Типичные ошибки и нарушения в учете тмц

1. Типичные ошибки и нарушения в учете материально-производственных запасов

-не
заключены договоры о материальной
ответственности с кладовщиками
(ма­териально-ответственными лицами);

-неправильно
оформляются документы
по приходу
и расходу
товарно-матери­альных ценностей;

-неправильная
оценка приобретенных материально-производственных
запасов;

-не
ведется аналитический учет движения
МПЗ в бухгалтерии;

-неправильное
исчисление фактической себестоимости
заготовления материа­лов;

-неправильная
оценка запасов, полученных по бартерным
сделкам;

-необоснованно
изменена балансовая оценка
материально-производственных запасов;

-списание
в расход не принятых к учету материальных
ценностей
(не оформ­ленных
приходными документами);

-отсутствие
норм расхода материалов или их
несоблюдение;

-несоблюдение в
учетной политике варианта учета
материальных ценностей;

-нерегулярно
проводится сверка данных по движению
материальных ценностей в бухгалтерии
и на складах предприятия, не проводится
ежегодная инвентари­зация МПЗ;

-неправильно
производится списание ТМЦ
по направлениям
затрат;

-арифметические
ошибки при расчете реализованной
торговой наценки;

-подарки,
приобретенные для поощрения сотрудников,
принимаются к учету в качестве товаров

1. Обобщение результатов проверки и рабочие документы аудитора при проверке материально-производственных запасов

Аудитор
анализирует обнаруженные ошибки и
нарушения. Существенность
ошибок оценивается количественно и
качест­венно. Для количественной
оценки аудитор сравнивает обнару­женные
ошибки с уровнем существенности,
установленным на стадии
планирования. При качественной оценке
аудитор руко­водствуется
собственным практическим опытом и
знаниями.

На
заключительном этапе проверки
осуществляется количе­ственная оценка
влияния выявленных нарушений на
показатели бухгалтерской
отчетности, которая оформляется в
соответствую­щем
рабочем документе.

Результаты
проверки операций по учету МПЗ обобщаются
в отчете аудитора и включаются в
соответствующий раздел
отчета по результатам аудиторской
проверки.

Обобщение
результатов проверки может быть
представлено в
виде разработочной таблицы.

Тема 20. Проверка расчетных операций при проведении аудита

1. Цели проверки расчетных операций и источники информации

Основная
цель проверки — установить правильность
ведения учета расче­тов с поставщиками
и подрядчиками за товарно-материальные
ценности, принятые выполненные работы
и оказанные услуги.

Цель
аудита расчетных операций определяется
федеральным стандартом № 1 «Цель и
основные принципы аудита финансовой
(бухгалтерской) отчетности». Цель аудита
заключается в выражении мнения о
достоверности показателей бухгалтерской
отчетности в части задолженности по
расчетам с подотчетными лицами и
персоналом по оплате труда. Кроме того,
аудитор должен высказать мнение о
соответствии порядка ведения бухгалтерского
учета расчетных операций законодательству
Российской Федерации.

Основные
задачи аудита расчетных операций:

проверка
документального подтверждения расчетных
операций;

контроль
документов с использованием методов
инспектирования, пересчета, экономического
анализа;

проверка
организации аналитического учета
расчетных операций по каждому работнику,
по каждой сумме, выданной под отчет;

сверка
данных аналитического и синтетического
учета по счетам расчетов;

проверка
организации синтетического учета в
соответствии с Инструкцией по применению
плана счетов бухгалтерского учета и
рабочим планом счетов;

сверка
оборотов и сальдо по счетам в регистрах
синтетического учета, Главной книге и
бухгалтерском балансе;

проверка
соблюдения расчетной дисциплины,
дебиторской и кредиторской задолженности;

проверка
инвентаризационной работы, подтверждение
достоверности остатков по счетам
расчетов.

Источниками
информации
являются: Положение об учетной политике;
дого­воры на поставку т^зарно-материальных
ценностей; договоры на оказание услуг;

договоры
на выполнение работ; накладные; журнал
регистрации счетов-фактур поставщиков;
журнал регистрации доверенностей на
получение ТМЦ; счета-факту­ры
поставщиков; акты сверки расчетов;
протоколы о зачете взаимных требова­ний;
акты инвентаризации расчетов; векселя;
копии платежных документов; книга
покупок; учетные регистры по счету 60;
Главная книга; бухгалтерская отчет­ность.

