Ошибка в заявлении на аккредитацию

Порядок аккредитации медицинских работников в 2022 году изложен в Приказе Министерства здравоохранения РФ от 22.11.2021 N 1081н. Он действителен до 1 марта 2023 года. Для прохождения аттестации медработникам необходимо подавать заявление в Федеральный аккредитационный центр (ФАЦ), однако последний в 45 % случаев отклоняет заявки. Рассмотрим основные причины, по которым у СМП не принимают документы на аккредитацию.

Неполный комплект документов

При подаче в ФАЦ документов среднему медперсоналу необходимо проверить полноту комплекта. Согласно пункту 55 Приказа N 1081н, для прохождения периодической аккредитации медработнику необходимо написать заявление по образцу из приложения N 4, составить портфолио и предоставить копии следующих документов:

• паспорт;

• при необходимости — документ, подтверждающий изменение Ф. И. О.;

• сертификат специалиста и/либо свидетельство об аккредитации;

• диплом о профобразовании и вкладыш к нему;

• при наличии — диплом о профпереподготовке;

• удостоверения о повышении квалификации за последние пять лет;

• при наличии — трудовая книжка;

• СНИЛС.

Проверяя поданные через личный кабинет ФРМР документы среднего медицинского персонала, ФАЦ учитывает их соответствие следующим требованиям:

• при сканировании с бумажного носителя нужно сохранять масштаб 1:1;

• на отсканированной документации должны отсутствовать затемнения, пятна, полосы и иные искажающие элементы;

• каждый документ нужно оформить в виде отдельного файла в формате PDF, указав в названии фамилию и инициалы аккредитуемого лица, вид документа и количество листов, например: Иванов И.И. копия паспорта на 2 л.;

• размер комплекта должен быть не более 25 Мб.

Неверное наименование специальности или должности

При подаче заявки на аккредитацию ошибки в документах среднего медперсонала часто связаны с ошибочным указанием должности или специальности. Наименование специальности должно соответствовать Приказу Минздравсоцразвития РФ от 16.04.2008 N 176н, должности — Приказу Минздрава России от 20.12.2012 N 1183н.

Неправильное оформление портфолио

Рассматривая документацию на аккредитацию среднего медицинского персонала, ФАЦ сверяет ее с образцами из приложения N 5 к Приказу N 1081н. Портфолио должно содержать следующую информацию:

• Ф. И. О.;

• дата прохождения последней аккредитации;

• специальность, по которой проводится аккредитация;

• уровень образования;

• СНИЛС;

• наименование организации, в которой работает медик — при наличии;

• занимаемая должность — при наличии;

• дата формирования;

• сведения о повышении квалификации, включая наименование программ, их продолжительность, период обучения, реквизиты удостоверения и наименование образовательной организации;

• сведения об образовании, подтвержденные на портале непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО) — при наличии;

• отчет о профессиональной деятельности.

Отсутствие согласования отчета с руководителем

Одна из ошибок в документах у СМП, работающего в медучреждениях — несогласованность отчета о медицинской деятельности с руководителем организации. Если руководитель отказывается утверждать документ, он, согласно пункту 84 Приказа N 1081н, должен предоставить мотивированный отказ в согласовании. Подавать несогласованный отчет можно в двух случаях:

• на момент подачи отчета медик временно не работает;

• медработник является руководителем медорганизации либо индивидуальным предпринимателем.

Слишком ранняя подача документов

ФАЦ может вернуть заявку, если медработник подал ее слишком рано. Оптимальный срок для среднего медперсонала — 2–3 месяца до истечения свидетельства об аккредитации.

Неразборчивое заполнение документов

Распространенная ошибка аккредитации среднего медперсонала — заполнение документации от руки. ФАЦ рекомендует заполнять формы разборчивым почерком без исправлений либо применять технические средства. При этом заполнять следует все поля и графы. Если информация отсутствует, требуется поставить прочерк либо указать «нет», «не проходил(-а)», «не имею» или иные слова, подходящие по смыслу. Главное — однозначность ответа.

Несоответствие дополнительного профобразования должности

Среднему медперсоналу необходимо проходить обучение в соответствии с должностью согласно положениям Приказа Минздрава России от 10.02.2016 N 83н. На сайте НМО подбор подходящих образовательных мероприятий автоматизирован.

Отсутствие данных о дополнительном обучении в ФИС ФРДО

При рассмотрении документов на аккредитацию среднего медперсонала ФАЦ проверяет сведения об обучении на портале НМО и в реестре ФИС ФРДО. Если информации нет в этих источниках — обучение не засчитывается.

