Можно ли по телефону запросить у работника объяснения? Нужно ли уточнить причины каждого дня прогула? Допустимо ли применить несколько взысканий подряд? Стоит ли вносить исправления в приказ? Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашем обзоре.
Запросили объяснения устно
ТК РФ не закрепляет, в какой форме нужно запросить у работника объяснение. Однако с учетом практики безопаснее направить сотруднику письменное уведомление.
В одном из споров работодатель отмечал, что истребовал объяснения устно, а после составил акты об отказе от них. Апелляция подчеркнула: устный запрос не подтверждает, что порядок применения взыскания соблюден. Нужно предъявлять письменное требование сотруднику под подпись. 7-й КСОЮ не изменил определение.
В другой ситуации 3-й КСОЮ поддержал вывод, что закон не предусматривает запрос объяснений по телефону. В том примере работодатель вовсе не зафиксировал в документах факт истребования объяснений и отказ от них.
В практике 2-го КСОЮ и 9-го КСОЮ также были случаи, когда суды отклоняли доводы об устных запросах.
Как составить уведомление о необходимости дать объяснения, подскажет готовое решение.
Попытались выяснить причины не всех дней прогула
Сотрудника уволили за длительный прогул (более 3 месяцев). За это время работодатель один раз истребовал объяснения, но по последующим неявкам запросы не направлял. Суд отметил, что процедуру привлечения к ответственности нарушили.
Примеры из практики 3-го КСОЮ и 5-го КСОЮ также подтверждают, что нужно требовать объяснения за все дни отсутствия, которые планируете упоминать в приказе об увольнении.
Уволили за повторный проступок в короткий срок после предыдущего наказания
Когда работодатель за непродолжительный период применяет несколько взысканий, суд может признать его действия намеренными и решить, что сотруднику не дали шанса изменить отношение к труду.
Например, эту позицию апелляции поддержал 2-й КСОЮ в случае, когда между выговором и увольнением было 8 дней. Выбор крайней меры дисциплинарного воздействия сочли незаконным.
В практике также есть примеры, когда за срок менее месяца к сотрудникам применяли несколько взысканий и увольняли за неоднократное неисполнение обязанностей. 5-й КСОЮ согласился с выводом о том, что работодатель действовал специально и злоупотреблял правом. 9-й КСОЮ направил дело на новое рассмотрение, так как апелляция не учла в том числе короткий промежуток времени между взысканиями и не проверила, была ли у работника возможность исправиться.
Аналогичную позицию ранее высказывал ВС РФ.
После применения взыскания внесли изменения в приказ
Работодатель объявил сотруднику замечание, а после решил поправить приказ — добавить ссылки на пункты локальных актов. Апелляция признала это нарушением. 3-й КСОЮ подчеркнул: после применения взыскания нельзя совершать юридически значимые действия, которые затрагивают права и интересы работника. Особенно в том случае, когда срок привлечения к ответственности истек.
В споре об увольнении 8-й КСОЮ согласился с тем, что без согласия сотрудника работодатель не вправе изменять приказ после того, как расторг договор.
Поставили резолюцию о взыскании раньше, чем работник объяснил проступок
Руководитель принял решение об увольнении за несколько дней до того, как получил от сотрудника объяснения. Об этом свидетельствовала резолюция на служебной записке. Хотя приказ о расторжении договора издали позже, суды сочли, что работодатель нарушил процедуру применения взыскания.
В другом примере резолюцию о выговоре также поставили до того, как работник объяснил нарушение. 1-й КСОЮ отметил, что работодатель применил взыскание без учета обстоятельств проступка.
Не конкретизировали в приказе дисциплинарный проступок
Работодатели часто допускают ошибки при составлении приказа о взыскании, поскольку не описывают нарушение подробно. Суд может признать этот документ незаконным, если в нем привели только общие формулировки: не указали время, место, обстоятельства совершения проступка, обязанности, которые не исполнил сотрудник. Как отмечал ВС РФ, суд не вправе за работодателя определять, в чем состоит нарушение.
5-й КСОЮ дважды направлял дело на новое рассмотрение, так как в приказе не было конкретики. В нем сделали отсылку к служебной записке, но не указали дату ее составления. Поскольку материалы дела включали несколько таких документов, невозможно понять, какой из них лег в основу приказа.
