Ошибка в номенклатуре как исправить

Содержание:

1.     Операции закрытия месяца при ошибке «Не указана номенклатурная группа»

         Стоит отметить, что в операции закрытии месяца в 1С есть следующие регламентные операции: расчёт по амортизационным начислениям, просчёт себестоимости и другие. Подобные операции должны обязательно иметь определённый порядок, при нарушении которого операция закрытие месяца в 1С не будет выполнено.

         Ошибка «Не указана номенклатурная группа» означает, что необходимо обратиться к помощнику закрытия месяца, инструментарий которого отвечает за выполнение таких действий:

●       восстановление перечня действий в корректном порядке;

●       отмену закрытия месяца;

●       может закрыть месяц, но частично;

●       не закрывать текущий месяц;

●       формировку отчётностей, которые содержат расчёты по регламентным операциям 1С Предприятие;

●       предварительный смотр выполнения той или иной операции и её последствий;

●       составление общего отчёта по каждой из операций, которая необходима для того, чтобы произвести операцию закрытие месяца в 1С.

   Как видно из перечня, ошибка «Не указана основная номенклатурная группа» является сферой «влияния» помощника по операции закрытию месяца в 1С, так что, им необходимо будет воспользоваться далее. Сам помощник по закрытию месяца выглядит следующим образом:

Операция закрытия месяца в 1С

Когда происходит закрытие счетов номер 20, 23, 25 и 26, то нужно сверить правильно ли отображены хозяйственные операции в 1С. Выполнив данную проверку, можно увидеть ошибочно указанные обороты или остатки по счетам, которые могут быть вызваны неуказанными основными номенклатурными группами. Далее будут приведены наиболее распространённые ошибки, которые появляются из-за некорректных основных номенклатурных групп, а также описано то, как это исправить.  

2.     Не указан выпуск товара, оказание услуг или остатки НЗП

Счета 20, 23, 25 и 26 являются затратными, то есть отвечают за продукцию или услуги, следовательно, если на экране появилось сообщение о том, что выпуск товара, оказание услуги или остатки НЗП не были отражены, то следует сверить способ задания базы по прямым расходам и политике учёта.     Для этого открываем вкладку меню «Предприятие», кликаем на «Учётная политика» и переходим по ссылке «Учётная политика», появится окно, как показано ниже:

Cверяем способ задания базы по прямым расходам и политике учёта

         В случае, когда прямые расходы были распределены по себестоимости по плану, то нужно сверить не равно ли данное значение нулю.

        Чтобы это сделать, формируем отчёт «Анализ счёта» (и номер нужного счёта) и проводим детализацию по субконто счета в 1С «Подразделения» и «Номенклатурные группы», таким образом, проверяется корректное заполнение основных номенклатурных групп.

       После чего, сверяем текущие и плановые суммы по расходам, как демонстрируется на скриншоте далее:

Анализ счета 20

В случае разделения основных затрат относительно выручки, — необходимо сверить сумму выручки, что б она не равнялась нулю. Чтобы выполнит это действие, формируем отчёт «Анализ субконто в 1С», а вид субконто должен быть «Номенклатурные группы», так проверим корректность сведений и заполнения по каждой единице, как показано ниже:

Формируем отчет «Анализ субконто в 1С»   

3.     Неправильные данные в аналитике затрат

Следующая возможная ошибка, на которую влияют основные номенклатурные группы – это некорректное заполнение аналитики затрат. Дабы проверить правильность данного пункта, — формируем отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (указываем нужный номер счёта), данном отчёте детализацию должен иметь каждый вид субконто счета в 1С.

Для дебета счетов 20 и 23 – нужно заполнить реквизиты «Подразделение», «Номенклатурная группа» и «Статья затрат», для кредитовых оборотов счетов 20 и 23 – только первые два пункта, для дебета счетов 25 и 26 – последние два пункта. Как видим, реквизит «Номенклатурная группа» присутствует у каждого вида аналитики и является важнейшим для проверки.   

