Типичные ошибки при заполнении декларации на товары

Типичные ошибки при заполнении декларации на товары

Опубликовано: 29 октября 2021 07:32

Типичные ошибки при заполнении декларации на товары (ДТ), отрицательно влияющие на применение технологий автоматического принятия решений:

— некорректное указание сведений о населенном пункте, коде страны получателя (графа 8);

— не заполнение краткого наименования и кода страны в сведениях о декларанте (графа 14 ДТ);

— несоответствие сведений о коде валюты в ДТ и во внешнеторговом контракте (графа 22 ДТ);

— некорректное указание или отсутствие сведений об актуальном курсе валюты (графа 23 ДТ);

—  некорректное указание сведений об уникальном номере контракта (графа 44 ДТ);

— отсутствие сведений о транзитной декларации (за исключением предварительного декларирования) в  ДТ, поданных в отношении ввозимых товаров, в случаях указания в графе 30 ДТ местонахождения товаров, отличного от пункта пропуска (графа 44 ДТ);

— некорректное указание сведений о номерах транспортных (перевозочных) документов (графа 44 ДТ);    

— некорректное указание сведений о транспортных средствах при неполном таможенном декларировании (графы 18, 21, 25, 26 ДТ).

По графе 14 ДТ

В графе 14 «Декларант» ДТ заявляются сведения не в полном объеме (ИНН, КПП, ОГРН, наименование декларанта, населенный пункт).

По графе 24 ДТ

Характерные примеры: в графе 24 «Характер сделки» ДТ указывают код характера сделки «010» (перемещение товаров на возмездной основе по договору купли-продажи товаров), при этом в графе 44 «Дополнительная информация/Представленные документы» ДТ отсутствуют сведения об уникальном номере контракта, а также не заполнены графы 22 «Валюта и общая сумма по счету», 42 «Цена товара» ДТ.

По графе 30 ДТ

При заполнении графы 30 «Местонахождение товаров» ДТ, не заявляется или не правильно указывается 8-значный код таможенного органа, где товары находятся на момент подачи ДТ и могут быть предъявлены таможенному органу для проведения в отношении них таможенного осмотра и (или) таможенного досмотра.

По графе 31 ДТ

Основные нарушения требований описания отдельных категории товаров, заявленных в графе 31 «Грузовые места и описание товаров» ДТ, регламентированных Инструкцией по заполнению таможенной декларации и формах таможенных деклараций, утвержденной Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 №257 (далее – Инструкция от 20.05.2010 №257) и приложением №2 к Инструкции от 20.05.2010 №257.

Характерные примеры: Отсутствие в 31 графе ДТ следующей информации:

По графе 33 ДТ

В графе 33 «Код товара» ДТ (второй подраздел) при наличии признака «С» – «свободно от применения запретов и ограничений» в графе 44 ДТ заявлен документ с кодом 01***, что является противоречием.

По графе 35 и 38 ДТ

В графу 35 «Вес брутто (кг)» ДТ ошибочно вносятся данные, подлежащие указанию в графе 38 «Вес нетто (кг)» ДТ, и наоборот.

По графе 44

В графе 44 ДТ допускаются ошибки  в части указания кодов документов заполненных не в соответствии с Решением Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010 №378 (далее – Решение КТС  от 20.09.2010 №378).

По графе 54 ДТ

С 01.07.2019 в соответствии с Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 02.04.2019 №53 «О классификаторе видов документов, удостоверяющих личность» (далее – Решение ЕЭК от 02.04.2019 №53) установлены коды для видов документов, удостоверяющих личность.

Для паспорта гражданина Российской Федерации установлен код «RU01ХХХ», который необходимо указывать в графе 54 «Место и дата» ДТ.

Выявлены случаи указания кода «21» в графе 54 ДТ после 01.07.2019 по настоящее время.

Обращаем внимание, что указание в графе 54 ДТ кода «21» паспорта гражданина Российской Федерации с 01.07.2019 является нарушением требований, установленных Решением ЕЭК от 02.04.2019 №53.

