Провести контакты с партнерами ошибка

Стремительно ползём: что вы знаете о лексической несочетаемости?

Если вы предпринимаете меры, уделяете значение и улучшаете свой уровень, вам стоит прочитать эту статью и избавиться наконец от речевых ошибок.

Посмотрите, пожалуйста, ролик и постарайтесь ответить на вопрос: что объединяет эти фрагменты?

Да, действительно, мы снова столкнулись с довольно распространенной речевой ошибкой — нарушением лексической сочетаемости слов.

Предпринять меры. Что не так с этим словосочетанием? Почему нельзя так говорить? Ведь мы же поняли суть зашифрованной в нем информации. Оказывается, этого недостаточно, чтобы считаться речевым явлением, не выходящим за границы языковой нормы. Мы же не должны переходить пешеходный переход во время красного сигнала светофора только потому, что в поле зрения нет ни одного автомобиля. В языке тоже есть свои чётко обозначенные нормы, которые не уступают по своей строгости правилам дорожного движения.

Слово предпринять сочетается со словами шаги, попытки. А слово меры требует постановки рядом глагола принять.

Предпринять шаги, принять меры — только в таких вариантах сочетание двух слов не противоречит нормам русского языка. В противном случае мы имеем дело с речевой ошибкой.

Лексическая сочетаемость — это способность слова употребляться вместе с другим словом в речевом отрезке. Давайте вместе познакомимся с этим языковым явлением поближе, а в конце вас, как обычно, ждёт тест на внимательность.

С первого взгляда может показаться, что закрепление той или иной нормы лексической сочетаемости происходит стихийно и не имеет логического объяснения. Особенно это касается синонимичных слов, как в нашем примере. На самом же деле этот единичный пример подтверждает очень интересную и важную мысль о том, что язык — это живая материя.

Провести контакты с партнерами лексическая ошибка

Фразеологизм — это устойчивое сочетание слов, которое воспроизводится в речи как нечто целостное с точки зрения смыслового содержания и лексико-грамматического состава. К фразеологизмам в широком понимании относятся все виды языковых афоризмов: крылатые слова, пословицы, поговорки. В публицистических высказываниях, художественных текстах часто используются фразеологические единицы, например:

из Священного Писания: Не сотвори себе кумира;
из литературных произведений: Блажен, кто верует… (А.С. Пушкин);
латинские и другие иноязычные выражения: Пост фактум (лат. Post factum — после свершившегося);
ставшие крылатыми словами выражения наших современников: Бархатная революция, оранжевая коалиция и др.

Использование фразеологизмов требует точности их воспроизведения. Это условие часто нарушается. Типичными ошибками являются:

сокращение выражения: и гроша не стоит вместо и гроша ломаного не стоит;
замена слова: львиная часть вместо львиная доля;
совмещение двух оборотов: играет большое значение вместо играет роль или имеет большое значение.

Однако умелое варьирование фразеологизмов может придать речи остроту, например у Чехова: «Взглянул на мир с высоты своей подлости» вместо с высоты своего величия.

НЕУМЕСТНОЕ УПОТРЕБЛЕНИЕ СЛОВ БЕЗ УЧЕТА ИХ ЛЕКСИЧЕСКОГО ЗНАЧЕНИЯ ИЛИ БЕЗ УЧЕТА ИХ ЛЕКСИЧЕСКОЙ СОЧЕТАЕМОСТИ

Частым нарушением лексических норм является употребление слов без учёта их лексического значения в речи тех носителей языка, которые не знают содержания слов, которые они используют, например:

Неправильно

Правильно

Эти функции поручаются классному руководителю
Функция — обязанность, её не поручают, а возлагают, вменяют

Эти функции возлагаются на классного руководителя

Он одел пальто и вышел на улицу
Одеть можно кого-то, например ребёнка

Он надел пальто и вышел на улицу

Необходимо повысить подготовку специалистов
Подготовка специалиста может быть хорошей или плохой. Её можно улучшить, а не повысить

