Типичными ошибками
являются следующие:
-
оценка
готовой продукции не соответствует
методу оценки,
установленному учетной политикой
организации; -
оценка
отгруженной продукции не соответствует
методу оценки,
установленному учетной политикой
организации; -
отражение
в учете как собственной готовой
продукции, выработанной
из давальческого сырья; -
неполное отражение
в учете выпущенной продукции; -
несвоевременное
отражение в учете отгруженной и
реализованной
продукции; -
отсутствие
налаженного аналитического учета
готовой продукции
по местам хранения и отдельным видам
готовой
продукции; -
отсутствие
инвентаризаций готовой продукции; -
неправильное
отражение в учете морально устаревшей,
испорченной
при хранении готовой продукции; -
неверное
отражение в бухгалтерском учете
различных товарно-материальных
ценностей как готовой продукции; -
отражение
товарообменных операций, минуя счет
реализации; -
реализация по
ценам в нарушение ценовой политики без
достаточного обоснования; -
неправильный
расчет и отражение в учете отклонений
фактической производственной
себестоимости готовой продукции от
стоимости ее по учетным ценам (при учете
готовой продукции по учетным ценам).
Также к наиболее
часто встречающимися ошибками в учете
движения готовой и отгруженной продукции
относятся:
— неприменение
организацией специализированных форм
первичной учетной документации по учету
готовой и отгруженной продукции;
— неполнота
оприходования на склад готовой продукции;
— некорректная
корреспонденция счетов, особенно при
использовании счета 40 «Выпуск продукции
(работ, услуг)»;
— несоответствие
данных аналитического и синтетического
учета;
— несоответствие
данных учета и счетов-фактур;
— неправильное
отражение возврата реализованной
продукции;
—
не отражение в книге продаж и книге
покупок налога на добавленную стоимость,
исчисленного соответственно с авансов
полученных и предъявленного к вычету
по авансам зачтенным;
—
несоответствие данных налоговых
деклараций книгам продаж, покупок и
регистрам бухгалтерского учета;
—
принятие к вычету НДС по счету-фактуре,
в котором в графе «Наименование товара»
не указаны наименование товаров (описание
выполненных работ или оказанных услуг).
Данное требование по заполнению
счета-фактуры отражено в п. 5 ст. 169 НК
РФ.
1 Оценка готовой продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации
Организации
могут
вести учет выпуска продукции двумя
способами:
• без использования
сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
• с использованием
сч. 40.
Если
организация не использует сч. 40 «Выпуск
продукции (работ,
услуг)», тогда на сч. 43 «Готовая продукция»
учет выпуска
продукции отражается по фактической
себестоимости.
Если
организация использует сч. 40 «Выпуск
продукции (работ,
услуг)», то на сч. 43 «Готовая продукция»
продукция отражается
по нормативной или плановой производственной
себестоимости,
а отклонение ее от фактической
производственной себестоимости
списывается со сч. 40 в дебет сч. 90
«Продажи».
Необходимым
условием применения сч. 40 является
применение
на предприятии показателей нормативной
или плановой себестоимости,
что достигается обычно при использовании
нормативного
метода учета затрат на производство и
калькулирования себестоимости
продукции.
Вариант
учета выхода готовой продукции с
использованием сч.
40 нецелесообразно использовать, если
отклонения фактической
себестоимости продукции от нормативной
или плановой оказываются
значительными, а продукция реализуется
неритмично.
Задержки с реализацией продукции могут
привести к убыточности
организации, поскольку отклонения со
сч. 40 сразу списываются
на сч. 90, который ежемесячно закрывается
корреспонденцией
со сч. 99 «Прибыли и убытки». Если такие
факты
имеют место, аудитору следует указать
руководству предприятия
на неэффективность применяемого учетного
решения.
Готовая продукция
списывается в порядке реализации со
сч.
43 «Готовая продукция» в дебет сч. 90/2
«Продажи», только если она отгружена
или сдана покупателю
на месте и расчетные документы за нее
предъявлены этим
покупателям (заказчикам).
Если
договором поставки обусловлен момент
перехода права владения,
использования и распоряжения отгруженной
продукцией и риска ее случайной
гибели от предприятия к покупателю
(заказчику)
не в момент отгрузки или сдачи покупателю
на месте
(например, при экспорте продукции), то
до такого момента эта продукция
учитывается на сч. 45 «Товары отгруженные».
При фактической отгрузке ее производится
запись по кредиту сч.
