Ошибка в поле наименование организации

Информация, содержащаяся в реестре юридических лиц, должна быть достоверной. Ответственность за это несёт Федеральная налоговая служба и сами заявители. Если в сведениях об организации обнаружена ошибка, её надо исправить. Причём, исправление ошибок в ЕГРЮЛ оформляется по-разному, в зависимости от того, по чьей вине они допущены.

Ошибка ошибке рознь

Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена практически в любых сведениях: наименовании ООО, юридическом адресе, данных директора и участников, размере уставного капитала и т.д.

Такая некорректная информация о компании может доставить массу проблем, ведь сведения в ЕГРЮЛ по умолчанию считаются достоверными. Например, если список участников, который ведёт ООО, не соответствует данным государственного реестра юридических лиц, то приоритетными считаются официальные сведения.

Достоверная выписка из ЕГРЮЛ нужна при открытии расчётного счёта, получении лицензии, заключении сделок, участии в торгах и многих других ситуациях. Это своего рода паспорт компании, и в нём не должно быть неточностей или ошибок.

Сведения в реестр юридических лиц заносит ФНС, но делает она это на основании данных, полученных от учредителей, директора, нотариуса. Сбои в подаче информации, в том числе технические, могут произойти на разных этапах, как по вине налоговой службы, так и по вине заявителей.

Как обнаружить ошибку в ЕГРЮЛ

После регистрации ООО стоит сразу проверить информацию о компании. Сделать это можно легко и быстро – с помощью бесплатного официального сервиса ФНС.

Просто введите данные организации: коды ИНН/ОГРН или полное наименование. Скачайте полученный документ и проверьте, все ли сведения соответствуют действительности. Такую же проверку стоит проводить после каждого изменения данных об ООО: смене директора, адреса, составе участников и др.

Если ошибка в ЕГРЮЛ действительно есть, то о ней надо сообщить в ИФНС и убедиться, что исправления внесены. А вот порядок действий зависит от того, что стало источником неверных данных.

Что делать, если ошибку допустила ФНС

Если в поданных ранее регистрационных заявлениях все данные корректны, но в ЕГРЮЛ они не соответствуют действительности, то это вина налоговой службы. На этот случай существует специальный регламент, который позволяет исправить ошибку в ЕГРЮЛ (приказ Минфина России от 30.10.2017 N 165н).

Чтобы сообщить об ошибке, надо подать в ИФНС заявление в свободной форме, где указать, какие данные должны были быть внесены. В качестве заявителя выступает директор ООО.

Бланк заявления об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по вине ИФНС

После получения заявления налоговый орган должен проверить информацию об ошибке. Если это действительно так, то в течение пяти рабочих дней данные должны быть исправлены. После этого ИФНС направляет заявителю уведомление, где подтверждает внесение корректной информации, а также новый лист записи ЕГРЮЛ.

Исправление ошибок, допущенных организацией

Если ошибочные данные внесены в реестр по вине самой организации, то сообщить об этом надо по форме Р13014. Это универсальный документ, который подаётся при изменении любых данных об ООО.

Какой-то особенный порядок исправления ошибочных сведений в ЕГРЮЛ по вине заявителя закон не устанавливает. Однако форма Р13014 содержит специальное поле на титульном листе, которое так и называется «Исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

В зависимости от категории ошибки, заявление Р13014 оформляется по-разному, но во всех случаях заполняется титульный лист и лист Н на заявителя.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

На титульном листе указывают коды ОГРН и ИНН, а также проставляют цифру «4» во втором пункте. Остальные листы заполняются в зависимости от того, какие именно сведения должны быть изменены на корректные:

• фирменное наименование ООО – лист А;
• юридический адрес – лист Б;
• данные участника-физического лица – лист Г;
• данные директора – лист И.

Предположим, вы обнаружили, что фамилия одного из участников указана неверно. Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ для такой ситуации заполняют титульный лист, а также листы Г и П.

