Разрывный стаж в сзв стаж это ошибка

Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ

До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Формы отчетности

Отчетность по стажу, с одной стороны, не такая сложная, с другой стороны, имеет целый ряд особенностей.

Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.

Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п» внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:

  1. Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью.
  2. Форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» необходимо предоставлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам, не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее предоставленной отчетности. Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
  3. На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».
  4. Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.

Вторая сложность состоит в использовании дополняющих и корректировочных форм.

Предоставление дополнений и уточнений

Уточнение сведений

Тип формы

Выявлены ошибки по застрахованному лицу или сведения не учтены

Подается форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»

В формате СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу

Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

Ранее представленные сведения подлежат отмене

Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Необходимо отметить, что проблемы сдачи отчетности возникают и в части заполнения сведений, например, о дополнительных и «северных» отпусках. В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске. В отношении этих отпусков в графе 11 разд. 3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор). Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет. Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.

Внимание! Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

Но в то же время правилами заполнения отчета предусмотрены два ограничения, связанные с указанием периодов, отмеченных этим кодом. Во-первых, такой стажевый период должен быть последним. А во-вторых — единственным. (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор).

Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением.

Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.

Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой.

Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица». В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»). Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Но в рамках работы с пилотным проектом и выплатами напрямую через ФСС, работодателей, к сожалению, не освободили от обязанности заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Несмотря на то что пособия ФСС выплачивает напрямую, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:

  • больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;
  • декретных — с кодом ДЕКРЕТ;
  • пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.

Существуют особенности и заполнения форм в отношении внешних совместителей. В настоящее время многие компании работают и с аутсорсингом услуг, и с дистанционными работниками, и внешними совместителями. Внешний совместитель является застрахованным лицом, поэтому необходимо отразить о нем сведения в форме СЗВ-СТАЖ. Показывать долю ставки в форме по общему правилу, не нужно. Исключение составляют случаи работы в районах Крайнего Севера, в этом случае работник имеет право на досрочный выход на пенсию, и следовательно, нужно отражать количество отработанных часов в разделе 3 справки СЗВ-СТАЖ.

Некоторые работники вынуждены также работать в отпуске по уходу за ребенком. Это и понятно, поскольку пособие с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей, а какая-либо помощь или же дополнительные пособия не предусмотрены. Естественно, таких работников необходимо отразить в форме отчетности.

Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляют один из следующих кодовприложение к Порядку заполнения (таблицы «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения“…», «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)“…»); п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ:

  • если ребенку нет полутора лет и за ним ухаживает один из родителей — ДЕТИ;
  • если один из родителей ухаживает за ребенком в возрасте от полутора до 3 лет — ДЛДЕТИ;
  • если в отпуске по уходу за ребенком находится другой родственник (опекун) — ДЕТИПРЛ.

Существует разница между:

  • заключением гражданско-правовых договоров;
  • заключением договоров с индивидуальными предпринимателями.

Индивидуальные предприниматели самостоятельно сдают отчетность, поэтому работодатель, у которого осуществляет деятельность предприниматель, не должен сдавать отчетность.

А вот гражданско-правовые договоры нужно отразить в отчете. Если работодатель не отразил такой договор в отчете, то это будет ошибкой.

В качестве начала периода работы необходимо в графе 3 указать:

  • дату начала работы;
  • дату, указанную в договоре.

Ошибки в форме отчетности

В случае выявления ПФР ошибок, фонд вышлет соответствующее «письмо счастья», и тут необходимо обратить внимание на код ошибок в форме.

Код результата проверки

Характеристика отклонения

Действия страхователя

Ошибки 10, 20

Отчет принят

Исправлять сведения о застрахованных, по которым получен предупреждение, не требуется

Ошибки 30,40

Отчет принят частично

Нужно подать правильные сведения о застрахованных лицах, в отношении которых зафиксированы ошибки

Ошибка 50

Отчет не принят

Нужно исправить ошибки и сдать повторно отчет

Существует ряд распространенных ошибок, на которые необходимо обратить внимание.

1. Ошибка. Если работник не был включен в форму СЗВ-СТАЖ.

Представлять СЗВ-СТАЖ надо на всех лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.

Как исправить ошибку.  Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая». Весь штат заново перечислять не надо.

2. Ошибка. Если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения).

Получено уведомление об устранении ошибок с протоколом проверки отчетности в статусе «документ принят частично», «код результата 30,40».