3-й КСОЮ отмечал: нельзя восполнить описание проступка из документов, которые получили при служебной проверке. Приказ имеет распорядительный характер, а значит, именно в нем нужно отразить обстоятельства нарушения.
В практике 1-го КСОЮ, 4-го КСОЮ и 6-го КСОЮ также встречались примеры, когда судам не хватило подробностей в приказах.
Ошибка в вынесенном работоателем выговоре
Работодатель вынес мне выговор на основании моей объяснительной, но в приказе и акте указано не мое отчество. Действителен ли будет выговор и если я не согласна с выговором как мне поступить?
Вопрос от 31.07.2020, 16:10
Ответы на вопрос (11):
Здравствуйте, Кристина!
Вам не стоит думать что из за неверного отчества приказ будет недействителен.
Это само по себе не влияет.
Тут могут и изменения внести в приказ, да и в целом может быть сделан вывод о том, что это просто ошибка.
Поэтому, если Вы действительно хотите чего то добиться, то обжаловать надо этот приказ ПО СУЩЕСТВУ.
Очень часто работодатели допускают нарушения.
Не соблюдают порядок (ст. 192-193 ТК РФ),
Часто основания надуманные для выговора.
Поэтому единственный адекватный и объектвиный выход — оспаривание приказа.
Не медлите! И не упирайтесь в эту ошибку.
Спросить
— Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, да действителен выговор, обрадовать вас, не с чем. Если вы с ним не согласны, обжалуйте его в суде. Каждый работодатель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание за нарушения дисциплины или правил внутреннего распорядка согласно ст. 192 ТК РФ. Налагается взыскание путём издания приказа. Если работник не согласен с вынесением такого приказа, он имеет право на обжалование приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
Срок обжалования дисциплинарного взыскания в суде составляет 3 месяца с момента вынесения приказа о применении дисциплинарного взыскания.
Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.
Спросить
Здравствуйте Кристина, если обстоятельства дела изложено верно, то отчество не обнулит приказ о наложении взыскания ст 191-193 ТК,если вы с ним не согласны то вам сначала в течении месяца нужно подать жалобу в трудовую инспекцию, подождать ответа оттуда если ответ вас не удовлетворит, то обжаловать взыскание вы можете в суд.
Спросить
Здравствуйте, Кристина! Будет действителен, если там просто техническая ошибка. Если выговор ляжет в Ваше личное дело, то будет учтен как дисциплинарное взыскание (ст.192-193 Трудового кодекса РФ). Вам же стоит обжаловать взыскание, подав жалобу в комиссию по разрешению трудовых споров в организации, а если не получится добиться своего, то жалобу в Государственную инспекцию труда. Также Вы вправе разрешить спор в порядке, предусмотренном статьями 391-392 Трудового кодекса РФ, подав исковое заявление в районный суд для разрешения возникшего спора судом.
Спросить
То что указано не ваше отчество-это просто техническая ошибка, которая не делает недействительным объявленный выговор ст 192 ТК РФ.
Если вы не согласны с выговором то на основании ст 392 тК РФ вы имеете право обжаловать в суде в течение трех месяцев со дня ознакомления с приказом-приказ об объявлении вам выговора, требовать отмены этого приказа
В суде же вам на основании ст 56 ГПК РФ нужно будет доказывать почему вы считаете этот выговор незаконным
Вам не следует обосновывать свое несогласие с выговором тем что указано не ваше отчество. Нужно доказывать отсутствие вашей вины и соответственно оснований для объявления вам выговора.
Спросить
Добрый день. Кристина!
Если Вы не согласны с дисциплинарным взысканием, то его следует обжаловать
в государственную инспекцию труда или в суд (ст. 193 ТК РФ).
К сожалению, ошибка в приказе основанием для отмены дисциплинарного взыскания не является. Удачи Вам!
Спросить
Кристина, здравствуйте!
Неверно указанное отчество в акте и приказе не является основанием для признания выговора недействительным.
В приказе всегда указывается табельный номер сотрудника, соответственно вашу личность в случае разбирательства идентифицируют и без отчества.
Что касается несогласия с выговором, то любой сотрудник имеет полное право его обжаловать.