Типичные ошибки формата электронных графических документов

Ошибки формата электронных графических документов, установленных приложением 8 Решения КТС от 20.09.2010 №378 (в редакции Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 23.08.2012 №135 «О внесении изменений в Решение Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010 №378») и пунктами 3 и 4 Порядка использования Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов при таможенном декларировании товаров в электронной форме, утвержденного приказом ФТС России от 17.09.2013 №1761:

• под кодом 09020 электронных графических документов должны представляться фотографии товаров. Характерные примеры ошибочного представления электронных графических документов с кодом 09020: техническая документация, экспортная ДТ, страховой полис, устав, письмо;
• под кодом 09021 электронных графических документов должны представляться только чертежи, схемы, рисунки. Характерные примеры ошибочного представления электронных графических документов с кодом 09021: экспортная декларация, фото товаров, упаковочный лист, прайс-лист;
• под кодом 09022 электронных графических документов должны представляться только каталоги, техническая и технологическая документация. Характерные примеры ошибочного представления электронных графических документов с кодом 09022: экспортная декларация, фото товара, чертеж;
• под кодом 09023 электронных графических документов должны представляться любые другие графические документы, кроме прямо поименованных кодами 09020–09022. Характерные примеры ошибочного представления электронных графических документов с кодом 09023:  фотографии товаров, каталог, техническая документация, схема, чертеж.

Как узнать, чем может обернуться подача неверных сведений при таможенном оформлении? Чем грозят бизнесу нарушения при декларировании груза? Это штрафы или еще что-то? Разберемся, что значит ошибка таможенного оформления, расскажем об основных рисках.

Ошибки, которые допускают декларанты

Таможенное оформление – комплексная процедура, состоящая из нескольких этапов, наиболее важным из которых является подготовка к выпуску продукции. Неточный расчет таможенной стоимости (ТС), неверная классификация товара, мелкие ошибки при декларировании товаров в документах могут стать основанием для отказа выпуска продукции в свободное обращение.

При таможенном оформлении грузов самым распространенным нарушением является перемещение запрещенных товаров через границу. Перечень запрещенной продукции содержится в Решении Коллегии Евразийской экономической комиссии №30 «О мерах нетарифного регулирования» от 21 апреля 2015 года. Дополнительно действуют специальные экономические меры. Эти «санкции» регламентированы постановлениями Правительства и Указами Президента РФ. 

Нередко возникают ситуации, когда не предоставляются сведения о реальном количестве продукции. Незадекларированные товары могут оказаться запрещенными к ввозу. Но не во всех случаях имеет место контрабанда. Ошибка таможенного оформления груза могут быть допущены без злого умысла или по причине специфики товаров. Например, при импорте крупной партии одежды морским путем из-за естественного процесса влагопоглощения тканью, общий вес продукции увеличивается. К данному пункту также относится пересортица. Ввоз партии товаров, меньше заявленной в декларации, не классифицируется как нарушение, потому как отсутствует сам объект нарушения. 

 Наиболее распространенными ошибками при растаможке являются:

• Неверный код ТН ВЭД

Данный код характеризует сразу несколько важных параметров продукции: размер таможенной пошлины, ставку НДС, необходимость сертификации товаров, требуемый набор документов. Соответствие подобранного кода проверяет сотрудник таможни. 

• Не «проходная» стоимость

Расчет пошлины осуществляется на основании ставки по коду ТН ВЭД и ТС товаров, указанной в декларации. «Проходная» цена формируется статически, на основании данных при оформлении аналогичных грузов. Если стоимость продукции оказывается ниже «проходной», инспектор имеет право выполнить корректировку таможенной стоимости (КТС) в сторону увеличения. Исключение составляют случаи, когда декларант предоставляет документы, содержащие основания для заниженной цены (например, прайс оптовых цен, соответствующие договора и пр.). Если цена, наоборот, слишком высока, у инспектора могут возникнуть подозрения, что за границу вывозится валюта.

• Отсутствие нужной документации

Свыше 90% грузов таможня пропускает без досмотра при условии, что предоставлен полный пакет документов. Поэтому необходимо заранее уточнить перечень необходимых документов согласно кодам ТН ВЭД и наименованию перевозимой продукции. В случае отсутствия необходимых данных таможня может отказать в выпуске. 

