Ошибка в оквэд в отчете фсс

ФСС получил документы после того, как установил повышенный тариф, — суды обязали его изменить

Компания не подтвердила в срок деятельность для взносов. ФСС направил ей уведомление о повышенном тарифе. Только после этого организация отправила в фонд нужный пакет документов с просьбой пересмотреть тариф. ФСС отказал, поскольку его уже установили.

АС Центрального округа встал на сторону компании. Он указал: право фонда определить максимальный тариф выступает лишь возможностью гарантировать страховое обеспечение для сотрудников, когда организация не выполнила свою обязанность. Однако это не санкция за нарушение срока. Если есть документы, которые подтверждают реальную деятельность, устанавливать повышенный тариф неправомерно.

К аналогичному выводу пришел и АС Западно-Сибирского округа. Он отметил: деятельность по ОКВЭД без связи с реальностью значения не имеет. Тариф нельзя определять произвольно. Если организация подала документы (пусть и позже срока), ФСС должен их учесть.

Похожие выводы сделали АС Уральского и Московского округов.

Ошибка в ОКВЭД: суд указал на право ее исправить и изменить тариф

Организация допустила техническую неточность в ОКВЭД при подтверждении деятельности для взносов. ФСС установил ей повышенный тариф.

АС Московского округа указал: фонд должен исходить из тех видов деятельности, которые организация реально осуществляет. В противном случае он обязывает компанию уплачивать страховые взносы на основании неактуальной для нее деятельности. Ошибка же в ОКВЭД не лишает права изменить тариф. ФСС должен рассмотреть и оценить документы.

Суды обязали пересчитать повышенный тариф по взносам, начисленный без учета реальной деятельности

Компания не подтвердила основную деятельность для взносов. О том, что ей установили повышенный тариф, узнала в тот момент, когда образовалась задолженность.

Организация подала в ФСС возражения с просьбой пересчитать тариф. Фонд отказал и взыскал задолженность.

АС Восточно-Сибирского округа поддержал выводы нижестоящих судов, которые установили: компания на протяжении нескольких лет осуществляла один вид деятельности — общая врачебная практика. Его не меняла и в спорном периоде. Кроме этого, организация представляла 4-ФСС и рассчитывала страховые взносы исходя из этой деятельности. Сам по себе тот факт, что компания ее не подтвердила, не оправдывает назначенный тариф. Поэтому фонд должен пересчитать взносы.

По другому делу организация подтвердила основную деятельность позже срока, но до решения о доначислении страховых взносов по максимальному тарифу. АС Северо-Западного округа также пришел к выводу об обязанности фонда учесть документы и пересмотреть тариф исходя из реальной деятельности. Как указал суд, ФСС не может произвольно устанавливать повышенный тариф.

Хотя компания не обжаловала тариф ФСС, суд обязал зачесть взносы с учетом реальной деятельности

Организация подтвердила основной вид деятельности с опозданием. ФСС установил ей максимальный тариф и направил об этом уведомление. Организация не стала обжаловать уведомление, но позже обратилась в фонд за зачетом взносов исходя из реального тарифа. Ей отказали. Компания оспорила отказ в суде.

АС Поволжского округа поддержал организацию. Он установил: фонд получил документы о подтверждении основной деятельности позже срока, но до установления тарифа. Поэтому ФСС должен был их учесть. А тот факт, что организация не обжаловала уведомление фонда, не лишает ее права оспорить решение о зачете.

Фонд получил документы позже срока, но до установления тарифа — суд обязал их учесть

Организация направила пакет документов, но ФСС получил их уже после окончания срока. Поэтому при установлении тарифа он не стал их учитывать и назначил максимальный.

АС Центрального округа признал позицию фонда неправомерной. Он указал: на момент, когда ФСС принимал решение и направлял организации уведомление о тарифе, он уже имел на руках документы, которые подтверждали основной вид деятельности. Фонд должен был их рассмотреть.

Корректировка отчета 4-ФСС дает возможность исправить ошибки и неточности, выявленные работодателем в исходной отчетности. Представление такой корректировки в одних случаях обязательно, а в других — добровольная процедура. Когда корректировать расчет обязательно? Как заполнить корректировочный 4-ФСС, куда и когда сдать? Какие последствия могут наступить для работодателя после его представления? Об этом расскажем в нашем материале.

Когда нужно корректировать 4-ФСС

Представленный в ФСС расчет по форме 4-ФСС не нуждается в корректировках, если все цифровые данные, а также информация о работодателе и прочие сведения отражены правильно. Если же вы что-то забыли в нем отразить, указали неточные или неполные данные или в расчеты закрались ошибки, придется вернуться к исходному отчету и внести в него исправления.

Обойтись без корректировочного 4-ФСС можно, если выявленные искажения не повлекли занижения базы по взносам. Законодательством предусмотрена обязательная и добровольная корректировка формы 4-ФСС:

Иными словами действует правило: нет занижения по взносам — без уточнения расчета можно обойтись. Хотя страхователь вправе это сделать добровольно. При этом уточненный 4-ФСС, представленный после истечения установленного срока подачи расчета, не будет считаться представленным с нарушением срока.