журнал-ордер № 7.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

  19.04.2020199.17 Кб0Б2.doc

• #
• #
• #

Фомичева Л. П.
аудитор,
член Палаты налоговых консультантов РФ

Данная статья может служить подспорьем тем, кто готовится к сдаче экзаменов на получение квалификационного аттестата аудитора (общий аудит). В теме 19 по бухгалтерскому учету Программы проведения экзаменов¹ вопрос звучит так, как и в заголовке статьи. Кроме того, она послужит методическим материалом для преподавателей УМЦ, которые готовят аудиторов к сдаче таких экзаменов.

Документальное оформление операций

Очень часто аудитор выявляет, что документальное оформление операций по оприходованию и списанию материалов находится не на должном уровне. Чаще всего имеются нарушения в оформлении операций прихода и расхода (списания) материальных ценностей унифицированными бланками, которые могут отсутствовать вообще либо в них могут не заполняться все необходимые реквизиты. В данном случае нарушается ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии с которой первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты. Поэтому на основании неправильно оформленных документов нельзя делать записи в бухгалтерском учете. Кроме того, неверное оформление документов вызывает споры с налоговыми органами по принятию расходов в целях исчисления налога на прибыль. Ведь в соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходы, произведенные на территории РФ, должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с правилами российского законодательства.

Рассмотрим детально наиболее распространенные ошибки в оформлении первичных документов.

1. Оприходование поступающих товарно-материальных ценностей (МПЗ) производится организацией без оформления приходных ордеров унифицированной формы № М-4 или проставления штампа с реквизитами приходного ордера на накладной поставщика, что является нарушением требований п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, далее по тексту — Методические указания по МПЗ). Порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.

2. Приходные ордера составляются организацией в электронном виде, без составления документа на бумажном носителе; подписи материально ответственных лиц на приходных ордерах отсутствуют (нарушение п. 6, 11, 12 и 136 Методических указаний по МПЗ, ст. 252 НК РФ).

3. Приобретенные материально — производственные запасы, например через подотчетных лиц, не приходуются на счета материального учета.

Данные ошибки не дают возможности подтвердить факт оприходования ценностей, что важно не только для бухгалтерского и налогового учета, но и для принятия к вычету «входного» НДС (п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ). Неправильное оформление первичных документов приравнивают к их отсутствию и, как следствие, налогоплательщику отказывают в вычетах по НДС. По данному вопросу существует арбитражная практика и не всегда в пользу налогоплательщика.

Невозможно подтвердить факт принятия на материальную ответственность ценностей материально-ответственным лицом.

4. В товарных накладных (ТОРГ-12) на поставку товаров стоимость отражается только в иностранной валюте. По мнению Минфина РФ это является нарушением действующих правил оформления первичных документов (см. письма от 17 июля 2007 г. № 03-03-06/2/127, от 12 января 2007 г. № 03-03-04/1/866).

5. Питьевую воду в бутылях в офисах можно встретить на каждом шагу. Но бухгалтеры забывают, что бутыли являются многооборотной возвратной тарой, которая должна быть оприходована на счете 10-4 (п. 179 Методических указаний по МПЗ). Возвращенная поставщику тара списывается по ценам, предусмотренным в договоре, записью:

Д-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

К-т сч.10 «Материалы», субсчет 4 «Тара и тарные материалы».

Неотражение в учете тары ведет к искажению остатков запасов и неверному формированию кредиторской задолженности.

Кроме того, ошибка ведет к возможному искажению начисления НДС. В соответствии с п. 7 ст. 154 НК РФ при реализации товаров в многооборотной таре, имеющей залоговые цены, в налоговую базу по НДС тара не включается, если она подлежит возврату продавцу. Поэтому ошибкой является указание ставки НДС в счете-фактуре по данной позиции тары.

Кулеры, которые сдаются организации в аренду поставщиком воды, должны быть отражены в качестве арендованных основных средств на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договорах аренды. Если они не квалифицируются в качестве основных средств, то для учета материально-производственных запасов (далее — МПЗ), не являющихся собственностью организации, предназначен счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Отражение чуждого имущества за балансом важно для правильного проведения инвентаризации.

