Ошибка в сумме уставного капитала

В соответствии с п. 1 ст. 20 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) общество вправе уменьшить свой уставный капитал путем уменьшения долей всех участников и (или) погашения долей, принадлежащих обществу.

Вместе с тем Закон об ООО запрещает уменьшение уставного капитала общества, если в результате этого его размер станет меньше минимального размера уставного капитала, определенного в соответствии со ст. 14 закона на дату представления документов для государственной регистрации соответствующих изменений, вносимых в устав (а не на дату государственной регистрации общества), т.е. менее 10 тыс. руб.

Существуют случаи, когда общество обязано уменьшить свой уставный капитал, в частности:

— в случае неполной оплаты уставного капитала в течение года с момента государственной регистрации общества. Уменьшение уставного капитала производится до фактически оплаченного его размера (если в связи с неполной оплатой уставного капитала не будет принято решение о ликвидации общества);

— если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше его уставного капитала. Размер уставного капитала уменьшается в этих случаях до уровня, не превышающего стоимость чистых активов.

Если стоимость чистых активов общества, обязанного в силу Закона об ООО уменьшить свой уставный капитал, окажется ниже минимального уровня, предусмотренного ст. 14 закона на дату государственной регистрации (создания) этого общества, оно подлежит ликвидации.

Порядок уменьшения уставного капитала приведен в ст. 20 Закона об ООО.

В течение трех рабочих дней после принятия обществом решения об уменьшении его уставного капитала общество обязано сообщить о таком решении в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, и дважды с периодичностью один раз в месяц опубликовать в органе печати («Вестник государственной регистрации»), в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, уведомление об уменьшении его уставного капитала (п. 3 ст. 20 Закона об ООО).

В уведомлении об уменьшении уставного капитала общества указываются:

1) полное и сокращенное наименование общества, сведения о месте нахождения общества;

2) размер уставного капитала общества и величина, на которую он уменьшается;

3) способ, порядок и условия уменьшения уставного капитала общества;

4) описание порядка и условий заявления кредиторами общества требования, предусмотренного п. 5 ст. 20 Закона об ООО, с указанием адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа общества, дополнительных адресов, по которым могут быть заявлены такие требования, а также способов связи с обществом (номера телефонов, факсов, адреса электронной почты и другие сведения) (п. 4 ст. 20 Закона об ООО).

Кредитор общества, если его права требования возникли до опубликования уведомления об уменьшении уставного капитала общества, не позднее чем в течение 30 дней с даты последнего опубликования такого уведомления вправе потребовать от общества досрочного исполнения соответствующего обязательства, а при невозможности досрочного исполнения такого обязательства его прекращения и возмещения связанных с этим убытков. Срок исковой давности для обращения в суд с данным требованием составляет шесть месяцев со дня последнего опубликования уведомления об уменьшении уставного капитала общества (п. 5 ст. 20 Закона об ООО).

Порядок определения размера долей установлен в ст. 14 Закона об ООО.

Размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби. Размер доли участника общества должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества.

Действительная стоимость доли участника общества соответствует части стоимости чистых активов общества, пропорциональной размеру его доли (п. 2 ст. 14 Закона).

Уставом общества может быть ограничен максимальный размер доли участника общества. Уставом общества может быть ограничена возможность изменения соотношения долей участников общества. Такие ограничения не могут быть установлены в отношении отдельных участников общества. Указанные положения могут быть предусмотрены уставом общества при его учреждении, а также внесены в устав общества, изменены и исключены из устава общества по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно (п. 3 ст. 14 Закона об ООО).

Так как сведения о размере уставного капитала в обязательном порядке должны содержаться в уставе общества (за исключением типового устава) (п. 2 ст. 12 Закона об ООО), то при изменении размера уставного капитала общества в устав должны быть внесены соответствующие изменения.

Изменения в устав вносятся на основании решения общего собрания участников общества (решения единственного участника общества или протоколом собрания участников общества) и подлежат государственной регистрации в порядке, предусмотренном ст. 13 Закона об ООО  для регистрации общества (п. 4 ст. 12 Закона об ООО).

Порядок государственной регистрации юридических лиц определен Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Таким образом, для уменьшения уставного капитала общества необходимо следующее.

