Доброе утро. Подскажите пожалуйста. Два дня бьюсь и не могу отправить реестр. Сотрудник принесла 2 б/л. Второй продление первого. выдает такие ошибки при отправке через СБИС.
ERR_917(Ф/Л)Данные указанные в реестре/в заявлении по электронному листу нетрудоспособности 910063376582 не соответствуют данным, указанным медицинской организацией в электронном листе нетрудоспособности
1 ERR_MO_59(Ф/Л)Листок нетрудоспособности: Дата изменения состояния нетрудоспособного не равно Иное: дата (Дата изменения состояния нетрудоспособного)
Звонила в поликлинику те говорят с их стороны ошибок нет. в ФСС невозможно дозвониться.
Разбираемся в особенностях заполнения «цифровых» больничных листов в системе СБИС: подготовили для вас подробную письменную и видеоинструкцию. С нашими сервисами документы компании всегда будут в полном порядке: заполнены четко, вовремя, в полном соответствии с требованиями законодательства и без лишних усилий.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Чем электронные больничные отличаются от бумажных
Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.
Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:
- защищен ЭП и самим сервисом от потери, порчи или подделки;
- заполняется и проверяется автоматически: система подставляет СНИЛС, стаж, показатель дневного заработка – всю необходимую информацию о работнике;
- освобождает от громоздкого архива, ручного учета и походов в ФСС;
- ускоряет выплату, так как данные напрямую уходят в ведомство.
Как работает электронный больничный
1. Врач сообщает сотруднику организации номер.
2. Тот передает его работодателю.
3. Бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. ФСС присылает готовый документ.
4. Производится расчет на основе информации из учетной системы, создает реестр сведений и передает в фонд вместе с больничным.
5. Лицо получает прямую выплату.
Как оформить ЭЛН в СБИС
Подготовительный этап
1. Оформите усиленную квалифицированную ЭП.
2. Пройдите регистрацию в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.
3. На сайте фонда зайдите в ЛК, создайте учетную запись юридического лица на Госуслугах, заполните поля о вашей организации и прочитайте инструкцию.
4. Направьте в ваше отделение фонда соглашение об информационном обмене.
5. Подключитесь к любому тарифу СБИС Отчетность через интернет для получения и передачи данных по выплатам. Если лицензия уже куплена, можно сразу начинать работу с ЭЛН.
Особое согласие персонала не потребуется – информация о БЛ будет приходить вам сама и сообщение номеров листков не понадобится.
Пошаговая инструкция
1. Запрашиваем ЭЛН через СБИС.
Необходимый раздел зависит от конфигурации, например, в «Отчетность и ЭДО» заходим в «Отчетность»; в «Предприятие» — в «Учет».
Выбираем сотрудника, вводим номер ЭЛН, запрашиваем в ФСС. Обычно ответ приходит уже в течение пары минут.
2. Заполняем показатели для расчета.
- Открываем полученный больничный.
- Проверяем данные и куда будут переведены деньги.
- Заполняем строки на вкладке «Пособие».
- Нажимаем «Отправить расчет».
3. Отсылаем реестр сведений для выплаты физлицу.
Если расчет принят, реестр будет выслан через СБИС Онлайн за исключением случаев:
- получен отрицательный протокол;
- в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше трех дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
- в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
- указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в «цифре»;
- в настройках отключена автоматическая отправка реестров.
Проверить, что реестр ушел адресату, можно в ленте событий. Кликните на текущий статус больничного.
4. Проверяем отправку.
Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:
«Больничный сдан» — если послан только расчет;
«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.
5. Корректируем.
Если вы сами или контролирующие органы нашли ошибку, откройте больничный и нажмите «Изменить». Отметьте флажком «Корректировка».
Если пособие еще не переведено, в поле «Для электронного больничного» выберите один из пунктов.
Заполните «Причину исправления».
Исправьте необходимые параметры. Нажмите “Отправить расчет”.
Если деньги уже пришли, жмем “Обновить данные больничного листа”.
В полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного» выберите один из пунктов. Исправьте, далее кнопка “Отправить расчет”.
Готово.
Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию: в ней все шаги проиллюстрированы примерами.
Подключите СБИС и будьте уверены, что ваш бизнес готов ко всем законодательным изменениям. Экономьте время, силы и средства с нами! Для этого оставьте заявку на обратный звонок или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы рады ответить на все вопросы.
Далеко не всем бухгалтерам хватает времени на изучение поправок в законах. С расчетом больничных такая же история – вроде где-то читали и слышали про изменения, но вопросы и нюансы появляются, когда сотрудник принесет вам больничный. В статье собрали самые ходовые вопросы и ответы по этой теме.