На листе Г в первом пункте выбирается значение «3», которое означает изменение сведений об участнике. Раздел 2 заполняется данными, указанными в ЕГРЮЛ, то есть ошибочными. А уже в разделе 3 вписывают новые корректные сведения, которые надо внести в реестр относительно этого участника.

Бланк формы Р13014 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений по форме Р13014

Итак, мы разобрались, как исправить ошибку в ранее поданном заявлении. Теперь о том, как зарегистрировать эти изменения в регистрирующей налоговой инспекции.

Собирать по этому вопросу общее собрание участников или принимать решение единственного учредителя закон не обязывает, ведь при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ устав не меняется. В этом случае действует пункт 2 статьи 17 закона «О государственной регистрации ИП и юридических лиц», в соответствии с которым подаётся только заявление Р13014.

Тем не менее, на практике случается, что налоговая требует какой-то документ, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно приложить к заявлению Р13014 копию приказа директора, где он распоряжается провести регистрацию изменений в EГPЮЛ для исправления имеющихся ошибок.

Заполненное заявление Р13014 заверяется у нотариуса, даже если подает его в налоговую сам руководитель. Избавить от этой необходимости может только наличие ЭЦП. Пошлина за исправление ошибок не взимается, поскольку в этом случае нет изменения устава.

Ошибка в ЕГРЮЛ должна быть исправлена в течение пяти рабочих дней со дня приема заявления Р13014. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 8 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

И конечно, после этого стоит ещё раз проверить корректность сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого используется сервис ФНС, ссылка на который есть выше.

Бесплатная консультация по налогообложению

При постоянном использовании программного обеспечения в коммерческой деятельности часто приходится сталкиваться с различными багами, которые могут серьезно затормозить экономический процесс. И одна из подобных проблем и станет темой сегодняшнего обзора. Это ошибка в «1С: Предприятие» — «Поле объекта не обнаружено», мы тщательно и детально разберем, как исправить подобную неполадку в 1C. Сразу стоит уточнить, что этот баг не носит критического характера, серьезными проблемами все равно не обернется. Но приостановить выполнение задачи вполне сможет, что неприятно. Особенно если от заполнения формы зависят сроки, нарушать которые ни в коем случае нельзя. Да и часто без базовых навыков приходится обращаться к профессионалам. А они появляются не мгновенно, придется отправить запрос в компанию, осуществляющую техническое сопровождение. Зачастую понадобится около суток. И гораздо проще все сделать самостоятельно прямо на месте. А как это возможно, мы и узнаем в статье.

«Поле объекта не обнаружено»: что значит уведомление и причины его появления

Разбираться можно и простыми логическими изысканиями. Поскольку проблема только с формой, то становится понятно, что сам объект присутствует. Он есть в базе конфигурации, будь то документ, справочник или модуль. Но вот его формальное выражение невозможно, поскольку релиз его не поддерживает. То есть зачастую все связано с тем, что новое программное обеспечение устанавливается напрямую на старую конфигурацию. И они по понятным причинам конфликтуют, ведь система обращается к тем данным и их формам, которые уже просто не используются. Запросы не могут быть нормально обработаны, ведь их способ оформления в коде уже изменился.

Существует несколько причин, по которым такая нестыковка может возникнуть на предприятии. К основным из них стоит отнести:

• Частичное или глобальное обновление программы. Примечательно то, что сбой может появляться даже при незначительном апдейте, который серьезно систему не затрагивает.
• Переустановка всей платформы или установка новой. Обновления и модификации выходят не так часто, чтобы в подобном сбое появилась какая-то система. Но зачастую компании работают годами на устаревших версиях. И как только решаются немного модернизировать техническую составляющую, сталкиваются с такими вот трудностями.
• Системная проблема в самой базе. Вызвана бывает различными причинами. Возможно, данные некорректно обрабатываются.
• Изменения в конфигурации. Причем любого плана: настройка, доработка, персонализация ПО под задачи компании. Часто, когда появляется проблема «Поле объекта не обнаружено», контрагент, справочник, номенклатура, в принципе любой модуль, к которому обращается система, становится недоступен для обработки. И это серьезно тормозит всю работу, которая должна была ускориться после внесения доработок.