Запросите у работодателя копии документов, вам обязаны выдать: акт, приказ…
Даже если не выдадут, то при обжаловании данные документы будут запрашиваться комиссией по Трудовым спорам.
Далее, обращайтесь в Трудовую инспекцию с жалобой о несогласии. Изложите все обстоятельства дела. Строгой формы обращения в Трудовую инспекцию не существует, пишите подробно в произвольной форме.
Кристина, только имейте в виду, что выговор — это не самое страшное в дисциплинарном проступке. И если он имеет место быть, то я не рекомендую настраивать работодателя против себя.
Ст. 192 ТК РФ,
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Работодатели не любят, когда сотрудники отстаивают свои права. Поэтому, если вам дорога работа, то лучше не воевать, так как в последующем найдут причину и всеми способами попытаются вас уволить.
Всех благ Вам!
Спросить
Приказ действителен, это просто очепятка, техническая ошибка, если не согласны имеете право обжаловать в суд. Для подачи жалобы сотрудник может обратиться в один из следующих органов: комиссия по трудовым спорам, если она создана на предприятии; Государственная трудовая инспекция; судебные органы. На практике, наиболее действенным вариантом для восстановления нарушенных прав является обращение в суд. Подача жалобы может состояться только с соблюдением следующих сроков: три месяца – для обжалования дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора; один месяц – для оспаривания случаев увольнения
При оспаривании работником применения к нему дисциплинарного взыскания обязанность доказать обстоятельства проступка лежит на работодателе. Именно он должен представить доказательства того, что совершенное работником нарушение, явившееся поводом к увольнению, в действительности имело место и могло являться основанием для расторжения трудового договора и что были соблюдены предусмотренные ст. 193 ТК РФ сроки применения дисциплинарного взыскания (п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Спросить
Добрый день, Кристина,
Предлагаю начать с самого простого — обратится к работодателю с просьбой отменить выговор! Согласно ст.194 ТК РФ «Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника…», т.е. может снять его буквально на следующий день.
Если Вы действительно серьезно провинились, обсудите с работодателем как Вы можете «искупить» вину, например, сверхурочно отработать определенное время и т.д. Если работодатель по существу не прав, то советую письменно обратится к работодателю указав реквизиты юриста, который будет оказывать Вам юридическую помощь по данному спору. Это может усилить Вашу позицию, чтобы работодатель не думал, что Вы не сможете защитить свои права.
Безусловно право обжаловать в Т.И. и суд всегда остается. Техническая ошибка в приказе на действительность выговора не влияет.
Буду рад ответить на доп вопросы в личном сообщении.
Удачи!
Спросить
Здравствуйте, уважаемая Кристина!
Во-первых, если в приказе указано не ваше отчество, то это просто опечатка. Из-за этого приказ об объявлении Вам выговора на основании статей 192, 193 Трудового кодекса РФ не может считаться недействительным.
Во-вторых, если Вы не согласны с приказом, Вы вправе на основании статей 193, 392 ТК РФ обжаловать его в государственную инспекцию труда или в суд в течение трех месяцев со дня, когда узнали о нарушении своего права.
Удачи Вам.
Спросить
Здравствуйте.
Выговор выносится не на основании объяснительной, а за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, ст.192 ТК РФ.
То есть, актом должно быть установлено совершение дисциплинарного проступка.
Ваше несогласие никак не влияет на действительность выговора — приказа о назначении наказания, также как и наличие в документах технических ошибок.
Если не согласны с приказом о назначении дисциплинарного наказания, обжалуйте решение работодателя в судебном порядке в соответствии со ст.392 ТК РФ и обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.
Если Вы не согласны с назначением наказания, то в иске и указывайте Ваше несогласие по существу — с чем именно не согласны и по каким основаниям, в чем видите нарушения Ваших трудовых прав работодателем. Также можно обратить внимание на соблюдение работодателем процедуры привлечения Вас к дисциплинарной ответственности. Она установлена ст.193 ТК РФ:
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников…
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
Спросить
Права ли я?И может ли меня работодатель уволить, т.к у меня это получается второй выговор за месяц, но я с ним не согласна и не подписала?
