Ошибка в сбис значение не соответствует формату

После завершения формирования отчета, на третьем шаге, при нажатии кнопки «Передать на подпись» система выполняет форматно-логическую проверку файла и, в случае обнаружения ошибок, предлагает просмотреть протокол ошибок.

Нажатие на кнопку «Просмотреть протокол» открывает окно «Протокол проверки файла». Окне поделено на несколько частей. Для поиска ошибочного реквизита важны таблицы «Исходный файл» и «Список ошибок» и блоки данных «Подробное описание» и «Информация о формате».

Приведем несколько способов понимания/чтения протокола ошибок.

ВНИМАНИЕ! Начиная со сборки СБиС 2.4.369, перед началом ознакомления со способами по выявлению ошибок необходимо переключить «Режим отображения исходного файла» с «Ошибочные блоки» на «Файл целиком».

СПОСОБ №1

В таблице «Список ошибок» нажмем на строку с ошибкой. Под данной таблицей в подразделах «Подробное описание» и «Информация о формате» внимательно читаем описание ошибки. В представленном примере мы видим что ошибка в атрибуте «ДатаРожд», название реквизита «Дата рождения», раздела «Данные о физическом лице — получателя дохода». По указанным данным можно сделать вывод о том, что в данном разделе отчета отсутствует дата рождения физ. лица, либо она присутствует, но не соответствует требованиям предъявляемым к данному реквизиту. Далее ищем раздел с ошибчным реквизитом в отчете и исправляем.

Ниже пример определения местонахождения реквизита с ошибкой в самом отчете.

СПОСОБ №2

Нажатием в таблице «Список ошибок» на строку с ошибкой, автоматически выделяется строка в таблице «Исходный файл». Внимательно прочитав автоматически выделившуюся строку мы видим что в реквизите «ДатаРожд» после знака равно между кавычками отсутствует какой-либо показатель (цифры/буквы), хотя в реквизите «Статус» указано «1», а в реквизите «Гражд» указано «643». Найдя известные нам реквизиты («1» и «643») в отчете, между ними обнаружим реквизит с ошибкой.

Ниже пример определения местонахождения реквизита с ошибкой в самом отчете.

СПОСОБ №3

Встречаются ситуации когда способом №2 сложно определить местонахождение реквизита с ошибкой в отчете. В таких случаях мы ищем по строкам, расположенным выше или ниже автоматически выделившейся строки в таблице «Исходный файл», показатели уже известные нам (обычно это суммы, ставки, наименование чего-либо и другие).

Для перемещения по таблице «Исходный файл» используйте полосу прокрутки справа от таблицы.

Ниже пример определения местонахождения реквизита с ошибкой в самом отчете.

Передача отчётности должна выполняться в
соответствии с требованиями электронного формата, утверждённого
государственными органами власти РФ, осуществляющие приём
регламентированной отчётности. Поэтому каждый раз при формировании
файлов (кнопки «Передать на подпись» или «Записать«)
все отчёты, для которых принят электронный формат представления
данных, будут проверены системой на соответствие утверждённому
формату выгрузки в электронный вид.

Результаты проверки

Если при формировании файла электронной
отчётности ошибок не выявлено, то можно переходить к его шифрованию
и отправке по электронным каналам связи (подробности в
соответствующих главах).

Если при формировании файла электронной
отчётности были выявлены несоответствия, то программа выдаст
соответствующее предупреждение:

Рис. 6-7 – Сообщение о нахождении ошибок при
проверке файла

Для просмотра результатов проверки и
дальнейшего исправления найденных ошибок  выберите вариант
ответа «Исправить«.

Обратите внимание на то, что при выборе ответа
«Отослать с ошибками» отчёт, который содержит ошибки,
налоговой инспекцией принят не будет! В ответ на отправленный отчёт
с ошибками вы получите протокол проверки с описанием ошибок,
которые вам придётся исправить. Поэтому мы советуем вам сразу
перейти к исправлению обнаруженных ошибок.

