Отчёт об изменениях капитала — это форма бухгалтерской отчётности, которая расшифровывает изменения собственных средств компании. Рассказываем, как заполнить эту форму за 2021 год по данным бухгалтерского учёта. В конце статьи подарки: видео с вебинара Алексея Иванова и Людмилы Архипкиной по составлению годовой бухгалтерской отчётности и практическое пособие для главбуха.
Отчёт об изменениях капитала — это форма бухгалтерской отчётности, которая расшифровывает изменения собственных средств компании за отчётный и предыдущий годы, а также суммы чистых активов на отчётную дату и две предыдущие. Отчёт заполняют по форме, установленной приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Он входит в состав годовой бухгалтерской отчётности всех организаций, за исключением тех, которые ведут упрощённый бухучёт.
- Движение капитала. В этом разделе показано изменение капитала по видам за отчётный год и соответствующий период прошлого.
- Корректировки в связи с изменением учётной политики и исправлением ошибок. Здесь нужно указать, как повлияли на капитал компании ошибки в учёте и корректировки учётной политики, если таковые были. Этот раздел нужно заполнять за год, предшествующий отчётному.
- Чистые активы на конец отчётного, прошлого и позапрошлого года.
Подарок от экспертов сервиса «Моё дело»:
практическое пособие для главбуха
Как составить годовую бухгалтерскую отчётность за 2021 год
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам подробные инструкции по составлению всех форм бухотчётности бесплатно!
Как заполнить сведения о движении капитала
Каждая из граф раздела посвящена влиянию того или иного фактора на общий размер собственного капитала компании.
В строке 3100 «Величина капитала на 31 декабря…» нужно указать данные на конец года, предшествующего предыдущему. Для отчёта за 2021 год это будет показатель на 31.12.2019. Цифры должны соответствовать сальдо по соответствующим счетам бухучёта и данным бухгалтерского баланса компании на указанную дату:
- графа 1 «Уставный капитал»: кредитовое сальдо одноимённого счёта 80 и строка 1310 баланса;
- графа 2 «Собственные акции, выкупленные у акционеров»: дебетовое сальдо счёта 81 «Собственные акции (доли)» и строка 1320 баланса. Эту сумму нужно указать в круглых скобках и при подсчёте итога по строке учитывать с минусом;
- графа 3 «Добавочный капитал»: кредитовое сальдо одноимённого счёта 83 и сумма строк 1340 и 1350 баланса;
- графа 4 «Резервный капитал»: кредитовое сальдо одноимённого счёта 82 и строка 1360 баланса;
- графа 5 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»: сальдо по одноимённому счёту 84 и строка 1370 баланса. Если по счёту будет кредитовое сальдо, то сумму в отчёте нужно указать в обычном порядке, если дебетовое — в круглых скобках и вычитать при определении итога по строке;
- графа 6 «Итого»: сумма всех перечисленных граф с учётом знаков и строка 1300 баланса.
В строке 3210 «Увеличение капитала — всего» нужно отразить общий прирост капитала компании за год, предшествующий отчётному.
Стр. 3210 = стр. 3211 + стр. 3212 + стр. 3123 + стр. 3214 + стр. 3215 + стр. 3216.
В строке 3211 «Чистая прибыль» в графе 5нужно указать увеличение капитала компании за счёт полученной за период чистой прибыли. Это оборот по кредиту счёта 84 в корреспонденции с дебетом счёта 99 «Прибыли и убытки».
В строке 3212 «Переоценка имущества» нужно отразить положительное влияние переоценки основных средств и нематериальных активов на капитал компании:
- в графе 3 — обороты по кредиту счёта 83 в корреспонденции с дебетом счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и 04 «Нематериальные активы» в части дооценки объектов;
- в графе 5 — обороты по кредиту счёта 84 в корреспонденции с дебетом счетов 01, 03 и 04 в части дооценки.
В строке 3213 «Доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала» следует отразить виды доходов, которые не были учтены в финансовом результате прошлого периода, но положительно повлияли на капитал компании:
- в графе 3 нужно указать вклады в имущество компании, не связанные с увеличением уставного капитала, которые делают собственники. Это оборот по кредиту счёта 83 в корреспонденции дебетом счетов по учёту активов или расчетов. Например, если владельцы бизнеса внесли вклад в денежной форме, то это будет дебет счёта 51 «Расчётные счета», а если передали основные средства — то дебет счёта 01;
- в графе 5 нужно отразить сведения о вкладах собственников, которые непосредственно влияют на нераспределённую прибыль компании, например — если вклады предназначены для покрытия убытка. Это оборот по кредиту счёта 84 в корреспонденции с дебетом счетов по учёту активов или расчётов, в зависимости от формы внесения вклада.
В строке 3214 «Дополнительный выпуск акций» нужно отразить прирост капитала компании, если владельцы бизнеса решили увеличить его за счёт новых акций (для АО) или дополнительных вкладов для (ООО):
- в графе 1 нужно указать стоимость дополнительных акций (вкладов). Это оборот по кредиту счёта 80 в корреспонденции с дебетом счёта 75.1 «Расчёты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;
- графу 2 следует заполнять, если общество в рамках увеличения капитала продало ранее выкупленные акции или доли. Данные нужно брать с кредита счёта 81 в корреспонденции с дебетом счёта 75.1;
- графу 3 нужно задействовать, если компания при выпуске акций получила дополнительный доход в виде разницы между их номиналом и продажной стоимостью. Сумму нужно брать с кредита счёта 83 в корреспонденции с дебетом счёта 75.1.
Строку 3215 «Увеличение номинальной стоимости акций» следует заполнять, если капитал компании вырос за счёт номинала акций или долей, без дополнительного выпуска или вкладов.