• Неправильная маркировка

С 1 июля 2020 года в силу вступают новые правила маркировки товаров. Опытный декларант или брокер еще до подачи декларации запрашивает осмотр (внимание! не досмотр) партии груза, чтобы удостовериться в правильности этикеток. Это позволяет устранить возможные ошибки до начала оформления. Если неправильно оформленные этикетки обнаруживаются в ходе досмотра, груз задерживается. Импортер должен перемаркировать всю партию. Причем выполнить это придется на конкретном терминале. Кроме того, будет зафиксировано административное правонарушение и выписан штраф. Во избежание подобных ситуаций стоит воспользоваться услугами опытного брокера, который заранее подготовит для поставщика образцы правильных этикеток и предоставит четкую инструкцию по их нанесению на товары. 

Последствия ошибок

• Конфискация

Следствием неправильного декларирования может стать конфискация товара. Данная мера применяется в случае предоставления недостоверных данных, неправильно заполненной документации, попытки скрыть часть партии, при нарушении установленного порядка ввоза продукции и пр. Таможня может задержать, изъять товар до получения судебного решения. Декларант будет нести убытки по причине простоя. Если в указанные временные сроки вопросы декларирования урегулированы, продукция возвращается поставщику. 

• Правовая ответственность

Нарушение таможенного законодательства может повлечь административную и уголовную ответственность. Например, при неправильно указанном коде ТН ВЭД ставка для определения пошлины может не соответствовать. При недополучении платежа в размере более 2 млн. руб., возбуждается уголовное дело. Если сумма превышает 6 млн. руб., имеет место уклонение от уплаты платежей в особо крупном размере. 

Риски

Внешнеэкономическая деятельность сопровождается большими количеством рисков. Ее можно отнести к наиболее непредсказуемому виду бизнеса. На международные торговые процессы оказывают влияние множество внутренних и внешних факторов, таких как:

• мировая политика, 

• курсы валют, 

• нетарифное регулирование со стороны импортера, 

• покупательская способность и многое другое. 

Одним из наиболее действенных инструментов борьбы с нарушениями таможенного законодательства выступает система управления рисками (СУР). С ее помощью ФТС собирает и анализирует данные об импортных и экспортных операциях, выявляет риски в ходе таможенного оформления. Особого внимания удостаиваются компании, которые с высокой долей вероятности способны совершать нарушения. Предприятиям с низкой степенью риска предоставляется максимальная свобода. 

Ошибки таможенного оформления влекут за собой серьезные административные и уголовные наказания. Чтобы не оказаться в числе аутсайдеров, важно учитывать наиболее распространенные риски. К ним относятся ошибки в таможенном оформлении, приведенные выше, а также следующие ситуации:

• Запросы таможни на предоставление дополнительных документов. Могут поступать в ходе таможенной очистки для проверки лиц и перевозимых товаров. За бездействие грозит предупреждение или штраф;

• Отказ в приеме документов, не отвечающих предоставляемым условиям. Чаще всего возникает на основании недостоверности информации или неправильного оформления документов;

• Временный или постоянный запрет вывоза/ввоза товаров. Чаще всего такие запреты накладываются по экономическим или политическим причинам;

• Корректировка таможенной стоимости. Проводится, если таможня не согласна с ценой, указанной в контракте;

• Приостановление выпуска брендированных товаров. Перемещение товаров возможно только с разрешения правообладателя, а требуемые разрешительные документы отсутствуют;

• Просрочка поступлений на расчетный счет таможни. Компании, задерживающие перечисление таможенных платежей, немедленно попадают в поле зрения ФТС;

• Задержка растаможки. Сопровождается дополнительными затратами на хранение товаров на СВХ. Задержки могут возникать по причине переоформления документов, разделения продукции по наименованиям, разделения партий груза на отдельные товары по видам;

• Арест товаров по причине предоставления недостоверных данных в сопроводительных документах;

• Экспорт или импорт товаров риска;

• Несоответствие страны происхождения;

• Превышение более чем на 20% брутто над нетто и многое другое. 

СУР содержит более 10 тыс. разных ситуаций, зафиксированных ФТС при которых возникает нарушение таможенного законодательства.

Избежать проблем в таможенном оформлении помогут таможенные брокеры «КВАТРО Логистик». Наши эксперты знают, какие именно моменты важно учесть, оформят все необходимые документы для ускорения прохождения таможни.