При этом формируется протокол проверки
файла:

Рис. 6-8 – Фрагмент проверки файла на
соответствие утверждённому формату

Файл электронной отчётности представляет собой
текстовый файл, который можно просмотреть в любом текстовом
редакторе. Текст файла разбит на строки, состоящие из кода и
значения реквизита. Проверка осуществляется построчно, начиная с
первой строки. В каждой строке сначала проверяется порядок
следования реквизитов и условия присутствия для
условно-обязательных реквизитов. Если эти требования выполняются,
то проверяется формат реквизита.

Протокол проверки отчётности имеет следующую
структуру:

•  В строке заголовке окна протокола
в скобках указывается имя проверяемого файла отчётности.

•  В поле «Количество ошибок»
выводится сводная информация о допущенных ошибках.

•  В таблице «Плательщик»
построчно выводятся реквизиты (код и значение), содержащиеся в
файле:

Рис. 6-9 – Пример ошибки формата

Все ошибочно указанные реквизиты
помечаются в таблице красным значком, правильно
указанные реквизиты – значком.

•  В таблице «Список форм»
(рис. 6-8) перечисляются формы, содержащиеся в файле.

•  В таблице «Список ошибок»
по порядку перечисляются номера строк проверенного файла
отчётности, в которых были допущены ошибки, код реквизита,
указанного в этой строке, и приводится подробное описание
ошибки:

Рис. 6-10 – Список ошибок

•  Далее следует область описания
формата того реквизита из списка, на котором в данный момент
установлен курсор (рис. 6-10).

Описание типичных ошибок

Все ошибки, которые указаны в протоколе,
необходимо исправить и добиться того, чтобы при повторной проверке
файла ошибок не было.

Классификация допущенных ошибок следующая:

•  Ошибки формата. Например,
ИНН налогоплательщика не указан или указан неправильно.

•  Ошибки структуры. Например,
нарушен порядок следования строк, какие-то строки отсутствуют, код
реквизита указан неверно и т.п. Такие ошибки в списке ошибок
помечаются значком .

Сводная информация о возможных ошибках для
каждого класса выводится в виде таблицы. Для обобщения части ошибок
мы будем использовать следующие условные обозначения:

•  символ «N» – для обозначения
чисел;

•  символы «Х» и «С» – для
обозначения текста.

Ошибки структуры

Описание ошибки	Метод исправления
Ошибка в названии файла	Переименовать файл. Имя должно соответствовать одному из форматов: ОИИИИИИИИИИ_ККККККККК_ГГ_НННННН.txt — для юридических лиц ОИИИИИИИИИИИИ_ГГ_НННННН.txt — физических лиц. Где: О — префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчётности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей, налоговых агентов), физических лиц и т.д.; ИИИИИИИИИИ — 10-разрядный ИНН юридического лица; ККККККККК — -9-ти разрядный код причины постановки на учёт (КПП) юридического лица; ИИИИИИИИИИИИ — 12-разрядный ИНН физического лица (в случае отсутствия ИНН физического лица, указываются нули: 000000000000); ГГ — две последние цифры года, за который передается информация; НННННН — порядковый номер файла в отчётном году по данному типу передаваемой информации.
Файл отчета пуст!	Правильно сформировать файл.
Проверка прервана!	Устранять нет необходимости, это предупреждение о том, что была встречена ошибка, после которой проверка не возможна. Устраните выявленные ошибки.
Недопустимое значение версии «Х» для формы с кодом «N». Возможные значения: «Х»	В значении реквизита «ВерФОтч» укажите правильное значение версии формата формы. Соответственно и формат формы должен соответствовать этой версии.
Недопустима устаревшая версия «Х» формы с кодом «Т». Требуется версия: «Х»	Нужно сформировать файл с нужной версией формата. Для этого придётся обновить программу подготовки отчётности.
В программе не реализована проверка формы с кодом и версией: «Х»	Обратитесь к разработчикам. По мере появления новых форматов форм требуется обновить программу.
Значение реквизита не совпадает с реальным количеством:  «N».	Проверяется у реквизитов «КолДок«, «КолФОтч«, «КолПокФОтч«. В данный реквизит нужно указать реальное количество объектов, согласно названию реквизита.
Продублированный реквизит.	Удалить один из продублированных реквизитов, т. е. строку с этим реквизитом.
Не выполнены дополнительные требования!	Изменить значения реквизитов так, чтобы выражение, указанное в доп. требованиях было правильным.
Отсутствует обязательный реквизит! Отсутствует предписанный реквизит! Отсутствует условно-обязательный реквизит!	В следующей строке файла должен быть реквизит с кодом, указанным в списке ошибок. Вставьте новую строку, заполните код и значение реквизита.
Нарушен порядок реквизитов. Этот реквизит должен быть в строке «N»	В исходном файле перетащите эту строку вверх или вниз в нужную позицию с помощью мышки. Номер позиции показывается внизу, в статус строке основного окна программы.
Отсутствует блок «Х». Неожиданный реквизит «Х».	Нет целого блока реквизитов. В следующей строке файла должен быть реквизит с кодом, указанным в списке ошибок. Если вы хорошо ориентируетесь в формате, то добавьте строки со всеми недостающими реквизитами из этого блока.
Отсутствует конец фрагмента! Неожиданный реквизит «Х».	В следующей строке, перед реквизитом «Х» нужно добавить строку конец фрагмента «@@@».
Отсутствует конец блока! Неожиданный реквизит «Х».	В следующей строке, перед реквизитом «Х» нужно добавить строку конец блока «###».
Отсутствует признак конца файла! Неожиданный реквизит «Х»	В следующей строке, перед реквизитом «Х» надо поставить знак конец файла «===».
После признака конца файла файл не заканчивается.	Нужно удалить все строки после признака конца файла «===».