Цифры для граф 1, 2, 3 нужно брать аналогично строке 3214: дебет счёта 75.1 в корреспонденции с кредитом счетов 80, 81, 83. Разница только в том, что следует использовать данные в части увеличения номинала.
В строке 3216 «Реорганизация юридического лица» нужно указать прирост капитала компании вследствие присоединения, слияния или выделения:
- в графах 1, 2, 3, 4 следует отразить входящее кредитовое сальдо соответственно по счетам 80, 81, 83, 82, которое указано в передаточном акте в рамках присоединения или слияния;
- в графе 5 нужно указать при слиянии или присоединении компании с прибылью — входящее кредитовое сальдо по счёту 84, которое указано в передаточном акте, а при выделении убыточной организации — уменьшение дебетового сальдо по счёту 84.
В строке 3220 «Уменьшение капитала — всего» нужно указать общую сумму всех операций, которые снизили уставный капитал организации за год, предшествующий отчётному.
Стр. 3220 = стр. 3221 + стр. 3222 + стр. 3223 + стр. 3224 + стр. 3225 + стр. 3226 + стр. 3227.
Все показатели, которые отражают уменьшение уставного капитала, нужно заносить в отчёт в круглых скобках. Это относится как к итоговой строке 3220, так и к исходным строкам, из которых она складывается.
В строке 3221 «Убыток» в графе 5 нужно указать сумму снижения капитала вследствие полученного компанией убытка. Данные нужно брать с дебета счёта 84 в корреспонденции с кредитом счёта 99.
В строке 3222 «Переоценка имущества» нужно показать сумму снижения уставного капитала компании за счёт уценки внеоборотных активов:
- в графе 3 — дебетовый оборот по счёту 83 в корреспонденции с кредитом счетов 01, 03, 04 в части уценки;
- в графе 5 — дебетовый оборот по счёту 84 в корреспонденции с кредитом счетов 01, 03, 04 в части уценки.
В строке 3223 «Расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала» нужно отразить операции, которые не отражены в качестве убытков, но привели к снижению капитала компании:
- в графе 3 — дебетовый оборот по счёту 83 в корреспонденции со счетами по учёту активов или расчётов;
- в графе 5 — дебетовый оборот по счёту 84 в корреспонденции со счетами по учёту активов или расчётов.
В строке 3224 «Уменьшение номинальной стоимости акций» нужно указать снижение капитала компании за счёт уменьшения номинала акций или долей в УК:
- в графе 1 нужно указать сумму, на которую снизилась стоимость акций или вкладов. Это оборот по дебету счёта 80 в корреспонденции с кредитом счёта 75.1;
- графу 2 следует заполнять, если общество выкупило акции или доли по цене выше номинала. Данные нужно брать с дебета счёта 81 в корреспонденции с кредитом счёта 75.1;
- графу 3 нужно задействовать, если компания при снижении стоимости акций (долей) проводила дополнительные выплаты акционерам (участникам) за счёт добавочного капитала. Сумму нужно брать с дебета счёта 83 в корреспонденции с кредитом счёта 75.1.
В строке 3225 «Уменьшение количества акций» нужно отразить сведения о снижении капитала компании за счёт уменьшения количества акций или погашения долей в уставном капитале. Информацию нужно брать из тех же источников, что и при заполнении строки 3224: кредит счёта 75.1 в корреспонденции с дебетом счетов 80, 81, 83 в соответствующей части.
В строке 3226 «Реорганизация юридического лица» следует дать информацию об уменьшении капитала компании по результатам операций слияния, присоединения или выделения:
- в графах 1, 2, 3, 4 нужно отразить уменьшение кредитового сальдо соответственно по счетам 80, 81, 83, 82 в результате выделения на основании передаточного акта;
- в графе 5 следует указать, также по данным передаточного акта при слиянии или присоединении компании с убытком — входящее дебетовое сальдо по счёту 84 , а при выделении компании с прибылью — уменьшение кредитового сальдо по счёту 84.
В строке 3227 «Дивиденды» указывают сведения о выплатах доходов акционерам АО или участникам ООО. Данные нужно брать с дебета счёта 84 в корреспонденции с кредитом счёта 75.2 «Расчёты по выплате доходов».
В строке 3230 «Изменение добавочного капитала» по графе 3 нужно указать общую сумму прироста или снижения добавочного капитала за период. Это разность между значениями строк 3210 и 3220 по графе 3. Если снижение добавочного капитала получилось больше, чем прирост, то сумму в строке 3230 указывают в круглых скобках.
В строке 3240 «Изменение резервного капитала» по графе 4 следует отразить общее изменение этого показателя за период, аналогично строке 3230:
Стр. 3240 (гр. 4) = стр. 3210 (гр. 4) — стр. 3220 (гр.4).
Если резервный капитал в целом снизился, то сумму в строке 3240 нужно показать в круглых скобках.
В строке 3200 «Величина капитала на 31 декабря…» нужно указать общий размер капитала компании на конец года, предшествующего отчётному. В нашем случае это 31.12.2020 года.
Сумму в строке 3200 по каждой графе нужно определять по формуле:
Стр. 3200 = стр. 3100 + стр. 3210 — стр. 3220.
Вторая половина раздела «Движение капитала» посвящена данным за отчётный год. Строки 3310 – 3340 следует заполнять по тем же правилам, что мы описали выше для строк 3210 – 3240.
