Ошибка в справке подтверждении основного вида деятельности - ErrorsMaster.ru

Если вы неправильно заполнили документы на подтверждение основного вида деятельности или представили неполный комплект, СФР должен проинформировать вас об этом и попросить оперативно внести исправления.

Если документы вы сдавали лично, об их непринятии должны были узнать сразу в день их регистрации. Если отправляли почтой, сообщение об ошибках фонд должен направить в течение 5 дней с даты их получения способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления этой информации. При подаче документов через портал госуслуг сообщение приходит в личный кабинет.

Внести исправления нужно как можно скорее, иначе есть риск остаться без подтверждения и с максимальным тарифом. Вот почему никогда не стоит откладывать подачу бумаг на последний день срока.

Разумеется, это касается явных ошибок, которые специалисты фонда могут заметить сразу.

Если же вы неверно посчитали выручку, определили основной вид деятельности, ошиблись в ОКВЭД или допустили иные ошибки, которые могут вскрыться позднее (вы найдете их сами или фонд в ходе проверки), ваши действия будут определяться тем, повлияла ли ошибка на размер тарифа.

Пример определения основного вида экономической деятельности от «КонсультантПлюс»
Организация осуществляет два вида экономической деятельности — оптовую торговлю молочными продуктами и оптовую торговлю сахаром.
По итогам предыдущего года доход организации по видам деятельности составил:
Посмотреть пример расчета полностью. Пробный доступ бесплатный.

Если ошибка на тарифе не сказалась, можете ничего не предпринимать.

Если из-за ошибки вам установили более низкий тариф, обязательно сообщите об этом в СФР. Как именно это сделать, узнайте в своем отделении фонда. Обнаружив, что вы используете заниженную ставку, фонд доначислит взносы с пенями и оштрафует.

Если тариф наоборот был завышен, пересматривать его, скорее всего, придется через суд. Соответствующей обязанности и процедуры пересмотра в законе нет. А делать это добровольно фонд вряд ли захочет.

Шансы на успех в суде есть. Например, АС Московского округа в постановлении от 26.06.2020 по делу № А40-176030/2019 подтвердил право фирмы на возврат взносов, которые она уплачивала по завышенному тарифу из-за того, что неверно определила основной вид деятельности. После обнаружения ошибки взносы она пересчитала и смогла вернуть только благодаря суду. Арбитры указали, что завышенный тариф нельзя считать законно установленным, а фонд обязан проверять правильность заявленного страхователем тарифа. Аналогичный итог был и в постановлении АС МО от 15.03.2019 по делу № А40-241282/2017.

Тот же АС Московского округа в постановлениях от 24.09.2021 по делу № А40-50714/2021 и от 01.06.2021 по делу № А40-188638/2020 подтвердил право на изменение тарифа страхователям, которые указали в заявлении неверный ОКВЭД. Суд указал, что направить скорректированные данные можно, главное, сделать это в пределах того периода, на который подтверждают вид деятельности. А рассчитывать взносы по тарифу, который не соответствует фактическому риску, некорректно.

АС Северо-Западного округа в постановлении от 28.02.2019 по делу № А44-4415/2018 также снизил ошибочный тариф с 6,1% до 0,9. Суд указал, что запрета на пересмотр тарифа в законе нет. А поскольку фирма не осуществляла заявленный по ошибке вид деятельности, у нее было право на такой пересмотр.

Как правило, суды обязывают соцстрах пересчитать взносы и в том случае, если высокий тариф фонд устанавливает, не получив от страхователя документы о подтверждении вида деятельности, а вмененный соцстрахом вид деятельности страхователь не осуществляет (см., например, постановления АС Северо-Западного округа от 16.06.2021 по делу № А44-5021/2020, АС Восточно-Сибирского округа от 02.06.2021 по делу № А19-12338/2020 и др.).

ВНИМАНИЕ! Даже если вы опоздали с подтверждением, все равно подайте документы. Это поможет минимизировать негативные последствия или вовсе их избежать. Подробнее см. здесь.

Заполнить документы на подтверждение вида деятельности вам помогут наши материалы:

«Справка-подтверждение основного вида деятельности»;
«Заявление о подтверждении основного вида деятельности» (по новой форме с 04.04.2023).

Источник

Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 апреля 2018 г.

Содержание журнала № 9 за 2018 г.

