Вычитать текст на предмет ошибок

Предлагаю разобраться, зачем и кому нужна вычитка текстов для сайтов, как её делать и какие инструменты помогут ускорить и упростить проверку. Информация может быть полезна начинающим копирайтерам, блогерам, корректорам, редакторам.

Зачем и кому нужна вычитка

Иногда, если указываешь автору на ошибки в опубликованном материале, обижается и парирует: «Я же не диктант в школе пишу! И вообще грамотность давно никому не важна, главное, чтобы было интересно читать и статья была полезной». Возможно, иногда это и верно. Например, если опытный мастер вдруг решил написать, как собрать шкаф или поменять сантехнику. В таких случаях, действительно, важнее дать точное описание действий, чем верно расставить запятые.

Но мы-то говорим о текстах, которые публикуются на коммерческих, информационных и других ресурсах в интернете. В них ошибки если и не трагичны, то нежелательны. Грамотность влияет минимум на три фактора.

1. Точная передача информации. Ошибка способна изменить смысл. Например, в описании ресторана сказано: «Вас ждёт комплЕмент от шеф-повара». Значит, гость получит блюдо сверх заказа. Если же написано «комплИмент», это либо ошибка, либо ждите приятные слова от шеф-повара. Понимание сути иногда зависит и от единственной запятой.

1. Имидж компании. Грамотно написанный текст свидетельствует о том, что в организации ко всем направлениям своей деятельности относятся профессионально. Если посетитель сайта видит там кучу ошибок, может засомневаться, стоит ли обращаться в такую компанию, вдруг они и основную работу делают кое-как, раз не привели в порядок собственное «лицо».
2. Восприятие текста поисковыми системами. Да-да, они «поумнели» за последние годы, и теперь грамотность способна повлиять на ранжирование сайта. ПС относят её к проблемам качества контента, поскольку ошибки затрудняют понимание материалов, чем негативно отражаются на поведенческих факторах.

Делаем вывод: вычитывать статьи, описания товаров/услуг, новости и прочие тексты нужно.

Как составить план работы?

Это зависит от задач вычитки. Расскажу, что нужно проверять, а вы на основе этой информации сможете сформировать план с актуальными для вас пунктами.

1. Проверка содержания

По сути, здесь речь о редактировании, и с этой точки зрения важны:

соответствие материала заявленной теме;

---

полнота информации;

---

логика подачи, отсутствие противоречий;

---

структура — разделение текста на блоки, абзацы и пр.;

---

стиль — его выбор с учётом темы и целевой аудитории, единство;

---

отсутствие речевых ошибок (обнаружить их проще, читая вслух).

Недочёты структуры или речевые проблемы редактор может исправить сам либо оставить комментарии, а вот отсутствие логики и тем более несоответствие теме — повод передать текст на доработку автору. Редактирование таких материалов равно переписыванию. Копирайтер должен осознать свои недоработки и в следующий раз сделать лучше, иначе сотрудничество с ним нецелесообразно, даже если идеи автора впечатляют новизной, а скорость работы высока.

Чрезмерно придираться тоже не стоит. Важно помнить: вычитка нужна для улучшения качества контента, а не для выяснения, кто грамотнее.

2. Проверка на соответствие ТЗ

Этот этап вычитки актуален, если техническое задание для копирайтера вообще имелось. Проверять нужно:

объём текста (соответствие ТЗ важно, но «воду лить» не стоит);

---

наличие ключей, количество и типы вхождений;

---

наличие стоп-слов (считаем ими те слова, что не несут смысла);

---

степень уникальности (в идеале 95–100 %, но зависит от тематики);

---

SEO-показатели — водность, заспамленность и пр.

Здесь нелишне вернуться к вопросу о грамотности. Возможно, кого-то удивит, но она способна повлиять на уникальность текста. Например, написал копирайтер статью с орфографическими ошибками, проверил в сервисе, который их не выявил, уникальность в норме, а после корректуры — упс, упала. Возможно, показатель снизился слегка, но ведь иногда даже пара процентов критична.

Кстати: о правилах внедрения ключей и об уникальности текста можно почитать здесь, об оптимальных объёмах — здесь.

Ещё хочется напомнить, что даже SEO-материалы пишутся для людей. А значит, при использовании ключевых фраз важна корректность. Если не получается логично и грамотно добавить запрос в прямом вхождении или словоформе, как требует ТЗ, лучше при вычитке предложить оптимизатору компромисс — релевантный пассаж того же ключа.

Наверняка придёте к согласию, ведь всем важно получить качественный контент, а не набор ключевых фраз.

3. Корректура

На этом этапе проводится окончательная вычитка текста, включающая в себя:

правки для единообразия написаний — например, если в статье встречается слово «метр» и его сокращение «м», выбирайте что-то одно, та же картина с числами до 10 включительно — пишем их либо цифрами, либо числительными;

---

выявление не обнаруженных до этого орфографических, грамматических, пунктуационных ошибок и их исправление, устранение двойных пробелов, «висящих» строк и прочих недочётов;

---

проверка соблюдения норм типографики — средние и длинные тире, неразрывные пробелы в нужных местах (перед сокращениями наименований, знаком % и пр.), разделение групп разрядов в числах и т. д.;

---

расположение и единообразие оформления элементов текста (заголовков, таблиц, картинок и подписей под ними и др.).

Таким образом, вычитка способна положительно повлиять и на визуальные характеристики ресурса — эстетично оформленный контент читабельнее и привлекательнее для пользователей, чем «простыня» с необъяснимой сменой шрифтов, пусть даже и очень содержательная.

Какие инструменты стоит использовать

Чтобы вычитать текст информационного или коммерческого назначения быстрее и с гарантией, что не пропущены грубые ошибки, используйте онлайн-инструменты.

Остановлюсь на трёх сервисах — эффективных, понятных, многозадачных и доступных (бесплатных полностью или с некоторыми ограничениями).

Glvrd.ru помогает при редактировании выявить речевые ошибки, канцелярит и прочий словесный «мусор», а также нечитабельные обороты. Конечно, не стоит абсолютно доверяться программе — иногда она предлагает избавиться от слов, без которых пострадает смысл. Но показатель ниже 7 баллов по Главреду — повод внимательно вычитать и «почистить» написанное.

Text.ru определяет уникальность материала и SEO-параметры. Правда, нередко «зверствует» — выделяет как неуникальные массу отдельных слов и фраз из 2–3 слов, причём среди которых есть служебные части речи. В результате общий показатель получается низким. Или, наоборот, сервис бывает чрезмерно лоялен к заведомо неуникальному тексту — выдаёт 100 % там, где этого не может быть. Поэтому стоит проверять уникальность параллельно несколькими инструментами, например, на text.ru и программой Advego Plagiatus.

Есть и другие сервисы с аналогичным функционалом. Почему упомянула эти? Из личных предпочтений.

Среди инструментов, помогающих обнаружить опечатки, орфографические ошибки, а заодно элементарные пунктуационные и речевые, популярна orfogrammka.ru. Но особого смысла в применении подобных сервисов, по-моему, нет — примерно такие же услуги вам окажет Word или Google Docs, пока пишете материал, да и text.ru неплохо работает корректором.

Удобное подспорье для качественной вычитки текстов с точки зрения норм русского языка и правил типографики — Справочник издателя и автора, составленный лингвистами Аркадием Мильчиным и Людмилой Чельцовой.

Новые слова, недавно внесённые в словари, нередко можно подсмотреть на gramota.ru. Там же найдутся лексические значения давно существующих слов, с которыми вы пока незнакомы. И не надо стесняться этого — как невозможно объять необъятное, так и невозможно знать абсолютно всё даже в узкой сфере деятельности.

Внесение правок

Word и Google Docs дают возможность записывать исправления, а затем принимать их или отклонять. Кроме того, удобно оставлять комментарии на полях. Если же собираетесь вносить правки сразу, на всякий случай сделайте копию текста, вдруг потом решите использовать какие-то исходные фрагменты, а файл уже сохраняли и закрывали, их и след простыл.

После внесения правок желательно отложить текст, а на следующий день или хотя бы через 2–3 часа вычитать повторно. Уверяю — возможны сюрпризы, способные вызвать вопрос, действительно ли вы проверяли материал. Особенно если накануне работали уставшим.

В сложных случаях, когда сомневаетесь в корректности предполагаемых исправлений, не грех обратиться за помощью к коллегам.

Результаты работы

В результате редактуры, корректуры и проверки типографики, должен получиться материал, который:

соответствует заявленной теме и условиям ТЗ;

---

написан в оптимальном для такого текста и целевой аудитории стиле;

---

логичен, структурирован и эстетично оформлен;

---

не содержит орфографических, грамматических и речевых ошибок;

---

в достаточной степени уникален.

В таком случае высоки шансы, что контент будет информативен и полезен посетителям сайта, позитивно воспринят ПС.

Вся соль

Вычитывать необходимо любые тексты, размещаемые в публичном пространстве. Этим вы проявляете уважение к владельцам и пользователям сайтов.

Проверять материал сначала нужно на соответствие теме, логичность изложения и структуры. Затем — на соблюдение ТЗ. Далее — устранить ошибки. Проверка предпочтительна не в один присест, а с перерывами между этапами, особенно для лонгридов. Иначе высок риск замыленным взглядом пропустить недочёты.

Для элементарной вычитки достаточно автоматических инструментов, включённых в функционал Word, Google Docs, text.ru, orfogrammka.ru, других аналогичных сервисов. А вот для глубокой и максимально качественной требуются обширные знания грамматики, лексики, стилистики — практически всех разделов русского языка. Например, чтобы текст не стал образцом махровой тавтологии, нужны синонимы, но их не предлагают электронные инструменты проверок. А ещё рекомендуемые онлайн-программами автозамены бывают, мягко говоря, неподходящими, но неопытный человек не всегда это замечает, доверяя популярным сервисам.

В завершение совет владельцам сайтов: если пишете статьи и другой контент самостоятельно, делегируйте корректуру и редактирование специалистам. В таком случае результат получится близким к идеалу — вы знаете предмет (свой товар или услугу), а филологи придадут текстам должный вид.

В идеале любой технический текст кроме автора должен прочитать хотя бы один редактор и хотя бы один корректор. На практике дело ограничивается одним нормоконтролером или только автором. Прорабатывая написанный текст, каждый автор использует свою методику и приемы. В этой статье я расскажу о том, что и в каком порядке я делаю, когда вычитываю свой текст.

Аналогично разработке первого черновика, я начинаю редактирование документа с его структуры. Прорабатываю заголовки и глубину оглавления. Проверяю наличие ключевых слов в каждом разделе. Подробную информацию о работе со структурой документа можно посмотреть в статье «Как повысить качество текста инструкций».

Закончив со структурой, я перехожу к вычитке текста. Чтобы самостоятельно вычитать свой текст и сделать это качественно, я использую методику двойной вычитки (вычитка текста в электронном формате и на бумаге). Далее расскажу, что и в каком порядке я делаю. Описание будет в виде инструкции. Вы можете скопировать её, адаптировать под себя и использовать как чек-лист.

Инструкция для автора

Чтобы вычитать свой текст, выполните следующие действия.

1. Сделайте паузу перед вычиткой.

Отложите текст на сутки. Минимально – на час. Смените деятельность: пройдитесь, выпейте кофе, сделайте разминку и т.п. Главное – отвлечься от текста.

1. Создайте рабочую обстановку.

Обеспечьте тишину. Уберите всё, что отвлекает. Выключите радио, фоновую музыку и т.п. Выключите звук на мобильных устройствах. Закройте мессенджеры и почтовые программы. Если шумят соседи, используйте беруши или наушники.

1. Сформулируйте задачи вычитки.

Составьте список того, что необходимо найти и исправить. Например:

1. Выгрузите текст в текстовый редактор.

Для вычитки текста я предпочитаю MS Word 2010 + ОРФО. Если текст подготовлен в текстовом редакторе, пропустите данный шаг.

1. Настройте текстовый редактор.

1. Измените тип и размер шрифта.

Если использовался шрифт с засечками (например, Times New Roman), выберите шрифт без засечек (например, Arial). Это поможет победить эффект замыливания глаз.

1. Удалите лишние пробелы.

Используйте функцию автозамены. Замените два пробела на один, «пробел точку» на «точку» и т.д. Всё, что останется после автозамены, доделаете во время вычитки в электронном формате. Если вы не используете стили и задаете положение текста при помощи пробелов, удалять лишние пробелы придется руками.

1. Проверьте текст в электронном формате.

Прочитайте текст вслух. Проработайте все места, на которых споткнулись или запнулись. Внимательно проверьте всё, что подчеркнул спелл-чекер. Поправьте некорректное форматирование (жирные точки и запятые, другой размер шрифта и т.п.). В результате вы исправите основную массу ошибок и опечаток, но не все.

Обратите особое внимание на длинные предложения и большие абзацы. Упрощайте, делите, но не увлекайтесь. Абзацы длиной в одно предложение допустимы, но это скорее исключение, чем правило. Используйте, где возможно, прямой порядок слов и активный залог. Проверьте знаки препинания в списках.

В результате вы должны пройти все пункты списка задач. Здесь можно сконцентрироваться на отдельной задаче, например, лишние пробелы, и проходить весь текст несколько раз по каждому из пунктов. А можно учитывать все пункты списка одновременно. Универсального решения нет.

1. Распечатайте текст и прочитайте его вслух еще раз.

Проверьте еще раз всё, что проверяли в электронном формате. Не расслабляйтесь! Большая часть работы уже сделана, но я уверен, что вы найдете, над чем поработать.

1. Внесите изменения в исходник.

Некоторые изменения проще внести сразу, некоторые – после текстового редактора. Делайте, как удобнее.

Ответы на вопросы

1. Зачем менять тип и размер шрифта? Что это за фокусы?

Чтобы победить эффект замыливания глаз, нужно изменить восприятие текста. Тип и размер шрифта — это контекст восприятия. Можно также изменить цвет текста, цвет фона, поля, ориентацию страницы и т.д. Чтобы получить более подробную информацию по этой теме, смотрите понятие рефрейминга в теории НЛП.

1. Для чего нужна первая вычитка в электронном формате? Можно ведь сразу работать с распечатанным текстом.

Вычитка в электронном формате нужна, чтобы сэкономить время. Используя спелл-чекер, вы быстро найдете и исправите большую часть ошибок и опечаток.

1. Для чего нужна вычитка на бумаге? Мы же только что вычитали весь текст.

Распечатка текста — ещё один способ изменить контекст восприятия. Считается, что с бумаги замечаешь на 30% больше ошибок.

1. Почему бы не вычитать текст в третий раз?

Чтобы ответить на этот вопрос, вспомним французскую поговорку «Лучшее — враг хорошего». В погоне за улучшениями хороший текст можно испортить. Поэтому я рекомендую самостоятельно вычитывать свой текст не более двух раз.