Ошибка в значении excel что означает - ErrorsMaster.ru - большая энциклопедия ошибок и их решений

Ошибка #ЗНАЧ! в Excel означает: «Формула вводится неправильно. Или что-то не так с ячейками, на которые указывают ссылки». Эта ошибка возникает в самых разных случаях, и найти ее точную причину может быть сложно. Сведения на этой странице включают распространенные проблемы и решения ошибки.

Используйте раскрывающийся список ниже или перейдите к одной из других областей:

Проблемы с вычитанием
Проблемы с пробелами и текстом
Другие решения

Исправление ошибок определенных функций

Ваша функция не отображается в этом списке? Попробуйте другие решения, перечисленные ниже.

Проблемы с вычитанием

Если вы раньше не работали в Excel, вероятно, вы неправильно вводите формулу вычитания. Это можно сделать двумя способами:

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой

Введите два значения в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D2 содержит плановую сумму, а ячейка E2 — фактическую. F2 содержит формулу =D2-E2.

Или используйте функцию СУММ с положительными и отрицательными числами

Введите положительное значение в одной ячейке и отрицательное — в другой. В третьей ячейке используйте функцию СУММ, чтобы сложить две ячейки. В этом примере ячейка D6 содержит плановую сумму, а ячейка E6 — фактическую как негативное число. F6 содержит формулу =СУММ(D6;E6).

Если используется Windows, ошибка #ЗНАЧ! может возникнуть даже при вводе самой обычной формулы вычитания. Проблему можно решить следующим образом.

Для начала выполните быструю проверку. В новой книге введите 2 в ячейке A1. Введите 4 в ячейке B1. Затем введите формулу =B1-A1 в ячейке C1. Если возникнет ошибка #ЗНАЧ! перейдите к следующему шагу. Если сообщение об ошибке не появилось, попробуйте другие решения на этой странице.
В Windows откройте панель управления «Региональные стандарты».
- Windows 10. Встроке поиска введите регион и выберите панель управления Региональные стандарты.
- Windows 8. На начальном экране введите регион, щелкните Параметры и выберите пункт Региональные стандарты.
- Windows 7. Нажмите кнопку Пуск, введите регион и выберите пункт Язык и региональные стандарты.
На вкладке Форматы нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Найдите пункт Разделитель элементов списка. Если в поле разделителя элементов списка указан знак «минус», замените его на что-то другое. Например, разделителем нередко выступает запятая. Также часто используется точка с запятой. Однако для вашего конкретного региона может подходить другой разделитель элементов списка.
Нажмите кнопку ОК.
Откройте книгу. Если ячейка содержит ошибку #VALUE!, дважды щелкните ее для редактирования.
Если там, где для вычитания должны быть знаки «минус», стоят запятые, замените их на знаки «минус».
Нажмите клавишу ВВОД.
Повторите эти действия для других ячеек, в которых возникает ошибка.

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой

Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D10 содержит дату начала, а ячейка E10 — дату окончания. F10 содержит формулу =E10-D10.

Или используйте функцию РАЗНДАТ

Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке используйте функцию РАЗНДАТ, чтобы найти разницу дат. Дополнительные сведения о функции РАЗНДАТ см. в статье Вычисление разницы двух дат.

Растяните столбец по ширине. Если значение выравнивается по правому краю — это дата. Но если оно выравнивается по левому краю, это значит, что в ячейке на самом деле не дата. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Ниже приведены некоторые решения, которые помогут решить эту проблему.

Проверка наличия начальных пробелов

Дважды щелкните дату, которая используется в формуле вычитания.
Разместите курсор в начале и посмотрите, можно ли выбрать один или несколько пробелов. Вот как выглядит выбранный пробел в начале ячейки:

Если в ячейке обнаружена эта проблема, перейдите к следующему шагу. Если вы не видите один или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу и проверьте параметры даты на компьютере.
Выделите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.
Выберите Данные > Текст по столбцам.
Дважды нажмите кнопку Далее.
На шаге 3 из 3 в мастере в разделе Формат данных столбца установите переключатель дата.
Выберите формат даты и нажмите кнопку Готово.
Повторите эти действия для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат пробелы перед датами.

Проверка параметров даты на компьютере

Excel полагается на систему дат вашего компьютера. Если дата в ячейке введена в другой системе дат, Excel не распознает ее как настоящую дату.

Например, предположим, что компьютер отображает даты в формате мм.дд.гггг. Если ввести такую дату в ячейке, Excel распознает ее как дату, а вы сможете использовать ее в формуле вычитания. Однако если ввести дату в формате мм.дд.гг, Excel не распознает ее как дату. Вместо этого дата будет рассматриваться как текст.

Существует два решения этой проблемы: Вы можете изменить систему дат, которая используется на компьютере, чтобы она соответствовала системе дат, которая нужна в Excel. Или в Excel можно создать новый столбец и использовать функцию ДАТА, чтобы создать настоящую дату на основе даты в текстовом формате. Вот как это сделать, если система дат вашего компьютера — дд.мм.гггг, а в ячейке A1 записан текст 12/31/2017.