6. Списание на расходы товарно-материальных ценностей по первичным документам, часто производится документами, не содержащимся в альбомах унифицированных (типовых) форм, например расходной накладной унифицированной формы № М-11 (нарушение ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Кроме того, при ее оформлении часто нарушаются требования п.п. 97 и 98 Методических указаний по МПЗ – отсутствуют шифры расхода, при этом акт на списание не оформляется. Поскольку унифицированная форма акта отсутствует, разработанный организацией документ должен быть утвержден, например, в качестве приложения к учетной политике. Эта ошибка ведет к непринятию расходов для целей бухгалтерского учета и исчисления налога на прибыль.

7. В организации отсутствуют нормативы образования безвозвратных отходов каждого вида сырья и материалов, используемых в производстве, исходя из технологических особенностей производственного цикла и процесса транспортировки (технологическое карты, сметы технологического процесса и т. п.). Такие документы должны разработать специалисты организации, контролирующие технологический процесс (например, технологи), документ нужно утвердить у руководства (например, главным технологом или главным инженером). Суммы технологических потерь организация сможет принять в уменьшение налоговой базы по прибыли только в пределах обоснованных и документально подтвержденных нормативов.

8. Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как правило, накладными унифицированной формы ТОРГ-12, а не формы № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». О том, что при отгрузке готовой продукции покупателям (заказчикам) применяется форма № М-15, а не форма № ТОРГ-12 Минфин России подтверждал не раз в своих письмах от 29.01. 2003 г. № 16-00-14/32, от 07.04. 2006г. № 03-11-05/96, от 04.04. 2006 г. № 03-11-04/3/186.

Неотфактурованные поставки

Неотфактурованными поставками называются МПЗ, которые поступили в организацию без сопроводительных документов. Такая ситуация может возникать при наличии договора между продавцом и покупателем, в соответствии с которым был отгружен товар. Ст.ст. 484 и 513 ГК РФ предусматривают обязанность покупателя принять товар вне зависимости от отсутствия или наличия расчетных документов.

Правила бухгалтерского учета неотфактурованных поставок регламентированы п.п. 36 — 41 Методических указаний по МПЗ.

Неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке не менее чем в двух экземплярах по унифицированной форме: № ТОРГ-4 – если поступили товары и № М-7 – если поступили материалы.

Организации следует проверить, не числятся ли поступившие неотфактурованные запасы как находящиеся в пути или как дебиторская задолженность.

При получении расчетных документов поставщика бухгалтер обязан:

1) проверить, не списывались ли неотфактурованные МПЗ на себестоимость в текущем периоде;

2) в случае списания части неотфактурованных МПЗ определить процентную долю списанных на себестоимость производства (реализации) и оставшихся на складе МПЗ;

3) скорректировать оценку МПЗ, оставшихся на складе согласно п. 40 Методических указаний по МПЗ;

4) отнести на счет 91 «Прочие доходы и расходы» сумму дооценки МПЗ, списанных на себестоимость производства (реализации).

НДС. Согласно п. 1 ст. 172 НК РФ организация вправе зачесть НДС только в случае, если у нее есть счет-фактура с выделенным НДС. Следовательно, по неотфактурованной поставке этот налог не возмещается до тех пор, пока поставщик не представит расчетные документы. Приходуются материалы без выделения НДС расчетным путем, даже если этот налог выделен в договоре отдельной суммой, так как оснований (счета-фактуры и других расчетных документов) для его выделения из цены не имеется.

Налог на прибыль. В соответствии с п. 2 ст. 254 НК РФ стоимость материалов складывается из цены материалов и затрат на их приобретение. Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходы, уменьшающие налогооблагаемый доход, должны быть подтверждены документально. Поскольку расчетные документы еще не получены, в качестве подтверждающего цену документа можно использовать договор.

Если в договоре цена не установлена, считается, что стоимость материалов определить нельзя, следовательно, организация не вправе включать стоимость таких материалов в расчет налога на прибыль. Данные материалы можно будет учесть в составе расходов лишь тогда, когда поставщик пришлет документы.

При реализации товаров, учтенных в неотфактурованных поставках, правомерно использовать п. 2 ст. 268 НК РФ и скорректировать себестоимость проданных товаров в периоде отражения реализации. Соответственно, придется подать уточненную налоговую декларацию.

