не примет

Ошибка 1. В ПФР переданы сведения о том, что подано заявление о сохранении бумажной трудовой, хотя работник от нее отказался. Если работник заявляет о переходе на ЭТК, то работодатель должен выдать бумажную трудовую книжку работнику на руки с соответствующей записью. Возможны два варианта:

в бумажной трудовой книжке есть запись об отказе от ее ведения и переходе на ЭТК. Это подтверждает слова работника о том, что заявление о переходе на электронную трудовую книжку действительно было подано. Однако такое заявление было адресовано не вам. Поэтому, даже если новый работник напишет заявление об исправлении неверных сведений, учтенных в ПФР на его индивидуальном лицевом счете, сделать это вы не сможете. У вас нет никаких оснований сдавать СЗВ-ТД с исправленными сведениями о выборе формы ведения трудовой книжки. Посоветуйте новому работнику обратиться с заявлением об устранении ошибки к прежнему работодателю. Только он сможет подать СЗВ-ТД с исправлениями;

в бумажной трудовой книжке нет записи о том, что работник подавал заявление об отказе от ее ведения. Последняя запись, сделанная предыдущим работодателям, — запись об увольнении. Вместе с тем ваш новый работник утверждает, что подал прежнему работодателю заявление об отказе от продолжения ведения бумажной трудовой книжки. Но это всего лишь слова. Документы же — трудовая книжка и форма СТД-ПФР, запросив которую, работник обнаружил ошибку, — говорят об обратном. Что будет иметь больший вес, объяснять излишне. В этом случае вам стоит исходить из того, что заявление о переходе на электронную трудовую книжку работник еще не подавал. Так будет проще и новому работнику.

Если прежний работодатель забыл сообщить в ПФР о выборе ЭТК и сделать запись в трудовой книжке

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работникач. 1 ст. 66 ТК РФ. Работник предъявил ее вам при трудоустройстве. И в ней нет записи, которую вносят в случае подачи работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФп. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

В таком случае у вас нет никаких оснований считать, что работник уже отказался от ведения бумажной трудовой книжки, что бы он ни говорил.

Вам нужно уведомить этого нового работника о возможности выбора формы ведения трудовой книжки. Если он не хочет, чтобы вы продолжали вести бумажную трудовую книжку, он может подать вам соответствующее заявление.

Вы внесете запись об этом в трудовую книжку и выдадите ее на руки работникуп. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. А также вы представите в ПФР форму СЗВ-ТД с информацией о подаче работником этого заявленияп. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. И все требования законодательства будут соблюдены.

Ошибка 2. В ПФР переданы сведения о том, что подано заявление о переходе на ЭТК, но работник заявлял о сохранении бумажной трудовой книжки. Так как ошибку работник обнаружил после увольнения, то записи о подаче заявления о переходе на ЭТК в его бумажной трудовой книжке, скорее всего, не будет. Ведь иначе ошибка обнаружилась бы раньше, еще при получении бумажной трудовой на руки и ознакомлении с внесенной в нее записью.

Раз отказной записи в трудовой книжке нет, вы должны продолжить ее вести. Но это не означает, что ваш новый работник может на этом успокоиться.

На его лицевом счете в ПФР отражена недостоверная информация. Исправить ошибку может только бывший работодатель. Он должен поставить отметку об отмене в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и указать дату подачи заявления в правильной строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки».

Работник не может просто повторно подать вам заявление о том, что хочет продолжать ведение бумажной трудовой книжки. Ваше сообщение в ПФР о таком заявлении будет расценено как ошибка. Ведь возврат к ведению бумажной трудовой книжки после отказа от нее не предусмотрен.

* * *

К сожалению, положительный протокол, полученный при сдаче СЗВ-ТД, вовсе не гарантия того, что в поданных сведениях о трудовой деятельности работника нет ошибок. Поэтому, если вы не хотите оказаться для уволившегося «нерадивым бывшим работодателем», прежде чем расстаться с работником, стоит тщательно перепроверить сведения, поданные по нему в ПФР. Ведь вашу ошибку, кроме вас, все равно никто не исправит.

Понравилась ли вам статья?

  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки

  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое

Поставить оценку

Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  • я подписчик электронного журнала

  • я не подписчик, но хочу им стать

  • хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Другие статьи журнала по теме:

Электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка

2022 г.

2021 г.

2020 г.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Заявление отзыва заявления об исправлении ошибки
  • Заявление об уточнении налогового платежа ошибка в налоговом периоде
  • Заявление об ошибке в постановлении приставов
  • Заявление об ошибке в патенте
  • Заявление об ошибке в отчетности