А теперь разберемся, как устранить этот баг. Приведем несколько вариантов, которые зависят от конкретной первопричины.

Итак, пройдемся конкретно по способам устранения.

Проблемы с обновлением

Определить эту причину навскидку получится даже у непрофессионала. Если проблема начала появляться как раз после того, как произошел очередной апдейт, то велика вероятность, что он был установлен некорректно или на неподходящую базу.

В этом случае мы в первую очередь проводим восстановление сохраненной (резервной) копии. При этом произойдет небольшой откат, ведь база будет без последних изменений, но выбора нет. Смотрим на результат, и если баг повторяется, когда сотрудники обращаются к модулям, значит, переходим к следующей стадии.

Есть вероятность, что сам размер новой информации в апдейте слишком крупный. И он не встает нормально на текущую базу данных. Правда, если неприятность возникает у большинства пользователей, то выпуск отзывается обратно, также переделывается объем информации, который подается дозировано.

Для проверки обновления на корректность перейдем на официальный сайт разработчика. А затем в поле поиска вводим название нашей текущей конфигурации, с которой и работает предприятие. И если действительно это не локальная неурядица, а крупный баг, то сайт выдаст несколько полезных сведений. Это название — поле объекта не обнаружено, код страны, 1С релиз, к которому будет исправлена эта недоработка и дата его выхода.

Баг платформы

Отличный вариант проверки — выявить нормально ли работает конфигурация с платформой. Обычно на диске сохраняется старая версия, и стоит попробовать использовать ее. Устанавливаем ее параллельно на компьютер, а потом запускаем проблемную конфигурацию уже на ней. И проверяем путем банального теста, возникает ли ошибка снова.

Соответственно, в случае исправления неполадок, причина становится кристально понятной. Что же конкретно не так с новой платформой рассказать сможет опять же официальный сайт. Стоит перейти на него и просмотреть информацию по поиску с кода вашей обновленной платформы.

Чистим кеш

Некоторые пользователи считают, если вам мешает ошибка, «Поле объекта не обнаружено», информация 32-system или временные папки, — temp должна все равно оставаться неприкосновенной. Грубо говоря, вы боитесь трогать материалы, дабы не навредить. Но так поступают лишь люди, которые неграмотны в этой области. Ведь в temp-папках хранится кеш, временная информация. И она может быть как актуальной, так и устаревшей. И когда система обращается к неактуальному архиву, то у нее естественно возникают проблемы с соответствием формы объекта.

Поступаем следующим образом:

В стандартном проводнике вводим набор символов — %appdata%.

Нам понадобится конкретная папка, которая носит название — 1С1cv8.

Теперь нам необходимо отсортировать сведения, то есть, папки внутри директории по дате последнего изменения. Так мы отсеем старые временные файлы от новых. Сортировка выполняется щелчком мыши по верхней строке — дата изменения. Теперь все старые файлы удаляем. Теоретически, логично попробовать очистить вообще весь кеш. Но это на первое время серьезно увеличит загрузку и темп работы системы. Хотя такой метод считается вполне безопасным.

Настройки пользователя

Если в 1С пишет «Поле объекта не обнаружено», данные, к которым обращается программа, зачастую существуют, но к ним просто нет доступа. И возможной причиной среди прочих стоит назвать некорректно настроенный профиль пользователя.

Переходим в персональные настройки в директории администрирования, а после выбираем полную очистку.

Укажите конкретного человека, профиль которого должен быть исправлен. Помните, что привилегии и права потом придется восстанавливать заново.

