Заявление об изменении ошибки в фамилии

Заявление о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния

В районный суд___________________________________________

адрес суда:___________________________________________________

.

Заявитель:_________________________________________ (Ф.И.О.)

адрес регистрации Заявителя:______________________________

почтовый адрес Заявителя:_________________________________

телефон Заявителя:_________________________________________

Представитель заявителя:________________ (Ф.И.О. юриста)

                                                                                                                                   адрес регистрации Представителя:_________________________

почтовый адрес Представителя:____________________________

телефон Представителя:_____________________________________

.

Заинтересованное лицо:__(наименование органа ЗАГС)

юр. адрес заинтересованного лица:_______________________

почтовый адрес заинтересованного лица:________________

телефон заинтересованного лица:________________________

Государственная пошлина: _____________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

об установлении неправильности записи

акта гражданского состояния

«_____»______________ 20____ г. органом записи актов гражданского состояния района (города)___________ была внесена запись в книгу актов гражданского состояния и выдано свидетельство о _______ (указать, о чем: регистрации брака или его расторжении, о рождении, усыновлении ребенка и т.п.)________.

При  совершении  записи  и  выдаче свидетельства  была допущена следующая ошибка: ______(указать, в чем заключается ошибка)__________.

Орган записи актов гражданского состояния внести исправления  в  запись акта гражданского состояния отказался, сославшись на _________, что подтверждается ________(указать причины отказа) (документ об отказе органом ЗАГС)_________.

Спор о праве отсутствует.

Считаю отказ необоснованным по следующим причинам: ___________________________.

В соответствии со ст. 307 Гражданского процессуального кодекса РФ суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи.

Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. ст. 307-309 Гражданского процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ:

1. Установить неправильности актовой записи ________(указать, о чем запись)___________.

2. Обязать орган записи актов гражданского состояния исправить запись в книге записей гражданского состояния с «_____________» (неправильной) на «________________» и выдать новое свидетельство о _________ (браке, рождении, усыновлении, иное)______.

3. Вызвать в суд в качестве свидетелей следующих граждан: 1. (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации); 2 .(Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).

Приложение:

1. Квитанция об оплате государственной пошлины;
2. Копия записи акта гражданского состояния;
3. Копия заявления в территориальный орган ЗАГС об установлении неправильности записи акта гражданского состояния;
4. Копии документов, подтверждающих отказ органа ЗАГС внести исправления в запись акта гражданского состояния;
5. Копии паспортов свидетелей;
6. Копии заявления и приложенных к нему документов Заинтересованному лицу.

________________________________________

(Ф.И.О. заявителя)

_________________/____________________   «______»________________20____г.

подпись                   расшифровка

Приложение N 5

к Административному регламенту

Министерства внутренних дел

Российской Федерации по предоставлению

государственной услуги по выдаче,

замене паспортов гражданина

Российской Федерации, удостоверяющих

личность гражданина Российской Федерации

на территории Российской Федерации,

утвержденному приказом МВД России

от 16.11.2020 N 773

См. данную форму в MS-Word.

ФОРМА

Но как быть в случае, когда  ПФР претензий по законности получения трудового стажа не имеет, но отказывается засчитать некоторые периоды стажа по причине  несовпадения  имени, фамилии, отчества гражданина  в разных документах? Такую ошибку  в подавляющем большинстве случаев можно исправить исключительно в судебном порядке.

Положительное решение по такому делу имеет такое же значение, как и победа в споре исковом.

Неправильное написание одной буквы в фамилии, имени, отчестве  довольно часто встречающееся явление. Это обстоятельство не вызывает проблем в обычной жизни.
Но последствия от подобных описок проявляются, как только гражданин обращается в какой –либо орган и предоставляет кроме паспорта другие документы. И вот тут возникают проблемы.

В обычной жизни для большинства граждан разницы в  произношении имен  Наталья или Наталия не имеется.

Эта разница видна только на бумаге, в  обычном общении это  никак не почувствуешь. 

Но только не для работников всевозможных государственных органов, в том числе и Пенсионного фонда, для которых имеющееся расхождение имеет очень существенное значение.  Цена вопроса для будущего получателя пенсии или иного пособия — десятки лет трудового стажа, и соответственно, размера пособия.  Как тут не заволнуешься?

Разрешение возникшей проблемы — во фразе чиновника, обращенной к гражданину – «Идите в суд за решением!»

Некоторые понимают это буквально. И идут в суд, где повторяют услышанное. Таких, как правило, направляют к сотруднику, сидящему на приеме.  После краткой беседы  выясняется, что в суде не консультируют, заявлений не пишут. Могут посоветовать  поискать в образцах заявлений либо обратиться к адвокату. «Обогащённые знаниями» граждане начинают искать способы  решения неожиданно свалившейся проблемы.

Вариант  практически единственный — обращение в районный суд по месту жительства гражданина с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа  в порядке особого производства.

Кратко напомню,  что  целью особого производства является установление обстоятельств, имеющих юридическое значение, которые  могут повлиять на возникновение, изменение и прекращение личных и имущественных прав граждан и организаций, а в некоторых случаях — и признание определенных юридических последствий, связанных с установлением этих фактов.

При особом производстве спора в обычном понимании как такового не имеется,  спорящие стороны отсутствуют, вместо истца и ответчика — заявитель и заинтересованные лица. 

Дополнительных требований к заявлению об установлении юридического факта, кроме общих требований к иску, всего три. Они изложены  в ст. 265 ГПК РФ.

Заявитель должен доказать, что

— факт, об установлении которого заявлено требование, порождает юридические последствия,
— установление факта не связывается с последующим разрешением спора о праве, подведомственного суду,
— отсутствует возможность получить или восстановить удостоверяющие факт документы. 

Все эти обстоятельства должны быть изложены в заявлении и подтверждены приложенными документами.

Можно воспользоваться предлагаемыми образцами подобных заявлений.  Вот, к примеру,  образец (шаблон) заявления по установлению юридического факта, размещенный в  СПС «Консультанте-Плюс».
Заявление  об установлении факта, имеющего юридическое значение

— Указать факт, об установлении которого ходатайствует заявитель.
— Указать,  для  каких  целей заявителю необходимо установление данного  факта.
— Указать  причины  невозможности  получения  надлежащих документов или невозможности восстановления утраченных документов. На основании вышеизложенного и в соответствии со статьями 131 — 132, 264 — 268 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации,
ПРОШУ:
Установить факт …..

Несведущему гражданину очень проблематично правильно описать требуемые обстоятельства и сформулировать требования. 

Каждое отдельное дело уникально, несмотря на общую схожесть. Бездумные попытки втиснуть имеющиеся обстоятельства в предложенный вариант в большинстве случаев к положительному результату  не приводят. Судья не преминет воспользоваться этим, и в определении об оставлении без движения попросит уточнить заявленные требования. Или, например, указать причину невозможности исправления ошибки в  документах.

Или  просто отфутболит возвратит  заявление тому, кто его послал. И это не будет являться процессуальным  нарушением со стороны суда.

Конституционный суд  такое действие нарушением не считает,  потому что:

Возвращение А.Ю.К. заявления, в связи с тем что он не представил документы, подтверждающие наличие условий, необходимых для установления судом факта, имеющего юридическое значение, не могут рассматриваться как нарушающие конституционное право заявителя на судебную защиту Они не препятствуют заявителю после выполнения предусмотренных законом требований  ….  повторно обратиться в суд.
(Определение Конституционного Суда РФ от 08.12.2011 № 1618-О-О)

В период работы в районном суде мне пришлось сделать  перечень образцов исковых заявлений  по наиболее часто встречающимся вопросам, с которыми граждане обращаются в суд. Этот перечень открыто лежал на столе в коридоре суда и каждый желающий мог с ним ознакомиться.

Постоянно кто-то из граждан сидел над этим перечнем, одни что-то  выписывали, другие читали.

По прошествии времени с удивлением обнаружил отсутствие некоторых образцов заявлений.   Особо предприимчивые наглые  лица, пользуясь общедоступностью этих образцов  и отсутствием контроля, особо не озадачиваясь не переписывание, просто воровали листы с нужным текстом.  Принесло им это пользу,  сказать затрудняюсь, но  подобные творения периодически  возвращались обратно заявителям.

Именно по описанной ситуации — наличие  ошибки в имени доверителя в трудовой книжке  было составлено заявление об установлении юридического факта принадлежности правоустанавливающих документов — трудовой книжки и архивных справок. Из-за неё почти двадцать лет трудового стажа оказались под угрозой.

Сведения, подтверждающие невозможность внести исправления, содержащие информацию о самом предприятия (организации),  реорганизации, ликвидации и пр.,  в которой выдался спорный документ, в описываемом случае — трудовая книжка, всегда содержатся в исторической справке, прилагаемой к архивным справкам, высылаемым по запросам.

«При первой передаче документов в государственный архив передается историческая справка на архивный фонд организации. При последующих передачах документов дается дополнение к исторической справке о происшедших изменениях в названии, функциях, структуре, подчиненности организации, составе и состоянии документов» («Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Ссылка на  сведения, изложенные в исторической справке,  как раз и служит одним из обосновании заявленных требований.

Заявление было принято  судом к производству и рассмотрено в одном заседании, заявленные требования удовлетворены.  Однако, удовлетворяя заявление, суд привел в обоснование другие доводы.  В частности, невозможность внести исправление в трудовую книжку  обусловлена тем, что у ИП, где в настоящее время работает заявительница, отсутствует печать. В решении об этом подробно написано. 

Поэтому, доводы, изложенные в решении, тоже можно использовать по ситуации при написании своего варианта заявления.

Ознакомиться с документами смогут обладатели PRO-аккаунта.

Остальным желаю поскорее его получить. Его польза несоизмеримо выше по сравнению с  ценой, по которой он приобретается.

О том, как правильно составить заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния, расскажем ниже. Дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта.

Исправление или изменения записи актов гражданского состояния

Акты гражданского состояния — действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей. А также характеризующие правовое состояние граждан. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится органами записи актов гражданского состояния (сокращенно — ЗАГС).

В обычных случаях внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния относится к полномочиям отдела ЗАГС. Заявитель обращается в этот орган по месту своего жительства или по месту хранения записи. При наличии всех необходимых документов и отсутствии спора о содержании записи между заинтересованными лицами, внесение исправлений возможно отделом ЗАГС.

В любом случае в суде от заявителя потребуют доказательства того, что он пытался до обращения в суд решить вопрос через ЗАГС. Поэтому сначала нужно написать соответствующее заявление.

Если в органе ЗАГС смогут внести исправления, то вам выдадут соответствующий исправленный документ. В случае, если внесение исправлений или изменений невозможно, то через 1 месяц (этот срок может быть продлен для истребования необходимых документов) на руки заявителю будет выдано извещение, в котором будут указаны основания отказа.

Скачать:

  Извещение (форма № 14)

В каких случаях не нужно вносить исправления в актовую запись

В некоторых случаях внесение исправлений в актовую запись может привести к большим проблемам, чем есть. Первым документом ЗАГС в жизни каждого человека является свидетельство о рождении. Именно на основании этого документа в дальнейшие компетентные органы выдадут паспорт, а потом и другие документы. Внесение исправлений в актовую запись о рождении влечет за собой смену практически всех документов, которые есть у человека. Иногда это сделать физически невозможно, поэтому приходится с каждым документом идти в суд, чтобы установить факт его принадлежности.

Поэтому в каждом случае, когда нужно внести исправления в актовую запись, сначала следует провести анализ возможных последствий этого действия. Особенно это касается исправлений в актовую запись о рождении или в запись о браке (когда меняется фамилия одного из супругов).

Наиболее частой причиной внесения исправлений в актовые записи является необходимость подтверждения родственных отношений для вступления в наследство. Например, в свидетельстве о рождении неверно указано отчество или фамилия наследника, что препятствует возможности подтвердить факт его родства с отцом или матерью.

Рекомендуем в таких ситуациях решить вопрос другим способом, который предусмотрен для таких случаев в законе — это установление факта родственных отношений.

Составление заявления о внесении исправлений 

Напомним, что перед составлением заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния нужно обратится в ЗАГС и получить официальный отказ. Устные отказы судом учитываться не будут.

В заявлении необходимо указать следующие сведения:

• наименование суда — районный суд по месту жительства заявителя.
• данные заявителя — полностью фамилия, имя и отчество, домашний адрес. Желательно указать телефон и адрес электронной почты для того, чтобы суд мог вас гарантировано известить.
• данные заинтересованного лица — здесь указывается наименование ЗАГС, который отказал во внесении изменений в актовую запись. Кроме того, здесь необходимо указать данные граждан, на чьи права и интересы может повлиять решение суда. Например, при внесении исправлений в актовую запись о заключении брака необходимо указать заинтересованным лицом второго супруга. При внесении изменений в актовую запись о рождении необходимо указать заинтересованными лицами родителей и ребенка.
• наименование заявления — Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния.
• основания требований — указать в какую запись нужно внести исправления, для чего это нужно заявителю, в чем заключаются допущенные ошибки или описки, каким должно быть правильное изложение записи, чем это подтверждается. В обоснование требований заявителю нужно указать о досудебном обращении и основаниях отказа.
• требования заявителя — в требованиях заявитель должен просить об установлении неправильности записи акта гражданского исправления и просить суд внести в эту запись соответствующие исправления или изменения.
• приложение к заявлению — доказательства.

Заявление обязательно должно быть подписано заявителем и поставлена дата подписи или подачи заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния в суд.

Подача заявления в суд

Заявление о несении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в районный суд по месту жительства заявителя. Место жительства заявителя должно совпадать с местом его постоянной или временной регистрации. При подаче заявления заявитель должен оплатить государственную пошлину.

Заявление о внесении изменений в актовую запись может быть подано лично, через канцелярию суда или направлено в суд по почте. Можно подать заявление через представителя, который должен иметь соответствующую доверенность.

Образец заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

В _________________________________
(наименование суда)
Заявитель __________________________
(ФИО полностью, адрес, телефон, e-mail)
Заинтересованное лицо: _______________
(ФИО или наименование полностью, адрес,

если известно: дата и место рождения, место работы,

идентификатор — паспорт, СНИЛС, водительское удостоверение,

СР на автомобиль, телефон, e-mail)

Заявление о внесении исправлений или изменений
в запись акта гражданского состояния

«___»_________ ____ г. органами ЗАГС была составлена запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС, сделавший запись). При составлении записи были допущены следующие ошибки _________ (перечислить ошибки и описки). Правильным было написать _________ (указать правильное написание). Неправильная запись препятствует мне _________ (указать, для чего необходимо установить неправильность записи).

Во внесудебном порядке внести соответствующие изменения мне не удалось. «___»_________ ____ г. я обратился в _________ (наименование ЗАГС) с заявлением о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись). Во внесении исправлений мне было отказано по причине _________ (указать причины отказа из извещения по форме № 14 органа ЗАГС).

В соответствии со статьей 307 Гражданского процессуального кодекса РФ, суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи. Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 131—132, 307—308 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

1. Установить неправильность записи _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись).
2. Внести исправления в запись _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись), исправив _________ (указать, что конкретно нужно исправить, например фамилию «Ивонов» на фамилию «Иванов»).

Перечень прилагаемых к заявлению документов:

1. Уведомление о направлении (вручении) заявления заинтересованному лицу
   
2. Квитанция об уплате государственной пошлины
3. Документы, подтверждающие неправильность записи
4. Копия обращения в ЗАГС
5. Извещение ЗАГС об отказе внести исправления в запись
6. Выписка из актовой записи, в которую необходимо внести исправления
7. Иные доказательства

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.                             Подпись _______

Скачать образец заявления: 

  Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния

  Заявление о внесении исправлений в запись о заключении брака

  Заявление о внесении исправлений в запись о рождении

Вопросы юристу по внесению исправлений в актовые записи

Какие документы, подтверждающие неправильность записи, можно представить в суд?

Это зависит от того, в каком случае устанавливаете неправильность актовой записи. Вообще представляются документы, удостоверяющие вашу личность (свидетельство о рождении, о браке, об усыновлении, паспорт, свидетельство о смерти и другие). В некоторых случаях возможно придется представить документы на ваших родителей.

Можно ли обойтись без обращения в ЗАГС? Мне в ЗАГСе устно сказали, что нужно решать вопрос через суд, что делать?

В суде у вас потребуют документального подтверждения того, что вы пытались решить вопрос о внесении исправлений в досудебном порядке. Таким документом является письменное извещение ЗАГС, в котором указано об отказе и обоснованы причины этого отказа. Обращайтесь в государственные органы только с письменными заявлениями. Это влечет обязанность дать вам письменный ответ.

Суд вынес решение, которым внесены исправления в мое свидетельство о рождении. Что делать дальше?

Вам нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства. Представьте находящееся на руках свидетельство о рождении и копию решения суда. Согласно статье 309 ГПК РФ это решение является основанием для внесения исправлений в существующую актовую запись о рождении. Вам должны выдать новое свидетельство о рождении в исправленном виде.