Необходимо улучшить подготовку специалистов

Бoльшая половина группы занимается в спортивных секциях

Половина не может быть большей или меньшей

Более половины группы занимается в спортивных секциях

Различные примеры нарушения лексических норм

Лексическая ошибка

Лексическая норма

1. За истекший период времени нами были проведены осушительные работы (плеоназм)

1. За истекший период нами были проведены осушительные работы

2. Выступление юного гимнаста было весьма техническим (смешение паронимов)

2. Выступление юного гимнаста было весьма техничным

3. Необходимо увеличить уровень благосостояния наших ветеранов (неуместное употребление слова увеличить без учёта его лексического значения и без учёта его лексической сочетаемости: уровень благосостояния может быть высоким или низким; его можно повысить, но не увеличить)

3. Необходимо повысить уровень благосостояния наших ветеранов

Лексические ошибки и способы их предотвращения

Аннотация: в статье даны методические рекомендации по предотвращению у учащихся лексических ошибок. Продемонстрированы формы работы с разными типами лексических ошибок: как изучаемых, так и не изучаемых в школьной программе. Приведены примеры лексической работы с художественными текстами.

Автор записи

Автор: Алена Чернолихова
Дата записи

Ответственный за размещение информации:
Виктория Разводовская

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

О сайте

«Слово учителю» – электронное издание Городского методического центра департамента образования Москвы. Оно было создано в 2014 году для обмена педагогическим опытом и развития образовательного пространства столицы.

Здесь публикуются авторские статьи с результатами педагогических и управленческих образовательных инноваций, сценарии уроков для педагогов-практиков, методистов, молодых ученых и учителей.

Авторы могут получить Электронное свидетельство о публикации на почту.

Найдите нас

Адрес
109004, Москва, Товарищеский переулок, 22.

CЛОВО

УЧИТЕЛЮ

Cвидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57282 от 12 марта 2014 г. ISSN 2313-1136
Все права защищены. При цитировании материалов ссылка на сайт «Слово учителю» обязательна.

источники:

http://il.tpu.ru/obuchenie-article?key=378419b5da25e85a5f6d9dc647fc3c94

http://slovo.mosmetod.ru/2019/02/15/leksicheskie-oshibki-i-sposoby-ih-predotvrashheniya/

Источник

освоить дурную привычку — усвоить привычку

более двух суток времени — более двух суток

большая половина — большая часть (половина — равный кусок. Она не может быть большей)

делать жертвы — приносить жертвы

провести контакты с партнерами — провести переговоры с партнерами

подорожание цен — повышение цен

подростки занимаются преступлениями — подростки совершают преступления

давать сопротивление -оказывать сопротивление

Источник

Не проводится документ. Как решить проблему?

Ошибка при выполнении обработчика — ‘ОбработкаПроведения’
по причине:
: Ошибка при вызове метода контекста (Выполнить)
РезультатЗапроса = Запрос2.Выполнить();
по причине:
: Поле не найдено «НоменклатураДокумента.Номенклатура»
ПО НоменклатураДокумента.<<?>>Номенклатура = СтоимостьТоваровОстатки.Номенклатура

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

Движения.ОстаткиТоваров.Записывать = Истина;
Движения.СтоимостьТоваров.Записывать = Истина;
Движения.Продажи.Записывать = Истина;

//Менеджер временных таблиц
МенеджерВТ = Новый МенеджерВременныхТаблиц;

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.МенеджерВременныхТаблиц = МенеджерВТ;
Запрос.Текст =
«ВЫБРАТЬ
| РасходнаяНакладнаяТовары.Товар,
| РасходнаяНакладнаяТовары.Товар.ВидНоменклатуры КАК ВидНоменклатуры,
| СУММА(РасходнаяНакладнаяТовары.Количество) КАК КоличествоВДокументе,
| СУММА(РасходнаяНакладнаяТовары.Сумма) КАК СуммаВДокументе
|ПОМЕСТИТЬ НоменклатураДокумента
|ИЗ
| Документ.РасходнаяНакладная.Товары КАК РасходнаяНакладнаяТовары
|ГДЕ
| РасходнаяНакладнаяТовары.Ссылка = &Ссылка
|
|СГРУППИРОВАТЬ ПО
| РасходнаяНакладнаяТовары.Товар,
| РасходнаяНакладнаяТовары.Товар.ВидНоменклатуры»;

