Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма об уточнении назначения платежа .docСкачать образец письма об уточнении назначения платежа .doc
Когда и какие возникают ошибки
Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.
Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.
При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.
Можно ли оспорить новое назначение платежа
Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.
Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.
Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа
Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.
Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.
При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.
Как правильно написать письмо
Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:
- название предприятия-отправителя,
- его юридический адрес,
- данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
- ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
- суть допущенной неточности
- исправленный вариант.
Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.
Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.
При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.
Как оформить письмо
Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.
Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.
Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).
Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:
- один следует оставлять себе,
- второй передавать контрагенту,
- третий в банк плательщика,
- четвертый в банк получателя.
Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.
Как отправить письмо
Отправить такое письмо можно несколькими способами.
- лично из рук в руки,
- курьерской доставкой,
- через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
- через интернет.
В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.
Как и сколько хранить письмо
После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы. Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет. После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.
Бухгалтеры постоянно сталкиваются с договорами.
На курсе повышения квалификации мы даем самые нужные бухгалтеру знания: как использовать и формулировать условия договора
, определять подсудность, избегать вопросов налоговиков и обезопаситься от претензий контрагентов и силовых структур.
Программа курса «Работа с договорами: правовые навыки для бухгалтера».
Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа — образец такого документа поможет урегулировать возможные недоразумения в расчетах, если в платежное поручение закралась неточность. Почему опасно оставлять без внимания этот реквизит? Кто должен быть инициатором уточнения?
В нашем материале вы найдете ответы на эти вопросы, а также сможете ознакомиться с образцом текста уточняющего письма.
В чем можно ошибиться при заполнении назначения платежа
Состав информации, отражаемой в поле «Назначение платежа», показан на схеме:
Ошибка в любом из указанных пунктов может повлечь негативные последствия как для получателя денег, так и для плательщика (судебные разбирательства и материальные издержки).
Компания 1 перечислила компании 2 платеж в сумме 661 474 руб. 22 коп., обозначив назначение платежа как «Оплата счета за материалы», хотя между контрагентами не было заключено никаких договоров на поставку материалов или иного товара.
Компания 2 посчитала, что перечисленные деньги являются арендной платой, так как арендные взаимоотношения с компанией 1 в тот момент фактически существовали.
Компании 1 через суд удалось взыскать с компании 2 в качестве неосновательного обогащения указанную сумму плюс проценты за пользование чужими денежными средствами (решение АС Тульской области от 09.06.2016 по делу № А68-10135/2015).
Приведенный пример показывает, как из-за одной фразы в назначении платежа можно понести серьезные материальные потери.
Кому и что нужно предпринять, если в назначение платежа закралась ошибка, узнайте далее.
Кто вправе исправить неверное назначение платежа в платежном поручении
Получатель средств не вправе на свое усмотрение изменять назначение платежа, он может лишь уточнить его у плательщика. У банков также нет права на самовольное изменение назначения платежа.
В итоге правом изменения назначения платежа обладает только одна сторона — плательщик (собственник денежных средств). Такое изменение должно быть составлено в письменной форме и удостоверено лицами, подписавшими платежный документ (ст. 209 ГК РФ, п. 7 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Учитывая, что процедура корректировки назначения платежа законодательством не установлена, следует принять во внимание судебную практику по этому вопросу:
Получается, что в большинстве случаев без дополнительных бумаг в подобной ситуации не обойтись.
Уточняющее письмо об изменении назначения платежа
Специальных правил, как составить письмо о назначении платежа в платежном поручении, не существует. В связи с этим компания сама решает:
-
как его оформить — напечатать на компьютере или написать от руки;
-
как заверить — достаточно подписи руководителя или нужна печать;
-
каким способом доставить контрагенту — письмо об изменении назначения платежа можно передать с курьером, отправить почтой заказным письмом с уведомлением, переслать электронным способом и т. д.
Если уточнение назначения платежа в определенной компании или ИП происходит регулярно в силу организационных, логистических или технологических обстоятельств, можно единожды разработать шаблон такого документа и заполнять письмо с уточнением платежа по образцу.
При написании текста лучше использовать деловой стиль и придерживаться структуры официального документа. Напечатать текст можно на фирменном бланке или на обычной бумаге. В тексте кратко изложить суть вопроса. Заверяет письмо о назначении платежа руководитель или иное лицо, уполномоченное подписывать такие документы.
Как может выглядеть образец уточняющего письма о назначении платежа, смотрите ниже:
Скачать образец
Ошибки в назначении платежа могут повлечь негативные последствия. Их следует своевременно исправлять. Право на внесение корректировок есть только у собственника денежных средств — плательщика. Он может внести исправления по своей инициативе или по просьбе контрагента. Правил по оформлению письма об уточнении назначения платежа не существует. Однако составить его лучше в деловом стиле и заверить подписью руководителя или другого ответственного лица.
Описывая текущую работу нашего коллеги из числа бухгалтеров, очень сложно как-то обойти и не замечать проблему, которая назрела на фоне происходящих в стране событий. В данном случае, мы говорим о «самоуправстве» банков с государственным участием и о том, чем они могут омрачить рабочую жизнь юридического лица.
Мы пообщались с рядом наших клиентов, поискали информацию в интернете, обратились к целому перечню тематических изданий и поняли одно – «они», то бишь банки, слишком много о себе возомнили и, как следствие, очень много стали позволять. Виной этому все тот же печально известный Федеральный закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма» 115-ФЗ. К слову сказать, принят он был в далеком 2001 году, а реально усложнять жизнь гражданам начал несколько лет назад…
Что ж давайте вместе с нашими коллегами и читателями составим список наиболее «опасных» формулировок, которые не стоит указывать в платежном поручении, дабы не сыскать себе неприятностей…
Всем хорошо известная «платежка». Можно корректно заполнить все графы, но ошибиться только в одной строке – в назначении платежа, чтобы потом доказывать свою невиновность. То, что написано там, проверяют не люди, а специальные «бездушные» программы, которые «рассуждают» другими категориями, нежели человек…
«Оплата товаров»
Это очень распространенная ошибка даже среди маститых бухгалтеров. Случается так, что в день нужно провести не один-два, а 20-30 различных платежей, причем сделать это в очень суматошной обстановке, а не тогда, когда в офисе никого нет и можно спокойно, не торопясь, сделать свою работу, а когда все «носятся» по офису и постоянно донимают своими вопросами…
Данная ошибка нередко возникает в том случае, когда речь заходит о покупке целого комплекса товаров в рамках одной накладной. Яркий тому пример – канцелярия. Заказывая в магазине одновременно ручки, карандаши, мультифоры, ластики, стикеры и прочие атрибуты офисной жизни, сложно сказать, что конкретно ты приобретаешь. По «запаре» это можно назвать «товарами», но по факту речь идет об «оплате канцелярских изделий по договору (счету) №»… Как это уже было сказано выше, «бездушная» машина не станет разбираться, что здесь и к чему. Так обычно и попадают в «черный список ЦБ»…
Не пропустите: Что делать, если заблокировали счет и не дают открыть новый?
«За аренду»
Еще одна неточная и расплывчатая формулировка, из-за которой может возникнуть целый ряд проблем. После ознакомления с текстом Федеральный закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма» 115-ФЗ становится понятно, какой логикой руководствуются проверяющие органы и кредитные учреждения, когда хотят выявить финансовые махинации. Получается, что если деньги перечисляются не понятно, на что, значит, их отправителю и получателю есть, что скрывать. Между ними, возможно, не существует договора, который можно проверить. Формулировка «за аренду» уж точно оставляет такие ощущения.
«Оплата предпринимателю»
Конечно, нельзя сказать, что такой ошибкой грешат опытные бухгалтера. Даже в самом бессознательном состоянии они не позволят себе такой оплошности. Но вот, что касается молодых специалистов, только начавших свою карьеру, ошибиться в такой формулировке можно с легкостью. Дело в том, с индивидуальными предпринимателями фирмы далеко не всегда заключают договоры, а квитанция может автоматически считаться счетом. Не сильно утруждая себя логическими умозаключениями, бухгалтер пишет, что оплачивает что-то «предпринимателю», который, с точки зрения банка или ЦБ, может оказаться пособником террористов. Как итог, банковский счет заблокирован, доступ в банк-клиент закрыт и теперь необходимо собирать множество «оправдательных» документов, которые смогут доказать невиновность…
«Оплата по агентскому договору №…»
Вот спрашивается, что здесь не так? Вроде бы указан номер договора, формулировка выглядит корректной. Ряд банков с государственным участием, а по совместительству, и с более строгими требованиями в адрес плательщиков нередко в последнее время блокируют платежи, если в них присутствует слово «агент» или даже если это является частью слова (например, реАГЕНТ или АГЕНТство и т.д.). Понятное дело, что даже самый придирчивый и недалекий при этом сотрудник банка не стал бы самовольно приостанавливать платеж и затребовать дополнительные документы – все это делает машина. Собственно поэтому нашлось немало тех, кому пришлось собирать пакет документов (кому-то и реально агентские договоры), идти с ними в банк (причем с оригиналами) и доказывать свою правоту. Как итог – это затраченные силы, нервы и, конечно, время.
Как ты то ни было, платежи мы совершаем каждый день. Между прочим, запрос в поисковике: «Как не допустить ошибок в назначении платежа» считается одним из самых популярных в сети, после «Купить 1С в облаке», конечно. Вам не нужно далеко ходить, все находится в одном месте. Воспользуйтесь бесплатным доступом к сервису на 14 дней и примите решение о покупке. Без 1С сейчас никуда, поэтому есть реальный смысл платить за него меньше!
Если говорить в целом, то большинство проблем с указанием назначения платежа возникает у бухгалтеров тогда, когда они не указывают документ, на основании которого происходит оплата. Есть смысл предположить, что спустя какое-то время наш список из «опасных» формулировок пополнится чем-то новым. А пока мы решили переговорить с одним из наших клиентов, которому «удалось» наступить на одни и те же грабли аж два раза. Как говорится, не по глупости, а по простоте душевной… Слово нашему собеседнику:
«Наша организация занимается оптовой торговлей. Большинство платежек получаем мы, но и нам время от времени приходится тратить деньги на свои нужды, например, когда закупаем товар у нового поставщика. Ситуации бывают разные и приходится ориентироваться на месте, когда заполняешь очередную платежку. На некоторых выставленных нам счетах не указывается рекомендуемая формулировка по назначению платежа. Фактически нам приходится делать это наобум».
- Любовь Григорьевна, не сочтите вопрос глупым, но все-таки, что сложного в том, чтобы правильно указать назначение платежа?
«Вы знаете, я тоже всегда думала, что с этим не возникнет вопросов, но теперь я сомневаюсь в собственных знаниях и опыте… Буквально полтора месяца назад мы рассчитывались с индивидуальным предпринимателем. Не знаю, как так получилось, но в платежке я написала вместо положенного «Оплата по счету №… за» «Оплата предпринимателю за…». В общем, я не указала номер счета. Во-первых, этот платеж не прошел и мне пришло соответствующее уведомление в банк-клиент. Во-вторых, мне позвонил сотрудник банка и сообщил, что для разблокировки расчетного счета мне потребуется доставить в банк пакет документов».
- Что входило в этот пакет?
«На самом деле ничего особенного. Это был оригинал договора с индивидуальным предпринимателем, непосредственно счет с описанием услуги (его пришлось дополнительно запрашивать у ИП), а также наши уставные документы. Касаемо последнего, я вообще не поняла, зачем это нужно, тем более, что при заключении договора сотрудничества с банком мы все эти бумаги уже предоставляли»…
- Получилось ли разблокировать счет быстро?
«Это смотря что понимать под словом «быстро». Нам раблокировали счет и дали провести платеж через 2 рабочих дня. А теперь представьте, что у нас фактически парализовалась работа на все это время и мы попросту не могли ни принимать платежи, ни проводить их… Как Вам такое»?
- Это, конечно, очень плохо. Кстати, говорят, что у Вас потом случилась еще одна проблема и на этот раз она была связана со словом «агент». Что можете сказать об этом?
«Даже и не спрашивайте… Это абсолютно вопиющий случай, причем он ни коем образом не попадает под требования 115-ФЗ. Понимаете, мы продаем и закупаем продукты промышленной химии. Если у нас нет чего-то в наличии, но клиент просит это продать, нам приходится перекупать данный товар у конкурентов. А что делать? Так вот в одном из счетов нас попросили указать в назначении платежа «оплата по счету №… за химический реагент». Я так и написала и у нас опять заблокировали счет. Ходи потом в банке доказывай, что ты не верблюд, уж простите за грубость».
- Как банк объяснил данное действие?
«Нам сказали, что ничего страшного в данной блокировке нет, что некая «программа» так реагирует на корень «агент» и попросили нас в следующий раз не использовать такую формулировку. Наши поставщики тоже об этом не знали. Пришлось в банке писать объяснительную, и после этого счет разблокировали».
Выводы
На основе всего вышеизложенного мы можем прийти к выводу, что корректная и, самое главное, АКТУАЛЬНАЯ формулировка в назначении платежа может стать залогом того, что деньги уйдут по назначению и никаких дополнительных хлопот не возникнет. В противном случае, придется какое-то время доказывать сотрудникам банка, что ты «не верблюд», как сказала наша собеседница. Во всем же остальном хотим пожелать нашим читателям внимательно относиться к своей работе и следить за последними новостями.
Как говорится, кто проинформирован – тот вооружен. А кто вооружен – тот опасен.
Желаем Вам удачи и до скорого!
21 июня 2019
Исправляем ошибки в назначении платежа
Письмо об изменении назначения платежа — это уведомление контрагента об исправлении допущенной ошибки при оформлении перевода денежных средств. Важно оформить документ правильно, чтобы было ясно, где допущена ошибка и каким образом она исправляется. Также крайне важно соблюдать сроки хранения документа и не использовать его неоправданно часто, чтобы избежать претензий налоговых органов.
Причины и распространенные типы ошибок
Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки. Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты. В 2019 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.
Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.
Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения
Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.
Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.
|
Ошибка |
Нужно ли исправить |
Почему |
|
Неправильный договор |
Да |
Поставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги. В этом случае:
|
|
Неправильное наименование товара или услуги |
Не обязательно |
При частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить. |
|
Ставка НДС |
Нет |
Правовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру. |
Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику
Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.
В документе необходимо указать:
- номер и дату документа;
- данные отправителя и получателя;
- реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
- правильное наименование ошибочных реквизитов;
- подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).
Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.
Образец письма о правильном назначении платежа
Как исправить налоговый платеж
По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:
- С даты перечисления прошло не более трех лет.
- Уточнение не приведет к образованию недоимки.
- Оплата поступила в бюджет.
Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.
Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.
Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС
Составляя уведомление, в нем необходимо указать:
- реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
- реквизиты налоговой инспекции;
- данные платежного документа, в котором допущена неточность;
- реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.
Образец письма о верном назначении платежа в налоговую
Сколько нужно хранить
Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).
Можно ли оспорить изменение платежа
Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.
При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами. Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции. Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.
Источник: https://ppt.ru/forms/platejka/pismo-ob-oshibke
Добавить в «Нужное»
Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту: образец
При перечислении аванса контрагенту мы в платежном поручении неправильно указали номер договора. Хотим внести исправления в назначение платежа, чтобы не было проблем с авансовым вычетом. Как правильно это сделать, чтобы избежать претензий налоговой инспекции?
Для уже исполненных платежных документов порядок изменения реквизитов законодательно не установлен. На практике делают так.
Если ошибку заметил получатель, то он должен обратиться к плательщику с просьбой о внесении изменений в платежное поручение. Cамостоятельно исправить назначение платежа он не может.
Если ошибку обнаружил плательщик, то он должен письменно известить получателя о допущенной в платежном документе ошибке, а также о том, как правильно должно быть заполнено поле «Назначение платежа», и попросить его письменно дать согласие на исправление.
«В поле “Назначение платежа” платежного поручения № 205 от 01.06.2016 ошибочно указано: “Авансовый платеж по договору поставки от 30.10.2015 № 198, в том числе НДС (18%) — 8389,83 руб.”.
Просим Вас письменно подтвердить свое согласие на изменение ошибочного назначения платежа на следующее правильное: “Авансовый платеж по договору поставки от 15.10.2015 № 164, в том числе НДС (18%) — 8389,83 руб.”».
После получения согласия получателя плательщик направляет в свой банк сообщение об изменении назначения платежа в двух экземплярах за подписью лиц, которые подписывали платежное поручение. В нем нужно указать номер, дату, сумму, получателя, наименование его обслуживающего банка и номер его расчетного счета, назначение платежа с ошибкой, которое нужно исправить, и правильное назначение. К письму прикладываются копия исправляемого платежного поручения и письменное согласие получателя на внесение исправлений.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
В АО ФК Банк,
105118, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, 34
Сообщение об изменении назначения платежа в платежном поручении
ООО «Альфа» платежным поручением № 205 от 01.06.2016 были перечислены денежные средства в сумме 55 000,00 руб. на расчетный счет ООО «Бета» № 40702810838123459320 в Фортуна-банке г. Москвы.
В поле «Назначение платежа» вышеуказанного платежного поручения ошибочно указано: «Авансовый платеж по договору поставки от 30.10.2015 № 198, в том числе НДС (18%) — 8389,83 руб.».
Верным следует считать следующее назначение платежа: «Авансовый платеж по договору поставки от 15.10.2015 № 164, в том числе НДС (18%) — 8389,83 руб.».
Приложения:
— копия платежного поручения от 01.06.2016 № 205 (на 1 л.);
— копия письма от получателя платежа ООО «Бета», подтверждающего его согласие на изменение назначения платежа (на 1 л.).
| Генеральный директор ООО «Альфа» |  |
О.В. Колосов |
| Главный бухгалтер ООО «Альфа» |  |
И.К. Простова |
Храните переписку с контрагентом и банком вместе с платежным поручением.
Чаще всего банки соглашаются поправить назначение уже исполненного платежа. Но бывает, что банк в этом отказывает или игнорирует такую просьбу, ссылаясь на то, что он не может вмешиваться в договорные отношения клиентов. Кроме того, по закону обязательства банка по выполнению поручения на перевод денег считаются исполненными в момент зачисления денег на счет получателя. Но несмотря на это, нужно хотя бы получить отметку банка о приеме сообщения об изменении назначения платежа либо послать это сообщение в банк ценным письмом или по банковским каналам связи. Главное — уведомить банк, а как он отреагирует на это сообщение, не так уж важно.