43 «Готовая продукция» и дебету сч. 45
«Товары отгруженные».
Готовая продукция,
переданная другим предприятиям для
реализации на комиссионных и иных
подобных началах, также списывается
со сч. 43 «Готовая продукция» в дебет сч.
45 «Товары
отгруженные».
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Подборка по базе: Нормативно-правовые аспекты фитнес-услуг.pdf, когда выпускается красная сигнальная — Яндекс нашлось 3 млн резу, Иконопись как специфический вид живописи. Основные эстетические , Курсовая работа. Теоретические основы дошкольного образования (Д, ДОКЛАД Медико-социальные и психологические аспекты смерти 10_04_, Теоретико-методологические аспекты правового регулирования предп, Выпускная работа на тему _Психолого-педагогические аспекты испол, задание №1 методология аудита — копия.docx, Абитова А.А._ПНК ПО Теоретические основы организации обучения в , МЕТОДЫ И СТАНДАРТЫ АУДИТА МЕЖДУНАРОДНАЯ И РОССИЙСКАЯ ПРАКТИКА.do
1.4 Типичные ошибки, выявляемые при аудите движения готовой продукции
Типичными ошибками являются следующие:
1. Оценка готовой продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации.
Организации могут вести учет выпуска продукции двумя способами:
-Без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
-С использованием счета 40.
Необходимым условием применения счета 40 является применение на предприятии показателей нормативной или плановой себестоимости, что достигается обычно при использовании нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.
Готовая продукция списывается в порядке реализации со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи», только если она отгружена или сдана покупателю на месте и расчетные документы за нее предъявлены этим покупателям (заказчикам).
Готовая продукция, переданная другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных подобных началах, также списывается со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные».
2. Оценка отгруженной продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации.
Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости. Записи по дебету счета 45 «Товары отгруженные» в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» могут производиться только в соответствии с оформленными документами (накладными, приемосдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для реализации на комиссионных и иных подобных началах.
Суммы списываются с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи» только при предъявлении покупателям (заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию либо поступлении извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий.
3. Неправильный расчет и отражение в учете отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам (при учете готовой продукции по учетным ценам).
При учете готовой продукции на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.
4. Отражение в учете как собственной готовой продукции, выработанной из давальческого сырья.
5. Неполное отражение в учете выпущенной продукции.
По строке «Готовая продукция» в бухгалтерской отчетности показывается фактическая производственная себестоимость остатка законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующим техническим условиям и стандартам. Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и несданные работы считаются незаконченными и показываются в составе незавершенного производства.
6. Несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции.
7. Отсутствие налаженного аналитического учета готовой продукции по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.
8. Отсутствие инвентаризации готовой продукции.
9. Неверное представление деятельности, с изготовлением продукции из давальческого сырья у давальца-заказчика, как торговой деятельности. При приобретении предприятием продукции для ее дальнейшей переработки эту продукцию следует учитывать на счет 10 «Материалы», субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону». Отражать такие операции на счет 41 «Товары» неправомерно. В этом случае организации, занимающиеся торговой деятельностью, должны вести учет в порядке, аналогичном применяемому предприятиями, занимающимися промышленно-производственной деятельностью.
10. Неверное отражение в бухгалтерском учете различных товарно- материальных ценностей как готовой продукции.
2. Практическая часть «Рабочие документы аудитора»
Результаты проверки оформляются в форме рабочих документов аудита организации аналитического и синтетического учета выпуска и реализации готовой продукции.
После проведения всех необходимых процедур проверки правовой оценки договоров с покупателями и заказчиками аудитор должен оценить полноту и качество исполнения всех пунктов плана и программы аудита, а так же приемлемость плана как средства выявления существенных (материальных) ошибок и нарушений. Обнаруженные в ходе аудита правовой оценки договоров с покупателями и заказчиками ошибки и нарушения регистрируются в рабочей документации (рис. 2.1).