Создайте такую формулу: =ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;4);ЛЕВСИМВ(A1;2);ПСТР(A1;4;2))
Результат будет 31.12.2017.
Чтобы использовать формат дд.мм.гг, нажмите клавиши CTRL+1 (или + 1 на Mac).
Выберите другой языковой стандарт, в котором используется формат дд.мм.гг, например Немецкий (Германия). После применения формата результат будет 31.12.2017, причем это будет настоящая дата, а не ее текстовая запись.

Примечание: Формула выше написана с использованием функций ДАТА, ПРАВСИМВ, ПСТР и ЛЕВСИМВ. Обратите внимание, что формула записана с учетом того, что в текстовой дате используется два символа для дней, два символа для месяцев и четыре символа для года. Возможно, вам понадобится откорректировать формулу под свою запись даты.

Проблемы с пробелами и текстом

Часто ошибка #ЗНАЧ! возникает, потому что формула ссылается на другие ячейки, содержащие пробелы или (что еще сложнее) скрытые пробелы. Из-за этих пробелов ячейка может выглядеть пустой, хотя на самом деле таковой не является.

1. Выберите ячейки, на которые указывают ссылки

Найдите ячейки, на которые ссылается формула, и выделите их. Во многих случаях рекомендуется удалить пробелы для всего столбца, так как можно заменить несколько пробелов одновременно. В этом примере, если щелкнуть E, выделится весь столбец.

2. Найдите и замените

На вкладке Главная щелкните Найти и выделить > Заменить.

3. Удалите пробелы

В поле Найти введите один пробел. Затем в поле Заменить удалите все, что там может быть.

4. Замените одно или все вхождения

Если вы уверены, что следует удалить все пробелы в столбце, нажмите кнопку Заменить все. Если вы хотите просмотреть и удалить пробелы по отдельности, можно сначала нажать кнопку Найти далее, а затем — Заменить, когда вы будете уверены, что пробел не нужен. После этого ошибка #ЗНАЧ! должна исчезнуть. Если нет — перейдите к следующему шагу.

5. Включите фильтр

Иногда из-за скрытых символов (а не просто пробелов) ячейка может выглядеть пустой, хотя на самом деле таковой не является. Например, это может происходить из-за одинарных кавычек в ячейке. Чтобы убрать эти символы из столбца, включите фильтр, последовательно выбрав Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.

6. Установите фильтр

Щелкните стрелку фильтра и снимите флажок Выделить все. Затем установите флажок Пустые.

7. Установите все флажки без названия

Установите все флажки, напротив которых ничего не указано, как на этом рисунке.

8. Выделите пустые ячейки и удалите их

Если Excel вернет пустые ячейки, выделите их. Затем нажмите клавишу DELETE. Все скрытые символы в ячейках будут удалены.

9. Очистите фильтр

Щелкните стрелку фильтра и выберите команду Удалить фильтр из… для отображения всех ячеек.

10. Результат

Если причиной появления ошибки #ЗНАЧ! были пробелы, вместо ошибки отобразится результат формулы, как показано в нашем примере. Если нет — повторите эти действия для других ячеек, на которые ссылается формула. Или попробуйте другие решения на этой странице.

Примечание: В этом примере обратите внимание, что ячейка E4 содержит зеленый треугольник, а число выравнивается по левому краю. Это значит, что число имеет текстовый формат. Это может вызвать проблемы в дальнейшем. Если вы заметили эту проблему, рекомендуем преобразовать числа из текстового формата в числовой.

Ошибку #ЗНАЧ! могут вызвать текст и специальные знаки в ячейке. Но иногда сложно понять, в каких именно ячейках они присутствуют. Решение: используйте функцию ЕТЕКСТ для проверки ячеек. Обратите внимание, что функция ЕТЕКСТ не устраняет ошибку, она просто находит ячейки, которые могут ее вызывать.

Пример с ошибкой #ЗНАЧ!

Вот пример формулы с ошибкой #ЗНАЧ! . Ошибка, скорее всего, возникает из-за ячейки E2. Здесь есть специальный знак, который выглядит как небольшой прямоугольник «00». Или, как показано на следующем рисунке, можно использовать функцию ЕТЕКСТ в отдельном столбце для поиска текста.

Этот же пример с функцией ЕТЕКСТ

Здесь в столбец F добавлена функция ЕТЕКСТ. Все ячейки в порядке, кроме одной со значением ИСТИНА. Это значит, что ячейка E2 содержит текст. Чтобы решить эту проблему, можно просто удалить содержимое ячейки и еще раз ввести число 1865,00. Вы также можете использовать функцию ПЕЧСИМВ, чтобы убрать символы, или функцию ЗАМЕНИТЬ, чтобы заменить специальные знаки на другие значения.

