(Курганская обл. ) 08.02.2019 Рубрика: Другое
Как исправить дату рождения в документах?
Фактически родился 16 декабря 1961 г., а по паспорту 2 января 1962 г. Об этом я узнал в 16 лет со слов мамы (ее нет в живых). Сейчас это влияет на срок выхода на пенсию. Позвонил тетке, она подтвердила, что я родился в декабре. Вторая тетка тоже подтвердит. Как правильно исправить в документах дату рождения? Куда следует обратиться?
Ольга Лебедева
Консультаций: 49
В соответствии с п. 2 ст. 47 Гражданского кодекса РФ регистрация актов гражданского состояния производится органами записи актов гражданского состояния (органы ЗАГС) путем внесения соответствующих записей в книги регистрации и выдачи гражданам свидетельств на основании этих записей.
Исправление и изменение записей актов гражданского состояния производятся органами ЗАГС при наличии достаточных оснований и отсутствии спора между заинтересованными лицами. При наличии спора между заинтересованными лицами либо отказе органа ЗАГС в исправлении или изменении записи спор разрешается судом (п. 3 ст. 47 ГПК РФ).
Следовательно, дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния рассматриваются судом, если органы ЗАГС отказались внести изменения в соответствующие записи. Другими словами, заявитель должен соблюсти досудебный порядок.
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению (п. 1 ст. 71 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). К нему прикладываются документы, подтверждающие наличие основания для внесения необходмых исправлений или изменений.
Вышеуказанное заявление рассматривается органом ЗАГС в месячный срок. Если заявителю отказано во внесении исправления или изменения, ему обязаны сообщить причину отказа в письменной форме. Этот отказ впоследствии может быть обжалован в суд (п. 1, 4, 5 ст. 72 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»).
Суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы ЗАГС при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи. Соответствующее заявление подается в суд по месту жительства заявителя (ст. 307 Гражданского процессуального кодекса РФ).
В поданном в суд заявлении должно быть указано, в чем заключается неправильность записи в акте гражданского состояния, когда и каким органом ЗАГС было отказано в исправлении или изменении произведенной записи (ст. 308 ГПК РФ).
Решение суда, которым установлена неправильность записи в акте гражданского состояния, служит основанием для исправления или изменения такой записи органом ЗАГС (ст. 309 ГПК РФ).
При подаче заявления в суд следует обратить внимание, что необходимо различать дела о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния от дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение (гл. 28 ГПК РФ), например, факта рождения. Отличие состоит в том, что в первом случае имеется документ, подтверждающий соответствующий факт, но в этом документе присутствуют орфографические ошибки или неточности. Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов (ст. 265 ГПК РФ).
Образцы заявлений по делам особого производства
Установление факта родственных отношений
скачать образец в формате DOC, PDF
Установление факта нахождения на иждивении
скачать образец в формате DOC, PDF
Установление факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжении брака, смерти
скачать образец в формате DOC, PDF
Установление факта признания отцовства
скачать образец в формате DOC, PDF
Установление факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении
скачать образец в формате DOC, PDF
Установление факта владения и пользования недвижимым имуществом
скачать образец в формате DOC, PDF
Установление факта несчастного случая
скачать образец в формате DOC, PDF
Установление факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти
скачать образец в формате DOC, PDF
Установление факта принятия наследства и места открытия наследства
скачать образец в формате DOC, PDF
Усыновление (удочерение) ребенка
скачать образец в формате DOC, PDF
Признание гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим
скачать образец в формате DOC, PDF
Ограничение дееспособности гражданина, о признании гражданина недееспособным, ограничение или лишение несовершеннолетнего в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет права самостоятельно распоряжаться своими доходами
скачать образец в формате DOC, PDF
Объявление несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация)
скачать образец в формате DOC, PDF
Признание движимой вещи бесхозяйной и признание права муниципальной собственности на бесхозяйную недвижимую вещь
скачать образец в формате DOC, PDF
Восстановление прав по утраченным ценным бумагам на предъявителя или ордерным ценным бумагам (вызывное производство)
скачать образец в формате DOC, PDF
Госпитализация гражданина в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, в недобровольном порядке или продление срока госпитализации в недобровольном порядке
скачать образец в формате DOC, PDF
Внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния
скачать образец в формате DOC, PDF
Признание совершенных нотариальных действиях или отказа в их совершении
скачать образец в формате DOC, PDF
Восстановление утраченного судебного производства
скачать образец в формате DOC, PDF
Отмена ограничения дееспособности
скачать образец в формате DOC, PDF
Признание гражданина дееспособным
скачать образец в формате DOC, PDF
Признание недействительной утраченной ценной бумаги на предъявителя или ордерной ценной бумаги
скачать образец в формате DOC, PDF
Моя мама по паспорту Иванова Наталия Михайловна. Но в моем свидетельстве о рождении в графе «Мать» записано иначе: Иванова Наталья Михайловна. По документам она мне не мать, и, соответственно, наследником я не являюсь.