Чтобы комиссия приняла сведения о прохождении курсов повышения квалификации, обучение необходимо проходить на площадке НМО либо в организации, которая имеет лицензию на осуществление образовательной деятельности. В последнем случае данные о переподготовке будут занесены в ФИС ФРДО и медработник получит баллы НМО.

Средний медперсонал может пройти дистанционное обучение в «ИМО» по ряду программ:

• акушерское дело;

• лабораторное дело для СМП;

• младшая медицинская сестра;

• операционное дело для СМП;

• скорая и неотложная помощь.

С полным перечнем направлений подготовки можно ознакомиться на сайте «ИМО». Менеджер проконсультирует по вопросам стоимости и условий обучения по телефону или в онлайн-чате.

Отказ в прохождении периодической аккредитации — не редкость, особенно после появления новых правил, утвержденных приказом Минздрава от 28.10.2022 № 709н. Чаще всего у медицинских и фармацевтических работников не принимают документы из-за банальных ошибок в них. Рассмотрим основные недочеты, а также расскажем, как их избежать или исправить, если вам уже пришел отказ.

Полезный документ под скачку: Чек-лист: документы для периодической аккредитации

Распространенные ошибки в документах для аккредитации

С 1 марта 2023 года при заполнении и подаче документов на периодическую аккредитацию медицинские и фармацевтические работники должны опираться на приказ Минздрава от 28.10.2022 № 709н. Многие специалисты продолжают придерживаться старых правил, соответственно, документы не принимают.

Чек-лист: обязательные документы для периодической аккредитации по новым правилам

Скачать полностью >>>

Если вы хотя бы мельком прочитаете новый приказ и будете внимательнее при подаче документов и их копий, то успешно пройдете единственный этап аккредитации — оценку портфолио. Смотрите, каких ошибок нужно избегать ⇓, и постепенно заполняйте чек-лист.

➤ Ошибки в заявлении о допуске к аккредитации. Его не принимают, если:

• заявление заполнено не по форме;
• нет подписи заявителя;
• заявленная специальность не соответствует наименованию специальности, указанной в действующем сертификате;
• заполнены не все пункты, в том числе адрес электронной почты или телефон.

✔️ Как избежать. В шапке заявления полностью указывайте Ф.И.О. — без сокращений. Не забудьте добавить личный номер телефона. Далее напишите наименование специальности согласно номенклатуре, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 16.04.2008 № 176н.

Затем напишите печатными буквами адрес электронной почты. Допустите ошибку — не дождетесь вообще никакого ответа. После заполнения формы заявления поставьте свою подпись. Если портфолио, отчет и другие документы у вас давно готовы, при этом вы уверены, что в них нет ошибок, отправляйте заявление через личный кабинет на портале ФРМР ЕГИСЗ, заказным письмом или отвезите полный комплект бумаг лично в аккредитационный центр. Если вы сомневаетесь — приступайте к проверке каждой буквы и цифры.

➤ Ошибки в портфолио для периодической аккредитации. Оно не проходит проверку, если:

• заполнено не по форме, которая есть в приказе Минздрава;
• заполнены не все пункты;
• нет подписи заявителя;
• специальность не соответствует специальности в сертификате;
• специальность не соответствует номенклатуре № 176н;
• суммарный срок часов повышения квалификаций меньше, чем нужно в текущем году.

Важно! Если у вас не хватает баллов НМО, выберите подходящие краткосрочные программы в Центре Оценки Квалификации и Обучения № 1. После набора баллов вы сможете подать документы на периодическую аккредитацию. Выбрать программы с баллами НМО >>> 

✔️ Как избежать. Проверяйте название специальности по номенклатуре. Если вы уже заполнили заявление с учетом требований, сравните эту строку портфолио с той, что есть в нем. Затем в 1 таблицу с часами повышения квалификации внесите все программы, которые вы прошли за последние пять лет с момента получения последнего сертификата, во 2 таблицу — дополнительные программы с указанием зачетных единиц. Если часть из них не подтверждена на портале НМО, исключите их из списка.

Сразу соберите документы, которые подтверждают повышение квалификации или прохождение дополнительных программ с баллами. Федеральный аккредитационный центр всегда проверяет достоверность данных — обмануть не получится. Не забудьте поставить подпись. Кстати, как заполнять портфолио по новым правилам мы рассказали в этой статье >>>

➤ Ошибки в отчете о профессиональной деятельности. В нем чаще всего такие же ошибки, как и в заявлении и портфолио — устаревшая форма, специальность не соответствует номенклатуре или документам об образовании. Но есть четыре специфические ошибки, из-за которых не допускают к аккредитации медицинских и фармацевтических работников:

• указанный отчетный период не соответствует пяти годам от даты выдачи последнего сертификата специалиста;
• неправильно оформлено или отсутствует согласование отчета с руководителем медорганизации;
• отсутствует мотивированный отказ в согласовании отчета;
• нет печати организации (при подаче документов в ФАЦ через систему ФРМР она не нужна).

✔️ Как избежать. Как исправить типичные ошибки, которые переходят из одного документа в другой, вы уже знаете. Чтобы вас допустили к аккредитации, проверьте отчетный период — его считайте от даты выдачи последнего сертификата + 5 лет.

Затем посмотрите, что написано в графе утверждения. Если вы относитесь к работающим специалистам, в ней должно быть наименование организации, должность руководителя или уполномоченного заместителя, печать организации. На подписи не должно быть печати «Отдел кадров», «Для документов». При отказе утвердить отчет, составьте мотивированный отказ и подпишите его у руководителя или его зама — он потребуется в качестве приложения.

Если на момент аккредитации вы временно не работаете, то включите в портфолио несогласованный отчет о профессиональной деятельности. В остальном отличий больше нет. Подавайте документы на периодическую аккредитацию в общем порядке, как и работающие медики.

Читайте в нашем журнале: Аккредитация от А до Я: методичка для медицинских работников >>>

Причины отказа в допуске к периодической аккредитации

К периодической аккредитации не допускают не только из-за ошибок в заявлении, портфолио и отчете, но и из-за ошибок при подаче копий документов. Разберемся, на что обратить внимание, чтобы допустили к оценке с первой попытки.

➤ Отказ в аккредитации из-за документов, удостоверяющих личность. Нет копий отдельных страниц паспорта, поэтому специалистов не могут идентифицировать и допустить к периодической аккредитации.

✔️ Как избежать. Перед тем как отправить заявление, убедитесь, что вы загрузили или приложили к заявлению страницы с фотографией, кем и когда выдан паспорт и разворот с местом регистрации. Если у вас вообще нет паспорта, отправьте копию иного документа, удостоверяющего личность.

➤ Отказ в аккредитации из-за документов, подтверждающих изменения персональных данных. Не хватает копий документов, которые подтверждают изменения фамилии, имени или отчества.

✔️ Как избежать. Предоставляйте все копии, чтобы в аккредитационном центре убедились, что все документы принадлежат вам. Например, если вы три раза выходили замуж и меняли фамилию, столько свидетельств о расторжении брака и должно быть. При этом сделайте копию той страницы паспорта, где указаны серии и номера предыдущих паспортов.

➤ Отказ в аккредитации из-за сертификата специалиста. Сертификат истекает не в текущем году, а в следующем году или позднее.

✔️ Как избежать. Проверяйте дату истечения действия сертификата перед его ксерокопированием и подачей заявления на периодическую аккредитацию. Если он уже недействительный — это не будет причиной отклонения заявления. Однако в этом случае обязательно добавьте копию последнего сертификата, который есть у вас на руках.

➤  Отказ в аккредитации из-за документов об образовании. Нет приложения к документам о медицинском образовании или выписки из протокола заседания экзаменационной комиссии.

✔️ Как избежать. Обязательно прикрепляйте приложения или протокол. Если документы выданы на иностранном языке — переведите их на русский язык, нотариально заверьте оригиналы и сделанные копии в ФАЦ.

➤  Отказ в аккредитации из-за документов о квалификации. Нет копий диплома о профпереподготовке у работников, которые сменили специализацию, или приложений к нему.

✔️ Как избежать. Если вы работаете не по специальности, которая у вас указана в дипломе, то для прохождения периодической аккредитации к заявлению прикладывайте копии документа и приложений, подтверждающих профпереподготовку. Есть и еще один нюанс — если вы прошли профессиональную переподготовку совсем недавно, то вам нужно подавать документы на первичную, а не на периодическую аккредитацию.

➤  Отказ в аккредитации из-за документов о повышении квалификации. В информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» нет данных о выданных удостоверениях специалиста.