Неверноеопределениемомента перехода права собственности

В бухгалтерию чаще всего не приносят договоры поставки, и полученные ценности приходуются по факту получения. При этом бухгалтер уверен, что это ценности собственные. При этом возможно, что поступившее имущество не является таковым, и должно учитываться за балансом. Цена ошибки – преждевременный вычет НДС по поступившим ценностям.

Второе искажение связано с тем, что ценности, находящиеся в пути, могут уже принадлежать организации, и их следует учитывать на балансе по договорной цене, т.е. с учетом НДС, поскольку счет-фактура на них пока не поступила (п. 26 ПБУ 5/01). Несвоевременное отражение операции ведет к занижению показателей бухгалтерской отчетности по статьям «Запасы» и кредиторской задолженности за них, если не была выдана предоплата.

Напомним, что в договоре поставки стороны могут предусмотреть любой приемлемый для них момент перехода права собственности. При отсутствии в договоре поставки специального определения момента возникновения права собственности у покупателя это право переходит к нему в момент передачи товара (ст. 223 ГК РФ). Вещь признается переданной приобретателю с момента ее вручения или передачи перевозчику (например, организации связи) для отправки приобретателю, если на продавце не лежит обязанность доставки товара (ст. 224 ГК РФ).

В международных поставках также следует руководствоваться текстом договора.

      Искажение первоначальной стоимости товаров

Для торговых организаций п. 13 ПБУ 5/01 предусмотрено специальное положение о формировании покупной стоимости товара. Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, можно включать: в состав расходов на продажу (счет 44) или в стоимость товара (счет 41). В соответствии с п.п. 227-228 Методических указаний по МПЗ выбор организации закрепляется в учетной политике.

Помимо этого, выделив транспортно-заготовительные расходы (далее — ТЗР) в отдельную позицию (субсчет) на счете 44, этот счет можно: закрывать полностью на счет 90; рассчитывать на конец месяца ТЗР, приходящихся на остаток товара на складе.

Для целей исчисления налога на прибыль (ст. 320 НК РФ) налогоплательщик имеет право сформировать стоимость приобретения товаров с учетом расходов, связанных с их покупкой. Если в налоговую стоимость приобретения товаров расходы по доставке, складские расходы не включаются, то они учитываются в издержках и распределяются между проданными товарами и остатком товаров на складе. При этом они считаются прямыми расходами. Иными словами, если в стоимость товара они не вошли, нужно считать ТЗР на остаток товара.

Самая распространенная ошибка бухгалтеров — учитывать транспортные расходы в составе издержек обращения, но при этом не рассчитывать ТЗР на остаток товаров для налога на прибыль. В этом случае постоянно занижается сумма налога на прибыль к уплате.

Кроме того, частой ошибкой в оформлении транспортных расходов является отсутствие правильно оформленных документов между перевозчиком и заказчиком. Их взаимоотношения чаще всего требуют оформления товарно-транспортной накладной. В соответствии с указаниями Госкомстата (от 28.11.97 № 78) по заполнению ф.1-Т, она оформляется лишь тогда, когда грузоотправитель является заказчиком автотранспорта. Из этого следует, что данная форма не оформляется грузоотправителем, если заказчиком автотранспорта является грузополучатель. В отсутствие товарно-транспортных накладных, а также при наличии нарушений их заполнения налоговая инспекция может не признать расходы по доставке в целях налогообложения прибыли, так как не выполняется критерий документальной подтвержденности расходов, установленный пунктом 1 статьи 252 НК РФ.

Ошибки в учете безвозмездно полученных ценностей

При кажущейся простоте отражения хозяйственных операций по безвозмездно полученному имуществу нередки ошибки, ведущие к существенным искажениям бухгалтерского и налогового учета организации.

В бухгалтерском учете товары и материалы, полученные безвозмездно, учитываются текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 9 ПБУ 5/01). Бухгалтерская запись при этом производится:

Д-т сч.10 «Материалы» , сч.41 «Товары»,

К-т сч.98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления».