Рабочий документ аудитора | Форма РД №-5 | ||||||
Проверка правовой оценки договоров с покупателями и заказчиками | |||||||
(указывается раздел или вопрос Программы) | |||||||
Организация | Аудитор | ||||||
Отдел (служба) | Дата начала проверки | ||||||
Исполнитель | Дата окончания проверки | ||||||
Телефон организации | |||||||
Проверяемый период | |||||||
Наименование
документа |
Краткая
характеристика нарушения |
Рекомендации
аудитора |
|||||
Рабочий документ использован (не использован) при составлении аудиторского отчета (ненужное зачеркнуть | Рабочий документ принят: ________________ (Анисимов Н.В) |
||||||
Аудитор | |||||||
подпись | |||||||
« »______________ | 2014 г. | « »_____________ | 2014 г. |
Рис. 2.1. Рабочий документ РД-3 «Проверка правовой оценки договоров с покупателями и заказчиками»
Аудит документооборота по данному участку учета осуществляется по формальным признакам (соответствие типовой унифицированной форме, наличие всех реквизитов, подписей, печати, даты, номера документа) и по существу отраженных операций (законность, целесообразность, достоверность, арифметический контроль сумм и итогов).
Перед ревизией готовой продукции необходимо ознакомиться с учетной политикой организации и установить:
— метод учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости продукции;
— метод распределения затрат вспомогательного производства по видам выпускаемой продукции;
— метод распределения общепроизводственных расходов по видам впускаемой продукции;
— метод распределения коммерческих расходов по видам выпускаемой продукции;
— порядок оценки незавершенного производства и готовой продукции;
— способ ведения бухгалтерского учета готовой продукции;
— списание по счету 26 «Общехозяйственные расходы».
Необходимо установить наличие приказа на материально ответственных лиц организации и договоров на полную материальную ответственность с работниками организации, ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции, проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.
В документально оформленных заказах аудитор проверяет разборчивость подписи, указание должности (полномочий) лица, составившего документ (заказ), оттиск печати организации-заказчика, точное указание юридического адреса и банковских реквизитов заказчика, конкретность (достаточную определенность) намерений заказчика, выраженную во всех существенных условиях заказа (предмет сделки, ассортимент, количество, качество, цена, сроки и т.д.). В заказе должно быть проставлено полное наименование организации, для которой он выполняется. Все выявленные отклонения от указанных параметров фиксируются в акте.
Первичные документы на сдачу продукции из производства на склад и ведомости выпуска готовой продукции используются ревизором при проверке достоверности объемов по выпуску продукции заданной номенклатуры в соответствующей отчетности.
Проверенные аудитором первичные учетные документы, отражающие движение годовой продукции, заносятся в рабочий документ; по первичным учетным документам, имеющим нарушения, заполняются все графы таблицы; по остальным документам при необходимости делаются записи в соответствующие графы (рис. 2.2).
Рабочий документ аудитора | Форма РД №-6 | ||||||||||||||||||||
Проверка оформления первичных учетных документов, отражающих движение готовой продукции | |||||||||||||||||||||
(указывается раздел или вопрос Программы) | |||||||||||||||||||||
Организация | Аудитор | ||||||||||||||||||||
Отдел (служба) | Дата начала проверки | ||||||||||||||||||||
Исполнитель | Дата окончания проверки | ||||||||||||||||||||
Телефон организации | |||||||||||||||||||||
Проверяемый период | |||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||
Рабочий документ использован (не использован) при составлении аудиторского отчета (ненужное зачеркнуть | Рабочий документ принят: ________________ (Анисимов Н.В) |
||||||||||||||||||||
Аудитор | |||||||||||||||||||||
подпись | |||||||||||||||||||||
« »______________ | 2014 г. | « »_____________ | 2014 г. |
Рис. 2.2. Рабочий документ РД 6 «Аудит оформления первичных учетных документов, отражающих движение готовой продукции»
В ходе проверки большое внимание уделяется правильности корреспонденции счетов бухгалтерского учета и проверке правильности расчетов.
При аудите учета выпуска готовой продукции аудитор должен установить:
— вариант оценки готовой продукции — по фактической или нормативной (плановой) себестоимости;
— обоснованность выбора варианта оценки готовой продукции -применение варианта оценки по нормативной себестоимости целесообразно в отраслях с массовым и серийным характером производства и большой номенклатурой готовой продукции, а варианта оценки готовой продукции по фактической себестоимости — при единичном и мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры;
— вариант учета готовой продукции при оценке ее по нормативной себестоимости — с применением или без счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
— организацию аналитического учета готовой продукции — правильность бухгалтерских записей по счетам 20 «Основное производство», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция.
Правильность определения себестоимости реализованной продукции аудитор выясняет с помощью арифметического контроля, а т же путем составления товарного баланса в натуральном и стоим ном выражении по отдельным видам продукции.