4.     Некорректно отображаются услуги в программе 1С

Счёт номер 20 не будет закрыт, если в документе «Реализация товаров и услуг» не внесены данные в столбец «Субконто». Для того, чтобы сверить всё ли в порядке, нужно обратить внимание на сведения в регистре по накоплениям и сверить есть ли данные в столбце «Номенклатурная группа», как демонстрируется далее:

Реализация товаров и услуг

Данные в столбце «Номенклатурная группа»

Также, при попытке закрыть счета 20, 23, 25 и 26 иногда появляется окно с сообщением «Неверно указана номенклатурная группа для выпуска». Это может произойти и из-за того, что одна и та же группа номенклатуры была прописана в документе «Реализация товаров и услуг», во вкладке по услугам, и в документе «Акт об оказании услуг производственного характера», в столбце с субконто счета в 1С, и в документе «Отчёт производства за смену в 1С».

Для того, чтобы сверить корректно ли заданы основные номенклатурные группы, необходимо провести сравнение записей внутри регистра по накоплениям «Выпуск продукции в плановых ценах» и в регистре «Реализация услуг», при совпадении, необходимо заменить на корректные основные номенклатурные группы.

Выводы

В данной статье было рассмотрены различные ошибки в системе конфигурации 1С, которые возникают при закрытии счетов 20, 23, 25 и 26, в конце месяца, связанные с неверно указанными или не указанными основными номенклатурными группами, а также прописано то, как устранить данные ошибки и проверить все номенклатурные группы.

Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов

Пересортица, остатки, борьба с дублями. Если вы автоматизировали магазин, но не следите за номенклатурой — вы зря потратили деньги, потому что все равно будете заниматься ручным учетом.

Проблема может показаться надуманной: не нужно особых навыков, чтобы ввести пару цифр, назначить цену и присвоить штрихкод. На практике оказывается, что если номенклатуру заводит несколько человек и без регламента, то возникают трудности: дубли позиций, ошибки в названиях и группах.

Эффективность автоматизации при неправильном ведении номенклатуры падает. Отчёты не срабатывают, работа с поставщиками нарушается, на складе портятся остатки, а проведение акций становится невозможным.

Как происходит в жизни

Поставщик привез 20 бутылок молока «Коттедж в селе» — продавец не нашел его в товароучётной системе и добавил новую позицию.

Второй продавец ведет учет по своим правилам и увидел, что молоко стоит в холодильнике, но не внесено в систему. Он занес молоко еще раз. Директор магазина планирует закупку и видит, что молока не хватает: 15 бутылок «Коттеджа в селе» разберут за вечер — нужно заказать еще.

Сколько бутылок молока «Коттедж в селе» находится в магазине?

Покупатели не успевают разобрать молоко — оно портится, а магазин терпит убытки.

Дублирование позиций

Главная проблема, особенно со скоропортящимися товарами — несовпадение номенклатурных данных с реальным количеством. Ответственный за снабжение, директор из примера выше, может не заметить, что товар разнесен по разным номенклатурам. В результате магазин потеряет и товар, и деньги.

В долгосрочной перспективе дублированная номенклатурная позиция не только вводит в заблуждение и мешает планировать закупки, но и делает невозможным автоматический расчет оборачиваемости товара. Вы не знаете: нужно закупать больше или меньше молока, стоит ли сделать скидку или наоборот — нужно поднимать цену.

Грамматические ошибки

Если название отличается на символ, то товар в системе дублируется под новым наименованием. Сами по себе ошибки не играют большой роли, если человек, который принимает следующую партию товара, знает «правила» по которым занесена предыдущая.

Однако, если вы хотите, чтобы данные из системы мог понять не только тот, кто их вносил, то ведите номенклатуру по правилам русского языка и вовремя исправляйте ошибки.

Мы нашли восемь способов занести пиво «Балтика».

Отсутствие группировки

Продавец добавляет товары без группировки — одним списком. Пиво попадает в отдел «Алкоголь», без подгруппы. Еще хуже, если в список «Продукты» попадает и хлеб, и яйца, и пиво, и кефир.

Продавец экономит время на приемке, но из-за его небрежности невозможно выставить скидку на группу товаров при проведении акции или ограничение на продажу алкоголя в ночное время. Магазин теряет лояльных клиентов и рискует нарваться на штраф.

Чем подробнее классификация — тем проще анализировать продажи.

Установите правила

Правильное заведение товаров возможно либо по жёсткому регламенту, либо при выборе названий из каталога.

Доработка 1С стоит денег, но вам экономит время — сотрудник просто создает позиции, выбирая параметры из пунктов каталога. Если параметров не хватает, то сначала их заносят именно в каталог.

Дешевле установить правила: вы не заплатите денег, но готовьтесь потратить время на продумывание и силы на внедрение. Кроме того, периодически придется проверять, как приемщик внес товар в систему.

Оба способа требуют вложений, но без этого не как, если вы хотите работать с несколькими поставщиками.

Назначьте товароведа

Товаровед — это специалист, который точно знает, как заводить номенклатуру, какие отчёты нужны каждую неделю и что требовать с поставщиков. Правда, оплата труда высококлассного товароведа не укладывается в бюджет небольшого магазина. Попробуйте вырастить собственного товароведа из амбициозного сотрудника. Пусть на начальном этапе он придумает и отслеживает правильность внесения товаров в товароучетную систему.

Ведите учет товаров на сервисе

Пользователь Кабинета Дримкас принимает товары по накладной — сервис автоматически добавляет их в базу для учета остатков. Сразу после этого можно установить цены, скидки и напечатать ценники.

Замените товароучетную систему, Excel и другие программы одним сервисом.

Руководитель разработки Дримкас. Запускал кассы самообслуживания в топ-10 сетей России. Хорошо понимает бизнес-процессы федеральных сетей и успешно адаптирует их для малой розницы.

Часто бывает так, что регламентная операция «Закрытие месяца» становится одним из наиболее трудоёмких процессов в организации. Сегодня рассмотрим одни из самых частых ошибок пользователей при выполнении операции «Закрытие месяца» на примере конфигурации 1С: Управление торговлей ред. 11.5. В конце статьи подведём итог, какие правила нужно соблюдать чтобы свести ошибки к минимуму.

Ошибка №1:

Отрицательные остатки товаров при наличии дублей номенклатуры, ключей аналитики. Отсутствие ключей аналитики также является причиной ошибок в остатках.

Наличие в базе дублей приводит к расхождениям по остаткам, например: приобрели товар на первый дубль, сделали расход по второму дублю. По первому дублю будет плюс, по второму — минус.

Исправить наличие дублей можно типовой обработкой «Поиск и удаление дублей».

Ошибка №2:

При оформлении передач товаров между организациями документ зависает в обработке закрытия месяца:

Сколько бы раз не создавался документ, каждый раз программа просит создать новый. В чём проблема? В первую очередь необходимо проверить аналитику номенклатуры. По разным причинам программа не всегда может подставить верную аналитику/ключ номенклатуры. Для выяснения причины некорректной подстановки реквизитов может потребоваться достаточно много времени. Как вариант можно рассмотреть одно из решений. В приведённом примере воспроизведена ошибка по номерам ГТД на тестовой базе.

В результатах проверки состояния учёта уточним, по каким именно позициям номенклатуры не хватает документов.

Обратим внимание, необходимо передать товар с заполненным номером ГТД. В оформленном документе «Передача товаров между организациями» в табличной части «Виды запасов» проверим — видим, что номер ГТД не указан. Указываем номер ГТД вручную.

После проведения документа, передача товаров из списка обработки закрытия месяца исчезнет.

Ошибка №3:

При оформлении оприходования документ зависает в обработке закрытия месяца. Решение аналогично ошибке №2. В документ поставляется не та аналитика, не тот номер ГТД.

Ошибка №4:

Обнаружены не распределенные на себестоимость остатки расходов по организации. Рекомендация: проверить организацию в документах (должна совпадать) или исправить статью затрат. Пример:

Обратим внимание, что организация разная. Исправляем организацию, и ошибка исчезнет.

Ошибка №5:

Обнаружены отрицательные остатки партий в регистре себестоимости по организации. Рекомендация: сформировать универсальный отчёт по регистру «Себестоимость товаров» и «Товары организаций». Найти расхождения по количеству. Восстановить цепочку, при необходимости оформить «Оприходования».

Если сделать расшифровку количества, можно увидеть расхождения в составе документов. Найденный документ в расхождениях необходимости распровести и повторить попытку закрытия месяца.

Основные рекомендации для сведения ошибок в закрытии месяца к минимуму:

1) Включенный контроль остатков товаров как в организациях, так и на складах.

2) Минимизировать работу с документами в закрытом периоде.

Примечание: при проведении документов ранним числом, остатки вычисляются программой на текущую дату, для исключения ошибок в разнице по остаткам рекомендуется соблюдать хронологию.

3) Корректное заполнение реквизитов. Во избежание ручного труда и некорректного заполнения реквизитов автоматизировать заполнение реквизитов, настроить синхронизацию баз (при необходимости).

4) Соблюдение структуры подчинённости документов. Для каждой организации структура подчинённости документов может быть своя.

Примеры:

• Заказ клиента – Расходный ордер на товары (если отгрузка с ордерного склада) – Реализация товаров и услуг –Поступление денег (Приходный кассовый ордер или поступление на расчётный счёт)

• Заказ поставщику – Приобретение товаров и услуг – Приходный ордер на товары (если приход на ордерный склад) – Расход денег (Расходный кассовый ордер или расход с расчётного счёта)

• Таможенная декларация должна быть оформлена позднее документа поступления товаров, т.к. сперва мы покупаем товар, а потом оформляем его на таможне. Порядок будет следующий: Заказ поставщику – Приобретение товаров и услуг – Таможенная декларация – Приходный ордер на товары.

5) Отсутствие дублей справочников.

Если вашей ошибки нет в статье, вам требуется помощь — можете обратиться к техническому специалисту для решения проблемы.

Освойте программы 1С:УТ и торговый функционал в 1С:КА 2 за 40 часов!

На курсе “1С:Управление торговлей 8″, ред. 11.4 и торговый функционал в «1С:Комплексная автоматизация 2” вы научитесь эффективно вести торговый и управленческий учет.

Разберем, что делать, если в 1С: Управление торговлей при формировании сегментов номенклатуры стала возникать ошибка:

{ОбщийМодуль.СегментыСервер.Модуль(1135)}: Значение не является значением объектного типа (НаборыДанных)

            Если СКД.НаборыДанных.Найти(«Список сегмента») <> Неопределено Тогда

Чаще всего подобные ошибки возникают после обновления 1С и могут быть исправлены патчем.

В нашем случае в справочнике «Сегменты номенклатуры» затерлись наборы данных из «Схемы компоновки» (отображаются в пользовательском интерфейсе как Произвольная), для которых не указано «Имя шаблона СКД»:

Возможное решение

Настоятельно рекомендуется предварительно выполнять описанные действия на копии информационной базы и по результату проверять в ней корректность формирования полученных сегментов номенклатуры.

1. В справочнике «Сегменты номенклатуры» заполнить «Схемы компоновки» значением по умолчанию «Основная схема», что позволит устранить ошибку при нажатии кнопки «Редактировать».

Для этого обработкой «Групповое изменение реквизитов» (раздел «НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных») в справочнике «Сегменты номенклатуры» заполнить «Имя шаблона СКД» значением ОсновнаяСхема (Шаг 3), предварительно задав соответствующий отбор элементов справочника (Шаг 1 и Шаг 2).

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Результат:

2. Для каждого элемента справочника «Сегменты номенклатуры» в «Схемах компоновки» при необходимости «Редактировать схему компоновки» (требуется запуск 1С:Предприятие в режиме Толстый клиент), а также заполнить необходимые Отборы и Параметры.

Шаг 1

Шаг 2

Наш специалист