Пожалуйста, у меня такая ситуация на работе. За март месяц мне прислали 2 выговора. Один выговор в течение месяца. А второй выговор, проступок был 2.03.20,а приказ о выговоре оформлен 9.04.20,и вручен 13.04.20.Было смешение топлива 92 и 95,хотя было все правильно сделано, и с пунктами которые указаны в приказе о выговоре я не согласна. Но главное, что сам выговор уже пришел с опозданием, месяц истек со дня происшествия. О нем 2.03.20 было всем известно. И к приказу не приложена ни моя объяснительная, которую я писала, ни письменный запрос на получение объяснительной, которой нет, ни служебной записки от руководителя, и главное срок получения истек. Я с этим выговором не согласна, в том какие причины указываются в приказе для выговора, плюс истечение срока для вручения выговора. Я отказалась его подписывать, но указала по каким причинам. Права ли я?И может ли меня работодатель уволить, т.к у меня это получается второй выговор за месяц, но я с ним не согласна и не подписала? Работодатель просто пытается меня уволить, т.к у нас конфликтная ситуация. Что делать в данной ситуации?
Читать ответы: 2
Вопрос от 13.04.2020
Что делать! Написала в прокуратуру заявление о том что работодатель не выдает приказ?
Работодатель вынес выговор, существует электронный документооборот. Без ознакомления с актом проверки, вышестоящей организации, ссылаясь на то что согласно приказа вышестоящей организации мне объявили выговор, создает приказ у себя по управлению. С приказом не знакомит, заранее собирает комиссию и составляет акт отказа, но при мне акт комиссия не подписывала акт. Я мотив отказа в акте просила указать работодатель отказал. Приказ не выдает и в документообороте не знакомит зная что в суд пойду. Что делать! Написала в прокуратуру заявление о том что работодатель не выдает приказ. И основание для выговора с ним тоже не знакомит!
Читать ответы: 1
Вопрос от 08.11.2018
Вопрос несет ли Выговор мне какое либо материальное наказание?
10 февраля написала обьяснительную директору по поводу сделанного мне замечания о моем нарушении. 18 февраля директор дала мне для ознакомления приказ о выговоре применяемого ко мне на основании моей обьяснительной. Я спросила директора с чем связан выговор она ответила нарушение должностных инструкций. А так же сказала чтоб я подписала. Вопрос несет ли Выговор мне какое либо материальное наказание?
Читать ответы: 1
Вопрос от 18.02.2016
Российские вузы в казахстанском вузе
Я гражданин республики Казахстан. Через две недели получаю диплом в Российском ВУЗе. В Казахстанском паспорте не указано отчество и все документы в т.ч. без отчества, но есть возможность в дипломе все-таки указать отчество. Скажите, будет ли действителен диплом с отчеством на территории РФ при отсутствии отчества в паспорте и будет ли действителен диплом без отчества, когда я приму гражданство РФ и в паспорте соответственно будет указано отчество.
Читать ответы: 1
Вопрос от 06.06.2015
Можно ли как-то это обжаловать и снять с меня данный выговор?
Я получила приказ о применении дисциплинарном взыскании (объявление выговора) за ненадлежайшее исполнение своих должностных обязанностей. Основание — докладная моего непосредственного руководителя на основании моей объяснительной записки. Так же в этом приказе говориться о том, что в случае повторного нарушения или получения мною нового дисциплинарного взыскания меня могут уволить по статье 81 ТКРФ. на приказе поставила число, подпись и написала, что ознакомлена с приказом.
Я не согласна с данным приказом. Можно ли как-то это обжаловать и снять с меня данный выговор.
Читать ответы: 1
Вопрос от 30.05.2012
Администратор печатает сообщение 
Можно ли по телефону запросить у работника объяснения? Нужно ли уточнить причины каждого дня прогула? Допустимо ли применить несколько взысканий подряд? Стоит ли вносить исправления в приказ? Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашем обзоре.
Запросили объяснения устно
ТК РФ не закрепляет, в какой форме нужно запросить у работника объяснение. Однако с учетом практики безопаснее направить сотруднику письменное уведомление.
В одном из споров работодатель отмечал, что истребовал объяснения устно, а после составил акты об отказе от них. Апелляция подчеркнула: устный запрос не подтверждает, что порядок применения взыскания соблюден. Нужно предъявлять письменное требование сотруднику под подпись. 7-й КСОЮ не изменил определение.
