В упд ошибка в наименовании покупателя

№ п/п Наименование ошибки Подробная информация Действия Критичность 1 Ошибка в формате эУПД документа УПД/ИУПД, сформированные и/или датированные с 1.01.2020, должны направляться в новом формате Согласно Приказу ФНС России от «19» декабря 2018 г. № ММВ-7-15/820@ торговая сеть «Магнит» принимает УПД/ИУПД, сформированные и/или датированные с 1.01.2020 только в новом формате Критичная 2 Дата ожидаемого прихода отсутствует, либо указана неверно Поле не должно быть пустым. Дата поставки должна быть равной дате отправки файла УПД в сеть и может отличаться от даты документа. Формат даты должен соответствовать: ДД.ММ.ГГГГ или ДД.ММ.ГГ (Рис. 3).

Пример верного заполнения даты поставки в бумажном УПД (Рис. 4).

Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 3 Дата отгрузки отсутствует, либо указана неверно Поле «Дата отгрузки» не заполнено либо не равно дате документа, т.к. документ согласно требованию п.1 статьи 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 г. (далее ФЗ №402-ФЗ), должен выписываться в момент отгрузки товара. Формат даты должен соответствовать: ДД.ММ.ГГГГ или ДД.ММ.ГГ (Рис. 5).

Верное заполнение дат в бумажном виде (Рис. 6).

Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 4 Штрих код товара отсутствует, либо указан неверно Данный ШК отсутствует в базе АО Тандер. Штрих код товара не указан (пустой или вовсе отсутствует в документах), проверка производится по всем позициям ( без пропусков). Проверяется отсутствие лишних символов, пробелов в коде, отсутствие пробелов в начале и в конце кода.  Необходимо исправить неверный ШК на ШК, который был передан сетью и переотправить документ, либо направить ИУПД с верным ШК со следующим порядковым номером исправления. Если ШК указан верный, то для сверки штрих кодов необходимо связаться с Вашим категорийным менеджером АО «Тандер». Критичная 5 Дата документа отсутствует, либо  заполнена некорректно Дата не входит в допустимые временные рамки: Дата документа должна попадать во временные рамки:
    С: Дата создания заявки (включительно);
    ПО: Текущая дата +1 день. Формат даты: ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ (Рис. 7).
 

При приемке по Акту Торг-2 (без электронного документа), дата документа не должна быть больше даты прихода.

Пример верного заполнения даты документа (Рис. 8).

Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 6 Сумма НДС по товарной позиции рассчитана некорректно Значение поля должно быть числовым. Не может содержать буквенное значение или состоять только из символов. Если Ставка НДС > 0, то должно выполнятся условие Сумма НДС товарной пози-ции = (Сумма товарной позиции*СтавкаНДС)/(100 + СтавкаНДС) +/-1 Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 7 Соглашение о начале работы по электронным документам не зарегистрировано Дата входящего документа ранее даты начала обмена электронными документами /позднее даты окончания обмена электронными документами. Для получения подробной информации необходимо обратиться к Вашему провайдеру Дата документа должна быть позднее даты начала обмена электронными документами согласно подписанного акта о проведении технического тестирования. Электронные документы с датой документа до даты перехода должны направляться на бумажных носителях, после даты перехода — в электронном виде Критичная 8 По указанной в документе заявке был осуществлен приход — УПД повторно направлять не нужно Критичная 9 В пришедшем документе отсутствуют, либо неверно указаны сведения о заявке В документе отсутствует номер заявки (либо дата заявки ранее, чем 3 месяца от текущей даты,  либо сведения о заявке указаны не в соответствии с ORDERS). Осуществляется проверка на отсутствие лишних символов, пробелов в заявке Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 10 По данной заявке имеется ранее пришедший, принятый (верный) документ — УПД повторно направлять не нужно Критичная 11 Ошибка в поле ИНН / КПП продавца В справочнике АО Тандер не найден контрагент с указанным ИНН либо у контрагента (с указанным ИНН) КПП, указанный в справочнике АО Тандер, отличается от КПП, указанного в ЭД. ИНН Продавца должен быть заполнен, по сочетанию ИНН и КПП Продавца в проверяемом документе должен существовать контрагент в справочнике «Контрагенты», иначе формируется ошибка При наличии только этой ошибки исправленный УПД направлять не нужно. Но ошибку следует исправить при направлении последующих УПД или при направлении ИУПД при наличии других ошибок, требующих обязательного исправления. Не критичная 12 Некорректно заполнено поле «Реквизиты свидетельства о регистрации ИП» Если продавец является индивидуальным предпринимателем, то должны быть заполнены Реквизиты свидетельства о регистрации ИП (в поле должно быть заполнено не менее 9 символов) Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 13 Ошибка в поле грузополучатель и его адрес Наименование грузополучателя указано отличное от АО Тандер или Акционерное общество Тандер. Проверяется наличие подстроки «АО» и «Тандер» в реквизите «Грузополучатель и его адрес». Должно быть именно АО, а не ЗАО. Проверки нет для корректировочного электронного документа, т. к. нет такого поля. Вместо подстроки «АО» допустима подстрока «Акционерное общество» При наличии только этой ошибки исправленный УПД направлять не нужно. Но ошибку следует исправить при направлении последующих УПД или при направлении ИУПД при наличии других ошибок, требующих обязательного исправления. Не критичная 14 Ошибка в поле «Наименование покупателя» Наименование покупателя указано отличное от АО Тандер или Акционерное общество Тандер. Проверяется наличие подстроки «АО» и «Тандер» в реквизите «Наименование покупателя». Должно быть именно АО, а не ЗАО. Вместо подстроки «АО» допустима подстрока «Акционерное общество». Недопустим ввод латинских символов Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 15 В документе неверно указан ИНН покупателя В документе указан ИНН покупателя, отличный от 2310031475. Покупателем может быть только АО «Тандер». В структуре Счф покупатель должен быть юридическим лицом, а не физическим лицом Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 16 Неверно указан адрес покупателя или реквизиты адреса указаны в неверных полях Указанный адрес покупателя не соответствует адресу: Краснодар, Леваневского, 185 или реквизиты адреса указаны в неверных полях. Буквенные подстроки проверяются вне зависимости от регистра написания. Дублировать наименование поля (город, улица и дом) не нужно Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 17 Ошибка в поле «Адрес продавца» Адрес продавца заполнен некорректно, не заполнены поля «Город и «Населенный пункт». Должно быть заполнено хотя бы одно из полей Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 18 В электронном документе в разделе «Адрес продавца» тип адреса указан отличный от «АдресРФ» В xml файле ЭД в разделе Адрес продавца тип адреса указан отличный от АдресРФ. Для получения технической консультации необходимо обратиться к Вашему провайдеру Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 19 Ошибка в формате адреса грузоотправителя В xml файле ЭД в разделе Адрес грузоотправителя тип адреса указан отличный от АдресРФ. Тип адреса грузоотправителя в xml файле должен быть указан  АдресРФ При наличии только этой ошибки исправленный УПД направлять не нужно. Но ошибку следует исправить при направлении последующих УПД или