Запрос.УстановитьПараметр(«Ссылка», Ссылка);
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();

Пока ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий() Цикл

Если ВыборкаДетальныеЗаписи.Количество = 0 Тогда
СтоимостьТоваров = 0;
Иначе
СтоимостьТоваров = ВыборкаДетальныеЗаписи.Стоимость / ВыборкаДетальныеЗаписи.Количество;

Если ВыборкаДетальныеЗаписи.ВидНоменклатуры = Перечисления.ВидНоменклатуры.Товар Тогда

Движение = Движения.ОстаткиТоваров.Добавить();
Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;
Движение.Период = Дата;
Движение.Номенклатура = ВыборкаДетальныеЗаписи.Номенклатура;
Движение.Склад = Склад;
Движение.Количество = ВыборкаДетальныеЗаписи.Количество;

Движение = Движения.СтоимостьТоваров.Добавить();
Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;
Движение.Период = Дата;
Движение.Номенклатура = ВыборкаДетальныеЗаписи.Номенклатура;
Движение.Стоимость = ВыборкаДетальныеЗаписи.СтоимостьТовара * ВыборкаДетальныеЗаписи.Количество;

// Регистр Продажи
Движение = Движения.Продажи.Добавить();
Движение.Период = Дата;
Движение.Номенклатура = ВыборкаДетальныеЗаписи.Товар;
Движение.Количество = ВыборкаДетальныеЗаписи.КоличествоВДокументе;
Движение.Сумма = ВыборкаДетальныеЗаписи.СуммаВДокументе;
Движение.Стоимость = ВыборкаДетальныеЗаписи.СтоимостьТовара * ВыборкаДетальныеЗаписи.КоличествоВДокументе;

Если Режим = РежимПроведенияДокумента.Оперативный Тогда

// Проверить отрицательные остатки
Запрос3 = Новый Запрос;
Запрос3.МенеджерВременныхТаблиц = МенеджерВТ;
Запрос3.Текст ;

РезультатЗапроса = Запрос3.Выполнить();
ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса.Выбрать();

Пока ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий() Цикл
Сообщение = Новый СообщениеПользователю();
Сообщение.Текст = «Не хватает » + Строка(- ВыборкаДетальныеЗаписи.КоличествоОстаток) + » единиц товара «»» + ВыборкаДетальныеЗаписи.Номенклатура + «»»»;
Сообщение.Сообщить();

[ Вопрос дня ] Почему не удается провести документ “Реализация товаров и услуг” с заполненным направлением деятельности в 1С:Комплексная автоматизация 2.4?

Изменения типового функционала линейки конфигураций УТ, КА, ERP иногда вызывает всплеск активности в Мастер-группах. Так, изменения функционала использования направлений деятельности в документах в версиях 1С:УТ 11.4.5, 1С:КА 2.4.5, 1С:ERP 2.4.4, привело к появлению однотипных вопросов в рамках Мастер-группы курса Управленческий учет в типовых конфигурациях 1С (КА 2, УТ 11 и 1C:ERP) – Базовый курс.

Вопрос

Работаю в 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.11.46). У меня не получается провести документ “Реализация товаров и услуг” с заполненным направлением деятельности без создания заказа покупателя. Система выдает ошибку, что в организации не хватает шкафов, стеллажей и т.п., хотя товар есть и он не в резерве. Если в документе не указывать направление деятельности или делать на основании заказа, то он проводится без проблем. Что я делаю не так, где ошибки в настройках?