В другой ситуации 3-й КСОЮ поддержал вывод, что закон не предусматривает запрос объяснений по телефону. В том примере работодатель вовсе не зафиксировал в документах факт истребования объяснений и отказ от них.
В практике 2-го КСОЮ и 9-го КСОЮ также были случаи, когда суды отклоняли доводы об устных запросах.
Как составить уведомление о необходимости дать объяснения, подскажет готовое решение.
Попытались выяснить причины не всех дней прогула
Сотрудника уволили за длительный прогул (более 3 месяцев). За это время работодатель один раз истребовал объяснения, но по последующим неявкам запросы не направлял. Суд отметил, что процедуру привлечения к ответственности нарушили.
Примеры из практики 3-го КСОЮ и 5-го КСОЮ также подтверждают, что нужно требовать объяснения за все дни отсутствия, которые планируете упоминать в приказе об увольнении.
Уволили за повторный проступок в короткий срок после предыдущего наказания
Когда работодатель за непродолжительный период применяет несколько взысканий, суд может признать его действия намеренными и решить, что сотруднику не дали шанса изменить отношение к труду.
Например, эту позицию апелляции поддержал 2-й КСОЮ в случае, когда между выговором и увольнением было 8 дней. Выбор крайней меры дисциплинарного воздействия сочли незаконным.
В практике также есть примеры, когда за срок менее месяца к сотрудникам применяли несколько взысканий и увольняли за неоднократное неисполнение обязанностей. 5-й КСОЮ согласился с выводом о том, что работодатель действовал специально и злоупотреблял правом. 9-й КСОЮ направил дело на новое рассмотрение, так как апелляция не учла в том числе короткий промежуток времени между взысканиями и не проверила, была ли у работника возможность исправиться.
Аналогичную позицию ранее высказывал ВС РФ.
После применения взыскания внесли изменения в приказ
Работодатель объявил сотруднику замечание, а после решил поправить приказ — добавить ссылки на пункты локальных актов. Апелляция признала это нарушением. 3-й КСОЮ подчеркнул: после применения взыскания нельзя совершать юридически значимые действия, которые затрагивают права и интересы работника. Особенно в том случае, когда срок привлечения к ответственности истек.
В споре об увольнении 8-й КСОЮ согласился с тем, что без согласия сотрудника работодатель не вправе изменять приказ после того, как расторг договор.
Поставили резолюцию о взыскании раньше, чем работник объяснил проступок
Руководитель принял решение об увольнении за несколько дней до того, как получил от сотрудника объяснения. Об этом свидетельствовала резолюция на служебной записке. Хотя приказ о расторжении договора издали позже, суды сочли, что работодатель нарушил процедуру применения взыскания.
В другом примере резолюцию о выговоре также поставили до того, как работник объяснил нарушение. 1-й КСОЮ отметил, что работодатель применил взыскание без учета обстоятельств проступка.
Не конкретизировали в приказе дисциплинарный проступок
Работодатели часто допускают ошибки при составлении приказа о взыскании, поскольку не описывают нарушение подробно. Суд может признать этот документ незаконным, если в нем привели только общие формулировки: не указали время, место, обстоятельства совершения проступка, обязанности, которые не исполнил сотрудник. Как отмечал ВС РФ, суд не вправе за работодателя определять, в чем состоит нарушение.
5-й КСОЮ дважды направлял дело на новое рассмотрение, так как в приказе не было конкретики. В нем сделали отсылку к служебной записке, но не указали дату ее составления. Поскольку материалы дела включали несколько таких документов, невозможно понять, какой из них лег в основу приказа.
3-й КСОЮ отмечал: нельзя восполнить описание проступка из документов, которые получили при служебной проверке. Приказ имеет распорядительный характер, а значит, именно в нем нужно отразить обстоятельства нарушения.
В практике 1-го КСОЮ, 4-го КСОЮ и 6-го КСОЮ также встречались примеры, когда судам не хватило подробностей в приказах.