Как исправить ошибку. Необходимо исправить ошибки согласно полученному протоколу и представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» только на тех работников, по которым были ошибки.

3. Ошибка. Если обнаружены ошибки в стаже у работника, отчет по которому был принят.

Необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая». В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка. Весь штат заново перечислять не надо.

Пример: Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на лицевых счетах ЗЛ. Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017). Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР (тип формы — корректирующая) с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо.

4. Ошибка. Если указан в СЗВ-СТАЖ лишний сотрудник.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-СТАЖ работника, необходимо представить СЗВ-КОРР с типом «отменяющая». Включить в нее только лишнего сотрудника, который был указан в отчете ошибочно. Весь штат заново перечислять не надо. Иначе все ранее представленные сведения на работников будут аннулированы (отменены).

Часто встречаемые технические ошибки

1. Графа 14 формы СЗВ-СТАЖ заполняется только в случае если сотрудник уволен 31.12.2017.

2. Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должны полностью совпадать.

3. Наименование должности руководителя — обязательно для заполнения.

4. Если в графе 12 формы СЗВ-СТАЖ «основание (код)» указано значение «27- ПД», «28-ПД», «27-ПДРК», «28-ПДРК» указание ставки (доли ставки) обязательно.

5. Отпуск без сохранения заработной платы — «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» отменен с 2017 года.

6. Блоки стажа с дополнительными сведениями ДОГОВОР должны быть в начале списка.

7. Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.

Ответственность

Страхователи, уклоняющиеся от представления предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Ошибка, допущенная в СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» Форма для исправления ошибки Особенности заполнения Ошибки в СЗВ-СТАЖ, выявленные в результате форматно-логического контроля Ошибка с кодом 50 — отчет не принят (отрицательный протокол) СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» Исправьте ошибки и подайте форму на всех застрахованных, указанных в первоначально поданном отчете ОДВ-1 с типом «исходная» Заполните:
разделы 1—3 — в обязательном порядке;
раздел 5 — при необходимости Ошибки с кодом 30 — отчет принят частично. Сведения о застрахованных, в отношении которых выявлены ошибки, не учтены на лицевых счетах СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» Подайте форму только на застрахованных, по которым были выявлены ошибки ОДВ-1 с типом «исходная» Заполните только разделы 1—3Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте, даже если в форме, которую сопровождает ОДВ-1, указаны сведения о застрахованном, занятом на видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗпп. 3.7, 6.7.3 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Постановление № 507п). Иначе ПФР не примет отчеттаблица 47 Формата, утв. Постановлением № 507п (Проверка ВС.СЗВ-СТАЖ.1.7). Что делать, если вам все-таки требуется исправить или дополнить данные формы ОДВ-1, сопровождавшей исходную форму СЗВ-СТАЖ, смотрите в следующей таблице Ошибки обнаружены вами или специалистами ПФР после принятия Фондом формы СЗВ-СТАЖ со сведениями о застрахованном Сведения о застрахованном, указанные в форме СЗВ-СТАЖ и принятые ПФР, ошибочны или неполны СЗВ-КОРР с типом «КОРР» Заполните разделы 1, 2 и раздел 6В разделе 6 покажите правильные сведения о стаже застрахованного в полном объеме. Сведения, ранее учтенные на лицевом счете застрахованного, будут заменены данными этого разделап. 4.1 приложения 5 к Постановлению № 507п ОДВ-1 с типом «исходная» Заполните только разделы 1—3Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте, даже если в форме, которую сопровождает ОДВ-1, указаны сведения о застрахованном, занятом на видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗпп. 3.7, 6.7.3 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Постановление № 507п). Иначе ПФР не примет отчеттаблица 47 Формата, утв. Постановлением № 507п (Проверка ВС.СЗВ-СТАЖ.1.7). Что делать, если вам все-таки требуется исправить или дополнить данные формы ОДВ-1, сопровождавшей исходную форму СЗВ-СТАЖ, смотрите в следующей таблице В форме СЗВ-СТАЖ вообще не указан застрахованный СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»Для подачи сведений о застрахованном, которого забыли включить в форму СЗВ-СТАЖ, не используется форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ». Этот отчет подают на застрахованных, по которым не были поданы индивидуальные сведения за отчетные периоды 2016 г. и более ранниеп. 4.1 приложения 5 к Постановлению № 507п. Форма СЗВ-ИСХ для представления сведений о застрахованных, не включенных в СЗВ-СТАЖ, также не применяетсяп. 5.1 приложения 5 к Постановлению № 507п Подайте форму только на забытых застрахованных ОДВ-1 с типом «исходная» Заполните только разделы 1—3Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте, даже если в форме, которую сопровождает ОДВ-1, указаны сведения о застрахованном, занятом на видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗпп. 3.7, 6.7.3 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Постановление № 507п). Иначе ПФР не примет отчеттаблица 47 Формата, утв. Постановлением № 507п (Проверка ВС.СЗВ-СТАЖ.1.7). Что делать, если вам все-таки требуется исправить или дополнить данные формы ОДВ-1, сопровождавшей исходную форму СЗВ-СТАЖ, смотрите в следующей таблице В форму СЗВ-СТАЖ сведения о застрахованном были включены по ошибке СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» Заполните только разделы 1 и 2 ОДВ-1 с типом «исходная» Заполните только разделы 1—3Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте, даже если в форме, которую сопровождает ОДВ-1, указаны сведения о застрахованном, занятом на видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗпп. 3.7, 6.7.3 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Постановление № 507п). Иначе ПФР не примет отчеттаблица 47 Формата, утв. Постановлением № 507п (Проверка ВС.СЗВ-СТАЖ.1.7). Что делать, если вам все-таки требуется исправить или дополнить данные формы ОДВ-1, сопровождавшей исходную форму СЗВ-СТАЖ, смотрите в следующей таблице