Конфигурация

Самый неприятный из возможных исходов. Ведь системных методов починки здесь не предусмотрено, поэтому придется все делать вручную. И если у вас не выйдет, помните, что вы всегда можете обратиться к профессионалам, которые не только решат технические проблемы, но и помогут серьезно расширить текущие возможности программного обеспечения, персонализировать их, а также проведут полную диагностику, выяснят, исправно ли работает ваша версия «1С: Организация», при этом проверка на «Поле объекта не обнаружено» прилагается.

Итак, когда сбой возникает очередной раз, нажимаем на значок подробного разбора.

Нам демонстрируют конкретные модули, с которыми и связана невозможность обработки. То есть, для них не существует корректной формы.

Далее включается конфигуратор. Умная система самостоятельно активирует его.

Смотрим на наличие возможности обработки. Обратите внимание на свойство «видимость» файлов, являющихся проблемными, поле которых не обнаруживается.

Открываем общий справочник по номенклатуре, и вводим там название нашего объекта. Смотрим на выдачу. В большинстве случаев формы программа не находит.

Нам нужно перевести реквизит битого модуля в элемент, создать его форму. Просто в поле нужно зацепить строчку мышкой и вручную перетащить в необходимое окно.

Сохраняем внесенные изменения, проводим обновление конфигурации. Проверяем результат. Если проблемы была определена верно, то никаких багов больше не наблюдается. Этот метод работает со всеми конфигурациями и настройками.

Сбой при запуске

Часто если возникает ошибка в 1С, поле объекта не обнаружено, руководитель просто не знает, как точно поступить. Работа стоит, сотрудники ждут решения. Вызывать мастеров или обращаться к сисадмину, в компетенцию которого этого не входит.

А ведь достаточно выполнить алгоритм из трех простых действия:

• Перезагружаем и восстанавливаем (откатываем) программное обеспечение.
• Обращаемся на официальный сайт дистрибьютора для обновления.
• Запускаем внутреннюю проверку конфигурации на ошибки.

И если сбой возникает конкретно при запуске, то этих трех действий более, чем в половине случаев будет достаточно для исправления неполадки.

«Падает» модуль, но программа работает

Сложная ситуация. Выяснить конкретную причину стоит попытаться самостоятельно, посредством алгоритма, приведенного выше. Но если этот процесс не увенчается успехом, то неполадка кроется глубже. И здесь уже без специалиста не обойтись. Придется обращаться в специализированную компанию.

Сбиты настройки пользователя

Значит, один из профилей ссылается на битые файлы. Либо на те, что уже сейчас просто не актуальны в этой конфигурации. Опять же, придется очистить все настройки этого пользователя через администрирование и восстановить его доступ с нуля.

Повреждение файла

Если поле не обнаружено, описание ошибки часто сообщает, что сам объект был поврежден. Виной тому становится некорректная установка или системная неполадка при конфликте версией программного обеспечения. Лучшим решением будет запуск Конфигуратора, а после — проверка программы на наличие повреждений тома. Таким образом, будут выявлены все файлы, которые работает на текущем этапе некорректно.

Исправляем ошибку

Теперь посмотрим на стандартные причины, которые уже были описаны выше. Но на несколько других примерах, чтобы было еще более наглядно.

Обновляем платформу

В первую очередь открываем информацию по самому обновлению. Нам нужно узнать номер поставки, чтобы дальше было удобно проводить операции по поиску.

Переходим во вкладку «сервис», там смотрим не только конкретику по версии, но и рекомендуемую платформу. А дальше сравниваем ее с той, что установлена на нашем предприятии. Если возникает несоответствие, то логично предположить, что нормально работать система не будет. Она будет обращаться к пустым формам, которые уже не существуют. И в этом варианте, если поле объекта не обнаружено, значение бага кроется просто в конфликте версий. Нужно скачать с официального сайта корректный вариант для установки.

Удаление настроек

Мы не раз уже упоминали про этот пункт. И не зря, ведь львиная доля неполадок связана с ним. Для устранения их необходимо перейти в настройки прав и доступа через меню администрирования.

В следующем меню нам нужно сделать важный выбор. Если конфликт возникает на персональном компьютере одного сотрудника, то конкретного его настройки и вызывают сбой. Тогда нам нужно провести полную чистку его прав и параметров. Но если детально неясно, у кого проблема появляется, а кто ее миновал, то имеет смысл провести глобальную чистку. То есть, удалить настройки всех пользователей, управляющих системой. Да, потом придется повозиться, чтобы восстановить права. Как исправить ситуацию, если в 1С поле агрегатного объекта не обнаружено — это вопрос зачастую с одним ответом — просто сносить все персональные настройки.

Восстанавливаем базу данных

Применяется методика в случае, когда все описанные выше приемы не дали результата. Тогда возникает серьезная вероятность, что неполадка кроется в самой базе. И восстановить ее весьма сложно. Если вы ранее не имели опыта в этом аспекте, возможно, лучше будет довериться профессионалам. Они быстро и без угрозы для системы проведут процедуру.

Самостоятельно же нам понадобится снова запустить конфигуратор, выбрать «тестирование и восстановление базы».

По сути, в нашем случае утрачена логическая адаптация файлов с формами. Выявленные повреждения нужно исправить. Для этого придется указать логическое действие, что делать с файлом. При проведении проверки он может быть удален, создан или очищен.

Создание файла — это имитация существующего элемента, которого на самом деле не будет. То есть ошибка исчезнет, потому что система будет считать, что обращается не к битому файлу. Но и открыть фантомный элемент не сможет, что логично. Если возникает баг, 1 С поле объекта не обнаружено, то после такой проверки уведомлений больше не будет, но корректная форма не появится из ниоткуда. Все равно придется обновлять платформу.

А вот в случае выбор удаления или очищения, все битые файлы будут автоматически удаляться с сервера. И обращаться к ним ПО не будет. Этот вариант тоже по-своему хорош. Но его лучше производить после обновления. Тогда, у нас останутся старые элементы, которые уже не нужны. И при обращении к ним будет появляться баг, который тормозит деятельность. А полное удаление во время тестирования все нерабочие файлы просто удалит, поэтому никакой путаницы возникать не будет.

Если вашей компании требуется ПО, с помощью которого можно ускорить рутинные операции, оптимизировать и автоматизировать многие рутинные процессы (например, маркировку товаров в магазине или инвентаризацию объектов на складе), обращайтесь в «Клеверенс». У нас найдется отличное решение для вашего бизнеса.

Заключение

Подводя итог, хотелось бы отметить два момента. Первый заключается в том, что, часто не установив причину верно, либо проводя процедуры неправильно, избавиться от неполадки не получится, но зато выйдет заработать еще парочку новых. Поэтому если вы не уверены в своих навыках, лучше обращайтесь к специалистам.

Второй заключается в том, что не стоит путать описанный выше сбой и баг, когда объект не обнаружен в 1С. Это не говорит о некорректности формы, а лишь о том, что самого элемента на диске или сервере просто нет. И решается эта ошибка совершенно иным методом.

Количество показов: 33564

Дата публикации: 04.04.2012 15:53 (архив)

Получив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), организация или индивидуальный предприниматель обнаружили, что в ее данных содержится ошибка. Например, нет буквы в наименовании юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя), неверный индекс в адресе места нахождения организации (места жительства индивидуального предпринимателя), отсутствие каких-либо сведений, орфографическая ошибка в фамилии учредителя, директора и иные ошибки.

Такие неточности возможны из-за опечатки в заявлении, которое заполнено и представлено заявителем на государственную регистрацию или же специалист налогового органа ошибся при вводе данных  по заявлению в электронную версию ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

В случае обнаружения такой ошибки заняться ее исправлением рекомендуем как можно быстрее, так как выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) с достоверными данными может потребоваться в любой момент – для открытия банковского счета, оформления лицензии, участия в конкурсе и т.д.

Для внесения исправлений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) необходимо сначала выяснить, кто ее допустил: организация (индивидуальный предприниматель) или инспекция, так как от этого зависит порядок ее устранения.