Раздел заканчивается строкой 3300 «Величина капитала на 31 декабря…», где следует указать данные на конец отчётного периода, т.е. на 31.12.2021 года, определив их аналогично строке 3200:
Стр. 3300 = стр. 3200 + стр. 3310 — стр. 3320.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Как заполнить сведения о корректировках капитала
Второй раздел отчёта об изменениях капитала следует заполнять только в двух случаях:
1. Организация в отчётном году исправляла ошибки прошлых лет за счёт нераспределённой прибыли.
2. Организация в течение отчётного года внесла изменения в учётную политику, которые повлияли на капитал.
В обоих случаях нужно скорректировать капитал за предыдущий период, чтобы обеспечить сопоставимость с текущими данными. Поэтому раздел «Корректировки…» следует заполнять за год, предшествующий отчётному.
В строке 3400 «Капитал всего до корректировок» указывают общую величину капитала компании на 31 декабря года, предшествующего предыдущему и на 31 декабря предыдущего года. Цифры нужно брать из графы «Итого» строк 3100 и 3200 соответственно.
В строке 3410 «Корректировки в связи с изменением учётной политики» нужно отразить изменения капитала, обусловленные этим фактором:
- за счёт чистой прибыли или убытка. Информацию в данном случае нужно брать со счёта 84;
- за счёт иных источников. Здесь сведения нужно брать с остальных счетов по учёту капитала, если изменения учётной политики повлияли на них. Это счета 80, 81, 82, 83.
В строке 3420 «Корректировки в связи с исправлением ошибок» следует дать информацию об изменениях капитала по указанной причине. Здесь аналогично строке 3410 нужно выделить исправления за счёт чистой прибыли или убытка (счёт 84) или вследствие других факторов (счета 80, 81, 82, 83).
В строке 3500 «Капитал всего после корректировок» нужно указать итоговое значение капитала компании на 31 декабря прошлого и позапрошлого года после всех внесённых изменений. Это графа «Итого» строк 3100 и 3200 с учётом изменений, отражённых в строках 3410 и 3420.
Два блока из четырёх строк каждый, расположенные ниже, следует заполнять аналогично строкам 3400–3500. Они дают информацию об изменениях капитала компании по составляющим:
1. Строки 3401 – 3501 посвящены корректировкам нераспределённой прибыли (непокрытого убытка).
2. Строки 3402 – 3502 содержат сведения об изменениях всех остальных статей капитала компании.Как заполнить сведения о чистых активах
Раздел «Чистые активы» — самый короткий в отчёте. Он состоит из одной строки 3600, в которой нужно заполнить три графы. Это значения чистых активов на 31 декабря отчётного, прошлого и позапрошлого года.
Порядок расчёта чистых активов организации утверждён приказом Минфина РФ от 28.08.2014 № 84н.
В общем случае чистые активы организации равны разности между всеми активами и обязательствами. В большинстве ситуаций это итог раздела 3 баланса «Капитал и резервы». Тогда данные для заполнения строки 3600 отчёта можно брать с графы «Итого» строк 3100, 3200 и 3300.
Однако в некоторых случаях возможны отклонения от этого правила, которые предусмотрены п. 5 и 6 порядка. Такая ситуация может возникнуть, например, если учредители не полностью рассчитались по вкладам в уставный капитал.
Подарок для наших читателей — запись вебинара по применению ФСБУ 25/2018. Два часа подробного разбора новаций стандарта, конкретных примеров и ответов на вопросы! Спикеры — известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:
- Алексей Иванов — директор по знаниям и развитию учётной системы интернет-бухгалтерии «Моё дело».
- Людмила Архипкина — ведущий методолог по бухгалтерскому учёту и налогообложению интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Как составить годовой отчёт за 2021 год
с учётом новаций законодательства
Получите бесплатное видео с экспертным обзором!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.
Бухгалтерия
Инструкция: как подготовить и сдать в налоговую корректировочный баланс
Корректирующий баланс в налоговую сдают не всегда. На порядок корректировки влияет момент обнаружения и характер ошибок.
Существенные и несущественные ошибки учета
Когда бухгалтер выявляет ошибку текущего года, он сразу же ее исправляет (п. 5 ПБУ 22/2010). В этом случае вопрос, сдается или нет уточненный баланс, не поднимается — отчетность за год не сдана, и исправлять ее не надо. Порядок корректировки текущих нарушений в бухучете такой:
- Отсторнировать ошибочные проводки. Бухгалтер еще раз проводит ту же запись на ту же сумму, но со знаком минус.
- Провести корректную бухгалтерскую запись.
А вот корректировка баланса за прошедший период понадобится, если обнаружили существенные ошибки учета. Уровень существенности каждая организация определяет самостоятельно и прописывает его в учетной политике. Обычно существенными признают ошибку, которая исказила строку отчетности на 5% или больше.
Несущественные ошибки корректируют в месяце их выявления (п. 14 ПБУ 22/2010). Уточнять сданную отчетность в этом случае не надо.
Случаи, при которых надо исправлять ошибку в учете
Налоговики разъяснили, можно ли пересдать баланс: да, если допущенные нарушения существенно повлияли на результаты в отчетности. На порядок исправления существенных нарушений влияет момент их обнаружения — до или после подписания и утверждения отчетности.
Несущественные недочеты прошлого года, которые нашли до подписания бухгалтерских отчетов, исправляют корректировочными записями на 31 декабря. Порядок тот же, что и для несущественных нарушений текущего года: сторнирование некорректной и проведение правильной бухгалтерской записи. А если несущественные ошибки повлияли на доходы или расходы, надо сделать корректирующие проводки в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 6, 14 ПБУ 22/2010).
Для исправления в программе неточностей, которые связаны с поступлением или реализацией, надо сформировать корректировочный документ с правильными сведениями. Программа автоматически сделает исправительные бухгалтерские записи.