Больничный из МРОТ – как рассчитывать?
Пособие по временной нетрудоспособности должно быть не меньше МРОТ в расчете за месяц, независимо от стажа и заработка сотрудника. Сейчас это 12 792 руб. Но сумма меняется:
- Если сотрудник работает на неполную ставку, то минимальный больничный равен МРОТ х Ставка. Например, для работника на полставки сумма пособия будет не менее 6396 руб. в месяц.
- Если там, где работает сотрудник, применяется районный коэффициент, то минимальный больничный равен 12 792 х РК. Например, для Чукотки минимальный больничный за месяц – 25 584 руб.
С расчетом по минималке есть один математический подвох. Нужно рассчитать среднедневной заработок по 2 формулам и взять большую из сумм для больничного:
- МРОТ / количество дней в месяце
- МРОТ х 24/730 х % от стажа
Не спешите обвинять свою программу в неправильных расчетах по МРОТ. Возможно, в месяце расчета было менее 30 дней и расчет по 2 годам оказался более выгодным. Подробный пример расчета смотрите здесь.
В СБИС предусмотрены все нюансы расчета пособий. Программа автоматически учтет данные по стажу, зарплату с предыдущей работы, районные коэффициенты. Ваши цифры всегда будут совпадать с расчетами ФСС.
Отправка расчета в ФСС – в какой срок успеть?
Компания обязана отправить расчет в течение 5 рабочих дней после получения больничного или номера ЭЛН от сотрудника. Наказание за опоздание – административный штраф 300–500 руб. (ст. 15.33 КоАП).
Особенно внимательными нужно быть тем, кто запрашивает данные по больничному из ФСС электронно. Сделать вид, что поздно получили больничный от сотрудника, уже не получится.
Если среднесписочная численность работников за прошлый год более 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром. Для этого нужна электронная подпись и программа для обмена данными с Соцстрахом.
СБИС Электронные больничные
Расчет и отправка в режиме одного окна
Карта МИР для получения пособия – когда нужна?
Карты этой системы обязательны для получения пособия:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребенком.
- За постановку на учет в медицинских организациях на ранних сроках беременности.
- По временной нетрудоспособности гражданам, подвергшимся воздействию радиации.
Если отправить пособие на другие виды карт, деньги зависнут, работник получит из банка уведомление с просьбой предоставить реквизиты счета карты МИР либо счета, к которому не открыто ни одной карты. Если таких счетов нет, ему придется идти в банк за наличными. Не пойдет – деньги вернутся обратно в Соцстрах.
Возможны еще 2 способа обойтись без карты МИР:
- Счет в банке, к которому нет карты.
- Почтовый перевод.
Требование об оформлении банковской карты МИР не распространяется на выплаты периодичностью реже одного раза в год, а также на граждан, постоянно проживающих за пределами РФ. В данном случае выплаты можно получать на банковские карты Visa и Master Card (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ; письмо ФСС от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017л).
Изменился расчет по отправленному больничному – как исправить?
Перерасчет потребуется из-за обнаруженной ошибки или новых сведений о доходах сотрудника. В случае изменений необходима корректировка.
Если меняются сведения, не влияющие на сумму больничного, отправьте только корректировку реестра. Например, когда у сотрудника меняются реквизиты для получения пособия.
При изменении сумм отправляете корректировки реестра сведений и расчета. Например, сотрудник принес справку 182-Н с предыдущей работы, которая повлияет на расчет.
В СБИСлегко исправить в первичном документе. В истории изменений отражается, когда и что пересчитывали.
Были случаи, когда сам ФСС просил не отправлять корректировку, а подать заявление на аннулирование реестра и отправить первичный расчет заново.
Больничный на бумаге или электронно – что удобнее?
Сейчас обе формы юридически равнозначны. Но бухгалтеру удобнее работать с электронным больничным:
- Не нужно забивать данные по больничному для отправки в ФСС, достаточно указать номер и запросить остальные сведения для автоматического заполнения.
- Не нужно заполнять раздел работодателя в бумажном больничном. Хотя и на этот случай СБИС облегчает работу – есть печать раздела с обычного принтера.
- Минимизируются ошибки заполнения.
- Не нужно отвечать за сохранность больничных в компании и конфиденциальность информации.
С 2022 года все больничные будут оформляться только в электронном виде (ФЗ № 126 от 30.04.21).
Для того чтобы принять к оплате электронный листок нетрудоспособности, работодателю необходимы:
– усиленная квалифицированная электронная подпись юридического лица;
– доступ в интернет;
– программное обеспечение (ПО), например СБИС.