В случае если ошиблась организация, в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р14001, при заполнении которого проставить знак «V» в пункте 2.3 «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок, допущенных заявителем в ранее представленных документах для государственной регистрации юридического лица (за исключением учредительных документов)».    При этом в пункте 2.3 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРЮЛ была допущена ошибка. Заявление по форме Р14001 заверяется нотариально.

В случае если ошибся индивидуальный предприниматель,  в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р24001, при заполнении которого проставить знак «V» в пункте 2.2 «Изменение сведений в связи с ошибками, допущенными в ранее представленных документах».    При этом в пункте 2.2 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРИП была допущена ошибка. Заявление по форме Р24001 в случае представления лично заявителем не требует нотариального заверения, а в случае направления по почте (курьером) заверяется нотариально.

Одновременно с указанным заявлением в регистрирующий орган представляется заполненная и подписанная заявителем, подпись которого нотариально не свидетельствуется, форма того заявления и листы приложений к ней, в которых изначально была допущена ошибка. При этом заполняются только те разделы заявления в пунктах которых были указаны ошибочные данные. Пункты заявления, содержащие ошибочные сведения, отмечаются знаком «V», заполняются в достоверном виде с подчеркиванием ошибки. Если ошибка была допущена в листе приложения к заявлению, то данный лист заполняется полностью с указанием достоверных сведений.

Порядок заполнения данного заявления установлен разделом V «Методических разъяснений по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя», утвержденных Приказом ФНС России от 01.11.2004г. № САЭ-3-09/16@.

Форму заявления можно получить на сайте в разделе «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» — «Государственная регистрация юридических лиц» — «Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей» — «Формы заявлений, уведомлений, сообщений, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации».

В случае если ошибку допустил регистрирующий орган, то для того, чтобы ее исправить, достаточно подать заявление в произвольной форме. В нем перечислить допущенные ошибки, указать номер неверной записи и необходимость ее исправления.

Интересующую Вас информацию Вы можете получить по телефону Справочной службы Межрайонной ИФНС России № 10 по Брянской области (4832) 65-11-66 или обратившись лично в справочное окно инспекции.

Межрайонная ИФНС России № 10 по Брянской области

В серии статей мы рассмотрим, на что стоит обратить внимание при оформлении первичных документов, чтобы не столкнуться с вопросами от налоговой инспекции.

• Ошибка № 1. Ошибка в названии организации, составившей документ
• Ошибка № 2. Ошибка в названии организации контрагента
• Ошибка № 3. Организация сменила название, но контрагенты указывают в документах старое
• Ошибка № 4. Неверно указаны реквизиты контрагента
• Ошибка № 5. Ошибка в адресе
• Ошибка № 6. Неверные ИНН или КПП контрагента
• Ошибка № 7. Не указан ОГРН в путевом листе
• Ошибки в документах при работе с «1С»

Ошибка № 1. Ошибка в названии организации, составившей документ

Наименование организации согласно ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ относится к обязательным реквизитам. Искаженное название (например, «Транс-экстерн» вместо «Транс-Экспресс») лучше исправить.При этом в документе допустимо как полное, так и сокращенное название организации (п. 3 ст. 1473 ГК), и даже опечатка не должна стать помехой для налоговой, чтобы идентифицировать налогоплательщика: главное, чтобы верно был указан ИНН (Письмо Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547).

Ошибка № 2. Ошибка в названии организации контрагента

Ошибку лучше исправить, если опечатка мешает идентифицировать контрагента (особенно, если в документе не указан ИНН контрагента – письмо Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547 и ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104).

Ошибка № 3. Организация сменила название, но контрагенты указывают в документах старое

У налоговой могут возникнуть вопросы, если в документах первичного учета расходятся наименование (и особенно ИНН, так как в первую очередь по нему идентифицируется компания). Об этом предупреждает Минфин РФ в Письмах от 04.02.2015 № 03-03-10/4547, от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104.