СЗВ-СТАЖ – это не только про годовую отчетность. Бухгалтер обязан заполнить форму в течение трех дней, если работник подал на увольнение или пенсию. Как правило, в текущем году бухгалтеры формируют отчет только по просьбе работников, так как их заполнение требует много времени и чревато ошибками. В нашей статье вы узнаете не только про коды ошибок в отчете и как их исправить, но и про то, как в принципе избавить себя от проблем.

СЗВ-СТАЖ для работников

Логику иных разработчиков иначе, чем своеобразной, не назовешь. Например, косой крест в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» возможен только в одном случае: дата увольнения – последний день года. Это единственный случай, во всех остальных просто оставьте графу незаполненной.

Возникают казусы и с разделами 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ. Обычно страдают бухгалтеры, которые давно не заполняли рассматриваемую форму. Как правило, указанные разделы программа делает неактивными, и бухгалтер никак не может понять:

  • в чем дело, где он не поставил «галочку»;
  • почему он не может внести данные по уплатам.

Указанные разделы можно активировать только указанием типа «назначение пенсии». В остальных случаях их заполнять не нужно.

Ситуация с СЗВ-СТАЖ осложнена и тем, что ошибки, которые выдает протокол проверки, чаще всего закодированы. Бухгалтеры получают протоколы, понять которые подчас может только программист:

Протокол ошибок

Однако, если понять, как расшифровываются коды, то можно точно знать, как скоро нужно сдать уточнение (дополнение), и оценить размер бедствия, если компании грозит штраф.

Код 50

Причин появления такого кода немало. Вот как они обозначены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Постановление № 3):

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 4

Приложение 5

Какая бы ни была причина появления кода 50, итог всегда один – в ПФР не приняли СЗВ-СТАЖ полностью.

Код 30-40

Расшифровку применения кодов 30-40 можно найти в уже рассмотренных нами приложениях к Постановлению № 3, в частности – это:

Приложение 2

Коды 40 и 30 в приложении 2

Приложение 5

Коды 40 и 30 в приложении 5

Также коды 30-40 указаны и в приложении 3 к Постановлению № 3:

Коды 40 и 30 в приложении 3

Коды 40-30 в приложении 3

Коды 40-30 в приложении 3

Коды 40-30 в приложении 3

Коды 40-30 в приложении 3

Коды 40-30 в приложении 3

Наличие в протоколе кода 30 означает, что СЗВ-СТАЖ:

  • принят частично;
  • необходимо исправление ошибок;
  • в исправленном отчете должен стоять тип «Дополняющая» (только по тем лицам, сведения которых не прошли проверку).

Код 40 – это уже лучше. Он означает, что, несмотря на ошибки, отчет все-таки принят. Однако фактическая приемка отчета вовсе не освобождает от необходимости подготовки корректировки.

