Ошибка в сбис 508 в больничном листе - ErrorsMaster.ru - большая энциклопедия ошибок и их решений

С 2022 года ФСС назначает пособия проактивно. Порядок взаимодействия фонда с работодателями и другими инстанциями при оплате пособий определен постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Обязанности отправлять в ФСС реестры документов по пособиям в нем нет. А дополнительные сведения работодатели могут сразу размещать в информационной системе ФСС или сообщать соцстраху в ответе на его запрос. К тому же больничные теперь оформяются в электронном виде и сразу размещаются в ЕИИС соцстраха. Поэтому необходимости в реестрах больничных больше нет.

Однако в полную силу проактивный порядок заработал еще не везде и некоторым бухгатерам всё еще приходится слать в ФСС реестры для пособий по-старому. Иногда случаются и ошибки.

Список ошибок при приеме документов от страхователей можно найти на портале ФСС. Код 508 означает ошибки логического контроля. О данной категории ошибок мы рассказывали в статье.

На сайте фонда указано, что при возникновении ошибки 508 необходимо исправить ошибочные параметры, указанные в протоколе проверки. То есть неточность, вызвавшую ошибку, вы можете увидеть в отказном протоколе ФСС.

Например, она может быть описана так: «ERR.915Cтpaxoвaтель 7719….., с указанным кодом подчиненности 7719 отсутствует в справочнике страхователей фонда». Это значит, что неточность в коде подчиненности и нужно править его.

Если после исправлений ошибка повторяется, остается только звонить в техподдержку или ФСС. Если у вас был положительный опыт борьбы с данными ошибками, делитесь в комментариях, помогите коллегам.

Организовать взаимодействие с ФСС по оплате пособий по новым правилам вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Источник

Из нашей статьи вы узнаете:

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Старая форма 4-ФСС в 2023 году стала разделом 2 нового отчёта.

Раздел 2 заполняют следующие категории страхователей:

все организации вне зависимости от организационно-правовой формы;
ИП, нанимающие физлиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Исключение составляют организации и ИП на АУСН. Они освобождены от сдачи отчётности по взносам «на травматизм».

Раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из следующих подразделов:

подраздел 2.1 «Расчёт сумм страховых взносов»;
подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям»;
подраздел 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ»;
подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года».

Подразделы 2.1 и 2.3 обязаны заполнять все работодатели, а вот подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняются только в том случае, если для них есть показатели.

Раздел 2 сдаётся ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истёкшим кварталом. Если в отчётном периоде деятельность не велась и за сотрудников не выплачивались взносы, следует сдать нулевой раздел 2.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Для новой формы действует такое же правило, как и для старых отчётов в Пенсионный фонд: её можно сдать на бумаге, если среднесписочная численность застрахованных лиц не превышает 10 человек. От работодателей, у которых больше сотрудников, СФР принимает отчётность только в электронном виде.

Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Индивидуальные предприниматели и организации сдают ежеквартальный расчёт 4-ФСС, который свидетельствует об уплате взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Сдавать отчёт должны не только ИП и ООО, но и физические лица, если нанимают персонал. Если в компании работают более 25 человек, то документ подаётся в электронном формате.

Расчёт отправляется в фонд социального страхования, однако, его могут вернуть с указанием кода ошибки. Один из самых распространённых кодов — 508. В этой статье мы объясним, что это за ошибка, почему она возникает и как её исправить.

Что делать, если прислали отрицательный протокол проверки

Отрицательный протокол — это документ, который присылает ФСС и в котором указаны ошибки, обнаруженные во время проверки расчёта. Проблема заключается в том, что если ФСС присылает отрицательный протокол, расчёт считается несданным.

Если организация не успеет исправить ошибки, а ФСС проверить документ до отчётной даты, то на должностных лиц компании будут наложены штрафы. По этой причине рекомендуется подавать расчёт заблаговременно, так у организации будет время на то, чтобы исправить ошибки, если они будут обнаружены, а у ФСС проверить вновь поданный файл.

Дата положительной проверки документа будет считаться датой его подачи. Поэтому, если индивидуальный предприниматель, физическое лицо или организация получают отрицательный протокол проверки, они должны максимально быстро исправить недочёты и вновь подать документ.

Ошибка 508 — что это такое и как исправить

Ошибка 508 — одна из самых распространённых. Её указывают в отрицательном протоколе, о котором мы говорили выше. Не все знают, что этот код указывает не одну конкретную ошибку, а группу возможных ошибок.

Согласно описанию ошибок приёма на портале ФСС РФ, код 508 свидетельствует об ошибках логического контроля. Там же указано решение — нужно исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки. Исходя из этого объяснения, становится ясно, что узнать эти параметры можно из отрицательного протокола.

Файл протокола содержит детализацию, где указаны номера строк, в которых допущены ошибки. Ниже мы перечислим самые распространённые из них.

Избыточное заполнение. Некоторые строки расчёта должны оставаться пустыми, и если они были заполнены, в детализации к протоколу проверки будут указаны эти самые строки.

Чтобы исправить эту ошибку, достаточно просто удалить лишние данные.
Незаконченное заполнение. Такая ошибка возникает, когда конкретные данные не заполнены, а косвенно относящиеся к ним — внесены. Другими словами — взаимосвязанные значения в документе не сходятся.

Решение проблемы — проставление всех пропущенных значений.
Неверные расчёты. Если расчёт был проведён с ошибками, в отрицательном протоколе обязательно это укажут и попросят исправить. Это может быть несоответствие между суммой выплат сотрудникам и размером взносов.

Чтобы решить проблему, нужно заново провести расчёты и ввести корректные значения.

Как видно из примеров, ошибка 508 возникает, когда в документ указываются неверные данные. Решение проблем этой группы — исправление ошибок в соответствии с указаниями в файле протокола.

Какие ещё наиболее частые ошибки встречаются в протоколе

Число 508 не означает, что с расчётом 4-ФСС могут произойти минимум 508 различных проблем, на самом кодов ошибок применительно к этой форме расчёта гораздо меньше. Одни из них встречаются чаще, другие реже. Коротко расскажем о том, какие ошибки встречаются чаще других.

Ошибка 503 говорит о том, что XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль. Портал ФСС рекомендует в этом случае проверить файл по XSD схеме. В нашем случае это следующая схема → «XSD-схема расчёта 4-ФСС»

Ошибка 598 свидетельствует об ошибке в указанном ИНН. Если ИНН страхователя, указанный в расчёте, не соответствует тому, что сохранён в базе данных ФСС, появится эта ошибка. Чтобы исправить её, нужно проверить актуальность данных и верно заполнить эту строку.

