По ошибке, приняв чужой телефон за свой принесли домой чужой телефон
По ошибке, приняв чужой телефон за свой принесли домой чужой телефон. По геолокации хозяин телефона его нашел и забрал его. Теперь грозится подать в милицию заявление о краже, что нам теперь делать. Мы находимся на отдыхе по путевке. Вот так влипли в неприятную ситуацию.
10 июня, 11:50, вопрос №3736462, Людмила, г. Иркутск
Сегодня мне уже нужно уезжать, а про приказ об освобождении от работы ещё не слышал, обязательно ли дожидаться приказа?
Здравствуйте, вчера сдавал кровь, на место работы принёс справку о донации и заявление на дополнительный день отдыха 11.06 (это воскресенье). Сегодня мне уже нужно уезжать, а про приказ об освобождении от работы ещё не слышал, обязательно ли дожидаться приказа?
09 июня, 10:37, вопрос №3735337, Дмитрий, г. Вологда
Подскажите можно ли обжаловать такой приказ?
Мы с мужем военнослужащие,я служу в другом городе он в соседнем на него пришел приказ на перевод в другую воинскую часть в западный округ(приказ стас-секретаря).Я нахожусь сейчас в декрете. По указу президента как я понимаю ,супругов должны переводить одновременно, но с началом сво говорят что отменили . подскажите можно ли обжаловать такой приказ ?
07 июня, 08:32, вопрос №3732426, Кристина, г. Курск
Ошибка в нумерации приказов
Опубликовано 2008-12-19 10:26 пользователем
Проверяю приказы по основной деятельности за предыдущий год, когда я здесь еще не работала. Нумерация приказов полностью неверная, нет хронологии. Что делать- исправлять номер в самом документе или перепечатывать? У нас идет проверка, хотелось бы, чтобы все было правильно. Спасибо за ответ
Ответ
Действующее законодательство не регулирует процедуру нумерации кадровых документов. Как правило, порядок нумерации кадровых документов устанавливается локальным актом работодателя (приказом, распоряжением, положением о делопроизводстве). Этот документ является обязательным для применения в пределах компании. Если в вашей организации есть подобный документ и нумерация не соответствует установленному в организации порядку, то у проверяющих органов могут возникнуть вопросы.
Для приведения номеров приказов в соответствие, рекомендуем внести в документы соответствующие исправления. Изменения номеров приказов должны быть заверены подписью руководителя организации или лица уполномоченного на ведение кадровой документации и печатью.
Рубрика:
- Кадровое делопроизводство
Ключевые слова:
- Приказ
- Документооборот
На вопрос отвечает А.П. Ворушина,
заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.
Вопрос
Как формировать дела с приказами, если номера регистрации приказов перепутаны, но есть дата подписания? Правильно ли я делаю, что собираю приказы в хронологическом порядке?
Ответ
В п. 4.20. Правил 2015[1] сказано, что при формировании дела необходимо соблюдать следующие требования:
Методические рекомендации по применению Правил 2015[2] уточняют данный вопрос:
Поэтому расположение приказов в деле по хронологическому принципу, в случае нарушения валовой нумерации приказов, является логичным и методологически верным.
Если в вашей организации составляется опись дел постоянного хранения, опись дел по личному составу, то в описи и предисловии к ней данную особенность необходимо обозначить (Примеры 1, 2).
Причины нарушения валовой нумерация приказов либо ее отсутствия могут быть разными. Приведем примеры фрагментов предисловия, где поясняются особенности формирования и описания документов (Пример 3).
[1] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).
[2] Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
28.10.2021, 10:18
Содержание:
1. Автоматическая нумерация в 1С
2. Новые особенности в 1С ЗУП 3.1
3. Выводы о новой графе при работе в 1С ЗУП
Одна из удобных и важных функций в 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 – это возможность нумерации кадровых приказов. Но необходимо знать, как правильно ее проводить. И лучше всего изучить данный вопрос сразу на готовом примере, что мы и рассмотрим в данной статье.