Кроме того, мама хочет оформить на меня договор дарения. Для его составления тоже нужно мое свидетельство о рождении. А поскольку в свидетельстве ошибка, получается, что мы не родственники, а чужие люди, и мне придется платить налог 13%.
Как исправить ошибку с наименьшими последствиями? Свидетельство о рождении было выдано в ГДР.
Разночтения в документах, касающиеся написания имен, фамилий и отчеств, случаются часто. Изначально никто не замечает разницы в одной букве. А если и замечают, то оттягивают замену. В поликлиниках или школах действительно могут закрыть глаза на такую ошибку. Но там, где речь идет о деньгах и имуществе, — нет. Для нотариуса разное написание имени — повод отказать в оформлении наследства. Поэтому я рекомендую поменять документы.
Все личные данные человека должны быть написаны одинаково везде: в паспорте, свидетельстве о рождении, трудовой книжке, дипломе и других документах. Поскольку имя вашей матери написано неправильно только в вашем свидетельстве о рождении, расскажу, как исправить ошибку именно в нем.
Куда обращаться
Ошибку в свидетельстве о рождении можно исправить в органах загса. И неважно, что свидетельство выдавалось на территории другой страны много лет назад. Консульства передавали в МИД России все сведения о записях актов гражданского состояния, которые они составляли.
Сейчас сведения о записях актов гражданского состояния, сделанные на территории ГДР органами СССР, хранятся в архивах органов загса Москвы и Московской области. Маловероятно, что их не смогут найти: записи актов гражданского состояния делают в двух экземплярах для надежной сохранности сведений.
Если вы родились с 1922 по 1978 год, сведения о вашем рождении хранятся в ГУ ЗАГС Московской области. Если позже 1978 года — в архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы.
Вы можете обратиться в загс по месту жительства. Тогда вам никуда не придется ехать: загс сам запросит сведения и выдаст новое свидетельство о рождении с исправленной ошибкой. Но это будет не быстро: загс будет запрашивать нужные ему сведения письменно.
Если вам нужно срочно, можете сами обратиться в загс по месту хранения записи о вашем рождении. Скорее всего, все получится оперативнее.
Какие документы понадобятся
В загс нужно подать заявление по специально установленной форме. В нем укажите, что хотите исправить запись о вашем рождении. К заявлению приложите копию документа, на основании которого исправят ошибку. В вашем случае это паспорт матери и, если есть, ее свидетельство о рождении.
За внесение исправлений и выдачу нового свидетельства надо заплатить госпошлину — 650 Р.
Заявление будут рассматривать месяц, но органы загса могут увеличить этот срок еще на два месяца по уважительным причинам.
Если заявление удовлетворят, то запись о вашем о рождении изменят, и вы получите новое свидетельство о рождении с корректным именем матери. Если органы загса откажутся внести изменения в свидетельство, они обязаны письменно сообщить о причинах такого решения. Отказ можно обжаловать в суде.
Подать заявление в органы загса можно только лично. Воспользоваться сайтом госуслуг не получится.
Когда следует идти в суд
В суд можно идти только после того, как получите отказ в загсе. Если обратиться сразу в суд, вам откажут, поскольку для этой категории дел обязателен досудебный порядок урегулирования спора.
Кроме того, чтобы исправить ошибку, должен отсутствовать спор о праве, то есть не должны затрагиваться права третьих лиц. В вашем случае спора о праве нет. Но если бы в свидетельстве о рождении был указан вымышленный человек, например ненастоящий отец, то пришлось бы сначала устанавливать, кто настоящий, и доказывать факт отцовства. И только на основании этого решения суда вносить изменения в документы.
С заявлением о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния вы можете обратиться в районный суд по месту вашего жительства.
Суд рассмотрит документы и примет решение об изменении записи о рождении. С этим решением следует повторно обратиться в органы загса за исправленным свидетельством о рождении.