при направлении ИУПД при наличии других ошибок, требующих обязательного исправления. Не критичная 20 Неверный код товара В электронном документе в поле «КодТов» отсутствуют данные или указано некорректное значение (указанный код товара не найден в справочнике АО Тандер) по товарной группе «Сигареты». Для сверки или актуализации справочника кодов товара Поставщику необходимо обратиться к категорийному менеджеру АО Тандер Необходимо указать корректный код товара для товарных позиций, относящихся к группе «Сигареты» Критичная 21 Ошибка в поле код единицы измерения В поле Код единицы измерения указаны недопустимые символы — должны содержаться только цифры. Не могут быть одновременно заполнены «ОКЕИ_Тов» и «ДефОКЕИ_Тов». Если «ОКЕИ_Тов» не формируется, поле «ДефОКЕИ_Тов» должно сожержать прочерк «-« Исправить ошибку и выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Не критичная 22 Ошибка в поле «Код валюты» Наименование и/или код валюты указан некорректно или не указан Необходимо исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления. В поле должно быть указано «руб» или «643» Критичная 23 Ошибка в поле данные таможни В данных таможенной декларации указан код страны, но не указан номер таможенной декларации . Если в данных по таможенной декларации указан код страны и страна, код которой указан не страна таможенного союза и не указан номер таможенной декларации тогда записывается ошибка. Данной проверки нет для корректировочного ЭД, т. к. нет соответствующих разделов При наличии только этой ошибки исправленный УПД направлять не нужно. Но ошибку следует исправить при направлении последующих УПД или при направлении ИУПД при наличии других ошибок, требующих обязательного исправления. Не критичная 24 Ошибка в поле количество В поле Количество указаны недопустимые символы или ноль . Выдает ошибку если из реквизита «Количество» нельзя значение преобразовать в число или если число равно нулю При наличии только этой ошибки исправленный УПД направлять не нужно. Но ошибку следует исправить при направлении последующих УПД или при направлении ИУПД при наличии других ошибок, требующих обязательного исправления.  Не критичная 25 В поле «Цена» указаны недопустимые символы или ноль Поле не должно быть пустым, равным нулю или содержать буквенные значения или состоять только из символов, допустимые символы «.» «,» «-» Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 26 Итоговая сумма НДС не соответствует сумме значений НДС по строкам Сравнивается сумма значений НДС по всем строкам документа с итоговой суммой НДС из раздела файла. Если суммы не совпадают, то записывается ошибка. Для корректировочного документа сравниваются суммы строк с итоговыми суммами в разрезе «Сумма НДС к увеличению», «Сумма НДС к уменьшению» Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 27 Превышение согласованной цены по товарной позиции В приходном документе цена по позиции превышает согласованную цену Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 28 Для ЭСФ не найден контрагент Учет с контрагентом ведется в разрезе КПП филиалов. Не найден филиал с ИНН и КПП, указанными в ЭД  . Проверка на наличие в справочнике Контрагенты осуществляется в том случае, если для КА указано, что учет ведется в разрезе филиалов. По ИНН и КПП , которые указаны в xml файле, ищется контрагент. Если КА с таким сочетанием ИНН и КПП не найден, то регистрируется ошибка Необходимо провести с КМ сверку по филиалам и КПП, внести исправления при необходимости. Сообщить на ящик ЮЗДО об ЭД, по которому зарегистрирована ошибка. Не критичная 29 Для ЭСФ есть дубли контрагентов Учет с контрагентом ведется в разрезе филиалов, с ИНН и КПП, указанными в ЭД, найдено несколько филиалов  . Проверка в справочнике Контрагенты осуществляется в том случае, если для КА указано, что учет ведется в разрезе филиалов. По ИНН и КПП , которые указаны в xml файле, ищется контрагент, если находится несколько КА — регистрируется ошибка Необходимо провести с КМ сверку по филиалам и КПП, внести исправления при необходимости. Сообщить на ящик ЮЗДО об ЭД, по которому зарегистрирована ошибка. Не критичная 30 В электронном документе отсутствует раздел «СумНал» или «СумНДС», отражающий данные по НДС В электронном документе отсутствуют разделы,отражающие данные по НДС. Для получения подробной информации необходимо обратиться к Вашему провайдеру. Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 31 В электронном документе в разделе сведений о покупателе отсутствует узел, содержащий данные по ИНН и/или КПП Для покупателя проверяется наличие в xml-файле ИНН и/или КПП. Для получения технической консультации необходимо обратиться к Вашему провайдеру Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 32 В электронном документе в разделе сведений о продавце отсутствуют узлы, содержащие данные по ИНН и КПП (для юрлица) или по ИНН (для ИП) Для продавца проверяется наличие в xml файле ИНН и КПП , если он юридическое лицо, и наличие ИНН, если ИП. Для получения технической консультации необходимо обратиться к Вашему провайдеру Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 33 В электронном документе отсутствует узел Грузоотправитель В xml файле проверяется наличие узла «Грузоотправитель».  Не могут быть одновременно заполнены ИННЮЛ/ИННФЛ и