Нужна ли уточненка, если по итогам проверки ФСС доначислил страховые взносы, пени по ним и штрафы? Ответ на этот вопрос вы можете получить в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Производить или нет корректировку 4-ФСС при отсутствии занижения базы по взносам, решать страхователю. Есть минимум две причины, по которым лучше не пренебрегать этой процедурой:

• снизится риск неточностей при заполнении 4-ФСС в последующие отчетные периоды, сведения в которых могут быть основаны на ошибочной информации из предыдущих расчетов;
• уменьшится платежная нагрузка по взносам.

Узнать больше о налоговой нагрузке помогут материалы:

• «Налоговая нагрузка по налогу на прибыль и НДС»;
• «Расчет налоговой нагрузки в 2022 — 2023 годах (формула)»;
• «Расчет налоговой нагрузки: калькулятор на сайте ФНС».

Что учесть при оформлении корректировки 4-ФСС в 2022 году, расскажем далее.

Три правила оформления и отправки корректировки

Если раньше вам не приходилось вносить поправки в 4-ФСС, могут возникнуть затруднения. Как сделать корректировку 4-ФСС, соблюдая нормативные требования?

При оформлении и отправке в фонд корректировочного отчета 4-ФСС в 2022 году рекомендуем придерживаться следующих правил:

1. Проставьте номер корректировки на титульном листе 4-ФСС — для этого предусмотрено отдельное поле:

1. Все остальные данные нужно отразить так же, как в исходном 4-ФСС с учетом исправленных ошибок и неточностей. Если изменения в расчет вносятся по причине изменения облагаемой базы или отдельных показателей, то отражайте в расчете полностью обновленные данные, а не разницу между первичными и скорректированными данными.
2. Вместе с корректировочным 4-ФСС желательно отправить в фонд сопроводительное письмо, в котором нужно отразить причины представления уточненного расчета и указать, какие именно сведения были исправлены или дополнены.

Обязательной формы для такого письма не предусмотрено. Ориентироваться можно на следующий образец, который составлен для формы, действующей до 2 квартала 2022 года. Для нового бланка можно формировать подобное письмо по аналогии.

Внимание! Оформлять сопроводительное письмо необязательно — подобного требования не содержится ни в законе № 125-ФЗ, ни в порядке оформления 4-ФСС, утв. приказом № 80. Поэтому можно обойтись и без него.

Куда представить корректировку и по какой форме

Сдать корректировочный 4-ФСС нужно в то же территориальное отделение ФСС, куда был представлен исходный расчет и где вы зарегистрированы как страхователь.

Для оформления корректировочного расчета необходимо использовать ту форму, которая действовала в расчетном периоде, за который вносятся изменения (п. 1.5 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Разобраться с тем, по какой форме сдавать корректировочный расчет, несложно — бланк расчета меняется не часто. За отчетные периоды, начиная со 2 квартала 2022 года появилась новая форма, утвержденная приказом ФСС от 14.03.2022 № 80. Подробнее о новшествам мы писали здесь. Форма 4-ФСС, действовавшая с 3 квартала 2017 года и до 2 квартала 2022 года, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. 

С 2023 года форма 4-ФСС претерпит значительные изменения в связи с объединением ПФР и ФСС и войдет в состав единого отчеета ЕФС-1. 

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы писали здесь. 

Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье. 

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2022 года вы можете скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.  

Последствия сдачи уточненного расчета

Страхователь вправе представить уточненный расчет по форме 4-ФСС в любое время — законом конкретный срок для этого не предусмотрен. Но из текста ст. 24 закона № 125-ФЗ становится ясно, что дата представления корректировочного 4-ФСС все-таки имеет значение:

• Если уточненный 4-ФСС передан в фонд до истечения срока подачи расчета, то считается, что в эту дату представлен исходный расчет.
• Если уточненный расчет представлен после крайней отчетной даты и срока уплаты налога, то для страхователя есть две возможности избежать ответственности:

Ответственность не грозит тому страхователю, который представил уточненный 4-ФСС добровольно, то есть самостоятельно выявил и исправил ошибки, не приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.

О сроках сдачи электронной и бумажной форм 4-ФСС узнайте из этого материала.

Итоги

Корректировка 4-ФСС в 2022 году проводится по правилам, предусмотренным в ст. 24 закона № 125-ФЗ. Если в исходном расчете из-за ошибок была занижена база по взносам «на травматизм», представление корректировки обязательно. При таких обстоятельствах до подачи уточненки следует доплатить недостающую сумму взносов и пени. Тогда компания сможет избежать штрафа. В остальных случаях работодатель может произвести корректировку 4-ФСС добровольно.

С 2023 года форма 4-ФСС претерпит значительные изменения в связи с объединенем ПФР и ФСС и войдет в состав единого отчета ЕФС-1.