При отсутствии необходимого ПО можно использовать личный кабинет страхователя или программу АРМ подготовки расчетов для ФСС (lk.fss.ru).
СБИС Зарплата и кадры
Понятная и удобная система для расчета больничных
Ежемесячно к нам переходят ~ 2000 клиентов — присоединяйтесь
Оставьте заявку в форме ниже
Отвечаем на частые вопросы по социальному ЭДО: что делать, если не приходят сведения о листах нетрудоспособности сотрудников из ФСС, и как быть, если во время больничного сотрудник работал.
Содержание статьи:
С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных.
-
В программах 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП можно получать от ФСС:
- сообщения, что открыт, продлен или закрыт листок нетрудоспособности
- извещения ФСС, если нужны дополнительные сведения о расчетах ЭЛН
- входящих запросов ФСС для расчета пособий (при закрытии ЭЛН — для получения ФСС сведений, необходимых для оплаты).
Почему не приходят сведения по СЭДО
Бывают случаи, когда бухгалтер организации знает, что работник был на больничном, но по системе социального электронного документооборота не приходят никакие сведения об ЭЛН.
В этом случае необходимо проверить, во-первых, верно ли выбраны сертификаты ФСС в настройках отчетности. В меню Отчетность, справки — 1С-Отчетность — Настройки обмена с контролирующими органами:
Здесь должны быть выбраны действующие сертификаты электронного взаимодействия с ФСС:
Во-вторых, необходимо проверить отправлены ли в ФСС РФ сведения о данном
застрахованном лице, и получен ли от ФСС РФ положительный протокол приема сведений.
Если два указанных выше условия соблюдены, но извещения, входящие запросы, сообщения об изменении ЭЛН от ФСС РФ все равно не приходят, возможно, это связано с загруженностью серверов ФСС и можно немного подождать.
Однако, если, необходимо побыстрее рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, то можно воспользоваться ранее применяемой методикой — зная номер ЭЛН загрузить его, рассчитать, сформировать сведения для реестра и отправить Реестр прямых выплат в ФСС.
Как уведомить ФСС, что оплата больничного не требуется
С июля 2022 года ФСС РФ может принимать сведения для оплаты ЭЛН в виде Ответом на запросы ФСС для расчета пособий. Данный механизм заменяет отправку в ФСС Реестров прямых выплат.
Но чтобы отправить в ФСС Ответ на запрос необходимо получить Входящий запрос ФСС для расчета пособий. Данный документ ФСС направляет страхователю при присвоении статуса 030 (“закрыт”) электронному листку нетрудоспособности.
Для получения Входящих запросов ФСС для расчета пособий можно воспользоваться командой Получить из ФСС:
Либо через меню Еще — Получить сообщения за период:
На основании полученных Входящих запросов страхователь рассчитывает больничный листок и формирует Ответ на запрос. Однако могут возникнуть ситуации, когда сотрудник работал (несмотря на нетрудоспособность), в этом случае необходимо уведомить ФСС о том, что пособие по временной нетрудоспособности не требуется.
В этом случае расчет больничного создавать не нужно, а при формировании Ответа на запрос ФСС для расчета пособия:
Установить флажок Пособие не требуется и кратко пояснить причину отказа в назначении пособия:
Автор статьи
Ирина Елистратова
Специалист-консультант по зарплате
Как отправить корректировку по больничному листу в СБИС
1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный и нажмите «Изменить».
2. Отметьте флагом «Корректировка».
3. Нажмите «Отправить расчет».
4. Нажмите «Сохранить» — обновленная сумма отразится в расчетном листке сотрудника.
- 1. Для корректировки больничного листа в СБИС необходимо открыть раздел «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» и на вкладке «Документы» выбрать нужный больничный, затем нажать «Изменить».
- 2. В открывшейся форме необходимо установить флаг «Корректировка».
- 3. После этого нужно нажать кнопку «Отправить расчет» и сохранить изменения. Обновленная сумма будет отражена в расчетном листке сотрудника.
- 4. Для корректировки данных в реестре нужно создать новый реестр, выбрать «1 — перерасчет» в поле «Признак корректировки» и указать причину перерасчета. Затем нужно заполнить все необходимые сведения и отправить реестр.
- 5. Если нужно отправить корректуру по больничному листу, необходимо создать «Реестр сведений для выплаты пособия». Далее нужно нажать «Копировать сведения», выбрать сотрудника, по которому нужно отправить корректировку, установить признак «1 — перерасчет» и выбрать причину корректировки.
- 6. После этого нужно исправить данные в полях, где были допущены ошибки.