ДефИННЮЛ/ДефИННФЛ (может быть заполнен либо ИНН, либо ДефИНН). Для получения технической консультации необходимо обратиться к Вашему провайдеру Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 34 В электронном документе отсутствует узел Грузополучатель В xml файле проверяется наличие узла «Грузополучатель». Не могут быть одновременно заполнены ИННЮЛ/ИННФЛ и
ДефИННЮЛ/ДефИННФЛ (может быть заполнен либо ИНН, либо ДефИНН). Для получения технической консультации необходимо обратиться к Вашему провайдеру Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 35 Ожидается получение документа с другой функцией  Ранее поступивший документ имеет функцию (ДОП, СЧФ, СЧФДОП), не соответствующую функции пришедшего документа. Для получения технической консультации необходимо обратиться к Вашему провайдеру Выслать документ с корректной функцией Критичная 36 Номер документа отсутствует, либо выявлена ошибка в формате номера Номер документа должен содержать буквенные, числовые, символьные значения. Номер документа не может состоять только из символьных значений Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 37 Наименование грузополучателя отсутствует, либо указано некорректно В наименовании грузополучателя не указано АО или Акционерное общество, либо не указано слово «Тандер», либо в написании » АО Тандер» были использованы латинские буквы Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 38 Ошибка в поле итого «Сумма НДС» Значение поля должно быть числовым. Итоговая Сумма НДС документа не заполнена, равна нулю, либо значение не равно сумме всех полей «Сумма НДС товарной позиции» документа. Если по всем товарным позициям ставка НДС принимает значение «Без НДС», должно быть заполнено поле СумНалВсего/БезНДС, значение этого поля должно быть равно «Без НДС» Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 39 Адрес грузополучателя отсутствует, либо указан неверно Поле «Адрес грузополучателя» не должно быть пустым. Поле не должно содержать нескольких «Тире» подряд (более одного). Поле не должно содержать нескольких точек подряд (не должно быть больше 3х) Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 40 Поле «Итого сумма с учетом НДС по документу» отсутствует или указано некорректно Поле не должно быть пустым. Значение поля «Итого сумма с учетом НДС по документу» должно быть числовым, допустимые символы «.» «,» «-», не может содержать буквенное значение или состоять только из символов, должно быть равно Сумме всех товарных позиций в документе (Сумма полей «Сумма товарной позиции с НДС»). Поле Дефис в итоговой сумме с учетом НДС по документу (ДефСтТовУчНалВсего) должно быть пустым Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 41 Количество товарной позиции не заполнено, равно нулю, или указано некорректно Поле должно содержать только числовое значение, допустимые символы «.» «,» «-» Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 42 Соглашение о начале работы по электронным документам с данной функцией не зарегистрировано Документы в электронном виде принимаются только с даты, указанной в акте тестирования по определенной функции УПД (ДОП, СЧФ, СЧФ+ДОП). Дата документа не попадает в период работы КА по электронным документам с данным типом документа Дата электронного документа должна быть позднее даты начала обмена электронными документами согласно подписанного акта о проведении технического тестирования, т.е. документы с датой документа до даты перехода должны направляться на бумажных носителях, после даты перехода только в электронном виде Критичная 43 Документ создан в электронной форме после 01072017, но по старому формату В ЭСФ/КЭСФ, составленного по старому формату, дата входящего документа должна быть меньше, чем 01.07.2017 Направить УПД/ИУПД  требуемого формата или указать корректную дату документа входящего. Критичная 44 Документ в электронной форме создан по старому формату и поступил после 31122020 ЭСФ/КЭСФ старого формата могут приниматься только до 31.12.2020 включительно Направить УПД/ИУПД  требуемого формата. Критичная 45 Ошибка в поле «Наименование покупателя» Наименование покупателя указано отличное от АО Тандер или Акционерное общество Тандер. Проверяется наличие подстроки «АО» и «Тандер» в реквизите «Наименование покупателя». Должно быть именно АО, а не ЗАО. Вместо подстроки «АО» допустима подстрока «Акционерное общество». Недопустим ввод латинских символов Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 46 В поле «Цена» указаны недопустимые символы или ноль Поле не должно быть пустым, равным нулю или содержать буквенные значения или состоять только из символов, допустимые символы «.» «,» «-» Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 47 В поле «Область полномочий» указаны неверные значения Содержание поля «ОблПолн», в зависимости от типа УПД и количества подписей, должно соответствовать значениям (Табл. 2): 