Таблица значения других кодов ошибок

Код ошибки	Название ошибки	Описание и решение
10	He удалось расшифровать	Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования.
11	He удалось проверить ЭЦП.	Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП. XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчёта ещё раз. Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчёта. Файл расчёта сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается.
12	ЭЦП не верна	ЭЦП файла расчёта не верна или отсутствует.
13	В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя.	Сертификат пользователя не содержит записи о Регистрационном номере страхователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
14	В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.	Сертификат пользователя не содержит записи о Коде подразделения ФСС РФ (свойство 1.2.643.3.141.1.2 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
15	Ошибка шифрования	Внутренняя ошибка криптосервиса. Необходимо отправить файл расчёта повторно.
16	Неверный формат регистрационного номера страхователя.	В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан регистрационный номер страхователя (количество цифр регистрационного номера не равно 10). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
17	Неверный формат кода подразделения ФСС РФ.	В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ (количество цифр код подразделения не равно 4). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
18	Расчёт зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС.	При подписании и шифровании файла расчёта выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. В данном случае нужно повторить операцию подписания и шифрования, используя сертификат уполномоченного лица ФСС РФ Хасянова Рената Алиевича (Департамент ИТ ФСС РФ). При подписании и шифровании файла расчёта выбран просроченный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Для этого их необходимо загрузить новый сертификат с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов («Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ»).
19	Расчёт не зашифрован или не подписан.	Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчёта на шлюз приёма расчётов повторно.
20	Неизвестный формат файла.	Формат файла не xml. Необходимо сформировать новый файл расчёта в соответствии с Технологией приёма расчётов (http://fss.ru/ru/legal_information/124/133/258854.shtml).Расчёт страхователя по Форма-4 ФСС за 1-й квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
41	Нет доверия к издателю сертификата.	Данная ошибка возникает в следующих случаях: 1) Корневой сертификат УЦ не соответствует Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ (Закон № 63-ФЗ) 2) Не установлен корневой сертификат УЦ Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
42	Ошибка при проверке сертификата.	Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчёта повторно.
43	Сертификат отозван.	Сертификат, которым подписан файл расчёта, более недействителен. Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
44	Не найден или просрочен СОС издателя сертификата.	Ошибка списка отозванных сертификатов (СОС) УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться для консультации с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
45	Сертификат повреждён.	Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчёта повторно.
46	Сертификат просрочен.	Сертификат пользователя, которым подписан файл расчёта , более недействителен. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
50	В сертификате отсутствует ИНН страхователя.	Сертификат пользователя не содержит записи об ИНН страхователя (свойство 1.2.643.3.131.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
51	ИНН, указанный в расчёте, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ.	Отчёт не принят, т.к. ИНН, указанный в расчёте, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. Необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации.
503	XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль	Рекомендуется проверить xml-файл по соответствующей ему XSD схеме. Например, расчёт страхователя по Форма-4 ФСС за 1-й квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. Для других периодов используются соответствующие XSD схемы.
504	В сертификате указано несуществующее подразделение ФСС РФ	В сертификате пользователя, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
505	Неверное наименование файла.	Необходимо привести наименование файла в соответствие с Технологией приёма расчётов (регистрационный номер страхователя_расчётный год_отчётный квартал.ef4).
506	Вторые разделы расчёта имеют одинаковые шифры налогообложения	Необходимо исправить расчёт.
507	Нет файла *.xml	Не загружен файл расчёта. Необходимо отправить файл расчёта повторно.
508	Ошибки логического контроля	Необходимо исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки.
509	Отчётный период в XML-файле не совпал с отчётным периодом в наименовании файла	Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.
511	Ошибка при чтении XML-файла расчёта	Файл пуст или не является XML-файлом.
512	Расчётный год в XML-файле не совпал с расчётным годом в наименовании файла расчёта.	Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.
513	Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла.	Файл расчёта подписан ЭЦП, принадлежащей организации, отличной от указанной в расчёте. Необходимо проверить сертификат, используемый для ЭЦП.
514	Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером в сертификате ЭЦП.	Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с сертификатом.
515	Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла.	Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта.
516	Дополнительный код обособленного подразделения в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла.	Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта.
507	Слишком большой файл	Размер файла расчёта превышает максимально допустимое значение 2097152 байт. Необходимо сформировать новый файл расчёта.
518	Нулевой размер файла	Необходимо сформировать новый файл расчёта.
519	ИНН страхователя в XML-файле не совпадает с ИНН страхователя в сертификате.	При сдаче за другое юр. лицо должны соответствовать рег. номер, при сдаче за своё юр. лицо — ИНН. Следует проверить сертификат, используемый для ЭЦП.
520	ОГРН страхователя в XML-файле не совпадает с ОГРН страхователя в сертификате.	Необходимо проверить сертификат, используемый для ЭЦП.
550	Сертификат не является квалифицированным сертификатом.	Сертификат пользователя, которым подписан файл расчёта, не является квалифицированным сертификатом.
552	Атрибут QUART_NUM элемента TITLE может иметь значение только из следующего ряда: «3»,»6″,»9″,»0″,»03″,»06″,»09″,»12″.	Необходимо исправить значение атрибута QUART_NUM в XML-файле отчёта.
598	ИНН страхователя в XML-файле отличается от ИНН, соответствующего регистрационному номеру страхователя в БД ФСС РФ.	Необходимо проверить актуальность использованного ИНН.
599	Внутренняя ошибка в модуле контроля принимаемых данных.	Сообщите в техническую поддержку.

Удобный сервис для отправки отчетности 1С-Отчетность проследит, чтобы вы не отправили ошибочные данные. Сервис подскажет, как правильно заполнить все поля еще на этапе заполнения отчетности

Источник

Ошибка 508 при отправке больничного в приложении Логический контроль может появляться по нескольким причинам. Об основных из них мы расскажем подробно в данном руководстве. Ознакомившись с которым, вы сможете самостоятельно решить её.

Содержание

Почему возникает ошибка Логический контроль 508
Что проверять в форме при отправке больничного
Проверка программы на обновления
Другие причины ошибки 508 ФСС
Видеоинструкция

Работая с программой для отправки электронных документов и больничных листов, принимают форму и обрабатывают её такие же компьютерные программы. Обзор корректности ведётся с разных направления. Система проверяет следующие параметры:

Имена и фамилии в бланке;
Идентифицируется подпись владельца;
Устанавливаются форматы документа, размер файла, даты и прочее;
Осуществляются другие проверочные логические операции.

Если эти данные в порядке, выгружаются соответствующие документы, необходимые в данном обмене – протокол и чек. Эту операцию можно считать успешно завершённой. Но если документ содержит ошибки, форматы или размеры не соответствуют лимитам, пользователь видит ошибку 508 на своём компьютере. Каждый код говорит владельцу об определённой несостыковке с необходимым форматом или требованиями. По этой ссылке на портале ФСС https://portal.fss.ru/fss/analytics/gate/error-description можно узнать расшифровку всех существующих ошибок при отправке документов.

Обозначение ошибки 508 в данном списке говорит о том, что документ был заполнен неверно. В нём присутствуют ошибки. Какие именно – это ещё предстоит выяснить. Но в целом код указывает на то, что скорее всего ошибка была допущена пользователем в документе.

Это может быть полезным: невозможно создание объекта сервером программирования объекта.

Что проверять в форме при отправке больничного

Проверочная система располагает всеми кодами и названиями учреждений и организаций. Определив неверные их коды, на экране появится ошибка 508 или др. при проверке. Чтобы этого не произошло, ещё до отправки внимательно проверяйте следующие пункты электронного бланка.

Кроме ошибок, допускаемых пользователем, есть ещё ряд технических недочётов, которые приводят к ошибке 508 в ФСС при отправке документа. Данная функция логического контроля является необходимым этапом в принятии документов службы.