Ошибки формата

Все ошибки формата имеют сходную структуру:
<Поз. «N». Сообщение. Формат «Х»>.

•  <Поз. «N»>, где N – номер
позиции с начала строки, в которой произошла ошибка;

•  <Сообщение>, текст ошибки
(см. таблицу ниже);

•  <Формат «Х»>, фрагмент
формата, которому должно удовлетворять значение в позиции N.

Описание ошибки	Метод исправления
Недопустимое значение месяца (дня) «Х»	Исправить значение месяца (дня). Может принимать значения 1,2…12 (1,2…31).
Недопустимое значение часа (минуты, секунды) «Х».	Исправить значение часа (минуты, секунды). Может принимать значение 00…23 (00…59).
Недопустимый символ «С», в строке «Х».	В строке «Х» не может быть символа «С». Исправить его значение.
Недостаточный размер значения «Х».	Исправить значение «Х». Увеличить длину значения.
Недопустимый формат.	Ошибка в описании формата, обратитесь к разработчикам или исправьте файл с описанием формата.
Не указано значение.	Указать значение.
Недопустим пробел.	Удалить пробел.
После точки не указана дробная часть.	У этого числа указать дробную часть или удалить точку.
Не указана дробная часть числа.	У этого числа должна быть дробная часть, укажите её. Файл с такой ошибкой считается корректным.
Для целого числа указана дробная часть.	У этого числа не может быть дробной части, удалите ее. Файл с такой ошибкой считается корректным.
Неверное число знаков дробной части.	У данного числа должно быть другое число знаков в дробной части. См. поле «Формат». Файл с такой ошибкой считается корректным.
Нарушен формат даты (дд.мм.гггг).	Укажите дату согласно данному формату — дд.мм.гггг.
Несуществующая дата.	Указана несуществующая дата. Измените дату. Например, не бывает 31.02.03.
Указано не пустое значение.	Удалите значение.
Превышение максимального размера в значении «Х».	Измените значение «Х», у него должно быть меньшее количество символов.
Значение «Х» не соответствует справочнику «С».	Укажите значение из соответствующего классификатора. Эти значения можно посмотреть в справочнике «Внешние классификаторы» («Главное меню/ База данных/ Справочники«), доступном в задаче «Администратор«.

Исправление ошибок

Для исправления выявленных ошибок
необходимо:

1.  Закрыть окно протокола проверки
файла.

2.  Если ошибки обнаружены в
реквизитах налогоплательщика или в данных ответственных лиц,
откройте карточку налогоплательщика (<F3>) и исправьте
неверные данные. После этого обновите отчёт
(<Ctrl+Alt+P>).

