Ошибка в медицинской книжке как исправить - ErrorsMaster.ru - большая энциклопедия ошибок и их решений

17 декабря. 2019

Персональная медицинская книжка (санитарная книжка) предусмотрена для целого ряда мест работы. Необходимость её наличия регулируется несколькими десятками правовых актов. Но среди самых главных можно выделить:

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 за номером 302Н (касается определения перечня специальностей и набора вредных факторов условий труда, при которых для сотрудников требуются регулярные медосмотры);
Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 за номером 402 «О личной медкнижке и санитарном паспорте» (перечисляются основные положения);
статьи 212 и 213 Трудового кодекса РФ.

Важность медицинской книжки обуславливается следующими моментами:

эпидемиологический контроль: вся пищевая и фармацевтическая промышленность, работы по организации водоснабжения населенных пунктов — в этих сферах каждый работник может стать источником инфекции, т.к. имеет физический контакт с материалами, с которыми позднее будут контактировать широкие массы населения (проверяют на туберкулез, сифилис, брюшной тиф, гельминтные инвазии, гонорею);
аварийный контроль — существует ряд производств, на которых потенциально может произойти опасное ЧП (энергетическая, химическая, горнодобывающая промышленность, био-предприятия и т.д.), соответственно, все задействованные на этих вакансиях сотрудники должны быть здоровы физически и психически, в противном случае, человек по состоянию здоровья рискует спровоцировать аварийную ситуацию (здесь, в основном, делается акцент на трудоспособности в плане опорно-двигательного аппарата, а также все формы эпилепсии или шизофрении);
контроль здоровья населения — наличие медицинских книжек и регулярные медосмотры у немалого процента людей является частью общей оценки и мониторинга состояния здоровья всего населения в целом.

Допустимые и недопустимые ошибки в медицинской книжке

Но медицинская книжка — это документ. И как в любом документе здесь могут случаться ошибки. Вопрос в том, что делать в случае такой ошибки? Для начала нужно пояснить, что ошибка ошибке рознь. Если в медкнижке что-то неправильно указано, то ещё необязательно это что-то требует срочного исправления. Незначительными считаются следующие ошибки:

небольшое отклонение в дате выдачи, например, человек приобрёл санитарную книжку в середине месяца, прошёл медкомиссию, а по её завершению в графе дата выдачи ошибочно поставили не дату приобретения документа, а дату завершения медосмотра (получается, будто соискатель сперва прошёл всех врачей и только после этого приобрёл медкнижку) – не страшно, главное, что всё пройдено;
ошибка в указании адреса прописки — как показывает практика, никто не смотрит место проживания человека по данным медицинской книжки, вероятно, потому, что многие люди часто меняют место жительства, но не хотят из-за этого решать дополнительные проблемы с санкнижкой;
ошибка в указании места работы — данная неточность более серьёзная, т.к. уже непосредственно связана с самим фактом необходимости медкнижки, но и она может быть несущественной, например, если человек, например, переходит на работу в другой филиал той же организации;
небольшие неточности в результатах медосмотров — например, ничего страшного, если цифры результатов общего и биохимического анализа крови будут немного отличаться.

Что касается «миграции» сотрудника внутри организации, официально согласно статьям 34 и 213 ТК РФ работодатель обязан зафиксировать эти пертурбации. Мотивируется это тем, что даже в рамках одной организации условия работы могут сильно поменяться. Скажем, в загрязненном цеху и в административном здании, удаленном от цеха на достаточно большое расстояние, условия совершенно разные.

Недопустимы ошибки:

в личных данных — фото, ФИО, пол, дата рождения и пр.;
при кардинальной смене работы — если человек работал на вредном химическом производстве, а перешёл в пищевую промышленность, это необходимо зафиксировать в документе (хотя бы потому, что большее значение приобретает инфекционный контроль);
серьёзные изменения в датах: если сотрудник проходил последний раз медосмотр n-лет назад, а в книжке написано, что полгода назад, это уже фальсификация;
непозволительны грубые ошибки в результатах медосмотров, когда у человека подтверждается профзаболевание (или иной медотвод), а данный факт не указывается, либо наоборот — медотвод и профнепригодность ставят ошибочно.