Код 10-20

Расшифровку самых приятных для бухгалтера кодов смотрите в нескольких приложениях к Постановлению № 3:

Приложение 2

Код 10-20

Приложение 3

Код 10-20

Приложение 4

Код 10-20

Код 10-20

Коды 10-20 не предусматривают обязательного представления дополнений и корректировок, однако если ошибки действительно имеют место быть, то лучше не оставлять их так, как есть.

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?

Вполне очевидно, что если отчет не принят полностью, то его надо сдать еще раз. Нюанс здесь только один: такой отчет необходимо сформировать как первичный. Может возникнуть несколько иная ситуация, когда отчет принят, но бухгалтер обнаружил, что:

  • сдал СЗВ-СТАЖ не на того человека;
  • сотрудник не работал в периоде, который указан в отчете.

В этом случае допустимо отменить отчет. Для этого подается форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Дополнить сведения можно не только СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но и:

  • СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»;
  • СЗВ-ИСХ.

Способ исправления зависит от следующих факторов:

  • за какой период нужно уточнить сведения;
  • что советуют вам специалисты вашего отделения ПФР.

Например, нередко форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» специалисты ПФР рекомендуют оформлять корректировки СЗВ-СТАЖ, не только начиная с отчетности за 2017, но и за периоды до 2017 года.

Как переключиться на решение стратегических задач

СЗВ-СТАЖ – далеко не единственный отчет, на который бухгалтер тратит огромное количество времени только потому что, как правило, сталкивается с ним на регулярной основе только раз в году. Ошибки в отчетности и штрафы – это всегда обидно, даже если они и не многомиллионные.

Особенно, если ты – главный бухгалтер, который должен пояснить шефу, почему не получилось:

  • проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку;
  • внести исправления за невнимательного подчиненного.

Сокращение штата нерадивых сотрудников даст возможность не тратить время на исправление чужих ошибок и их последствий. Занимайтесь более важными делами, решайте стратегические задачи. Это более благодарное занятие, чем вылавливание и исправление ошибок в «пенсионной» отчетности.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

В таблице собрали информацию о периодах стажа, которые необходимо выделять в СЗВ-СТАЖ специальными кодами. Кратко привели инструкцию по отражению этих периодов в ЗУП 3.1 и дали ссылки на статьи с подробным описанием.