3.  Если ошибки обнаружены в отчётной
форме, то откройте отчёт, внесите в соответствующие поля изменения
и сохраните их.

4.  После этого повторите процедуру
формирования файла с отчётностью, предварительно в реестре
отчётности перейдите к нужному отчёту, и проверьте его, нажав
кнопку «Сверка показателей«, и т.д.

Исправление ошибок возможно непосредственно в
окне протокола проверки файлов.

Учтите, что при этом способе вы вносите
исправления в файл отчётности, который открыт в протоколе
проверки. Вы исправляете файл, а не исходные данные, и при
повторной записи отчёта или при записи в файл нового отчёта ошибки
повторятся.

1.  В списке ошибок протокола
проверки (рис. 6-8) внимательно ознакомьтесь с описанием
ошибки.

2.  В списке реквизитов исходного
файла перейдите (<Tab>) к нужной ошибке и внесите
необходимые изменения (<Enter>). Для отмены сохранения
изменений нажмите <Esc>.

3.  Если требуется добавить
строку, нажмите <Ins> и введите необходимые
данные в поля «Код реквизита» и «Значение«. Поле
«Стр.» при этом останется незаполненным, поскольку в этом
поле показывается номер строки исходного файла.

4.  После того, как все ошибки
исправлены, перепроверьте файл, воспользовавшись соответствующей
кнопкой в окне протокола проверки:

Рис. 6-11 – Кнопка «Перепроверить файл»

5.  Если снова будут найдены ошибки,
повторите действия 1-4. Если ошибок больше не обнаружено, сохраните
файл.

После этого можно отправлять проверенную
отчётность по электронным каналам связи.

Проверка внешнего файла отчётности

В программе предусмотрена возможность проверки
внешнего файла на соответствие форматам электронной отчётности.
Файл может быть сформирован в любой другой бухгалтерской программе,
например, «СБиС++ 1.9», 1С: Бухгалтерия и т.д. При этом загрузка
файла в «СБиС++ Электронная отчетность» не требуется. Для
выполнения такой проверки используется команда «Проверить
файл«, доступная из главного меню программы (пункт
«Электронная отчетность«). Укажите путь к нужному файлу
отчётности и повторите процедуру проверки файла, описанную
выше.

При отправке документов часто возникают различные ошибки в документах, в том числе и их заполнения, т.к. формирование документов бухгалтерией может быть не автоматизировано, а с большой долей ручного труда, который как известно изобилует ошибками рано или поздно.

Ошибка ФЛК это ошибка наполнения документа данными в соответствии с требованиями формата документа (в первую очередь требования к формату описаны в соответствующих приказах, например «Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@») для счет-фактуры.

Т.е. простыми словами электронный документ это xml файл определенной структуры, если структура или состав данных в полях выгружаемого документа нарушены, возникает такая ошибка.

Исправить эту ошибку можно просто внимательно перечитав ошибку. Например:
Документ ‘Фактура 03.05.19 № 1 на сумму 0.01 р., в т.ч. НДС 0 р.’ (файл ‘ON_SCHFDOPPR_*_*_20190503_debc19dc-1bd6-433c-a04d-fe65c6b70536.xml’) содержит ошибку:
1) Файл.Документ.СвСчФакт.СвПрод.Адрес.АдрИнф.АдрТекст: Минимальная длина поля равна 1.

В данном случае в этом узле «Файл.Документ.СвСчФакт.СвПрод.Адрес.АдрИнф.АдрТекст» указывает что явно есть какая-то ошибка с адресом. Из этой части «СвПрод.Адрес» становится понятно, «Минимальная длина поля равна 1» что адрес не заполнен у продавца документа. Таким образом адрес продавца по формату этого документа — обязательный и для отправки документа необходимо исправить адрес в справочнике СБИС или 1С или иной другой системе, где формируются отправляемые документы.

ЭДО

пользователь

Регистрация: 09.10.2008

При отправке счета-фактуры через СБИС выдает ошибку

«Короткое значение поля

Минимальная длина поля равна 3.

Валюта: Код (строка 7 счета-фактуры)

0

Не соответствует маске

Значение должно соответствовать маске ([0-9]{3}) (в файле указано «0»).

