Моя мама по паспорту Иванова Наталия Михайловна. Но в моем свидетельстве о рождении в графе «Мать» записано иначе: Иванова Наталья Михайловна. По документам она мне не мать, и, соответственно, наследником я не являюсь.
Кроме того, мама хочет оформить на меня договор дарения. Для его составления тоже нужно мое свидетельство о рождении. А поскольку в свидетельстве ошибка, получается, что мы не родственники, а чужие люди, и мне придется платить налог 13%.
Как исправить ошибку с наименьшими последствиями? Свидетельство о рождении было выдано в ГДР.
Разночтения в документах, касающиеся написания имен, фамилий и отчеств, случаются часто. Изначально никто не замечает разницы в одной букве. А если и замечают, то оттягивают замену. В поликлиниках или школах действительно могут закрыть глаза на такую ошибку. Но там, где речь идет о деньгах и имуществе, — нет. Для нотариуса разное написание имени — повод отказать в оформлении наследства. Поэтому я рекомендую поменять документы.
Все личные данные человека должны быть написаны одинаково везде: в паспорте, свидетельстве о рождении, трудовой книжке, дипломе и других документах. Поскольку имя вашей матери написано неправильно только в вашем свидетельстве о рождении, расскажу, как исправить ошибку именно в нем.
Куда обращаться
Ошибку в свидетельстве о рождении можно исправить в органах загса. И неважно, что свидетельство выдавалось на территории другой страны много лет назад. Консульства передавали в МИД России все сведения о записях актов гражданского состояния, которые они составляли.
Сейчас сведения о записях актов гражданского состояния, сделанные на территории ГДР органами СССР, хранятся в архивах органов загса Москвы и Московской области. Маловероятно, что их не смогут найти: записи актов гражданского состояния делают в двух экземплярах для надежной сохранности сведений.
Если вы родились с 1922 по 1978 год, сведения о вашем рождении хранятся в ГУ ЗАГС Московской области. Если позже 1978 года — в архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы.
Вы можете обратиться в загс по месту жительства. Тогда вам никуда не придется ехать: загс сам запросит сведения и выдаст новое свидетельство о рождении с исправленной ошибкой. Но это будет не быстро: загс будет запрашивать нужные ему сведения письменно.
Если вам нужно срочно, можете сами обратиться в загс по месту хранения записи о вашем рождении. Скорее всего, все получится оперативнее.
Какие документы понадобятся
В загс нужно подать заявление по специально установленной форме. В нем укажите, что хотите исправить запись о вашем рождении. К заявлению приложите копию документа, на основании которого исправят ошибку. В вашем случае это паспорт матери и, если есть, ее свидетельство о рождении.
За внесение исправлений и выдачу нового свидетельства надо заплатить госпошлину — 650 Р.
Заявление будут рассматривать месяц, но органы загса могут увеличить этот срок еще на два месяца по уважительным причинам.
Если заявление удовлетворят, то запись о вашем о рождении изменят, и вы получите новое свидетельство о рождении с корректным именем матери. Если органы загса откажутся внести изменения в свидетельство, они обязаны письменно сообщить о причинах такого решения. Отказ можно обжаловать в суде.
Подать заявление в органы загса можно только лично. Воспользоваться сайтом госуслуг не получится.
Когда следует идти в суд
В суд можно идти только после того, как получите отказ в загсе. Если обратиться сразу в суд, вам откажут, поскольку для этой категории дел обязателен досудебный порядок урегулирования спора.
Кроме того, чтобы исправить ошибку, должен отсутствовать спор о праве, то есть не должны затрагиваться права третьих лиц. В вашем случае спора о праве нет. Но если бы в свидетельстве о рождении был указан вымышленный человек, например ненастоящий отец, то пришлось бы сначала устанавливать, кто настоящий, и доказывать факт отцовства. И только на основании этого решения суда вносить изменения в документы.
С заявлением о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния вы можете обратиться в районный суд по месту вашего жительства.
Суд рассмотрит документы и примет решение об изменении записи о рождении. С этим решением следует повторно обратиться в органы загса за исправленным свидетельством о рождении.
Шансы на успех у вас большие, поскольку аналогичных дел много.
Например, в Иркутске в суд обратилась Анастасия. В ее свидетельстве о рождении имя матери было указано как Дарья, тогда как правильно Дария. Органы загса отказались исправить ошибку: они отправили запрос об уточнении данных по месту рождения матери в органы загса Украины, но ответа не получили.