Как исправлять существенные ошибки в бухучете
Для бухгалтеров действует общее правило, надо ли сдавать уточненный баланс при существенных ошибках — если обнаружили нарушение в сданной, но не утвержденной отчетности, то подготовьте уточнения. Исправьте неточность проводкой на 31 декабря. Заново сформируйте и подпишите отчет и отправьте корректировку в налоговую инспекцию (п. 8 ПБУ 22/2010).
Если обнаружили существенное нарушение в утвержденной отчетности, подавать уточненный бухгалтерский баланс и менять его показатели нельзя. В этом случае неточности прошлых лет исправляют текущим годом. Если они повлияли на доходы или расходы, проведите корректировку в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль».
Сделайте ретроспективный пересчет в текущей отчетности: отразите прошлые сведения так, как будто в них не было нарушений. А в пояснениях к текущему бухотчету напишите, почему изменили прошлогодние показатели (письмо Минфина № 07-01-09/6117 от 08.02.2016).
Пример ретроспективного пересчета
Организация неправильно начислила амортизацию в 2021 году по оборудованию, которое используют в производстве. В учете отразили 10 000 рублей вместо 1000 рублей.
На 31.12.2021 зафиксировали нулевое сальдо на счете 20 «Основное производство» и счете 43 «Готовая продукция».
После утверждения бухгалтерского баланса бухгалтер обнаружил ошибку. Показатели капитала в бухотчетности до исправления ошибки:
- на 31.12.2020 — 1 010 000 рублей, из них нераспределенная прибыль составляет 1 000 000 рублей;
- на 31.12.2021 — 1 510 000 рублей.
Чистая прибыль за 2021 г. составила 500 000 рублей. В 2022 г. бухгалтер исправляет нарушения и делает такие проводки:
- Дт 02 Кт 84 на 10 000 рублей — аннулирование некорректно начисленной амортизации;
- Дт 84 Кт 02 на 1000 рублей — начисление амортизации.
В балансе на 31.12.2022 корректируем записи на 31.12.2021:
- по строке 1150 «Основные средства» — увеличиваем показатель на 9000 рублей;
- по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — увеличиваем на 9000 рублей.
В отчете о финрезультатах по итогам 2022 г. строку 2120 «Себестоимость продаж» за 2021 г. уменьшаем на 9000 рублей. Исправляем все связанные строки.
В отчете об изменениях капитала за 2022 г. в разделе 1 «Движение капитала» в строке 3211 «Чистая прибыль» за 2021 г. в графе «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» увеличиваем показатель на 9000 рублей. Корректируем связанные строки. Затем заполняем раздел 2 и отражаем коррективы в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок.
Как подать корректировку в ФНС
По правилам, коррективы сдают в инспекцию до 31 июля года, который следует за отчетным. То есть корректировочный баланс в налоговую в 2022 году сдавали до 01.08.2022 (31.07.2022 — воскресенье), а в 2023 году надо сдать корректировку до 31.07.2023.
Если утвердили отчетность после 31 июля следующего года, ее исправления отправляют в Федеральную налоговую службу в течение 10 рабочих дней после утверждения, но не позднее 31 декабря года после отчетного (ч. 9 ст. 13, ч. 5 ст. 18 402-ФЗ от 06.12.2011). Внести исправления в утвержденный бухотчет не получится.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
В декларациях об объеме производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции следует применять новые коды видов деятельности, утвержденные Росалкогольрегулированием.
21 апреля 2021
В связи с введением системы прослеживаемости товаров у налогоплательщиков появилась новая обязанность — отчитываться в ИФНС об остатках и движении такой продукции. Форму отчета уже разработали и утвердят к 01.07.2021.
20 апреля 2021
Для организаций коммерческого сектора формирование резерва по сомнительным долгам обязательно. Бюджетники же списывают просроченную дебиторскую задолженность по другим правилам.
6 июня 2022
Амортизация основных средств и нематериальных активов — многогранная тема, о которой можно бухгалтерские романы писать. Сегодня будет пролог: расскажем, какую роль амортизационные отчисления играют в формировании финансовых результатов деятельности предприятия. Спойлер — очень важную.
16 марта 2023
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Как заполнить корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок
Как заполнить корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заполнить корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
«Годовой отчет — 2022»
(под ред. В.И. Мещерякова)
(«Агентство бухгалтерской информации», 2022)Если вы исправляли существенные ошибки прошлых лет, сначала заполните раздел 2 «Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок». И только потом приступайте к заполнению раздела 1. При этом данные за тот год, за который корректировали показатели, переносите в раздел 1 из раздела 2, а не из отчета за прошлый год (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ, п. 10 ПБУ 4/99, п. 14, 15 ПБУ 1/2008).
Нормативные акты
Годовая бухгалтерская отчетность за 2022 год должна быть представлена не позднее 31 марта 2023 года. В нашей новой статье мы разберем порядок составления бухгалтерской отчетности за 2022 год в программе «1С:Бухгалтерия 8».
Составление бухгалтерской отчетности коммерческими организациями в «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 2.0)
Регламентированный отчет для составления отчетности
Для составления бухгалтерской отчетности за 2022 год по формам для «обычных» организаций предназначен регламентированный отчет «Бухгалтерская отчетность». Для составления отчетности необходимо в форме «Регламентированная и финансовая отчетность» в дереве видов отчетов выделить строку с названием «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)», ввести команду создания нового экземпляра отчета этого вида, в стартовой форме указать организацию, для которой необходимо составить бухгалтерскую отчетность, и период составления отчетности «Январь — Декабрь 2022 г.».