Кроме того, в соответствии с п. 11 ПБУ 5/01 в их фактическую себестоимость включаются затраты организации на доставку и приведение их в состояние, пригодное для использования. По мере отпуска ТМЦ в производство производятся записи:

Д-т сч.20 «Основное производство»,сч.23 «Вспомогательные производства», сч.26 «Общехозяйственные расходы», сч.44 «Расходы на продажу»,

К-т сч.10 «Материалы» ,

и одновременно

Д-т сч.98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления»,

К-т сч.91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

В целях налогообложения прибыли организация, безвозмездно получившая имущество, должна уплатить с него налог на прибыль (п. 2 ст. 248, п. 8 ст. 250, пп. 1 п. 4 ст. 271 НК РФ) на дату подписания акта приемки-передачи, если ТМЦ не получены от учредителя, более чем 50% доли в уставном (складочном) капитале организации (пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ). Стоимость безвозмездно полученных МПЗ при их списании в производство не учитывается в расходах, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль (письмо Минфина РФ от 05.12.2008 № 03-03-06/1/674).

Неверное определение способа списания МПЗ при выбытии

При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии их оценка в бухгалтерском учете производится одним из следующих способов (п. 16 ПБУ 5/01): по себестоимости единицы запасов; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО). Напомним, что способ ЛИФО в бухгалтерском учете не применяется, поскольку он ведет к завышению себестоимости продукции и уменьшению финансового результата, и как следствие — дивидендов, выплачиваемых акционеров

Методика расчета стоимости указанными способами описана в п.п. 73 – 80 Методических указаний по МПЗ и приложении № 1 к ним. В соответствии с п. 78 Методических указаний по МПЗ применение оценки по средней себестоимости и ФИФО может осуществляться по взвешенной или скользящей оценке. Выбор метода расчета следует сделать в учетной политике организации. Взвешенную оценку часто используют при ручном учете либо там, где документы по приходу ценностей поступают поздно. Большинство же бухгалтерских программ используют метод расчета скользящей оценки, когда стоимость определяется при каждом списании.

В целях исчисления налога на прибыль подобные способы расчета – средневзвешенным методом или в скользящей оценке — не указаны (п. 8 ст. 254, пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ). Для упрощения учета организация может выбрать один и тот же метод оценки материалов и сырья при их списании в бухгалтерском и налоговом учете.

Частой ошибкой бухгалтеров является несоблюдение в учете метода, установленного в учетной политике. По этой причине аудитор часто испытывает сложности при подтверждении себестоимости проданной продукции, работ, услуг или товаров. Кроме того, в аудиторском заключении обязательно появится текст о несоблюдении организацией собственной учетной политики.

Резерв под снижение стоимости

Одной из регулирующих величин к счетам учета материалов, товаров и готовой продукции является резерв под снижение стоимости материальных ценностей, который позволяет отражать в балансе стоимость материальных ценностей с учетом их рыночной цены на отчетную дату.

Организации, которые указывают в учетной политике, что данный резерв они не создают, ошибаются. Его создание не есть предмет учетной политики. П. 25 ПБУ 5/01 предусмотрено три ситуации, приводящие к созданию резерва под снижение стоимости материальных ценностей: если МПЗ морально устарели; если МПЗ полностью или частично потеряли свое первоначальное качество; если текущая рыночная стоимость, стоимость продажи МПЗ снизилась.

Порядок образования резервов установлен в п. 20 Методических указаний по МПЗ. Его можно формировать по: каждой единице МПЗ, принятой к учету, отдельным видам (группам) аналогичных МПЗ — партии товара, номенклатурному номеру материала и т. д. Выбор способа должен быть закреплен в учетной политике.

Аудитор, обычно, проверяет стоимость запасов, которые находятся без движения в течение года. Также он отслеживает продажи в следующем году до даты выдачи аудиторского заключения, чтобы подтвердить, что остатки МПЗ в отчетности на 31.12. отражены верно. Отсутствие резерва в учете при наличии устаревших МПЗ служит частым поводом для формирования аудитором оговорок в аудиторском заключении.

      Нарушение порядка учета потерь при перевозке

Если при приемке поступивших в организацию МПЗ выявлены недостачи и порчи, то необходимо руководствоваться для целей бухгалтерского учета положениями п.п. 58 — 61 Методических указаний по МПЗ.

В случае установления покупателем при приемке товаров несоответствия поставляемых товаров условиям договора (по качеству, количеству, ассортименту, комплектности), он должен соответствующим образом заполнить предусмотренные для этого случая унифицированные формы первичных документов: акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме № ТОРГ-2 (по российским поставкам) или ТОРГ-3 (при импорте) либо акт о приемке материалов по форме № М-7. На основании этих актов покупатель составляет претензию поставщику (или перевозчику). Исключения могут составлять ситуации, когда за время пути применяются нормы естественной убыли товаров.