Валюта: Код (строка 7 счета-фактуры)

0″

• 187 просмотров

Ошибка при загрузке электронного больничного из СБИС

Я

  

VitVit

16.03.21 — 12:56

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.16.134)

при загрузке электронного больничного полученного через СБИС

Файл не соответствует спецификации: В поле «lnState» недокументированное значение: «».

  

dka80

1 — 16.03.21 — 13:01

СБиС что по этому поводу говорит?

  

VitVit

2 — 16.03.21 — 13:03

Обращайтесь в 1С говорит. Это мол не наша проблема.

  

VitVit

3 — 16.03.21 — 13:05

так… чуть позже пояснили — «у нас поменялся формат файла xml (версия), а в 1С — нет, ждите обновления 1С»

  

dka80

4 — 16.03.21 — 13:05

(3) ЗУП 1.3.17.94 есть. Может обновиться?

  

lubitelxml

5 — 16.03.21 — 13:07

Ну так у вас 3.1.16 не последней версии, обновите хотя ее до последнего релиза

  

VitVit

6 — 16.03.21 — 13:09

обновился до версии 1.3.17.94 — такая же ошибка, эта версия от конца февраля, а СБИС сказал что изменение произошло в марте.

  

piter3

7 — 16.03.21 — 13:10

Может стоит посмотреть сначала наличие обновления и в каком релизе оно

  

dchumak

8 — 17.03.21 — 03:04

Была подобная ошибка. Сначала грешили на формат.

Потом оказалось, что номер ЛН был вписан неправильно (пропустили одну цифру).

Проверьте, может в этом причина.

  

Гость из Мариуполя

9 — 17.03.21 — 03:55

LN State — это состояния ЛН

согласно спецификации, состояния ЛН могут быть:

000 — черновик

001 — закреплен номер

003 — отменен

010 — открыт

020 — продлен

030 — закрыт

040 — больной направлен на МСЭ

050 — внесены результаты МСЭ

060 — заполнен страхователем (работодателем)

070 — пособие по ЭЛН начислено страхователем (направлен реестр ПВСО)

080 — пособие выплачено

Угадай с одной попытки, с каким статусом ЭЛН ты можешь работать? — правильно, 030, молодец, возьми с полки пирожок

А сплошь и рядом в мед.учреждениях забывают статус изменить, закрыть ЛН. И висит у них ЛН в статусе 010 или 020.

Потому для начала, первое, на что нужно сразу смотреть — вот тебе принесли бумажный квиточек с данными ЭЛН? Сразу смотрим — какой там указан статус?

НЕ 030? Сразу посылаем назад, даже не бери в руку  эту бумаженцию. Фу, кака..

ps: ну и никакая религия не запрещает глянуть одним глазком в файлик, а какой там статус  ЭЛН в xml-файле, выгруженном из СБИС.

  

VitVit

10 — 17.03.21 — 09:32

Всем спасибо,  это СБИС (Тензор) намудрили немного. в клиентской части для ПК «наулучшали» в результате чего больничные листы для загрузки 1С корректно выгружаются только из СБИС Онлайн. Через это получилось. Обещают вернуть в ближайшие дни в клиентскую часть -)

  

Йохохо

11 — 17.03.21 — 09:36

(10) еще из лк фсс

  

Гость из Мариуполя

12 — 17.03.21 — 14:01

(10) ага. Они почему-то реквизит lnState относят к необязательным реквизитам. Т.е, по их мнению, lnState можно заполнять, но необязательно. Было такое уже в 2017 году и вот опять. :)))

Но, откровенно говоря, поддержу (11). +100500

Я вот четноговря непонимаю Если у тебя есть СБИС, значит, у тебя есть ЭЦП.  А если у тебя есть ЭЦП, ты можешь взять ЭЛН непосредственно у первоисточника — в личном кабинете на сайте ФСС.

Зачем к этому приплетать всяких посредников в лице СБИС, Тензор, Астрал etc., каждый из которых считает своим долгом трактовать, какие реквизиты обязательны, а какие нет.