В результате на экран будет выведена форма отчета. По умолчанию в отчет включаются все отчетные формы и пояснения согласно приказу № 66н. При необходимости в отчет можно включить только те отчеты, которые необходимо представить. Для этого нужно открыть Настройки отчета — Свойства разделов и установить флажки только на тех отчетах, которые планируется включить в бухгалтерскую отчетность.
Составление бухгалтерского баланса
Для составления бухгалтерского баланса предназначена закладка «Бухгалтерский баланс». В заголовочной части бухгалтерского баланса приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным. Если ячейки с какими-либо сведениями об организации окажутся незаполненными, то это означает, что в информационной базе нет соответствующих данных. В этом случае нужно добавить необходимые сведения в справочник «Организации», после чего по одноименной кнопке панели инструментов обновить форму бухгалтерского баланса. В реквизите «Местонахождение (адрес)» по умолчанию выводится почтовый адрес организации. При необходимости его можно изменить, например, на юридический адрес. Для этого достаточно дважды щелкнуть на поле адреса и выбрать адрес во вспомогательной форме.
Для заполнения показателей бухгалтерского баланса по учетным данным необходимо, находясь на закладке «Бухгалтерский баланс», на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку <Заполнить> и выбрать пункт «Заполнить бухгалтерский баланс» или «Заполнить все отчеты». Большинство показателей бухгалтерского баланса при этом заполняются автоматически. Если в учетных данных нет ошибок, то в заполненном бухгалтерском балансе значения в графах со значениями показателей по строке 1600 и по строке 1700 должны совпадать. При несовпадении данных по графе «На 31 декабря 2022 г.» необходимо проверить, корректно ли выполнены регламентные операции по закрытию счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». На счетах 25 и 26 не должно быть остатков на конец каждого месяца отчетного периода, на счетах 90 и 91 — не должно быть остатков в целом по счету на конец каждого месяца отчетного периода. Возможной причиной может быть некорректные проводки и остатки на счетах с признаком «Активный» и «Пассивный». На первых остатки могут быть только дебетовыми, на вторых — только кредитовыми.
Все показатели, по которым в информационной базе имеются учетные данные, заполнятся автоматически. Ввиду отсутствия в информационной базе необходимых данных не поддерживается автоматическое заполнение показателей «Оценочные обязательства» и «Прочие обязательства» раздела IV. Долгосрочные обязательства. Ячейки для значений, не заполняемых автоматически, в форме отчета выделены желтым цветом. По этой же причине может потребоваться корректировка значений отдельных показателей. В частности, это касается показателей финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности. Подробно о том, что указывается в каждом показателе бухгалтерского баланса, в статье Бухгалтерский баланс настоящего справочника.
В бухгалтерском балансе, составляемом с помощью регламентированного отчета «Бухгалтерская отчетность», предусмотрена возможность обособленно приводить показатели об отдельных активах и обязательствах в строках «в том числе» к соответствующему показателю-группе статей в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Добавить такие показатели можно в автоматизированном режиме, вручную или комбинированным способом. В автоматизированном режиме в бухгалтерский баланс можно добавить предопределенные показатели, перечень которых приведен в форме настроек расшифровки показателей бухгалтерского баланса, которая открывается по кнопке <Настроить> на закладке «Бухгалтерский баланс».
Для тех показателей, которые необходимо привести в бухгалтерском балансе обособленно, необходимо установить флажок в графе «Включать в отчет». На панели формы настройки имеются кнопки, с помощью которых можно установить или снять флажки сразу для всех предопределенных показателей. Отмеченные показатели автоматически добавляются в строки «в том числе» к соответствующему показателю — группе статей. Для вывода в этих показателях значений нужно еще раз выполнить автоматическое заполнение формы бухгалтерского баланса.
Для добавления показателя вручную необходимо набором с клавиатуры заполнить соответствующую строку «в том числе», выделенную желтым цветом. Если одной строки недостаточно, то для добавления строк следует воспользоваться кнопкой <Добавить> на нижней панели на закладке «Бухгалтерский баланс». Можно также воспользоваться комбинированным способом раскрытия информации в бухгалтерском балансе: предопределенные показатели, которые организация считает существенными в целом, добавить в автоматизированном режиме, а детальные показатели ввести вручную. Этим способом можно воспользоваться, например, если организация считает существенной информацию не об общей сумме вложений в строительство объектов основных средств, а о фактических затратах в конкретные объекты.
Составление отчета о финансовых результатах
Для составления отчета о финансовых результатах предназначена закладка «Отчет о финансовых результатах». В заголовочной части отчета приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным. Для заполнения показателей отчета о финансовых результатах по учетным данным необходимо, находясь на закладке «Отчет о финансовых результатах», на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку <Заполнить> и выбрать пункт «Заполнить отчет о финансовых результатах» или «Заполнить все отчеты». Все показатели, по которым в информационной базе имеются учетные данные, при этом заполняются автоматически.
Ввиду отсутствия в информационной базе необходимых данных автоматическое заполнение справочных показателей «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода», «Базовая прибыль (убыток) на акцию» и «Разводненная прибыль (убыток) на акцию» не поддерживается. В отчете о финансовых результатах, составляемом с помощью регламентированного отчета «Бухгалтерская отчетность», предусмотрена возможность обособленно приводить показатели об отдельных доходах и расходах в строках «в том числе» к соответствующему показателю формы отчета в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Добавить такие показатели можно в автоматизированном режиме, вручную или комбинированным способом.