1. Решение единственного участника общества, в котором должно быть указано о принятии решения об уменьшении уставного капитала с указанием размера доли участника в процентном и денежном выражении, а также о внесении изменений в устав в части размера уставного капитала

2. В трехдневный срок:

—  заполнить форму Р13014 (на сайте ИФНС есть Программа подготовки документов для государственной регистрации);

— заверить подпись в заявлении у нотариуса (если нет усиленной цифровой электронной подписи);

— подать заявление (Р13014) в ИФНС по месту регистрации юридического лица. Подать документы можно через нотариуса. Необходимо также решение единственного участника общества. Если документы поданы без нарушений, ФНС в течение пяти рабочих дней внесет запись в ЕГРЮЛ о том, что общество находится в процессе уменьшения уставного капитала;

— внести сведения на сайте федерального ресурса.

Нотариальное удостоверение не требуется, если заявление подается в электронном виде и подписывается усиленной цифровой электронной подписью (ст. 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

3. После получения из ИФНС листа записи в ЕГРЮЛ необходимо уведомить кредиторов путем опубликования сведений об уменьшении уставного капитала в Вестнике государственной регистрации.

4. По истечении месяца (не ранее) со дня опубликования сведений повторно опубликовать сведения в Вестнике государственной регистрации.

5. Не ранее, чем через 30 дней после повторной публикации (п. 5 ст. 20 Закона об ООО дает срок кредиторам, в течение которого они вправе потребовать досрочного исполнения обязательства) необходимо зарегистрировать уменьшение уставного капитала и изменения в уставе, для чего в ИФНС также подаются:

— решение единственного участника об уменьшении уставного капитала;

— заявление по форме Р13014, заверенное нотариусом;

— устав общества в новой редакции или изменения в устав общества в двух экземплярах (один остается в ИФНС);

— квитанция об уплате госпошлины (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ);

— доказательства уведомления кредиторов об уменьшении уставного капитала: заверенная руководитлем выдержка из Вестника государственной регистрации.

Под понятием «собственный капитал компании» традиционно понимают комплекс средств, которыми владеет организация и ее участники. Данный вид сведений в обязательном порядке раскрывается в бухгалтерском балансе.

Рассмотрим, что представляет и из чего складывается собственный капитал, где он отражается в балансе и чем отличается от уставного.

Что такое уставный и собственный капитал?

Уставный капитал – оценка стоимости активов организации, которые были внесены учредителями при ее открытии. Размер и распределение его долей между учредителями закрепляют в Уставе организации. В России действуют ограничения по минимальной сумме: 10 тысяч рублей для ООО и 100 тысяч рублей для ПАО. Вносить эти средства можно как наличными, так и в виде имущества. Стоимость последнего определяет независимый оценщик.

Собственный капитал согласно позиции Минфина РФ включает следующие виды:

• Уставный.
• Добавочный. Это средства, вложенные учредителями сверх доли в уставном капитале.
• Резервный. Формируется для покрытия убытков при возникновении непредвиденных обстоятельств.
• Нераспределенная прибыль. Это остатки средств после уплаты налогов и обязательств перед контрагентами и клиентами.

Таким образом, уставный является частью собственного капитала организации, который, в свою очередь, объединяет комплекс активов.

Где отражаются собственный и уставный капитал в бухгалтерском балансе?

Для отражения этих данных в балансе есть отдельный (третий) раздел «Капитал и резервы». Приведем здесь его структуру:

Как видим, в третьем разделе в качестве статей баланса включены все составные части СК компании. То есть отражение собственного капитала в отчетности производится в III разделе.

Для отражения данных по уставному капиталу в отчете выделена отдельная строка под кодом 1310. Ее данные включены в комплекс сведений о СК.

Как определить размер собственного капитала?

Величина традиционно подсчитывается как сумма всех статей раздела III. Итог размещается в строке 1300 и представляет сумму строк 1310, 1320, 1340, 1350, 1360 и 1370.

Из данных средств организация выплачивает участникам дивиденды – часть прибыли, распределение которой ведется в согласии с их долей в уставном капитале или пакетом акций.

Если компания прекращает деятельность, то содержащийся в итоговом балансе размер СК – это сумма, которая будет распределена между участниками.

Определение показателя собственного капитала по методу Минфина

Ведомство рекомендует рассчитывать размер СК с привлечением данных из других разделов. В частности, это строки 1400 «Долгосрочные обязательства», 1500 «Краткосрочные обязательства» и 1600 с итоговым балансом по активам.

Также для вычисления потребуются данные дебетового остатка по счету 75 (долги учредителей) и кредит счета 98 (доходы следующих периодов).

