Если при подаче заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности ОКВЭД в органы ФСС были допущены ошибки, то фонд уведомляет об этом страхователя, который должен как можно скорее устранить найденные ошибки.
Форма подачи заявления и способы оповещения об ошибках
Организация может подать заявление на подтверждение ОКВЭД одним из способов:
- личное посещение фонда
- почтовое отправление
- через портал «Госуслуги»
Если заявление подавалось лично страхователем, то, как правило, о том, что в нём допущены ошибки специалист ФСС сообщает сразу.
Если соответствующее заявление попало в ФСС как почтовое отправление, то уведомление об ошибках направляется в адрес организации в течение 5 дней с даты получения.
Если заявление оформлялось на портале «Госуслуги», то уведомление о допущенных ошибках приходит в виде сообщения непосредственно в личный кабинет страхователя.
Заявление с исправленными ошибками нужно подать как можно скорее, чтобы фонд успел его обработать, иначе возрастает шанс получить максимально возможный тариф.
Примеры допущенных ошибок
Специалист ФСС уведомит организацию об ошибках, допущенных при заполнении, практически сразу. Однако, ошибки могут быть и не такими явными.
Организация может неправильно определить сумму полученной выручки, неверно установить основной вид деятельности и допустить другие ошибки, которые потом могут повлиять на размер устанавливаемого тарифа.
Стоит отметить, что если допущение огрехи никак не повлияли на величину тарифа, то вносить изменения в заявление не нужно.
Но если из-за невнимательности исполнителя или предоставления некорректных данных, тариф был предоставлен по заниженной ставке, то нужно как можно скорее сообщить об этом в фонд. Поскольку если организация утаит эту информацию, то фонд всё равно обнаружит ошибку и применит в отношении страхователя штрафные санкции.
Однако если ошибки при подаче заявления привели к увеличению размера тарифа, то отстаивать свои права организации придётся в суде. Фонд в таком случае не идёт навстречу страхователю в добровольном порядке.
Судебная практика
Страхователям не стоит отчаиваться, поскольку суды зачастую встают на их сторону.
Так Арбитражный суд Московского округа в Постановлении от 26 июня 2020 года № А40-176030/2019 встал на сторону истца и постановил вернуть предприятию излишне уплаченную сумму страховых взносов, которая рассчитывалась по повышенному тарифу. Суд отметил, что Фонд социального страхования не должен применять повышенный тариф к страхователям из-за неверно заполненного заявления, поскольку в обязанности специалистов ФСС входит проверка соответствия применяемого тарифа.
Арбитражный суд Северо-Западного округа в Постановлении от 28 февраля 2019 года № А44-4415/2018 также поддержал позицию страхователя. Суд посчитал, что раз организация не осуществляла деятельность, которую по ошибке указала в заявлении, то она имеет полное право на пересмотр обстоятельств применения тарифа.
Стоит отметить, что даже если страхователь уже просрочил дату подачи заявления об установлении страхового тарифа, лучше всего подать его самостоятельно как можно скорее это позволит минимизировать возможные негативные последствия со стороны ФСС.
Читайте также: Какое время предоставляется на исправление ошибок в отчёте СЗВ-СТАЖ?
Можно ли добиться смены тарифа, если ФСС уже утвердил максимальный? Должен ли фонд изменить тариф, если допустили ошибку в ОКВЭД? Можно ли пересчитать взносы, которые взыскали по ошибочному тарифу? Об этом и не только в обзоре.
ФСС получил документы после того, как установил повышенный тариф, — суды обязали его изменить
Компания не подтвердила в срок деятельность для взносов. ФСС направил ей уведомление о повышенном тарифе. Только после этого организация отправила в фонд нужный пакет документов с просьбой пересмотреть тариф. ФСС отказал, поскольку его уже установили.
АС Центрального округа встал на сторону компании. Он указал: право фонда определить максимальный тариф выступает лишь возможностью гарантировать страховое обеспечение для сотрудников, когда организация не выполнила свою обязанность. Однако это не санкция за нарушение срока. Если есть документы, которые подтверждают реальную деятельность, устанавливать повышенный тариф неправомерно.
К аналогичному выводу пришел и АС Западно-Сибирского округа. Он отметил: деятельность по ОКВЭД без связи с реальностью значения не имеет. Тариф нельзя определять произвольно. Если организация подала документы (пусть и позже срока), ФСС должен их учесть.
Похожие выводы сделали АС Уральского и Московского округов.
Ошибка в ОКВЭД: суд указал на право ее исправить и изменить тариф
Организация допустила техническую неточность в ОКВЭД при подтверждении деятельности для взносов. ФСС установил ей повышенный тариф.
АС Московского округа указал: фонд должен исходить из тех видов деятельности, которые организация реально осуществляет. В противном случае он обязывает компанию уплачивать страховые взносы на основании неактуальной для нее деятельности. Ошибка же в ОКВЭД не лишает права изменить тариф. ФСС должен рассмотреть и оценить документы.
Суды обязали пересчитать повышенный тариф по взносам, начисленный без учета реальной деятельности
Компания не подтвердила основную деятельность для взносов. О том, что ей установили повышенный тариф, узнала в тот момент, когда образовалась задолженность.
Организация подала в ФСС возражения с просьбой пересчитать тариф. Фонд отказал и взыскал задолженность.
АС Восточно-Сибирского округа поддержал выводы нижестоящих судов, которые установили: компания на протяжении нескольких лет осуществляла один вид деятельности — общая врачебная практика. Его не меняла и в спорном периоде. Кроме этого, организация представляла 4-ФСС и рассчитывала страховые взносы исходя из этой деятельности. Сам по себе тот факт, что компания ее не подтвердила, не оправдывает назначенный тариф. Поэтому фонд должен пересчитать взносы.
По другому делу организация подтвердила основную деятельность позже срока, но до решения о доначислении страховых взносов по максимальному тарифу. АС Северо-Западного округа также пришел к выводу об обязанности фонда учесть документы и пересмотреть тариф исходя из реальной деятельности. Как указал суд, ФСС не может произвольно устанавливать повышенный тариф.
Хотя компания не обжаловала тариф ФСС, суд обязал зачесть взносы с учетом реальной деятельности
Организация подтвердила основной вид деятельности с опозданием. ФСС установил ей максимальный тариф и направил об этом уведомление. Организация не стала обжаловать уведомление, но позже обратилась в фонд за зачетом взносов исходя из реального тарифа. Ей отказали. Компания оспорила отказ в суде.
АС Поволжского округа поддержал организацию. Он установил: фонд получил документы о подтверждении основной деятельности позже срока, но до установления тарифа. Поэтому ФСС должен был их учесть. А тот факт, что организация не обжаловала уведомление фонда, не лишает ее права оспорить решение о зачете.
Фонд получил документы позже срока, но до установления тарифа — суд обязал их учесть
Организация направила пакет документов, но ФСС получил их уже после окончания срока. Поэтому при установлении тарифа он не стал их учитывать и назначил максимальный.
АС Центрального округа признал позицию фонда неправомерной. Он указал: на момент, когда ФСС принимал решение и направлял организации уведомление о тарифе, он уже имел на руках документы, которые подтверждали основной вид деятельности. Фонд должен был их рассмотреть.
Описание ошибок приёма
| Код | Наименование | Описание |
| -10 | He удалось расшифровать | Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. |
| -11 | He удалось проверить ЭЦП. | Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП. XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз. Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчета. Файл расчета сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается. |
| -12 | ЭЦП не верна. | ЭЦП файла расчёта не верна или отсутствует. |
| -13 | В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя. | Сертификат пользователя не содержит записи о Регистрационном номере страхователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| -14 | В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ. | Сертификат пользователя не содержит записи о Коде подразделения ФСС РФ (свойство 1.2.643.3.141.1.2 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| -15 | Ошибка шифрования | Внутренняя ошибка криптосервиса. Необходимо отправить файл расчета повторно. |
| -16 | Неверный формат регистрационного номера страхователя. | В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан регистрационный номер страхователя (количество цифр регистрационного номера не равно 10). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| -17 | Неверный формат кода подразделения ФСС РФ. | В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ (количество цифр код подразделения не равно 4). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| -18 | Расчет зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС. |
|
| -19 | Расчет не зашифрован или не подписан. | Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчета на шлюз приема расчетов повторно. |
| -20 | Неизвестный формат файла. | Формат файла не xml. Необходимо сформировать новый файл расчёта в соответствии с Технологией приема расчетов (http://fss.ru/ru/legal_information/124/133/258854.shtml).Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-й квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. |
| -41 | Нет доверия к издателю сертификата. |
Данная ошибка возникает в следующих случаях: 1) Корневой сертификат УЦ не соответствует Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ (Закон № 63-ФЗ) 2) Не установлен корневой сертификат УЦ Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. |
| -42 | Ошибка при проверке сертификата. | Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно. |
| -43 | Сертификат отозван. | Сертификат, которым подписан файл расчета, более недействителен. Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. |
| -44 | Не найден или просрочен СОС издателя сертификата. | Ошибка списка отозванных сертификатов (СОС) УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться для консультации с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. |
| -45 | Сертификат поврежден. | Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно. |
| -46 | Сертификат просрочен | Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета , более недействителен. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| -50 | В сертификате отсутствует ИНН страхователя. | Сертификат пользователя не содержит записи о ИНН страхователя (свойство 1.2.643.3.131.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| -51 | ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. | Отчет не принят, т.к. ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. Необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации. |
| -503 | XML-файл расчёта не прошел форматный контроль | Рекомендуется проверить xml-файл по соответствующей ему XSD схеме. Например, расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-й квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. Для других периодов используются соответствующие XSD схемы. |
| -504 | В сертификате указано несуществующее подразделение ФСС РФ | В сертификате пользователя, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| -505 | Неверное наименование файла. | Необходимо привести наименование файла в соответствие с Технологией приема расчетов (регистрационный номер страхователя_расчетный год_отчетный квартал.ef4). |
| -506 | Вторые разделы расчёта имеют одинаковые шифры налогообложения | Необходимо исправить расчёт. |
| -507 | Нет файла *.xml | Не загружен файл расчета. Необходимо отправить файл расчета повторно. |
| -508 | Ошибки логического контроля | Рекомендуется исправить ошибочные параметры расчёта(например: не заполнена строка Всего Таблицы 1.1). Отчет принят с замечаниями. |
| -509 | Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в наименовании файла | Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием. |
| -511 | Ошибка при чтении XML-файла расчёта | Файл пуст или не является XML-файлом |
| -512 | Расчетный год в XML-файле не совпал с расчетным годом в наименовании файла расчёта. | Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием. |
| -513 | Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла. | Файл расчёта подписан ЭЦП, принадлежащей организации, отличной от указанной в расчёте. Необходимо проверить сертификат используемый для ЭЦП. |
| -514 | Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером в сертификате ЭЦП. | Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с сертификатом. |
| -515 | Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла. | Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта. |
| -516 | Дополнительный код обособленного подразделения в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла. | Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта. |
| -517 | Слишком большой файл | Размер файла расчёта превышает максимально допустимое значение 2097152 байт. Необходимо сформировать новый файл расчёта |
| -518 | Нулевой размер файла | Необходимо сформировать новый файл расчёта |
| -519 | ИНН страхователя в XML-файле не совпадает с ИНН страхователя в сертификате. | При сдаче за другое юр. лицо должны соответствовать рег. номер, при сдаче за своё юр. лицо — ИНН. Следует проверить сертификат, используемый для ЭЦП. |
| -520 | ОГРН страхователя в XML-файле не совпадает с ОГРН страхователя в сертификате. | Необходимо проверить сертификат используемый для ЭЦП. |
| -550 | Сертификат не является квалифицированным сертификатом. | Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета, не является квалифицированным сертификатом. |
| -552 | Атрибут QUART_NUM элемента TITLE может иметь значение только из следующего ряда: «3»,»6″,»9″,»0″,»03″,»06″,»09″,»12″. | Необходимо исправить значение атрибута QUART_NUM в XML-файле отчёта. |
| -598 | ИНН страхователя в XML-файле отличается от ИНН, соответствующего регистрационному номеру страхователя в БД ФСС РФ. | Необходимо проверить актуальность использованного ИНН. |
| -599 | Внутренняя ошибка в модуле контроля принимаемых данных. | Сообщите в техническую поддержку. |
Вниманию страхователей!
Подтвердить основной вид экономической деятельности в 2023 году необходимо в срок не позднее 17 апреля 2023 года!
Ежегодно все работодатели – юридические лица (компании и их обособленные подразделения) обязаны направить документы на подтверждение своего основного вида деятельности (ОКВЭД).
Речь идет об организациях, зарегистрированных в качестве страхователя в прошлом (2022) году и ранее. Если организация зарегистрирована в текущем, 2023 году, то подтверждать основной вид деятельности (далее — ОВЭД) не требуется. ОВЭД страхователей-юридических лиц, вновь созданных (т.е. созданных в текущем 2023 году), определяется согласно заявленному организацией при государственной регистрации в Федеральной налоговой службе коду по ОКВЭД2 основного вида экономической деятельности и внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), а для страхователей-физических лиц – согласно заявленному коду по ОКВЭД2, внесенному в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), соответственно.
ОВЭД для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний определяется страхователем самостоятельно в соответствии с Правилами отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 № 713 (далее – Правила):
для коммерческой организации — вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;
для некоммерческой организации — вид экономической деятельности, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.
Если страхователь-юридическое лицо не осуществлял финансово – хозяйственную деятельность в предыдущем календарном году (подтверждается «нулевыми» отчетами по форме 4-ФСС), класс профессионального риска и размер страхового тарифа определяется в соответствии с кодом по ОКВЭД2 вида экономической деятельности, заявленным в качестве основного вида экономической деятельности согласно выписке из ЕГРЮЛ за предыдущий год. Следовательно, при подтверждении основного вида деятельности за 2022 год необходимо заполнить заявление и справку-подтверждение в соответствии с основным видом деятельности из ЕГРЮЛ.
Документы, которые нужно направить работодателям – юридическим лицам при подтверждении ОКВЭД:
— заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
— справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
— копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2022 год (кроме страхователей субъектов малого предпринимательства).
Данные документы представляются в 2023 году после сдачи в ФНС России бухгалтерского баланса за 2022 год, но не позднее 17 апреля 2023 года.
Указанные документы представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа:
- в электронной форме с использованием:
— Портала государственных и муниципальных услуг: https://www.gosuslugi.ru/ (заявителю предоставлена возможность заполнить специальную интерактивную форму и направить заявление и комплект документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, в электронном виде, а также осуществлять мониторинг хода предоставления и получения результатов предоставления госуслуги в электронном виде в личном кабинете на портале госуслуг);
— сайта подтверждения основного вида экономической деятельности
(шлюз Фонда по приему отчетности страхователей в электронном виде через спец.операторов связи);
— ЛК страхователя
- на бумажном носителе:
— на личном приеме;
— с использованием средств почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления;
— через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.
Подача документов в электронном виде значительно сокращает время и гарантирует надежность и конфиденциальность информации!
Обращаем внимание страхователей, которые осуществляют несколько видов экономической деятельности, что при несвоевременном подтверждении основного вида экономической деятельности, устанавливается максимальный размер страхового тарифа в соответствии с кодами по ОКВЭД, указанными в ЕГРЮЛ страхователя по состоянию на 01.01.2023.
___________________________________________________________________
УСТАНОВЛЕНИЕ СТРАХОВОГО ТАРИФА НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ – РАБОТОДАТЕЛЯМ.
В соответствии с п. 10 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 г. № 713, основной вид экономической деятельности страхователя — физического лица, нанимающего лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП на 31.12.2022. При этом подтверждение страхователем основного вида деятельности не требуется.
ОПУБЛИКОВАНО 01.02.2023 11:29
ОБНОВЛЕНО 04.04.2023 16:30