Заявление об установлении факта ошибки в трудовой книжке

Если в правоустанавливающем документе на недвижимость или в трудовой книжке допущена ошибка, из-за чего вы не можете вступить в наследство или оформить пенсию, это можно исправить. Сначала нужно попытаться урегулировать вопрос в досудебном порядке, и, если не получится – обратиться в суд.

Я юрист и в этой статье вы узнаете, как оформить заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа в 2023 году и что для этого нужно. Также я расскажу, в какой суд обращаться и как происходит весь процесс пошагово.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Когда придется обращаться в суд?

Для начала разберемся, принадлежность каких документов можно установить через суд. В ст. 264 ГПК РФ сказано, что к ним относятся правоустанавливающие документы, в которых фамилия, имя или отчество в них не совпадает с Ф.И.О., указанными в паспорте или свидетельстве о рождении. Такие дела рассматриваются в порядке особого производства.

Проще говоря, можно установить принадлежность следующих документов:

1. Правоустанавливающих на земельный участок или иной объект недвижимости. Например, если вы вступаете в наследство, и данные наследодателя не совпадают с данными решения о предоставлении земельного участка.
2. Трудовой книжки, если она нужна для назначения пенсии.
3. Диплома об образовании, если он вам нужен для трудоустройства и в других целях.

Примечание: в ст. 17 ГК РФ сказано, что правоспособность гражданина прекращается с его смертью, поэтому многие считают, что установить принадлежность справок умершему нельзя, раз заявление может подать только сам человек, на которого они оформлялись.

Но на практике это не так: наследники могут обратиться в суд с исковым заявлением об установлении факта принадлежности.

Если же вам нужно одновременно установить факт принадлежности документа и признать право собственности на недвижимость в порядке наследования, вместо обычного заявления подается исковое.

Есть исключения

В ст. 264 ГПК РФ также говорится, что суды в порядке особого производства рассматривают дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов, кроме паспорта, воинских документов и свидетельств, которые выдаются загсами (свидетельство о рождении, о заключении брака, и пр.).

Но и здесь в судебной практике есть противоречия.

Соблюдайте условия

Как я уже говорила, подать заявление можно лишь в том случае, если вам не удалось исправить ошибки без суда.

Есть и другие условия:

1. Если нужно исправить ошибки в свидетельстве о рождении или другом документе, который выдал загс, подается заявление о внесении изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния (ст. 307 ГПК РФ).
2. В заявлении нужно указать, для какой цели необходимо установить факт: например, для оформления пенсии, вступления в наследство, и пр. (ст. 267 ГПК РФ).
3. Суды по делам об установлении таких фактов должны требовать от заявителей доказательства, подтверждающие, что эти документы принадлежат им, и что организации, которые их выдавали, не имеет возможности внести исправления (п. 7 Постановления Пленума ВС СССР от 21.06.1985 №9 «О судебной практике по делам…»).

Также в Постановлении Пленума ВС СССР говорится, что суды вправе рассматривать дела об установлении факта принадлежности гражданам справок о нахождении в госпитале в связи с ранением, о ранении, извещений военкоматов о гибели или пропаже граждан в условиях военного времени. А вот о принадлежности военного, партийного, комсомольского билета рассматривать не могут, однако мой пример с военным билетом это опровергает.

Как составить заявление?

Унифицированной формы заявления нет, но нужно соблюдать требования к нему, предусмотренные ГПК РФ. В самом верху укажите наименование и адрес суда, в который будете его подавать. После этого – свои Ф.И.О., дату рождения, адрес проживания. Далее указываются сведения о заинтересованных лицах: например, если вам нужно установить принадлежность трудовой книжки, таким лицом будет выступать бывший работодатель. Если выехать к работодателю нет возможности или организация ликвидирована, но документы нужны для оформления пенсии, таким лицом будет Пенсионный фонд (местное отделение по адресу регистрации).

Что еще указывается:

1. При каких обстоятельствах вы получили документ, указанный в заявлении, а также дата оформления.
2. Какие именно ошибки допущены.
3. Как пишется правильно ваша фамилия, имя, отчество.
4. Когда вы обращались в учреждение, выдавшее документ, чтобы там исправили ошибки.
5. В связи с чем ошибки отказались устранять без суда.
6. Просьба об установлении факта принадлежности документа.
7. Опись представленных документов.
8. Дата подачи, подпись.