Нахрен (пардон за мой французский) тебе вообще в этом деле посредники, работай непосредственно напрямую с фсс? Не понимаю. Или что — операторы ЭВМ научились только на определенные кнопочки нажимать и ничего больше не умеют?

Так заверяю тебя — в личном кабинете ФСС ничего страшного, там все довольно просто, примитивно и дружелюбно. За полчаса с перекуром и чаепитием самой тупой расчетчице объяснить можно.

Ошибка при отправке реестра с эл. больничными через СБИС

Проверка на соответствие формату

Передача отчётности должна выполняться в
соответствии с требованиями электронного формата, утверждённого
государственными органами власти РФ, осуществляющие приём
регламентированной отчётности. Поэтому каждый раз при формировании
файлов (кнопки «Передать на подпись» или «Записать«)
все отчёты, для которых принят электронный формат представления
данных, будут проверены системой на соответствие утверждённому
формату выгрузки в электронный вид.

Результаты проверки

Если при формировании файла электронной
отчётности ошибок не выявлено, то можно переходить к его шифрованию
и отправке по электронным каналам связи (подробности в
соответствующих главах).

Если при формировании файла электронной
отчётности были выявлены несоответствия, то программа выдаст
соответствующее предупреждение:

Рис. 6-7 – Сообщение о нахождении ошибок при
проверке файла

Для просмотра результатов проверки и
дальнейшего исправления найденных ошибок  выберите вариант
ответа «Исправить«.

Обратите внимание на то, что при выборе ответа
«Отослать с ошибками» отчёт, который содержит ошибки,
налоговой инспекцией принят не будет! В ответ на отправленный отчёт
с ошибками вы получите протокол проверки с описанием ошибок,
которые вам придётся исправить. Поэтому мы советуем вам сразу
перейти к исправлению обнаруженных ошибок.

При этом формируется протокол проверки
файла:

Рис. 6-8 – Фрагмент проверки файла на
соответствие утверждённому формату

Файл электронной отчётности представляет собой
текстовый файл, который можно просмотреть в любом текстовом
редакторе. Текст файла разбит на строки, состоящие из кода и
значения реквизита. Проверка осуществляется построчно, начиная с
первой строки. В каждой строке сначала проверяется порядок
следования реквизитов и условия присутствия для
условно-обязательных реквизитов. Если эти требования выполняются,
то проверяется формат реквизита.

Протокол проверки отчётности имеет следующую
структуру:

•  В строке заголовке окна протокола
в скобках указывается имя проверяемого файла отчётности.

•  В поле «Количество ошибок»
выводится сводная информация о допущенных ошибках.

•  В таблице «Плательщик»
построчно выводятся реквизиты (код и значение), содержащиеся в
файле:

Рис. 6-9 – Пример ошибки формата

Все ошибочно указанные реквизиты
помечаются в таблице красным значком, правильно
указанные реквизиты – значком.

•  В таблице «Список форм»
(рис. 6-8) перечисляются формы, содержащиеся в файле.

•  В таблице «Список ошибок»
по порядку перечисляются номера строк проверенного файла
отчётности, в которых были допущены ошибки, код реквизита,
указанного в этой строке, и приводится подробное описание
ошибки:

Рис. 6-10 – Список ошибок

•  Далее следует область описания
формата того реквизита из списка, на котором в данный момент
установлен курсор (рис. 6-10).

Описание типичных ошибок

Все ошибки, которые указаны в протоколе,
необходимо исправить и добиться того, чтобы при повторной проверке
файла ошибок не было.

Классификация допущенных ошибок следующая:

•  Ошибки формата. Например,
ИНН налогоплательщика не указан или указан неправильно.

•  Ошибки структуры. Например,
нарушен порядок следования строк, какие-то строки отсутствуют, код
реквизита указан неверно и т.п. Такие ошибки в списке ошибок
помечаются значком .

Сводная информация о возможных ошибках для
каждого класса выводится в виде таблицы. Для обобщения части ошибок
мы будем использовать следующие условные обозначения:

•  символ «N» – для обозначения
чисел;

•  символы «Х» и «С» – для
обозначения текста.