Без указания направления деятельности мне по заданию не распределить расходы по амортизации пропорционально выручке.

Ответ

В новых релизах программы изменен функционал использования направлений деятельности в документах. Теперь для того, чтобы выполнить продажу с направлением деятельности (НД) у вас должны быть остатки под это направление деятельности. То есть в документе закупки товара в табличной части (ТЧ) “Товары” в колонке “Назначение” нужно указать направление деятельности (или заказ клиента) под которое выполняется закупка.

Для того, чтобы в документе закупки в ТЧ можно было указать “Назначение”, у вас должна быть включена функциональная опция “Обособленное обеспечение заказов” в разделе “НСИ и администрирование” – “Склад и доставка”.

В поступлении “Назначение” наследуется в аналитику учета по номенклатуре, а “Направление деятельности” (на закладке “Дополнительно”) – в аналитику учета по расчетам с партнерами.

Протестируйте качество нашей работы — получите первую консультацию в подарок.

Большинство вопросов на форумах по проблеме «долго проводятся документы», начинаются с перечисления технических характеристик серверов, сетевых параметров и т.д. А поскольку таких вопросов много, а технические характеристики, как правило, более чем солидные, можно сделать вывод, что «железо» здесь не причем. Рассмотрим другие причины долгого проведения документов в 1С.

Работая с одной из первых версий конфигурации УПП, вместе с бухгалтерами, мы ставили эксперимент – засекали время проведения документа «Реализация товаров и услуг». С момента нажатия кнопки до «отвисания» программы проходило больше 40 секунд. Версия программы была серверной, пользователи работали на сервере посредством RDP. Т.е. с технической точки зрения все было нормально. В базе была одна организация, отсутствовали ограничения в правах, и для «чистоты» эксперимента – только один пользователь. Такое время ожидания мы объясняли для себя так: документ проводился сразу в разрезе трех учетов, создавая огромное количество записей не только в регистрах накопления, но и «отмечаясь» в регистрах сведений. Но то была первая версия УПП. Прошло достаточно много времени, и разработчики должны были оптимизировать режим записи и хранения данных в своих учетных системах. С тех пор, однако, проблема в той или иной степени все-таки сохранилась.

Рис.1 Количество возможных движений в УПП 1.1
Рис.2 Количество возможных движений в конфигурации ERP
Рис.3 Количество возможных движений в БП 3.0

Такое количество регистров в первую очередь обусловлено слишком сложным регламентированным учетом. Упрости законодатель требования к учету, отпадет необходимость хранить данные в таком количестве разрезов. Но это лишь часть проблемы.

Избыточность кода

Если вы когда-нибудь использовали конструктор движений для документа в конфигураторе, то видели, как мало кода при этом создается, и как быстро проводится при этом документ. Но в реальности не все так просто. Необходимость ограничения попытки проведения, например, в прошлом периоде, сразу же рождает необходимость дополнить этот код. Как только у 1С появилась возможность вести учет по нескольким организациям, складам и подразделениям, сразу возникла необходимость в ограничении прав доступа различных пользователей к той или иной информации. И как следствие – ограничение прав доступа на уровне записи.

А как реализуется такая возможность? На каждом этапе проверки добавляется новый код. Возможности проведения, полнота заполнения данных, необходимость записывать документ в разных разрезах – вот причина того, что наш код растет как на дрожжах.

Поскольку все системные администраторы при этом руководствуются принципом «Все, что не запрещено – разрешено», разработчикам приходится выстраивать все новые и новые стены. И с нажатием кнопки «Провести и закрыть», проверки и проводки начинают свое долгое движение по лабиринту.

Рис.4 Код, созданный конструктором движений
Рис.5 Начало обработки проведения в Бухгалтерии предприятия 3.0.

Как видим, этот только «подготовка данных» для записи.