Функции УПД	Возможное количество подписей	Доступные варианты области полномочий
УПД (СЧФ)	1	0, 4, 5, 6.
УПД (ДОП)	1	2, 3, 5, 6.
УПД (ДОП)	2	Подписант 1: 1 или 4 Подписант 2: 2, 3, 5, 6
УПД (СЧФДОП)	1	5, 6.
УПД (СЧФДОП)	2	Подписант 1: 0 или 4 Подписант 2: 2, 3, 5, 6
УПД (СЧФДОП)	3	Подписант 1: 0 Подписант 2: 1 Подписант 3: 2, 3, 5, 6

 Табл. 2. Доступные варианты области полномочий в зависимости от функции УПД и количества подписантов Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 48 По данной заявке был отменен приход, приемки товара не будет К документу проставляется ошибка в том случае, когда по заявке был отменен приход и приемки товара не будет Товар по данной заявке приниматься не будет. Документ к учету принят не будет. Новый документ направлять не нужно.  Критичная 49 Для данного формата (ГМ,РЦ,ММ) не подписано соглашение о работе по электронным документам Проверьте корректность формата отгрузки После подписания акта тестирования, регистрация признака происходит в разрезе РЦ, ГМ, ММ. Данная ошибка регистрируется, если высылаетсят документ по формату, который не подключен к электронному документообороту.  Для получения технической консультации необходимо обратиться к Вашему провайдеру Уточнить, согласовывался ли электронный документооборот по данному формату у ответственных от сети. Если по данному  не согласовывался, необходимо сопровождать поставку товара бумажными документами. Критичная 50 Неверный формат xml файла Проверяется наличие обязательных  атрибутов xml файла и их значений. Для получения технической консультации необходимо обратиться к Вашему провайдеру Необходимо проверить формат файла, исправить ошибки и переотправить документ Критичная 51 Различается КА для совмещенного УПД Ошибка проставляется, если приход заведен не на того КА, на которого отнесена часть СЧФ Сообщить на ящик ЮЗДО <uzdo-support@magnit.ru> об ЭД, по которому зарегистрирована ошибка. Не критичная 52 Приемка проведенапроводится по другому комплекту документов По указанной в документе заявке имеется ранее пришедший принятый (верный в части оформления) документ По данной заявке имеется ранее пришедший принятый (верный) документ. УПД повторно направлять не нужно Критичная 53 Ошибка в ставке НДС Ставка НДС не соответствует значениям 10%, 18%, 0 или Без НДС (до 01.01.2019). Ставка НДС не соответствует значениям 10%, 20%, 0 или Без НДС (с 01.01.2019) Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 54 Расхождение в количестве или цене, выявленное после завершения приемки товара Количество принятого товара не соответствует количеству товара, указанному в полученном комплекте электронных документов, либо цена товара в ЭД указана неверно Необходимо выслать ИУПД или УКД в зависимости от расхождений Критичная 55 Расхождение в Ставках НДС, выявленное после завершения приемки товара Ставка НДС, указанная в электронном документе, по одной или нескольким товарным позициям не соответствует ставке НДС, которую применяет сеть.  Необходимо выслать ИУПД Критичная 56 Электронный документ, принятый к учету, был получен повторно Имя файла ЭД проверяется на дублирование ЭД, принятый к учету, был получен повторно. К учету документ  будет принят только один раз. Критичная 57 Ошибка xsd схемы XSD схема документа не соответствует формату, установленному законодательством. Для получения технической консультации необходимо обратиться к Вашему провайдеру Исправить ошибку и переотправить документ Критичная 58 Поле НаимДокОпр противоречит приказу № ММВ-7-15/820@ В элементе НаимДокОпр указано значение, отличное от установленного законодательством. В элементе НаимДокОпр xml файла УПД/ИУПД с функцией СЧФДОП должно указываться значение «Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)». За разъяснением следует обратиться к провайдеру Необходимо исправить ошибки и отправить УПД/ИУПД Критичная 59 Ошибка в количестве товарной позиции при попозиционной сверке В поле «Количество» указано значение, несоответствующее значению в акте ТОРГ-2 Исправить ошибку и переотправить документ Критичная 60 В документе УПД присутствует маркированный и немаркированный товар В соответствии с достигнутыми договоренностями Поставщика и Покупателя в Документе об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (Документе об оказании услуг) в формате УПД не могут одновременно указываться маркируемые и немаркируемые товарные позиции Исправить ошибку и переотправить документ Критичная 61 Ошибка в идентификаторе файла (наименовании) УПД Идентификатор файла УПД (ИдФайл) должен соответствовать формату, установленному Приказом ФНС от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@. При передаче данных о товаре, подлежащем маркировке, идентификатор должен содержать значение «MARK». В общем случае (при отсутствии в УПД товара, подлежащего маркировке) должно формироваться значение «ON_ NSCHFDOPPR» Исправить ошибку и переотправить документ Критичная 62 У маркированной товарной позиции некорректный или незаполненный Номер средств идентификации товаров По ТП не заполнен или заполнен некорректно раздел эУПД Номер средств идентификации товаров Исправить ошибку и переотправить документ Критичная 63 Присутствие дублей КИ в УПД/УПДи В УПД/УПДи содержатся повторяющиеся коды идентификации (КИЗ/агрегат упаковки) Исправить ошибку и переотправить документ Критичная 64 Продавец не является владельцем КИ по данным оператора информационных систем мониторинга По данным оператора информационных систем мониторинга «Честный знак» Продавец не является владельцем кодов идентификации (отражается перечень кодов, владельцем которых не является КА) Исправить ошибку и переотправить документ Критичная 65 Количество КИ не соответствует количеству потребительских единиц товара Количество кодов идентификации (с учетом их агрегации) не соответствует количеству потребительских единиц товара Исправить ошибку и переотправить документ Критичная 66 GTIN в составе КИ не соответствует штрихкоду товарной позиции GTIN в составе кода идентификации не соответствует штрихкоду товарной позиции Исправить ошибку и переотправить документ Критичная 67 По данным оператора информационных систем мониторинга Продавец не является участником оборота маркированного товара По данным оператора информационных систем мониторинга «Честный знак» Продавец не является участником оборота маркированного товара Зарегистрироваться в информационной системе мониторинга «Честный знак». Указать дату и номер исправления и отправить УПДи Критичная 68 В документе содержатся КИ в статусе, не позволяющем передачу права собственности В документе содержатся коды идентификации (КИЗ/агрегат) в статусе, не позволяющем передачу права собственности (по данным оператора информационных систем мониторинга «Честный знак») (отражается перечень кодов с неверным статусом) Исправить ошибку и переотправить документ Критичная 69 Полное/частичное отсутствие КИ упаковок Отсутствуют коды идентификации агрегатов уровня вложенности, согласованного сторонами как минимального для товарной позиции Исправить ошибку и переотправить документ Критичная 70 В УКД/ИУПД некорректно указаны реквизиты документа-основания Не найден первичный УПД/ИУПД с реквизитами, указанными в высланном электронном документе для документа-основания Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 71 Дата документа в УКД/ИУПД указана меньше, чем дата первичного электронного документа Дата документа УКД/ИУПД указана меньше, чем дата первичного УПД. Реквизит «Дата входящего документа» у исправительного/корректировочного ЭД не может быть меньше одноименного реквизита у документа-основания. Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 72 В электронном документе в поле «ИнфПол» отсутствуют данные В электронном документе отсутствуют данные по одному из реквизитов: «Номер документа основания», «Дата документа основания», «Заказ». Для получения технической консультации необходимо обратиться к Вашему провайдеру. Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 73 Ранее уже был получен и принят к учету электронный документ с указанными реквизитами Повторное принятие к учету документа с аналогичными реквизитами невозможно УПД повторно направлять не нужно Критичная 74 В электронном документе ИУПД/ИУКД указана неверная функция Функция  электронного документа отличается от функции документа, к которому составлен исправленный/корректировочный документ. Либо к полученному ИУПД не найден документ-основание с такими реквизитами исправления, как указано в полученном документе. Для получения технической консультации необходимо обратиться к Вашему провайдеру Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 75 Некорректный номер исправления  в электронном документе В поле «Номер исправления» указывается только числовое значение больше 0. MAX длина не более 3 символов. Номер исправления должен превышать предыдущий номер исправления
ИУПД. Если заполнен Номер исправления, атрибут «ДефНомИспрСчФ» должен быть пустым Исправить ошибку и переотправить документ Критичная 76 Некорректная дата исправления в электронном документе Поле не должно быть пустым. Поле не должно быть меньше даты исходного документа. Формат даты должен соответствовать: ДД.ММ.ГГГГ или ДД.ММ.ГГ. Дата исправления не должна быть меньше предыдущей даты исправления. Дата исправления не должна быть меньше даты документа. Если заполнена Дата исправления, атрибут «ДефДатаИспрСчФ» должен быть пустым Исправить ошибку и переотправить документ Критичная 77 В исправительном документе указаны номер и/или дата исправления меньше, чем были указаны в предыдущем полученном исправительном документе Проверяется, чтобы номер и дата вновь поступившего исправительного документа были бОльшими, чем у уже имеющихся исправительных документов к тому же первичному документу. Все документы должны последовательно исправляться или корректироваться, поступать они должны в таком же порядке Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 78 Стоимость товарной позиции без НДС отсутствует, либо указана некорректно Поле не должно быть пустым. Должно содержать только числовое значение, допустимые символы «.» «,» «-». Не может содержать буквенное значение или состоять только из символов . Если ставка НДС>0, то Сумма товарной позиции без НДС = Сумму товарной позиции/(100+Ставка НДС)*100 (+- 1). Если ставка НДС = 0  или отсутствует (Без НДС), то должно выполнятся условие: Цена товарной позиции * Количество по товарной позиции. Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 79 Стоимость товарной позиции с НДС отсутствует, либо указана некорректно Поле должно содержать только числовое значение, допустимые символы «.» «,» «-». Не может содержать буквенное значение или состоять только из символов . Сумма должна быть равна Стоимость товарной позиции без НДС + Сумма НДС товарной позиции. Поле Дефис в поле Стоимость товарной позиции с НДС (ДефСтТовУчНал) должно быть пустым Исправить ошибку и переотправить документ, либо выслать ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 80 Приемка товара по документу-основанию, указанному в электронном документе, еще не проведена Необходимо проверить верно ли указан номер и дата документа основания, номер и дата заявки При необходимости исправить и переотправить ИУПД. Если все указано верно, необходимо дождаться завершения приемки (подписание титула по УПД) и переотправить документ ИУПД. Критичная 81 В электронном документе неверно указан документ-основание Необходимо проверить верно ли указан номер и дата документа-основания, номер и дата заявки. Исправить ошибки и переотправить документ Критичная 82 Расхождения по сумме или количеству товарных позиций в электронном документе и акте ТОРГ-2 Предоставлен документ ИУПД не в соответствии с составленным актом ТОРГ-2.  КА необходимо исправить кол-во или суммы и переотправить ИУПД Критичная 83 Ошибка в цене товарной позиции при попозиционной сверке В поле «Цена» указано некорректное значение Необходимо внести исправления и направить ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 84 Ошибка в ставке НДС товарной позиции при попозиционной сверке В поле «Ставка НДС» указано некорректное значение Необходимо внести исправления и направить ИУПД со следующим порядковым номером исправления Критичная 85 Выявлены расхождения в КИ между ИУПД и фактом приемки Выявлены расхождения в кодах идентификации маркированного товара между документом ИУПД и фактом приемки Исправить ошибку и переотправить документ Критичная 86 Проверка на уровень упаковок и наличие дочерних/родительских упаковок  В препаке не должно быть  упаковок разного уровня и/или присутствовать родительских/дочерних упаковок Исправить ошибку и переотправить документ Критичная 87 Для подписи с фамилией … и инициалами «…» и «…» не найден соответствующий узел подписант в ЭД. Необходимо проверить соответствие ФИО, указанных в блоке «Подписант» XML-файла УПД, с ФИО, указанным в самом сертификате, которым производилось подписание. Данные должны совпадать. Перевыставить УПД с корректными данными о подписанте. Пробелы в данных ФИО блока «Подписант» недопустимы. Критичная

11.08.2021
Отчётность

Вопрос аудитору

Организация в июле 2021 года выдала УПД на непрослеживаемый товар по старому образцу (без строки 5а). Что сейчас делать? Нужно ли выдавать новый УПД (исправленный) или выставлять корректировочный?

---

1 июля 2021 года постановлением Правительства РФ от 02.04.2021 № 534 (далее – Постановление № 534) внесены изменения в форму счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее – Постановление № 1137). Наряду с переименованием некоторых граф (графы 1а, 1б, 11) форма была дополнена:

• графами со сведениями о прослеживаемых товарах (графы 12, 12а, 13),
• графой для указания порядкового номера записи (графа 1),
• строкой для отражения реквизитов отгрузочных документов, соответствующих порядковому номеру (порядковым номерам) записи в счете-фактуре (строка 5а).

Следовательно, с 01.07.2021 все налогоплательщики должны выставлять счета-фактуры по новой форме, включающей новую строку 5а и графу 1, а участники оборота прослеживаемых товаров еще и графы 12-13.

Поскольку УПД с функцией счета-фактуры и первичного учетного документа включает в себя счет-фактуру, то с 01.07.2021 в УПД также необходимо заполнять строку 5а (письмо ФНС от 17.06.2021 № ЗГ-3-3/4368@). Если же УПД выставляется с функцией только первичного документа, то требования Постановления № 534 на него не распространяются (за исключением случаев выставления УПД в электронной форме участником оборота прослеживаемых товаров в соответствии с пп. «г» п. 13 постановления Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108).

Таким образом, выставление счета-фактуры или УПД с функцией счета-фактуры и первичного документа по старой форме (в т. ч. без наличия строки 5а) является нарушением действующего законодательства, а именно: пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ и Приложения № 1 к Постановлению № 1137. Подтверждением этого мнения служит, например, письмо Минфина России от 08.09.2017 № 03-07-09/57881, в котором отмечено, что счета-фактуры составляются по утвержденным формам и право налогоплательщика исключать строки и графы из утвержденной Постановлением № 1137 формы счета-фактуры не предусмотрено.

Для устранения допущенного нарушения формы счета-фактуры поставщику следует внести исправления в счета-фактуры, выставленные с 01.07.2021 по старой форме. В соответствии с п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137, исправления в счета-фактуры вносятся продавцом путем составления новых исправленных экземпляров счетов-фактур.

При этом следует учитывать, что согласно п. 2 ст. 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, налоговую ставку и сумму предъявленного налога, а также неуказание (неверное указание) в счете-фактуре сведений, установленных для оборота прослеживаемых товаров, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога. В п. 7 Приложения № 1 к Постановлению № 1137 указано, что в случае обнаружения в счетах-фактурах подобных ошибок новые экземпляры счетов-фактур не составляются.

Сведения об отгрузочных документах в составе показателей, препятствующих осуществлению мероприятий налогового контроля, не поименованы, хотя их отсутствие и приводит к нарушению установленной формы. Таким образом, поскольку отсутствие строки 5а не препятствует получению вычета, по нашему мнению, исправленные УПД можно не выставлять.

Дополнительно следует обратить внимание на особый порядок выставления с 01.07.2021 счетов-фактур в электронной форме. ФНС России в письме от 29.07.2021 № СД-4-3/10681@ уточнила, что в действующем электронном формате счета-фактуры, утв. приказом ФНС России от 19.12.2018 № МВ-7-15/820@, учтены не все изменения, внесенные Постановлением № 534. Так, в формате можно отражать реквизиты отгрузочных документов без указания порядкового номера записи, как того требуют правила заполнения строки 5а. Но поскольку налогоплательщикам с учетом положений ст. 169 НК РФ следует руководствоваться утвержденным форматом счета-фактуры, то до внесения соответствующих изменений в действующий формат составленные налогоплательщиками в соответствии с таким форматом счета-фактуры не могут рассматриваться в качестве ненадлежащего исполнения положений ст. 169 НК РФ и являются основанием для применения налоговых вычетов покупателем.

Источник: информационная система 1С:ИТС

Другие новости 1С:ИТС

Поскольку форма УПД, как форма первичного учетного документа, построена на основе формы счета-фактуры, то анализ применения налогоплательщиком того или иного порядка исправления показателей этого документа со статусом «1» рекомендуется осуществлять с учетом следующего:

— сохранение требований Постановления N 1137 к порядку внесения исправлений в счет-фактуру. Действующий в настоящее время порядок предполагает, что исправления в счета-фактуры вносятся продавцом путем составления новых экземпляров счетов-фактур;

— соответствие порядка исправления документа положениям Закона N 402-ФЗ. Согласно пункту 7 статьи 9 Закона N 402-ФЗ исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших исправляемый документ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации. Однако конкретного способа внесения исправлений нормы Закона N 402-ФЗ не содержат. Таким образом, соответствующий указанным требованиям любой способ исправления данных первичного учетного документа может считаться соответствующим законодательству Российской Федерации о бухгалтерском учете.

— право на исправление первичного учетного документа установлено Законом N 402-ФЗ вне зависимости от того, составлен ли такой документ на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (пункты 5 и 7 статьи 9 Закона N 402-ФЗ). При этом в законе N 402-ФЗ не содержится различий в порядке исправления первичных учетных документов в зависимости от их вида. С учетом изложенного возможно применение одинакового порядка как к исправлению УПД, составленного в электронной форме, так и к УПД на бумажном носителе.

С учетом вышеуказанного, существуют различия в порядке внесения исправлений в УПД со статусом «1» в зависимости от того, какой показатель подлежит исправлению.

1.1. Ситуация 1. Ошибки в показателях, относящихся одновременно и к счету-фактуре, и к первичному учетному документу, которые в части счета-фактуры квалифицируются как ошибки, препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю <1>.

———————————

<1> Любые ошибки, которые квалифицированы продавцом как не подпадающие под действие абзаца 2 пункта 2 статьи 169 НК РФ.

В данном случае исправление показателей комплексного документа (ошибочно не заполненных или заполненных с ошибками) рекомендуется производить путем составления нового исправленного экземпляра УПД со статусом «1» в порядке, установленном пунктом 7 раздела II Приложения N 1 к Постановлению N 1137.

В новом экземпляре УПД рекомендуется сохранять данные показателей строки (1) УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполнять строку (1а), в которой рекомендуется указывать порядковый номер исправления и дату исправления.

В новый экземпляр УПД рекомендуется переносить все показатели из экземпляра, составленного до внесения исправлений, с указанием новых сведений (первоначально не заполненных) или уточненных (измененных) по соответствующим позициям, требующим исправления.

Подписание нового исправленного экземпляра УПД рекомендуется осуществлять в том же порядке, в каком был подписан УПД, составленный до внесения исправлений.

В вышеуказанных ситуациях последствия исправления ошибок в целях налогообложения НДС и формирования налоговых обязательств по налогу на прибыль рекомендуется рассматривать аналогично, как если бы исправлялись отдельный счет-фактура и отдельный первичный учетный документ.

1.2. Ситуация 2. Ошибки в показателях, относящихся к счету-фактуре и (или) одновременно к счету-фактуре и первичному учетному документу, которые в части счета-фактуры квалифицируются продавцом как ошибки, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю.

В соответствии с пунктом 2 статьи 169 НК РФ такие ошибки в счетах-фактурах не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога. При обнаружении таких ошибок новые экземпляры счетов-фактур не составляются (пункт 7 раздела II приложения N 1 к Постановлению N 1137).

При этом у налогоплательщика может возникнуть необходимость внести исправления в реквизиты составленного ранее УПД с целью изменения (уточнения) показателей (характеристик) задокументированного факта хозяйственной жизни (например, реквизитов грузоотправителя, грузополучателя; номера расчетно-платежного документа; номера таможенной декларации и др.).

В этих случаях исправление заполненных с ошибками (или ошибочно не заполненных) показателей УПД рекомендуется производить путем составления нового исправленного экземпляра УПД. В новом экземпляре УПД сохраняются данные показателей строки (1) УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка (1а), в которой указывается порядковый номер исправления УПД и дата исправления.

В новый экземпляр УПД в этом случае рекомендуется переносить все показатели из экземпляра, составленного до внесения исправлений, с указанием по соответствующим позициям первичного учетного документа, нуждающимся в исправлении, новых сведений (первоначально не заполненных) или уточненных (измененных).

Поскольку такие изменения производятся с целью исправления УПД только как первичного учетного документа, для визуального выделения такой ситуации в форме исправленного экземпляра УПД рекомендуется указывать статус «2», независимо от того, каким был первоначальный статус исправляемого УПД.

Указанный способ внесения исправлений соответствует законодательству Российской Федерации о бухгалтерском учете и НК РФ и может применяться для исправления показателей УПД как первичного учетного документа в любой его части и вне зависимости от того, составлен ли документ на бумажном носителе или в электронном виде.

При применении такого способа исправления (способ 1) рекомендуется учитывать, что составление исправленного экземпляра УПД не затрагивает отношения, связанные с исчислением НДС и заявлением налогового вычета. Поэтому новый исправленный экземпляр УПД не подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на подписание счетов-фактур лицом, а также главным бухгалтером (иным уполномоченным лицом). Соответственно, такой исправленный экземпляр УПД в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книге покупок и книге продаж не регистрируется.

1.3. Ситуация 3. Ошибки в показателях, относящихся только к первичному учетному документу, которые представляют собой реквизиты, дополнительные к обязательным показателям счета-фактуры и расположенные за границей формы счета-фактуры, утвержденной приложением N 1 к Постановлению N 1137.

В данном случае исправление ошибок возможно аналогично исправлению ошибок, приведенных в ситуации 2 (способ 1).

Кроме того, если первоначальный УПД был составлен на бумажном носителе, то исправления показателей, не относящихся к обязательным для счета-фактуры и не подписанных лицами, уполномоченными на подписание счетов-фактур (начиная со строки [8] и далее) могут производиться и в порядке, приведенном в разделе 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105:

Такой способ исправления (способ 2) также согласуется с требованиями пункта 7 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.

В вышеуказанных случаях, как и в ситуации 2, последствия исправления ошибок в целях налогообложения НДС и формирования налоговых обязательств по налогу на прибыль рекомендуется рассматривать аналогично, как если бы исправлялся отдельный первичный учетный документ.

Существенные ошибки в счете-фактуре

Ошибка в адресе в счете-фактуре

Неверный ИНН в счете-фактуре

Арифметическая ошибка в счете-фактуре

Несущественные ошибки в счете-фактуре

Ошибка в номере счета фактуры

Неверный КПП в счете-фактуре

В счете-фактуре не указан номер платежного поручения

Отсутствие в счете-фактуре номера платежного поручения не может стать основанием для отказа покупателю в вычете по НДС. Это не мешает налоговому органу идентифицировать продавца, покупателя, наименование и стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), сумму НДС, налоговую ставку (п. 2 ст. 169 НК РФ). Таким образом, это не относится к существенным ошибкам, препятствующим получению вычета.

В счете-фактуре неверно указана страна происхождения товара или номер таможенной декларации