Использовав функцию ПЕЧСИМВ или ЗАМЕНИТЬ, вы можете скопировать результат в буфер обмена, а затем выбрать Главная > Вставить > Специальная вставка > Значения. Кроме того, может потребоваться преобразовать числа из текстового формата в числовой.

Формулам с математическими операторами (такими как + и *) не всегда удается вычислить ячейки, содержащие текст или пробелы. В таком случае попробуйте использовать вместо них функцию. Функции часто пропускают текстовые значения и определяют все значения как числовые, избегая ошибки #ЗНАЧ! . Например, вместо =A2+B2+C2 введите =СУММ(A2:C2). Или вместо =A2*B2 введите =ПРОИЗВЕД(A2,B2).

Другие решения

Выберите ошибку

Сначала выделите ячейку с ошибкой #ЗНАЧ! .

Щелкните «Формулы» > «Вычислить формулу»

Щелкните Формулы > Вычислить формулу > Вычислить. Excel обработает каждую часть формулы по отдельности. В данном случае формула =E2+E3+E4+E5 выдает ошибку из-за скрытого пробела в ячейке E2. Пробела не видно, если смотреть на ячейку E2. Но его можно увидеть здесь. Он отображается как » «.

Иногда вам может быть нужно вместо ошибки #ЗНАЧ! выводить что-то свое, например собственный текст, ноль или пустую ячейку. В этом случае можно добавить в формулу функцию ЕСЛИОШИБКА. Она проверяет, есть ли ошибка, и если да, заменяет ее другим значением по вашему выбору. Если ошибки нет, вычисляется исходная формула. Функция ЕСЛИОШИБКА работает только в Excel 2007 и более поздних версиях. В предыдущих версиях можно использовать функцию ЕСЛИ(ЕОШИБКА()).

Предупреждение: Функция ЕСЛИОШИБКА скроет все ошибки, а не только ошибку #ЗНАЧ! . Ошибки не рекомендуется скрывать, так как они часто указывают на то, что какое-то значение нужно исправить, а не просто скрыть. Используйте эту функцию, только если вы абсолютно уверены, что формула работает правильно.

Ячейка с ошибкой #ЗНАЧ!

Вот пример формулы, в которой ошибка #ЗНАЧ! вызвана скрытым пробелом в ячейке E2.

Ошибка, скрытая функцией ЕСЛИОШИБКА

А вот эта же формула с добавленной функцией ЕСЛИОШИБКА. Ее можно прочитать как «Вычислить формулу, но если возникнет какая-либо ошибка, заменить ее двумя дефисами.» Помните, что также можно использовать «», чтобы ничего не отображать вместо двух дефисов. Или вы можете подставить свой текст, например: «Ошибка суммирования».

К сожалению, как вы видите, функция ЕСЛИОШИБКА не устраняет ошибку, а только скрывает ее. Так что используйте ее, если точно уверены, что ошибку лучше скрыть, чем исправить.

В какой-то момент подключения к данным могут стать недоступны. Чтобы исправить ошибку, восстановите подключение или, если это возможно, импортируйте данные. Если у вас нет доступа к подключению, попросите автора книги создать для вас новый файл. В идеале в нем будут только значения (без подключений). Для этого можно скопировать все ячейки и вставить только значения, щелкнув Главная > Вставить > Специальная вставка > Значения. При этом будут удалены все формулы и подключения, а ошибки #ЗНАЧ! исчезнут.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Источник

ЗНАЧ в Excel — как исправить? В зависимости от причины требуется исправление проблемы с вычитанием, пробелами и текстом. Может потребоваться определение источника ошибка, замена «ЗНАЧ» другим значением, проверка подключение данных или использование помощи представителей форума сообщества. Ниже рассмотрим, что значите появление такой ошибки, чем она может быть вызвана, и каким способом ее можно устранить.

Что значит и когда возникает

Перед исправлением ошибки необходимо разобраться, почему в Эксель вместо чисел появляется ЗНАЧ. Это означает, что формула введена неправильно или имеются проблемы с ячейками, куда идут ссылки. Сбой может возникать в разных ситуациях и отыскать точную причину можно лишь путем поиска. Данные о странице включают разные проблемы. Они могут быть следующими:

вычитание;
пробелы или текст;
появление ошибки ввода;
неправильные значения и т. д.

Если разобраться, что означает в Экселе ЗНАЧ, можно быстрее справиться с проблемой и устранить ее. В большинстве случаев для решения задачи может потребоваться применение сразу нескольких решений, необходимых для устранения указанной ошибки в Excel.

Как исправить

Теперь разберемся подробнее, как исправить в Эксель ЗНАЧ в формуле, когда не удается сделать вычисление в обычном режиме. Рассмотрим разные проблемы и методы решения.