Вот пример заполненного заявления об установлении факта принадлежности документа:

Кто может подать заявление

Если документ принадлежит вам, в суд можете обратиться только вы. Исключение – участие представителя в деле, но в таком случае вам нужно оформить доверенность на него.

Также подать заявление может наследник, если нужно установить факт принадлежности документа для вступления в наследство.

Как установить факт принадлежности документа через суд: пошаговая инструкция

Как я уже говорила, сначала вам нужно обратиться в организацию, которая выдавала правоустанавливающий документ, чтобы там исправили ошибки. Если вам отказали, запросите письменный отказ, подготовьте документы, составьте заявление и подайте все в суд.

Как все выглядит пошагово:

1. Составьте заявление в нескольких экземплярах: один – для суда, второй – для заинтересованного лица.
2. Отправьте заинтересованному лицу по копии каждого документа и его заявление, лучше – заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Дождитесь, когда лицо получит письмо. Уведомление вам понадобится для суда.
4. Подайте документы в суд и подождите, когда их примут к производству. Определение об этом выносится в течение пяти дней.
5. Участвуйте в судебных разбирательствах. Ответчиков в таких делах нет. Сначала дело подготавливается к разбирательству, судья проводит беседу. Потом на заседании уже детально изучаются представленные сведения, при необходимости можете ходатайствовать о вызове свидетелей.
6. Получите удостоверенную копию решения суда. Ее выдадут лично под расписку в течение пяти дней после принятия в окончательной форме, но могут направить Почтой России или в электронном виде – как вам удобнее.

Решение вступит в силу через месяц после принятия. Когда указанный срок пройдет, можете обратиться с ним в учреждение, для которого нужно было устанавливать факт.

Куда обращаться?

Подсудность определена ст. 266 ГПК РФ. Заявление подается в районный суд по месту жительства заявителя.

Теперь о том, в какой суд обращаться, если одновременно с установлением факта принадлежности документа нужно признать право собственности на недвижимость в порядке наследования. В этом случае подается не обычное, а исковое заявление, и не по адресу истца, а по месту нахождения спорной квартиры, дома, земельного участка и пр.

Документы

Вместе с заявлением в суд нужно представить паспорт, уведомление о вручении письма заинтересованному лицу, чек об уплате госпошлины, а также сам документ, принадлежность которого вам необходимо установить.

Что касается доказательств, то они зависят от ситуации. Обычно в суды предоставляют свидетельства о рождении, выписки из архивов, если речь идет о недвижимости – выписки из Росреестра.

Госпошлина

Размер госпошлины по таким делам небольшой – всего 300 руб. (пп.8 п.1 ст. 333.19 НК РФ). Она оплачивается при обращении в суд.

Сроки

Срока давности по делам об установлении факта принадлежности нет, с заявлением можно обратиться в суд в любое время. Само дело будет рассмотрено за два месяца.

Если документ, в котором допущены ошибки, нужен для оформления наследства, учитывайте срок принятия такого наследства – 6 месяцев с момента смерти наследодателя (ст. 1154 ГПК РФ). Но нотариус вправе приостановить выдачу свидетельства до окончания судебных разбирательств (ст. 41 Основ законодательства о нотариате).

Ответы юриста на частные вопросы

Заключение эксперта

Вопрос

Была обнаружена ошибка в трудовой книжке в фамилии работника (неверна 1 буква). Ошибка была допущена первым работодателем еще в СССР.

П. 27 Раздела III «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения   ими работодателей» (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»):

«В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление   ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении   необходимую помощь».

Каковы должны быть действия текущего работодателя?

1. Если первый работодатель еще существует, какой документ ему необходимо предоставить в нашу организацию (на основании которого мы сможем внести исправления, подтверждая своей печатью)?
2. Если первый работодатель уже не существует, на каком основании возможно вносить исправления?

Ответ

В рассматриваемой ситуации речь идет об установлении принадлежности трудовой книжки, а не ошибки, которая допущена в трудовой книжке, принадлежащей определенному работнику.

Если работодатель, допустивший ошибку в персональных данных работника, или его правопреемник продолжает свою деятельность, то работнику следует обратиться к нему за внесением исправлений в данные работника.

Если работодатель, допустивший ошибку в персональных данных работника, или его правопреемник прекратил свою деятельность, то следует удостоверить принадлежность документа судебным порядком.

Обоснование

Несовпадение фамилии, указанной в паспорте, с фамилией, указанной в трудовой книжке, может означать не только ошибку, но и принадлежность трудовой книжки другому физическому лицу, ибо испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)).

Если в персональных данных владельца трудовой книжки допущена ошибка, то ее может исправить только тот работодатель, который допустил эту ошибку, ибо только он может удостоверить факт выдачи данного документа именно этому гражданину. Основанием к внесению исправлений будут документы кадрового учета (приказ о приеме на работу, личная карточка Т-2, пр.).

Если работодатель, допустивший ошибку в фамилии работника, прекратил свою деятельность, или отсутствуют документы, подтверждающие совпадение данных паспорта и данных приказа с данными в трудовой книжке, или есть иные препятствия исправления им допущенной неточности, то исправление  ошибки возможно только судебным порядком. Ни один работодатель (кроме допустившего ошибку) не может утверждать, что данный документ действительно принадлежит тому физическому лицу, что его предъявил, т.к. титульный лист оформляется на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (пункт 9, подпункт а Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)).

Детальный порядок досудебного и судебного установления принадлежности трудовой книжки рассматривается в информационном материале «Ситуация: Как установить факт принадлежности гражданину трудовой книжки? («Электронный журнал «Азбука права», 2020).

Правовые основы

Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Важно исправить запись в трудовой книжке так, чтобы не допустить новых ошибок.

Форма книжки и Порядок их ведения и хранения утверждены приказом Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021. Это нормативный акт, который является основополагающим, и его текст необходимо держать под рукой каждому кадровику. В нем дана вся необходимая информация, как корректно заполнить и каким образом вносить изменения.

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего случаются следующие неточности:

• неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
• неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
• неточное название должности;
• пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ иногда становится причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровикам следует относиться к неточностям предельно внимательно. Всегда следует сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, то ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделами II и III Порядка, утв. приказом Минтруда РФ № 320н, работодатель вправе внести исправления в:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• сведения об образовании;
• наименование профессии или специальности сотрудника;
• информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных данных в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» — никаких зачеркиваний (п. 12 Порядка, утв. приказом № 320н). Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе (п. 7 Порядка, утв. приказом № 320н).

В остальных случаях исправления вносятся путем признания определенной информации неточной и внесения правильной. Для этого в следующей после неточности графе необходимо указать порядковый номер, текущую дату и написать, какая информация не соответствует действительности и на какую ее надо заменить. В соседней колонке указать, на основании какого приказа или документа вносится исправление. Новые данные необходимо заверить подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

Образец исправления в трудовой книжке 2023 г.

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, вправе внести исправление в любой раздел книжки. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, вправе внести исправление в любой раздел книжки. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами следует подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации: справка из архива, решение суда, подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в этом случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, то он вправе обратиться и к прежнему работодателю. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему обязаны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, то после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Другая ситуация: экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи. В этом случае прежний работодатель следует такому алгоритму, как исправить, если запись в трудовой сделана неверно:

1. Пишет собственное наименование компании после сведений на новом рабочем месте работника.
2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Другая ситуация: экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи. В этом случае прежний работодатель следует такому алгоритму, как исправить, если запись в трудовой сделана неверно:

1. Пишет собственное наименование компании после сведений на новом рабочем месте работника.
2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Это означает, что для исправления в трудовой книжке ошибочной записи в дате не предусмотрен специальный способ. Запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, то исправить необходимо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительной. Затем указывает верные данные. Допускается и одной формулировкой исправлять несколько некорректных сведений.

Образец корректировки, если надо аннулировать две последние отметки:

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Это означает, что для исправления в трудовой книжке ошибочной записи в дате не предусмотрен специальный способ. Запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, то исправить необходимо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительной. Затем указывает верные данные. Допускается и одной формулировкой исправлять несколько некорректных сведений.

Образец корректировки, если надо аннулировать две последние отметки:

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, то работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные сведения на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные или когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, заполнявшего документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка ФИО работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Поскольку только он точно знает, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, то работник вправе пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. И часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. Такие лишние сведения необходимо убрать. Здесь действуют общие правила, как аннулировать запись в трудовой книжке:

• ответственное лицо признает записи недействительными;
• расписывается;
• затем ставит печать (при ее наличии).

Рекомендуется, чтобы корректировка ФИО работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Поскольку только он точно знает, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, то работник вправе пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. И часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. Такие лишние сведения необходимо убрать. Здесь действуют общие правила, как аннулировать запись в трудовой книжке:

• ответственное лицо признает записи недействительными;
• расписывается;
• затем ставит печать (при ее наличии).

Аналогичным образом следует действовать, если есть неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовую книжку, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, есть возможность заменить дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной (п. 30 Порядка, утв. приказом № 320н).

В самом дубликате неточности исправляются по аналогичным правилам, что и в основной трудовой книжке.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, то, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, то это иногда дорого обходится работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», то работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовую книжку признают недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК признают недействительной:

• при первичном заполнении были допущены ошибки;
• из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
• замазан или нечетко виден номер документа;
• внесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
• уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику есть возможность оформить дубликат. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Описки в официальных документах часто ставят человека в ступор, хотя достаточно простой выход — подать заявление об установлении факта принадлежности документа. Конечно, обязательно нужно пытаться исправить ошибки в досудебном порядке. Заинтересованное лицо обращается с соответствующим заявлением к уполномоченным органам и организациям: к работодателю — по поводу трудовой книжки, в Росреестр — по вопросу документов на квартиру и т.п.

Заявление об установлении факта принадлежности документа подается в суд, когда исчерпаны все другие возможности исправить необходимые сведения или получить новый документ. Обращение в суд требует учета конкретной ситуации. Поэтому на сайте, помимо примера и образца заявления, доступна помощь дежурного юриста.

Скачать образец:

  Заявление об установлении факта принадлежности документа

Пример заявления

Основания для установлении факта принадлежности документа

Для подачи в суд такого заявления необходимо одновременное наличие нескольких условий:

• документ должен быть основанием возникновения у заявителя гражданских прав. Например, трудовая книжка способствует реализации права на пенсию. Запись в Едином государственном реестре недвижимости — право собственности (распоряжение). Диплом в большинстве случаев используют для работ по определенной квалификации. Или как право иметь определенные надбавки. Исключение — документ, удостоверяющий личность. Нельзя по правилам об установлении факта принадлежности документа подавать заявления в отношении паспорта, документов ЗАГС и военных документов.
• иным способом, кроме как по решению суда, установить факт принадлежности документа лицу невозможно. Доказательством служит отказ организации, выдававшей документ, внести соответствующие изменения. Или случаи, когда органа власти, организации (которые выдали документ) больше не существует.
• документ, чья принадлежность конкретному лицу устанавливается, должен иметь различное в сравнении с паспортом или свидетельством о рождении написание фамилии, имени, отчества. В судебной практике ошибки в написании даты рождения также рассматриваются в аналогичном порядке. Следовательно, паспорт или свидетельство о рождении должны быть представлены суду в качестве основного доказательства.

Как подать заявление об установлении факта принадлежности документа

Не стоит бояться составлять заявление своими словами. Но желательно его структурировать:

• когда был получен документ,
• кем выдан,
• какая ошибка,
• на что она влияет для заявителя,
• перечислить действия, которые были предприняты для внесудебного решения вопроса,
• представить доказательства по гражданскому делу: приложить документы, безусловно подтверждающие, что документ принадлежит именно заявителю.

Заявление об установлении факта принадлежности документа вместе с приложениями подается в суд по месту жительства заявителя. Оплачивается госпошлина в размере 300 руб.

Рассмотрение судом дела о принадлежности документа

Суд не станет рассматривать вопрос о подтверждении факта работы на конкретной фирме, обучения в заведении и другие аналогичные факты. Поскольку они юридического значения не имеют. Юридически значимым обстоятельством будет именно получение в результате такой деятельности документа (диплом, договор, свидетельство) конкретным человеком.

Для своевременности решения спорного вопроса важно отличать случаи, когда в суд нужно направить заявление об установлении факта принадлежности документа, когда – заявление об установлении родственных отношений, а когда – заявление об исправлении актовой записи. При обращении за получением консультации к юристу будут обозначены круг доказательств и категория дела, что позволит избежать случаев вынесения судом определения об оставлении заявления без движения или возврате иска.

Обращаем внимание, что нельзя признать принадлежность документа уже умершему лицу. Поскольку умерший гражданин теряет правоспособность. В таких ситуациях подается не заявление об установлении факта принадлежности документа — необходимо оформлять другие требования (например, для оформления наследства – заявление о включении в состав наследства).