Установление факта ошибка в свидетельстве о браке

1. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.

2. Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является:

запись акта об усыновлении;

запись акта об установлении отцовства;

запись акта о перемене имени;

решение суда;

решение органа опеки и попечительства о согласии на изменение фамилии и (или) собственно имени ребенка, выданное в соответствии со статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2021 N 358-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 настоящего Федерального закона.

Что
такое акты гражданского состояния?

Под
актами гражданского состояния понимают
события или действия граждан, влекущие
за собой возникновение, изменение или
прекращение прав и обязанностей, и
характеризующие правовое состояние
граждан. Все акты гражданского
состояния (рождение, смерть, заключение
и расторжение брака, установление
отцовства, усыновление и т.д.) подлежат
государственной регистрации в органах
записи актов гражданского состояния.

Причины
ошибок в актовых записях и необходимость
их устранения

В
идеале запись в свидетельстве, которое
у Вас на руках и запись в
актовой книге, состоящей из
записей актов гражданского состояния,
должны быть идентичными и соответствовать
подлинным данным, однако практика
показывает, что зачастую
срабатывает человеческий фактор и
сотрудниками органов ЗАГС
при государственной регистрации актов
гражданского состояния допускаются
ошибки. При
этом, в соответствии с действующим
законодательством, каждая запись
прочитывается и подписывается заявителем.
В последствии такие недочеты ведут
к долгой процедуре их исправления.

Необходимость
устранения ошибки в актовой записи чаще
всего связана с получением наследства.
Нотариус выдает отказ в выдаче
свидетельства о праве на наследство
наследникам, в связи с тем, что у умершего
актовая запись была не точной и не
позволяет подтвердить родственные
отношения. Тогда Вам необходимо эту
неточность устранить.

При
этом, обратите внимание!
Если в Вашем документе, подтверждающем
факт государственной регистрации акта
гражданского состояния, обнаружена
орфографическая ошибка, либо не полные
сведения, при этом актовая запись
составлена правильно, Вам выдадут
повторный документ с правильными
сведениями.

Кем
вносятся исправления и изменения в
актовую запись?

В
соответствии со статьей 69 Федерального
закона от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ «Об актах
гражданского состояния» (далее
— Закон) внесение
исправлений или изменений в записи
актов гражданского состояния при наличии
достаточных оснований и при отсутствии
спора между заинтересованными лицами
производятся органами записи актов
гражданского состояния.

При наличии
спора между заинтересованными лицами
внесение исправлений и изменений в
записи актов гражданского состояния
производится на основании решения суда.

Порядок
внесения исправлений или
изменений в органах ЗАГС

Для
внесения исправлений или
изменений вам необходимо обратиться
в органы ЗАГСа с заявлением. Заявление
об изменении, дополнении и исправлении
в записи актов гражданского состояния
подается в орган ЗАГС по
месту жительства заявителя или
по месту хранения записи акта гражданского
состояния, подлежащей исправлению или
изменению (ст. 71 Закона).

Внесение
исправлений и изменений в запись акта
гражданского состояния, ранее составленную
в отношении умершего, производится по
заявлению родственника умершего или
другого заинтересованного лица.

Одновременно
с подачей такого заявления должны быть
представлены свидетельство о
государственной регистрации акта
гражданского состояния, которое подлежит
обмену в связи с внесением исправления
или изменения в запись акта гражданского
состояния, и документы, подтверждающие
наличие основания для внесения исправления
или изменения в запись акта гражданского
состояния (помимо документа установленной
формы о факте смерти лица, необоснованно
репрессированного и впоследствии
реабилитированного на основании Закона
Российской Федерации от 18 октября 1991
года №1761-I «О реабилитации жертв
политических репрессий», в случае,
если смерть этого лица была зарегистрирована
ранее). Документ установленной формы о
факте смерти лица, необоснованно
репрессированного и впоследствии
реабилитированного на основании Закона
Российской Федерации от 18 октября 1991
года №1761-I «О реабилитации жертв
политических репрессий», подтверждающий
наличие основания для внесения исправления
или изменения в запись акта гражданского
состояния, запрашивается органом записи
актов гражданского состояния в
компетентном органе в случае, если
смерть этого лица была зарегистрирована
ранее и указанный документ не был
представлен заявителем самостоятельно.
Заявителем также должен быть предъявлен
документ, удостоверяющий его личность.