Суд установил, что спора о праве нет, а досудебный порядок соблюден. На основании паспорта матери, где имя написано как Дария, суд решил, что в свидетельстве о рождении допущена ошибка, которую следует исправить.
Что делать, если в свидетельстве о рождении обнаружена ошибка?
Во-первых, для внесения исправлений или изменений необходимо обратиться в органы ЗАГСа с заявлением об изменении, дополнении и исправлении в записи актов гражданского состояния.
Во-вторых, для внесения исправлений или изменений в документ загса вам понадобятся:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- документ загса, в который нужно внести изменение;
- документ, подтверждающий необходимость изменений;
- документ, подтверждающий полномочия (если будет обращаться законный представитель);
- документ, подтверждающий родство или заинтересованность и свидетельство о смерти (если внести исправления нужно в документ умершего).
Если документы на иностранном языке, то нужно предоставить его перевод на русский язык и легализовать. Верность перевода должна быть удостоверена нотариусом.
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГСа в месячный срок со дня поступления заявления.
В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.
На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
13.11.2020 Рубрика: Семья
Доказательство родства с умершим с ошибкой в паспорте
Недавно умер дядя. У него в паспорте его фамилия и фамилия родителей записаны как ГриценкО (родился в 1956 году в Чкаловской области). У моего отца (его брата) в паспорте фамилия ГриценкоВ (родился в 1965 году в Оренбургской области). В Пенсионном фонде выдали похоронные на основании родства. Однако организация, в которой работает отец, отказалась оплачивать билеты домой на похороны (работает в другой области), поскольку разные фамилии. Как можно решить этот вопрос?
Григорий Арутюнян
Консультаций: 640
Сначала о «похоронных».
Согласно п. 1 ст. 19 Гражданского кодекса РФ гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая.
Согласно ст. 23 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» свидетельство о рождении содержит следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка; фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство родителей (одного из родителей).
Согласно п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828, паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.
Согласно п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» в случае, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в п. 1 ст. 9 этого закона, но не превышающем 4 тыс. руб.
Как следует из законов, паспорт хотя и является основным документом, удостоверяющим личность гражданина, все же он выдается на основании свидетельства о рождении и содержит сведения, указанные в этом свидетельстве; тем сам достигается максимальная идентификация личности гражданина – в момент рождения и во взрослом состоянии. Однако после получения свидетельства о рождении граждане неоднократно меняют впервые выданный паспорт по различным причинам: достижение определенного возраста, в связи с утерей или порчей, сменой имени и фамилии на основании решения суда и т. д. И на этом отрезке жизни в имена закрадываются ошибки (лишние буквы, замена «ё» на «е», окончание «ья» вместо «ия», например, в имени Наталья, и т.п.). И такие ошибки возникают чаще всего из-за невнимательности, халатности сотрудников паспортного стола.
Когда суд устанавливает юридический факт (в данном случае устанавливает родственные отношения, п. 1 ч. 2 ст. 264 Гражданского процессуального кодекса РФ), он исследует первичные документы – справку из роддома, на основании которой оформлялось свидетельство о рождении, само свидетельство о рождении и в совокупности с другими документами (дипломами, аттестатами, личной перепиской, выписками из банков, Пенсионного фонда РФ, МВД России) и свидетельскими показаниями устанавливает личность и родственные отношения с другими лицами. На основании принятого решения вносятся исправления во все документы.
Организация, в которой работает отец, совершенно правомерно отказалась оплачивать билеты, потому что с юридической точки зрения Гриценко и Гриценков – разные лица. Такой же отказ мог последовать и от нотариуса, который вполне законно мог не признавать «наследника Гриценкова» к имуществу «Гриценко». Поэтому непонятно, каким образом в Пенсионном фонде, выдавая социальное пособие, устанавливали родство (возможно, опомнившись или в результате ревизии, они потребуют доказательства родства или возврата пособия). Даже если отец автора вопроса предъявил в Пенсионный фонд оба свидетельства о рождении, в которых для обоих братьев значились одни и те же родители, для Пенсионного фонда они оставались бы разными гражданами. Поэтому, полагаю, Пенсионный выдал социальное пособие не в силу родства, а в силу предъявления подлинника свидетельства о смерти, записав все персональные данные получателя пособия для отчета и на случай спора.
Поэтому отцу автора вопроса, чтобы получить возмещение стоимости билетов по месту работы, придется судебным решением подтверждать родство.