✔️ Как избежать. Подавайте копии удостоверений о повышении квалификации вместе с основным пакетом документов. Если в реестре не найдут информацию, то они докажут, что вы повышали свою квалификацию в соответствии с требованиями законов. Учитывайте, что копии должны быть заверены отделом кадров или нотариально.

На всякий случай прикладывайте к пакету документов копию СНИЛСа, трудовой книжки или выписки о трудовой деятельности (СТД-Р). Обязательно проверяйте правильность введенных данных — ошибка в одной букве или цифре может привести к отказу в прохождении периодической аккредитации. Если вы уже пробовали подать документы, но у вас не получилось, обратитесь за помощью к специалистам Центра Оценки Квалификации и Обучения № 1 — они помогут вам пройти периодическую аккредитацию!

Федеральная служба по аккредитации отмечает тенденцию к увеличению количества направляемых заявлений об аккредитации, расширении области аккредитации, проведении процедуры подтверждения компетентности, оформленных с нарушением установленных требований к заявлению и (или) представлению прилагаемых к нему документов. В этой связи рекомендуем заявителям и аккредитованным лицам уделить особое внимание проверке актуальности и полноты указываемых в заявлениях сведений, а также корректности прилагаемых к заявлению документов.

Одной из распространенных ошибок при направлении заявлений на прохождение процедуры подтверждения компетентности аккредитованных лиц является приложение к заявлению сканированной копии ранее утвержденной Росаккредитацией области аккредитации. Проект области аккредитации должен быть сформирован заявителем, аккредитованным лицом самостоятельно в соответствии формами, установленными приказом Минэкономразвития России от 23 мая 2014 г. № 288.

При направлении заявлений также необходимо убедиться в соответствии написания адресов мест осуществления деятельности в заявлении и прилагаемой области аккредитации (в том числе в части указания индекса, региона, города, номеров домов, строений, литер, помещений). В случае необходимости приведения сведений реестра аккредитованных лиц в соответствие с установленными требованиями, данные мероприятия необходимо осуществить до направления заявления.

Рекомендуем при подаче заявлений также обратить внимание:

• при совмещении процедуры подтверждения компетентности и расширения области аккредитации требуется прикладывать две области аккредитации – подтверждаемую (представляет собой единый документ, оформляемый в соответствии с приказом Минэкономразвития России от 23 мая 2014 г. № 288, она должна быть сформирована с учетом всех областей аккредитации, утвержденных ранее в рамках процедур аккредитации, сокращения области аккредитации, расширения области аккредитации, изменения места осуществления деятельности) и расширяемую;
• не допускается направление повторного заявления на предоставление государственной услуги до завершения рассмотрения ранее направленного;
• не допускается направление заявления на аккредитацию, если заявитель уже является аккредитованным лицом в соответствующей области аккредитации по тому же адресу места осуществления деятельности;
• не допускается подписание заявления лицом, не уполномоченным на его подписание.

Не соблюдение рекомендаций влечет за собой возврат заявлений без рассмотрения.

• Главная
• Информация
• Вопросы и ответы

Типовые ошибки по вопросам оформления и подачи заявлений на предоставление государственных услуг об аккредитации (расширении области аккредитации) и проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица

Типовые ошибки при подаче заявлений об аккредитации

29 ноября 2021Блог1007 Просмотров Оставить отзыв

Вступление в действие приказа Минэкономразвития РФ от 16.08. 2021 г. № 496, повлекло за собой ряд ошибок заявителей и аккредитованных лиц, при подаче заявлений об аккредитации, расширении области аккредитации, проведении процедуры подтверждения компетентности.

 Основная масса типичных ошибок содержится в ненадлежащем соблюдении требований по оформлению и предоставлению актуальной информации в как в самом заявлении, так и в прилагаемых к нему документов.

В частности, это относится к несоблюдению, утверждённой приказом №496, стандартной формы заявления по оформлению области аккредитации.

 Зафиксированы также множественные ошибки в подаваемых заявлениях при заполнении информации о корректном почтовом адресе организации и её области.

 Установленные несоответствия сведений необходимо откорректировать в реестре аккредитованных лиц до подачи заявления.

 Особо отмечается, что при подаче заявлений:

• заявление должно быть подписано исключительно уполномоченным лицом;
• не допускается подача повторного заявления на предоставление государственной услуги до истечения срока рассмотрения предыдущего;
• подача заявления на аккредитацию, в случае если заявитель уже является аккредитованным лицом в данной области аккредитации по тому же адресу места осуществления деятельности.

 Следствием несоответствия заявлений данным требованиям является возврат заявлений без рассмотрения