Ошибки структуры

Описание ошибки	Метод исправления
Ошибка в названии файла	Переименовать файл. Имя должно соответствовать одному из форматов: ОИИИИИИИИИИ_ККККККККК_ГГ_НННННН.txt — для юридических лиц ОИИИИИИИИИИИИ_ГГ_НННННН.txt — физических лиц. Где: О — префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчётности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей, налоговых агентов), физических лиц и т.д.; ИИИИИИИИИИ — 10-разрядный ИНН юридического лица; ККККККККК — -9-ти разрядный код причины постановки на учёт (КПП) юридического лица; ИИИИИИИИИИИИ — 12-разрядный ИНН физического лица (в случае отсутствия ИНН физического лица, указываются нули: 000000000000); ГГ — две последние цифры года, за который передается информация; НННННН — порядковый номер файла в отчётном году по данному типу передаваемой информации.
Файл отчета пуст!	Правильно сформировать файл.
Проверка прервана!	Устранять нет необходимости, это предупреждение о том, что была встречена ошибка, после которой проверка не возможна. Устраните выявленные ошибки.
Недопустимое значение версии «Х» для формы с кодом «N». Возможные значения: «Х»	В значении реквизита «ВерФОтч» укажите правильное значение версии формата формы. Соответственно и формат формы должен соответствовать этой версии.
Недопустима устаревшая версия «Х» формы с кодом «Т». Требуется версия: «Х»	Нужно сформировать файл с нужной версией формата. Для этого придётся обновить программу подготовки отчётности.
В программе не реализована проверка формы с кодом и версией: «Х»	Обратитесь к разработчикам. По мере появления новых форматов форм требуется обновить программу.
Значение реквизита не совпадает с реальным количеством:  «N».	Проверяется у реквизитов «КолДок«, «КолФОтч«, «КолПокФОтч«. В данный реквизит нужно указать реальное количество объектов, согласно названию реквизита.
Продублированный реквизит.	Удалить один из продублированных реквизитов, т. е. строку с этим реквизитом.
Не выполнены дополнительные требования!	Изменить значения реквизитов так, чтобы выражение, указанное в доп. требованиях было правильным.
Отсутствует обязательный реквизит! Отсутствует предписанный реквизит! Отсутствует условно-обязательный реквизит!	В следующей строке файла должен быть реквизит с кодом, указанным в списке ошибок. Вставьте новую строку, заполните код и значение реквизита.
Нарушен порядок реквизитов. Этот реквизит должен быть в строке «N»	В исходном файле перетащите эту строку вверх или вниз в нужную позицию с помощью мышки. Номер позиции показывается внизу, в статус строке основного окна программы.
Отсутствует блок «Х». Неожиданный реквизит «Х».	Нет целого блока реквизитов. В следующей строке файла должен быть реквизит с кодом, указанным в списке ошибок. Если вы хорошо ориентируетесь в формате, то добавьте строки со всеми недостающими реквизитами из этого блока.
Отсутствует конец фрагмента! Неожиданный реквизит «Х».	В следующей строке, перед реквизитом «Х» нужно добавить строку конец фрагмента «@@@».
Отсутствует конец блока! Неожиданный реквизит «Х».	В следующей строке, перед реквизитом «Х» нужно добавить строку конец блока «###».
Отсутствует признак конца файла! Неожиданный реквизит «Х»	В следующей строке, перед реквизитом «Х» надо поставить знак конец файла «===».
После признака конца файла файл не заканчивается.	Нужно удалить все строки после признака конца файла «===».

Ошибки формата

Все ошибки формата имеют сходную структуру:
<Поз. «N». Сообщение. Формат «Х»>.

•  <Поз. «N»>, где N – номер
позиции с начала строки, в которой произошла ошибка;

•  <Сообщение>, текст ошибки
(см. таблицу ниже);

•  <Формат «Х»>, фрагмент
формата, которому должно удовлетворять значение в позиции N.