Заявление
о
внесении исправления или изменения в
запись акта гражданского состояния
должно быть рассмотрено органом записи
актов гражданского состояния в месячный
срок со дня поступления заявления (ст.72
Закона).

При наличии
уважительных причин (неполучение копий
записей актов гражданского состояния,
в которые необходимо внести изменения,
и других) срок рассмотрения заявления
может быть увеличен не более чем на два
месяца руководителем органа записи
актов гражданского состояния.

На
основании представленных документов
и результатов проверки орган
ЗАГС составляет заключение об изменении,
дополнении и исправлении актов
гражданского состояния или об отказе
в этом.

В
случае, если заявителю отказано во
внесении исправления или изменения в
запись акта гражданского состояния,
руководитель органа записи актов
гражданского состояния обязан сообщить
причину отказа в письменной форме.
Документы, представленные при подаче
заявления, подлежат возврату.

На
основании исправленной или измененной
записи акта гражданского состояния
заявителю выдается новое свидетельство
о государственной регистрации акта
гражданского состояния.

Установление
неправильности
записи в актах гражданского состояния
в судебном порядке

В соответствии
со статьями 307-309 Гражданского
процессуального кодекса Российской
Федерации суд рассматривает дела о
внесении исправлений или изменений в
записи актов гражданского состояния,
если органы записи актов гражданского
состояния при отсутствии спора о праве
отказались внести исправления или
изменения в произведенные записи.

Заявление о
внесении исправлений или изменений в
запись акта гражданского состояния
подается в суд по месту жительства
заявителя.

Решение суда,
которым установлена неправильность
записи в акте гражданского состояния,
служит основанием для исправления или
изменения такой записи органом записи
актов гражданского состояния.

Исправить ошибку в документе

Поможем, потому что знаем «как». Позвоните!

Ошибки в документах исправляются двумя способами:

• несудебный порядок (внесение изменений изменений в правоустанавливающие документы, свидетельства, актовые записи и пр.);
• судебный порядок (чаще всего используется, когда человека уже нет в живых, или при отказе второй стороны по сделке).

При наследовании

Когда человека не в живых, ошибки в его документах уже не исправляются, а доказываются факты принадлежности документов этому гражданину. Это судебный порядок. Хотя в ряде случаев есть исключения. Посоветуйтесь с нашими юристами по наследственным делам.

Ошибка в архивной справке

Есть ошибки, которые можно исправить, обратившись в архив лично или по доверенности от гражданина, чьи интересы представляются. Например, в ГУЖА архивная информация о данных гражданина, ранее проживающего по указанному адресу, может быть исправлена путем предоставления соответствующих документов. То же может быть и в ЗАГС. А вот если, например, ошибка сделана   в списках садоводов, приватизировавших землю в общедолевую собственность, в архиве Администрации этого не исправить, придется обращаться в суд. 

Если же гражданина нет в живых, а ошибка не дает совершать определенные действия его наследникам, это только судебный порядок установления фактов.

Исправить ошибку в свидетельстве о собственности

В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно. Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись «Свидетельство является временным документом и подлежит замене». При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих докментов и весь комплект зарегистрировать в Регитсрирующем органе. После смерти — с собранными доказательствами обращаться в суд.

Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом, предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту. Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд. Если нотариуса, подготовившего документ, требующий корректировки ошибок, с прошествием времени уже не найти, звоните нам. Мы поможем.

Исправление ошибки в свидетельстве о собственности после смерти человека невозможно. Но ничего страшного, вместо этого можно устанавливать факты в судебном порядке. Эта процедура заменит собой исправление ошибки в старом документе о собственности.

После любых действий, исправленный документ о собственности на недвижимость должен быть зарегистрирован в УФСГРКК города или области.