Шансы на успех у вас большие, поскольку аналогичных дел много.
Например, в Иркутске в суд обратилась Анастасия. В ее свидетельстве о рождении имя матери было указано как Дарья, тогда как правильно Дария. Органы загса отказались исправить ошибку: они отправили запрос об уточнении данных по месту рождения матери в органы загса Украины, но ответа не получили.
Суд установил, что спора о праве нет, а досудебный порядок соблюден. На основании паспорта матери, где имя написано как Дария, суд решил, что в свидетельстве о рождении допущена ошибка, которую следует исправить.
Перспективы и риски споров в суде общей юрисдикции. Ситуации, связанные со ст. 264 ГПК РФ
1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.
2. Суд рассматривает дела об установлении:
1) родственных отношений;
2) факта нахождения на иждивении;
3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти;
4) факта признания отцовства;
5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;
6) факта владения и пользования недвижимым имуществом;
7) факта несчастного случая;
факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти;
9) факта принятия наследства и места открытия наследства;
10) других имеющих юридическое значение фактов.
Если в правоустанавливающем документе на недвижимость или в трудовой книжке допущена ошибка, из-за чего вы не можете вступить в наследство или оформить пенсию, это можно исправить. Сначала нужно попытаться урегулировать вопрос в досудебном порядке, и, если не получится – обратиться в суд.
Я юрист и в этой статье вы узнаете, как оформить заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа в 2023 году и что для этого нужно. Также я расскажу, в какой суд обращаться и как происходит весь процесс пошагово.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.
В статье расскажем:
- Когда придется обращаться в суд?
- Есть исключения
- Соблюдайте условия
- Как составить заявление?
- Кто может подать заявление
- Как установить факт принадлежности документа через суд: пошаговая инструкция
- Куда обращаться?
- Документы
- Госпошлина
- Сроки
- Ответы юриста на частные вопросы
- Заключение эксперта
Когда придется обращаться в суд?
Для начала разберемся, принадлежность каких документов можно установить через суд. В ст. 264 ГПК РФ сказано, что к ним относятся правоустанавливающие документы, в которых фамилия, имя или отчество в них не совпадает с Ф.И.О., указанными в паспорте или свидетельстве о рождении. Такие дела рассматриваются в порядке особого производства.
Проще говоря, можно установить принадлежность следующих документов:
- Правоустанавливающих на земельный участок или иной объект недвижимости. Например, если вы вступаете в наследство, и данные наследодателя не совпадают с данными решения о предоставлении земельного участка.
- Трудовой книжки, если она нужна для назначения пенсии.
- Диплома об образовании, если он вам нужен для трудоустройства и в других целях.
Примечание: в ст. 17 ГК РФ сказано, что правоспособность гражданина прекращается с его смертью, поэтому многие считают, что установить принадлежность справок умершему нельзя, раз заявление может подать только сам человек, на которого они оформлялись.
Но на практике это не так: наследники могут обратиться в суд с исковым заявлением об установлении факта принадлежности.
Вот один из таких примеров:
Мужчина обратился в суд с заявлением и попросил установить, что решение исполкома Махачкалинского городского совета оформлялось именно на его мать. В обоснование он указал, что при жизни его матери был выделен участок, но в решении допущены ошибки в ее имени и отчестве.
Рассмотрев дело, суд удовлетворил заявление, поскольку установление факта принадлежности правоустанавливающего документа в ином порядке не представляется возможным: исполком администрации, оформивший решение, к тому моменту уже был давно ликвидирован (Решение № 2-1199/2019 2-1199/2019~М-712/2019 М-712/2019 от 18 июня 2019 г. по делу № 2-1199/2019).
Если же вам нужно одновременно установить факт принадлежности документа и признать право собственности на недвижимость в порядке наследования, вместо обычного заявления подается исковое.
И еще один интересный пример:
Женщина обратилась в суд с иском к администрации, потребовала установить принадлежность решения исполкома о выделении земельного участка умершему наследодателю, признать право собственности на участок за ней.
Истица пояснила, что при жизни ее отец получил земельный участок. Когда он был признан умершим, она обратилась к нотариусу за свидетельством о праве на наследство, однако ей было отказано, поскольку в документах умершего отца неверно указано отчество, не указан вид права, есть несовпадение адреса.