Описание ошибки	Метод исправления
Недопустимое значение месяца (дня) «Х»	Исправить значение месяца (дня). Может принимать значения 1,2…12 (1,2…31).
Недопустимое значение часа (минуты, секунды) «Х».	Исправить значение часа (минуты, секунды). Может принимать значение 00…23 (00…59).
Недопустимый символ «С», в строке «Х».	В строке «Х» не может быть символа «С». Исправить его значение.
Недостаточный размер значения «Х».	Исправить значение «Х». Увеличить длину значения.
Недопустимый формат.	Ошибка в описании формата, обратитесь к разработчикам или исправьте файл с описанием формата.
Не указано значение.	Указать значение.
Недопустим пробел.	Удалить пробел.
После точки не указана дробная часть.	У этого числа указать дробную часть или удалить точку.
Не указана дробная часть числа.	У этого числа должна быть дробная часть, укажите её. Файл с такой ошибкой считается корректным.
Для целого числа указана дробная часть.	У этого числа не может быть дробной части, удалите ее. Файл с такой ошибкой считается корректным.
Неверное число знаков дробной части.	У данного числа должно быть другое число знаков в дробной части. См. поле «Формат». Файл с такой ошибкой считается корректным.
Нарушен формат даты (дд.мм.гггг).	Укажите дату согласно данному формату — дд.мм.гггг.
Несуществующая дата.	Указана несуществующая дата. Измените дату. Например, не бывает 31.02.03.
Указано не пустое значение.	Удалите значение.
Превышение максимального размера в значении «Х».	Измените значение «Х», у него должно быть меньшее количество символов.
Значение «Х» не соответствует справочнику «С».	Укажите значение из соответствующего классификатора. Эти значения можно посмотреть в справочнике «Внешние классификаторы» («Главное меню/ База данных/ Справочники«), доступном в задаче «Администратор«.

Исправление ошибок

Для исправления выявленных ошибок
необходимо:

1.  Закрыть окно протокола проверки
файла.

2.  Если ошибки обнаружены в
реквизитах налогоплательщика или в данных ответственных лиц,
откройте карточку налогоплательщика (<F3>) и исправьте
неверные данные. После этого обновите отчёт
(<Ctrl+Alt+P>).

3.  Если ошибки обнаружены в отчётной
форме, то откройте отчёт, внесите в соответствующие поля изменения
и сохраните их.

4.  После этого повторите процедуру
формирования файла с отчётностью, предварительно в реестре
отчётности перейдите к нужному отчёту, и проверьте его, нажав
кнопку «Сверка показателей«, и т.д.

Исправление ошибок возможно непосредственно в
окне протокола проверки файлов.

Учтите, что при этом способе вы вносите
исправления в файл отчётности, который открыт в протоколе
проверки. Вы исправляете файл, а не исходные данные, и при
повторной записи отчёта или при записи в файл нового отчёта ошибки
повторятся.

1.  В списке ошибок протокола
проверки (рис. 6-8) внимательно ознакомьтесь с описанием
ошибки.

2.  В списке реквизитов исходного
файла перейдите (<Tab>) к нужной ошибке и внесите
необходимые изменения (<Enter>). Для отмены сохранения
изменений нажмите <Esc>.

3.  Если требуется добавить
строку, нажмите <Ins> и введите необходимые
данные в поля «Код реквизита» и «Значение«. Поле
«Стр.» при этом останется незаполненным, поскольку в этом
поле показывается номер строки исходного файла.

4.  После того, как все ошибки
исправлены, перепроверьте файл, воспользовавшись соответствующей
кнопкой в окне протокола проверки:

Рис. 6-11 – Кнопка «Перепроверить файл»

5.  Если снова будут найдены ошибки,
повторите действия 1-4. Если ошибок больше не обнаружено, сохраните
файл.

После этого можно отправлять проверенную
отчётность по электронным каналам связи.

Проверка внешнего файла отчётности

В программе предусмотрена возможность проверки
внешнего файла на соответствие форматам электронной отчётности.
Файл может быть сформирован в любой другой бухгалтерской программе,
например, «СБиС++ 1.9», 1С: Бухгалтерия и т.д. При этом загрузка
файла в «СБиС++ Электронная отчетность» не требуется. Для
выполнения такой проверки используется команда «Проверить
файл«, доступная из главного меню программы (пункт
«Электронная отчетность«). Укажите путь к нужному файлу
отчётности и повторите процедуру проверки файла, описанную
выше.