В автоматизированном режиме в отчет о финансовых результатах можно добавить предопределенные показатели, перечень которых приведен в форме настроек расшифровки показателей отчета о финансовых результатах, которая открывается по кнопке <Настроить> за закладке «Отчет о финансовых результатах». Для тех показателей, которые необходимо привести в отчете о финансовых результатах обособленно, необходимо установить флажок в графе «Включать в отчет». На панели формы настройки имеются кнопки, с помощью которых можно установить или снять флажки сразу для всех предопределенных показателей.
Предопределенные показатели, дополнительно включаемые в отчет о финансовых результатах, подразделяются на две группы. К первой группе относятся показатели, на основе которых формируется финансовый результат по обычным видам деятельности: выручка, себестоимость продаж, коммерческие расходы, управленческие расходы. Для этих показателей предусмотрена расшифровка в разрезе деятельности с основной системой налогообложения. При этом данные по каждому предопределенному показателю этой группы в отчете о прибылях и убытках обособленно приводятся в случае их существенности. Уровень существенности указывается в одноименной графе формы настройки. По умолчанию он составляет 5% от общей суммы соответствующего предопределенного показателя.
Расшифровка выручки и себестоимости продаж производится в разрезе видов деятельности — по данным аналитического учета на счетах 90.01 «Выручка» и 90.02 «Себестоимость продаж». Расшифровка коммерческих и управленческих расходов производится в разрезе статей затрат — по данным аналитического учета бухгалтерских записей по списанию затрат соответственно со счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90.07 «Коммерческие расходы» и со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90.08 «Управленческие расходы».
Ко второй группе относятся показатели, которые детализируют прочие доходы и расходы, — по данным аналитического учета на счете 91 «Прочие доходы и расходы». При определении значения показателя производится группировка оборотов по всем статьям прочих доходов или прочих расходов с соответствующим значением реквизита «Вид прочих доходов и расходов». Отмеченные показатели автоматически добавляются в строки «в том числе» к соответствующему показателю отчета о финансовых результатах. Для вывода в этих показателях значений нужно еще раз выполнить автоматическое заполнение формы отчета о финансовых результатах.
Вручную производится расшифровка тех показателей отчета о финансовых результатах, которые не упомянуты в форме настройки расшифровки, но для них в форме отчета предусмотрены строки «в том числе», — изменение отложенных налоговых активов, изменение отложенных налоговых обязательств и др.. Для добавления показателя вручную необходимо набором с клавиатуры заполнить соответствующую строку «в том числе», выделенную желтым цветом. Если одной строки недостаточно, то для добавления строк следует воспользоваться кнопкой <Добавить> на нижней панели на закладке «Отчет о финансовых результатах».
Можно также воспользоваться комбинированным способом раскрытия информации в отчете о финансовых результатах: предопределенные показатели, которые организация считает существенными, добавить в автоматизированном режиме, а остальные показатели детализировать вручную. Этим способом можно воспользоваться, например, если организация считает существенной информацию о доходах и расходах, в оценке которых возникли постоянные разницы.
Составление приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах
Составление отчета об изменениях капитала
Для составления отчета об изменениях капитала предназначена закладка «Отчет об изменениях капитала». В заголовочной части отчета об изменении капитала приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным. Для заполнения показателей отчета об изменении капитала по учетным данным необходимо, находясь на закладке «Отчет об изменениях капитала», на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку <Заполнить> и выбрать пункт «Заполнить отчет об изменениях капитала» или «Заполнить все отчеты». Все показатели, по которым в информационной базе имеются учетные данные, при этом заполняются автоматически.
В разделе «1. Движение капитала» не поддерживается автоматическое заполнение показателей: «доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала», «дополнительный выпуск акций», «увеличение номинальной стоимости акций», «реорганизация юридического лица», «расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала», «уменьшение номинальной стоимости акций», «уменьшение количества акций», «реорганизация юридического лица». В разделе «2. Корректировка в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок» не поддерживается автоматическое заполнение показателей: «корректировка в связи с изменением учетной политики», «корректировка в связи с исправлением ошибок». Раздел «3. Чистые активы» заполняется автоматически по данным бухгалтерского баланса. Расчет стоимости чистых активов приводится на закладке «Расчет оценки стоимости чистых активов». Расчет стоимости чистых активов не включается в состав бухгалтерской отчетности и может быть распечатан на бумажном носителе для собственных нужд.
Составление отчета о движении денежных средств
Для составления отчета о движении денежных средств предназначена закладка «Отчет о движении денежных средств». В заголовочной части отчета о движении денежных средств приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным. Для заполнения показателей отчета о движении денежных средств по учетным данным необходимо, находясь на закладке «Отчет о движении денежных средств», на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку <Заполнить> и выбрать пункт «Заполнить отчет о движении денежных средств» или «Заполнить все отчеты». Все показатели, по которым в информационной базе имеются учетные данные, при этом заполняются автоматически.
В каждом подразделе перед показателем «прочие поступления» и «прочие выплаты» имеются свободные строки. При необходимости организация может в них выделить в отдельные показатели денежные потоки, которые по умолчанию приводятся в составе прочих поступлений и прочих выплат, скорректировав при этом значение соответствующего показателя прочих поступлений и прочих выплат. Для денежного потока каждого вида можно ввести четыре дополнительных показателя. Добавление еще одной дополнительной строки производится с помощью кнопки <Добавить>.