СК вычисляют по следующей схеме:

1. Суммируют строки 1400 и 1500.
2. Из полученного числа вычитают кредит сч. 98.
3. Из показателя строки 1600 вычитают дебетовый остаток сч. 75.
4. Из полученного значения вычитают число, которое получилось после операции из п. 2.

Результат операций – это сумма чистых активов компании.

О чем говорит величина собственного капитала в балансе?

Чистые активы компании при благоприятном сценарии ее развития всегда будут положительными. Чтобы оценить размер СК, наиболее часто прибегают к его оценке по средней величине. Для этого берут данные из баланса о размере СК на начало и конец года и делят их суммы на 2.

Если чистые активы фирмы по итогам финансового оказались меньше уставного капитала, то в согласии с п. 4 статьи 90 ГК РФ данная организация (в статусе ООО) должна увеличить их стоимость или уменьшить размер капитала.

Показатель СК в балансе может иметь отрицательное значение. Если это произошло, значит, размер получаемой прибыли не превышает размер трат и компания работает в убыток.

Рост капитала достигается за счет:

• Прибыли. Информация о заработке компании фиксируется в строке 2400 отчета о финансовых результатах.
• Вложения участников. Сведения вносятся в строки 1310 или 1350.
• Роста чистой прибыли, которая остается у компании после оплаты налогов, сборов и долговых обязательств.

Коэффициенты для оценки показателя собственного капитала

Оборачиваемость СК отражает степень интенсивности использования средств и скорости их оборота.

Чтобы вычислить коэффициент, необходимо показатель строки 2110 разделить на произведение 0,5 и суммы показателей строки 1300 на начало и конец периода.

Анализировать коэффициент оборачиваемости следует в динамике. Рост свидетельствует об эффективности работы.

Показатель маневренности СК также служит для оценки эффективности бизнеса и отражает степень его ликвидности. Для вычисления разницу между строками 1200 и 1500 следует разделить на показатель строки 1300. Если полученный результат более 0,7 – ликвидность и маневренность отличные. Значение более 0,5 расценивается как средний результат, а менее этого уровня – как низкий.

Выводы

Данные о собственном капитале в бухгалтерском балансе содержатся в строке 1300. В этом же разделе в качестве составной части указывается размер уставного капитала.

Собственный капитал фактически аналогичен чистым активам компании, но для расчета последнего лучше придерживаться методики Минфина. Это позволяет учесть некоторые нюансы, получить более точную информацию.

Размер показателя, его изменения в каждом последующем отчетном периоде и соотношение с размером уставного капитала следует использовать как важный показатель финансового положения бизнеса.

Информация, содержащаяся в реестре юридических лиц, должна быть достоверной. Ответственность за это несёт Федеральная налоговая служба и сами заявители. Если в сведениях об организации обнаружена ошибка, её надо исправить. Причём, исправление ошибок в ЕГРЮЛ оформляется по-разному, в зависимости от того, по чьей вине они допущены.

Ошибка ошибке рознь

Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена практически в любых сведениях: наименовании ООО, юридическом адресе, данных директора и участников, размере уставного капитала и т.д.

Такая некорректная информация о компании может доставить массу проблем, ведь сведения в ЕГРЮЛ по умолчанию считаются достоверными. Например, если список участников, который ведёт ООО, не соответствует данным государственного реестра юридических лиц, то приоритетными считаются официальные сведения.

Достоверная выписка из ЕГРЮЛ нужна при открытии расчётного счёта, получении лицензии, заключении сделок, участии в торгах и многих других ситуациях. Это своего рода паспорт компании, и в нём не должно быть неточностей или ошибок.

Сведения в реестр юридических лиц заносит ФНС, но делает она это на основании данных, полученных от учредителей, директора, нотариуса. Сбои в подаче информации, в том числе технические, могут произойти на разных этапах, как по вине налоговой службы, так и по вине заявителей.

Как обнаружить ошибку в ЕГРЮЛ

После регистрации ООО стоит сразу проверить информацию о компании. Сделать это можно легко и быстро – с помощью бесплатного официального сервиса ФНС.

Просто введите данные организации: коды ИНН/ОГРН или полное наименование. Скачайте полученный документ и проверьте, все ли сведения соответствуют действительности. Такую же проверку стоит проводить после каждого изменения данных об ООО: смене директора, адреса, составе участников и др.

