How to Fix It When Outlook Spell Check Is Not Working
Correct your spelling automatically
Updated on October 9, 2022
Provided you have automatic spelling and the grammar checker turned on, Outlook should automatically alert you to any errors in the email messages you create. With Outlook spell check not working, you might overlook a mistake that could be unprofessional or embarrassing. Learn the most common causes of this issue and resolve it quickly.
These fixes apply to Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.
Causes of Outlook Spell Check Not Working
This handy feature saves you from embarrassing misspelling blunders. What causes Outlook’s spell check to misfire, or not work at all? There are a few possible factors that could result in spell check not to work in Outlook.
- The Automatic Spelling and Grammar feature is off.
- Incorrect language.
- A corrupt patch or installation of Outlook.
How to Fix Outlook Spell Check Not Working
When working properly, the Outlook Spelling and Grammar tool notifies you by underlining possible mistakes. This is a sure-fire visual indicator that it is working properly. Troubleshoot likely issues to discover the reason it’s not working and fix it.
Restart Outlook after each troubleshooting step to ensure that any changes are applied.
-
Restart Outlook. After Outlook restarts, make sure the spell check tool works as it should. It’s frustrating, but restarting can fix many problems.
-
Set Outlook Auto Check. Make sure Outlook is set to check your spelling every time you send an email message.
-
Change the default language in Outlook. A language variation could make it seem as though the spell check tool is not working correctly. As Outlook uses MS Word for composing, you may want to make sure what language it is set to as well. For instance, UK English and US English spell many words slightly differently.
-
Run Spell Check manually. Enter multiple misspelled words into a new email message, then select Review > Spelling & Grammar to run the Spelling and Grammar check manually. This allows you to see if the spell check is working at all.
-
Disable Message Ignoring. Check to see if spell check ignores certain parts of your email messages. If Outlook is set to ignore areas in replies and forwarded messages, it may cause the tool to not work. Go to File > Options > Mail and clear the Ignore original message text in reply or forward option under Compose messages, then select OK.
-
Repair Outlook. If it doesn’t work at all, try to repair Outlook. If it works manually, but not automatically, continue the troubleshooting process.
Spell Check Not Working in Outlook.com
There’s no built-in spell checker available in the online version of Microsoft Outlook. Instead, use a browser extension like Grammarly, the built-in spell check capabilities of your system, or install a spelling and grammar checking app.
In Windows 8 and later, you can turn on system autocorrect options. Go to the PC Settings and search for Autocorrect misspelled words and Highlight misspelled words, then enable both of these.
FAQ
-
How do I turn on spell check in Outlook?
To turn on automatic spell check in desktop Outlook versions, go to File > Options > Mail > Compose Messages. Select Always check spelling before sending. To check an email manually, go to Review > Spelling & Grammar.
-
How do I fix it when Outlook isn’t sending emails?
To fix Outlook when it’s not sending emails, try opening the stuck email in Drafts and resending. Check for typos in the recipient’s email address, check your internet connection, ensure your password is synced, and ensure attachment size isn’t preventing the message from being sent. You may need to use the Outlook Repair tool if you’re still having issues.
-
How do I fix the Outlook email view?
To reset your Outlook email view if it was changed, go to the menu bar, select View, and then select Reset View. Alternatively, select Change View and choose Compact, Single, or Preview. Choose Apply Current View to Other Mail Folders to save your changes across all mail folders.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Как мы знаем, ошибаться в письме неудобно. Но как предотвратить орфографические ошибки в письмах? В этой статье говорится об автоматической пометке всех слов с ошибками подчеркиванием красным цветом при составлении сообщений в Outlook.
Автоматически подчеркивать слова с ошибками или орфографические ошибки в Outlook
Автоматически подчеркивать слова с ошибками или орфографические ошибки в Outlook
Вы можете настроить параметры Outlook на автоматическое добавление подчеркивания для всех слов с ошибками или орфографических ошибок при составлении писем.
1. Нажмите Файл > Опции , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.
2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните значок Почта на левой панели, а затем щелкните Орфография и автозамена в Составить сообщения раздел. Смотрите скриншот:
3. Теперь вы попадаете в диалоговое окно Editor Options. Пожалуйста, нажмите на теплоизолирующие в левой панели и проверьте Проверить орфографию вариант в При исправлении орфографии в Outlook раздел. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK > OK кнопки для сохранения параметров Outlook.
С этого момента красные подчеркивания будут автоматически добавляться к словам с ошибками, когда вы вводите их при составлении писем. Смотрите скриншот:
Автоматически отмечать входящие письма фишинговыми ссылками в Outlook
Вы когда-нибудь получали электронные письма с фишинговыми ссылками, которые ведут на фишинговую веб-страницу и могут украсть вашу личную информацию в Outlook? Сейчас Kutools for Outlook обеспечивает Проверить вредоносную электронную почту опция, которая поможет вам автоматически проверять и отмечать все входящие электронные письма, содержащие фишинговые ссылки.
Статьи по теме
Kutools for Outlook — Добавляет 100 расширенных функций в Outlook и значительно упрощает работу!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
- Предупреждение BCC — показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем…
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов… Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Комментарии (2)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Если у вас включена автоматическая проверка орфографии и грамматики, Outlook должен автоматически предупреждать вас о любых ошибках в создаваемых вами сообщениях электронной почты. Если проверка орфографии Outlook не работает, вы можете упустить ошибку, которая может быть непрофессиональной или неловкой. Узнайте наиболее распространенные причины этой проблемы и быстро ее устраните.
Эти исправления применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.
Причины проверки орфографии Outlook не работает
Пара факторов может привести к тому, что проверка орфографии не будет работать в Outlook, в том числе функция автоматического написания и грамматики отключена или выбран неправильный язык.
Как исправить проверку орфографии Outlook не работает
При правильной работе инструмент Outlook для проверки орфографии и грамматики уведомит вас, подчеркнув возможные ошибки. Устраните возможные проблемы, чтобы выяснить причину, по которой это не работает, и устраните ее.
Перезапускайте Outlook после каждого шага устранения неполадок, чтобы убедиться, что все изменения были применены.
-
Запустите проверку орфографии вручную . Введите несколько разных слов с ошибками в новое сообщение электронной почты, затем выберите « Просмотр» > « Орфография и грамматика», чтобы вручную выполнить проверку орфографии и грамматики. Это позволяет увидеть, работает ли проверка орфографии вообще.
-
Установите Outlook Auto Check . Убедитесь, что Outlook настроен на проверку орфографии каждый раз при отправке сообщения электронной почты. Посмотрите, если изменение этого параметра решит вашу проблему. Если нет, продолжайте устранение неполадок.
-
Отключить игнорирование сообщений . Проверьте, игнорирует ли проверка орфографии определенные части ваших сообщений электронной почты. Если Outlook настроен на игнорирование областей в ответах и перенаправленных сообщениях, это может привести к сбою инструмента. Выберите « Файл» > « Параметры» > « Почта» и снимите флажок « Игнорировать текст исходного сообщения в ответе или пересылке» в разделе « Создать сообщения» , затем нажмите « ОК» .
Проверьте, решает ли изменение этого параметра вашу проблему. Если нет, продолжайте устранение неполадок.
-
Изменить язык по умолчанию в Outlook . Из-за языкового варианта может показаться, что инструмент проверки орфографии работает неправильно. Например, английский и американский английский пишут несколько слов немного по-разному.
Проверка орфографии не работает в Outlook.com
В Windows 8 и более поздних версиях вы можете включить параметры автозамены системы. Перейдите в «Настройки ПК» и найдите « Автозамена слов с ошибками » и « Выделить слова с ошибками », а затем включите оба из них.
Пользователь ввел запрос: «Я понял, что допустил несколько орфографических ошибок, а также несколько грамматических ошибок в серии электронных писем, которые я отправил своему старшему после того, как он сам передал мне. Это было неловко! Я думаю, что есть проблема с функцией проверки орфографии и грамматики в моем Outlook. Пожалуйста, дайте свои предложения, чтобы исправить проверку орфографии не работает в Outlook.”
Этот запрос просто указывает, с чем приходится сталкиваться пользователю из-за этих непроверенных орфографических ошибок, которые могут быть связаны с отключенной функцией проверки орфографии и грамматики в приложении. Для важных деловых электронных писем и для отправки четкого сообщения получателю и поддержания профессиональной этики или репутации очень важно перед отправкой проверить, что содержимое электронной почты звучит правильно как с точки зрения орфографии, так и с точки зрения грамматики. Любая проблема в этой проверке орфографии Outlook не работает в Outlook, ее необходимо исправить, чтобы продолжить использование функции и удалить любые орфографические или грамматические ошибки в электронных письмах перед отправкой их любому получателю.
Не теряя времени, давайте перейдем к приемам или способам, с помощью которых вы можете проанализировать проблему и решить проблему, когда Outlook не может идентифицировать слова с ошибками и грамматически неверные слова.
Прежде чем изучать способы устранения проблемы с проверкой орфографии в Outlook, пользователи должны знать возможные причины этого: устаревшая версия Outlook, более старая версия Outlook, вмешательство сторонних надстроек Outlook, атака вирусов или вредоносных программ, отключенная проверка орфографии/ Функция проверки чтения Outlook, неподдерживаемый язык электронной почты, неправильная установка Outlook и т. д.
Таким образом, после анализа возможных причин основными способами решения проблемы могут быть обновление версии Outlook, удаление или отключение сторонних надстроек в Outlook, сканирование системы на наличие вирусов и вредоносных программ и т. д. После всех этих действия завершены, а проблема все еще существует, пользователи могут приступить к следующим ручным решениям, чтобы решить проблему.
-
Выполните проверку орфографии самостоятельно
Это самая безопасная задача, которую пользователь может выполнить индивидуально перед отправкой любого электронного письма через почтовый клиент Outlook. После полного написания электронного письма пользователь может либо использовать клавишу F7 для проверки орфографии и грамматики, либо перейти к Обзор>Правописание и грамматика возможность выполнить проверку орфографии и грамматики содержимого.
Ограничение — Этот метод проверки правописания содержимого электронной почты не автоматизирован, но требует ручных усилий при каждой отправке любого электронного письма. Итак, это время принятия мер, и о нем часто можно забыть. Пользователи могут попробовать другие ручные приемы, чтобы избежать этих усилий.
-
Включить автоматическую проверку орфографии
Пользователи могут настроить автоматическую проверку правописания содержимого электронной почты перед его отправкой. Microsoft Outlook включает возможность выполнить такую настройку, которую можно использовать для исправления проверки орфографии, не работающей в версиях Outlook. Сообщите нам дорогу.
- Запустите приложение Outlook, перейдите к Файл вариант, выберите Параметры и нажмите на Почта вариант от него.
- Теперь доберитесь до Создание сообщений раздел справа и установите флажок под ним с надписью Всегда проверяйте правописание перед отправкой а затем нажмите на ХОРОШО чтобы сохранить эту настройку.
Однако есть небольшая разница в настройке в довольно старой версии Outlook 2007. В этой версии перейдите к Инструменты вариант, выберите Параметры а потом под Написание вкладку, установите флажок с надписью Всегда проверяйте правописание перед отправкой. Итак, теперь всякий раз, когда пользователь отправляет сообщение, этот параметр заставит Outlook автоматически запрашивать или выделять орфографические ошибки.
Ограничение — Хотя этот метод автоматически проверяет орфографические ошибки в электронных письмах Outlook, но не учитывает грамматические ошибки в учетной записи. Давайте рассмотрим следующее решение для него.
-
Использование опции чтения корректуры для определенного языка
Это еще один способ добавить проверку орфографии и грамматики для содержимого электронной почты перед его отправкой получателю, поскольку в большинстве случаев этот параметр остается неотмеченным, и поэтому в электронных письмах Outlook не выполняется корректура. Он включает в себя возможность проверки чтения на уровне шаблона для выбранного наиболее широко используемого языка, т. е. английского. Дайте нам знать процесс в пунктах.
- Запустите приложение Outlook. Нажмите на Новый E-mail вариант, нажмите на Обзор вариант вверху, а затем нажмите на Язык>Установить язык проверки вариант.
- в Язык диалоговое окно, выберите язык как английский и после этого снимите флажок с надписью Не проверять орфографию или грамматику. Установите этот параметр по умолчанию с опцией и нажмите на ХОРОШО для сохранения настроек.
Для более старых версий Outlook, таких как Outlook 2007, это диалоговое окно «Язык» можно найти, перейдя к
«Создать»> «Выбрать почтовое сообщение»> «Главная»> «Правописание»> «Правописание»> «Установить язык»>
Важный – Этот трюк для снятия флажка с надписью «Не проверять орфографию или грамматику» является наиболее важным, поскольку он имеет наибольшую вероятность того, что проверка орфографии не работает в Outlook для электронных писем, написанных ранее, из-за того, что опция флажка выбрана и установлена по умолчанию.
Примечание: Убедитесь, что параметр проверки не отключен в надстройках Outlook, посетив раздел «Отключенные элементы» в разделе «Управление надстройками» на странице надстроек Outlook. Если он отключен, отмените его выбор, чтобы снова включить.
Итак, мы предложили возможные приемы, которые пользователи могут попробовать со своей стороны, чтобы решить, что проверка орфографии не работает в Outlook. Если ваша проблема не решается с помощью этих приемов, следует рассмотреть возможность поиска других решений, таких как восстановление Microsoft Office с помощью панели управления или удаление реестра Windows.
-
Восстановление Microsoft Office
Чтобы восстановить Microsoft Office для устранения проблемы с проверкой орфографии, перейдите к Панель управления>Программы и компоненты. Затем выберите вариант Microsoft Office, выберите его и нажмите Изменять вариант вверху. На следующей странице выберите либо Быстрый ремонт или Онлайн ремонт возможность восстановить Microsoft Office и автоматически установить его последнюю версию.
-
Удаление реестра Windows
Пользователи могут удалить ключ реестра вручную, что плохо влияет на Word. Введите regedit в поле «Выполнить» (нажмите Windows + R) и откройте редактор реестра.
Идти к HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeV.0Word а затем удалите сам ключ Word. Проверьте электронные письма сейчас, поскольку проверка орфографии не работает в Outlook с вновь созданным ключом / подразделами Word. Если успех еще не достигнут, попробуйте удалить ключ Override в локации. HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftShared ToolsProofing Tools1.0Override а затем снова проверьте результаты.
И для всех проблем, связанных с PST, таких как повреждение, повреждение или ошибки, попробуйте эффективный инструмент Outlook PST Repair, не задумываясь дважды. Получите ссылку для загрузки совершенно бесплатной пробной версии инструмента с веб-сайта и запустите ее самостоятельно.
Скачать сейчас
Заключительные слова
В этом блоге мы узнали о ручных приемах или вариантах, которые можно попробовать и исправить проблему, связанную с тем, что проверка орфографии не работает в приложении Outlook. Пользователи могут попробовать то или иное решение и обратиться за помощью, чтобы работать быстро, без каких-либо ошибок в электронных письмах Microsoft Outlook. Пользователям также рекомендуется использовать подлинный надежный инструмент для устранения многих других ошибок файлов Outlook PST.
Недавно я обновил версию Microsoft Office на своем компьютере и узнал, что моя проверка орфографии больше не работает! Обычно, если я неправильно наберу их, они автоматически показывают мне слова с ошибками, однако после обновления ничего не было отмечено.
Даже если бы я запустил проверку орфографии вручную, она бы завершилась без пометки или исправления слов с ошибками! Досадно! Проведя некоторые исследования, я нашел пару возможных решений. Вы можете столкнуться с этой проблемой в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.
Метод 1 — Включить проверку в Word
Поскольку Outlook использует Microsoft Word для проверки орфографии, вы должны сначала убедиться, что проверка орфографии работает в Word.
В старых версиях Word щелкните круглый значок Office в верхнем левом углу, а затем нажмите «Параметры Word».
Нажмите «Проверка» и убедитесь, что флажок «Проверка орфографии при вводе» установлен в разделе «При исправлении орфографии и грамматики в Word».
Если вы используете более новые версии Office, нажмите «Файл», а затем «Параметры». Вы также можете проверить грамматику и орфографию, если хотите.
Как только вы это сделаете, вам нужно нажать на надстройки и затем выбрать Disabled Items из выпадающего меню Manage внизу. Затем нажмите кнопку «Перейти».
Убедитесь, что проверка не отключена. Если он находится в списке отключенных элементов, обязательно включите его снова.
Способ 2 — Удалить ключ реестра
Если этот метод не работает, возможно, вам придется попробовать другой подход. Вы можете сделать это, удалив раздел реестра, который не окажет негативного влияния на Word или ваши программы Office.
Перейдите к следующему разделу реестра:
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Word
В зависимости от того, какая у вас версия Word, она может быть или не быть 12.0. Удалить весь ключ Word. Когда вы снова откроете Word, он создаст для вас все ключи и подразделы. Также перезагрузите Windows после удаления ключа.
Надеемся, это должно исправить проблему проверки орфографии. Если нет, вы можете перейти к следующей клавише:
HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Общие инструменты Инструменты проверки 1.0 Переопределить
Просто удалите ключ переопределения. В обычных версиях Office этот ключ вообще не нужен, поэтому его можно безопасно удалить.
Способ 3 — Ремонт офиса
Если ничего из этого не помогло вам, а Outlook по-прежнему не проверяет орфографию правильно, попробуйте восстановить установку. Вы можете сделать это, перейдя в Панель управления, Установка и удаление программ или Программы и компоненты, щелкнув Microsoft Office, а затем нажав Изменить.
Затем выберите опцию Восстановить и разрешите программе восстановить установку. В более новых версиях Office вы можете выбирать между быстрым ремонтом и онлайн-ремонтом, последний из которых является более полным. Ремонт может занять некоторое время. После завершения убедитесь, что вы перезагрузите компьютер.
Вот и все! Если у вас все еще есть проблема, оставьте комментарий здесь, и я постараюсь помочь! Наслаждайтесь!