В соответствии с ПБУ 23/2011 денежные потоки в отчете о движении денежных средств в ряде случаев необходимо отражать свернуто. Сворачивать денежные потоки необходимо в случаях, когда они характеризуют не столько деятельность организации, сколько деятельность ее контрагентов, и когда поступления от одних лиц обусловливают соответствующие выплаты другим лицам, например денежные потоки комиссионера или агента в связи с осуществлением ими комиссионных или агентских услуг, косвенные налоги в составе поступлений от покупателей и заказчиков, платежей поставщикам и подрядчикам и платежей в бюджетную систему Российской Федерации или возмещение из нее, поступления от контрагента в счет возмещения коммунальных платежей и осуществление этих платежей в арендных и иных аналогичных отношениях, оплата транспортировки грузов с получением эквивалентной компенсации от контрагента. Отражать денежные потоки свернуто необходимо также в случаях, когда они отличаются быстрым оборотом, большими суммами и короткими сроками возврата, например взаимно обусловленные платежи и поступления по расчетам с использованием банковских карт, покупка и перепродажа финансовых вложений, осуществление краткосрочных финансовых вложений за счет заемных средств. В текущей версии регламентированного отчета предусмотрено автоматическое сворачивание денежных потоков комиссионера или агента в связи с осуществлением ими комиссионных или агентских услуг, косвенных налогов в составе поступлений от покупателей и заказчиков, платежей поставщикам и подрядчикам и платежей в бюджетную систему Российской Федерации или возмещение из нее. Корректировка показателей денежных потоков на остальные сворачиваемые суммы производится вручную. Для ячеек, значение которых корректируется, устанавливается режим «заполнять автоматически с корректировкой».
Составление пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах
В регламентированном отчете «Бухгалтерская отчетность» предусмотрена возможность составления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в объеме, который приведен в Приложении № 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Формы пояснений каждого раздела приведены на отдельных закладках. Имя закладки соответствует номеру раздела пояснений. По умолчанию в форме отчета приводятся закладки для всех разделов пояснений. Для исключения разделов пояснений, приводить которые не требуется, необходимо в форме настройки свойств разделов снять для них флажок в колонке «Включить в отчет».
Значения показателей в пояснениях приводятся в тех единицах измерения, что и бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах. Для заполнения показателей соответствующего пояснения по учетным данным необходимо, находясь на закладке с именем названия раздела пояснения, на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку <Заполнить> и выбрать пункт Заполнить <название раздела> или «Заполнить все отчеты».
Ячейки показателей пояснений, значение которых может быть подсчитано автоматически по данным информационной базы, имеют светло-зеленый цвет. При этом автоматически подсчитанное значение при необходимости может быть скорректировано вручную. Ячейки показателей, значение которых не может быть подсчитано, выделены желтым цветов. Предполагается, что ввод значений в такие ячейки, как правило, производится вручную.
Зеленым цветом в таблицах пояснений выделены ячейки с так называемыми результатными показателями. Значение таких показателей подсчитывается путем суммирования других показателей пояснения, поэтому ячейки для итоговых показателей защищены от изменения значения показателя. Заполняются следующие пояснения: раздел 1-6. После заполнения пояснений необходимо на закладках «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о финансовых результатах» заполнить колонку «Пояснения». Согласно формату представления бухгалтерской отчетности в электронном виде пояснение в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах указывается в формате Т, т.е. в виде строки до 4 символов. Таким образом, формат показателя в общем случае позволяет указать только номера разделов пояснений.
Печать отчетности
Бухгалтерская отчетность, начиная с 2020 года, представляется в налоговые органы только в электронном виде. Представление бухгалтерской отчетности на бумажном носителе является основанием для отказа в ее приеме налоговым органом. Печатная форма бухгалтерской отчетности может быть использована для собственных нужд. Для печати бухгалтерской отчетности предназначена кнопка <Печать>, расположенная в нижней командной панели формы отчета. При ее нажатии из выпадающего меню следует выбрать вид печатной формы. Для печати бухгалтерской отчетности переключатель выбора печатной формы по умолчанию установлен в положение «Формы в редакции приказа Минфина России от 19.04.2019 № 61н».
Для формирования машиночитаемого бланка используется единый модуль печати разработки ФНС России. Если модуль еще не установлен, при выборе этого варианта печатной формы будет запущена программа установки модуля печати. Обратите внимание! Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в виде машиночитаемого бланка на печать не выводятся, поскольку это не предусмотрено приказом ФНС России, которым утвержден формат представления бухгалтерской отчетности на машиночитаемых бланках. Следует учесть, что возможность печати бланка с двухмерным штрикодом в дальнейшем будет отключена. Для каждого из вариантов печати можно выбрать «Печатать сразу» или «Показать бланк». При выборе варианта «Печатать сразу» отчетность будет сразу выведена на печать без предварительного показа. При выборе варианта «Показать бланк» на экран выводится форма предварительного просмотра отчетности.
Отправка отчетности по каналам связи
Если организация подключена к сервису «1С-Отчетность», то подготовленную бухгалтерскую отчетность можно отправить в налоговый орган непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия 8». Если к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах имеются пояснения, то перед отправкой отчетности их необходимо оформить в виде файла «пояснительной записки». Файл должен иметь расширение pdf. В Разделе «Дополнительные файлы» есть возможность прикрепления файлы Пояснительной записки и Аудиторского заключения (рис. 36). Аудиторское заключение прикрепляется к бухгалтерской отчетности если, бухгалтерская отчетность подлежит подлежит обязательному аудиту, аудиторская проверка была проведена до даты представления бухгалтерской отчетности в контролирующие органы.
Перед отправкой рекомендуется выполнить корректность формирования бухгалтерской отчетности. Есть возможность трех варианта проверки отчета. Для проверки форматно-логического контроля заполнения бухгалтерской отчетности необходимо в меню <Отправка> выбрать пункт «Проверить в Интернете». Для проверки соответствия условиям формата электронного представления необходимо в меню <Выгрузка> выбрать пункт «Проверить выгрузку». Для проверки контрольных соотношений, рекомендованных Письмом ФНС России от 31.07.2019 № БА-4-1/15052@, используется меню <Проверка>.