Рис.6 Непосредственное формирование движений в БП 3.0

В каждой строке, по сути, присутствует отсылка к глобальным модулям. Эти скачки между модулями также никак не добавляют скорости работы. Можно подумать: «Это же какие-то миллисекунды», – но именно из них в результате складываются десятки секунд ожидания. Скорость – это величина, характеризующаяся быстротой выполнения. В нашем случае, это скорость выполнения кода, а если кода слишком много, то и скорость выполнения невелика.

Какими бы мощными не были бы компьютеры, и как бы быстро они не реагировали на желания пользователя, они не могут научиться мгновенно преодолевать массы программного кода, выстроенного разработчиками. Защита от ошибок и получение максимально точных данных, вынуждают пользователя ожидать действий программы. Поскольку разработчики конфигураций 1С постоянно трудятся над оптимизацией своих решений, которые на сегодня становятся все более популярными в силу разных обстоятельств, можно надеяться на серьезные подвижки в этой области и на то, что проблема «долго проводятся документы» уйдет в прошлое. И да прибудет с нами код.

Источник

GreenDay1986

21.04.23 — 10:57

Здравствуйте. Пришло приглашение от контрагента к 1С ЭДО. Только подключили, не заметили галку — создавать контрагентов автоматически. Произошло задвоение карточек контрагентов. ЭДо подключился на пустую карточку, на ту, которую нужно было соответственно не подключился.

Для исправления ситуации отклонили приглашение.

Пытаемся отправить приглашение из заполненной карточки контрагента — кнопка отправить приглашение неактивна.

Как отвязать эдо от одной карточки и привязать к другой? Ну или как отправить приглашение из нужной карточки.

Волшебник

1 — 21.04.23 — 10:58

Нужно сделать замену ссылок в базе

GreenDay1986

2 — 21.04.23 — 11:00

(1) как оно делается мануал есть какой-нибудь?

Волшебник

3 — 21.04.23 — 11:02

GreenDay1986

4 — 21.04.23 — 11:04

У меня документов на пустом контрагенте нет.

Пока запросили отправить нам повторное приглашение с их стороны, когда придёт посмотрим что получится. Хотя, возможно автоматом привяжется к старой карточке… (

Волшебник

5 — 21.04.23 — 11:07

(4) Может там записи в регистрах появились. Все эти статусы обмена по ЭДО хранятся на регистрах. В любом случае надо избавиться от дубля карточки.

GreenDay1986

6 — 21.04.23 — 11:12

(5) Дубль карточки пометил на удаление. Отклонил приглашение ЭДО. ЭДО в справочнике контрагентов открепилось.

Но. И из другой карточки отправить приглашение почему-то не даёт. Кнопка неактивна.

Регистры сейчас посмотрю. Спасибо.

Garykom

7 — 21.04.23 — 11:14

(0) НСИ и администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Поиск и удаление дублей

Garykom

8 — 21.04.23 — 11:15

Очень частые проблемы с обособленными и КПП

Garykom

9 — 21.04.23 — 11:18

ЭДО работает по связке ИНН+КПП

У обособленных подразделений одинаковый ИНН и разные КПП

В базе контрагент может быть заведен с иным КПП

Или особо умный контрагент может документ отправить с учетки ЭДО головной конторы или с другого подразделения

И привет новый контрагент из ЭДО с другим КПП

Garykom

10 — 21.04.23 — 11:21

(9)+ У ИП КПП нет

Но довольно часто некоторые особо умные туда вместо «» (ПустаяСтрока) умудряются записать «-»

Особенно при импорте данных из внешних учетных систем и автоматическом создании новых контрагентов

GreenDay1986

11 — 21.04.23 — 11:26

(9) Если снять галку «создавать контрагента автоматически» можно контрагента выбирать.

Чем грозит если в карточке контрагента будет заполнен другой КПП?

Garykom

12 — 21.04.23 — 11:28

(11) >Чем грозит если в карточке контрагента будет заполнен другой КПП?