Остаток готовой продукции на начало и конец отчетного периода, выпуск за отчетный период и отгрузка (реализация) по учетной цене подтверждаются данными аналитического учета движения готовой продукции в бухгалтерии и информацией оперативного учета в производственно-диспетчерской службе. О выпуске из производства по фактической себестоимости свидетельствует информация сводного учета затрат на производство.
Ниже приведен возможный макет, который может использоваться при аудите организации бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции (рис. 2.3).
Рабочий документ аудитора | Форма РД №-7 | ||||||||||||||||||||||||
Проверка организации бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции | |||||||||||||||||||||||||
(указывается раздел или вопрос Программы) | |||||||||||||||||||||||||
Организация | Аудитор | ||||||||||||||||||||||||
Отдел (служба) | Дата начала проверки | ||||||||||||||||||||||||
Исполнитель | Дата окончания проверки | ||||||||||||||||||||||||
Телефон организации | |||||||||||||||||||||||||
Проверяемый период | |||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||
Рабочий документ использован (не использован) при составлении аудиторского отчета (ненужное зачеркнуть | Рабочий документ принят: ________________ (Анисимов Н.В) |
||||||||||||||||||||||||
Аудитор | |||||||||||||||||||||||||
подпись | |||||||||||||||||||||||||
« »______________ | 2014 г. | « »_____________ | 2014 г. |
Рис. 2.3. Рабочий документ РД 7 «Аудит организации бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции»
В процессе аудиторской проверки необходимо установить достоверность сумм аналитического и синтетического учета по счетам, отражающим движение готовой продукции, на основании первичных учетных документов. При этом целесообразно использовать макет рабочего документа того же источника.
С целью организации сверки расчетов между аудируемым экономическим субъектом и покупателями может применяться рабочий документ «Сверка расчетов между организацией и покупателями», форма которого приведена ниже.
Рабочий документ аудитора | Форма РД №-8 | |||||||||||||||||||||||||||||
Сверка расчетов между организацией и покупателями | ||||||||||||||||||||||||||||||
(указывается раздел или вопрос Программы) | ||||||||||||||||||||||||||||||
Организация | Аудитор | |||||||||||||||||||||||||||||
Отдел (служба) | Дата начала проверки | |||||||||||||||||||||||||||||
Исполнитель | Дата окончания проверки | |||||||||||||||||||||||||||||
Телефон организации | ||||||||||||||||||||||||||||||
Проверяемый период | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||
Рабочий документ использован (не использован) при составлении аудиторского отчета (ненужное зачеркнуть | Рабочий документ принят: ________________ (Анисимов Н.В) |
|||||||||||||||||||||||||||||
Аудитор | ||||||||||||||||||||||||||||||
подпись | ||||||||||||||||||||||||||||||
« »______________ | 2014 г. | « »_____________ | 2014 г. |
Рис. 2.4. Рабочий документ РД 8 «Сверка расчетов между организацией и покупателями»
Практика показывает: ни одна аудиторская проверка не обходится без выявления ошибок в ведении бухгалтерского или налогового учёта и составления финансовой отчётности. Конечно, часть ошибок возникает из-за банальной невнимательности, но тем не менее значительная часть является результатом неверной интерпретации нормативных актов или незнания последних изменений законодательства. Основываясь на нашей практике, мы представляем вам 10 наиболее часто встречающихся ошибок, выявляемых в ходе аудита, а также рекомендации наших аудиторов, которые помогут их избежать.
1. Недостаточный контроль за формированием форм бухгалтерской отчетности
Часто компании, применяющие программное обеспечение для автоматизации формирования бухгалтерской отчетности, не уделяют должного внимания контролю за полученным результатом. В такой отчетности возможны самые различные ошибки – от несущественных несоответствий данным учета до серьезных искажений.
Мы рекомендуем в обязательном порядке контролировать и проверять результат автоматического заполнения отчетных форм.
2. При формировании бухгалтерской отчетности искажаются показатели дебиторской и кредиторской задолженности (завышаются или занижаются)
Как правило, завышение показателей происходит из-за не проведенного своевременно зачета полученного или выплаченного аванса.
Занижение данных о дебиторской и кредиторской задолженности, как правило, происходит вследствие сворачивания задолженности по разным контрагентам. К таким случаям относится свернутое отражение задолженности перед сотрудниками компании по заработной плате или по подотчетным суммам. Встречаются случаи свернутого отражения задолженности по налогам или по взносам на социальное страхование.