Никто не совершенен, и кадровики в своей повседневной работе допускают разного рода ошибки при оформлении документов. Несмотря на то что алгоритмы внесения исправлений в кадровые документы (приказы, распоряжения, трудовые книжки, договоры и т. д.) имеются, на сегодняшний день эта тема остается актуальной, тем более что неверно оформленные кадровые документы могут быть признаны недействительными. Кроме того, работодателю не избежать судебных издержек в случае, если работник предъявит претензии и обратится в суд в связи с такими документами.
ЕСЛИ ОШИБКА ОБНАРУЖЕНА В ПРИКАЗЕ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Конечно же, ошибки в приказах следует исправлять на стадии проектов. Но если это не было сделано своевременно, то можно издать новый приказ об отмене ошибочного и приказ с исправленным содержанием.
Как известно, приказы относятся к организационно-распорядительным документам. Порядок внесения изменений в такого рода документы подробно описывается в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (далее — Инструкция № 44)[1], на которую мы можем ориентироваться.
Если приказ полностью или частично отменяет ранее изданные документы по тому же вопросу, то в предпоследнем пункте приказа необходимо их перечислить с указанием наименования документа, его даты, номера, заголовка к тексту. Текст пункта может начинаться словами «Признать утратившим силу», «Отменить» или какой-либо аналогичной формулировкой. Соответственно, заголовок такого приказа будет начинаться со слов «О признании утратившим силу» или «Об отмене» и т. п.
При оформлении изменений без отмены документа желательно (но не обязательно) указать основания или причины изменений, а вот ссылки на дату, номер, заголовок изменяемого приказа необходимы (пример 1 ).
Часто в текст приказа при внесении изменений включают пункт «Приказ довести до сведения…». Есть ли необходимость в таком пункте? Для ответа на этот вопрос обратимся к Приказу № 44.
В случае, если был отменен ошибочный и издан новый приказ о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу либо об увольнении работника (пример 2), в трудовую книжку и личную карточку работника следует внести новые реквизиты.
Важно помнить, что от правильного оформления приказов иногда зависит чья-то судьба. Из-за неверных формулировок, например, в приказе о дисциплинарном взыскании не конкретизировано, какое именно нарушение совершено, не указана дата проступка, суд может отменить приказ[2].
[1] Утверждена Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (далее — Приказ № 44).
[2] Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 10.09.2015 по делу № 33-9290.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 12, 2019.
Что учесть работодателю при применении дисциплинарного взыскания
Суды стали требовательнее к работодателям: нужно подробно описать проступок в приказе и проверить все обстоятельства, даже если объяснения придется запрашивать у сотрудника несколько раз
Сегодня работодателям сложно отстоять свою позицию в спорах с работниками по поводу дисциплинарных взысканий. Последние несколько лет в судебной практике лидирует тенденция «работник всегда прав».
Но это не значит, что не нужно дисциплинировать работников, нарушающих трудовые обязанности. Просто работодатель должен понимать, что нередко суды при рассмотрении трудовых споров опираются на прецеденты – ранее принятые судебные решения. Поэтому придется их анализировать и учитывать в совокупности с трудовым законодательством.
Посмотрим на примерах, на что работодателю обратить особое внимание при применении дисциплинарного взыскания.
Описывайте проступок в приказе о применении дисциплинарного взыскания
Одна из распространенных ошибок работодателей: в приказе о применении дисциплинарного взыскания есть лишь ссылка на положения трудового договора или локальных нормативных актов, которые нарушил работник. А описания проступка нет. Раньше суды принимали такие приказы, поскольку сами вникали в докладные, объяснительные и исследовали обстоятельства. Сегодня же суд посчитает работодателя нарушителем, если тот не опишет подробно проступок в приказе.
Эту цитату копируют почти все суды, если не находят в приказе описание проступка: «В приказе о привлечении истца к дисциплинарной ответственности отсутствует указание на конкретный дисциплинарный проступок, явившийся поводом для применения меры дисциплинарного взыскания, поскольку приказ не содержит конкретные факты нарушений, даты их совершения истцом, сведения о том, какой именно проступок совершил работник, за который он привлечен к дисциплинарной ответственности в виде выговора, в чем выразилось неисполнение истцом должностных обязанностей»1.