Если ошибка в ЕГРЮЛ действительно есть, то о ней надо сообщить в ИФНС и убедиться, что исправления внесены. А вот порядок действий зависит от того, что стало источником неверных данных.

Что делать, если ошибку допустила ФНС

Если в поданных ранее регистрационных заявлениях все данные корректны, но в ЕГРЮЛ они не соответствуют действительности, то это вина налоговой службы. На этот случай существует специальный регламент, который позволяет исправить ошибку в ЕГРЮЛ (приказ Минфина России от 30.10.2017 N 165н).

Чтобы сообщить об ошибке, надо подать в ИФНС заявление в свободной форме, где указать, какие данные должны были быть внесены. В качестве заявителя выступает директор ООО.

Бланк заявления об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по вине ИФНС

После получения заявления налоговый орган должен проверить информацию об ошибке. Если это действительно так, то в течение пяти рабочих дней данные должны быть исправлены. После этого ИФНС направляет заявителю уведомление, где подтверждает внесение корректной информации, а также новый лист записи ЕГРЮЛ.

Исправление ошибок, допущенных организацией

Если ошибочные данные внесены в реестр по вине самой организации, то сообщить об этом надо по форме Р13014. Это универсальный документ, который подаётся при изменении любых данных об ООО.

Какой-то особенный порядок исправления ошибочных сведений в ЕГРЮЛ по вине заявителя закон не устанавливает. Однако форма Р13014 содержит специальное поле на титульном листе, которое так и называется «Исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

В зависимости от категории ошибки, заявление Р13014 оформляется по-разному, но во всех случаях заполняется титульный лист и лист Н на заявителя.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

На титульном листе указывают коды ОГРН и ИНН, а также проставляют цифру «4» во втором пункте. Остальные листы заполняются в зависимости от того, какие именно сведения должны быть изменены на корректные:

• фирменное наименование ООО – лист А;
• юридический адрес – лист Б;
• данные участника-физического лица – лист Г;
• данные директора – лист И.

Предположим, вы обнаружили, что фамилия одного из участников указана неверно. Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ для такой ситуации заполняют титульный лист, а также листы Г и П.

На листе Г в первом пункте выбирается значение «3», которое означает изменение сведений об участнике. Раздел 2 заполняется данными, указанными в ЕГРЮЛ, то есть ошибочными. А уже в разделе 3 вписывают новые корректные сведения, которые надо внести в реестр относительно этого участника.

Бланк формы Р13014 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений по форме Р13014

Итак, мы разобрались, как исправить ошибку в ранее поданном заявлении. Теперь о том, как зарегистрировать эти изменения в регистрирующей налоговой инспекции.

Собирать по этому вопросу общее собрание участников или принимать решение единственного учредителя закон не обязывает, ведь при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ устав не меняется. В этом случае действует пункт 2 статьи 17 закона «О государственной регистрации ИП и юридических лиц», в соответствии с которым подаётся только заявление Р13014.

Тем не менее, на практике случается, что налоговая требует какой-то документ, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно приложить к заявлению Р13014 копию приказа директора, где он распоряжается провести регистрацию изменений в EГPЮЛ для исправления имеющихся ошибок.

Заполненное заявление Р13014 заверяется у нотариуса, даже если подает его в налоговую сам руководитель. Избавить от этой необходимости может только наличие ЭЦП. Пошлина за исправление ошибок не взимается, поскольку в этом случае нет изменения устава.

Ошибка в ЕГРЮЛ должна быть исправлена в течение пяти рабочих дней со дня приема заявления Р13014. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 8 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

И конечно, после этого стоит ещё раз проверить корректность сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого используется сервис ФНС, ссылка на который есть выше.

Бесплатная консультация по налогообложению

Добрый день, коллеги!

Нужна ваша помощь по следующему вопросу:

Зарегистрировали ООО с четырьмя участниками. Общий УК указали 100 000 руб, а у каждого из участников по отдельности указали их номинальную стоимость в рублях и в процентном отношении неверно. Т.е. суммируя в рублях долю каждого получается 120 000 руб. Все это в 46 МИФНС благополучно зарегистрировали. Правильно только общий размер УК — 100 000 рублей, а остальное как в протоколе, договоре об учреждении и заявлении по форме Р11001 неправильно и в таком виде неправильном перекочевало в ЕГРЮЛ. 

Подскажите как все это возможно исправить?