В итоге суд удовлетворил требования. Было установлено, что земельный участок действительно принадлежал наследодателю. Истица подтвердила это архивной выпиской из решения районного совета, своим свидетельством о рождении, свидетельством о смерти отца (Решение № 2-1382/2014 2-1382/2014~М-1193/2014 М-1193/2014 от 25 августа 2014 г. по делу № 2-1382/2014).
Есть исключения
В ст. 264 ГПК РФ также говорится, что суды в порядке особого производства рассматривают дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов, кроме паспорта, воинских документов и свидетельств, которые выдаются загсами (свидетельство о рождении, о заключении брака, и пр.).
Но и здесь в судебной практике есть противоречия.
Например, несмотря на прямой запрет ст. 264 ГПК РФ, мужчине из г. Видное удалось установить, что военный билет принадлежит именно ему:
Заявитель обратился в суд с заявлением об установлении факта принадлежности военного билета и трудовой книжки. В обоснование доводов он указал, что билет ему был выдан военкоматом еще при СССР, и сотрудники допустили ошибку в фамилии и имени. Что касается трудовой книжки, то в организации неправильно указали только его фамилию.
Также он пояснил, что установление факта ему нужно для оформления пенсии. В качестве заинтересованного лица выступал Пенсионный фонд.
Суд заявление удовлетворил. Принадлежность всех документов заявитель подтвердил нотариально заверенным переводом свидетельства о рождении (выдавалось в другом государстве), а также свидетельством о заключении брака, где указано, на какую фамилию он изменил свою добрачную (Решение № 2-1080/2019 2-1080/2019~М-531/2019 М-531/2019 от 29 марта 2019 г. по делу № 2-1080/2019).
Попробуйте сначала обратиться в суд с обычным заявлением вместо искового, ссылаясь на ст. 265 ГПК РФ. Там сказано, что установить принадлежность можно, если нет других вариантов: например, в военкомате отказались вносить исправления. Судебная практика по таким делам крайне неоднозначна: возможно, судьи сами решают, какие заявления рассматривать, а какие-нет, и каждый трактует законы по-своему. Но это неточно.
Елена Плохута
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)
Задать вопрос
Соблюдайте условия
Как я уже говорила, подать заявление можно лишь в том случае, если вам не удалось исправить ошибки без суда.
Есть и другие условия:
- Если нужно исправить ошибки в свидетельстве о рождении или другом документе, который выдал загс, подается заявление о внесении изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния (ст. 307 ГПК РФ).
- В заявлении нужно указать, для какой цели необходимо установить факт: например, для оформления пенсии, вступления в наследство, и пр. (ст. 267 ГПК РФ).
- Суды по делам об установлении таких фактов должны требовать от заявителей доказательства, подтверждающие, что эти документы принадлежат им, и что организации, которые их выдавали, не имеет возможности внести исправления (п. 7 Постановления Пленума ВС СССР от 21.06.1985 №9 «О судебной практике по делам…»).
Также в Постановлении Пленума ВС СССР говорится, что суды вправе рассматривать дела об установлении факта принадлежности гражданам справок о нахождении в госпитале в связи с ранением, о ранении, извещений военкоматов о гибели или пропаже граждан в условиях военного времени. А вот о принадлежности военного, партийного, комсомольского билета рассматривать не могут, однако мой пример с военным билетом это опровергает.
Как составить заявление?
Унифицированной формы заявления нет, но нужно соблюдать требования к нему, предусмотренные ГПК РФ. В самом верху укажите наименование и адрес суда, в который будете его подавать. После этого – свои Ф.И.О., дату рождения, адрес проживания. Далее указываются сведения о заинтересованных лицах: например, если вам нужно установить принадлежность трудовой книжки, таким лицом будет выступать бывший работодатель. Если выехать к работодателю нет возможности или организация ликвидирована, но документы нужны для оформления пенсии, таким лицом будет Пенсионный фонд (местное отделение по адресу регистрации).
Что еще указывается:
- При каких обстоятельствах вы получили документ, указанный в заявлении, а также дата оформления.
- Какие именно ошибки допущены.
- Как пишется правильно ваша фамилия, имя, отчество.
- Когда вы обращались в учреждение, выдавшее документ, чтобы там исправили ошибки.
- В связи с чем ошибки отказались устранять без суда.
- Просьба об установлении факта принадлежности документа.
- Опись представленных документов.
- Дата подачи, подпись.
Вот пример заполненного заявления об установлении факта принадлежности документа:
Образец заявления
Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы
Кто может подать заявление
Если документ принадлежит вам, в суд можете обратиться только вы. Исключение – участие представителя в деле, но в таком случае вам нужно оформить доверенность на него.