1. Автоматическая нумерация в 1С
Те, кто пользуется системой 1С ЗУП 3.1, прекрасно знают о том, что в данной программе вся нумерация документов осуществляется в автоматическом режиме. Номер для документа создается в конкретном виде. К примеру, общая схема примерно такая: ПОПБ-000000. Первые 2 буквы обозначают префикс компании, который задается в ее карте. Дальше 2 буквы – это префикс базы информации, который задан в разделе «Администрирование – Синхронизация данных» в 1С 8.3. Благодаря этим идентификаторам в 1С 8.3 можно запросто отличать все всю документацию баз данных, которая вводится в разных компаниях или информационных базах. Если же эти идентификаторы в 1С 8.3 не задействованы, там, где формируется числовой код, на местах префиксов будут стоять только нули.
Описанные коды применяют, чтобы заполнять разнообразные формы документов, среди которых и форма СЗВ-ТД. Когда выводятся номера в таких местах, все символы, которые являются незначащими, просто будут отброшены системой Зарплата и управление персоналом 8.3 по умолчанию.
Многие компании не вводят определенные традиции касательно нумерации документов в 1С 8.3, поэтому им вполне достаточно того варианта, который будет предложен автоматически программой. Но есть и такие фирмы, где требуется вводить собственную нумерацию. Это связано с тем, что все бумажные документы кадровых приказов объединяются в тома (для дальнейшей архивации и удобного хранения) или в разнообразные журналы.
2. Новые особенности в 1С ЗУП 3.1
Что предлагают новые варианты программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3?
В программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 версии 13.188 для всей документации в системе, где предусматривается вариант показа в трудовой книжке, располагается вместе со стандартным кодом еще и графа. Она появилась в новой версии и считается необязательный при работе в 1С ЗУП. Такая графа не будет заполняться программой самостоятельно. Если в поле отсутствует информация, то система будет вести себя так же, как и в других случаях ранее, как будто это графа отсутствует.
Но в ситуациях, когда стандартизированный код не будет подходить и требуется его изменить, понадобится это новая графа. Именно туда нужно внести новый номер. Тогда в распечатанном виде и в форме СЗВ-ТД он будет сохраняться. В этом поле можно вносить код максимум до 20 знаков.
Причем код, который был сформирован программой самостоятельно, можно оставлять в любом виде. Он не будет показан больше ни в одной версии документа, за исключением только самого интерфейса системы. Если же он отвлекает и мешает, то можно исправлять форму именно так, как будет комфортно пользователю. Для этого нужно зайти в раздел «Еще — Изменить форму…». Кстати, если действовать по такой же схеме через это раздел и категории, то новую графу можно будет выводить в списки документов в 1С 8.3, а старый вариант останется скрытым.
3. Выводы о новой графе при работе в 1С ЗУП
Из вышесказанного можно сделать следующие выводы:
· если пользователя все устраивает в нумерации, которая выдается в автоматическом режиме, то для него ничего не изменится. Новую графу заполнять не придется. после изменений программы она содержит небольшую рекомендацию о том, как код будет виден в распечатанном виде или в форме СЗВ-ТД. Если новая появившаяся графа мешает, то ее можно скрывать;
· если же автоматическая нумерация 1С не подходит, а раньше пользователь каждый раз вносил изменения в графу «Номер» самостоятельно, то теперь такие данные нужно печатать в новой графе. Нельзя изменять то, что записано в старой графе. Можно настроить функцию, чтобы удалять префиксы в необходимом положении, учитывая нюансы того, как будут пронумерованы файлы, где новая графа не была сформирована.
Необходимо обязательно учитывать, что автоматическая нумерация 1С для новой графы не предусматривается, поэтому придется ее каждый раз заполнять самостоятельно.
Специалист компании «Кодерлайн»
Наталья Митницкая