Ошибка в наименовании должности как исправить

Как исправить ошибку в трудовой книжке:

• указать порядковый номер;
• поставить текущую дату (число, месяц, год);
• в следующей графе написать, какая информация не соответствует действительности и на какую ее надо заменить;
• в последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается корректировка.

Обратите внимание: такие правила актуальны для исправления информации не только в трудовых, но и во вкладышах к ним (п. 32 Порядка, утв. приказом № 320н).

Если на титульном листе требуется указать новую специальность или дополнительное образование, то ничего зачеркивать нельзя. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные (п. 8 Порядка, утв. приказом № 320н).

Если на титульном листе требуется указать новую специальность или дополнительное образование, то ничего зачеркивать нельзя. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные (п. 8 Порядка, утв. приказом № 320н).

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

На наглядных примерах и с юридическими комментариями объясняем, как изменить записи о Ф.И.О. или дате рождения работника, внести сведения о полученных новых образовании, профессии, специальности, как исправить записи о приеме, переводе и увольнении в разделе «Сведения о работе».

Недаром говорят: «Не ошибается только тот, кто ничего не делает». Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Практика показывает, что и в таком деле, как исправление неточностей в трудовой книжке, внесение дополнительных данных в раздел «Сведения о работнике» легко допустить ошибку, которую потом опять придется исправлять в установленном нормативными правовыми актами порядке.

Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя (до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа) обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках – для вас!

Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Понятия «исправления» и «изменения» подразумевают совершение различных действий в отношении записей.

Так, изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных (некорректных) записей в трудовой книжке.

В дальнейшем и будем из этого исходить.

Для ответа на этот вопрос нам потребуется обратиться ровно к тем же нормативным правовым актам, на которые мы уже ссылались в предыдущих публикациях о порядке внесения записей при оформлении трудовых книжек и заполнении разделов «Сведения о работе», «Сведения о награждении», а именно:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – «ТК РФ») – в той части, в которой говорится о том, какие формулировки следует вносить в трудовые книжки, например, при увольнении работника (в том числе статьи 77–81, 83-84.1 ТК РФ). Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую – и тоже с нарушением действующего трудового законодательства. Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении новых записей мы поговорим в следующих разделах настоящей статьи.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – «Правила»). Основные положения, касающиеся интересующих нас вопросов изменений и исправлений ранее внесенных в трудовую книжку записей, сконцентрированы в пунктах 26–30.
3. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – «Инструкция»), в пунктах 1.2, 2.3-2.4 которой конкретизированы утвержденные постановлением Правительства РФ Правила.

Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения (дополнения) и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения (дополнения) и исправления вносятся.

Напомним – любая трудовая книжка состоит из трех частей:

• титульного листа (сведения о работнике);
• раздела «Сведения о работе»;
• раздела «Сведения о награждении».

Исходя из этого, рассмотрим последовательно, в каком порядке можно вносить изменения (дополнения) и исправления в указанные разделы.

В силу п. 2.3 Инструкции изменение записи о фамилии, имени, отчестве, дате рождения можно внести на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов, обязательно ссылаясь на их номер и дату.

Порядок внесения изменений прописан здесь же. Изменения вносятся на ту же первую страницу (титульный лист) трудовой книжки следующим образом:

• ранее вписанные фамилия или имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и
• записываются новые данные,
• при этом ссылки на соответствующие подтверждающие документы вносятся на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью уполномоченного лица и печатью.

Пример 1

Однако как быть в случае, когда в трудовой книжке была допущена ошибка в написании, скажем, имени работника? Ведь такие ситуации нередки! Взять хотя бы распространенные на практике ошибки в написании имен «Наталья» и «Наталия» – и то, и другое написание имени используется, однако для конкретного работника правильным будет только одно – то, которое указано в документе, удостоверяющем его личность, – паспорте гражданина РФ. Аналогичная ситуация встречается и с написанием отчества – «Геннадиевна» и «Геннадьевна». Что уж тут говорить об ошибках, которые допускаются при написании фамилий – их не счесть! Не секрет, что у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа при неправильном написании данных о его личности в трудовой книжке.

