Моя мама по паспорту Иванова Наталия Михайловна. Но в моем свидетельстве о рождении в графе «Мать» записано иначе: Иванова Наталья Михайловна. По документам она мне не мать, и, соответственно, наследником я не являюсь.
Кроме того, мама хочет оформить на меня договор дарения. Для его составления тоже нужно мое свидетельство о рождении. А поскольку в свидетельстве ошибка, получается, что мы не родственники, а чужие люди, и мне придется платить налог 13%.
Как исправить ошибку с наименьшими последствиями? Свидетельство о рождении было выдано в ГДР.
Разночтения в документах, касающиеся написания имен, фамилий и отчеств, случаются часто. Изначально никто не замечает разницы в одной букве. А если и замечают, то оттягивают замену. В поликлиниках или школах действительно могут закрыть глаза на такую ошибку. Но там, где речь идет о деньгах и имуществе, — нет. Для нотариуса разное написание имени — повод отказать в оформлении наследства. Поэтому я рекомендую поменять документы.
Все личные данные человека должны быть написаны одинаково везде: в паспорте, свидетельстве о рождении, трудовой книжке, дипломе и других документах. Поскольку имя вашей матери написано неправильно только в вашем свидетельстве о рождении, расскажу, как исправить ошибку именно в нем.
Куда обращаться
Ошибку в свидетельстве о рождении можно исправить в органах загса. И неважно, что свидетельство выдавалось на территории другой страны много лет назад. Консульства передавали в МИД России все сведения о записях актов гражданского состояния, которые они составляли.
Сейчас сведения о записях актов гражданского состояния, сделанные на территории ГДР органами СССР, хранятся в архивах органов загса Москвы и Московской области. Маловероятно, что их не смогут найти: записи актов гражданского состояния делают в двух экземплярах для надежной сохранности сведений.
Если вы родились с 1922 по 1978 год, сведения о вашем рождении хранятся в ГУ ЗАГС Московской области. Если позже 1978 года — в архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы.
Вы можете обратиться в загс по месту жительства. Тогда вам никуда не придется ехать: загс сам запросит сведения и выдаст новое свидетельство о рождении с исправленной ошибкой. Но это будет не быстро: загс будет запрашивать нужные ему сведения письменно.
Если вам нужно срочно, можете сами обратиться в загс по месту хранения записи о вашем рождении. Скорее всего, все получится оперативнее.
Какие документы понадобятся
В загс нужно подать заявление по специально установленной форме. В нем укажите, что хотите исправить запись о вашем рождении. К заявлению приложите копию документа, на основании которого исправят ошибку. В вашем случае это паспорт матери и, если есть, ее свидетельство о рождении.
За внесение исправлений и выдачу нового свидетельства надо заплатить госпошлину — 650 Р.
Заявление будут рассматривать месяц, но органы загса могут увеличить этот срок еще на два месяца по уважительным причинам.
Если заявление удовлетворят, то запись о вашем о рождении изменят, и вы получите новое свидетельство о рождении с корректным именем матери. Если органы загса откажутся внести изменения в свидетельство, они обязаны письменно сообщить о причинах такого решения. Отказ можно обжаловать в суде.
Подать заявление в органы загса можно только лично. Воспользоваться сайтом госуслуг не получится.
Когда следует идти в суд
В суд можно идти только после того, как получите отказ в загсе. Если обратиться сразу в суд, вам откажут, поскольку для этой категории дел обязателен досудебный порядок урегулирования спора.
Кроме того, чтобы исправить ошибку, должен отсутствовать спор о праве, то есть не должны затрагиваться права третьих лиц. В вашем случае спора о праве нет. Но если бы в свидетельстве о рождении был указан вымышленный человек, например ненастоящий отец, то пришлось бы сначала устанавливать, кто настоящий, и доказывать факт отцовства. И только на основании этого решения суда вносить изменения в документы.
С заявлением о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния вы можете обратиться в районный суд по месту вашего жительства.
Суд рассмотрит документы и примет решение об изменении записи о рождении. С этим решением следует повторно обратиться в органы загса за исправленным свидетельством о рождении.
Шансы на успех у вас большие, поскольку аналогичных дел много.
Например, в Иркутске в суд обратилась Анастасия. В ее свидетельстве о рождении имя матери было указано как Дарья, тогда как правильно Дария. Органы загса отказались исправить ошибку: они отправили запрос об уточнении данных по месту рождения матери в органы загса Украины, но ответа не получили.
Суд установил, что спора о праве нет, а досудебный порядок соблюден. На основании паспорта матери, где имя написано как Дария, суд решил, что в свидетельстве о рождении допущена ошибка, которую следует исправить.
1. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.
При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.
2. Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является:
запись акта об усыновлении;
запись акта об установлении отцовства;
запись акта о перемене имени;
решение суда;
решение органа опеки и попечительства о согласии на изменение фамилии и (или) собственно имени ребенка, выданное в соответствии со статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации;
(в ред. Федерального закона от 02.07.2021 N 358-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);
документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 настоящего Федерального закона.
Что
такое акты гражданского состояния?
Под
актами гражданского состояния понимают
события или действия граждан, влекущие
за собой возникновение, изменение или
прекращение прав и обязанностей, и
характеризующие правовое состояние
граждан. Все акты гражданского
состояния (рождение, смерть, заключение
и расторжение брака, установление
отцовства, усыновление и т.д.) подлежат
государственной регистрации в органах
записи актов гражданского состояния.
Причины
ошибок в актовых записях и необходимость
их устранения
В
идеале запись в свидетельстве, которое
у Вас на руках и запись в
актовой книге, состоящей из
записей актов гражданского состояния,
должны быть идентичными и соответствовать
подлинным данным, однако практика
показывает, что зачастую
срабатывает человеческий фактор и
сотрудниками органов ЗАГС
при государственной регистрации актов
гражданского состояния допускаются
ошибки. При
этом, в соответствии с действующим
законодательством, каждая запись
прочитывается и подписывается заявителем.
В последствии такие недочеты ведут
к долгой процедуре их исправления.
Необходимость
устранения ошибки в актовой записи чаще
всего связана с получением наследства.
Нотариус выдает отказ в выдаче
свидетельства о праве на наследство
наследникам, в связи с тем, что у умершего
актовая запись была не точной и не
позволяет подтвердить родственные
отношения. Тогда Вам необходимо эту
неточность устранить.
При
этом, обратите внимание!
Если в Вашем документе, подтверждающем
факт государственной регистрации акта
гражданского состояния, обнаружена
орфографическая ошибка, либо не полные
сведения, при этом актовая запись
составлена правильно, Вам выдадут
повторный документ с правильными
сведениями.
Кем
вносятся исправления и изменения в
актовую запись?
В
соответствии со статьей 69 Федерального
закона от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ «Об актах
гражданского состояния» (далее
— Закон) внесение
исправлений или изменений в записи
актов гражданского состояния при наличии
достаточных оснований и при отсутствии
спора между заинтересованными лицами
производятся органами записи актов
гражданского состояния.
При наличии
спора между заинтересованными лицами
внесение исправлений и изменений в
записи актов гражданского состояния
производится на основании решения суда.
Порядок
внесения исправлений или
изменений в органах ЗАГС
Для
внесения исправлений или
изменений вам необходимо обратиться
в органы ЗАГСа с заявлением. Заявление
об изменении, дополнении и исправлении
в записи актов гражданского состояния
подается в орган ЗАГС по
месту жительства заявителя или
по месту хранения записи акта гражданского
состояния, подлежащей исправлению или
изменению (ст. 71 Закона).
Внесение
исправлений и изменений в запись акта
гражданского состояния, ранее составленную
в отношении умершего, производится по
заявлению родственника умершего или
другого заинтересованного лица.
Одновременно
с подачей такого заявления должны быть
представлены свидетельство о
государственной регистрации акта
гражданского состояния, которое подлежит
обмену в связи с внесением исправления
или изменения в запись акта гражданского
состояния, и документы, подтверждающие
наличие основания для внесения исправления
или изменения в запись акта гражданского
состояния (помимо документа установленной
формы о факте смерти лица, необоснованно
репрессированного и впоследствии
реабилитированного на основании Закона
Российской Федерации от 18 октября 1991
года №1761-I «О реабилитации жертв
политических репрессий», в случае,
если смерть этого лица была зарегистрирована
ранее). Документ установленной формы о
факте смерти лица, необоснованно
репрессированного и впоследствии
реабилитированного на основании Закона
Российской Федерации от 18 октября 1991
года №1761-I «О реабилитации жертв
политических репрессий», подтверждающий
наличие основания для внесения исправления
или изменения в запись акта гражданского
состояния, запрашивается органом записи
актов гражданского состояния в
компетентном органе в случае, если
смерть этого лица была зарегистрирована
ранее и указанный документ не был
представлен заявителем самостоятельно.
Заявителем также должен быть предъявлен
документ, удостоверяющий его личность.
Заявление
о
внесении исправления или изменения в
запись акта гражданского состояния
должно быть рассмотрено органом записи
актов гражданского состояния в месячный
срок со дня поступления заявления (ст.72
Закона).
При наличии
уважительных причин (неполучение копий
записей актов гражданского состояния,
в которые необходимо внести изменения,
и других) срок рассмотрения заявления
может быть увеличен не более чем на два
месяца руководителем органа записи
актов гражданского состояния.
На
основании представленных документов
и результатов проверки орган
ЗАГС составляет заключение об изменении,
дополнении и исправлении актов
гражданского состояния или об отказе
в этом.
В
случае, если заявителю отказано во
внесении исправления или изменения в
запись акта гражданского состояния,
руководитель органа записи актов
гражданского состояния обязан сообщить
причину отказа в письменной форме.
Документы, представленные при подаче
заявления, подлежат возврату.
На
основании исправленной или измененной
записи акта гражданского состояния
заявителю выдается новое свидетельство
о государственной регистрации акта
гражданского состояния.
Установление
неправильности
записи в актах гражданского состояния
в судебном порядке
В соответствии
со статьями 307-309 Гражданского
процессуального кодекса Российской
Федерации суд рассматривает дела о
внесении исправлений или изменений в
записи актов гражданского состояния,
если органы записи актов гражданского
состояния при отсутствии спора о праве
отказались внести исправления или
изменения в произведенные записи.
Заявление о
внесении исправлений или изменений в
запись акта гражданского состояния
подается в суд по месту жительства
заявителя.
Решение суда,
которым установлена неправильность
записи в акте гражданского состояния,
служит основанием для исправления или
изменения такой записи органом записи
актов гражданского состояния.
| Информация подготовлена специалистом 1 разряда сектора учёта и хранения записей актов гражданского состояния Управления ЗАГС О.А. Бруснициной |
28.04.2012 |
Правоустанавливающим документом является документ, устанавливающий право определённого лица на объект недвижимости.
На практике нередки случаи, когда в ходе совершения и регистрации сделки с недвижимостью обнаруживаются ошибки в правоустанавливающих документах – несоответствие личных данных: фамилии, имени или отчества собственника с данными лица, совершающего сделку, указанными в документе, удостоверяющем его личность.
Если собственник недвижимого имущества жив и действует организация (государственные учреждения, нотариус или др.), выдавшая или удостоверившая правоустанавливающий документ на недвижимое имущество с ошибкой, то прежде чем обратиться в суд, необходимо предпринять попытки исправить ошибки в документе во внесудебном порядке за внесением исправлений в документ.
При наличии ошибки в правоустанавливающем документе, обнаруженной после смерти собственника, либо уполномоченный орган, выдавший или удостоверивший правоустанавливающий документ на недвижимое имущество с ошибкой, уже не действует или по каким-либо уважительным причинам отказывается вносить исправление в документ, необходимо обратиться в судебные органы с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение.
Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа в суде по делам об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, данные отношения регулируются Гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.
В заявлении должно быть указано, какой факт и для какой цели заявителю необходимо установить факт принадлежности правоустанавливающего документа, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов либо невозможность восстановления утраченных документов.
Гражданские дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа рассматриваются судом в порядке особого судопроизводства (глава 28 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).
К заявлению об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа прилагается копия правоустанавливающего документа, в котором допущены ошибки, документы подтверждающие невозможность исправления ошибки во внесудебном порядке, копии документов подтверждающих наличие ошибки в документе, копии заявления по количеству заинтересованных лиц, а также иные, необходимые для рассмотрения отдельного дела документы.
Необходимо отметить, что суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
Кроме того, согласно статье 268 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации решение суда по результатам рассмотрения заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение, а в отношении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для такой регистрации, но не подменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими государственную регистрацию прав.
Начальник отдела правового обеспечения
Управления Росреестра по Владимирской области
С.Е. Кузьмичева
Конкретное жизненное обстоятельство, с которым связывают возникновение, изменение или прекращение правоотношения называют юридическим фактом.
К юридическим фактам относятся рождение и смерть человека, вступление в брак или развод, получение наследства и т.д.
Любой юридический факт должен подтверждаться соответствующим документом. Это могут быть различные свидетельства, справки, записи актов гражданского состояния и т.д.
Например, наличие родственных отношений между детьми и родителями подтверждается свидетельствами о рождении детей, где родители указаны в качестве отца и матери.
Иногда имеют место случаи, когда юридический факт налицо, но подтверждающих его документов нет или они утрачены, а подтверждение этого факта крайне важно для наступления правовых последствий. В такой ситуации для установления юридического факта необходимо обратиться в суд.
Суды рассматривают дела об установлении следующих юридических фактов: родственных отношений; факта нахождения на иждивении; факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), смерти; регистрации или расторжения брака; факта признания отцовства; факта владения и пользования недвижимым имуществом; факта несчастного случая; факта принятия наследства и места открытия наследства; факта трудового стажа (для назначения пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и т. д.); факта наличия группы, причины и времени наступления инвалидности, в установлении которых отказали соответствующие органы, других, имеющих юридическое значение, фактов.