Код ПФР Расшифровка Учет в ЗУП 3.1 Где почитать
 — Периоды, полностью исключаемые из стажа. Например, прогулы. Периоды исключаются из стажа ПФР при проведении документов учета отсутствий. При этом Вид стажа ПФР для начисления, которым регистрируется отсутствие — Не включается в страховой стаж. В чем причина того, что прогул не попадает в СЗВ-СТАЖ?
ДЕТИ, ДЛДЕТИ (ДЕТИПРЛ) Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, от 1.5 до 3 лет. Периоды отсутствий с кодами ДЕТИ и ДЛДЕТИ регистрируются документом Отпуск по уходу за ребенком. Код ДЕТИПРЛ при необходимости проставляем вручную. Какой код ставится в СЗВ-СТАЖ для отпусков по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет и как настроить их автоматическое кодирование в ЗУП 3?
ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске. Заполняется только для сотрудников с льготным стажем, которые весь месяц находились в оплачиваемом отпуске. Но при этом отпускные были начислены ранее и взносы по доптарифу в месяце предоставления отпуска не начислялись. Код ДЛОТПУСК попадает в СЗВ-СТАЖ, если по «вреднику» проведен документ Отпуск на весь месяц и при этом месяц начисления в документе указан более ранний, чем месяц предоставления отпуска. Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, начиная с отчета за 2019 г.
НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине
работника и др. неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами
ДЛДЕТИ и ЧАЭС
Периоды отсутствий с кодом НЕОПЛ регистрируются при проведении документов учета отсутствий. При этом Вид стажа ПФР для начисления, которым регистрируется отсутствие — Неоплачиваемый период. Как отражается в СЗВ-СТАЖ период неоплачиваемого отпуска?
Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1
Каким кодом отразить в СЗВ-СТАЖ отстранение от работы по причине отказа от вакцинации?
ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности Периоды с кодом ВРНЕТРУД попадают в СЗВ-СТАЖ после проведения документов Больничный лист и Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с причиной отсутствия Болезнь. На учет стажа влияет настройка Вид стажа ПФР для начисления, которое рассчитается документом. Значение параметра Вид стажа ПФР для заполнения кода ВРНЕТРУДВременная нетрудоспособность. Если у сотрудника были отсутствия
Как зарегистрировать, что сотрудник болеет, но «больничный» еще не принес?
ВАХТА Время межвахтового отдыха 2 варианта отражения дней междувахтового отдыха: 1. документом отклонения. Для начисления, регистрируемого документом отсутствия установим вид стажа ПФР — Время вахтового отдыха. Код ВАХТА попадет в СЗВ-СТАЖ автоматически. 2. регистрация дней междувахтового отдыха без использования документов учета отсутствий. Тогда код ВАХТА потребуется заполнять в СЗВ-СТАЖ вручную или документом Перенос данных Междувахтовый отдых в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1
КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства Периоды отсутствий с кодом КВАЛИФ регистрируются при проведении документа Отсутствие с сохранением оплаты. При этом Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Повышение квалификации с отрывом от производства. Прочие отсутствия в ЗУП 3.1 с сохранением зарплаты в СЗВ-СТАЖ
ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей Периоды отсутствий с кодом ОБЩЕСТ регистрируются при проведении документа Отсутствие с сохранением оплаты. При этом Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Исполнение государственных или общественных обязанностей. Прочие отсутствия в ЗУП 3.1 с сохранением зарплаты в СЗВ-СТАЖ
СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха Периоды отсутствий с кодом СДКРОВ регистрируются при проведении документа Отсутствие с сохранением оплаты. При этом Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха. Прочие отсутствия в ЗУП 3.1 с сохранением зарплаты в СЗВ-СТАЖ
ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника Периоды отсутствий с кодом ОТСТРАН регистрируются при проведении документа Простой, отстранение от работы в режиме Отстранение. При этом должен быть выбран вариант оплачиваемого отстранения. Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника. Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1
ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя Периоды отсутствий с кодом ПРОСТОЙ регистрируются при проведении документа Простой, отстранение от работы в режиме Простой. При этом должен быть выбран вариант оплаты По вине работодателя. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Время простоя по вине работодателя. Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1
УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением Периоды отсутствий с кодом УЧОТПУСК регистрируются при проведении документа Отпуск. На вкладке Дополнительные отпуска должен быть выбран соответствующий вид отпуска. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением. Дополнительные отпуска в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1
ДОПВЫХ Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами Периоды отсутствий с кодом ДОПВЫХ регистрируются при проведении документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами. Допвыходные по уходу за детьми-инвалидами в СЗВ-СТАЖ
ЧАЭС Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС Периоды отсутствий с кодом ЧАЭС регистрируются при проведении документа Отпуск. На вкладке Дополнительные отпуска должен быть выбран соответствующий вид отпуска. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Доп. отпуск, пострадавших в аварии на Чернобыльской АЭС. Дополнительные отпуска в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1
МЕСЯЦ Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года Документ Кадровый перевод – флажок На период перевода
сохранять льготный стаж ПФР
Перевод по произв.
необходимости на срок не более одного месяца с работы,
дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не
дающую на это право
Коды МЕСЯЦ и МЕДНЕТРУД в СЗВ-СТАЖ
МЕДНЕТРУД Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных
производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением
Документ Кадровый перевод – флажок На период перевода
сохранять льготный стаж ПФР
Перевод беременной
женщины с работы, право на досрочную пенсию, на работу,
исключающую воздействие неблагоприятных
производственных факторов
Коды МЕСЯЦ и МЕДНЕТРУД в СЗВ-СТАЖ
ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера Периоды работы из документов Договор (работы, услуги),
Договор авторского заказ
Как на отражение данных в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по договорам (ГПХ и авторским) влияют периоды их действия, даты подписания актов по ним и даты их выплаты?
НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные период Указывается в СЗВ-СТАЖ вручную Как заполняется СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ, заключенному на несколько месяцев с условием выплаты в последнем месяце?
НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору, а также по договору с авторами произведений, получившими выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на
произведения науки, литературы, искусства, издательским
лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды
Указывается в СЗВ-СТАЖ вручную Как заполняется СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ, заключенному на несколько месяцев с условием выплаты в последнем месяце?

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Возможно, вам также будет интересно:

  • Разрыв цепи вбр ошибка 58
  • Разрыв пары с эпл вотч ошибка
  • Разрез контура шины что делать ошибка
  • Разработка этого месторождения является наиболее важнейшей задачей исправить ошибки
  • Разработка урока русского языка работа над ошибками

  • Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии