Ошибка в свидетельстве о постановке на учет

Дата публикации: 04.04.2012 15:53 (архив)

Получив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), организация или индивидуальный предприниматель обнаружили, что в ее данных содержится ошибка. Например, нет буквы в наименовании юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя), неверный индекс в адресе места нахождения организации (места жительства индивидуального предпринимателя), отсутствие каких-либо сведений, орфографическая ошибка в фамилии учредителя, директора и иные ошибки.

Такие неточности возможны из-за опечатки в заявлении, которое заполнено и представлено заявителем на государственную регистрацию или же специалист налогового органа ошибся при вводе данных  по заявлению в электронную версию ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

В случае обнаружения такой ошибки заняться ее исправлением рекомендуем как можно быстрее, так как выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) с достоверными данными может потребоваться в любой момент – для открытия банковского счета, оформления лицензии, участия в конкурсе и т.д.

Для внесения исправлений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) необходимо сначала выяснить, кто ее допустил: организация (индивидуальный предприниматель) или инспекция, так как от этого зависит порядок ее устранения.

В случае если ошиблась организация, в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р14001, при заполнении которого проставить знак «V» в пункте 2.3 «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок, допущенных заявителем в ранее представленных документах для государственной регистрации юридического лица (за исключением учредительных документов)».    При этом в пункте 2.3 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРЮЛ была допущена ошибка. Заявление по форме Р14001 заверяется нотариально.

В случае если ошибся индивидуальный предприниматель,  в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р24001, при заполнении которого проставить знак «V» в пункте 2.2 «Изменение сведений в связи с ошибками, допущенными в ранее представленных документах».    При этом в пункте 2.2 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРИП была допущена ошибка. Заявление по форме Р24001 в случае представления лично заявителем не требует нотариального заверения, а в случае направления по почте (курьером) заверяется нотариально.

Одновременно с указанным заявлением в регистрирующий орган представляется заполненная и подписанная заявителем, подпись которого нотариально не свидетельствуется, форма того заявления и листы приложений к ней, в которых изначально была допущена ошибка. При этом заполняются только те разделы заявления в пунктах которых были указаны ошибочные данные. Пункты заявления, содержащие ошибочные сведения, отмечаются знаком «V», заполняются в достоверном виде с подчеркиванием ошибки. Если ошибка была допущена в листе приложения к заявлению, то данный лист заполняется полностью с указанием достоверных сведений.

Порядок заполнения данного заявления установлен разделом V «Методических разъяснений по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя», утвержденных Приказом ФНС России от 01.11.2004г. № САЭ-3-09/16@.

Форму заявления можно получить на сайте в разделе «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» — «Государственная регистрация юридических лиц» — «Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей» — «Формы заявлений, уведомлений, сообщений, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации».

В случае если ошибку допустил регистрирующий орган, то для того, чтобы ее исправить, достаточно подать заявление в произвольной форме. В нем перечислить допущенные ошибки, указать номер неверной записи и необходимость ее исправления.

Интересующую Вас информацию Вы можете получить по телефону Справочной службы Межрайонной ИФНС России № 10 по Брянской области (4832) 65-11-66 или обратившись лично в справочное окно инспекции.

Межрайонная ИФНС России № 10 по Брянской области

Свидетельство о регистрации ТС – один из основных документов, которые нужны каждому автовладельцу.

В свидетельство вносятся ключевые данные о том, что собой представляет машина и кому она принадлежит. Однако может оказаться, что в документ вкралась ошибка.

В данной статье подробно описано, что делать в случае ошибки, допущенной при заполнении свидетельства о регистрации ТС. Представлена инструкция для владельцев транспортных средств.

Что предпринять, если в документе найдена неточность?

Если в свидетельстве указаны неверные данные, пользоваться машиной будет нельзя. Любой инспектор ГИБДД, остановив водителя и проверив его документы, будет вправе как минимум отстранить водителя от управления.

Ошибку надо исправлять, а единственным способом исправления, согласно действующему законодательству, является изъятие в ГИБДД старого свидетельства и выдача нового с исправленными данными.

Однако способы исправления будут различаться в зависимости от того, когда именно была обнаружена неверная информация:

• до регистрации;
• после неё, когда СТС уже получено на руки.

Рассмотрим оба варианта.

При выдаче бумаг на транспортное средство

В том случае если сразу при выдаче нового СТС обнаружено, что в нём содержится ошибка, автовладелец должен сразу же обратить на неё внимание сотрудника ГИБДД, выдающего документы. Здесь нужно помнить: до того момента, как владелец ТС расписался в журнале о том, что СТС ему выдано, свидетельство выданным не считается. В этом случае МРЭО должно оперативно заменить документы и выдать новые уже с правильными данными.

Ситуация, когда владелец автомобиля обнаружил ошибку в свидетельстве до окончания процедуры регистрации, ничем ему не грозит. Проблемы могут быть только у работников МРЭО, испортивших бланк, но не у заявителя.

Внимательность владельца ТС не должна подменять ответственности сотрудников ГИБДД за результаты регистрационных действий. Поэтому, если допущена ошибка, заявитель может подать жалобу на имя руководителя отделения и потребовать привлечь лиц, допустивших нарушение, к дисциплинарной ответственности.

Через некоторое время

Куда сложнее будет ситуация, когда СТС было благополучно выдано, ни сотрудники ГИБДД, ни сам автовладелец не заметили ошибку – а через некоторое время оказалось, что данные в свидетельстве не совпадают ни с ПТС, ни с реальностью.

В этом случае единственный способ исправить ситуацию – это обратиться снова в то же МРЭО ГИБДД, где выдавалось СТС, и писать заявление о замене свидетельства о регистрации ТС.

Сама процедура будет выглядеть следующим образом:

1. Владелец обращается в ГИБДД и пишет заявление по форме, установленной Приказом МВД России от 21.12.2019 N 950.
2. Предоставляет комплект документов – такой же, как для обычной регистрации машины.
3. Предъявляет сам автомобиль для осмотра по необходимости. Дожидается проведения проверки. Она будет включать в себя сверку номеров, проверку по базам угона, залога или других ограничений.
4. Наконец владелец ТС получает на руки новое свидетельство с точными данными.

В заявлении в качестве причины для замены СТС нужно указывать наличие ошибки. Само же заявление можно подать как лично, отстояв очередь на регистрацию, так и онлайн через портал «Госуслуги».

Отсутствие печати и подписи в СТС

Согласно приложению № 2 к Приказу МВД России от 26.06.2018 N 399 “Об утверждении Правил государственной регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним”, отсутствие печати и подписи сотрудника ГИБДД в СТС не является ошибкой. Вместо этого в св-ве указывается только код подразделения ГИБДД и дата выдачи свидетельства о регистрации транспортного средства, что соответствует требованиям действующего законодательства.

За чей счет будет осуществляться замена?

Если ошибка была обнаружена до окончания регистрационных действий, никакой платы за замену не требуется: сотрудники МРЭО должны сами внести исправления, не требуя дополнительной оплаты.

Но, в том случае если владелец не заметил ошибки, расписался в получении неверного СТС и некоторое время пользовался им, выдачу дубликата свидетельства придётся оплачивать в соответствии с нормами, предусмотренными ст. 333.33 НК РФ. По состоянию на середину 2018 года размер пошлины за выдачу дубликата свидетельства составит 500 рублей.

Ответственность за езду на ненадлежаще оформленном ТС

В том случае если водитель не обратил внимание на ошибки и продолжает пользоваться свидетельством, его будет ждать административная ответственность, предусмотренная ст. 12.1 КоАП РФ при остановке сотрудником ГИБДД.

Наказание будет следующим:

1. При первом обнаружении ошибки инспектором ГИБДД – штраф от 500 до 800 рублей (ч. 1 ст. 12.1 КоАП РФ).
2. При повторном обнаружении в срок менее 2 месяцев со дня предыдущего – штраф 5000 рублей или лишение прав от 1 до 3 месяцев.

Кроме того, если ошибки серьёзные, в отношении владельца машины могут возникнуть подозрения в подделке документов или перебивке номеров. Разбирательство может потребовать немало сил и времени.

Свидетельство о регистрации ТС – один из основных документов на машину, потому ошибки в нём недопустимы. Владелец, проходящий процедуру регистрации, должен тщательно проверить выданные документы до того, как их официально принять. В противном случае ему придётся оплачивать пошлину при выдаче дубликата, а то и нести ответственность за езду на ненадлежащее зарегистрированном автомобиле.

Информация, содержащаяся в реестре юридических лиц, должна быть достоверной. Ответственность за это несёт Федеральная налоговая служба и сами заявители. Если в сведениях об организации обнаружена ошибка, её надо исправить. Причём, исправление ошибок в ЕГРЮЛ оформляется по-разному, в зависимости от того, по чьей вине они допущены.

Ошибка ошибке рознь

Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена практически в любых сведениях: наименовании ООО, юридическом адресе, данных директора и участников, размере уставного капитала и т.д.

Такая некорректная информация о компании может доставить массу проблем, ведь сведения в ЕГРЮЛ по умолчанию считаются достоверными. Например, если список участников, который ведёт ООО, не соответствует данным государственного реестра юридических лиц, то приоритетными считаются официальные сведения.

Достоверная выписка из ЕГРЮЛ нужна при открытии расчётного счёта, получении лицензии, заключении сделок, участии в торгах и многих других ситуациях. Это своего рода паспорт компании, и в нём не должно быть неточностей или ошибок.

Сведения в реестр юридических лиц заносит ФНС, но делает она это на основании данных, полученных от учредителей, директора, нотариуса. Сбои в подаче информации, в том числе технические, могут произойти на разных этапах, как по вине налоговой службы, так и по вине заявителей.

Как обнаружить ошибку в ЕГРЮЛ

После регистрации ООО стоит сразу проверить информацию о компании. Сделать это можно легко и быстро – с помощью бесплатного официального сервиса ФНС.

Просто введите данные организации: коды ИНН/ОГРН или полное наименование. Скачайте полученный документ и проверьте, все ли сведения соответствуют действительности. Такую же проверку стоит проводить после каждого изменения данных об ООО: смене директора, адреса, составе участников и др.

Если ошибка в ЕГРЮЛ действительно есть, то о ней надо сообщить в ИФНС и убедиться, что исправления внесены. А вот порядок действий зависит от того, что стало источником неверных данных.

Что делать, если ошибку допустила ФНС

Если в поданных ранее регистрационных заявлениях все данные корректны, но в ЕГРЮЛ они не соответствуют действительности, то это вина налоговой службы. На этот случай существует специальный регламент, который позволяет исправить ошибку в ЕГРЮЛ (приказ Минфина России от 30.10.2017 N 165н).

Чтобы сообщить об ошибке, надо подать в ИФНС заявление в свободной форме, где указать, какие данные должны были быть внесены. В качестве заявителя выступает директор ООО.

Бланк заявления об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по вине ИФНС

После получения заявления налоговый орган должен проверить информацию об ошибке. Если это действительно так, то в течение пяти рабочих дней данные должны быть исправлены. После этого ИФНС направляет заявителю уведомление, где подтверждает внесение корректной информации, а также новый лист записи ЕГРЮЛ.

Исправление ошибок, допущенных организацией

Если ошибочные данные внесены в реестр по вине самой организации, то сообщить об этом надо по форме Р13014. Это универсальный документ, который подаётся при изменении любых данных об ООО.

Какой-то особенный порядок исправления ошибочных сведений в ЕГРЮЛ по вине заявителя закон не устанавливает. Однако форма Р13014 содержит специальное поле на титульном листе, которое так и называется «Исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

В зависимости от категории ошибки, заявление Р13014 оформляется по-разному, но во всех случаях заполняется титульный лист и лист Н на заявителя.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

На титульном листе указывают коды ОГРН и ИНН, а также проставляют цифру «4» во втором пункте. Остальные листы заполняются в зависимости от того, какие именно сведения должны быть изменены на корректные:

• фирменное наименование ООО – лист А;
• юридический адрес – лист Б;
• данные участника-физического лица – лист Г;
• данные директора – лист И.

Предположим, вы обнаружили, что фамилия одного из участников указана неверно. Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ для такой ситуации заполняют титульный лист, а также листы Г и П.

На листе Г в первом пункте выбирается значение «3», которое означает изменение сведений об участнике. Раздел 2 заполняется данными, указанными в ЕГРЮЛ, то есть ошибочными. А уже в разделе 3 вписывают новые корректные сведения, которые надо внести в реестр относительно этого участника.

Бланк формы Р13014 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений по форме Р13014

Итак, мы разобрались, как исправить ошибку в ранее поданном заявлении. Теперь о том, как зарегистрировать эти изменения в регистрирующей налоговой инспекции.

Собирать по этому вопросу общее собрание участников или принимать решение единственного учредителя закон не обязывает, ведь при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ устав не меняется. В этом случае действует пункт 2 статьи 17 закона «О государственной регистрации ИП и юридических лиц», в соответствии с которым подаётся только заявление Р13014.

Тем не менее, на практике случается, что налоговая требует какой-то документ, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно приложить к заявлению Р13014 копию приказа директора, где он распоряжается провести регистрацию изменений в EГPЮЛ для исправления имеющихся ошибок.

Заполненное заявление Р13014 заверяется у нотариуса, даже если подает его в налоговую сам руководитель. Избавить от этой необходимости может только наличие ЭЦП. Пошлина за исправление ошибок не взимается, поскольку в этом случае нет изменения устава.

Ошибка в ЕГРЮЛ должна быть исправлена в течение пяти рабочих дней со дня приема заявления Р13014. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 8 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

И конечно, после этого стоит ещё раз проверить корректность сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого используется сервис ФНС, ссылка на который есть выше.

Бесплатная консультация по налогообложению

159. При обнаружении должностным лицом или получении регистрационным подразделением от владельцев транспортных средств в письменной или электронной форме заявлений о допущенных технических ошибках (описках, опечатках, грамматических либо подобных ошибок) <1> осуществляется исправление технических ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, либо в документах об отказах в предоставлении государственной услуги. Форма о допущенных технических ошибках установлена приложением N 5 к Административному регламенту.

———————————

<1> Далее — «технические ошибки».

160. В случаях выявления технических ошибок, связанных с несоответствием цвета транспортных средств, маркировки основных компонентов транспортных средств, либо конструкции транспортных средств сведениям из государственного реестра транспортных средств, исправление технических ошибок производится после идентификации транспортного средства.

161. Заявление об исправлении технической ошибки предоставляется заявителем в любое регистрационное подразделение. Исправление технической ошибки осуществляется в соответствии с графиком (режимом) работы регистрационного подразделения. В результате рассмотрения заявления должностным лицом принимается решение об исправлении технической ошибки.

162. Исправление технической ошибки осуществляется с выдачей нового документа, взамен содержащего ошибку, осуществляется без взимания государственной пошлины. Соответствующие изменения вносятся в автоматизированные информационные системы.