Также подать заявление может наследник, если нужно установить факт принадлежности документа для вступления в наследство.
Как установить факт принадлежности документа через суд: пошаговая инструкция
Как я уже говорила, сначала вам нужно обратиться в организацию, которая выдавала правоустанавливающий документ, чтобы там исправили ошибки. Если вам отказали, запросите письменный отказ, подготовьте документы, составьте заявление и подайте все в суд.
Как все выглядит пошагово:
- Составьте заявление в нескольких экземплярах: один – для суда, второй – для заинтересованного лица.
- Отправьте заинтересованному лицу по копии каждого документа и его заявление, лучше – заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Дождитесь, когда лицо получит письмо. Уведомление вам понадобится для суда.
- Подайте документы в суд и подождите, когда их примут к производству. Определение об этом выносится в течение пяти дней.
- Участвуйте в судебных разбирательствах. Ответчиков в таких делах нет. Сначала дело подготавливается к разбирательству, судья проводит беседу. Потом на заседании уже детально изучаются представленные сведения, при необходимости можете ходатайствовать о вызове свидетелей.
- Получите удостоверенную копию решения суда. Ее выдадут лично под расписку в течение пяти дней после принятия в окончательной форме, но могут направить Почтой России или в электронном виде – как вам удобнее.
Решение вступит в силу через месяц после принятия. Когда указанный срок пройдет, можете обратиться с ним в учреждение, для которого нужно было устанавливать факт.
Куда обращаться?
Подсудность определена ст. 266 ГПК РФ. Заявление подается в районный суд по месту жительства заявителя.
Теперь о том, в какой суд обращаться, если одновременно с установлением факта принадлежности документа нужно признать право собственности на недвижимость в порядке наследования. В этом случае подается не обычное, а исковое заявление, и не по адресу истца, а по месту нахождения спорной квартиры, дома, земельного участка и пр.
Документы
Вместе с заявлением в суд нужно представить паспорт, уведомление о вручении письма заинтересованному лицу, чек об уплате госпошлины, а также сам документ, принадлежность которого вам необходимо установить.
Что касается доказательств, то они зависят от ситуации. Обычно в суды предоставляют свидетельства о рождении, выписки из архивов, если речь идет о недвижимости – выписки из Росреестра.
Госпошлина
Размер госпошлины по таким делам небольшой – всего 300 руб. (пп.8 п.1 ст. 333.19 НК РФ). Она оплачивается при обращении в суд.
Сроки
Срока давности по делам об установлении факта принадлежности нет, с заявлением можно обратиться в суд в любое время. Само дело будет рассмотрено за два месяца.
Если документ, в котором допущены ошибки, нужен для оформления наследства, учитывайте срок принятия такого наследства – 6 месяцев с момента смерти наследодателя (ст. 1154 ГПК РФ). Но нотариус вправе приостановить выдачу свидетельства до окончания судебных разбирательств (ст. 41 Основ законодательства о нотариате).
Ответы юриста на частные вопросы
Можно ли подать заявление об установлении факта принадлежности через интернет?
Кто будет заинтересованным лицом, если нужно установить факт принадлежности акта о предоставлении земельного участка наследодателю?
Не могу найти свидетельство о рождении своего отца, оно мне нужно для вступления в наследство. Срок уже подходит к концу, скоро будет поздно обращаться к нотариусу. Что мне делать?
Я приняла наследство фактически – дом с земельным участком. Теперь хочу оформить все в собственность, но полгода с момента смерти наследодателя уже прошло. К тому же в акте о предоставлении участка ему есть ошибка. Что делать?
Есть ошибки в трудовой книжке и военном билете. Мне можно подать одно заявление об установлении факта их принадлежности мне, или по каждому документу оформлять разные заявления?
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Принадлежность правоустанавливающих документов устанавливается, если ее нельзя определить досудебными способами.
- Заявление вправе подать человек, которому они принадлежат, но это может сделать и представитель по доверенности.
- Заявление рассматривается в рамках особого производства.
- Если есть спор, вместо обычного подается исковое заявление.
- Можно установить принадлежность любых документов, кроме свидетельства о рождении или о заключении брака, военного билета. Но по таким делам практика неоднозначна: есть случаи, когда заявления об установлении принадлежности военного билета удовлетворялись судами.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно!
Елена Плохута
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)
Задать вопрос