К сожалению, ни в Правилах, ни в Инструкции ничего не сказано не только о порядке, но и о самой возможности внесения исправлений в сведения о работнике, в том числе при ошибочном написании имени.

Представляется, что решение в такой ситуации зависит от того, когда выявлен факт внесения неправильной записи:

1. Если ошибка замечена при первичном заполнении бланка трудовой книжки, тогда необходимо испорченный бланк уничтожить, составив об этом соответствующий акт, и заполнить правильно новый бланк, не взимая с работника деньги за испорченный таким образом бланк.

class=»

Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему. Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: п. 44 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и п. 26 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке – в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.

Справедливости ради следует отметить, что на практике встречается и другая точка зрения по данному вопросу: исправления можно вносить в обычном порядке по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего такую ошибку. Специалисты, придерживающиеся такого мнения, обычно ссылаются на п. 27 Правил, описывающий общие правила действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке, а также на п. 30 Правил, указывающий, что зачеркивание не допускается только в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении. На основании этих норм, а также используя по аналогии п. 2.3 Инструкции, они осуществляют следующие действия:

• неправильные сведения зачеркивают одной чертой и вносят верные данные,
• а на внутренней стороне обложки трудовой книжки делают запись со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения изменений,
• внесенная таким образом запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью,
• иногда такая запись сопровождается также написанием примерно следующего содержания: «исправленному Наталья на Наталия верить».

В этой связи хотелось бы отметить, что любое отклонение от установленных инструкций о внесении исправлений в записи, содержащиеся в трудовых книжках, несет риск ответственности за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек, поэтому предлагаемый вариант исправления записей со ссылкой лишь на общие правила таких исправлений представляется спорным.

Немаловажным является и следующее обстоятельство. Как работодатель сможет определить, что трудовая книжка принадлежит именно тому человеку, который предъявил паспорт? Ведь сходства остальных данных об имени, отчестве и фамилии, годе рождения еще ни о чем не свидетельствуют. Внести исправления в записи на титульном листе – значит действовать на свой страх и риск. Кроме того, как уже отмечалось, даже компетентные органы при определении страхового стажа не берут на себя риск признать принадлежность трудовой книжки обратившемуся к ним лицу только на основании паспорта. Тем более этого не может сделать работодатель. Единственно верным подходом в такой ситуации представляется, повторимся, обращение самого работника в судебные органы с целью надлежащего установления факта принадлежности ему трудовой книжки.

При оформлении трудовой книжки впервые работники могут иметь незаконченное высшее образование, а высшее получить спустя некоторое время. Многие лица, ответственные за ведение трудовых книжек, ошибочно упускают этот момент из виду и в результате в трудовой книжке остается только первоначально внесенная в нее запись о неоконченном высшем образовании (на основании представленных надлежаще заверенных документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).

Правильным будет поступить по-другому: на основании соответствующего подтверждающего документа (диплом) работодателю по последнему месту работы следует произвести изменение записи об образовании.

Указанное в равной степени относится и к изменению сведений о профессии, специальности.

В подобных случаях необходимо руководствоваться п. 2.4 Инструкции, согласно которому изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Равным образом неправильным будет являться оставление в строке «Образование» на титульном листе трудовой книжки пустого места до окончания обучения работника в вузе.

Пример 2

Случается, что на практике при внесении в трудовую книжку дополнений о новом образовании работника делают ссылку на дипломы и иные удостоверяющие получение новой профессии, специальности и образования документы на внутренней стороне обложки, действуя по аналогии с внесением изменений в сведения о фамилии, имени и отчестве работника (см. образец заполнения трудовой книжки из Примера 1). Однако это неправильно, поскольку такой порядок для внесения сведений о получении нового образования не предусмотрен.

Таким образом, в этой ситуации в записи на титульном листе трудовой книжки вносятся именно изменения (дополнения), а не исправления (п. 2.3 Инструкции).

Следует отметить, что чаще всего ошибки допускаются при заполнении раздела «Сведения о работе»¹. Как мы уже говорили в предыдущих статьях цикла, трудовая книжка – не просто документ установленного государством образца. Это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже конкретного работника (ст. 66 ТК РФ). Поэтому важно, чтобы все записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, были оформлены в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, действовавших на день их внесения. Указанное свидетельствует том, что каждую неправильную (неточную) запись в трудовой книжке следует своевременно исправлять.

Порядок исправления сведений о работе установлен в п. 27 Правил, согласно которому в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится:

• либо по месту работы, где была внесена соответствующая запись,
• либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Текущий работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Следовательно, работник может обратиться с соответствующей просьбой об исправлении записи, что свидетельствует о важности отслеживания правильности записей в трудовой книжке и со стороны самого работника.

И еще один момент, на который следует обратить особое внимание. Все исправления должны точно соответствовать тем документам, на основании которых исправлены ранее внесенные записи. Показания свидетелей, по общему правилу, не могут быть основанием для внесения исправлений. В качестве исключения (п. 29 Правил) свидетельские показания применяются в том случае, если имеется судебное решение и при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.

При приеме нового сотрудника на работу могут допустить ошибку и внести в его трудовую книжку неверную запись о наименовании должности или структурного подразделения. И хорошо, если это будет замечено до внесения следующей по порядку записи. Тогда будет проще внести исправление.

Будьте внимательны: при внесении исправления в запись, содержащуюся в разделе «Сведения о работе», нельзя зачеркивать ранее внесенную ошибочную запись.

В Инструкции установлен следующий порядок внесения исправлений:

• после соответствующей последней записи в разделе «Сведения о работе» указывается последующий порядковый номер, текущая дата внесения записи, в 3-й графе делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»;
• далее вносится уже правильная запись, а в 4-й графе следует:
  • либо повторно внести указание на дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого была ранее неправильно внесена в трудовую книжку,
  • либо указать дату и номер того приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Пример 3

Как видите, если неправильная запись в трудовой книжке обнаружена сразу или через небольшой промежуток времени, лицо, ответственное в организации за ведение трудовых книжек, производит в трудовой книжке работника соответствующие исправления без проблем. В последующем, после внесения всех имевших место сведений о переводах (при наличии) и увольнении, все внесенные записи удостоверяются им подписью и печатью организации.

Встречаются и такие неточности: в трудовой книжке одной строкой вносятся записи и о наименовании организации-работодателя, и о приеме на работу с указанием должности и структурного подразделения. Как поступить в этой ситуации? В целом можно сказать, что ответственным лицом при внесении в трудовую книжку записей допущена ошибка – нарушен п. 3.1 Инструкции. Однако саму запись следует признать по сути верной, поэтому особой необходимости вносить в нее исправление в порядке, указанном выше, нет. Другой вопрос, что при оформлении записей следует быть внимательнее и избегать подобных ситуаций, поскольку они свидетельствуют об отсутствии у внесшего запись четкого понимания правил ведения трудовых книжек и может повлечь для него дисциплинарную ответственность.

Если так случилось, что после внесения неправильной записи, которую следует исправить, работник успел устроиться на новое место работы, то исправление вносится в следующем порядке:

• после последней по порядку записи ставится следующий порядковый номер;
• делается запись о признании недействительной записи за соответствующим номером и вносится правильная запись;
• это сопровождается указанием именно на дату исправления, а не на дату, которая была указана в изначально ошибочной записи;
• в 4-й графе делается ссылка на соответствующий приказ.

Пример 4

• Почему трудовая книжка так важна
• Что делать, если нашли ошибку
• Самые распространенные неточности
• Кто должен исправлять некорректную информацию
• Ошибка от бывшего работодателя
• Во время работы по совместительству
• Титульный лист
• Личные данные
• Образование и специальность
• Данные о награждениях
• Сведения о работе
• Неправильная организация или название должности
• Неверный штамп
• Некорректное увольнение
• Даты
• Реквизиты
• Как признать запись недействительной
• Что делать, если ошибок несколько
• Есть ли штраф за ошибку

Почему трудовая книжка так важна

Представьте ситуацию: вы сменили работу, отдали трудовую книжку (ТК) в отдел кадров и долгие годы ее не видите. Она хранится где-то далеко, и все, что с ней происходит, вас не касается.

Думать так — фатальная ошибка. Ведь ТК не просто список ваших предыдущих мест работы. Это очень важный документ, и если кадровик допустит хотя бы одну мелкую неточность, то вы рискуете лишиться части пенсии.

Поэтому к заполнению трудовых относятся с особым вниманием. Ведь не зря книжкам даже посвящены две статьи в Трудовом кодексе: ст. 66 и ст. 66.1.

Что делать, если нашли ошибку

Несмотря на законодательство, кадровики продолжают находить ошибки (свои или чужие) в сером документе.

К счастью, не все так страшно. Паниковать не стоит:

• никто не застрахован от неточностей, и даже самый опытный сотрудник может сделать случайную опечатку;
• Минтруд опубликовал правила, которые рассказывают, как заполнять трудовую книжку и исправлять в ней ошибки.

Поэтому, обнаружив неточность, сотрудник ОК должен:

1. Установить, на какой странице совершили ошибку.
2. Вычислить, кто это сделал: кадровик с текущего места работы или предыдущего.
3. Определить, какую именно информацию исказили. От этого зависит будущее исправление.

Самые распространенные неточности

Какие описки можно встретить чаще всего:

• Неверное написание ФИО сотрудника

Например, кадровик вносит фамилию, имя и отчество будущего работника только на слух, не сверяясь с паспортом или иными документами.

• Неверное указание дат, цифр

• Расхождение названия должности в книжке с названием в штатном расписании

• Записи чернилами недопустимого цвета, которые со временем выцветают

Например, в п. 3 приказа Минтруда указано, что записи можно делать пастой синего, черного или фиолетового цветов. Причем чернила должны быть устойчивы к свету и влаге.

• Сокращения или аббревиатуры

Их быть не должно. Даже самые очевидные понятия надо прописывать полностью. Например, «индивидуальный предприниматель» вместо «ИП».

• Неразборчивые подписи или отсутствие расшифровки

Иными словами, пишите разборчиво.

Кто должен исправлять некорректную информацию

Изменить сведения в трудовой книжке могут работник отдела кадров, руководитель или даже индивидуальный предприниматель.

Одновременно с этим действует правило — исправлять ошибку должен тот, кто ее совершил. Это указано в п.30 приказа Министерства труда.

Нарушение трудовых прав: куда жаловаться на работодателя

Ошибка от бывшего работодателя

Необходимо сделать запрос предыдущему работодателю с просьбой разъяснить неточность. Например, прислать заверенную копию приказа о трудоустройстве с правильной информацией.

Если компании больше нет, то запрашивать документы не нужно.

Есть исключения, когда текущий кадровик должен самостоятельно внести корректировки, не обращаясь к предшественнику:

• юрлицо ликвидировали;
• ИП больше не ведет деятельность.

В случае реорганизации компании следует связаться с правопреемником и попросить сделать изменения.

При трудоустройстве сотрудник ОК исправил ошибку в личных данных сам. Это вообще законно?

Да. На практике проще устранить неточность на месте, без обращений к бывшему работодателю. Это экономит время и не нарушает права работника. Тем более новый кадровик имеет для этого все полномочия.

Во время работы по совместительству

Напомним, работа по совместительству — дополнительная занятость в свободное от основной работы время, например, по вечерам или выходным.

По желанию запись о работе по совместительству в ТК может внести кадровик с основного места работы или с дополнительного. За устранение неточности отвечает виновник.

Работать должны не только вы, но и ваши сбережения. Открывайте вклад, выбирайте наиболее подходящий срок и ставку, а онлайн-калькулятор покажет, какой доход вы получите.

Титульный лист

Титульный лист (ТЛ) содержит основную информацию о работнике: ФИО, дату рождения и образование.

Если данные паспорта и ТЛ не совпадают, то СФР решит, что ТК принадлежит вовсе не владельцу. Это приведет к проблемам с начислением пенсии.

Первая ситуация: кадровик совершил ошибку при оформлении новой ТК работнику.

Решение очень простое — книжку необходимо уничтожить при помощи специальной машины (шредера), списать бланк и завести новую трудовую.

Важно: если замена происходит не по вине новоявленного работника, то с него не должны требовать денег за новый бланк — его оплачивает организация. В противном случае книжку оформляют за счет провинившегося.

Титульный лист — особенная часть трудовой книжки. Поэтому тут действуют свои правила:

1. ТЛ — единственное место, где можно зачеркивать неправильную информацию. На остальных страницах описки исправляют новой записью, а предыдущая признается недействительной.
2. Скорректировать данные об образовании может текущий кадровик, даже если это ошибка предыдущего специалиста.
3. Работники часто учатся и повышают квалификацию. Новую профессию или образование нужно вписать в соответствующую графу через запятую после уже имеющейся отметки.

Перейдем ко второй ситуации: человек сменил работу и отдал ТК в отдел кадров на оформление. Специалист заметил ошибку, которую допустил предыдущий работодатель. Что же делать?

Задача не из легких. В отличие от предыдущего примера, книжку уничтожать нельзя. Остается только исправлять, а для этого нужно определить, что именно указали неверно.

Личные данные

Искаженная фамилия или отчество, некорректная дата рождения — типичные причины, по которым нужно изменить информацию в трудовой книжке.

Что нужно делать:

1. Зачеркните одной чертой неверную информацию.
2. Рядом напишите исправленный вариант, согласно правилам.
3. Внутри корочки ТК напишите название и реквизиты документа, на основании которого внесены поправки, например, паспорта.
4. Работодатель или уполномоченный сотрудник ставит подпись и печать организации около отметки о документе.

П. 7 приказа Минтруда разрешает не ставить печать, если у организации ее нет. Это не считается ошибкой. На практике люди часто ставят пометку «б/п».

Образование и специальность

В графах «Образование» и «Профессия, специальность» ничего зачеркивать нельзя (см. п. 8).

Просто напишите информацию в соответствующей строке. Если в графе уже что-то указано, то напишите верный вариант рядом через запятую.

Образование: Среднее, высшее профессиональное

Жирное выделение мы использовали для наглядности. В книжке не нужно выделять корректировки особым способом. О требованиях к чернилам мы писали выше.

Данные о награждениях

Редкий кадровик доходит до этой страницы. Но если описка все же есть, то исправляем ее следующим образом:

1. Ничего не зачеркивайте (см. п. 12).
2. Укажите, что предыдущая запись недействительна.
3. Следующей записью внесите верные данные.

Сведения о работе

Главное, о чем следует помнить, — любые зачеркивания в частях «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» запрещены. Иначе трудовая станет недействительной.

Давайте разберемся, как исправить неверное название организации, должности или причину увольнения.

Неправильная организация или название должности

Записи об организациях вносят без порядкового номера, поэтому его отсутствие — не ошибка. Алгоритм корректировки такой:

1. Присвойте вашей записи порядковый номер, например, «6».
2. Напишите дату.
3. Укажите, что в предыдущей отметке неправильное название организации.
4. Новое название напишите в новой строке ниже.
5. Графу о документе, на основании которого вы исправили запись, оставьте пустой.

Пример записи. Обратите внимание на формулировку признания записи недействительной:

Названия должности исправляют следующим образом:

1. Начните с фразы: «Запись за номером 4 недействительна».
2. Затем укажите правильное название: «Принята на должность главного диспетчера с 16.04.2021».
3. Укажите документ, подтверждающий запись, например, приказ о приеме на работу.

При встрече с любыми неточностями следуйте этому алгоритму. Как в трудовой книжке сделать запись, что предыдущая формулировка недействительна, мы расскажем ниже.

Неверный штамп

Порядок исправления похож на предыдущий:

1. В соответствующие строки поставьте номер записи и дату.
2. Используйте фразу: «Оттиск штампа с ООО “Чайный дом” считать недействительным».
3. Под записью поставьте верную печать.

Некорректное увольнение

Чаще всего приходится исправлять причину увольнения. Сделайте пометку о недействительной записи, далее уточните причину. Например: «Уволена по окончании действия срочного трудового договора».

Всегда ли законно увольнение за прогул

Если человек сначала уволился, а затем вернулся на прежнее место, то нужно указать и это: «Запись за номером 5 недействительна, суд восстановил работника».

Не забывайте указать документ, подтверждающий корректировку.

Кстати, в трудовую книжку не нужно вносить отметки о дисциплинарных взысканиях. Речь идет о замечаниях и выговорах. Единственное исключение — увольнение.

Даты

Формат написания дат единый: необходимо использовать арабские цифры, день и месяц указывать двумя цифрами, а год — четырьмя. Например: 06.12.2019.

Иногда кадровик пишет так: «06 декабря 2019».

Исправлять или нет — зависит от ошибки. Бывает так, что, несмотря на неправильный формат написания, сама дата верная. В таком случае корректировать ничего не нужно.

Если же дата неправильная, оставлять без внимания это точно не стоит. Похожим образом признайте запись недействительной и укажите верную дату.

Ищете стабильного и честного работодателя? Устали от обещаний о дружном коллективе и печеньках? Приходите работать в Совкомбанк — и будете уверены, что сделали правильный выбор.

Найти работу мечты

Реквизиты

Если в ТК указаны неправильные документы, подтверждающие ту или иную запись, то их обязательно надо скорректировать. Действуйте по уже знакомому принципу.

А вот сокращения — спорный момент. Мы уже упоминали, что названия всех документов, организаций и т. д. нужно писать полностью. В то же время приказ Минтруда не говорит напрямую о необходимости исправлять сокращения. Поэтому сотрудники ОК действуют по принципу «если заметка понятна, то корректировать ее не нужно».

Как признать запись недействительной

Ошибки из наших примеров — довольно типичные. В реальности встречаются ситуации, когда кадровику приходится думать, как поправить ту или иную неточность.

Выйти из ситуации поможет алгоритм составления фразы о недействительной записи:

1. В первую очередь определите номер записи, где спряталась неточность. Нумерацию вы найдете в первой графе.
2. Номер может отсутствовать, например, когда указывают название организации.
3. Все исправления следует совершать после самой последней отметки в ТК. Не нужно стараться уместить все между строками — это неправильно.
4. Заполните дату, соблюдайте формат.
5. Начинайте с фразы: «Запись за номером … недействительна». Именно такая формулировка пригодится в большинстве случаев.
6. Следом укажите верную информацию.
7. В четвертой графе обязательно отметьте документ, на основании которого вы делаете исправление.

Что делать, если ошибок несколько

Как правило, ошибки в ТК исправляют по мере их появления. Но бывает и так, что неточности содержат несколько записей подряд. Тогда их можно исправить в одной строке. Например:

Рядом не забудьте указать причину отмены записи.

Когда нужно заводить дубликат трудовой книжки

Бывает так, что ошибку исправить нельзя. Тогда кадровику придется завести дубликат ТК. Для этого есть несколько оснований:

• книжка испортилась (порвалась, обгорела, испачкалась и т. д.);
• документ потеряли по чьей-либо вине;
• записи об увольнении или переводе признали ошибочными;
• из-за чрезвычайной ситуации произошла массовая потеря книжек.

Для этого работник, чью ТК необходимо заменить, должен написать заявление. В зависимости от ситуации дубликат делает компания, которая внесла неточность, либо нынешний работодатель.

Есть ли штраф за ошибку

Многих волнует вопрос, есть ли какая-то ответственность за неверные записи в трудовой.

Оказывается, да. Случайная описка может стать причиной значительных материальных потерь.

Иногда сотрудник может отделаться только предупреждением, а иногда ему полагается штраф:

• от 1 тысячи до 5 тысяч рублей для должностных лиц;
• от 30 тысяч до 50 тысяч рублей для юридических лиц.

Неточности в трудовой книжке — это нестрашно. Гораздо хуже — оставить их без изменений. Ведь это может обернуться проблемами как для владельца, так и для работодателя. Главное — следовать инструкциям, ведь варианты решений ошибок уже давно существуют.