Автоматом не подцепит, вручную можно

Garykom

13 — 21.04.23 — 11:29

(12)+ КПП может меняться по разным причинам — поэтому ЭДО уже после привязки на это пофиг

GreenDay1986

14 — 21.04.23 — 11:37

(5) Спасибо, очистка регистров помогла. Первый день с ЭДО работаем, не сообразили.

(13) Спасибо, как понял главное привязка к карточке контрагента.

А можно несколько обособленных подразделений вручную завязать на 1 карточку? Или 1 к 1 обмен и на каждое придётся заводить нового контрагента. У нас привыкли до ЭДО вешать всё на 1 карточку.

Garykom

15 — 21.04.23 — 11:39

(14) Вроде бы можно

И по договорам разнести

Источник

Главный камень преткновения при работе с контрагентами — огромное количество пресловутого «человеческого фактора». Забывчивость, невнимательность, одна мелкая пропущенная ошибка… казалось бы, ничего страшного, все мы иногда ошибаемся. Но только не в бухучете. Здесь каждая досадная мелочь может стоить штрафа или многочасовой «ловли блох».

И что делать? Либо прокачивать концентрацию и «стальные булки» до нечеловеческого уровня, либо — минимизировать риск ошибок. Сделать это можно самыми разными способами и средствами в зависимости от потребностей и особенностей работы. Давайте посмотрим, как в 1С можно упростить работу с контрагентами.

Удаление дублей

Одна из самых распространенных проблем при работе со справочником контрагентов — это «нечаянные» дубли. Например, при вводе документов на отгрузку сотрудник не находит по поиску контрагента (опечатался, название неправильно запомнил, не так искал), а документы надо проводить срочно. Тогда он создает нового контрагента, хотя на самом деле нужный уже существует в системе. В итоге дебиторская задолженность «висит» на одной компании, а кредиторская — на другой.

Вариаций такой ситуации — масса. Справиться с этой проблемой можно несколькими способами:

использовать метод «Ввод по строке», о котором мы расскажем дальше,
строго регламентировать правила наименования контрагентов и проводить периодические проверки,
прогонять базу через «Тестирование и исправление информационной базы» (ТиИИ)
использовать сервис «Контроль данных».

Метод ввода по строке

Большинство пользователей 1С для выбора контрагента в документе нажимают на кнопку «…» и ищут глазами нужного контрагента, иногда помогая себе вводом первых символов наименования с клавиатуры. Но гораздо удобнее делать это при помощи метода «Ввод по строке».

Его суть заключается в том, что необходимый элемент можно выбрать, написав необходимое наименование в самом реквизите документа. Программа сама найдет и подставит необходимый элемент. При этом можно писать наименование не полностью, а только ввести первые значащие символы: если найдутся совпадения, то появится список выбора, из которого нужно будет выбрать правильный элемент.

При таком поиске не остается шансов, что сотрудник не найдет контрагента и создаст дубль. Как мы уже говорили, это распространенная проблема.

Контроль данных

Еще один вариант свести к минимуму ошибки при вводе данных контрагентов — автоматически ограничить заполнение необходимых реквизитов. Сделать это можно при помощи простого сервиса 1С «Контроль данных».

Сервис дополняет 1С: Бухгалтерия и помогает исключать ошибки при работе с документами и справочниками.

Что можно сделать с его помощью:

Ограничить допустимые значения реквизитов. Разрешить каждому пользователю продажу только с определенных для него складов и организаций.
Добавить обязательное заполнение нужных реквизитов. Можно сделать обязательным заполнение любых важных реквизитов, которые не обязательны в типовом решении, но нужны для вашего учета.
Проверять ввод номенклатуры. Устанавливать, для каких контрагентов с каких складов разрешено выполнять отгрузку.
Проверять корректность ввода документов. Настраивать ограничения для папки номенклатуры в зависимости от ее вида: например, материалы — только в папку «Материалы», товары — только в папку «Товары», остальное — в любую другую папку, кроме первых двух.
Запретить пользователю доступ к определенным документам реализации
Разрешить пользователю редактировать только те документы, по которым он является ответственным

Идеально подойдет тем, кто не хочет использовать дорогостоящие решения автоматизации или не имеет потребности глубоко автоматизировать процесс.