Все организации (кроме работающих первый год) не позднее 16 апреля 2018 г. должны были сдать в ФСС комплект документов, подтверждающих основной вид деятельности, для установления им тарифа взносов «на травматизм» на текущий год. А что делать, если компания опоздала с подачей документов или обнаружила в них ошибку уже после установления повышенного тарифа?

Что делать с ошибками при подтверждении вида деятельности в ФСС

Опоздали с подачей документов в ФСС

Тариф взносов «на травматизм», который должна применять организация, зависит от класса профессионального риска, к которому отнесен ее основной вид деятельности. Подтвердить в этом году в ФСС свой основной вид деятельности организации были обязаны не позднее 16 апреляпп. 3, 6 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок № 55); Информация ФСС.

Если вы пропустили этот срок, то никакого штрафа не будет. ФСС просто установит вам тариф взносов «на травматизм» исходя из вида деятельности с максимальным классом профессионального риска, выбрав его из кодов ОКВЭД, заявленных вами в ЕГРЮЛп. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713 (далее — Правила № 713); п. 5 Порядка № 55. При этом Фонд не будет проверять, ведет ли фирма этот вид деятельности или нет. И документы, представленные позже установленного срока, на этот тариф уже не повлияют (ФСС не будет его пересматривать). Повышенный тариф можно попытаться оспорить в суде. Правда, тот аргумент, что бухгалтер, который должен готовить документы в Фонд, к примеру, был на больничном, вряд ли сработает. Ведь фактически у компании есть несколько месяцев для сдачи этих документов (их можно было представить еще в январе).

Повлиять на решение суда может факт, что фирма не ведет тот вид деятельности, по которому установлен повышенный тариф. Вероятность того, что суд встанет на сторону компании, есть, несмотря на то что новая редакция п. 5 Порядка № 55 и п. 13 Правил № 713 дает ФСС право устанавливать тариф только исходя из сведений ЕГРЮЛ, без выяснения фактической деятельности организации.

По мнению некоторых судей, компания не может быть лишена возможности представить заявление о подтверждении основного вида деятельности даже с нарушением установленного Порядком срока (но в пределах периода, по которому производится такое подтверждение). А Фонд, получив от фирмы комплект документов, не может не учитывать их при проверке правильности расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам. При этом ФСС имеет право выбрать наиболее высокий класс профессионального риска только из тех видов деятельности, которые фактически ведет предприятие, а не произвольно из числа видов деятельности, которые формально перечислены в ЕГРЮЛПостановления АС УО от 21.03.2018 № Ф09-720/18; 13 ААС от 06.02.2018 № 13АП-31908/2017.

В то же время есть и противоположное судебное решение, где арбитры сочли действия Фонда полностью соответствующими Порядку № 55 (выбор тарифа был основан на данных из ЕГРЮЛ)Постановление АС УО от 21.02.2018 № Ф09-406/18.

Обнаружили ошибки в документах

При заполнении документов в ФСС компании иногда допускают ошибки. Если, к примеру, ваша фирма применяет ОСН и в справке-подтверждении вы указали выручку с НДС, не беда. На тарифе взносов «на травматизм» это никак не отразится, поэтому вам можно ничего не делать.

А как быть, если ошибка влияет на тариф? Скажем, вы указали код ОКВЭД, который соответствует более «опасному» виду деятельности, или просто неправильно определили основной вид деятельности. Если вы обнаружили это уже после 16 апреля, то уточненные документы ФСС у вас не примет и установит вам тариф, основываясь на неверных данных.

Ситуация 1. Если из-за ошибки вам установят меньший тариф, то об этом лучше уведомить ФСС. Ведь если проверяющие это выявят при выездной проверке, то, кроме взносов, вам доначислят еще пени и штрафПостановление АС ЗСО от 20.02.2018 № Ф04-124/2018.

Ситуация 2. Если ошибка привела к увеличению тарифа, то сообщать об этом в ФСС бесполезно. Фонд все равно откажется пересмотреть установленный тариф в связи с отсутствием нормативно закрепленной возможности его изменения. В этом случае вам нужно обратиться в суд. Есть решения, в которых судьи считают, что ошибка компании не может являться безусловным основанием для отказа в расчете страховых взносов с использованием иного тарифа и возврате излишне уплаченных взносовПостановления АС МО от 05.09.2017 № Ф05-12708/2017; АС ДВО от 14.05.2015 № Ф03-1493/2015.