Читайте также: не удалось определить цифровой сертификат получателя 1С — как исправить?

Проверка программы на обновления

В случае, если с документом всё в порядке, данные заполнены верно, ошибок и неточностей нет, необходимо проверить, нет ли новой версии для вашей программы 1С-Отчётность. Устаревшие модули программы могут вызывать ошибку 508. А после обновления можно продолжить работу не боясь отправлять новые отчёты. Перед проверкой и установкой новой версии рекомендуется сделать копию существующей. Так как никогда не известно наверняка, чем это может закончиться для вашего ПО.

Выберите в открытой программе пункт «Конфигурация»;
Наведите курсор мыши на пункт «Поддержка»;
Справа от него появится выпадающее меню, где нужно выбрать «Обновить конфигурацию»;
Если этот пункт неактивен в данный момент, нажмите в окне «Конфигурация» строку «Открыть конфигурацию».

Далее следует выбрать функцию, которая автоматически проверит и установит на ваш компьютер доступные версии программы. Обновление можно скачать отдельно на любой носитель. После чего через эти же параметры обновления конфигурации указать путь к ним. После обновления желательно перезагрузить программу, чтобы новые параметры вступили в силу.

Другие причины ошибки 508 ФСС

Для устранения ошибки 508 при отправке больничного проверьте правильность вводимых данных. Об этом нам хочет сказать кодом компьютерная программа. Проверке должны подлежать также числа, расчёты и дополнительная информация в электронном бланке. Некоторые значения в нём могут быть попросту пропущены, обратите на это внимание. Могут быть указаны неверные перерасчёты сумм начислений денежных средств, дней и прочих данных. Проверьте, правильно ли назначена ставка на травматизм при необходимости.

Если долгое время не удаётся решить проблему Логический контроль, попробуйте составить новый отчёт с перерасчётом данных и заполнением формы заново. На сайте ФСС есть бесплатная программа https://fss.ru/ru/fund/download/55818/, позволяющая автоматически проводить подготовку расчётов для службы. В неё можно выгрузить файл отчётов в формате xml и ввести значения. После чего скачать исправленную версию и подать снова её в качестве отчёта. Есть возможность обратиться за помощью в поддержку ФСС на сайте.

Видеоинструкция

Способ формирования отчёта для ФСС, а также решение для ошибки 508 «Логический контроль» при отправке больничного, можно увидеть в этом видео.

Из нашей статьи вы узнаете:

Что делать, если прислали отрицательный протокол проверки

Ошибка 508 — что это такое и как исправить

Избыточное заполнение. Некоторые строки расчёта должны оставаться пустыми, и если они были заполнены, в детализации к протоколу проверки будут указаны эти самые строки.

Чтобы исправить эту ошибку, достаточно просто удалить лишние данные.
Незаконченное заполнение. Такая ошибка возникает, когда конкретные данные не заполнены, а косвенно относящиеся к ним — внесены. Другими словами — взаимосвязанные значения в документе не сходятся.

Решение проблемы — проставление всех пропущенных значений.
Неверные расчёты. Если расчёт был проведён с ошибками, в отрицательном протоколе обязательно это укажут и попросят исправить. Это может быть несоответствие между суммой выплат сотрудникам и размером взносов.

Чтобы решить проблему, нужно заново провести расчёты и ввести корректные значения.

Какие ещё наиболее частые ошибки встречаются в протоколе

Таблица значения других кодов ошибок

Код ошибки	Название ошибки	Описание и решение
10	He удалось расшифровать	Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования.
11	He удалось проверить ЭЦП.	Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП. XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчёта ещё раз. Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчёта. Файл расчёта сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается.
12	ЭЦП не верна	ЭЦП файла расчёта не верна или отсутствует.
13	В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя.	Сертификат пользователя не содержит записи о Регистрационном номере страхователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
14	В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.	Сертификат пользователя не содержит записи о Коде подразделения ФСС РФ (свойство 1.2.643.3.141.1.2 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
15	Ошибка шифрования	Внутренняя ошибка криптосервиса. Необходимо отправить файл расчёта повторно.
16	Неверный формат регистрационного номера страхователя.	В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан регистрационный номер страхователя (количество цифр регистрационного номера не равно 10). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
17	Неверный формат кода подразделения ФСС РФ.	В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ (количество цифр код подразделения не равно 4). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
18	Расчёт зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС.	При подписании и шифровании файла расчёта выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. В данном случае нужно повторить операцию подписания и шифрования, используя сертификат уполномоченного лица ФСС РФ Хасянова Рената Алиевича (Департамент ИТ ФСС РФ). При подписании и шифровании файла расчёта выбран просроченный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Для этого их необходимо загрузить новый сертификат с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов («Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ»).
19	Расчёт не зашифрован или не подписан.	Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчёта на шлюз приёма расчётов повторно.
20	Неизвестный формат файла.	Формат файла не xml. Необходимо сформировать новый файл расчёта в соответствии с Технологией приёма расчётов (http://fss.ru/ru/legal_information/124/133/258854.shtml).Расчёт страхователя по Форма-4 ФСС за 1-й квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
41	Нет доверия к издателю сертификата.	Данная ошибка возникает в следующих случаях: 1) Корневой сертификат УЦ не соответствует Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ (Закон № 63-ФЗ) 2) Не установлен корневой сертификат УЦ Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
42	Ошибка при проверке сертификата.	Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчёта повторно.
43	Сертификат отозван.	Сертификат, которым подписан файл расчёта, более недействителен. Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
44	Не найден или просрочен СОС издателя сертификата.	Ошибка списка отозванных сертификатов (СОС) УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться для консультации с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
45	Сертификат повреждён.	Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчёта повторно.
46	Сертификат просрочен.	Сертификат пользователя, которым подписан файл расчёта , более недействителен. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
50	В сертификате отсутствует ИНН страхователя.	Сертификат пользователя не содержит записи об ИНН страхователя (свойство 1.2.643.3.131.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
51	ИНН, указанный в расчёте, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ.	Отчёт не принят, т.к. ИНН, указанный в расчёте, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. Необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации.
503	XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль	Рекомендуется проверить xml-файл по соответствующей ему XSD схеме. Например, расчёт страхователя по Форма-4 ФСС за 1-й квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. Для других периодов используются соответствующие XSD схемы.
504	В сертификате указано несуществующее подразделение ФСС РФ	В сертификате пользователя, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
505	Неверное наименование файла.	Необходимо привести наименование файла в соответствие с Технологией приёма расчётов (регистрационный номер страхователя_расчётный год_отчётный квартал.ef4).
506	Вторые разделы расчёта имеют одинаковые шифры налогообложения	Необходимо исправить расчёт.
507	Нет файла *.xml	Не загружен файл расчёта. Необходимо отправить файл расчёта повторно.
508	Ошибки логического контроля	Необходимо исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки.
509	Отчётный период в XML-файле не совпал с отчётным периодом в наименовании файла	Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.
511	Ошибка при чтении XML-файла расчёта	Файл пуст или не является XML-файлом.
512	Расчётный год в XML-файле не совпал с расчётным годом в наименовании файла расчёта.	Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.
513	Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла.	Файл расчёта подписан ЭЦП, принадлежащей организации, отличной от указанной в расчёте. Необходимо проверить сертификат, используемый для ЭЦП.
514	Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером в сертификате ЭЦП.	Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с сертификатом.
515	Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла.	Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта.
516	Дополнительный код обособленного подразделения в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла.	Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта.
507	Слишком большой файл	Размер файла расчёта превышает максимально допустимое значение 2097152 байт. Необходимо сформировать новый файл расчёта.
518	Нулевой размер файла	Необходимо сформировать новый файл расчёта.
519	ИНН страхователя в XML-файле не совпадает с ИНН страхователя в сертификате.	При сдаче за другое юр. лицо должны соответствовать рег. номер, при сдаче за своё юр. лицо — ИНН. Следует проверить сертификат, используемый для ЭЦП.
520	ОГРН страхователя в XML-файле не совпадает с ОГРН страхователя в сертификате.	Необходимо проверить сертификат, используемый для ЭЦП.
550	Сертификат не является квалифицированным сертификатом.	Сертификат пользователя, которым подписан файл расчёта, не является квалифицированным сертификатом.
552	Атрибут QUART_NUM элемента TITLE может иметь значение только из следующего ряда: «3»,»6″,»9″,»0″,»03″,»06″,»09″,»12″.	Необходимо исправить значение атрибута QUART_NUM в XML-файле отчёта.
598	ИНН страхователя в XML-файле отличается от ИНН, соответствующего регистрационному номеру страхователя в БД ФСС РФ.	Необходимо проверить актуальность использованного ИНН.
599	Внутренняя ошибка в модуле контроля принимаемых данных.	Сообщите в техническую поддержку.