- 7. Чтобы отправить перерасчет по больничному листу, необходимо заполнить заявление на перерасчет с указанием СНИЛС и номера больничного листа. Заявление нужно передать в Соцстрах в течение пяти рабочих дней.
- 8. Для внесения исправлений в больничный лист необходимо сделать правильную запись на обратной стороне документа, а на месте ошибки — отметку «Исправленному верить», заверенную печатью и подписью ответственного лица работодателя.
- 9. Если обнаружена ошибка в электронном больничном листе, необходимо направить сотрудника в медорганизацию для оформления дубликата документа.
- 10. Для исправления электронного больничного листа в СБИС нужно выбрать нужный больничный и установить флаг «Корректировка». Затем в строке «Причина» нужно выбрать код и указать причину исправления. После этого нужно исправить суммы расчета и нажать «Отправить расчет».
- 11. Если нужно редактировать отправленный больничный, нужно открыть его в разделе «Отчетность/Пособия и больничные», установить флаг «Корректировка» и выбрать причину исправления. Если нужно скорректировать расчет ЭЛН, необходимо выбрать причину в поле «Для электронного больничного».
- 12. Чтобы отправить реестр больничных через СБИС, нужно выбрать «Электронный больничный» на вкладке «Дополнительные отчеты», указать СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя, номер больничного листа и нажать «Отправить».
- Как отправить корректирующий больничный
- Как подать корректировку по больничному листу
- Как отправить перерасчет по больничному листу
- Как внести исправления в больничный лист
- Как исправить ошибку в электронном больничном листе
- Как исправить электронный больничный в СБИС
- Как редактировать отправленный больничный в СБИС
- Как отправить реестр больничных через СБИС
- Как отправить реестр больничных в ФСС через СБИС
Как отправить корректирующий больничный
Исправить данные в реестре:
1. создайте новый реестр,
2. в поле «Признак корректировки» выберите «1 — перерасчет», указав причину перерасчета,
3. заполните все необходимые сведения,
4. отправьте реестр.
Как подать корректировку по больничному листу
1. Создайте «Реестр сведений для выплаты пособия».
2. Нажмите «Копировать сведения» и выберите сотрудника, по которому нужно отправить корректировку.
3. Откройте сведения, укажите признак «1 — перерасчет» и выберите причину корректировки.
4. Исправьте данные в полях, где были допущены ошибки.
Как отправить перерасчет по больничному листу
15 255-ФЗ). В заявлении на перерасчет работник указывает СНИЛС и номер больничного листа. Его можно заполнить от руки или в электронном виде с использованием простой электронной подписи. Полученное от работника заявление вместе с формой 182н передайте в Соцстрах в течение пяти рабочих дней (п.
Как внести исправления в больничный лист
Для этого понадобится:
1. аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
2. на обратной стороне документа сделать правильную запись;
3. там же, где внесена правильная запись, делается отметка: «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.
Как исправить ошибку в электронном больничном листе
Приказом Минздрава от 23.11.2021 N 1089н). Если ошибку в ЭЛН обнаружили, то направьте сотрудника в медорганизацию, чтобы ему оформили дубликат документа. Такое решение принимает врачебная комиссия. После чего медорганизация аннулирует больничный с ошибкой, для этого его переведут в статус «090» — «Действия прекращены».
Как исправить электронный больничный в СБИС
1. В разделе «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации) откройте «Больничный» и нажмите «Изменить».
2. Установите флаг «Корректировка».
3. В строке «Причина» выберите код и укажите причину исправления.
4. Исправьте суммы расчета и нажмите «Отправить расчет».
Как редактировать отправленный больничный в СБИС
В разделе «Отчетность/Пособия и больничные» откройте «Больничный» и нажмите «Изменить». Установите флаг «Корректировка». В строке «Причина» выберите код и укажите причину исправления. Если деньги еще не перечислены и нужно скорректировать расчет ЭЛН, выберите причину в поле «Для электронного больничного».
Как отправить реестр больничных через СБИС
На вкладке «Дополнительные отчеты» выберите «Электронный больничный». Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный. Проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя. Укажите номер больничного листа и нажмите «Отправить».
Как отправить реестр больничных в ФСС через СБИС
В разделе «Отчетность/ФСС/Больничные» или «Учет/Отчетность/ФСС/Больничные» (зависит от конфигурации) нажмите «+ Создать» и выберите «Реестр сведений для выплаты пособия». Добавьте сотрудников одним из способов. Вручную — нажмите «Добавить сотрудника», отметьте одного или нескольких сотрудников и кликните «Выбрать».
Оставить отзыв (1)