Правильное именование

Путаница с поиском контрагентов в справочнике часто возникает из-за того, что в базе организовано не самое удобное именование контрагентов. Как мы знаем, в карточке контрагента есть два поля для именования: «Наименование» и «Полное наименование». Обычно их заполняют одинаково по формуле ООО «Рога и копыта». И тогда для поиска по строке придется каждый раз набирать ООО пробел кавычка, а потом уже вводить значимые символы.

Гораздо логичнее в поле «Наименование» записывать Рога и копыта, ООО, а вот в поле «Полное наименование» — привычную формулу ООО «Рога и копыта». Казалось бы, мелочь, а облегчает жизнь.

Также при заведении нового контрагента стоит указывать ИНН и КПП для облегчения поиска возможных дублей контрагентов.

Первичка

Для тех, у кого контрагенты передают и подписывают документы в печатном виде, особенно остро стоит вопрос ввода первичной документации. Проблемы тут, собственно, две: прорва времени, потраченная на рутинный перенос данных, и большая вероятность ошибок — даже самый грамотный и внимательный бухгалтер может пропустить опечатку, которая потом всплывет в самом неожиданном месте (не сошлась одна цифра, а проблем, как будто спутник на орбиту не вышел).

Первую проблему можно решить наймом дополнительного сотрудника, но от человеческого фактора это не избавит. А вот обе проблемы одним выстрелом можно закрыть при помощи автоматизации решения. Сервис 1С «Fasta: автоматизация ввода первички» поможет избавиться от рутинной работы.

На одну страницу Fasta тратит не больше 30 секунд, в то время как человек справляется за 5-10 минут в зависимости от плотности. Сервис распознает следующие документы:

счет-фактура
ТОРГ-12
универсальный передаточный документ (УПД)
акты выполненных работ
счета на оплату
паспорт РФ

Fasta основана на технологии ABBYY Lingvo, что гарантирует высокую точность распознавания, отсутствие ошибок и опечаток. Идеально подходит тем, кто работает с большим количеством контрагентов.

Мегадок

Если с вводом бумажной документации и ее копиями в изображениях все понятно, то с переносом электронных файлов все уже интереснее. Многие компании, которые не используют 1С, по старинке присылают все документы в формате .xls — да, горячо любимые таблички Excel, которые потом надо кропотливо переносить в 1С. И ведь в Excel оформляют что угодно: счета, прайс-листы, номенклатуры и любые другие данные.

Когда таких контрагентов много, а почта завалена документами, надо искать способы разгрузить себя. Для этого есть отличное решение — сервис 1С Мегадок, который можно настроить так, что он сам выгружал нужные документы из почты и переносил их в 1С.

Мегадок имеет многофункциональное использование: он умеет проверять почту, хранить файлы, обрабатывать загрузки. С его помощью легко найти исходный документ и открыть его в 1С — не нужно мучаться с файлами на диске. Можно задать условия и настроить автоматическую проверку почты на наличие писем с вложениями.

Но нет, Мегадок не устроит в 1С свалку из всех вложений, которые приходят к вам на почту. Он будет проверять только избранные письма, которые попадают в 1С согласно заведенным профилям. В профилях задаются настройки: от какого партнера, с какого адреса, с какими названиями темы письма, текста и прочими условиям проверять письма.

И даже если письмо соответствует всем условиям, Мегадок переносит только предварительный документ, который автоматически появляется в 1С. Остается только нажать пару кнопок, чтобы в 1С создался счет, заказ, приход. На каждое вложение создается отдельный входящий документ, который хранит файл и информацию.

Документы можно также загружать без почты — загрузка из файла на диске, по ссылке, другой источник данных. Достаточно зайти в журнал и создать новый входящий документ.

Сервис может стать настоящим спасением для тех, у кого не настроен прямой обмен документами с контрагентами в 1С.