Ошибка 508 в отчете ФСС означает, что расчет не прошел форматно-логический контроль и его необходимо доработать. О том, с какими ошибками сталкивается бухгалтер при сдаче формы 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи и как их можно устранить, поговорим в данной статье.

Порядок сдачи отчета 4-ФСС

Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников. С 2017 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев. Бланк отчета, сдаваемого в 2022 году, и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Это обновленный бланк, действующий, начиная со 2 квартала 2022 года. Подробнее о новшествах читайте в нашем материале. Актуальным он будеть лишь во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года, так как с 2023 года бланк будет принципиально изменен и войдет в состав единой формы отчета. Связаны эти обновления с объединением ФСС и ПФР.

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы рассказали здесь.

Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье.

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон «О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Законодатели предусмотрели 2 срока (актуально для 2022 года) для сдачи расчета (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):

до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для передачи отчета на бумажном носителе;
до 25-го числа того же месяца — для сдачи электронной версии расчета.

Однако право выбора варианта отправки предоставлено лишь отдельным страхователям. С 10.01.2022 сдать форму на бумаге можно, если численность сотрудников до 10 человек включительно (раньше было 25). За 11 работников и более теперь отчитываются электронно. За нарушение способа сдачи предусмотрен штраф 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок.

Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?

Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь. Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом.

Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб. и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
В ситуации, когда вы подаете уточненный расчет после того, как срок уплаты взносов и срок подачи первичного расчета прошли, избежать штрафа можно, если одновременно соблюдены следующие условия…
Подробнее об условиях читайте в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ.

Рассмотрим наиболее частые коды ошибок в протоколе и порядок их исправления.

Распространенные ошибки в протоколе и порядок их устранения

Полный перечень кодов ошибок и их расшифровку можно найти на сайте ФСС и ниже в нашей статье.

Самый распространенный код ошибки в протоколе проверки формы 4 ФСС — ошибка 508, которая обозначает, что формат файла некорректный и расчет не прошел форматно-логический контроль.

Основные ее причины:

при заполнении отчета в программе 1С выгружается только часть данных;
не обновлена программа для формирования отчета.

В данном случае отчет можно заполнить на официальном сайте ФСС portal.fss.ru (вкладка «Форма 4-ФСС»), а далее — выгрузить корректный файл и отправить его через своего оператора связи.

Отправка также доступна и с портала самого фонда, однако перед этим необходимо зарегистрироваться на сайте и иметь ЭЦП. Сделать эти шаги нужно заблаговременно, чтобы не пропустить сроки сдачи расчета.

Код ошибки 503 в отчете ФСС означает, что задано неверное имя файла и оно не соответствует XSD-схеме.

Согласно приложению 1 к приказу ФСС «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде…» от 12.02.2010 № 19 название файла должно выглядеть следующим образом:

<номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>. xml.

Например, 1234567891_2020_12.xml.

При этом номер страхователя — 10-значное цифровое обозначение регистрационного номера плательщика. Он должен соответствовать регистрационным документам. Расчетный год записывается в формате ГГГГ, например 2020. Отчетный квартал должен содержать 2 цифры: для 1-го квартала ставится обозначение 03, для 6 мес. — 06, 9 мес. — 09, года — 12.

Чтобы исправить ошибку 503, необходимо переименовать файл или же сформировать файл в программе и выгрузить его снова.

Ошибка 598 в отчете ФСС означает, что в предоставленном файле указан ИНН, не совпадающий с регистрационным номером страхователя.

Причиной может служить ошибочное внесение сведений в базу данных спецоператором связи, через которого подписывается и отправляется расчет, а также ошибка бухгалтера.

Для устранения расхождений необходимо проверить ИНН и регистрационный номер на титульном листе формы. Если ошибки не выявлены, стоит связаться с представителем компании оператора и проверить числящиеся в его базе данные.

Имейте в виду, что судебные инстанции не считают ошибку, допущенную в регистрационном номере страхователя, достаточной причиной для непринятия расчета. Подробнее об этом — в материале «Ошибка в регистрационном номере — не повод для штрафа за несдачу 4-ФСС».

Если вам нужно составить уточненный 4-ФСС, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Что означают иные коды ошибок?