Например, для того, чтобы сын мог вступить в наследство после отца, он должен подтвердить наличие родственных отношений свидетельством о рождении, из которого видно, кто записан отцом. Но если свидетельство о рождении утеряно и восстановить его невозможно, нужно устанавливать наличие факта родственных отношений.
За установлением юридического факта следует обращаться в суд по месту жительства заявителя, а при подтверждении факта владения либо пользования недвижимостью — по месту нахождения объекта недвижимости.
За установлением юридического факта следует обращаться только в том случае, если наличие этого факта порождает юридические последствия (возникновение, изменение или прекращение личных либо имущественных прав граждан или организаций).
Заявление об установлении юридического факта рассматривается в особом производстве и должно содержать сведения, которые обязательны для всех исков (заявлений), направляемых в судебные инстанции: наименование суда, информацию о заявителе, требования.
Обязательно должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов.
К заявлению прилагаются документы, подтверждающие доводы заявителя; квитанция об уплате государственной пошлины.
Прокурор может обратиться в суд в защиту гражданина, только в случае, если гражданин по состоянию здоровья, возрасту, недееспособности и другим уважительным причинам не может этого сделать самостоятельно.
Прокуроры города Севастополя в 2020 году неоднократно обращались в суд за установлением фактов работы в тылу в годы Великой Отечественной Войны. Установление данного юридического факта было необходимо для присвоения статуса ветерана Великой Отечественной войны и получения соответствующего удостоверения и в последующем положенных льгот и выплат.
Если в выданных документах допущены ошибки или не совпадает имя, отчество фамилия в паспорте и свидетельстве о рождении, в этом случае в суд следует обращаться тогда, когда ошибка в документе не может быть исправлена органом, выдавшим данный документ.
Для чего требуется установление юридического факта
Конкретное жизненное обстоятельство, с которым связывают возникновение, изменение или прекращение правоотношения называют юридическим фактом.
К юридическим фактам относятся рождение и смерть человека, вступление в брак или развод, получение наследства и т.д.
Любой юридический факт должен подтверждаться соответствующим документом. Это могут быть различные свидетельства, справки, записи актов гражданского состояния и т.д.
Например, наличие родственных отношений между детьми и родителями подтверждается свидетельствами о рождении детей, где родители указаны в качестве отца и матери.
Иногда имеют место случаи, когда юридический факт налицо, но подтверждающих его документов нет или они утрачены, а подтверждение этого факта крайне важно для наступления правовых последствий. В такой ситуации для установления юридического факта необходимо обратиться в суд.
Суды рассматривают дела об установлении следующих юридических фактов: родственных отношений; факта нахождения на иждивении; факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), смерти; регистрации или расторжения брака; факта признания отцовства; факта владения и пользования недвижимым имуществом; факта несчастного случая; факта принятия наследства и места открытия наследства; факта трудового стажа (для назначения пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и т. д.); факта наличия группы, причины и времени наступления инвалидности, в установлении которых отказали соответствующие органы, других, имеющих юридическое значение, фактов.
Например, для того, чтобы сын мог вступить в наследство после отца, он должен подтвердить наличие родственных отношений свидетельством о рождении, из которого видно, кто записан отцом. Но если свидетельство о рождении утеряно и восстановить его невозможно, нужно устанавливать наличие факта родственных отношений.
За установлением юридического факта следует обращаться в суд по месту жительства заявителя, а при подтверждении факта владения либо пользования недвижимостью — по месту нахождения объекта недвижимости.
За установлением юридического факта следует обращаться только в том случае, если наличие этого факта порождает юридические последствия (возникновение, изменение или прекращение личных либо имущественных прав граждан или организаций).
Заявление об установлении юридического факта рассматривается в особом производстве и должно содержать сведения, которые обязательны для всех исков (заявлений), направляемых в судебные инстанции: наименование суда, информацию о заявителе, требования.
Обязательно должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов.
К заявлению прилагаются документы, подтверждающие доводы заявителя; квитанция об уплате государственной пошлины.
Прокурор может обратиться в суд в защиту гражданина, только в случае, если гражданин по состоянию здоровья, возрасту, недееспособности и другим уважительным причинам не может этого сделать самостоятельно.
Прокуроры города Севастополя в 2020 году неоднократно обращались в суд за установлением фактов работы в тылу в годы Великой Отечественной Войны. Установление данного юридического факта было необходимо для присвоения статуса ветерана Великой Отечественной войны и получения соответствующего удостоверения и в последующем положенных льгот и выплат.
Если в выданных документах допущены ошибки или не совпадает имя, отчество фамилия в паспорте и свидетельстве о рождении, в этом случае в суд следует обращаться тогда, когда ошибка в документе не может быть исправлена органом, выдавшим данный документ.