Следует помнить, что виноватый поставщик должен возместить не только стоимость недостающих ценностей, но и сумму транспортно — заготовительных расходов, подлежащей оплате покупателем, в доле, относящейся к недостающим или испорченным ценностям. Также он обязан возместить и НДС, приходящийся на все эти суммы. Последнее положение крайне важно для правильного исчисления НДС покупателем. Правильное оформление потерь снижает убытки организации.

Нарушение порядка учета готовой продукции

В бухгалтерском учете готовую продукцию можно учитывать как по фактической производственной себестоимости, так и по нормативной (плановой) себестоимости (п. 205 Методических указаний по учету МПЗ). Первый способ рекомендован при единичном и мелкосерийном производстве, второй — при массовом и серийном производстве. Выбор варианта учетной цены принадлежит предприятию. Автор не вдается в подробное изложение теории по данному вопросу. Отметим, что аудитор часто выявляет незнание молодыми главными бухгалтерами основ учета готовой продукции. В результате ошибок искажается величина незавершенного производства, готовой продукции и финансового результата не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете.

      Как правильно учитывать товар отгруженный

На счете 45 «Товары отгруженные» указывают стоимость отгруженных продукции или товаров, право собственности на которые еще не перешло к покупателям, а выручка от продажи еще определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете. Обычно это происходит в трех ситуациях:

— если в договоре купли-продажи предусмотрено, что право собственности на товар переходит к покупателю после выполнения какого-либо условия (например, после оплаты, после доставки товара в определенный пункт — при экспорте товаров), и это условие на отчетную дату еще не выполнено;

— если организация-продавец реализует товары (продукцию) через посредника-комиссионера или агента, действующего от своего имени, и посредник их еще не продал;

— если товары отгружены по договору мены (бартера), согласно которому право собственности на товары у контрагента появится только после выполнения им обязательств по встречной поставке.

На дату составления бухгалтерской отчетности в учете организации по дебету счета 45 отражаются товары по их фактической себестоимости. В этой ситуации покупатель не имеет права распоряжаться товаром до момента перехода к права собственности (то есть продавать, использовать в производстве и т. п.), поскольку право собственности к нему еще не перешло (ст. 491 ГК РФ).

Доходы для прибыли и НДС от реализации МПЗ с особым переходом права собственности на них признаются на дату отгрузки (ст. 167 НК РФ, письма Минфина России от 20.09.2006 № 03-03-04/1/667 и ФНС России от 28.02.2006 № ММ-6-03/202@ и др.). Если у продавца нет возможности контролировать использование товара покупателем, при учете дохода от реализации момент перехода права собственности во внимание не принимается. Следовательно, такой доход признается в том периоде, когда товар был отгружен и выставлены расчетные документы (п. 7 Информационного письма Президиума ВАС России от 22.12.2005 № 98).

Неверный учет излишков, обнаруженных при инвентаризации

Знание правил учета излишков в бухгалтерском и налоговом учете помогает бухгалтеру правильно определить финансовый результат и заплатить налоги.

ТМЦ, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению на финансовые результаты с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, пп. «а» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, пп. «а» п. 29 Методических указаний по МПЗ).

В налоговом учете стоимость излишков МПЗ, выявленных при инвентаризации, учитывается в составе внереализационных доходов по рыночной цене на момент выявления (п. 13 и 20 ст. 250, п. 5, 6 ст. 274 НК РФ). При дальнейшем списании на расходы, стоимость запасов, а с 01.01.2009 и товаров, счисляется как сумма уплаченного по излишкам налога (абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ). Следует не забыть применить положения ПБУ 18/02.

Кроме того, следует помнить, что в отличие от правил бухгалтерского учета (п. 30 Методических указаний по учету МПЗ и п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации) зачесть недостачу и излишки по пересортице для целей налогообложения нельзя (п. 20 ст. 250 и пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Ошибки в учете материалов, полученных при ликвидации основных средств

Материалы, полученные от ликвидации объектов основных средств, организация может использовать в собственном производстве либо реализовать на сторону.

Первичным документом для отражения в бухгалтерском и налоговом учете является Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35). В бухгалтерском учете оставшиеся после демонтажа материалы приходуются по рыночной стоимости (п. 9 ПБУ 5/01). У организации возникает прочий доход.

Для целей исчисления налога на прибыль эти материалы учитывается в составе внереализационных доходов по рыночной цене (п. 13 ст. 250, п.п. 5, 6 ст. 274 НК РФ). В дальнейшем при их расходе стоимость такого имущества определяется как сумма налога на прибыль, исчисленная с дохода, предусмотренного п. 13

Библиографическое описание:

Шегурова, В. П. «Популярная восьмерка» или наиболее часто допускаемые ошибки при учете материалов / В. П. Шегурова, Е. Н. Володина. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2015. — № 1 (81). — С. 313-314. — URL: https://moluch.ru/archive/81/14637/ (дата обращения: 11.06.2023).

В данной статье приведены и рассмотрены наиболее часто допускаемые ошибки при учете материальных ценностей на ЗАО. Рассмотрена значимость аудита материалов, внутреннего контроля, инвентаризаций. Приведены рекомендации по устранению и предотвращению перечисленных ошибок.

Материалы занимают значительное место в хозяйственной деятельности организации, больше, чем любой другой вид активов. Затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90 % и более в себестоимости продукции. Поэтому в настоящее время учет материалов является достаточно актуальной темой.

Теме аудита материальных ценностей посвящены многие работы таких ученых-экономистов и практических аудиторов, как Андреев В. Д., Бавдей А. Л., Белый И. Н., Дробышевский Н. Д., Зайцев И. М., Подольский В. И., Барышников Н. А., Безруких Л. С. и др.

Материалы также являются предметами труда, которые вместе со средствами труда и рабочей силой способны обеспечить производственный процесс предприятия. Они в большей степени влияют на показатели хозяйственной деятельности, чем другие виды активов.

Основными задачами учета материалов должны быть:

—        правильное и своевременное документальное отражение операций по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

—        сохранность материалов на всех этапах их движения, включая производственный цикл;

—        своевременность обнаружения излишних материалов;

—        контроль возвратов излишних материалов на склад.

Взяв в основу данные задачи, аудитору нужно проверить следующее:

—        правильность отражения материалов в учете;

—        правильность применения первичных документов по учету материалов;

—        соответствие организации работы складского хозяйства;

—        наличие приказа предприятия об установленном круге лиц, которым дано право требования материалов, разрешающих их отпуск со склада.

—        наличие приказа о материально-ответственных лицах,

—        наличие договоров с материально-ответственными лицами о полной материальной ответственности;

—        правильность оформления приходных и расходных документов по материалам, их внутреннему перемещению;

—        правильность ведения бухгалтерского учета материалов в бухгалтерии организации.

Допущение ошибок при учете материалов приводит к искажению данных в бухгалтерском учете. Такие показатели как, оборотные средства, валовая и чистая прибыль, себестоимость продаж, будут недостоверными.

Наиболее распространенными ошибками, которые могут быть выявлены в ходе аудиторской проверки материальных ценностей, являются:

1.      Отсутствие договоров о материальной ответственности с сотрудниками, которые являются материально — ответственными лицами;

2.      Отсутствие журнала регистрации выданных доверенностей на получение материалов;

3.      Ошибки и недочеты при оформлении документов по приходу и расходу материалов;

4.      Неверная калькуляция фактической стоимости заготовленных материалов;

5.      Несоответствие фактического метода списания материалов методу, указанному в учетной политике предприятия;

6.      Отсутствие сверок данных по движению материалов в бухгалтерии и на складах предприятия;

7.      Отсутствие ежегодных инвентаризаций материальных ценностей и внеплановых;

8.      Арифметические ошибки, допущенные при расчете реализованной торговой наценки.

В закрытых акционерных обществах обязательный аудит проходит довольно тщательно и имеет разнонаправленную структуру. Вышеперечисленные ошибки являются малой его частью.

Выявив эти ошибки во время аудита, ЗАО сможет предупредить их появление в дальнейшем. При выявлении нарушений, каждое нарушение важно рассматривать отдельно, с точки зрения правомерности принятия документа к учету.