№ п/п	Код ошибки	Значение	Возможные причины	Порядок устранения
1	10	Невозможно расшифровать файл	Недействительный или просроченный сертификат	Проверить срок действия сертификата ЭЦП и его действительность
2	11	Невозможно проверить ЭЦП	1. Ошибка сертификата. 2. Файл подписан дважды. 3. Нарушен алгоритм шифрования файла	1. Связаться со спецоператором и устранить ошибку сертификата. 2. Повторно подписать файл и отправить. 3. Сначала подписать файл, а затем зашифровать
3	13	Отсутствие в сертификате регистрационного номера страхователя	Ошибка, допущенная спецоператором при выпуске сертификата	Связаться с представителем спецоператора и перевыпустить сертификат
4	14	Отсутствие кода подразделения ФСС в сертификате	См. п. 3	См. п. 3
5	15	Ошибка шифрования	Сбой системы при передаче файла	Повторно направить файл
6	16	Неправильный формат регистрационного номера страхователя в сертификате	Количество символов регистрационного номера менее или более 10	Перевыпустить сертификат
7	17	Неправильный формат кода подразделения ФСС в сертификате	Количество символов кода более или менее 4	Переиздать сертификат
8	18	Файл зашифрован неверным ключом ЭЦП	1. Выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС. 2. Выбран просроченный сертификат	1. Подписать, зашифровать файл, используя действующий сертификат уполномоченного лица ФСС. 2. Загрузить с сайта ФСС новый сертификат и установить его в хранилище сертификатов
9	19	Файл не подписан или не зашифрован	Повторно подписать, зашифровать и отправить файл
10	20	Неизвестный формат файла	Имя файла не соответствует XD-схеме	Заново сформировать файл xml (см. порядок действий при ошибке 503)
11	41	К издателю сертификата нет доверия	1. Сертификат спецоператора не соответствует закону «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. 2. Сертификат спецоператора отозван или просрочен	Обратиться в компанию спецоператора, предварительно проверив действие корневого сертификата в таблице кросс-сертификации
12	42	Ошибка при проверке сертификата	Отправить расчет повторно
13	43	Сертификат страхователя отозван	ЭЦП сертификата недействительна	Переиздать сертификат
14	44	Список отозванных сертификатов (далее СОС) издателя сертификата просрочен или не найден	Ошибка СОС удостоверяющего центра	Связаться с представителем компании-оператора связи
15	45	Сертификат поврежден	Повторно направить расчет
16	46	Сертификат страхователя просрочен	Переиздать сертификат
17	50	ИНН организации отсутствует в сертификате	Ошибка при создании сертификата	Переиздать сертификат
18	504	В сертификате записано неверное подразделение ФСС	См. п. 17	См. п. 17
19	505	Некорректное название файла	Формат файла не соответствует XD-схеме	Повторно сформировать файл в xml-формате
20	506	Одинаковые шифры налогообложения во 2-м разделе отчета	Ошибка при заполнении формы	Исправить ошибку в отчете, выгрузить и отправить
21	507	Файл xml отсутствует	Файл расчета не загружен в систему	Загрузить файл, подписать, зашифровать и отправить
22	509	В файле записан период, отличающийся от периода в его названии	Ошибка при заполнении расчета	Сформировать файл повторно и отправить в ФСС
23	511	Ошибка при чтении файла	Файл пуст или не в формате xml	Сформировать файл повторно и отправить
24	512	Отчетный год в файле отличается от года в его наименовании	Ошибка при заполнении расчета	Исправить ошибку, сформировать и отправить файл
25	513	В файле указан регистрационный номер, отличающийся от номера в названии файла	См. п. 24	См. п. 24
26	514	Регистрационный номер страхователя в файле отличается от номера в сертификате	1. Ошибка при заполнении расчета. 2. Ошибка при выпуске сертификата	1. Исправить ошибку, сформировать файл и отправить его повторно. 2. Связаться с удостоверяющим центром и переиздать сертификат
27	515	Регистрационный номер в имени файла отличается от номера в отчете	См. п. 24	См. п. 24
28	516	Код обособленного подразделения в имени файла отличается от кода в файле	См. п. 24	См. п. 24
29	517	Размер файла больше допустимого	Файл должен быть не больше 655 килобайт	Сформировать новый файл расчета
30	518	Файл имеет нулевой размер	Файл имеет нулевой размер	Сформировать новый файл
31	519	ИНН в сертификате отличается от ИНН в файле расчета	См. п. 26	См. п. 26
32	520	ОГРН в файле отличается от ОГРН в сертификате	См. п. 26	См. п. 26
33	550	Сертификат не квалифицирован	Сертификат не квалифицирован	Обратиться в компанию спецоператора и перевыпустить сертификат
34	599	Данные страхователя еще не внесены в базу данных ФСС	Отчет будет обработан по факту внесения в базу ФСС

Как расшифровать отрицательный протокол к СЗВ-СТАЖ, смотрите здесь.

Итоги

Все работодатели в 2022 году обязаны ежеквартально предоставлять расчет 4-ФСС в отношении взносов на травматизм в установленные сроки. Если форма заполнена некорректно, по факту проверки страхователю будет направлен отрицательный протокол. При этом отчет будет считаться непринятым до устранения выявленных ошибок. Если корректирующий отчет будет принят позже установленных сроков, то страхователю будут предъявлены штрафные санкции.

С 2023 года расчет 4-ФСС будет изменен и войдет в состав единого отчета по форме ЕФС-1. Связано это с объединением ПФР и ФСС.

Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах. Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора. Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят. Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».

Как заполнить и сдать отчетность по форме 4 — ФСС по страховым взносам от несчастных случаев?

Особенности подачи отчета 4-ФСС

Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек. Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме. Утверждены такие сроки подачи отчетности:

Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов. Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно. Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.

Как действовать, если отчет не прошел проверку?

Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок. В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол. Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ. Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом. Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.

Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности. В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей. Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125.

Вопрос: Нужно ли организации — участнику пилотного проекта отражать в форме 4 — ФСС выплату работнице пособия по беременности и родам?
Посмотреть ответ

Что обозначает код ошибки «508»?

ВАЖНО! Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности. Недочеты могут быть самыми разными. Они классифицируются, подразделяются на основании признаков. Каждому из видов ошибок присваивается свой код.

Один из самых распространенных кодов недочетов – «508». Он обозначает, что документ составлен некорректно. В нем есть погрешности. Как правило, это технические погрешности. Код ошибки «508» обозначает, что отчет не прошел форматно-логический контроль. Подобный недочет обычно возникает по следующим причинам:

Данные не выгружены из бухгалтерской системы, которая применяется компанией. Загружена только часть сведений.
ПО, в котором размещены бланки под заполнение, устарело. Программа формирует бумаги, которые перестали быть актуальными.

Что делать, если отчетность не проходит логический контроль? Нужно убрать недочет. Однако не всегда возможно это сделать. Невозможность эта связана со специфической причиной возникновения ошибки «508» (проблемы с программным обеспечением). Если фирма не может исправить ошибку сама, можно использовать ресурсы сайта ФСС. На нем заполняется отчет. Через этот же сайт можно отправить отчетность. На ресурсе присутствует функция проверки документов. Для использования сервиса нужно зарегистрироваться в нем, а также получить электронную подпись.

Инструкция по устранению недочета под кодом «508»

Если в документе обнаруживается ошибка «508», он отправляется на доработку. Если произошла такая ситуация, нужно действовать в соответствии с этим алгоритмом:

Изучение предписаний ФСС касательно выявленного недочета. На основании этих предписаний нужно внести соответствующие изменения. Как правило, для исправления недочета требуется обновить используемую бухгалтерскую программу. Необходимо также удостовериться в полноте загруженных сведений. Указания ФСС нужно выполнить в обязательном порядке.
Необходимо удостовериться, что в измененном расчете нет никаких ошибок. Сделать это можно самостоятельно. Если для заполнения используется сервис ФСС, проверка может выполняться автоматически. Для автоматической проверки нужно создать расчет в бухгалтерской программе. После этого в сервисе требуется зайти в раздел «Форма 4-ФСС». В него загружается измененный документ. После этого запускается проверка. Для этого нужно нажать на клавишу «Проверить».
Измененный файл сдается. После того как бухгалтер нажимает на клавишу «Сдать», файл проверяется снова. Этапы проверки, которые предстоит пройти: получение документа, анализ его содержания, проверка электронной подписи, логический контроль, создание квитанции. Только если файл прошел все этапы проверки, он признается принятым.

Датой принятия файла признается та, в которую документ прошел все этапы проверки. То есть нельзя подавать файл в заключительный день, отпущенный для сдачи отчетности ФСС. Делать это нужно заблаговременно, чтобы документ успел пройти все этапы проверки.