Чтобы этого избежать, при смене реквизитов лучше выслать контрагентам отдельное уведомление и подписывать дополнительные соглашения к действующим договорам.

Ошибка № 4. Неверно указаны реквизиты контрагента

Если ошибка в банковских реквизитах в накладной – есть риск, что тогда будут проблемы при оплате (постановление Арбитражного суда Московского округа от 27.06.2017 № Ф05-8584/2017).

При этом сама по себе ошибка в реквизитах документа не помешает учесть расходы по нему, если она не помешает идентифицировать продавца, покупателя, название товаров, работ или услуг, а также их стоимость. Особенно если можно подтвердить сделку другими документами.

Ошибка № 5. Ошибка в адресе

Ошибка-опечатка не страшна – если не мешает идентифицировать контрагента, а значит, это не помешает учесть расходы и вычеты (Письма Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547, от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104).

Другое дело, если в первичных документах указан один адрес, а контрагент на самом деле располагается по другому адресу. Это может стать причиной для более тщательной проверки, обоснованы ли расходы. И если реальность сделки доказать не получится, расходы снимут (подобная ситуация описана в Постановлении Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 06.07.2017 № А63-2140/2016).

Ошибка № 6. Неверные ИНН или КПП контрагента

ИНН – тот реквизит, верность которого стоит наиболее тщательно проверять. В «1С» есть инструменты, которые помогают делать это автоматически, или же можно вручную проверить ИНН на сайте ФНС nalog.ru. В случае если указанный в первичном документе ИНН не существует или в нем ошибка, инспектор может признать сделку нереальной, а компанию обвинить в недостаточной осмотрительности при выборе контрагента.

Если вы обнаружили опечатку в ИНН, лучше исправить документа или запросить у контрагента исправленные. Шанс отстоять расходы с ошибочными документами все же при этом есть: если подтвердить реальность затрат (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 28.08.2015 № Ф09-5678/15).

При верном ИНН, но неверно указанном КПП ошибка не критична. Но документ все равно лучше исправить, чтобы не вызывать вопросов налоговой.

Ошибка № 7. Не указан ОГРН в путевом листе

С 2017 г. в типовую форму путевых листов добавлены новые реквизиты (Приказ Минтранса РФ от 07.11.2017 № 476). Теперь в путевом листе нужно указывать ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя.

Если этих данных не будет в бланке путевого листа, это может навести инспектора на мысль более тщательно проверить расходы и вычеты.

Ошибки в документах при работе с «1С»

Что касается учетных систем фирмы «1С», то прикладные решения работают только в соответствии с действующим законодательством, поэтому любые изменения в требованиях к документам оперативно реализовываются в последующих релизах программ. Сроки поддержки этих изменений в программах «1С», номера и даты выходов релизов пользователь может просмотреть на сайте. Помимо этого «1С» поддерживает сервисы по корректному заполнению реквизитов контрагентов (данные из ЕГРЮЛ, ЕГРИП), актуальные адресные сведения.

Так, при возникновении ошибок, например, в реквизитах контрагента, «1С:Бухгалтерия 8» указывает на некорректность заполненных данных, выделяя красным цветом реквизит или выдавая сообщение о несоответствии заполненных сведений базам ФНС. Поэтому пользователь сразу заметит ошибку и сможет ее поправить.

Если при заполнении, например, адреса, пользователь вносит некорректные данные, то программа выдает сообщение об ошибке.

Таким образом пользователям рекомендуется своевременно обновляться, чтобы учетная система всегда поддерживала действующее законодательство и заполнение актуальными данными справочников и документов.

Если у пользователя возникают вопросы касаемо реализованного функционала и правильности отражения в программе законодательных норм, он может обратиться к разработчикам, направив свой вопрос на электронную почту v8@1c.ru. «1С» дает разъяснения и, при необходимости, приводит ссылки на законодательные нормы, тем самым обосновывая механизм работы программы.