Исправить ошибку в свидетельстве о регистрации собственности

Если свидетелство о регистрации права собственности с ошибкой, исправить это достаточно просто. Надо внести изменения в Единый реестр прав на недвижимость.

Но если ошибка в свидетельстве ЕГРП сделана из-за того, что она же содержится и в правоустанавливающем документе на собственность (в свидетельстве о праве на наследство, в брачном договоре, в договорах по сделкам с недвижимостью (купле-продаже, дарении, договоре приватизации и пр.), исправлять, в первую очередь, придется сам правоустанавливающий документ.

Исправить ошибку государственного реестра

Таких ошибок сегодня стало очень много. Простая халатность или невнимательность специалистов государственных органов рождает документы с ошибками. Исправляить нужно тут же, не отходя от окна выдачи документов. Если Вы заметили ошибку сразу, ее можно исправить бесплатно, подав документы обратно на исправление. Если же по прошествии времени Вы подаете заявление о таком исправлении, практика опказывает, что УФСГРКК (или МФЦ) считают эту процедуру внесением изменений в свидетельство о госрегистрации и требуют оплату госпошлины.

Исправить ошибку в свидетельстве о рождении

Всю информацию о рождении граждан содержат архивы по месту рождения каждого человека.Нужно отправить запрос в архив ЗАГС с просьбой предоставления определенного документа (свидетельства, справки, информационной справки и пр.). В разных случаях — надо просить разные документы и прилагать к своей просьбе разные комплекты доказательств с Вашей стороны к заявлению о предоставлении информации или нового свидетельства.

Бывают случаи, когда из архива приходит информация о том, что именно в архиве уже ошибка или нежелательные для Вас данные. Тогда в судебном порядке устанавливаются факты или сразу право собственности по различным основаниям.

Исправить ошибку в свидетельстве о браке

Процедура похожа на предыдущую (со свидетельством о рождении).

Исправить ошибку в трудовой книжке

Эта процедура чаще других встречается в нашей практике. Неправильные записи, фамилии, имена, несуществующие должности и прочие ошибки в трудовых книжках исправляются двумя способами:

• работодатель (если он еще существует) выдает справку, в которой подтверждает истинные сведения, или, при возможности, делается запись в трудовую книжку об исправлении определенной ошибки. При отсутствии работадателя — дело можно решать только в судебном порядке.
• в суде, доказывая определенные факты, которые простой справкой или записью в трудовую книжку решить невозможно.

Исправить ошибку в трудовой (в суде)

Если придется исправлять ошибку в трудовой в судебном порядке, предлагаем Вам прочитать страницы нашего сайта о спорах по трудовым и пенсионным вопросам, или сразу обратиться за помощью специалистов в наш Юридический центр.

Исправить ошибку в больничном листе

Здесь есть разные варианты: ошибку в бесспорном порядке исправляет само учреждение, выдавшее больничный и заверяет печатью, или придется доказывать свою правоту на комиссиях или в суде.

Исправить ошибку в паспорте

Вариант единственный — обращаться за заменой паспорта.

Исправить ошибку в договоре

В договорах на покупку собственности, в дарственных, в договоре приватизации (передаче квартиры или комнаты в собственность граждан), договорах долевого участия в строительстве, инвестиционных договорах и пр., ошибки исправляются по-разному:

• для договоров, составленных в простой письменной форме, составляются дополнительные соглашения также в простой письменной форме (если в отношении таких договоров не стала обязательной нотариальная форма), теми же сторонами, которые участвовали в основном договоре. По сделкам с недвижимостью, такое соглашение впоследствии должно быть зарегистрировано Регистрирующим органом (необходимо не всегда). После смерти одной из сторон договора. придется обращаться в суд;
• для договоров, составленных в нотариальной форме, преимущественно требуется нотариальное исправление ошибок, также с необходимостью дальнейшей регистрации;
• исправить ошибку в договоре после смерти одной или обеих сторон договора, можно только в суде. Причем, в сам документ никакие исправления внести нельзя. Можно только устанавливать определенные факты или признавать права правопреемников по таким договорам.