* * *

Во время судебного разбирательства с ФСС лучше уплачивать взносы по установленному повышенному тарифу. Ведь если суд будет выигран — взносы вернут или зачтут как переплату, если нет — вы избежите доначисления взносов, штрафа и пеней.

Понравилась ли вам статья?

Почему оценка снижена?
Есть ошибки
Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
Нет ответа по поставленные вопросы
Аргументы неубедительны
Ничего нового не нашел
Нужно больше примеров
Тема не актуальна
Статья появилась слишком поздно
Слишком много слов
Другое

Поставить оценку

Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

я подписчик электронного журнала
я не подписчик, но хочу им стать
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Другие статьи журнала по теме:

Отчетность в ПФР

2023 г.

2022 г.

2021 г.

Источник

Работа с сервисом «1С-Отчетность» призвана облегчить труд бухгалтера и помочь в составлении документов для контролирующих органов. При условии правильной настройки и корректного ввода данных система работает как часы. Однако у начинающих (а порой и у опытных) пользователей нередко возникают вопросы из-за возникших неполадок и нюансов использования.

Ответы на некоторые из них мы дадим в этом материале.

Отчет «Подтверждение основного вида деятельности» не отправился в СФР

Возможные причины

Сертификат ЭЛН, ПОВЭД, ССВ, СЭДО в настройках обмена документами с СФР утратил актуальность.

Как исправить

Для устранения проблемы мы рекомендуем заручиться поддержкой системного администратора. Он просмотрит настройки и проверит дату действия сертификатов, а также переустановит устаревшие файлы.

Если вы полны решимости самостоятельно разобраться в этом вопросе, действуйте по следующей схеме:

скачайте и установите действующий сертификат. Табличка с надежными ссылками – в конце материала;
проверьте все остальные сертификаты – головного удостоверяющего центра, УЦ ФСС, открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ и открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН – на предмет их актуальности. Даже при схожести названий и дат сроки действия могут существенно отличаться.

Установка обновленных версий сертификатов осуществляется в следующем порядке:

1. Скачайте сертификат по ссылке с номером «отпечатка» (уникального кода).

2. В окне сертификата на общей вкладке кликните на кнопку установки.

3. В открывшемся окошке мастера выберите опцию «Текущий пользователь».

4. Выберите хранилище для нового сертификата.

5. Завершите установку нажатием кнопки «Готово».

Обратите внимание: с 2023 года вновь созданный СФР принял на себя функции ФСС и ПФР. Поэтому документы следует отправлять на адрес нового фонда, внеся в программу соответствующие настройки. Тем более, что действующая форма отчета о подтверждении деятельности изменена с учетом реквизитов вновь созданной организации.

Сервис не видит ЭЦП в одной из конфигураций

При попытке подписать и отправить документ появляется сообщение об ошибке.

Возможные причины

Сертификат страхователя не распознается или не соответствует установленному криптопровайдеру. Здесь и далее будем считать им программу «КриптоПро», именно под неё ФНС сейчас выдает сертификаты квалифицированной электронной подписи.

Возможно, на компьютере пользователя она установлен с ошибками или истек срок временной бесплатной лицензии (90 дней).

Как исправить

Действия по устранению проблемы зависят от причины ошибки в журнале регистрации:

1. Если система утверждает, что «Набор ключей не существует» выполняют переустановку сертификата страхователя.

2. При сообщении «Плохой ключ» следует проверить соответствие сертификата, выбранного в настройках обмена документами с СФР, установленному криптопровайдеру.

Для этого необходимо пройти по следующей цепочке: открыть бухгалтерскую базу → зайти в 1С-Отчетность → открыть Настройки обмена с контролирующими органами → зайти в Расширенные настройки → выбрать Настройки обмена с СФР → открыть Сертификат и проверить.

3. При сообщении «Ошибка исполнения функции» проверяют регистрацию криптопровайдера, срок действия его лицензии и правильность введения серийного номера.

В открывшемся окне следует заполнить поля согласно данным лицензии.

Отчетность сдана, но ответные сообщения от контролирующего органа не приходят

Возможные причины

Была неверно выбрана учетная запись, и отправителя документов не удалось идентифицировать. Кроме того, в настройках не учтен обмен сообщениями между проверяющими инстанциями и пользователем.