Вычитание

Наиболее распространенная ситуация, когда ошибка «ЗНАЧ» в Excel возникает из-за трудностей с вычитанием. Чтобы исправить сбой, могут помочь рассмотренные ниже шаги.

Для начала проверьте правильность ввода формулы вычитания. Сделайте следующие шаги, чтобы исправить ситуацию в Excel:

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой. Введите два параметра в 2-х отдельных секциях, а в третьей вычтите одну ссылку на ячейку из другой. К примеру, это может быть =A2-B2.

Как вариант, используйте опцию «СУММ» с цифрами выше / ниже нуля. Для этого введите параметр выше нуля в одной, а ниже — в другой ячейке. В третьей применяется опция «СУММ» для складывания. Пример: =СУММ (D5;E5).

Еще один способ, как убрать ЗНАЧ в Excel — ввести правильную функцию вычитания. Алгоритм действий такой:

Сделайте проверку. Для этого в новом файле введите «3» в А1 и 6 в В1. Если при формуле =В1-А1 появляется ЗНАЧ, переходите к следующему шагу.
Войди на Виндовс в раздел «Региональные стандарты». В «десятке» в поисковой строке введите «регион», а после выберите панель управления «Региональные стандарты».
На вкладке «Форматы» кликните на «Дополнительные параметры» и найдите «Разделитель элементов списка». При наличии здесь знака «минус» поменяйте его на другой элемент и жмите ОК.
Войдите в книгу Excel. Если в ячейке имеется надпись #VALUE!, два раза жмите на нее для внесения правок. В случае, когда вместо «минуса» стоит запятые, замените их на «минус». Далее жмите «Ввод» и повторите эти шаги для других ячеек, для которых возникла ошибка.

Распространенная причина, почему в Экселе выходит ЗНАЧ — неправильные операции с датами. Для решения вопроса сделайте следующее:

Вычтите одну ссылку на ячейку из второй.
Используйте опцию РАЗНДАТ для 3-ей ячейке, что позволяет отыскать разницу в датах.

Следующий способ, как исправить ЗНАЧ в Excel — убедиться, что программа распознает текст, как дату для проведения проверки. Чтобы исправить сбой, сделайте следующее:

Два раза жмите на дату, используемую в формуле.
Разместите курсор на старте и убедитесь, можно ли выбрать один или более пробелов.
Выделите столбец с датой, нажав на заголовок.
Кликните на «Данные», а потом — «Текст по столбцам».

Два раза жмите «Далее».
На третьем шаге в секции «Формат данных столбца» и переместите переключатель «Дата».
Выберите формат даты и кликните «Готово».
Повторите эти шаги для разных столбцов, чтобы убедиться в них нет пробелов возле даты.

Пробелы и текст

Еще одно объяснение, что значит ЗНАЧ в Excel — проблемы с текстами / пробелом. В таком случае воспользуйтесь одним из рассмотренных ниже шагов.

Для начала удалите пробелы, из-за которых возможно появление ошибки ЗНАЧ. К примеру, формула направляет на ячейки, где имеются видимые или скрытые пробелы, как результат, ячейка кажется пустой.

Сделайте следующее в Excel:

Выделите ячейки, куда направляют ссылки.
Перейдите в раздел «Главная», а поле жмите «Найти и выделить».
Кликните «Заменить».
В поле «Найти» введите пробел, а в поле «Заменить» удалите все, что там имеется.

Замените одно / все вхождения.
Если ЗНАЧ не удалось исправить, включите фильтр в разделе «Главная», а далее «Сортировка и фильтр» — «Фильтр».
Жмите стрелку внизу и удалите флажок с поля «Выделить все», а после установите отметку «Пустые».
Поставьте флажки в местах без названия.
Выделите незаполненные ячейки и удалите их.
Кликните на стрелку вниз и выберите «Удалить фильтр из…».

Если ошибка ЗНАЧ появлялась из-за пробелов, рассмотренным методом удается исправить ситуацию. В ином случае может потребоваться применение другого варианта.

Причиной, почему вы видите ЗНАЧ в Эксель, может быть текст / специальные знаки. Обратите внимание на ячейки и удалите лишнее. Может потребоваться применение функции «Заменить» или «ПЕЧСИМВ» или «ЗАМЕНИТЬ».

Еще один способ, как исправить, если в Excel вместо цифр ЗНАЧ — использовать формулы вместо операций. При наличии «+» или «*» рассчитать ячейки с текстом / пробелом не получится. Для решения проблемы может потребоваться применение специальных функций. К примеру, вместо сложной формулы =А2+В2+С2 укажите =СУММ (А2:С2).

Дополнительные шаги

Рассматривая пути, как исправить ошибку ЗНАЧ в Excel, можно использовать и другие пути решения проблемы:

Определите источник ошибки. Для начала выделите секцию, где имеется параметр ЗНАЧ, а после этого жмите на «Формулы», «Вычислить формулы», а после — «Вычислить». В этом случае Эксель обрабатывает каждую часть формулы отдельно. При этом можно увидеть, где проблема, а после исправить ее.

Замените ЗНАЧ другим параметром Excel, чтобы исправить проблему. Попробуйте добавить формулу ЕСЛИОШИБКА, которая проверят наличие сбоев и заменяет ЗНАЧ другим значением, к примеру, двумя дефисами.
Восстановите подключение. Попросите создателя файла Excel сделать новую книгу, чтобы в ней были только параметры без подключений. Для этого копируйте ячейки и вставьте только значения. Это происходит следующим образом — «Главная», а потом «Вставить» и «Специальная вставка» — «Значения».

Как вариант, можно зайти в сообщество Excel по ссылке go.microsoft.com/fwlink/?linkid=827514, где можно задать вопрос и исправить проблему с Excel.

Теперь вы знаете, почему в Экселе пишет ЗНАЧ и не считает формулу, как исправить ситуацию, и какие шаги необходимо осуществлять в первую очередь. Более подробные сведения можно найти на официальном сайте по ссылке support.microsoft.com/ru-ru/office/исправление-ошибки-знач-ошибка-15e1b616-fbf2-4147-9c0b-0a11a20e409e.

В комментариях расскажите, какое из приведенных решений вам помогло исправить проблему с Excel, и какие еще можно использовать варианты.

Отличного Вам дня!

Источник

Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.

Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:

Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.

Ошибка в написании имени функции:

Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.

В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).

В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.

Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.

Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.

Ошибка #ЗНАЧ!

Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

Причины ошибки #ЗНАЧ!:

Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:

Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.

Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Ошибка #ССЫЛКА

В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

Устранение ошибки: измените формулу.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.

Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

Устранение ошибки: исправьте формулу.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

Причины ошибки #Н/Д:

При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.

Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.

В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.

Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.

Ошибка ####

Причины возникновения ошибки

Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.

Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.

Источник

Будь то простая ошибка форматирования или более сложная проблема синтаксиса, знание того, как исправить ошибки #ЗНАЧ в Excel, важно для всех, кто хочет создавать безошибочные электронные таблицы и обеспечивать точность своих данных.

При работе с Excel часто возникают ошибки. Одной из самых неприятных ошибок является #ЗНАЧ, которая возникает, когда формула или функция не может обработать данные. Эта ошибка может быть вызвана несколькими факторами, включая неправильный синтаксис, несовпадающие ссылки на ячейки или скрытые символы. В этой статье мы рассмотрим различные причины ошибки #ЗНАЧ и дадим советы, как ее исправить.

Значение! Ошибка в Excel обычно возникает по следующим причинам:

Неожиданный тип данных. Если функции Excel требуется определенный тип данных, например число или текст, а ячейка содержит другой тип данных.
Неправильный синтаксис формулы. Когда аргументы функции неверны, отсутствуют или расположены в неправильном порядке.
Пространства. Если формула ссылается на ячейку, содержащую пробел. Визуально такие ячейки выглядят абсолютно пустыми.
Невидимые персонажи. Иногда ячейки могут содержать скрытые или непечатаемые символы, препятствующие правильному расчету формулы.
Даты в текстовом формате. Когда даты вводятся в формате, который Excel не понимает, они обрабатываются как текстовые строки, а не как действительные даты.
Диапазоны имеют несовместимые размеры. Когда формула ссылается на несколько диапазонов разного размера или формы, Excel не может вычислить формулу и выдает ошибку.

Как видите, ошибка #ЗНАЧ в Excel может быть вызвана множеством факторов. Поняв первопричину, вам будет легче найти правильное средство для ее устранения.
#ЗНАЧ ошибка в Excel

Как устранить и исправить ошибку #ЗНАЧ в Excel

Как только вы определите причину ошибки, выполните соответствующие шаги по устранению неполадок, чтобы решить проблему.

Проверьте, допустим ли тип данных

Чтобы избежать ошибки #ЗНАЧ в Excel, убедитесь, что тип данных в указанной ячейке правильный. Если для формулы или функции требуются числовые данные, убедитесь, что ячейка содержит число, а не текст.

Типичным примером являются математические операции, такие как сложение и умножение. Когда одно из суммируемых или умножаемых значений не является числовым, возникает ошибка #ЗНАЧ:
Ошибка Excel #VALUE при умножении

Чтобы исправить ошибку, вы можете использовать один из следующих вариантов:

Введите недостающие числовые значения.
Используйте функции Excel, которые автоматически игнорируют текстовые значения.
Напишите оператор IF, который соответствует вашей бизнес-логике.

В этом примере вы можете использовать функцию ПРОДУКТ:

=ПРОИЗВЕД(B3, C3)

Если одна из указанных ячеек содержит текст, логическое значение или пуста, эта ячейка игнорируется. Результат будет таким, как если бы вы умножили другое значение на 1.

В качестве альтернативы вы можете построить оператор IF следующим образом:

= ЕСЛИ (И (ЧИСЛО (B3), ЧИСЛО (C3)), B3 * C3, 0)

Эта формула умножает две ячейки, только если оба значения являются числовыми, и возвращает ноль, если какая-либо ячейка содержит нечисловое значение. Для этого конкретного случая это имеет смысл.
Чтобы избежать ошибки #ЗНАЧ в формулах Excel, убедитесь, что тип данных в указанных ячейках правильный.

Удалить пробелы и скрытые символы

В некоторых формулах ячейка с ошибочными пробелами или невидимыми символами также может вызвать ошибку #ЗНАЧ! ошибка, как показано на скриншоте ниже:
Ошибка #VALUE вызвана пробелами или непечатаемыми символами.

Визуально такие ячейки, как D3, B7 и C14, могут казаться совершенно пустыми. Однако они содержат один или несколько пробелов или непечатаемых символов. В Excel символ пробела считается текстом, и он потенциально может вызвать ошибку #ЗНАЧ! ошибка. На самом деле это просто еще один случай предыдущего примера, поэтому его можно исправить аналогичным образом:

Убедитесь, что проблемные ячейки действительно пусты. Для этого выберите ячейку и нажмите клавишу Delete, чтобы удалить из нее все скрытые символы.
Используйте функцию Excel, которая игнорирует текстовые значения, например функцию СУММ, вместо арифметической операции сложения.

Исправление ошибки #VALUE, вызванной пробелами или непечатаемыми символами.

Убедитесь, что указанные диапазоны совместимы

Многие функции Excel, которые принимают несколько диапазонов в своих аргументах, требуют, чтобы эти диапазоны были одного размера и формы. В противном случае формула вызывает ошибку #ЗНАЧ.

Например, функция ФИЛЬТР динамического массива приводит к ошибке #ЗНАЧ, когда аргументы включения и массива имеют несовместимые размеры. Например:

=ФИЛЬТР(A3:B20, A3:A22=»Яблоко»)

Как только ссылки на диапазон изменены соответствующим образом, ошибка исчезает:

=ФИЛЬТР(A3:B20, A3:A20=»Яблоко»)
Функция ФИЛЬТР в Excel вызывает ошибку #ЗНАЧ, когда указанные диапазоны имеют несовместимые размеры.

Убедитесь, что даты не хранятся в виде текста

В Excel даты обычно хранятся в виде числовых значений. Однако некоторые даты на листе могут храниться в виде текстовых строк. Когда это произойдет, Excel вернет ошибку #ЗНАЧ! ошибка, если вы попытаетесь выполнить вычисления или операции с этими датами, так как текстовые значения нельзя складывать, вычитать или как-то еще вычислять.

Чтобы решить эту проблему, вам необходимо преобразовать даты в текстовом формате в действительные даты Excel.
Значение! ошибка вызвана датами, хранящимися в виде текста.

Проверить синтаксис формулы

Другой возможной причиной ошибки #ЗНАЧ в Excel может быть синтаксическая ошибка в вашей формуле. Инструменты аудита формул Excel могут помочь вам выявить и исправить такие проблемы.

Выберите ячейку с формулой, которая выдает ошибку #ЗНАЧ.
На вкладке «Формулы» в группе «Аудит формул» нажмите «Оценить формулу» или «Проверка ошибок».

Excel будет проходить формулу по одному разделу за раз, показывая результат каждого шага. Если есть синтаксическая ошибка, Excel выделит конкретную часть формулы, вызывающую ошибку. Обнаружив синтаксическую ошибку, исправьте ее и повторно оцените формулу, чтобы убедиться, что теперь она работает должным образом.

Например, рассмотрим следующую формулу в наборе данных ниже:

=СОРТИРОВКА(ВЫБОР(A3:B20, 3))

Ошибка #VALUE возникает из-за того, что аргумент col_num (3) функции CHOOSECOLS больше, чем общее количество столбцов в указанном массиве (2).
Ошибка #ЗНАЧ возникает из-за синтаксической ошибки в формуле.

Установка для последнего аргумента значения 2 решает проблему и возвращает желаемый результат — столбец «Итого», отсортированный от меньшего к большему:
Исправьте синтаксическую ошибку в формуле Excel, чтобы исправить ошибку #ЗНАЧ.

Ошибка #ЗНАЧ в Excel XLOOKUP и VLOOKUP

Функция ВПР и ее современный преемник КСПР обычно используются в Excel для поиска и извлечения совпадающих данных. Однако при определенных обстоятельствах обе функции могут выдавать ошибку #ЗНАЧ.

Одной из распространенных причин ошибки #VALUE в XLOOKUP является несопоставимость размеров поискового и возвращаемого массивов. Например, вы не можете выполнять поиск в горизонтальном массиве и возвращать значения из вертикального массива. Кроме того, массив поиска не может быть больше или меньше возвращаемого массива. При наличии несоответствия размеров этих массивов функция XLOOKUP не сможет выполнить поиск и вернет ошибку #ЗНАЧ.

Например, приведенная ниже формула XLOOKUP возвращает ошибку #VALUE, поскольку массивы поиска и возврата содержат разное количество строк:

=XПРОСМОТР(D3, A3:A20, B3:B22)

Настройка ссылки return_array устраняет ошибку:

=XПРОСМОТР(D3, A3:A20, B3:B20)
Ошибка #ЗНАЧ в формуле Excel XLOOKUP

В функции ВПР две распространенные причины ошибки #ЗНАЧ – это когда искомое значение превышает 255 символов и аргумент col_index_num меньше 1. Дополнительные сведения см. в разделе Ошибка #ЗНАЧ в функции ВПР.

Избавьтесь от ошибки #ЗНАЧ с помощью функции ЕСЛИОШИБКА

Чтобы устранить ошибку #ЗНАЧ на листах Excel, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel 2007–365 или комбинацию ЕСЛИ ОШИБКА в более ранних версиях.

Предположим, вы используете формулу DATEDIF, чтобы найти разницу между датами в B3 и C3:

=РАЗНДАТ(B3, C3, «г»)

Если одна или обе даты неверны, формула выдаст ошибку #ЗНАЧ. Чтобы это исправить, оберните основную формулу функцией ЕСЛИОШИБКА следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(РАЗНДАТ(B3, C3, «d»), «Недопустимая дата!»)

Если Excel не распознает указанное значение ячейки как дату, функция ЕСЛИОШИБКА явно укажет на это.
Подавить ошибку #ЗНАЧ с помощью функции ЕСЛИОШИБКА.

Кончик. Чтобы быстро найти все ошибки #VALUE на листе, вы можете использовать функцию «Перейти к специальному» или диалоговое окно «Найти и заменить». Мы подробно обсудили эти параметры при обнаружении ошибок #NAME. Для ошибок #VALUE действия практически такие же.

Вот как можно обнаружить и исправить ошибку #ЗНАЧ в Excel. Поняв причины и используя соответствующие методы устранения неполадок, вы сможете быстро вернуть свою электронную таблицу в нужное русло.

Практическая рабочая тетрадь для скачивания

Ошибка #ЗНАЧ в Excel — примеры (файл .xlsx)

Вас также могут заинтересовать

Источник

Содержание

Как исправить ошибку #ПЕРЕНОС! в Excel
Как исправить ошибку #ЗНАЧ! в Excel
Как исправить ошибку #ПУСТО! в Excel
Как исправить ошибку #ИМЯ? в Excel

Как исправить ошибку #ПЕРЕНОС! в Excel

Прежде чем рассмотреть ошибку #ПЕРЕНОС! (#SPILL), рассмотрим, что такое перенос. В Excel это означает, что формула возвращает несколько значений (массив), и они автоматически переносятся в соседние ячейки.

Диапазон переноса и значения внутри будут изменяться при обновлении источника данных.

Ошибка #ПЕРЕНОС! возникает, когда формула возвращает несколько значений, но Excel не может вывести один или несколько результатов.

У ошибки может быть множество причин. Поиск решения будет зависеть от используемой версии Excel.

Веб-версия: наведите мышь на зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки с ошибкой #ПЕРЕНОС!. Появится сообщение с описанием ошибки.
Десктопная версия: щелкните по ячейке с ошибкой #ПЕРЕНОС!. Нажмите на треугольник, который появится слева от ячейки. Причина ошибки будет указана в верхней части меню справки.

Рассмотрим решения, которые подойдут для наиболее распространенных вариаций этой ошибки.

Диапазон для переноса содержит одну или более ячеек с значениями

Решение: очистить диапазон для переноса.

Диапазон для переноса находится внутри таблицы

Решение 1: преобразовать таблицу в диапазон данных.

Для этого выполните следующие шаги:

нажмите на любую ячейку в таблице,
в меню в верхней части окна выберите «Конструктор»,
выберите команду «Преобразовать в диапазон».

Диапазон для переноса находится внутри таблицы

Решение 1: преобразовать таблицу в диапазон данных.

Для этого выполните следующие шаги:

нажмите на любую ячейку в таблице,
в меню в верхней части окна выберите «Конструктор»,
выберите команду «Преобразовать в диапазон».

распространенные ошибки в Excel, как исправить ошибку#ПЕРЕНОС! (#SPILL)

Обратите внимание, что расположение меню и списка команд могут отличаться в зависимости от версии.

Решение 2: переместить формулу за границы таблицы.

Диапазон для переноса содержит объединенные ячейки

Решение: разделить ячейки внутри диапазона.

Как исправить ошибку #ЗНАЧ! в Excel

Ошибка #ЗНАЧ! (#VALUE) возникает в следующих случаях:

что-то не так с ячейкой (ячейками), на которую ссылается формула,
что-то не так с самой формулой.

Иногда найти источник проблемы не просто. Ниже — о самых распространенных случаях и как и их исправить.

Математическая формула ссылается на текст

Формулы с математическими операторами могут вычислять только числа. Если одна или несколько ячеек, на которые ссылается формула, содержит текст, формула будет возвращать ошибку.

Решение: использовать вместо формулы (уравнения, составленного пользователем) функцию (формулу, заранее заданную Excel). Функции по умолчанию игнорируют большую часть текстовых значений и производят расчеты лишь с числами.

Например, на примере ниже функция =СУММ(B2,B11) будет игнорировать текст в ячейке B11.

Как исправить ошибку #ЗНАЧ! в Excel

Ошибка #ЗНАЧ! (#VALUE) возникает в следующих случаях:

что-то не так с ячейкой (ячейками), на которую ссылается формула,
что-то не так с самой формулой.

Иногда найти источник проблемы не просто. Ниже — о самых распространенных случаях и как и их исправить.

Математическая формула ссылается на текст

Например, на примере ниже функция =СУММ(B2,B11) будет игнорировать текст в ячейке B11.

Как исправить ошибку #ЗНАЧ! в Excel

Скриншот: Zapier.com

Стоит помнить, что эта функция не оповещает автоматически о пропусках ячеек, и ее результат может вводить в заблуждение.

Одна или более ячеек содержат пробелы

В этих случаях ячейка выглядит пустой.

Решение: найти и заменить пробелы. Вот как это сделать:

выделите диапазон ячеек, к которому обращается формула;
нажмите на иконку с биноклем, нажмите «Найти и выделить»;
в окне «Найти и заменить» выберите «Заменить»;
в поле «Найти» вставьте пробелы;
поле «Заменить на» оставьте пустым;
нажмите «Заменить все».

Как исправить ошибку #ПУСТО! в Excel

Ошибка #ПУСТО! (#REF) возникает, когда формулы ссылается на ячейку, которая уже не существует. Разберем наиболее распространенные причины возникновения ошибки и как их исправить.

Ячейка, на которую ссылается формула, удалена

Формула использует прямые ссылки на ячейки (каждая ячейка отделена запятой), но одна или несколько ячеек удалены. Это основная причина, почему Excel не рекомендует использовать прямые ссылки на ячейки.

Решение 1: Если ячейки удалены случайно, отмените это действие.

Решение 2: Обновите формулу, чтобы она ссылалась на диапазон ячеек. В этом случае Excel сможет произвести вычисления, даже если одна из ячеек была удалена.

Формула содержит относительные ссылки

Относительная ссылка означает, что используемые данные привязаны к ячейке, в которую вставлена формула. Например, если формулу =СУММ(B2:E2) скопировать из ячейки G2 в G3, Excel предположит, что должен суммировать все ячейки из колонок B-E в ряду 3.

Каждый раз, когда формула с относительными ссылками переносится в другую ячейку, ссылки автоматически меняются. И если установить связь невозможно, происходит ошибка.

Например, если формулу =СУММ(G2:G7) перенести в ячейку I4, Excel предположит, что пользователю требуется сложить шесть ячеек над клеткой I4. В данном случае это невозможно, так как доступны лишь три ячейки.

Решение: обновите формулу, чтобы включить в нее абсолютные значения. Это позволит созранить исходные ссылки, даже если формула будет перенесена. Для этого вставьте символ $ перед каждой буквой, обозначающей столбец, и номером ряда.

Например, формула =СУММ(G2:G7) с абсолютными ссылками будет выглядеть как: =СУММ($G$2:$G$7).

Как исправить ошибку #ИМЯ? в Excel

Ошибка #ИМЯ? (#NAME) возникает, если название формулы неверно написано. Рассмотрим основные решения проблемы.

Название формулы содержит опечатку

Решение: обновить название формулы. Лучший способ избегать опечаток — использовать встроенный редактор формул Excel. Когда пользователь начинает печатать название формулы, программа автоматически предложит список названий, содержащих те же буквы.

Неверное название формулы

Иногда пользователи вводят название несуществующей формулы или формулы, которая называется иначе (например, ПЛЮС вместо реальной функции СУММ). В этом случае формула вернет ошибку #ИМЯ?.

Решение: найти правильное имя формулы и обновить ее.

Вот как это сделать:

выберите в меню раздел «Формулы»;
нажмите на «Вставить функцию» в левой части панели инструментов, в открывшемся окне «Вставка функции» просмотрите недавно использовавшиеся функции или полный список всех доступных функций;
выберите и вставьте нужную функцию;
в редакторе формул обновите ячейки, к которым будет отсылаться формула (поля зависят от выбранной функции).

Эти советы применимы и к ошибкам в Google Таблицах (за исключением #ПЕРЕНОС!, которая часто отображается как #REF).

Источник.

Фото на обложке: Aihr.com

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Источник