Таким образом, в приказе о применении дисциплинарного взыскания важно указать:
- когда и при каких обстоятельствах работник совершил проступок;
- когда, кто и при каких обстоятельствах проступок обнаружил;
- когда запрошены объяснения работника;
- какие причины совершения проступка назвал работник;
- почему работодатель не посчитал эти причины уважительными и решил применить взыскание;
- какие негативные последствия повлек проступок для работодателя;
- как работодатель оценивает тяжесть проступка в сравнении с применимым взысканием;
- какие положения локальных нормативных актов нарушил работник;
- реквизиты документов, положенных в основу взыскания.
Да, приказ получится объемным. Но именно детальное описание всех обстоятельств может сыграть на руку работодателю при возникновении спора.
Запрашивайте объяснения у работника до полного выяснения обстоятельств
Работник предоставил формальные объяснения после нарушения и не приложил доказательства. Скажете, его проблема? Однако суды исходят из того, что работодатель обязан проверить все обстоятельства, на которые сослался работник.
Например, сотрудник ушел с работы раньше. В объяснительной он упомянул рабочую встречу с клиентом, но доказательства не представил (сведения о клиенте, место встречи и т.д.). Однако это не дает работодателю право привлечь сотрудника к ответственности. Работодатель должен запросить подробные объяснения: на какой встрече был сотрудник, кто поручил туда явиться и проч. Также стоит дополнительно проверить, действительно ли сотрудник был на встрече, для чего желательно связаться с клиентом. Только после всех этих действий можно решать, применить дисциплинарное взыскание или нет.
Так, в одном деле суды посчитали, что, получив объяснения работника, работодатель должен был запросить дополнительную информацию2. В таком случае суды придерживаются правила: все неустранимые сомнения толкуются в пользу работника3.
Оцените тяжесть проступка
Еще одно основание для отмены приказа о применении дисциплинарного взыскания – отсутствие доказательств того, что работодатель оценил соразмерность проступка примененному взысканию4. В приказе стоит обосновать, почему выбранное взыскание – справедливое наказание для работника.
При этом нет конкретных критериев такой оценки, на которые работодатель мог бы ориентироваться. Например, можно указать, что нарушение работник совершил не в первый раз, или описать негативные последствия проступка. Как бы работодатель ни обосновал применение взыскания, в приказ такую информацию надо включить обязательно.
Нарушения работника должны быть связаны с его должностными обязанностями
При исполнении трудовых обязанностей работник руководствуется трудовым договором, должностной инструкцией и локальными нормативными актами, с которыми ознакомлен под подпись. Довольно часто в трудовой договор включают положение, согласно которому работник должен выполнять поручения руководителя, но они не конкретизируются. Да еще и должностную инструкцию работнику не дают подписать. Все это не пойдет на пользу работодателю.
Например, менеджеру по продажам поручили сходить на почту и отправить письмо, а он об этом забыл. Работодатель решил его наказать. Но менеджер в объяснительной написал, что отправка корреспонденции в его трудовые обязанности не входит, этим занимаются секретари и курьеры.
В такой ситуации работодателю необходимо собрать доказательства того, что работника и ранее посылали на почту, поручение для него не было новым. Другой вариант – пояснить, что в тот момент никто не мог сходить на почту, и именно поэтому просьба была адресована менеджеру.
Работодатель должен точно понимать, что поручение не выходит за пределы должностных обязанностей, которые работник исполняет постоянно. Даже при обнаружении недостачи у работника, обслуживающего товарно-материальные ценности, он может выиграть суд только потому, что в трудовом договоре не указана обязанность по обслуживанию таких ценностей5.
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их адвокатам, заполнив форму на нашем сайте. Ответ поступит на указанный вами адрес электронной почты.
1 Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 4 октября 2022 г. № 88-17881/2022; Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 21 ноября 2022 г. № 88-27200/2022; Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 12 мая 2022 г. № 88-9082/2022.
2 Определение Омского областного суда от 11 января 2023 г. по делу № 33-206/2023.
3 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 8 августа 2022 г. по делу № 88-18758/2022.
4 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 1 марта 2021 г. по делу № 88-2622/2021.
5 Апелляционное определение Московского городского суда от 12 ноября 2019 г. по делу № 33-52207/2019.
Фото: фотобанк Freepik/@dooder