Чтобы не допустить появления такой ошибки, как отсутствие договоров о материальной ответственности с сотрудниками, руководству организации нужно своевременно заключать договора о материальной ответственности. Заступая на должность, сотрудник подписывает трудовой договор и договор о материальной ответственности.

Если данный договор не был подписан, то сотрудник не несет материальной ответственности за убытки ЗАО, что говорит о прямых потерях организации.

Отсутствие журнала регистрации выданных доверенностей на получение материалов является не менее важной ошибкой. Бесконтрольная выдача доверенностей грозит организации проблемами во внутренней бухгалтерии и потерями материалов. Чтобы такая проблема не возникла руководству организации уже в начале работы предприятия нужно позаботиться о методах контроля материальных ценностей. Одним из таких методов будет являться регистрация выданных доверенностей. Это даст организации более правильную бухгалтерию, отсутствие потерь на этапе прием-передача материальных ценностей и зафиксированный круг доверенных лиц.

Первичные документы являются самыми важными источниками информации для бухгалтерии, так как на основе данных полученных из них формируются другие документы. Ошибки и недочеты при оформлении документов по приходу и расходу материалов негативно отражаются на бухгалтерской отчетности. Она становится ошибочной и недостоверной. Чтобы не допустить такого вида нарушения руководству организации стоит тщательно подбирать сотрудников на первичную документацию. Здесь появление данных ошибок зависит только от человеческого фактора.

Также человеческий фактор влияет на появление следующей ошибки: неверная калькуляция фактической стоимости заготовленных материалов. На данном этапе квалификация и профессионализм бухгалтера играет важную роль. Чтобы не допустить такой ошибки бухгалтеру стоит внимательней относиться к данным при калькуляции фактической стоимости материалов. Это даст ЗАО точную себестоимость материалов на основе чего, будет установлена объективная продажная цена готовой продукции.

Несоответствие фактического метода списания материалов методу, указанному в учетной политике предприятия является грубейшим нарушением. В начале рабочего года предприятию стоит выбрать метод списания материалов и зафиксировать его в учетной политике организации. В течение всего года ЗАО должно придерживаться выбранного метода. Халатность сотрудников и незнание учетной политики приводит к использованию метода списания неуказанного в учетной политике. Либо два этих метода используются параллельно. Чтобы не допустить такой ошибки, руководству стоит ознакомить персонал в начале года с изменениями учетной политики. Дать наставления и рекомендации. Контроль со стороны руководства на данном этапе также необходим.

Отсутствие сверок данных по движению материалов в бухгалтерии и на складах предприятия также является нарушением, но встречающимся реже, чем вышеуказанные. Отсутствие сверок данных ведет к путанице внутри бухгалтерии: данные по движению материалов в бухгалтерии не соответствуют данным по движению материалов на складах. Чтобы не допустить такого вида нарушение, бухгалтерия организации должна каждый месяц проводить сверку данных со складом.

Отсутствие ежегодных инвентаризаций материальных ценностей в ЗАО является наименее распространенной ошибкой, так как инвентаризация в первую очередь важна для самой организации. Ежегодная инвентаризация позволяет выявить недостачи материалов или акты хищения. Ежегодная инвентаризация является плановой и ее отсутствие должно быть обоснованно. Внеплановая инвентаризация является также важным звеном. Ее умышленное непроведение означает, что в организации будет выявлены недостачи и хищения.

Арифметические ошибки, допущенные при расчете реализованной торговой наценки — это ошибка, из-за невнимательной работы бухгалтера. Ее допущение влечет за собой отсутствие объективной продажной цены готовой продукции. Чтобы не допустить ошибку такого характера бухгалтеру нужно четко знать, как формируется торговая наценка, какие факторы влияют на ее формирование и т. д.

Стоит сказать, что вероятность появления тех или иных ошибок значительно меньше, если в ЗАО исправно работает система внутреннего контроля.

В большинстве случаев, ошибки, выявленные на ЗАО в ходе аудита, можно исправить, не подрывая работы предприятия. А также их можно избежать изначально, опираясь на опыт других организаций. Предприятию стоит усилить контроль со стороны руководства за бухгалтерией и складами, дабы избежать убытков и потерь.

Литература:

1.      Научно-образовательный портал 2FJ.RU — http://www.2fj.ru/buxgalterskij_uchet_i_audit/audit_ucheta_materialov.php