Как исправить

Прежде всего, следует уточнить, с какой учетной записи были отправлены отчеты. Для этого нужно заглянуть в настройки «1С-Отчетность», а именно в раздел «Настройки обмена с ФНС, СФР и Росстат».

Если учетная запись выбрана верно, необходимо проверить информацию о возможных ошибках в разделе «Служебные сообщения».

Среди частых причин сбоя – разрыв интернет-соединения, неправильная настройка доступа к сети, а также блокировка входящих сообщений установленной антивирусной программой или брандмауэром. За решением стоит обратиться к системному администратору.

Самым продвинутым бухгалтерам можно попытаться решить проблему собственными силами:

1. В левом поле «Отчеты» нужно кликнуть на «Журналы обмена с контролирующими органами».

2. Для получения ответа по результатам проверки кликните на кнопку «Обменяться».

Внесение изменений в модуле «1С-Отчетность»

Как добавить дополнительное направление для сдачи отчетов?

Для добавления нового адресата для сдачи отчетов следует обратиться к обслуживающему партнеру фирмы «1С» для подключения выбранного направления. Затем потребуется выполнить ряд несложных настроек: зайти в карточку вновь подключенной организации, кликнуть вкладку «Документооборот», открыть настройки и выбрать опцию автоматической установки сертификатов, а далее подтвердить все предлагаемые действия.

Как наладить обмен данными с СФР по вопросам учета ЭЛН?

При использовании модуля «1С-Отчетность», в котором уже подключено направление «СФР (ФСС)» для обмена электронными документами, все нужные настройки загружаются в автоматическом режиме. Если же сервис не используется, настройка подключения обмена данными с фондом выполняется в ручном режиме:

Устанавливается криптопровайдер.

Подробнее смотри в видео:

Скачиваются и устанавливаются сертификаты СФР (ФСС) и сертификат ответственного лица компании, подающей сведения.
Скачанные сертификаты прописывают в настройках модуля программы «1С:Предприятие».

Важно: при ручной настройке сертификатов следует отслеживать их актуальность, своевременно скачивая обновления с официальных сайтов-источников.

Сертификат	Хранилище сертификата	Ссылка на скачивание
Сертификаты головного удостоверяющего центра	Доверенные корневые центры сертификации	https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/mainca
Сертификат УЦ ФСС РФ, а также сертификат УЦ, издавшего сертификаты ФСС – в настоящее время это УЦ Федеральное казначейство	Промежуточные центры сертификации	Ссылка 1 Ссылка 2
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции	Другие пользователи	https://lk.fss.ru/cert.html («Сертификат уполномоченного лица ФСС» в разделе «Для взаимодействия с ПВСО, Ф4»)
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН	Другие пользователи	https://lk.fss.ru/cert.html («Сертификат уполномоченного лица ФСС» в разделе «Для взаимодействия с ЭЛН»)

Ручная настройка может оказаться слишком сложной для человека, далекого от мира компьютерных технологий. А вот при работе с «1С-Отчетность» функция обмена сведениями реализуется в несколько кликов:

В разделе «Зарплата и кадры» → «Пособия» создается новый больничный лист. Его можно загрузить из файла или ввести основные реквизиты для последующей загрузки из базы СФР (ФСС).
В разделе «Отчеты» → «ЭЛН» создаем реестр новых ЭЛН, предназначенных для отправки в фонд. Составить реестр можно по всем новым или только по выбранным листкам. Ошибочное повторное внесение одного и того же документа исключено – окошко для его выбора становится неактивным сразу после первого нажатия.
Готовый реестр необходимо провести в программе, чтобы она автоматически проверила все данные и указала на пропущенные сведения и ошибки.
Нажатием кнопки «Отправить реестр в СФР (ФСС)» документ уйдет по назначению.

После принятия реестра к рассмотрению его редактирование будет недоступно. Если документ принят частично или не принят, необходимо провести «работу над ошибками» и повторно отправить сведения.

Остались вопросы? Охотно ответим, поможем сориентироваться в разнообразии программных решений 1С и подскажем оптимальный выход из сложившейся проблемной ситуации.

Реклама: ООО «Зубр Текнолоджис», ИНН: 7720687654

Источник