Ошибка закладка не определена при переводе в pdf

В MS Office Word есть возможность сделать закладки, для обеспечения быстрой навигации по документу. Но иногда пользователи могут столкнуться с проблемой из-за этих самых закладок. И в результате получат ошибку: «Закладка не определена» в Word или «Источник ссылки не найден», которые возникают при обновлении документа, при переходе по ссылке в тексте, при конвертации в другой формат, например, в PDF и даже при печати на принтере.

Ошибка закладка не определена в Word | Источник ссылки не найден: как убрать

Сообщения «Ошибка закладка не определена» в Word (на англ: Error! Bookmark not defined) и «Источник ссылки не найден» означают, что в тексте присутствуют битая ссылка, ведущая на несуществующую закладка или перекрестная ссылка, содержащая некорректные названия полей.

Решить проблему можно следующими способами:

1. Выделить предполагаемый участок с нерабочей ссылкой на закладку (например, оглавление) и нажать Ctrl+Shift+F9 Либо выделить весь текст с помощью комбинации клавиш Ctrl+A, а затем — Ctrl+Shift+F9. Это полностью удалит все ссылки в документе. Решение кардинальное, но помогает исправить все за пару секунд.
2. Сразу после появления сообщения об ошибке нажать сочетание клавиш Ctrl+Z, что восстановит исходный текст закладки.
3. Найти в документе неработающую ссылку и исправить, либо – удалить вручную.

Кроме того, можно попытаться восстановить саму закладку. Но это можно сделать, только при условии, что ошибка возникла в документе, созданном автором, который знаком с его структурой, именами, данными перекрестным ссылкам.

Если выбрать этот путь, то потребуется найти закладки, которые по умолчанию в Word визуально не отличаются от обычного текста, нужно будет в настройках включить их отображение.

Как включить отображение закладок:

1. В верхнем меню выбрать пункт «Файл»;
2. В открывшемся боковом меню – «Параметры»;
3. Затем — «Дополнительно»;
4. В разделе «Показывать содержимое документа» найти пункт «Показывать закладки» и активировать напротив него галочку;
5. Подтвердить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».

Теперь закладки будет визуально отображаться в тексте. Иметь они будут такой формат:

• [закладка] — если закладной является текст или фраза
• I — если в качестве закладки выступает пустое место.

Осталось лишь найти в тексте битую закладку (если конечно она не была удалена полностью) и исправить.

Не нашли ответ? Тогда воспользуйтесь формой поиска:

Иногда, когда вы пытаетесь распечатать документ, созданный с помощью Microsoft Word, или сохранить его в формате PDF, вы можете получить ошибки «Закладка не определена» или «Источник ссылки не найден». Почему они возникают и как от них избавиться, расскажет эта статья.

Зачем нужны поля и ссылки в «Word»

Несмотря на название, ошибка «Неопределенная закладка» не имеет ничего общего с одноименным инструментом, который позволяет создавать невидимые разметки в тексте для быстрой навигации по большому документу. Например, дипломная работа.

Проблема в другом инструменте. Он называется «Кампо». В текстовый документ необходимо вставить информацию, которая должна постоянно обновляться. Например, нумерация страниц.

Второе использование полей в Microsoft Word — связывание блоков текста или объектов из другого документа того же формата. Это позволяет печатать документы одного типа, немного отличающиеся друг от друга. Чаще всего для них это буквы или надписи на конвертах.

Поля и ссылки на них автоматически вставляются при использовании определенных команд, но вы также можете добавить их вручную.

Примером автоматической вставки является инструмент «Сводка». Чаще всего именно его использование вызывает появление ошибки «Закладка не определена».

Причины появления

Эта проблема возникает по трем причинам:

• закладка не отображается;
• текст или объект закладки отсутствует из-за модификации;
• несоответствие названия поля и адреса в ссылке на него.

В Word есть 3 способа решить эту проблему.

Как исправить ошибку «Закладка не определена»: способ первый

Этот метод подходит для Microsoft Word 2007 и более поздних версий. Он состоит из следующего алгоритма:

• Нажмите кнопку «Офис» (2007 г.) или «Файл» (2010 г и новее).
• В открывшемся меню нажмите «Параметры Word».

• Перейдите в подраздел «Еще».
• Найдите строку «Показать закладки» в правой части окна».

• Поставьте галочку рядом с ним (по умолчанию это не так) и нажмите «ОК», чтобы применить новую настройку.

После этих манипуляций все закладки отобразятся в тексте и ошибка в Word «Закладка не определена» должна исчезнуть.

Текст, вставленный внутри закладки, будет отображаться в квадратных скобках: [Пример].

Способ второй: проверка и исправление документа

Если просмотр закладок никоим образом не помог устранить ошибку «Закладка не определена», вам следует проверить наличие связанного текста или объектов.

Это может быть удаленный раздел или заголовок подраздела, используемый для составления оглавления, или объект, загруженный из другого текстового документа.

Если в документе мало ссылок, их будет быстрее воссоздать.

Чтобы удалить все существующие ссылки, в том числе неверные, необходимо:

• Выделите весь текст с помощью сочетания клавиш Ctrl + A.
• Нажмите комбинацию Shift + Ctrl + F9.

Он удалит все поля и, следовательно, ссылки на них в документе, кроме разбивки на страницы. Текст, который в них содержался, останется.

Способ третий: исправление содержимого полей

По умолчанию они не отображаются в документе. Чтобы они были видны, вам потребуется:

• Выполните шаги 1, 2 и 3 первого метода.
• Установите флажок рядом со строкой «Показывать коды полей вместо значений» или используйте сочетание клавиш Alt + F9.

• Щелкните «ОК».

После просмотра необходимо проверить формулу поля и при необходимости внести коррективы. Это необходимо для восстановления работоспособности ссылок, которые их используют.

Ошибка «Закладка не определена» чаще всего возникает из-за халатности пользователя при редактировании. Устранить проблему несложно, но после внесения изменений нужно обновить ссылки в тексте с помощью команды Выделить все (Ctrl + A) и клавиши F9, чтобы увидеть изменения, связанные с работой ссылок и полей. А после проверки можно отправлять документ на печать.

При попытке распечатать какой-либо вордовский документ, или при попытке перехода с помощью закладки на целевой текст, пользователь может столкнуться с сообщением «Закладка не определена». Подобная дисфункция возникает в ситуации, когда требуемая закладка не существует в Word, или использованы некорректные имена полей, что может вызвать проблемы как с распечаткой текста, так и с публикацией его в других форматах (например, pdf). Сегодня я поделюсь причинами ошибки «Закладка не определена» в редакторе Ворд, а также перечислю методы её исправления.

Проблемы с определением закладки

Обычно данная ошибка возникает лишь в определённых документах МС Ворд, и связана со следующими факторами:

• Закладка была ранее удалена по ряду причин. К примеру, один из пользователей, работающих с документом, случайно или намеренно удалил закладку. Также закладка могла исчезнуть вследствие некорректного завершения работы текстового редактора, вследствие чего последний просто не успел сохранить все требуемые данные;
• Закладка отображается некорректно;
• Использованы неправильные имена полей. При задействовании в тексте перекрёстных индексов и ссылок использование неверного названия поля вызовет ошибку, так как редактор не будет понимать, куда именно (на какой объект) ему необходимо перейти.

Давайте рассмотрим способы решения проблемы «Закладка не определена».

Рекомендую: Как сделать рамку в Ворде.

Способ №1. Если закладка удалена или повреждена

Поскольку закладки в документе Word могут быть использованы для множества задач, то первым делом необходимо выяснить,  где именно возникла ошибка (например, происходит ли это в оглавлении, таблице ссылок или индексе).

Если вы встретились с данным сообщением на одном из перечисленных элементов, попробуйте обновить поля в вашем документе (нажмите Ctrl+A, а затем F9), и сообщение об ошибке, возможно, исчезнет.

Затем необходимо определить, имеется ли в документе нужная вам закладка, или она была удалена ранее по каким-либо причинам. Для этого кликните на «Файл», найдите нам «Параметры».

Далее перейдите во вкладку «Дополнительно», там найдите подраздел «Показывать содержимое документа», поставьте галочку на опции «Показывать закладки», после чего сохраните изменения, нажав на «Ок».

Теперь закладка будет отображаться в соответствующих квадратных скобках (при её добавлении к тексту или картинке). Если же текст выделен не был, то на месте добавления закладки будет отображаться «I».

Соответственно, если вы не видите обозначения закладки там, где она должна быть, то это значит, что она была случайно или намеренно удалена. В этом случае будет необходимо создать требуемую закладку заново.

Также вы можете восстановить исходный текст, использованный для создания плохо работающей закладки в Ворд. Для этого можно нажать как «CTRL+Z» после появления на экране сообщения об ошибке, а также «CTRL+SHIFT+F9» — это трансформирует используемый в такой закладке текст в обычный.

Способ №2. Некорректное название поля

В случае, если было введено некорректное названия поля (третья из перечисленных причин дисфункции), то будет легче создать закладку заново, нежели долго искать несовпадение элементов и идентификатора. Во избежание повторения ошибки в Word документе «Закладка не определена», связанной с некорректным названием поля. Рекомендую задействовать в вашем редакторе проверку на орфографию (нажав «Файл», выбрав там «Параметры» и «Правописание»), тем самым вы снизите вероятность ввода неправильного имени в будущем.

Ну и не забывайте сохранять модифицированный вами документ при завершении его редактирования. Это позволит снизить вероятность возникновения проблем, связанных с не сохранёнными закладками.

Заключение

Упомянутая ошибка в Ворд «Закладка не определена» связана, главным образом, с двумя основными причинам. Отсутствием закладки из-за её предварительно удаления, а также использованием некорректного имени поля. Задействуйте отображение закладки дабы убедиться, что она существует, а также создайте её заново в случае проблем с именем поля – это позволит избежать появления подобных дисфункций в обозримом будущем.