Сверка документов

При большом количестве контрагентов сверка документов (регулярная или перед отчетным периодом) может превратиться в настоящую головную боль. Сверка требует не только большого количества времени, но и предельной концентрации, ведь от внимательности бухгалтера зависит очень многое.

Этот процесс тоже можно автоматизировать, для этого есть готовое решение от 1С — сервис 1С:Сверка. Он поможет снизить риск расхождений и ошибок при подаче сведений в ИФНС.

Что он умеет?

Проводить сверку непосредственно из 1С без выгрузки данных: отправлять запрос, получать и загружать данные о выданных счетах-фактурах у поставщиков.
Предоставлять информации о счетах-фактурах покупателям в ответ на их запросы.
Автоматически сопоставлять счета-фактуры контрагентов и своей организации.
Делать удобные отчеты с результатами сверки — с выделением расхождений и расшифровкой до исходного документа.

Проверка благонадежности

Каждый раз, заключая сделку с контрагентом, приходится сначала проверять его на благонадежность. Раньше этим не особенно заморачивались, но с тех пор, как компании стали нести ответственность за заключение сделок с неблагонадежными партнерами (ох уж эта формулировка «отсутствие должной осмотрительности при заключении контракта»), вопрос встал особенно остро.

Самостоятельная проверка одного контрагента может занять от нескольких часов до нескольких дней. И это не такая уж проблема, когда вы заключаете пару сделок в год. А что делать, если вы сталкиваетесь с новыми контрагентами по десять раз в месяц или чаще? Тут либо оплачивать услуги специальных сервисов, либо обращаться с готовому решению от 1С.

1С: Контрагент — это проверка благонадежности и быстрое заполнение реквизитов контрагентов в одном флаконе. Сервис помогает экономить время и здорово упрощает подготовку к проверке налоговой декларации по НДС — все реквизиты клиентов и поставщиков заполняются в соответствии с требованиями ФНС.

Какие у него есть функции?

Быстрый ввод реквизитов нового контрагента по ИНН или наименованию.
Простая оценка благонадежности компании при помощи специального «Досье».
Проверка изменений реквизитов контролирующих органов (ИФНС и филиалов ПФР и ФСС).
Работа с классификатором ФИАС без загрузки базы адресов в 1С.

При большом количестве новых контрагентов 1С:Контрагент — выгодное вложение средств. И этот же сервис решает проблему верного именования контрагентов, о которой мы говорили в начале статьи.

Все перечисленные в материале сервисы и методы могут существенно упростить работу с контрагентами, но с одной «поправкой на ветер». Как и любые другие способы автоматизации, эти надо применять там, где есть проблемные участки. Например, нет смысла оплачивать Мегадок, если ваши контрагенты не присылают вам документы на почту, или устанавливать 1С:Контрагент, когда у вас появляются новые партнеры раз в два года.

Человеческая поддержка 1С в облаке 24/7

Попробуйте облако бесплатно — 7 дней тестового полета

Хотите подключиться или протестировать облачную 1С?

Оставьте нам свои контакты, наш менеджер свяжется с вами:

Источник

Стремительно ползём: что вы знаете о лексической несочетаемости?

Читайте также :

Провести контакты с партнерами лексическая ошибка

Лексические ошибки и способы их предотвращения

О сайте

Найдите нас

CЛОВО

УЧИТЕЛЮ

Не проводится документ. Как решить проблему?

[ Вопрос дня ] Почему не удается провести документ “Реализация товаров и услуг” с заполненным направлением деятельности в 1С:Комплексная автоматизация 2.4?

Вопрос

Ответ

Избыточность кода

Удаление дублей

Метод ввода по строке

Контроль данных

Правильное именование

Первичка

Мегадок

Сверка документов

Проверка благонадежности

Человеческая поддержка 1С в облаке 24/7

Хотите подключиться или протестировать облачную 1С?

Возможно, вам также будет интересно: