Установление факта принадлежности ошибки документа решение

Но как быть в случае, когда  ПФР претензий по законности получения трудового стажа не имеет, но отказывается засчитать некоторые периоды стажа по причине  несовпадения  имени, фамилии, отчества гражданина  в разных документах? Такую ошибку  в подавляющем большинстве случаев можно исправить исключительно в судебном порядке.

Положительное решение по такому делу имеет такое же значение, как и победа в споре исковом.

Неправильное написание одной буквы в фамилии, имени, отчестве  довольно часто встречающееся явление. Это обстоятельство не вызывает проблем в обычной жизни.
Но последствия от подобных описок проявляются, как только гражданин обращается в какой –либо орган и предоставляет кроме паспорта другие документы. И вот тут возникают проблемы.

В обычной жизни для большинства граждан разницы в  произношении имен  Наталья или Наталия не имеется.

Эта разница видна только на бумаге, в  обычном общении это  никак не почувствуешь. 

Но только не для работников всевозможных государственных органов, в том числе и Пенсионного фонда, для которых имеющееся расхождение имеет очень существенное значение.  Цена вопроса для будущего получателя пенсии или иного пособия — десятки лет трудового стажа, и соответственно, размера пособия.  Как тут не заволнуешься?

Разрешение возникшей проблемы — во фразе чиновника, обращенной к гражданину – «Идите в суд за решением!»

Некоторые понимают это буквально. И идут в суд, где повторяют услышанное. Таких, как правило, направляют к сотруднику, сидящему на приеме.  После краткой беседы  выясняется, что в суде не консультируют, заявлений не пишут. Могут посоветовать  поискать в образцах заявлений либо обратиться к адвокату. «Обогащённые знаниями» граждане начинают искать способы  решения неожиданно свалившейся проблемы.

Вариант  практически единственный — обращение в районный суд по месту жительства гражданина с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа  в порядке особого производства.

Кратко напомню,  что  целью особого производства является установление обстоятельств, имеющих юридическое значение, которые  могут повлиять на возникновение, изменение и прекращение личных и имущественных прав граждан и организаций, а в некоторых случаях — и признание определенных юридических последствий, связанных с установлением этих фактов.

При особом производстве спора в обычном понимании как такового не имеется,  спорящие стороны отсутствуют, вместо истца и ответчика — заявитель и заинтересованные лица. 

Дополнительных требований к заявлению об установлении юридического факта, кроме общих требований к иску, всего три. Они изложены  в ст. 265 ГПК РФ.

Заявитель должен доказать, что

— факт, об установлении которого заявлено требование, порождает юридические последствия,
— установление факта не связывается с последующим разрешением спора о праве, подведомственного суду,
— отсутствует возможность получить или восстановить удостоверяющие факт документы. 

Все эти обстоятельства должны быть изложены в заявлении и подтверждены приложенными документами.

Можно воспользоваться предлагаемыми образцами подобных заявлений.  Вот, к примеру,  образец (шаблон) заявления по установлению юридического факта, размещенный в  СПС «Консультанте-Плюс».
Заявление  об установлении факта, имеющего юридическое значение

— Указать факт, об установлении которого ходатайствует заявитель.
— Указать,  для  каких  целей заявителю необходимо установление данного  факта.
— Указать  причины  невозможности  получения  надлежащих документов или невозможности восстановления утраченных документов. На основании вышеизложенного и в соответствии со статьями 131 — 132, 264 — 268 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации,
ПРОШУ:
Установить факт …..

Несведущему гражданину очень проблематично правильно описать требуемые обстоятельства и сформулировать требования. 

Каждое отдельное дело уникально, несмотря на общую схожесть. Бездумные попытки втиснуть имеющиеся обстоятельства в предложенный вариант в большинстве случаев к положительному результату  не приводят. Судья не преминет воспользоваться этим, и в определении об оставлении без движения попросит уточнить заявленные требования. Или, например, указать причину невозможности исправления ошибки в  документах.

Или  просто отфутболит возвратит  заявление тому, кто его послал. И это не будет являться процессуальным  нарушением со стороны суда.

Конституционный суд  такое действие нарушением не считает,  потому что:

Возвращение А.Ю.К. заявления, в связи с тем что он не представил документы, подтверждающие наличие условий, необходимых для установления судом факта, имеющего юридическое значение, не могут рассматриваться как нарушающие конституционное право заявителя на судебную защиту Они не препятствуют заявителю после выполнения предусмотренных законом требований  ….  повторно обратиться в суд.
(Определение Конституционного Суда РФ от 08.12.2011 № 1618-О-О)

В период работы в районном суде мне пришлось сделать  перечень образцов исковых заявлений  по наиболее часто встречающимся вопросам, с которыми граждане обращаются в суд. Этот перечень открыто лежал на столе в коридоре суда и каждый желающий мог с ним ознакомиться.

Постоянно кто-то из граждан сидел над этим перечнем, одни что-то  выписывали, другие читали.

По прошествии времени с удивлением обнаружил отсутствие некоторых образцов заявлений.   Особо предприимчивые наглые  лица, пользуясь общедоступностью этих образцов  и отсутствием контроля, особо не озадачиваясь не переписывание, просто воровали листы с нужным текстом.  Принесло им это пользу,  сказать затрудняюсь, но  подобные творения периодически  возвращались обратно заявителям.

Именно по описанной ситуации — наличие  ошибки в имени доверителя в трудовой книжке  было составлено заявление об установлении юридического факта принадлежности правоустанавливающих документов — трудовой книжки и архивных справок. Из-за неё почти двадцать лет трудового стажа оказались под угрозой.

Сведения, подтверждающие невозможность внести исправления, содержащие информацию о самом предприятия (организации),  реорганизации, ликвидации и пр.,  в которой выдался спорный документ, в описываемом случае — трудовая книжка, всегда содержатся в исторической справке, прилагаемой к архивным справкам, высылаемым по запросам.

«При первой передаче документов в государственный архив передается историческая справка на архивный фонд организации. При последующих передачах документов дается дополнение к исторической справке о происшедших изменениях в названии, функциях, структуре, подчиненности организации, составе и состоянии документов» («Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Ссылка на  сведения, изложенные в исторической справке,  как раз и служит одним из обосновании заявленных требований.

Заявление было принято  судом к производству и рассмотрено в одном заседании, заявленные требования удовлетворены.  Однако, удовлетворяя заявление, суд привел в обоснование другие доводы.  В частности, невозможность внести исправление в трудовую книжку  обусловлена тем, что у ИП, где в настоящее время работает заявительница, отсутствует печать. В решении об этом подробно написано. 

Поэтому, доводы, изложенные в решении, тоже можно использовать по ситуации при написании своего варианта заявления.

Ознакомиться с документами смогут обладатели PRO-аккаунта.

Остальным желаю поскорее его получить. Его польза несоизмеримо выше по сравнению с  ценой, по которой он приобретается.

 Правоустанавливающим документом является документ, устанавливающий право определённого лица на объект недвижимости.

На практике нередки случаи, когда в ходе совершения и регистрации сделки с недвижимостью обнаруживаются ошибки в правоустанавливающих документах – несоответствие личных данных: фамилии, имени или отчества собственника с данными лица, совершающего сделку, указанными в документе, удостоверяющем его личность.

Если собственник недвижимого имущества жив и действует организация (государственные учреждения, нотариус или др.), выдавшая или удостоверившая правоустанавливающий документ на недвижимое имущество с ошибкой, то прежде чем обратиться в суд, необходимо предпринять попытки исправить ошибки в документе во внесудебном порядке за внесением исправлений в документ.

При наличии ошибки в правоустанавливающем документе, обнаруженной после смерти собственника, либо уполномоченный орган, выдавший или удостоверивший правоустанавливающий документ на недвижимое имущество с ошибкой, уже не действует или по каким-либо уважительным причинам отказывается вносить исправление в документ, необходимо обратиться в судебные органы с  заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа в суде по делам об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, данные отношения регулируются Гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.

В заявлении должно быть указано, какой факт и для какой цели заявителю необходимо установить факт принадлежности правоустанавливающего документа, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов либо невозможность восстановления утраченных документов.

Гражданские дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа рассматриваются судом в порядке особого судопроизводства (глава 28 Гражданского процессуального кодекса  Российской Федерации).

К заявлению об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа прилагается копия правоустанавливающего документа, в котором допущены ошибки, документы подтверждающие невозможность исправления ошибки во внесудебном порядке, копии документов подтверждающих наличие ошибки в документе, копии заявления по количеству заинтересованных лиц, а также иные, необходимые для рассмотрения отдельного дела документы. 

Необходимо отметить, что суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.

Кроме того, согласно статье 268 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации решение суда по результатам рассмотрения заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение, а в отношении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для такой регистрации, но не подменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими государственную регистрацию прав.

Начальник отдела правового обеспечения

Управления Росреестра по Владимирской области

С.Е. Кузьмичева

Если в правоустанавливающем документе на недвижимость или в трудовой книжке допущена ошибка, из-за чего вы не можете вступить в наследство или оформить пенсию, это можно исправить. Сначала нужно попытаться урегулировать вопрос в досудебном порядке, и, если не получится – обратиться в суд.

Я юрист и в этой статье вы узнаете, как оформить заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа в 2023 году и что для этого нужно. Также я расскажу, в какой суд обращаться и как происходит весь процесс пошагово.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Когда придется обращаться в суд?

Для начала разберемся, принадлежность каких документов можно установить через суд. В ст. 264 ГПК РФ сказано, что к ним относятся правоустанавливающие документы, в которых фамилия, имя или отчество в них не совпадает с Ф.И.О., указанными в паспорте или свидетельстве о рождении. Такие дела рассматриваются в порядке особого производства.

Проще говоря, можно установить принадлежность следующих документов:

1. Правоустанавливающих на земельный участок или иной объект недвижимости. Например, если вы вступаете в наследство, и данные наследодателя не совпадают с данными решения о предоставлении земельного участка.
2. Трудовой книжки, если она нужна для назначения пенсии.
3. Диплома об образовании, если он вам нужен для трудоустройства и в других целях.

Примечание: в ст. 17 ГК РФ сказано, что правоспособность гражданина прекращается с его смертью, поэтому многие считают, что установить принадлежность справок умершему нельзя, раз заявление может подать только сам человек, на которого они оформлялись.

Но на практике это не так: наследники могут обратиться в суд с исковым заявлением об установлении факта принадлежности.

Если же вам нужно одновременно установить факт принадлежности документа и признать право собственности на недвижимость в порядке наследования, вместо обычного заявления подается исковое.

Есть исключения

В ст. 264 ГПК РФ также говорится, что суды в порядке особого производства рассматривают дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов, кроме паспорта, воинских документов и свидетельств, которые выдаются загсами (свидетельство о рождении, о заключении брака, и пр.).

Но и здесь в судебной практике есть противоречия.

Соблюдайте условия

Как я уже говорила, подать заявление можно лишь в том случае, если вам не удалось исправить ошибки без суда.

Есть и другие условия:

1. Если нужно исправить ошибки в свидетельстве о рождении или другом документе, который выдал загс, подается заявление о внесении изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния (ст. 307 ГПК РФ).
2. В заявлении нужно указать, для какой цели необходимо установить факт: например, для оформления пенсии, вступления в наследство, и пр. (ст. 267 ГПК РФ).
3. Суды по делам об установлении таких фактов должны требовать от заявителей доказательства, подтверждающие, что эти документы принадлежат им, и что организации, которые их выдавали, не имеет возможности внести исправления (п. 7 Постановления Пленума ВС СССР от 21.06.1985 №9 «О судебной практике по делам…»).

Также в Постановлении Пленума ВС СССР говорится, что суды вправе рассматривать дела об установлении факта принадлежности гражданам справок о нахождении в госпитале в связи с ранением, о ранении, извещений военкоматов о гибели или пропаже граждан в условиях военного времени. А вот о принадлежности военного, партийного, комсомольского билета рассматривать не могут, однако мой пример с военным билетом это опровергает.

Как составить заявление?

Унифицированной формы заявления нет, но нужно соблюдать требования к нему, предусмотренные ГПК РФ. В самом верху укажите наименование и адрес суда, в который будете его подавать. После этого – свои Ф.И.О., дату рождения, адрес проживания. Далее указываются сведения о заинтересованных лицах: например, если вам нужно установить принадлежность трудовой книжки, таким лицом будет выступать бывший работодатель. Если выехать к работодателю нет возможности или организация ликвидирована, но документы нужны для оформления пенсии, таким лицом будет Пенсионный фонд (местное отделение по адресу регистрации).

Что еще указывается:

1. При каких обстоятельствах вы получили документ, указанный в заявлении, а также дата оформления.
2. Какие именно ошибки допущены.
3. Как пишется правильно ваша фамилия, имя, отчество.
4. Когда вы обращались в учреждение, выдавшее документ, чтобы там исправили ошибки.
5. В связи с чем ошибки отказались устранять без суда.
6. Просьба об установлении факта принадлежности документа.
7. Опись представленных документов.
8. Дата подачи, подпись.

Вот пример заполненного заявления об установлении факта принадлежности документа:

Кто может подать заявление

Если документ принадлежит вам, в суд можете обратиться только вы. Исключение – участие представителя в деле, но в таком случае вам нужно оформить доверенность на него.

Также подать заявление может наследник, если нужно установить факт принадлежности документа для вступления в наследство.

Как установить факт принадлежности документа через суд: пошаговая инструкция

Как я уже говорила, сначала вам нужно обратиться в организацию, которая выдавала правоустанавливающий документ, чтобы там исправили ошибки. Если вам отказали, запросите письменный отказ, подготовьте документы, составьте заявление и подайте все в суд.

Как все выглядит пошагово:

1. Составьте заявление в нескольких экземплярах: один – для суда, второй – для заинтересованного лица.
2. Отправьте заинтересованному лицу по копии каждого документа и его заявление, лучше – заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Дождитесь, когда лицо получит письмо. Уведомление вам понадобится для суда.
4. Подайте документы в суд и подождите, когда их примут к производству. Определение об этом выносится в течение пяти дней.
5. Участвуйте в судебных разбирательствах. Ответчиков в таких делах нет. Сначала дело подготавливается к разбирательству, судья проводит беседу. Потом на заседании уже детально изучаются представленные сведения, при необходимости можете ходатайствовать о вызове свидетелей.
6. Получите удостоверенную копию решения суда. Ее выдадут лично под расписку в течение пяти дней после принятия в окончательной форме, но могут направить Почтой России или в электронном виде – как вам удобнее.

Решение вступит в силу через месяц после принятия. Когда указанный срок пройдет, можете обратиться с ним в учреждение, для которого нужно было устанавливать факт.

Куда обращаться?

Подсудность определена ст. 266 ГПК РФ. Заявление подается в районный суд по месту жительства заявителя.

Теперь о том, в какой суд обращаться, если одновременно с установлением факта принадлежности документа нужно признать право собственности на недвижимость в порядке наследования. В этом случае подается не обычное, а исковое заявление, и не по адресу истца, а по месту нахождения спорной квартиры, дома, земельного участка и пр.

Документы

Вместе с заявлением в суд нужно представить паспорт, уведомление о вручении письма заинтересованному лицу, чек об уплате госпошлины, а также сам документ, принадлежность которого вам необходимо установить.

Что касается доказательств, то они зависят от ситуации. Обычно в суды предоставляют свидетельства о рождении, выписки из архивов, если речь идет о недвижимости – выписки из Росреестра.

Госпошлина

Размер госпошлины по таким делам небольшой – всего 300 руб. (пп.8 п.1 ст. 333.19 НК РФ). Она оплачивается при обращении в суд.

Сроки

Срока давности по делам об установлении факта принадлежности нет, с заявлением можно обратиться в суд в любое время. Само дело будет рассмотрено за два месяца.

Если документ, в котором допущены ошибки, нужен для оформления наследства, учитывайте срок принятия такого наследства – 6 месяцев с момента смерти наследодателя (ст. 1154 ГПК РФ). Но нотариус вправе приостановить выдачу свидетельства до окончания судебных разбирательств (ст. 41 Основ законодательства о нотариате).

Ответы юриста на частные вопросы

Заключение эксперта

Установление факта принадлежности правоустанавливающих документов проводится в отношении лица, фамилия, имя, отчество которого, место и время рождения, указанные в документе, отличаются от сведений, закреплённых в правоустанавливающем документе. В таком случае в судебном порядке доказывается принадлежность документ, ошибки и невозможность их исправления со стороны организации, выдавшей документ.

Установление факта принадлежности правоустанавливающих документов производится за исключением воинских документов, паспорта и свидетельств, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица по паспорту или свидетельству о рождении.

Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа в суде по делам об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, данные отношения регулируются Гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.

В заявлении должно быть указано, какой факт и для какой цели заявителю необходимо установить факт принадлежности правоустанавливающего документа, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов либо невозможность восстановления утраченных документов.

Гражданские дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа рассматриваются судом в порядке особого судопроизводства (глава 28 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

К заявлению об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа прилагается копия правоустанавливающего документа, в котором допущены ошибки, документы, подтверждающие невозможность исправления ошибки во внесудебном порядке, копии документов, подтверждающих наличие ошибки в документе, копии заявления по количеству заинтересованных лиц, а также иные, необходимые для рассмотрения отдельного дела документы.

Также необходимо предоставлять в суд доказательства о том, что правоустанавливающий документ принадлежит ему и что организация, выдавшая документ, не имеет возможности внести в него соответствующее исправление. Необходимо отметить, что суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.

Кроме того, согласно статье 268 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации решение суда по результатам рассмотрения заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение, а в отношении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для такой регистрации, но не подменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими государственную регистрацию прав.

В Кадастровой палате рассказали, что делать, если есть ошибка в правоустанавливающем документе на недвижимость.

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации собственник принадлежащего ему имущества вправе по своему усмотрению совершать в отношении него любые действия, в том числе отчуждать (продавать, дарить, менять) в собственность другим лицам, отдавать имущество в залог, в аренду, распоряжаться им иным образом (завещать и пр.).

Однако может возникнуть такая ситуация, когда в ранее изданных правоустанавливающих документах (документах, в которых указано именно то лицо, которое является собственником определенной недвижимости) допущены описки (как правило, ошибки в написании фамилий, имен, отчеств). Такие ошибки называются техническими. То есть имеются разночтения в персональных данных, указанных в паспорте гражданина РФ, и документах о праве на объекты недвижимости. Зачастую это наблюдается в документах о праве собственности на земельные участки, изданных до 2001 года (до даты вступления в силу Земельного кодекса Российской Федерации — 30.10.2001). Также эта ошибка может повторяться и в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН), если сведения о недвижимости были внесены в него, такие ошибки уже являются реестровыми.

Как это исправить – рассказал эксперт Кадастровой палаты по Архангельской области и Ненецкому автономному округу Павел Цыварев.

Если вы заметили такие разночтения в сведениях ЕГРН, то не следует ошибочно относить их к техническим ошибкам. В случае обращения с заявлением об исправлении технической ошибки в сведениях ЕГРН орган регистрации прав будет вынужден отказать во внесении изменений, так как эта ошибка допущена не органом регистрации прав при внесении сведений в ЕГРН. Следовательно, эта ошибка является реестровой, исправить которую может орган (организация), выдавший правоустанавливающий документ на земельный участок.

Но как быть, если такой орган уже не существует, а у его правопреемника отсутствует право внесения изменений (исправлений) в ранее изданные и выданные правоустанавливающие (правоудостоверяющие) документы — свидетельства, постановления или государственные акты на право собственности?

В таких случаях единственным способом устранения неточностей и, соответственно, внесения изменений в документы на землю, изданные до вступления в силу Земельного кодекса, является обращение в суд с заявлением.

Статьей 264 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации предусмотрено это в порядке установления факта принадлежности правоустанавливающих документов лицу, имя, отчество или фамилия которого, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

Рассматриваются такие дела в порядке особого производства.

Следует отметить, что установление факта принадлежности правоустанавливающего документа направлено на устранение препятствий в использовании данного документа, вызванных имеющейся в нем опиской.

В заявлении в суд должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем в ином порядке надлежащих документов.

Заявление об установлении юридического факта должно быть составлено в письменной форме и оплачено государственной пошлиной (300 рублей).

Решение суда будет являться документом, подтверждающим факт принадлежности ранее выданного документа, в котором допущена ошибка, конкретному человеку, в отношении которого этот документ издавался. Также судебный акт будет являться основанием для исправления такой ошибки в сведениях ЕРГН или необходимым документом для внесения верных сведений об объекте недвижимости в ЕГРН, если вы еще это не сделали.

«Соответственно, решение суда по заявлению об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа конкретному лицу является документом, подтверждающим такой факт, и служит собственнику основанием для последующего беспрепятственного оформления сделок с таким недвижимым имуществом», – пояснил Павел Цыварев.

По словам заместителя руководителя регионального Управления Росреестра Наталии Батюк, при наличии такого решения суда правообладатель может обратиться в орган регистрации прав с целью внесения необходимых изменений в ЕГРН, либо для проведения государственной регистрации своих прав. В последнем случае помимо непосредственно судебного акта потребуется представить также правоустанавливающий документ, содержащий ошибку.