Как исправить ошибки в иных документах

Для наших юристов любые процедуры по исправлению ошибок абсолютно известны и понятны. Сложности у граждан при самостоятельных шагах для исправления ошибок, могут быть при:

• определении органа, в который нужно обращаться;
• незнание или непонимание информации для запросов или корректировки данных;
• поиск организации в связи с переездом, или поиск архива при ликвидации организации;
• невозможность установления данных, требуемых для исправления ошбики и пр.

Опыт плюс различные информационные каналы дают нам возможность решать подобные проблемы быстро и качественно. Обращайтесь к нам за помощью.

О том, как правильно составить заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния, расскажем ниже. Дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта.

Исправление или изменения записи актов гражданского состояния

Акты гражданского состояния — действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей. А также характеризующие правовое состояние граждан. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится органами записи актов гражданского состояния (сокращенно — ЗАГС).

В обычных случаях внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния относится к полномочиям отдела ЗАГС. Заявитель обращается в этот орган по месту своего жительства или по месту хранения записи. При наличии всех необходимых документов и отсутствии спора о содержании записи между заинтересованными лицами, внесение исправлений возможно отделом ЗАГС.

В любом случае в суде от заявителя потребуют доказательства того, что он пытался до обращения в суд решить вопрос через ЗАГС. Поэтому сначала нужно написать соответствующее заявление.

Если в органе ЗАГС смогут внести исправления, то вам выдадут соответствующий исправленный документ. В случае, если внесение исправлений или изменений невозможно, то через 1 месяц (этот срок может быть продлен для истребования необходимых документов) на руки заявителю будет выдано извещение, в котором будут указаны основания отказа.

Скачать:

  Извещение (форма № 14)

В каких случаях не нужно вносить исправления в актовую запись

В некоторых случаях внесение исправлений в актовую запись может привести к большим проблемам, чем есть. Первым документом ЗАГС в жизни каждого человека является свидетельство о рождении. Именно на основании этого документа в дальнейшие компетентные органы выдадут паспорт, а потом и другие документы. Внесение исправлений в актовую запись о рождении влечет за собой смену практически всех документов, которые есть у человека. Иногда это сделать физически невозможно, поэтому приходится с каждым документом идти в суд, чтобы установить факт его принадлежности.

Поэтому в каждом случае, когда нужно внести исправления в актовую запись, сначала следует провести анализ возможных последствий этого действия. Особенно это касается исправлений в актовую запись о рождении или в запись о браке (когда меняется фамилия одного из супругов).

Наиболее частой причиной внесения исправлений в актовые записи является необходимость подтверждения родственных отношений для вступления в наследство. Например, в свидетельстве о рождении неверно указано отчество или фамилия наследника, что препятствует возможности подтвердить факт его родства с отцом или матерью.

Рекомендуем в таких ситуациях решить вопрос другим способом, который предусмотрен для таких случаев в законе — это установление факта родственных отношений.

Составление заявления о внесении исправлений 

Напомним, что перед составлением заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния нужно обратится в ЗАГС и получить официальный отказ. Устные отказы судом учитываться не будут.

В заявлении необходимо указать следующие сведения:

• наименование суда — районный суд по месту жительства заявителя.
• данные заявителя — полностью фамилия, имя и отчество, домашний адрес. Желательно указать телефон и адрес электронной почты для того, чтобы суд мог вас гарантировано известить.
• данные заинтересованного лица — здесь указывается наименование ЗАГС, который отказал во внесении изменений в актовую запись. Кроме того, здесь необходимо указать данные граждан, на чьи права и интересы может повлиять решение суда. Например, при внесении исправлений в актовую запись о заключении брака необходимо указать заинтересованным лицом второго супруга. При внесении изменений в актовую запись о рождении необходимо указать заинтересованными лицами родителей и ребенка.
• наименование заявления — Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния.
• основания требований — указать в какую запись нужно внести исправления, для чего это нужно заявителю, в чем заключаются допущенные ошибки или описки, каким должно быть правильное изложение записи, чем это подтверждается. В обоснование требований заявителю нужно указать о досудебном обращении и основаниях отказа.
• требования заявителя — в требованиях заявитель должен просить об установлении неправильности записи акта гражданского исправления и просить суд внести в эту запись соответствующие исправления или изменения.
• приложение к заявлению — доказательства.

Заявление обязательно должно быть подписано заявителем и поставлена дата подписи или подачи заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния в суд.

Подача заявления в суд

Заявление о несении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в районный суд по месту жительства заявителя. Место жительства заявителя должно совпадать с местом его постоянной или временной регистрации. При подаче заявления заявитель должен оплатить государственную пошлину.

Заявление о внесении изменений в актовую запись может быть подано лично, через канцелярию суда или направлено в суд по почте. Можно подать заявление через представителя, который должен иметь соответствующую доверенность.

Образец заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

В _________________________________
(наименование суда)
Заявитель __________________________
(ФИО полностью, адрес, телефон, e-mail)
Заинтересованное лицо: _______________
(ФИО или наименование полностью, адрес,

если известно: дата и место рождения, место работы,

идентификатор — паспорт, СНИЛС, водительское удостоверение,

СР на автомобиль, телефон, e-mail)

Заявление о внесении исправлений или изменений
в запись акта гражданского состояния

«___»_________ ____ г. органами ЗАГС была составлена запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС, сделавший запись). При составлении записи были допущены следующие ошибки _________ (перечислить ошибки и описки). Правильным было написать _________ (указать правильное написание). Неправильная запись препятствует мне _________ (указать, для чего необходимо установить неправильность записи).

Во внесудебном порядке внести соответствующие изменения мне не удалось. «___»_________ ____ г. я обратился в _________ (наименование ЗАГС) с заявлением о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись). Во внесении исправлений мне было отказано по причине _________ (указать причины отказа из извещения по форме № 14 органа ЗАГС).

В соответствии со статьей 307 Гражданского процессуального кодекса РФ, суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи. Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 131—132, 307—308 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

1. Установить неправильность записи _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись).
2. Внести исправления в запись _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись), исправив _________ (указать, что конкретно нужно исправить, например фамилию «Ивонов» на фамилию «Иванов»).

Перечень прилагаемых к заявлению документов:

1. Уведомление о направлении (вручении) заявления заинтересованному лицу
   
2. Квитанция об уплате государственной пошлины
3. Документы, подтверждающие неправильность записи
4. Копия обращения в ЗАГС
5. Извещение ЗАГС об отказе внести исправления в запись
6. Выписка из актовой записи, в которую необходимо внести исправления
7. Иные доказательства

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.                             Подпись _______

Скачать образец заявления: 

  Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния

  Заявление о внесении исправлений в запись о заключении брака

  Заявление о внесении исправлений в запись о рождении

Вопросы юристу по внесению исправлений в актовые записи

Какие документы, подтверждающие неправильность записи, можно представить в суд?

Это зависит от того, в каком случае устанавливаете неправильность актовой записи. Вообще представляются документы, удостоверяющие вашу личность (свидетельство о рождении, о браке, об усыновлении, паспорт, свидетельство о смерти и другие). В некоторых случаях возможно придется представить документы на ваших родителей.

Можно ли обойтись без обращения в ЗАГС? Мне в ЗАГСе устно сказали, что нужно решать вопрос через суд, что делать?

В суде у вас потребуют документального подтверждения того, что вы пытались решить вопрос о внесении исправлений в досудебном порядке. Таким документом является письменное извещение ЗАГС, в котором указано об отказе и обоснованы причины этого отказа. Обращайтесь в государственные органы только с письменными заявлениями. Это влечет обязанность дать вам письменный ответ.

Суд вынес решение, которым внесены исправления в мое свидетельство о рождении. Что делать дальше?

Вам нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства. Представьте находящееся на руках свидетельство о рождении и копию решения суда. Согласно статье 309 ГПК РФ это решение является основанием для внесения исправлений в существующую актовую запись о рождении. Вам должны выдать новое свидетельство о рождении в исправленном виде.