К СВЕДЕНИЮ! Если отчет пройдет проверку, компанию уведомят об этом.

Ответственность за ошибку «508»

Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе. То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается. Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки. После этого откорректированный документ отправляется обратно.

Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца). До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат. Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа. Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.

Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности. Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.

Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.

Как отразить в учете начисление и уплату штрафа за несвоевременное представление в ФСС РФ расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний?
Посмотреть ответ

Примеры

Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате. В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно. Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ. Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.

Рассмотрим другой пример. Отправленная ранее отчетность была возвращена обратно вследствие ошибки «508». Бухгалтер исправляет все недочеты и сдает файл 19-го числа. Однако документ проходит все этапы проверки только 21-го числа. Файл считается сданным только тогда, когда он проходит через полный цикл проверки. Следовательно, происходит срыв сроков. Компания привлекается к ответственности. Назначается штраф размером 200 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Для предупреждения срыва сроков нужно отправлять первую версию отчета заблаговременно. Нужно заложить время на то, что возможно придется исправлять недочеты.

Ошибка 508 при отправке больничного в ФСС — это значит, что реестр не прошел логический контроль. Для исправления необходимо изучить протокол проверки от Соцстраха и скорректировать все недочеты.

Что за ошибка 508

С 1 января 2021 года все регионы РФ перешли на систему прямых выплат: пособие по нетрудоспособности теперь выплачивает сам Фонд соцстраха, работодатель перечисляет выплату только за первые три дня болезни. Новые правила и особенности назначения пособия по больничным листам застрахованным лицам прописаны в Постановлении правительства РФ № 2375 от 30.12.2020. Общий порядок работы с листками нетрудоспособности закреплен в Приказе Минздрава № 925н от 01.09.2020. Фонд социального страхования дает разъяснения, как заполнять больничный лист: код ошибки 508 — что это и как его исправить, ведомство показывает на официальном портале ФСС.

Кодировка 508 — это ошибка форматно-логического контроля. Система автоматически проверяет параметры, которые страхователь указал в больничном листе и реестре, сверяет их с установленными показателями и выдает результат проверки. Если формат и логика подачи листка нетрудоспособности и реестра не соблюдены, появляется шифр 508.

На каком этапе она возникает

Если страхователь видит код ошибки 508 в больничном листе, файл с документами по нетрудоспособности не прошел логический контроль. Такая проблема возникает при отправке документации. Зачастую причины логических недочетов таковы:

указан неверный код подчиненности;
страхователь не поставил пробелы при вводе информации;
в больничном листе не отмечен оригинал или дубликат и проч.

Перечень форматно-логических ошибок для конкретной ситуации Фонд соцстраха указывает в протоколе проверки отправляемого файла. Если указан ошибочный код подчиненности, появится такая запись: «ERR.111. Cтpaxoвaтель 1234….., с указанным кодом подчиненности 1234 отсутствует в справочнике страхователей фонда». Другие нарушения описываются по аналогии.

После отправки автоматическая система соцстраха проверяет файлы с листком нетрудоспособности и реестровыми записями. Если в результате форматно-логического контроля появляется код 508, фонд не увидит, а значит, и не примет такие документы. Исполнителю необходимо исправить нарушения и отправить скорректированный файл.

Как ее исправить

Исправить логическую ошибку 508 в больничном ФСС довольно просто: следует внимательно изучить протокол проверки и скорректировать указанные недочеты. Обычно в протоколе четко указано, какой элемент файла не прошел форматно-логический контроль.

Если же после корректировки код 508 появился снова, позвоните на горячую линию территориального фонда социального страхования. Телефоны региональных отделений указаны на официальном сайте Фонда соцстраха. Кроме того, у пользователей есть возможность задать технический вопрос по листкам нетрудоспособности в техподдержке Фонда социального страхования.

Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

232
Публикаций

883
Дней на портале

0
Комментариев

Автор месяца
Мотрой Алена

Чиновники не устают придумывать новые требования и правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные разъяснения, судебные решения и вступившие недавно в силу актуальные нормативные акты в общий обзор. Из него вы узнаете:

как изменилась форма 4-ФСС;
что разрешили выдавать вредникам вместо молока;
почему некоторым приемным родителям не положено пособие по уходу за ребенком.

Можно ли отстранить от работы беременную женщину — да, если на то будут основания. Открытие больничного по беременности и родам — не повод запретить работнице исполнять должностные обязанности.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за несколько прошедших недель мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

о новых требованиях по вакцинации работников в Санкт-Петербурге;
правилах расчета времени прогула;
планируемых изменениях в расчете по страховым взносам и 6-НДФЛ.

/ФСС /Код ошибки 508 ФСС в больничном листе: причины, устранение

Раз в квартал все юрлица и ИП отправляют данные по наемным сотрудникам своей организации по форме 4-ФСС. В документе фиксируются данные о взносах, которые были начислены и уплачены для создания резерва выплат по болезням и травмам. При наличии некорректных данных отчетность не примут. Электронный документ вернется составителю с пометкой код ошибки 508. На официальном сайте Фонда эта котировка обозначает ошибку логического контроля. В чем же ее причины, и как это можно исправить.

На каком этапе она возникает

указан неверный код подчиненности;
страхователь не поставил пробелы при вводе информации;
в больничном листе не отмечен оригинал или дубликат и проч.

Как ее исправить

Задорожнева Александра

232
Публикаций

883
Дней на портале

0
Комментариев

Автор месяца
Мотрой Алена

как изменилась форма 4-ФСС;
что разрешили выдавать вредникам вместо молока;
почему некоторым приемным родителям не положено пособие по уходу за ребенком.

о новых требованиях по вакцинации работников в Санкт-Петербурге;
правилах расчета времени прогула;
планируемых изменениях в расчете по страховым взносам и 6-НДФЛ.

/ФСС /Код ошибки 508 ФСС в больничном листе: причины, устранение

Причины ошибки 508 в больничном листе ФСС

При отправке бухгалтерами различной отчетности в ФСС, могут появляться различные ошибки. Так, при направлении реестра больничных листов, может поступить ошибка 508. В основном такие погрешности являются техническими. Причинами этого могут послужить:

Не полная выгрузка данных из бухгалтерской системы, применяемой организацией.
Устаревшее ПО, на котором готовились бланки для заполнения. Только обновленная версия позволяет сформировать актуальные бланки.

Обратите внимание! Основными причинами ошибки 508 в ФСС являются либо устаревшее программное обеспечение, а значит использование старых бланков, либо только часть документов была загружена в систему.

Как исправить код ошибки 508

Какой бы не стала причина, документ вернут на доработку, с указанием соответствующего кода ошибки. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, для ее исправления используйте готовую инструкцию:

Изучите предписания Фонда. Они будут указаны при отправке отчета на доработку. Основываясь на них, внесите все необходимые корректировки в документ. Изучение предписаний ФСС касательно выявленного недочета.
Удостоверьтесь, что все сведения из вашей внутренней программы были загружены в общую базу данных.
Перепроверьте измененный файл на наличие ошибок. Если использовать сервис ФСС для проверки, то она будет выполнена автоматически. Загрузите измененный документ в систему, и нажмите кнопку «Проверить».
После этого нажмите кнопку «Сдать». Отчет пройдет еще одну проверку перед отправкой. Принятым он будет после прохождения всех этапов проверки – от анализа документа до создания квитанции.

Добрый вечер!
ИП подаем по сотруднику реестр прямых выплат. Выдает код ошибки — 508. Это продление больничного. Первый реестр и больничный приняты ФСС, а вот продолжение Больничный принят, а вот реестр нет.
1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.2511)
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.106.101)
Отправляю из 1С Калуга Астрал.

Здравствуйте так у вас все ниже расшифровано , проверьте даты, и дни за счет фсс

Заполнить и подать уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов

Марина Григорьевна С, проверила все верно. Мы за первый больничный оплатили. Продолжение больничного с 24.12.2021-11.01.2022. Я никак не могу найти ошибку

Виктория0110, что бы более конкретно сказать надо видеть сам больничный и что вы заполнили

Виктория0110, раз у вас пишут про исключение трех дне, то у вас стоит первичный

Прикрепила больничный. В программе он проведен так

г. Ростовская область320 063 балла

Добрый день,
В поле «Заполнить данные листка нетрудоспособности» у вас все верно заполнено?
Проверьте все строки и поля, которые заполнены

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами

Скрин прикрепила по заполнению листка нетрудоспособности

г. Ростовская область320 063 балла

И что вы прикрепили? У вас все пусто. Вы сами-то не смотрели?

geomech, Исправила, опять начала сдавать и опять тот же протокол с теми же ошибками

г. Ростовская область320 063 балла

У вас не все поля заполнены.

Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом

Заполнить и подать уведомление по официально утвержденной форме

geomech, Какие именно? Сотрудник пока еще на больничном. И до конца февраля это точно. Приступить к работе не заполняю. А что еще надо?

г. Ростовская область320 063 балла

Цитата (Виктория0110):Какие именно? Сотрудник пока еще на больничном. И до конца февраля это точно. Приступить к работе не заполняю. А что еще надо?

Этот ЭЛН закрыт уже? Ему выдан Продолжение?

geomech, У меня на руках продолжения еще нет.

г. Ростовская область320 063 балла

Цитата (Виктория0110):У меня на руках продолжения еще нет.

Вы ЭЛН загружали с портала ФСС? Почему эти поля у вас незаполнены?
Эти данные должны быть заполнены при загрузке ЭЛН.

Должно быть заполнено поле либо: Приступить к работе и дата,
либо Иное — тогда номер ЭЛН Продолжение. Все это заполняется автоматически при загрузке ЭЛН с портала ФСС.

Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом

Сдать сведения в ИФНС через интернет

geomech, Загрузила с портала. Все равно та же ошибка

г. Ростовская область320 063 балла

Что то у вас период заканчивается 23.12, а следующий начинается 28.12

Я конечно, не знаю, в этом проблема или нет, но так же не может быть
Где период с 24.12 по 27.12?

Прежде чем отправить Реестр необходимо проверить каждую циферку и буковку очень тщательно.
Не надо спешить отправить — проверяйте. И не нам давайте проверить, а попытайтесь сами это сделать.

Эксперт Бухонлайна согласен с этим ответом

Виктория0110, пришлите скрины с астрала, там более наглядно будет

Виктория0110, статус больничного стоит 30?

г. Екатеринбург2 237 баллов

Виктория0110, добрый день!
Это видимо массовая ошибка, у нас сегодня тоже реестр не приняли, ошибка 508:
«-29273(i2)ORA-29273: сбой запроса HTTP ORA-06512: на «SYS.UTL_HTTP», line 1130 ORA-12541: TNS:нет прослушивателя»
Отправляем эти реестры каждый день, до сегодняшнего дня всё было хорошо.

Заполните, проверьте и сдайте действующую форму 6‑НДФЛ через интернет

г. Ростовская область320 063 балла

LenaS777, У автора не все поля были заполнены
Жаль только, что автор так и не отписался, чем закончилось с Реестром

Сейчас Контур выдает сообщение: «Наблюдается нестабильная работа шлюза ФСС
Из-за нестабильной работы шлюза ФСС на реестры ПОВСО может поступать ошибка: «-29273(i2)ORA-29273: сбой запроса HTTP ORA-06512: на «SYS.UTL_HTTP», line 1130 ORA-12535: TNS:таймаут операции». Также возможны задержки в отправке и обработке реестров ПВСО. Рекомендуем воспользоваться сервисом позднее.»

geomech, Я в тот же день что и автор отравляла больничный, все ушло

Добрый вечер. Перезвоните в отдел техподдержки ФСС, у ИП возможно слетела или закончилась доверенность на сдачу отчетов. Так же можно самостоятельно, через логин, зайти в личный кабинет на сайте ФСС и указать срок доверенности

geomech, Марина. История закончилась тем что 1с поковыряли базу. Добавили патчи. Проблема была в том подгрузка больничного из фсс шла неправильно. Теперь все хорошо. Все ушло. Вопрос был только к 1с. Не все было правильно настроено. Всем удачи.

Заполнить, проверить и сдать РСВ и 6‑НДФЛ через «Контур.Экстерн»

г. Ростовская область320 063 балла

Цитата (Виктория0110):Проблема была в том подгрузка больничного из фсс шла неправильно. Теперь все хорошо. Все ушло. Вопрос был только к 1с. Не все было правильно настроено

Так изначально вы пытались отправить Реестр незаполненный.

Вот вот. Марина вы мне мысль подсказали, потому что даты неправильно вставали. Спасибо!

г. Ростовская область320 063 балла

Виктория0110, Хорошо, что все заполнилось и отправилось! Рада за Вас!

Виктория0110, рада была помочь, удачи

Сдайте всю отчетность налогового агента по НДС

При формировании финансовой отчетности, в частности, заполнении типовой формы расчета 4-ФСС, бухгалтер, иное ответственное лицо, нередко допускает погрешности. Подобные ошибки надлежащим образом классифицируются, распределяются по признакам. Каждой ошибке присваивается отдельный код.

Код ошибки «508» означает, что расчет 4-ФСС не прошел логический контроль, т. к. представленный файловый формат не корректный, содержит погрешности. Причины возникновения подобных недочетов имеют по большей части технический характер. Привести к ошибке 508 может устаревшая программа по формированию отчета либо неполнота, частичная потеря данных при выгрузке во время заполнении 4-ФСС посредством бухгалтерской программы 1С.

Имеющаяся ошибка 508 является причиной отклонения отчетности. Фонд возвращает 4-ФСС обратно обязанному лицу вместе с описанием ошибки. Соответственно, имеющиеся погрешности нужно будет устранять.

Чтобы избежать подобных недоразумений, исключить ошибочность данных, форму расчета лучше брать на сайте ФСС. В разделе «4-ФСС» можно заполнить, скачать актуальный бланк на ПК, затем переправить его ФСС. Сдать отчетность можно сразу, на сайте, но для этого нужно пройти регистрацию и получить ЭЦП.

Пошаговая инструкция по исправлению ошибки 508

Итак, при наличии ошибки 508 расчет возвращается на доработку. Порядок дальнейших действий одинаков для всех обязанных лиц. (нажмите для раскрытия)

Пошаговые действия обязанного лица по исправлению ошибки 508	Пояснения
Прочитать предписания ФСС по части имеющейся ошибки (508) и согласно им внести коррективы в расчет	Для корректировки следует обновить программу, формирующую отчетность, проверить полноту выгруженных ранее данных, выполнить иные действия при необходимости; все указания, которые прислал фонд вместе с возвращенным расчетом, обязательны для исполнения
Проверить скорректированный расчет самостоятельно, на официальном сайте ФСС в автоматическом режиме	Последовательность действий при автоматической проверке: 1. Подготовить расчет в бухгалтерской программе. 2. На сайте ФСС найти «Форма 4-ФСС». 3. Загрузить готовую скорректированную форму расчета. 4. Проверить загруженный расчет (нажать «проверить»). Таким способом можно проверять любой вариант 4-ФСС до сдачи его в ФСС
Сдать скорректированный расчет ФСС	При повторной отправке документа нужно соблюсти установленные сроки по сдаче отчетности Расчет должен успешно пройти все ступени проверки: получение, расшифровку файла, проверку ЭЦП, форматный и логический контроль, формирование квитанции. Только после этого он будет считаться принятым Дата представления 4-ФСС — день принятия формы после осуществленной проверки

Если допущенные ошибки устранены, расчет успешно прошел контроль и был принят, органы ФСС оповещают об этом обязанное лицо. Ему отправляется подтверждение о принятии 4-ФСС (Читайте также статью ⇒ Типовые ошибки в бухгалтерском учете и их исправление).

Ответственность за совершение ошибки 508

Сама по себе ошибка 508, допущенная при формировании расчета 4-ФСС не является нарушением, за которое привлекают к ответственности. ФСС вернет документ назад с указанием на ошибку. Возврат 4-ФСС будет означать, что отчетность не сдана.

Обязанному лицу следует оперативно устранить все обнаруженные неточности и отправить новый скорректированный расчет ФСС. Ключевой момент — исправленный вариант нужно успеть передать своевременно, до сроков, общеустановленных по сдаче этого вида отчетности.

Законодательством предусмотрен отчет по форме 4-ФСС четырежды в год. Установлены следующие сроки по сдаче формы:

До 20 числа месяца, идущего вслед за заключительным месяцем отчетного квартала (для расчета на бумажном носителе).
До 25 числа месяца, в котором расчет формируется по итогам прошедшего квартала (для электронного варианта формы).

Электронный вариант отчетности представляется, если в организации работает больше 25 человек.

Таким образом, если ответственное лицо вовремя скорректирует и передаст 4-ФСС в фонд, то обязательства по сдаче отчетности им будут выполнены. Привлекать к ответственности его не будут.

Если указанные ошибки будет исправлены, но расчет в ФСС будет отправлен с опозданием, обязанное лицо привлекут к ответственности за нарушение сроков подачи отчетности. Нарушителя оштрафуют.

Форма отчетности, представленная с нарушением сроков

Величина штрафов за нарушение сдачи отчета 4-ФСС

Расчет на бумажном носителе

Сумма штрафной санкции может быть не менее 1 000 руб. и не больше трети от величины взноса;

взимается 5% от общей суммы взносов, уплаченных за последние 3 месяца.

Электронный вариант документа

200 руб.

Пример 1. Исправление ошибки 508 в возвращенном расчете 4-ФСС

В ООО «Рост» работает 30 человек. Бухгалтер компании за 3 квартал представил в ФСС электронную форму 4-ФСС 10.09.2017. Отчет был отклонен из-за ошибки 585, обнаруженной при проверке.

В ООО «Рост» пришел ответ, где было указано, что получение файла, его расшифровка, проверка ЭЦП, форматный контроль были пройдены успешно. Квитанция сформировалась. Но логический контроль расчет не прошел — был выставлен статус «ошибка» и ее код 508. Возврат 4-ФСС означает, что ООО «Рост» отчетность не сдала. Поэтому 4-ФСС следует доработать и сдать вновь.

Работник бухгалтерии, проводя корректировку, выполнил следующие действия: (нажмите для раскрытия)

Скачал возвращенный отчет.
Внес исправления в данные.
Проверил скорректированный отчет на официальном сайте ФСС.
Отправил новый скорректированный вариант отчета опять ФСС 13.09.2017.

Расчет прошел все этапы проверки, ошибок выявлено не было. ООО «Рост» пришло подтверждение того, что отчет принят.

Скорректированный вариант отчета был сдан вовремя — до 25 числа отчетного месяца (так, как и требуется делать организациям со штатом более 25 человек). Нарушений по срокам не было, компания ООО «Рост» свои обязательства по сдаче отчетности выполнило (Читайте также статью ⇒ Штрафы за не предоставление отчетности в ФСС в 2023).

Источник

Как заполнить и сдать отчетность по форме 4 — ФСС по страховым взносам от несчастных случаев?

Особенности подачи отчета 4-ФСС

Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.

Как действовать, если отчет не прошел проверку?

Что обозначает код ошибки «508»?

ВАЖНО! Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Данные не выгружены из бухгалтерской системы, которая применяется компанией. Загружена только часть сведений.
ПО, в котором размещены бланки под заполнение, устарело. Программа формирует бумаги, которые перестали быть актуальными.

Инструкция по устранению недочета под кодом «508»

Изучение предписаний ФСС касательно выявленного недочета. На основании этих предписаний нужно внести соответствующие изменения. Как правило, для исправления недочета требуется обновить используемую бухгалтерскую программу. Необходимо также удостовериться в полноте загруженных сведений. Указания ФСС нужно выполнить в обязательном порядке.
Необходимо удостовериться, что в измененном расчете нет никаких ошибок. Сделать это можно самостоятельно. Если для заполнения используется сервис ФСС, проверка может выполняться автоматически. Для автоматической проверки нужно создать расчет в бухгалтерской программе. После этого в сервисе требуется зайти в раздел «Форма 4-ФСС». В него загружается измененный документ. После этого запускается проверка. Для этого нужно нажать на клавишу «Проверить».
Измененный файл сдается. После того как бухгалтер нажимает на клавишу «Сдать», файл проверяется снова. Этапы проверки, которые предстоит пройти: получение документа, анализ его содержания, проверка электронной подписи, логический контроль, создание квитанции. Только если файл прошел все этапы проверки, он признается принятым.

К СВЕДЕНИЮ! Если отчет пройдет проверку, компанию уведомят об этом.

Ответственность за ошибку «508»

Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.

Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.

Примеры

Источник

Добрый день!
Отправляем через Контур реестр больничных листов. При логическом контроле выдает следующие ошибки в электронных больничных:
1 ERR_917(Ф/Л)Данные указанные в реестре/в заявлении по электронному листу нетрудоспособности 910053674294 не соответствуют данным, указанным медицинской организацией в электронном листе нетрудоспособности
1 ERR_MO_7(Ф/Л)Листок нетрудоспособности: Первичный (1) или продолжение (0) не равно Первичный/продолжение

Проверили заполнение — все верно. Но обновили сегодня программу до версии 3.1.14.395, до обновления все выгружалось без ошибок и в Контуре проходило.

Источник