Как доказать родство: пошаговая инструкция
Зачем доказывать родство и как это сделать — рассказывает Фёдор Борисович Людоговский, старший научный сотрудник Института славяноведения РАН и генеалог-любитель.
Зачем нужно доказывать родство?
Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.
Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.
С чего начать?
Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.
А если свидетельство о рождении давно утеряно?
Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.
Потребуется ли от меня что-либо, кроме паспорта?
Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь. Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.
Сколько времени займёт выдача дубликата?
Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.
Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.
Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?
Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.
Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.
Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи — в том случае, если он принадлежал к иной религии.
Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.
Какие документы мне для этого потребуются?
Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.
Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ — свидетельство о рождении вашего отца.
Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности). Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.
А можно ещё раз, но покороче?
Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:
- ваш паспорт;
- ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
- свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
- свидетельство о смерти деда;
- квитанция об оплате госпошлины;
- заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.
А нельзя ли всё это сделать как-то попроще?
К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении — восстановите его. Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца — пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).
А если мне нужно получить свидетельство о смерти прадеда?
Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда — отца матери моей матери. Мне потребовалось:
- мой паспорт;
- моё свидетельство о рождении;
- свидетельство о рождении моей мамы;
- свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
- свидетельство о рождении моей бабушки;
- свидетельство о браке моей бабушки;
- квитанция об оплате госпошлины.
Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.
А если я захочу получить свидетельство о смерти прапрадеда?
И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции — тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь — или, соответственно, прадед, его сын, — наверняка родились до революции. Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги. И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.
Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?
До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.
Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего — в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным — в том случае, если ничего не нашли.
Где искать документы, если уже нет того ЗАГСа, где выходила замуж моя бабушка?
Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.
Стоит ли вообще всем этим заниматься?
Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.
1.В каких случаях надо вносить изменения в документ?
В любой документ загса можно внести изменение:
- если в нем были указаны неправильные или неполные сведения, допущены орфографические ошибки;
- у вас есть соответствующее решение суда;
- акт гражданского состояния, на основании которого был выдан документ, был составлен с нарушением закона.
В свидетельство о рождении вносятся изменения:
- при усыновлении (фамилия, имя, отчество, дата и (или) место рождения ребенка в свидетельстве о рождении меняются только в том случае, если это указано в решении суда);
- при установлении отцовства после регистрации рождения;
- если вы или ваш ребенок сменили имя*;
- если вы одинокая мать и решили внести, изменить или исключить сведения об отце ребенка;
- если вы совершеннолетний и ваши родители сменили имя (изменения в свидетельство о рождении вносятся по вашему желанию);
- если вы сменили пол.
В свидетельство о смерти вносятся изменения:
- если орган дознания или следствия установил личность человека, смерть которого была зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
- если был установлен факт смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного человека (меняется дата, место смерти).
Споры заинтересованных сторон о необходимости изменений решаются в суде.
*
При регистрации перемены имени вам нужно в обязательном порядке внести изменения в свидетельство о рождении всех несовершеннолетних детей. В остальные документы загса изменения вносятся по вашему желанию. При смене фамилии в связи с заключением или расторжением брака менять другие документы загса не нужно
2.Кто может внести изменения?
Подать заявление о внесении исправлений в документ загса может только его владелец.
Если нужно внести исправления в документ несовершеннолетнего ребенка или человека, признанного недееспособным, заявление должен подать законный представитель (родитель, усыновитель, опекун или попечитель).
Внести исправления в документ умершего человека может его родственник или другое заинтересованное лицо.
3.Какие документы понадобятся?
Для внесения исправлений или изменений в документ загса вам понадобятся:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- документ загса, в который нужно внести изменение*;
- документ, подтверждающий необходимость изменений;
- квитанция об уплате госпошлины (вы обязаны уплатить госпошлину, квитанцию можете представить по собственной инициативе);
- документ, подтверждающий полномочия (если будет обращаться законный представитель);
- документ, подтверждающий родство или заинтересованность и свидетельство о смерти (если внести исправления нужно в документ умершего).
Если какой-то из ваших документов на иностранном языке, вам также нужно предоставить его перевод на русский. Верность перевода должна быть удостоверена российским нотариусом.
*
Если вы утратили документ, в который необходимо внести измнения, получать повторное свидетельство не требуется.
4.Куда подавать документы?
Подать документы можно в любой центр госуслуг «Мои документы» в Москве. Заявление рассматривается в течение одного месяца, при наличии объективных причин срок может быть увеличен до трех месяцев.