Для целей корректного отражения дебиторской и кредиторской задолженности, мы рекомендуем контролировать своевременный зачет полученных/выплаченных авансов. Мы также рекомендуем контролировать отсутствие свернутой дебиторской и кредиторской задолженности по разным контрагентам в отчетности.
3. Компании не начисляют необходимые резервы – резерв по сомнительным долгам, резерв под обесценение материальных ценностей
В условиях кризиса некоторые компании отказались от начисления резервов полностью или стараются свести их величины к минимуму, ведь начисление резерва напрямую снижает показатель полученной в текущем периоде прибыли.
Напомним, что показатели бухгалтерской отчетности должны давать достоверное представление о финансовом состоянии организации. В случае наличия сомнительной дебиторской задолженности или запасов, которые морально устарели, и возможность их дальнейшей реализации вызывает сомнения, компании обязаны начислить соответствующие резервы в отчетности.
4. Компании начисляют отложенные налоговые активы в отчетности по налоговым убыткам без оценки возможности использования этого актива
По правилам налогового законодательства, компании вправе переносить налоговые убытки на будущее в течение 10 лет. Зачастую компании, даже такие, которые генерируют налоговые убытки из года в год, отражают отложенный налоговый актив в балансе, при этом не оценивая реальные возможности компании использовать накопленный налоговый убыток.
Согласно нормам бухгалтерского учета, отложенные налоговые активы признаются в отчетности при условии существования вероятности того, что компания получит налогооблагаемую прибыль в последующих отчетных периодах. В случаях, когда компании из года в год генерируют налоговые убытки, вероятность использования накопленного убытка в полном объеме весьма маловероятна. Следовательно, признание отложенного налогового актива по налоговому убытку не всегда правомерно, а в некоторых случаях может быть расценено как неправомерное завышение активов.
Мы рекомендуем компаниям отражать отложенные налоговые активы с учетом оценки финансовых перспектив и имеющихся прогнозов по налоговым результатам.
5. Неверно определяется дата оприходования материальных ценностей при импорте товаров
Очень часто при закупках материалов или товаров от иностранного поставщика, бухгалтерия отражает их приход в бухгалтерском учете на дату штампа таможенной службы «Выпуск разрешен». Обращаем внимание, что все активы организации должны быть оприходованы на дату перехода права собственности на них. Момент перехода права собственности, как правило, определяется соглашением сторон. Зачастую момент перехода права собственности приравнен к моменту перехода рисков, который, в свою очередь, переходит, как правило, в момент передачи товара от продавца перевозчику. Соответственно, на практике это означает, что именно на эту дату товары должны отражаться в учете.
Неверное определение даты отражения в учете товаров приводит к искажениям показателей отчетности, а также к неверному определению курса валюты, по которому должна отражаться стоимость товара.
Мы рекомендуем отражать приобретенные ценности по импортным договорам с учетом условий договоров о переходе права собственности.
6. Компании не отражают активы в составе объектов основных средств, по которым не перешло право собственности
В договорах покупки крупного оборудования, машин, даже объектов недвижимости может быть предусмотрена отсрочка платежа от нескольких месяцев до нескольких лет. При этом поставщик в целях подстраховки может предусмотреть переход права собственности на продаваемый объект только после получения полной оплаты за него. При этом акт приема-передачи объекта составляется сразу, компания использует основное средство в производственной деятельности.
В этом случае часто компании-покупатели отражают основное средство на забалансовых счетах, руководствуясь формальным отсутствием перехода права собственности, что является некорректным. В данном случае нам следует обратиться к нормам ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Среди критериев признания объекта в качестве основного средства указаны стоимостная оценка свыше 100 тыс. руб., срок предполагаемого использования свыше 12 месяцев, способность приносить выгоду и готовность к эксплуатации. Условий о факте перехода права собственности ПБУ 6/01 не содержит.
Более того, общие принципы, на которых базируется учет и составление отчетности, требуют, чтобы отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности происходило исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой).
Мы рекомендуем отражать объекты в составе основных средств в соответствии с критериями, указанными в ПБУ 6/01, не дожидаясь формального перехода права собственности.