Для отправки подготовленной бухгалтерской отчетности в налоговый орган непосредственно из программы необходимо изменить статус отчета на «Подготовлен» и ввести команду «Отправка — Отправить». При выполнении команды программа сформирует необходимое электронное сообщение, подпишет его электронной цифровой подписью руководителя или уполномоченного представителя и отправит в налоговый орган через спецоператора. После успешной отправки декларации на информационной панели отчета появится соответствующая надпись.
В случае, если аудит проведен после представления бухгалтерской отчетности в контролирующие органы, аудиторское заключение необходимо представить в виде электронного документа в формате, утвержденном приказом ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570@ в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным. Для этого необходимо отправить пакет с дополнительными документами для ФНС. Режим отображения должен быть установлен в статусе «Аудиторское заключение».
При добавлении нового Аудиторского заключения в открывшемся окне необходимо выбрать «Добавить группу документов», затем выбрать «Добавить сканированные документы». В окне сканированного документа указывается документ-основание «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», затем прикрепляется файл Аудиторского заключения в формате pdf и отправляется в контролирующие органы.
Когда составляются формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса?
Формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса входят в состав годовой бухгалтерской отчетности и являются приложениями к его основным формам (балансу и отчету о финансовых результатах):
- форма 3 — отчет об изменениях капитала;
- форма 4 — отчет о движении денежных средств;
- форма 6 — отчет о целевом использовании средств.
Бланки форм приложений, как и основных форм бухотчетности, утверждены приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 № 66н (в ред. от 19.04.2019). Этот же документ содержит правило, устанавливающее, что при упрощенном варианте отчетности обязательными формами являются баланс, отчет о финрезультатах и отчет о целевом использовании средств, а пояснения к ним следует оформлять только в случае крайней необходимости (п. 6).
ВАЖНО! При составлении отчетности за 2022 год учитывайте, что последний раз формы бухотчетности менялись в 2019 году. Ключевые отличия: отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя. ОКВЭД заменен на ОКВЭД 2. О других изменениях см. здесь.
Подробнее о существующих вариантах бухбаланса читайте в статье «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».
Поскольку отчет о целевом использовании средств (форма 6) предназначен для использования при наличии движения средств вполне определенного назначения, его применяют не всегда. Таким образом, формы 3, 4 и 6 могут не составляться лицами, отчитывающимися по упрощенной форме.
О том, кому доступно применение упрощенной отчетности, читайте в материале «Упрощенная отчетность малого бизнеса».
А вот в комплект отчетности, формируемой по полному ее варианту, формы 3 и 4 войдут. При этом форма 6 и иные пояснения будут оформляться при наличии такой необходимости.
Полный перечень форм бухотчетности за 2022 год с образцами их заполнения приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
О принципах, служащих основой для формирования бухотчетности, читайте в статье «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».
Форма 3 бухгалтерского баланса
Форма 3 бухгалтерского баланса — это отчет об изменениях капитала. В нем содержатся сведения о собственном капитале организации, к которому относятся (п. 66 ПБУ по бухучету и бухотчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):
- уставный (складочный) капитал;
- добавочный капитал;
- резервный капитал;
- нераспределенная прибыль;
- прочие резервы.
Кроме того, в отчете отражается информация о собственных акциях, выкупленных у акционеров.
Форма 3 состоит из трех разделов:
1. Движение капитала
Это таблица, которая показывает изменение капитала организации за 2 года (отчетный и предыдущий). Из нее видно, как изменился капитал (увеличился он или уменьшился) и за счет чего произошли изменения.
Заполнить раздел несложно. Сначала нужно указать остатки на 31 декабря года, предшествующего предыдущему. Затем заполнить показатели за прошлый год и вывести остаток капитала на 31 декабря предыдущего года. Далее нужно отразить движение и остаток капитала на конец отчетного года. Показатели отражаются в соответствующих графах и строках. Например, если имело место увеличение добавочного капитала из-за проведенной переоценки имущества, сумма переоценки отражается в строке «Переоценка имущества» (графа «Добавочный капитал»).
2. Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок
Название раздела говорит само за себя: он содержит сведения о корректировках величины капитала, вызванных изменением учетной политики или связанных с исправлением существенных ошибок прошлых лет, выявленных после утверждения бухгалтерской отчетности прошлого года. Его целесообразно заполнять еще до раздела 1, так как его данные используются для определения показателей первого раздела.
3. Чистые активы
Здесь содержатся сведения о чистых активах организации за 3 года (отчетный и 2 предыдущих). Порядок их расчета определен приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н.
Что относится к чистым активам и как их рассчитать,мы писали в материале.
Скачать бланк формы 3 можно на нашем сайте по ссылке ниже:
Как подать корректировку в ФНС
По правилам, коррективы сдают в инспекцию до 31 июля года, который следует за отчетным. То есть корректировочный баланс в налоговую в 2022 году сдавали до 01.08.2022 (31.07.2022 — воскресенье), а в 2023 году надо сдать корректировку до 31.07.2023.
Если утвердили отчетность после 31 июля следующего года, ее исправления отправляют в Федеральную налоговую службу в течение 10 рабочих дней после утверждения, но не позднее 31 декабря года после отчетного (ч. 9 ст. 13, ч. 5 ст. 18 402-ФЗ от 06.12.2011). Внести исправления в утвержденный бухотчет не получится.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Скачать полный отчет о целевом использовании средств