Внесение изменений в медицинскую книжку

На практике наиболее распространенным случаем, когда в медкнижку нужно внести какие-то изменения, является смена фамилии. К сожалению, нормативно-правовых актов, какой-то чёткой регламентации в этом отношении нет. Здесь можно действовать таким образом:

необходимо нанести визит в медучреждение, которое выдало книжку (СЭС или иной лицензированный медцентр), и предъявить документы, касающиеся смены фамилии, например, свидетельство о браке или новый паспорт, после чего внесённые изменения заверяются печатью учреждения и подписью ответственного лица;
второй способ предполагает ожидание, пока не наступит время продления медицинской книжки, после чего медкомиссия сделает записи уже в соответствии с изменениями (до этого момента предъявлять медкнижку нужно с документом, удостоверяющим новую фамилию).

Об ошибках в результатах медкомиссии почти никогда не идёт речи, поскольку если человек и заболел чем-то , и это что-то не было толком выявлено медкомиссией, регистрируется данное заболевание на следующем официальном медосмотре. Если же медосмотр подтвердил заболевание, и об этом не записали в медкнижке, возникает подозрение в подделке документов, фальсификации результатов. Данное деяние связано с 327 статьёй Уголовного кодекса РФ.

Источник

При оформлении медицинской книжки была неправильно указана должность, что делать в сложившейся ситуации?

При оформлении медицинской книжки была неправильно указана должность, что делать в сложившейся ситуации, возможна ли замена медицинской книжки или исправление ошибки?

13 января 2020, 15:29, Наталья, г. Новосибирск

Здравствуйте, Наталья.

К сожалению, нормативными актами такие ситуации не предусмотрены.

Полагаю, может быть несколько вариантов:

оформление новой медицинской книжки за счет виновного в ошибке лица;
внесение исправления на титульный лист той же организацией, которая оформляла личную медицинскую книжку;
отметка о «переводе» работника на действительную должность в разделе «II. Отметки о переходе на работу в другие организации».

Ну а лучше уточнить вариант действий в подразделении Роспотребнадзора, по контролем которого находится работодатель.

13 января 2020, 18:01

Похожие вопросы

Что делать, если вымогают деньги за переписку и видео в интернете?

Общался с девушкой по переписке, после чего она выслала фото интим характера и я ответил взаимностью, записала все и …. Евгений нами записанно как ты РАСТЛИЛ несовершеннолетнюю девочку (134,135 ст УК РФ). МЫ сохранили всех твоих родных, друзей, знакомых,например:…. Мы просим адекватно отреагировать на сложившуюся ситуацию , если ты начнёшь УДАЛЯТЬСЯ или ЗАНОСИТЬ НАС В ЧЁРНЫЙ СПИСОК Мы будем вынуждены начать рассылку Всех собранных нами доказательств в эту же минуту! 1.Весь собранный Нами материал будет передан в правоохранительные органы по твоему месту жительства!!! 2. Данное Видео и переписку увидят все твои РОДСТВЕННИКИ, ДРУЗЬЯ И КОЛЛЕГИ, что крайне негативно повлияет на Твою РЕПУТАЦИЮ И СУДЬБУ!!! 3. Мы разместим собранные доказательства в сотнях видеоресурсах Интернета, в качестве пропаганды АНТИ-ПЕДОФИЛИЗМА! Мы готовы помочь тебе и уничтожить собранный Нами материал. взамен Ты, должен помочь Нам, и одолжить 20000 рублей.стоит ли писать заявление?.я сохранил переписку и снял записал их голосовые

Вчера в 17:04, вопрос №3734488, Евгений, г. Самара

Что делать делят квартиру моей матери, разве это правильно?

Здравствуйте меня зовут Наталья ситуация такая.Моя мама умерла в 15 лет и я осталась с отчимом хозяйка квартиры ,и конечно прописала своего отчима,через пару лет он решил жениться .Сейчас Он уже стар и в тяжелом состоянии ,а его жена говорит что я вылечу из квартиры как пробка .Вопрос есть ли какой то вариант ,чтоб она не осталась в этой квартире у нее ,2 своих от прошлых умерших мужей .Что делать делят квартиру моей матери,разве это правильно?

07 июня, 17:34, вопрос №3733229, Наталья, г. Москва

Что делать с этой ситуацией, подскажите пожалуйста

Здравствуйте, мне 15 лет . Неделю назад сломал мальчику нос потому что обозвал мою подругу. У него кривой нос и сотрясение мозга , лежит в больнице . Побои зафиксировал, но заявление подали лишь сегодня . До этого они требовали от меня денег в качестве моральной компенсации, в случае если я им не отдам деньги сказали, что пойдут писать заявление. Что делать с этой ситуацией , подскажите пожалуйста. Не хочу чтобы звонили маме из полиции и беспокоили ее

07 июня, 14:44, вопрос №3733007, данил, г. Москва

А что делать с переводами от покупателей за покупки третьим лицам (отцу друга)?

Здравствуйте! Я являюсь индивидуальным предпринимателем, занимаюсь розничной продажей,нахожусь на УСН 6%.Расчёты с покупателями веду через ККТ, но иногда не пробиваю чеки.Экваринг не установлен. Вместе со мной работает мой друг, который не оформлен ни как мой работник, ни как индивидуальный предприниматель,на его личный счёт (на карту) физические лица (покупатели) осуществляли оплату за покупки(поступления составили около 11 млн. руб.). Также чтобы на его счёт больше не переводили покупатели деньги за товар решили использовать для безналичной оплаты карту его отца. Налоговая инспекция при рейде увидела, что реквизиты карты отца моего друга лежат у нас на столе для оплаты и прислала нам предостережение о том что мы не пробили 120 дней чеки и осуществляем оплату от покупателей на счёт 3-х лиц. Как грамотно выйти из этой ситуации? Необходимо дать ответ в инспекцию на это предостережение. Предоставить чеки — коррекции, установить экваринг? А что делать с переводами от покупателей за покупки третьим лицам (отцу друга)? И с поступлением на личный счёт друга (11млн.руб)оплаты от физических лиц за покупки, налоговая же запросила его личные счета и видит перечисления, могут ли они если он никак не офоомлен это посчитать(и вообще доказать как то) в мои доходы и доначислить налог по УСН? Или же они могут начислить ему НДФЛ( в нашем городе все знают что бизнес мы ведём совместно и налоговой это тоже донесли, но фактически мой друг не офопмлен у меня работником и не ИП) Как быть? Посоветуйте

06 июня, 20:23, вопрос №3731975, Клиент, г. Москва

Здравствуйте, умер двоюродный брат, был в браке, но уже лет 5 с женой не жил, умер и теперь жена не отдает тело родителям на перевозку для захоронения на родине, что в этой ситуации делать?

06 июня, 12:58, вопрос №3731426, Олеся, г. Оренбург

Источник

Сдавайте годовую отчетность без штрафов

Пройдите новый курс повышения квалификации «Годовая отчетность за 2022 год: Клерк. Аттестация». После курса сможете:

✔︎ Формировать годовую отчетность по новым правилам,
✔︎ Знать все изменения в налогах и бухучете.
✔︎ Использовать все новые шесть ФСБУ.
✔︎ Избежать типичных ошибок.

Торопитесь — скоро стартует первый поток!

Записаться

Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других — вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Медосмотры и цели их проведения

Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее — Закон №52-ФЗ).

Медосмотры осуществляются в следующих целях:

1. Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором — в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н.

2. Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т.д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало — после их прохождения на основании ст. 36 Закона №52ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 №229 (далее — Приказ №229).

Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в Письме Минздрава РФ от 07.08.2000 №1100/2196-0-117 (далее — Письмо №1100/21960117).

Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее — Приказ №402).

У кого должна быть медицинская книжка

Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа №402 и Письма №1100/21960117 должны иметь:

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:

в пищеблоках всех учреждений и организаций;
в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;
в транспортных организациях.

2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.

3. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:

в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);
в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);
в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);
во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).

4. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:

в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);
в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;
в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;
в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;
в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;
в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;
водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;
проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.

5. Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, лицеев, колледжей и т.п. перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях, организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

6. Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

Обратите внимание

Поскольку нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности.

В соответствии с ч. 2 ст. 34 Закона №52ФЗ в случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников, данные о которых вносятся в медкнижки.

Форма медицинской книжки

Личная медицинская книжка — это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом №402.

Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).

Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.

В медицинской книжке содержатся следующие сведения:

дата выдачи;
сведения о владельце — Ф.И. О., год рождения, домашний адрес, должность, организация (индивидуальный предприниматель), личная подпись;
отметки о переходе на работу в другие организации;
отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;
отметки о профилактических прививках;
заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования;
результаты обследования на туберкулез;
результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;
результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;
результаты исследований на гельминтозы;
результаты обследования на носительство возбудителей дифтерии;
результаты обследования на носительство патогенного стафилококка;
сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.

Заключения, информация о прививках и результаты обследований заверяются штампами и подписью ответственного лица.

Порядок получения книжки

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ №402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Обратите внимание

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

1. Представление документов. Работник должен представить:

заявление на выдачу личной медицинской книжки;
паспорт;
фотографию (3 на 4см);
направление работодателя с указанием наименования места работы;
квитанцию об оплате.

2. После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.

К сведению

Перечень медицинских обследований зависит от сферы деятельности организации-работодателя. Он более широкий, в частности, для медработников и работников пищевой промышленности.

3. Получение заключения о допуске к работе по результатам
медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медкнижки.

4. Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.

Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, — ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ №229).

5. Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.

6. Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.

7. Выдача медицинской книжки.

Срок оформления медкнижки может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.

Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.

Вопрос

Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?

Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.

Если речь идет об окончании срока действия результатов обследований и анализов, то работодатель выдает работнику направление на очередной медицинский осмотр, результаты которого снова вносятся в медкнижку.

Когда поля для внесения записей заканчиваются в трудовой книжке, в нее вшивается вкладыш. А вот в случае с медкнижкой этого не происходит — просто придется оформить работнику новую медицинскую книжку. Новая медкнижка оформляется и при утере действующей.

За чей счет оформляется медкнижка?

Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.

Однако, поскольку оформление медкнижки — это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.

Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона №52ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.

Таким образом, мы придерживаемся мнения, что работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с оформлением медицинской книжки. Но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка (стоимость которой может быть удержана с работника).

Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Роспотребнадзор в Письме 10.11.2015 №01/137341532 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа №402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10000 до 20000руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;
на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;
в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);
в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;
фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;
в подлиннике есть голографические наклейки — округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;
в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;
все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;
подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);
защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.

Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек

Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.

Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:

П/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Номер медицинской книжки	Дата получения медицинской книжки	Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра)	Срок действия аттестации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Отдельный журнал можно завести для того, чтобы отмечать факты выдачи и возврата медкнижки после прохождения медосмотров.

В соответствии с формой стр. 30 медицинской книжки при увольнении работодатель должен вернуть ее работнику — независимо от того, оплачивал ее стоимость работодатель или работник.

К сведению

Содержащееся в форме личной медицинской книжки положение о хранении личной медицинской книжки у работодателя и возможности выдачи книжки работнику по его требованию, а также о предъявлении личной медицинской книжки по новому месту работы при увольнении и переходе на другое место работы соответствует действующему законодательству (Решение ВС РФ от 24.03.2015 №АКПИ15-272).

Новый работодатель, в свою очередь, должен в разд. II этого документа сделать отметку о переходе к нему работника.

Какие последствия могут наступить, если работодатель задержит работнику выдачу медицинской книжки?

В отличие от задержки трудовой книжки при увольнении работника, законодательством ответственность за задержку выдачи медкнижки не установлена.

Но, несмотря на ее отсутствие, работник вправе обратиться с жалобой в ГИТ или с исковым заявлением в суд. И ГИТ в данном случае может привлечь работодателя за нарушение требований трудового законодательства, а суд, возможно, взыщет моральный вред, если работник докажет, что после увольнения обращался к работодателю с заявлением вернуть ему медицинскую книжку и что ее отсутствие послужило причиной отказа в трудоустройстве на другую работу.

в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;
в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);

Источник