7. Компании не отражают расходы в бухгалтерском учете до получения первичных документов поставщиков
Бухгалтеры компаний часто не отражают в бухгалтерском учете расходы, руководствуясь отсутствием первичного документа от поставщика (например, акта по оказанным услугам). Во многих случаях такая позиция связана стремлением сблизить бухгалтерский учет и налоговый учет (ведь для налога на прибыль расходы нельзя признать в отсутствие первичных документов от контрагента). Учитывая, что на практике неполучение документов от поставщиков или их получение со значительным опозданием очень распространено, такой подход может привести к недоотражению значительной суммы расходов, относящейся к отчетному году, и как следствие к неправомерному завышению прибыли за отчетный год. При таком подходе финансовый результат искажается, и собственники компании вводятся в заблуждение завышенными прибыльными показателями.
Расходы подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета на дату выполнения условий их признания в соответствие с ПБУ «Расходы организации» 10/99. Согласно нормам данного ПБУ расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
- сумма расхода может быть определена;
- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.
Как видно, среди условий признания расходов отсутствует наличие первичного документа от контрагентов.
Таким образом, в случаях, когда расходы фактически произведены, и вышеперечисленные условия выполняются, компании должны отразить расходы в учете. В ином случае, прибыль компании за отчётный год будет необоснованно завышена.
Мы рекомендуем компаниям на основании заключенных договоров анализировать фактически произведенные расходы. При выполнении вышеуказанных условий для признания расходов – мы рекомендуем компаниям составлять внутренний первичный документ, на основании которого расход будет отражен в учете. После получения первичного документа от контрагента, при необходимости в учет могут внесены изменения.
Такой подход обеспечит достоверное отражение финансовых результатов компании.
8. Компании выплачивают премии руководителю без получения письменного одобрения собственника
Зачастую выплата бонусов руководителю компании, прямо не предусмотренных условиями заключенного трудового договора, документально оформляется только приказом самого же руководителя. Такая позиция может повлечь претензии, во-первых, со стороны собственников (участников, акционеров) относительно факта выплаты или размера бонуса, во-вторых со стороны налоговых органов по вопросу обоснованности и документального подтверждения данных расходов.
В зависимости от условий заключенных трудовых договоров, а также от положений уставных документов, премирование руководителя может находится в рамках полномочий общего собрания участников (акционеров) или совета директоров.
Мы рекомендуем компаниям выплачивать премии руководителям только на основании прямого указания в трудовом договоре, а при его отсутствии – на основании решения участников (акционеров) или совета директоров.
9. Компании не отражают в составе доходов присужденные судом штрафы и неустойки
В соответствии с Налоговым кодексом России причитающиеся по решению суда суммы должны отражаться в составе внереализационных доходов на дату вступления в силу решения суда.
Зачастую в бухгалтерию компаний не поступает оперативная информация о статусе судебных процессов. Это приводит к тому, что компания не отражается в составе доходов присужденные судом суммы неустоек, штрафов и иных платежей, причитающихся к получению. Несвоевременное отражение таких доходов приводит к недоплате налога на прибыль.
Мы рекомендуем компаниям отслеживать результаты судебных процессов для своевременного отражения в учете их результатов.
10. Компании не применяют правила «тонкой капитализации» при расчете процентов по контролируемой задолженности
Компании не всегда контролируют условия, при которых полученные займы признаются контролируемыми для целей налогообложения. В частности, в случаях, когда российские компании, аффилированные по отношению к иностранным участникам российской компании, выступают поручителями по долговому обязательству перед неаффилированным займодавцем. Напоминаем, что в таких случаях, задолженность также признается контролируемой, и проценты по ней признаются в расходах в особом порядке.
Также зачастую компании не признают контролируемой задолженность при получении займов от «сестринских» иностранных компаний, не имеющих прямого или косвенного владения в капитале российской организации. Несмотря на то, что пока Налоговое законодательство не приравнивает такую задолженность к контролируемой, тенденции судебной практики свидетельствуют в пользу высокого налогового риска данной позиции, что может привести к значительным налоговым доначислениям.
Также важно отметить, что с 2017 года в понятие контролируемой задолженности внесены изменения на законодательном уровне, и начиная с 2017, к примеру, займ от сестринской компании будет признаваться контролируемым на основании положений Налогового кодекса.
Вы можете обратиться в компанию Awara для получения подробной и независимой экспертизы соблюдения правил ведения бухгалтерской или налоговой отчётности в Вашей компании. Ознакомьтесь со списком наших аудиторских услуг.
Контакты
- info@awaragroup.com
- +7 495 225-30-38 Москва
- +7 812 244-75-49 Санкт-Петербург
- +7 4822 63-00-62 Тверь