Ошибка в кассовом чеке срок давности

Дата публикации: 11.05.2017 10:41 (архив)

С 15 июля 2016 года срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства о применении контрольно-кассовой техники составляет один год со дня совершения правонарушения. Указанная норма устанавливается частью 1 статьи 4.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Ранее срок давности привлечения к административной ответственности за данные правонарушения составлял два месяца.

Помимо этого, в целях обеспечения эффективного функционирования новой системы администрирования контрольно-кассовой техники КоАП РФ предусмотрена ответственность за неприменение контрольно-кассовой техники в виде установления штрафа в размере, кратном размеру суммы денежных средств, полученных за период неприменения кассовой техники.

КоАП РФ предусмотрена административная ответственность пользователей контрольно-кассовой техники за различные нарушения законодательства в этой области. Так, применение кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо использование касс с нарушением порядка регистрации, порядка, сроков и условий перерегистрации, порядка и условий применения, установленных законодательством РФ, влечет объявление предупреждения или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1500 до 3000 рублей, на юридических лиц – от 5000 до 10000 рублей.

Напомним, в соответствии с новым порядком применения контрольно-кассовой техники с 1 июля 2017 года пользователь обязан применять только кассы, обеспечивающие передачу информации о расчетах в электронном виде в ФНС России через операторов фискальных данных (за исключением случаев, установленных законодательством о применении ККТ). При этом уже с 1 февраля 2017 года регистрация и перерегистрация контрольно-кассовой техники возможна только по новому порядку.

В настоящее время на территории Нижегородской области зарегистрировано более 8,5 тысяч онлайн-касс.

Ознакомиться с видами административной ответственности пользователей контрольно-кассовой техники за различные нарушения законодательства в этой области можно в данном документе.




Как исправить ошибку в чеке ККТ

Исправить ошибки, допущенные кассиром при пробитии чека, можно не только до того, как чек был распечатан, но и в любой момент уже после пробития чека. Исправить еще не пробитый чек легко — его нужно просто аннулировать и сформировать новый, уже без ошибок.
В случае, когда ошибка была замечена уже после выдачи чека клиенту, исправить ее будет уже сложнее. Для этого нужно формировать чек коррекции или возврата — выбор зависит от формата фискальных данных, с которым работает ККТ.

Читайте нашу статью — Как правильно пробить чек на онлайн-кассе.

Аннулирование чека

Ошибки пробития чека на кассе случаются и это не повод паниковать. Налоговая не наказывает за них, если быстро ее обнаружить и действовать правильно. В случаях, когда ошибка замечена еще до пробития чека, его необходимо аннулировать.

Аннулирование чека — это отмена кассовой операции до того, когда чек был закрыт и напечатан. Аннулирование может быть из-за ошибки кассира или при отказе покупателя от товара во время проведения расчета.

Исправление ошибки в чеке, который уже напечатан, недопустимо. Для отмены неправильного чека нужно будет сформировать чек коррекции или чек возврата. 

Какие ошибки встречаются чаще всего:

  • ошибка в наименовании товара;
  • ошибка в сумме кассового чека;
  • ошибка в способе расчета (наличный или безналичный);
  • из-за технического сбоя чек не дошел до ФНС;
  • несовпадение даты формирования чека и даты  поступления денег продавцу.

Избежать штрафа можно в том случае, если:

  • самостоятельно исправить ошибку до того, как ее заметили налоговые органы;
  • после исправления добровольно предоставить в ФНС сведения о причинах возникновения ошибки и документы.

Перед тем, как исправлять ошибку, необходимо выяснить, с каким форматом фискальных данных работает онлайн-касса. В ФФД 1.05, чтобы исправить ошибочный чек, необходимо сформировать чек возврата, а в ФФД 1.1 и 1.2 для исправления чека нужно использовать чек коррекции. Если был произведен расчет без пробития чека на кассе, то ФФД не имеет значения, и в обоих случаях формируется чек коррекции.

Узнать, по какому формату фискальных данных касса формирует документы, можно следующими способами:

  • сформировать отчет об открытии смены (в отчете может быть сразу указан ФФД или только цифровое обозначение. Так, если в поле ФФД ККТ указана цифра 2, то ФФД 1.05, если цифра 3 — ФФД 1.1, цифра 4 — формат 1.2);
  • зайти в личный кабинет ОФД и перейти на вкладку со списком касс.

Какой чек формировать при обнаружении ошибки в пробитом онлайн-чеке

Формировать чек коррекции или возврата нужно как только ошибка обнаружена и не важно, сколько дней прошло с момента ее возникновения. Рассмотрим алгоритм исправления ошибки для разных версий ФФД

Формирование чека возврата для ФФД 1.05

Исправление ошибки в чеке для ФФД 1.05 производится путем формирования чека возврата. Формат 1.05 задуман как переходный, поэтому в нем не все функции более поздних версий. Одна из особенностей — сокращенный формат чека коррекции. Чек коррекции в ФФД 1.05 содержит не все обязательные реквизиты, в нем нет предмета расчета и признака расчета (возврат прихода или расхода), поэтому он не может быть использован для исправлении ошибки.

Чтобы исправить ошибку, необходимо сформировать чек возврата, а затем пробить корректный чек. Если в расчетах не была использована касса, то в любом случае формируется чек коррекции.

чек возврата.jpg

Алгоритм действий для исправления ошибки:

1. Формирование чека возврата для отмены ошибочной операции.

Особенности:

  • в графе Признак расчета необходимо указать, для какой операции формируется чек. Если отменяется чек прихода, необходимо указать “Возврат прихода”, а для отмены чека расхода в признак расчета указывается “Возврат расхода”.
  • если деньги клиенту не возвращались, в способе оплаты необходимо указать “встречное представление”, если возвращались — указывается форма расчета (наличная или безналичная).

2. Внести в чек возврата фискальный признак (ФПД или ФП) ошибочного чека. ФНС рекомендует указывать эти данные в дополнительном реквизите чека возврата (тег 1192).
3. Перенос остальных реквизитов из ошибочного чека. Переносить нужно даже ошибочные данные, так как на этом этапе происходит только отмена ошибочного чека, а не его исправление.
4. Формирование нового чека уже без ошибок.

Особенности:

  • новый чек и ошибочный должны содержать одинаковые реквизиты;
  • допущенная ошибка должна быть исправлена;
  • в дополнительном реквизите чека (тег 1192) необходимо указать ФПД ошибочного чека. Это нужно, чтобы связать между собой 2 чека и понимать, какой чек исправляется, а какой — замена ошибочному.

5. Отправка в ФНС заявления о том, что произошла корректировка чека с ошибкой. В заявлении указываются причины возникновения ошибки и как именно она была исправлена. Также в заявлении указываются ФПД обоих чеков. На подачу заявления дается 3 дня с формирования корректного чека. Подать заявление можно через личный кабинет на сайте ФНС.

Формирование чека коррекции для ФФД 1.1 и 1.2

Если кассовый аппарат работает с ФФД 1.1 или ФФД 1.2, для исправления ошибки необходимо сформировать чек коррекции.

чек коррекции.jpg

Алгоритм исправления ошибки в чеке на кассе:

1. Формирование чека коррекции для ошибочного чека. В признаке расчета необходимо указать тип операции (Возврат прихода или возврат расхода).
2. Перенос всех данных из ошибочного чека в чек коррекции (ошибочные данные переносятся без исправлений, в точности как они указаны в ошибочном чеке).
3. Указание фискального признака (ФПД) в дополнительном реквизите чека, чтобы ФНС смогла его идентифицировать.
4. Прописывание тегов — отличие от чека возврата для ФФД 1.05.

Указываются следующие реквизиты:

  • тип коррекции (1173): самостоятельная операция (0) — самостоятельно заметили и исправили ошибку, по предписанию (1) — когда ошибка исправляется после предприсания ФНС.
  • основание для коррекции (1174): дата совершения ошибочного расчета (1178) и номер предписания ФНС (1179), если исправление происходит после указания на ошибку от ФНС.

5. Формирование нового корректного чека. В признаке расчета указывается такой же признак, какой был в ошибочном чеке. Из ошибочного чека переносятся все данные, кроме самой ошибки — ее необходимо исправить и указать верные данные. В дополнительном реквизите указывается ФПД ошибочного чека. Тип коррекции, основание и дата переносятся из чека коррекции.

В случае формирования чека коррекции заявление в налоговую писать не нужно. Но лучше перестраховаться и все же предоставить налоговым органам акт и заявление. В акте необходимо указать все исправленные чеки.

Если при формировании чека коррекции была допущена ошибка, ее можно исправить. Как это сделать, описали в нашем блоге в статье — Как исправить ошибку в сформированном чеке коррекции.

Если остались вопросы, связанные с работой онлайн-касс или вы хотите приобрести кассовый терминал, оставляйте заявку. Наши менеджеры свяжутся с вами для более подробной консультации.

Оставить заявку

Если не провели расчет по кассе, какой чек формировать

Иногда случаются ситуации, когда расчет по кассе провести невозможно — нет электричества или касса сломалась. Если расчет по кассе не проводился, для любого формата фискальных данных необходимо формировать чек коррекции. Рассмотрим подробно алгоритм для разных ФФД.

ФФД 1.05

Для начала необходимо сформировать акт, в котором перечисляются данные обо всех расчетов без использования ККТ.

Что должно быть в акте:

  • дата проведения расчета;
  • наименование товара;
  • цена и количество товара;
  • причина, по которой не применялась ККТ.

Акту присваивается номер и дата.

После составления акта необходимо сформировать чек коррекции. В нем указывается признак расчета (приход или расход), основание для коррекции (самостоятельная коррекция или по предписанию ФНС.

Заполняется также графа “Документ для основания коррекции”. В нее вносится номер предписания ФНС или номер акта, если производится самостоятельная коррекция.

Так как в чеке коррекции нет информации о проданном товаре, допустимо сформировать один чек коррекции с указанием общей суммы расчетов без применения ККТ. Но для сопоставления суммы вместе с чеком коррекции в налоговые органы необходимо предоставить акт с перечислением всех расчетов без касс. Если его не предоставить, избежать штрафа не получится.

ФФД 1.1 и ФФД 1.2

При работе с ФФД 1.1 и 1.2 можно сразу приступать к формированию чека коррекции. Если касса не применялась при приеме денег, в признак расчета указывается “Приход”, если произошла выплата денег — Расход.

При обнаружении и исправлении ошибки самостоятельно в графе Основание для коррекции указывается “самостоятельная коррекция”, если ошибка обнаружена ФНС — “по предписанию”.

Номер предписания налогового органа указывается, только если получено соответствующее предписание об ошибке от ФНС. Если ошибка замечена самостоятельно, указывается только дата ее совершения. В чеке коррекции необходимо также перечислить наименование товаров или услуг, адрес расчета и другие обязательные реквизиты чека коррекции.

Каждая корректируемая сумма должна отражаться в чеке отдельной строкой. Если чек коррекции формируется для маркированного товара, необходимо указать всю информацию о товаре, которую вы знаете, в том числе код маркировки, и все обязательные реквизиты чека коррекции. Это нужно для вывода кода маркировки из оборота. Если не указать эту информацию, можно получить новый штраф за не передачу сведений о маркированном товаре.

Штрафы за ошибки в чеке при использовании ККМ

Если допустить ошибки при оформлении чеков и вовремя их не исправить, можно нарваться на получение штрафа. Если сразу уведомить налоговую о возникновении ошибки, можно получить лишь предупреждение, но когда ошибку выявили не вы, а проверка — ждите штраф.

При выявлении налоговой ошибок в формировании чеков штрафы могут достигать:

  • от 1500 до 3000 рублей — ИП или руководителю организации;
  • от 2500 до 5000 рублей могут оштрафовать малое предприятие;
  • от 5000 до 10 000 рублей могут получить средние и крупные предприятия.

Не стоит бояться допустить ошибки при формировании чека, ведь их можно исправить и избежать наказания от проверяющих органов. Но в любом случае лучше внимательно следить за вводимой информацией при проведении расчетов, чтобы избежать лишних действий.

Компания ДЕНВИК занимается продажей, регистрацией и обслуживанием ККТ. Оставляйте заявку на консультацию, если не можете самостоятельно подобрать оборудование или хотите заключить договор обслуживания. С вами свяжутся наши менеджеры и помогут.

Получить консультацию

Некорректные чеки надо исправить, даже если их больше трех тысяч

Чтобы избежать штрафа компании надо исправить все чеки, которые были выставлены с ошибкой. Исправлять придется вручную, выставляя два новых чека: возврат прихода и новый правильный чек на приход.

Некорректные чеки надо исправить, даже если их больше трех тысяч

Чтобы избежать штрафа компании надо исправить все чеки, которые были выставлены с ошибкой. Исправлять придется вручную, выставляя два новых чека: возврат прихода и новый правильный чек на приход.

Подписчик обратился к экспертам в «Клерк.Консультации» с вопросом об ошибке в чеках. Их количество, для наглядности, три тысячи:

«Турагентство ИП на УСН 6%. Чеки бьет исправно на всю сумму полученную от туриста. Турагентство является именно агентом, работает по агентским договорам с туроператорами, Нашим доходом является комиссия — в среднем 6% от суммы, указанной в чеке.

Сегодня выяснили, что мы при формировании чека не ставим галку „агент“ в поле „признак агента“. Думали, что это относится только к платежным и банковским агентам, но, похоже, теперь это относится и к нам. Чеков пробито много, на большие суммы.

Вариант с чеками коррекции не прокатывает, так как чек коррекции не дает возможности поставить галку агент, там только приход можно добавить. Получается, что для исправления нужно абсолютно все чеки отменить, а потом завести заново только с галками правильными?»

Для ответа на этот вопрос эксперты «Клерка» обратились к Платформе ОФД. Вот что надо сделать турагентству, чтобы избежать ответственности:

«Так как базу фискальных данных ФНС использует в том числе для подтверждения полноты учета выручки (со всеми вытекающими последствиями по определению налоговых обязательств), то организации необходимо своевременно (до того момента, как ФНС первой узнает и заявит о факте неправильного применения ККТ и (или) неправильного определения налоговых обязательств) исправить и сообщить об этом в ИФНС.

За нарушение условий применения контрольно-кассовой техники предусмотрена административная ответственность, которая установлена частью 4 статьи 14.5 КоАП и которая предусматривает следующие меры наказания:

предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц — в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей;
  • на юридических лиц — в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Для того чтобы избежать мер административной ответственности, необходимо обязательно соблюсти одновременно все следующие условия (из содержания ст.14.5 КоАП):

  1. Лицо, нарушившее порядок применения ККТ, добровольно в письменной форме заявил об этом нарушении в налоговую либо направил в ФНС чек коррекции.
  2. На момент обращения в налоговую с заявлением о нарушении либо на момент направления в ФНС чека коррекции непосредственно сама налоговая не располагала (не знала) о факте совершения лицом административного правонарушения.
  3. Представленные самостоятельно в ФНС документы и сведения либо кассовый чек коррекции являются достаточными для установления события административного правонарушения.

Порядок исправления неправильного реквизита в чеках будет зависеть от версии ФФД.

Так как пользователем применяется ФФД версии 1.05, то порядок исправления должен быть следующим. Исправления производятся обычным кассовым чеком на «обратную операцию».

Для исправления формируются 2 чека:

  1. Если первично неправильно был оформлен чек на «ПРИХОД» — то для его исправления формируется чек на обратную операцию «ВОЗВРАТ ПРИХОДА».
  2. После исправительного чека с обратной операцией — формируется правильный чек на «ПРИХОД».

Основные нюансы заполнения первого исправительного чека (на обратную операцию) — выборочно по тегам:

  • Тег 1000 (наименование документа) — кассовый чек.
  • Тег 1054 (признак расчета) — возврат прихода (указывается обратная операция).
  • Тег 1217 (сумма по чеку встречным предоставлением) — для исправления выбирается именно этот реквизит, а не другие способы расчетов (безналичными, наличными).
  • Все другие теги кассового чека — заполняются ровно таким же образом с теми же значениями, которые были указаны в неправильном чеке (т. е. полностью дублируется неправильный чек в исправительном чеке).

В чеке «возврат прихода», выбиваемом для исправления ошибки, рекомендуется указать фискальный признак (ФПД) ошибочного приходного чека. Это можно сделать в дополнительном реквизите (тег 1192) возвратного чека, который при этом включается в состав фискальных данных.

Основные нюансы заполнения второго исправительного чека (содержащего правильные реквизиты — как должно было быть) — выборочно по тегам:

  • Тег 1000 (наименование документа) — кассовый чек.
  • Тег 1054 (признак расчета) — приход (указывается операция, которая была пробита в неправильном чеке).
  • Тег 1217 (сумма по чеку встречным предоставлением) — для исправления выбирается именно этот реквизит, а не другие способы расчетов (безналичными, наличными).
  • Тег 1057 (признак агента) и взаимосвязанные с ним теги — указываются правильные значения, которые должны были быть пробиты в первичном чеке на расчёт.
  • Все другие теги кассового чека, которые были заполнены в первичном чеке правильно — заполняются ровно таким же образом и с теми же значениями.

Таким образом, после формирования исправительных чеков и вслед за ними правильных чеков, пользователю необходимо направить письменное сообщение в налоговый орган.

Законодательство не содержит конкретных требований, каким образом налогоплательщик проинформирует ИФНС о допущенном факте нарушений при применении ККТ и их исправлении, ГЛАВНОЕ соблюсти условие — представленные сведения и документы должны быть достаточными для установления события административного правонарушения.

По нашему мнению, в письменном сообщении пользователю необходимо подробно описать события, отражающие характер неправильного применения ККТ (неправильно сформированных реквизитов в чеках) и описать, как эти факты были исправлены, возможно, приложить реестры чеков:

  • указать даты расчетов;
  • признаки расчетов (приход или иные признаки расчетов);
  • суммы расчетов;
  • неверно сформированные реквизиты в чеках: привести номера тегов и их описание;
  • указать: когда и каким образом были проведены исправления пользователем (привести ссылки на исправительные чеки).

Как результат, сообщение должно быть составлено таким образом, чтобы из его содержания можно было чётко идентифицировать все пробитые неправильные чеки, а также взаимосвязь с ними исправительных чеков».

Полное обсуждение вопроса — тут.

Читайте также: «Чек коррекции: как избежать штрафа и что сказать налоговой».

Онлайн-сервисы от Платформы ОФД

Скидка 40% на ЭДО и отчетность при подключении к ОФД. Экономия больше 3 000 рублей за год!

ЗА КАКИЕ ОШИБКИ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ККТ ШТРАФУЮТ НАЛОГОВИКИ

Неприменение ККТ и ошибки в чеках — вот основные промахи «кассовых» пользователей, за которые можно получить штраф. Но иногда можно заменить его на предупреждение или вовсе избежать наказания. И происходит это не без помощи судей.

Какие ККТ-нарушения находят контролеры и что за это бывает

Напомним, что контролем правильности применения ККТ занимается ФНС. Чаще всего нарушения налоговики выявляют при контрольных закупках в рамках очных проверок: инспекции проводят их по собственной инициативе или реагируют на жалобы покупателей.

Топ рейтинга проступков — неприменение ККТ. За такое нарушение назначат штраф <1>:

— организации — от 75 до 100% от суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб.;

— ИП — от 25 до 50% от суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб.

Еще один излюбленный у налоговиков повод для претензий — нарушение порядка применения ККТ, то есть применение кассы с ошибкой. За это грозит предупреждение или штраф <2>:

— организации — от 5000 до 10 000 руб.;

— ИП — от 1500 до 3000 руб.

Посмотрим на конкретных примерах из судебной практики за период с января по август 2020 г., какие промахи у организаций и ИП находили налоговики в ходе ККТ-проверок.

Неприменение ККТ

Сразу скажем, что штрафы по ч. 2 ст. 14.5
КоАП РФ налоговики выписывают не только за неиспользование кассы, но и за другие проступки.

Нарушение 1. Покупателю не пробили кассовый чек, поскольку не было ККТ. В инспекцию обратилась гражданка, которая сообщила, что при оплате наличными в размере 307 000 руб. компании-продавцу за изготовление, доставку и монтаж окон ей вместо кассового чека выдали квитанцию к приходному кассовому ордеру с реквизитами общества.

Налоговики установили, что на момент оплаты у фирмы не было ККТ, зарегистрированной в инспекции, а значит, касса при расчете не применялась. За это компанию оштрафовали на 230 250 руб. (75% от суммы расчета без ККТ) <3>.

Почему штраф законен. Продавцы при расчетах с покупателями обязаны применять ККТ и выдавать им кассовые чеки <4>. И компания не приняла никаких мер, чтобы избежать ответственности.

Кстати, судьи оставляют назначенные налоговиками штрафы в силе, если при расчетах с покупателями (клиентами) продавцы не использовали ККТ, а вместо чека выдавали:

— товарный чек <5>;

— документ, отпечатанный на чекопечатающей машинке, который не является кассовым чеком <6>;

— залоговый билет <7>.

Внимание! В 2020 г. в связи с коронавирусной пандемией приостановлено проведение проверок ККТ. Однако налоговики предупредили, что они могут проводить административные расследования. А при поступлении в этом году жалоб от граждан о расчетах мимо кассы они используют такую информацию при проведении контрольных мероприятий после снятия «проверочного» моратория <8>. Поскольку срок давности привлечения к ответственности — год.

Заметим также, арбитры согласны с контролерами, что, помимо приходных операций, через кассу необходимо проводить и выплату денег физлицам, если расчеты с ними происходят:

— при возврате некачественного товара — в таком случае нужен чек с признаком расчета «возврат прихода» <9>;

— при покупке у них товаров для перепродажи <10>.

Нарушение 2. Расчеты наличными между двумя организациями проведены без ККТ. Так, при рассмотрении информации, представленной неким ООО, инспекторы установили, что компания несколько раз получала наличные от другой фирмы за оказанные ей услуги, оформляя при этом приходные кассовые ордера. Зарегистрированной ККТ эта компания не имеет. Что и послужило поводом для назначения ей штрафа за неприменение ККТ в размере 30 000 руб. <11>

Почему штраф законен. Причина та же: наличные расчеты за товары, работы, услуги без ККТ — вне закона, независимо от статуса контрагента. Напомним, что не подпадают под ККТ только заочные безналичные расчеты между фирмами и/или ИП <12>.

Нарушение 3. Чек выдан не в момент расчета, а позже и не тем человеком, который принимал деньги. Компания получила от физлица 757 руб. наличными за услугу по техобслуживанию и ремонту газового оборудования. Потребителю выдали акт сдачи-приемки выполненных работ и товарный чек со штампом «Оплачено» и подписью продавца. В момент расчета ККТ не применялась. Чек выбили в тот же день, но с опозданием на 6 часов. Покупатель обнаружил его в почтовом ящике лишь через несколько дней. Инспекция оштрафовала за это компанию на 30 000 руб. <13>

Почему штраф законен. Кассовый чек отпечатан не в месте расчета с покупателем и не в момент этого расчета, а также не тем же лицом, с которым расплатился клиент. Чек не направили в момент расчета на абонентский номер, указанный в договоре, либо на адрес электронной почты. Кроме того, общество не сформировало чек коррекции для исправления нарушения. Напечатанный с опозданием обычный чек таковым не является, поскольку в нем нет соответствующих реквизитов.

Нарушение 4. ККТ работала в автономном режиме.
Инспекция установила, что за компанией в Ростовской области зарегистрирована ККТ, которая не передает фискальные документы через ОФД в ИФНС онлайн. Налоговики определили, что в таком режиме фирма провела расчеты на сумму 50 801,27 руб., приравняли это к неприменению ККТ и оштрафовали компанию на 38 100 руб. <14>

Почему штраф законен. Адрес установки ККТ, указанный в карточке регистрации, не входит в Перечень местностей Ростовской области, удаленных от сетей связи, в которых организации и ИП могут применять ККТ в автономном режиме — без передачи данных в налоговую онлайн <15>. Да и возможность работать в онлайн-режиме у общества была, так как после проверки фирма перевела свою ККТ в режим «С передачей данных» и фискальные документы стали поступать в инспекцию.

Заметим также, что в одном деле суд пошел навстречу предпринимателю и непередачу им фискальных документов в онлайн-режиме ОФД квалифицировал не по ч. 2 ст. 14.5
КоАП РФ как неприменение ККТ, а по ч. 4 ст. 14.5
КоАП РФ как нарушение порядка применения ККТ. Ведь ИП применял кассу при расчетах с покупателями, аппарат был зарегистрирован и записывал данные в фискальный накопитель. Просто из-за отсутствия договора с ОФД не отсылал чеки оператору и далее — в ИФНС. В итоге штраф ИП в сумме 119 056,79 руб. суд заменил на предупреждение <16>.

Нарушение 5. ККТ работала с просроченным фискальным накопителем. Инспекция в ходе проверки установила, что компания с 27.05.2019 по 21.11.2019 при расчетах с покупателями на общую сумму 1 033 042,33 руб. применяла незарегистрированные кассовые аппараты.

27.05.2019 ИФНС сняла ККТ с учета принудительно, поскольку еще 14.08.2018 истек срок действия фискальных накопителей, новые фирма не купила и не перерегистрировала кассы. В итоге контролеры оштрафовали ее на 775 000 руб. как за торговлю без кассы <17>.

Почему штраф законен. Суд отклонил довод общества о том, что оно не знало о просрочке фискальных накопителей. Поскольку инспекция уведомляла компанию и о том, что срок действия устройств истек, и о том, что сняла ККТ с учета. Причем оба уведомления фирма получила.

Нарушение 6. ИП без работников не применял ККТ, хотя лично торговлю не вел. Инспектор в торговом павильоне ИП купил батарейку за 50 руб. Самого предпринимателя на точке не было, товар без ККТ продала его жена. Вместо кассового чека она выдала товарный чек с печатью ИП. Касса в павильоне не стояла, предприниматель в налоговой инспекции ее не регистрировал, поскольку считал, что имеет право до 01.07.2021 торговать без ККТ в отсутствие работников с трудовыми договорами.

В итоге ИП вынесли предупреждение, обязав зарегистрировать ККТ и применять ее при расчетах <18>.

Почему наказание законно. Предприниматель настаивал: раз трудовой договор с супругой не оформлен, то считается, что он совершает расчеты без работников. Однако суд указал, что отсутствие договора значения не имеет. Поскольку ИП допустил супругу к продаже товаров, то в отношениях с покупателями она — его представитель. Кроме того, судьи учли, что инспектору продали товар не собственного производства ИП.

Напомним, что ИП без наемных работников могут не использовать ККТ до 01.07.2021, если торгуют товарами, которые сделали сами <19>. Кстати, предпринимателям не всегда удается отделаться лишь предупреждением, за аналогичный проступок может быть и штраф <20>.

Нарушение 7. В платежном терминале нет ККТ.
Налоговики часто проверяют такие терминалы, оплачивая услуги сотовой связи. Если при расчете аппарат вместо кассового чека выдает другой документ об оплате (квитанцию), то его владельца ждет наказание: обычно в виде штрафа, но бывает и предупреждение <21>.

Почему штраф законен. Отпечатанная на терминале квитанция — не кассовый чек: в ней нет признаков фискального режима, регистрационного номера ККТ, заводского номера экземпляра модели фискального накопителя. Это свидетельствует об отсутствии в терминале зарегистрированной ККТ.

Нарушение порядка применения ККТ

Нарушение 1. В кассовом чеке нет обязательных реквизитов, к примеру не указаны:

— фамилия лица, которое произвело расчет с покупателем, почтовый индекс адреса расчета <22>;

— наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, наименование покупателя (клиента) и его ИНН — при расчетах с другой фирмой <23>;

— место расчета, а также некорректно заполнены реквизиты: признак расчета, форма расчета (оплата наличными или по безналу), сумма оплаты <24>.

Почему наказание законно. Перечень реквизитов, которые должны содержаться в кассовом чеке, определен в Законе о ККТ <25>. Если в обязательных реквизитах допущена ошибка или хотя бы один из них отсутствует, значит, чек оформлен с нарушениями и за это накажут.

Нарушение 2. Применена ККТ, зарегистрированная по другому адресу. Покупатель приобрел у компании автомобиль, который, согласно товарной накладной, передан ему по адресу: Москва, Ярославское шоссе, д. 36. Однако на чеке ККТ значился другой адрес расчетов: Москва, ул. 2-я Магистральная, д. 18, стр. 22. Этот же адрес был записан и в карточке регистрации ККТ. То есть касса находилась и применялась не по адресу, указанному в карточке. Компания отделалась предупреждением, но с наказанием не согласилась <26>.

Почему наказание законно. При регистрации ККТ надо указать строго фактический адрес ее установки (применения) <27>. Если затем использовать кассу по другому адресу, это будет нарушением порядка применения ККТ.

Кстати, подобные разбирательства случаются и с владельцами платежных терминалов <28>.

Можно ли избежать наказания

Можно, если вовремя исправить нарушение чеком коррекции <29>. Но если оформить его неправильно, например вписать не тот признак расчета или не указать дату совершения ошибки и ее описание, а дело дойдет до суда, то выиграть его вряд ли удастся <30>.

Иногда в попытке уйти от ответственности организации и предприниматели сваливают вину на продавца, который не пробил чек. К примеру, такое нарушение контролеры выявили при проверке магазина, принадлежавшего ИП, и назначили ему штраф 10 000 руб.

Однако предприниматель заявил суду, что не виноват, поскольку принял все меры по соблюдению законодательства о ККТ: в магазине была зарегистрированная касса, продавца ознакомили с инструкцией по работе с ней и с должностной инструкцией. А из объяснительной продавца следовало, что предприниматель не давал ей указаний не применять ККТ.

Но суд оставил жалобу ИП без удовлетворения. Поскольку обязанность по применению ККТ возложена на предпринимателя, то именно он должен контролировать работу продавца, с которым заключил трудовой договор. И нести ответственность за невыполнение им своих трудовых обязанностей, так как работник действует от имени ИП и в его интересах <31>.

Вообще расчеты мимо кассы — довольно частое явление, и суды в таких делах обычно на стороне проверяющих: они оставляют назначенное наказание в силе. Но если продавец не пробил чек из-за неисправности кассы, то, возможно, судьи могли бы вынести другой вердикт, если бы нарушитель представил доказательства поломки кассы: акт ремонта ККТ уполномоченной организацией, акт приема-передачи выполненных работ по ремонту, справку из уполномоченной организации о факте, виде и периоде поломки контрольно-кассовой техники <32>.

А некоторым компаниям и ИП повезло, и они успешно оспорили в суде штрафы за нарушения в сфере применения ККТ. Вот примеры.

Ситуация 1. Нарушение не доказано. Так, из протокола ИФНС следовало, что компания, получив за услуги 80 000 руб. наличными от другой фирмы, вместо кассового чека выдала квитанцию к ПКО от 01.08.2018. Но к материалам дела налоговики приложили другую квитанцию: от 14.06.2018 на 55 000 руб. Поскольку иных доказательств проступка у проверяющих не было, суд отменил штраф <33>.

Еще в одном деле инспекция назначила обществу штраф 30 000 руб. за неприменение ККТ при оказании гражданке юридических услуг. Из доказательств у проверяющих были жалоба и объяснительная пострадавшей, а также копия договора с фирмой. Документов на передачу денег фирме у гражданки не оказалось. И поскольку договор сам по себе оплату не подтверждает, организация выиграла спор <34>.

Ситуация 2. Нарушен порядок привлечения к ответственности, например налоговики не известили о времени и месте рассмотрения дела о правонарушении <35>. Или протокол составлен без участия лица, привлекаемого к ответственности <36>. Либо пропущен срок давности привлечения к ответственности <37>.

Ситуация 3. ККТ и не нужно было применять,
например при торговле на рынках и ярмарках <38>.

Ситуация 4. Суд признал нарушение малозначительным <39>. Только имейте в виду, что это исключительный случай. Суд будет рассматривать конкретные обстоятельства дела, и ссылки нарушителя на имущественное положение, добровольное устранение последствий нарушения, возмещение причиненного ущерба и небольшую сумму расчетов без ККТ здесь не помогут <40>.

В редких случаях, если обстоятельства позволяют, суд может снизить размер штрафа, правда, это может работать только при суммах от 100 000 руб., и то не всегда <41>.

Заметим также, что за неприменение ККТ предусмотрен только штраф. Однако вместо него можно получить предупреждение, если <42>:

— «кассовый» пользователь — субъект малого или среднего бизнеса;

— нарушение совершено впервые (при этом учитываются любые административные проступки, совершенные ранее).

* * *

Учтите, что за одно кассовое нарушение оштрафовать могут не только компанию, но и ее должностных лиц. К примеру, директору одной фирмы назначили штраф более 12 млн руб. за неприменение ККТ при возврате контрагенту аванса наличными деньгами. А само общество оштрафовали на 38,5 млн руб. <43>

<1> ч. 2 ст. 14.5
КоАП РФ.

<2> ч. 4 ст. 14.5
КоАП РФ.

<3> Постановление
9 ААС от 06.02.2020 N 09АП-76716/2019.

<4> п. 1 ст. 1.2, ст. 5
Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее — Закон N 54-ФЗ).

<5> Постановление
АС ВВО от 13.04.2020 N Ф01-9344/2020.

<6> Постановление
14 ААС от 31.01.2020 N 14АП-10067/2019.

<7> Постановление
16 ААС от 29.06.2020 N 16АП-1211/2020.

<8> Письма ФНС от 01.06.2020 N АБ-3-20/4178@, от 25.08.2020 N АБ-4-20/13616@.

<9> Постановление
14 ААС от 15.06.2020 N 14АП-3311/2020.

<10> Постановление
АС ВВО от 27.01.2020 N Ф01-8222/2019.

<11> Постановление
8 ААС от 31.07.2020 N 08АП-5238/2020.

<12> п. 9 ст. 2
Закона N 54-ФЗ; Письмо
Минфина от 30.06.2020 N 03-01-15/56464.

<13> Постановление
13 ААС от 03.07.2020 N 13АП-14098/2020.

<14> Постановление
15 ААС от 10.06.2020 N 15АП-6480/2020.

<15> утв. Постановлением Правительства Ростовской области от 02.02.2017 N 50.

<16> Постановление
15 ААС от 28.05.2020 N 15АП-5625/2020.

<17> Постановление
15 ААС от 22.05.2020 N 15АП-4065/2020.

<18> Постановление
2 ААС от 11.06.2020 N 02АП-3118/2020.

<19> ч. 1 ст. 2
Закона от 06.06.2019 N 129-ФЗ.

<20> Постановление
14 ААС от 11.02.2020 N 14АП-12787/2019.

<21> Постановления 2 ААС от 31.08.2020 N 02АП-5173/2020; 3 ААС от 29.06.2020 N А33-29537/2019; 14 ААС от 01.11.2019 А05-5487/2019.

<22> Постановления 9 ААС от 14.07.2020 N 09АП-27914/2020, от 22.04.2020 N 09АП-10362/2020.

<23> Постановления АС ДВО от 23.01.2020 N Ф03-5959/2019; 13 ААС от 25.02.2020 N 13АП-35368/2019; 18 ААС от 23.03.2020 N 18АП-20094/2019.

<24> Постановление
13 ААС от 03.07.2020 N 13АП-12590/2020.

<25> ст. 4.7
Закона N 54-ФЗ.

<26> Постановление
9 ААС от 26.08.2020 N 09АП-38607/2020.

<27> п. 2 ст. 4.2
Закона N 54-ФЗ; пп. 18, 19
приложения N 5 к Приказу ФНС от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@.

<28> Постановление
АС ЦО от 15.04.2020 N Ф10-1251/2020.

<29> Постановление
15 ААС от 18.03.2020 N 15АП-646/2020.

<30> Постановления 7 ААС от 27.07.2020 N 07АП-4854/2020; АС СКО от 19.03.2020 N А63-13367/2019; Решение АС Ставропольского края от 29.07.2020 N А63-13367/2019.

<31> Постановление
5 ААС от 11.08.2020 N 05АП-3924/2020.

<32> Постановление
7 ААС от 27.07.2020 N 07АП-4854/2020.

<33> Постановление
АС МО от 06.07.2020 N Ф05-9959/2020.

<34> Постановление
1 ААС от 25.03.2020 N 01АП-1176/2020.

<35> Постановления АС МО от 07.02.2020 N Ф05-24839/2019; АС СКО от 06.02.2020 N Ф08-12647/2019.

<36> Постановление
9 ААС от 07.08.2020 N 09АП-25830/2020.

<37> Постановление
8 ААС от 23.01.2020 N 08АП-16293/2019.

<38> Постановления 1 ААС от 20.02.2020 N 01АП-472/2020; 17 ААС от 25.06.2020 N 17АП-5912/2020-АКу.

<39> Постановления 5 ААС от 16.06.2020 N 05АП-3020/2020; 2 ААС от 16.01.2020 N 02АП-11094/2019.

<40> Постановление
17 ААС от 12.08.2020 N 17АП-6906/2020-АКу; Решение АС Ставропольского края от 29.07.2020 N А63-13367/2019.

<41> ч. 3.2 ст. 4.1
КоАП РФ; Постановление
6 ААС от 23.03.2020 N 06АП-786/2020; Решение АС Ставропольского края от 29.07.2020 N А63-13367/2019.

<42> ч. 1 ст. 4.1.1
КоАП РФ; Постановления 9 ААС от 21.07.2020 N 09АП-27434/2020; АС ВСО от 13.03.2020 N Ф02-7385/2019.

<43> Постановление
5 КС общей юрисдикции от 13.05.2020 N 16-619/2020; Решение АС Ставропольского края от 29.07.2020 N А63-13367/2019.

Ю.В. Капанина

Эксперт по бухгалтерскому учету

и налогообложению

25 февраля 2021

(Самара) 15.02.2023 Рубрика: Бизнес

Применение ККТ юридическим лицом

ООО реализовало собственный объект недвижимости физическому лицу. Физическое лицо перечислило средства за покупку на расчетный счет ООО со своего расчетного счета, внеся на него наличные денежные средства. Должно ли было ООО в данной ситуации применить онлайн-кассу? Каков срок давности по нарушениям за неприменение кассовой техники?

Руслан Гладченко

Руслан Гладченко

Консультаций: 42

Интересная и довольно спорная ситуация с точки зрения правоприменительной практики.

Позиция Минфина России по данному вопросу однозначна и категорична. Минфин России приравнивает любую продажу недвижимости юридическим лицом к продаже товара.

Как следует из п. 1 ст. 1.2, абз. 19 ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон о применении ККТ), контрольно-кассовая техника в обязательном порядке применяется при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями приема или выплаты денежных средств с использованием как наличных, так и электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги. Кроме этого, ККТ применяется при приеме ставок и выплате выигрыша при организации и проведении азартных игр, а также при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей.

Таким образом, если прием наличных денежных средств не связан с операциями по реализации товаров, выполнению работ или оказанию услуг, у организаций или индивидуальных предпринимателей отсутствует обязанность применения контрольно-кассовой техники.

К таким случаям могут относиться прием пожертвований, прием вступительных и членских взносов в различные некоммерческие организации, оприходование наличных денежных средств, вносимых заемщиком в счет уплаты основного долга по договору займа, получение от заемщика наличных денежных средств в кассу организации при уплате неустойки (штрафа, пеней), получение денег в порядке возмещения собственных затрат, прием взносов в ТСЖ для оплаты коммунальных услуг.

Данная правовая позиция нашла отражение и в судебной практике (см. например, постановления Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 14.02.2007 № Ф08-277/2007-122А, Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 02.03.2007 № А56-44214/2006).

Помимо этого, ст. 1.1 Закона о применении ККТ прямо устанавливает, что ККМ (автоматическое устройство для расчетов) применяется  для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме.

В соответствии с п. 5.4 ст. 1.2 Закона о применении ККТ при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, продавец должен применить ККТ и сформировать кассовый чек не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета (поступление денежных средств покупателя на расчетный счет продавца), но не позднее момента передачи товара.

В соответствии с п. 5.3 и 5.4 ст. 1.2 Закона о применении ККТ пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека в электронной форме или на бумажном носителе.

Таким образом, при получении денежных средств в безналичном порядке за товары, в том числе недвижимое имущество (реализация объектов недвижимого имущества гражданами вне рамок договора долевого участия), организация или индивидуальный предприниматель обязаны применять ККТ не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денежных средств покупателя на расчетный счет продавца, и обеспечивать передачу покупателю (клиенту) кассового чека одним из вышеуказанных способов.

Но главный момент, который требует определения, является ли проданное вашей организацией недвижимое имущество товаром с точки зрения осуществления вашей организацией коммерческо-хозяйственной деятельности.

Признаками того, что недвижимое имущество не является товаром, могут служить такие аспекты, как его использование, содержание (коммунальные платежи и т.п.). В таком случае можно говорить о том, что организация реализовала собственное имущество, а не товар (по смыслу Закона о применении ККТ).

На наш взгляд, ваша организация не подлежит привлечению к административной ответственности, так как не должна была применять ККМ при получении денежных средств на расчетный счет за реализацию используемого в хозяйственной деятельности недвижимого имущества.

Но обратите внимание: срок давности привлечения к ответственности за правонарушения, связанные с применением ККТ, составляет один год. Этот срок начинает исчисляться со дня совершения правонарушения.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Ошибка в камере still capture error
  • Ошибка в кассовом чеке системы налогообложения
  • Ошибка в калькуляции 7 букв сканворд
  • Ошибка в кассовом чеке ответственность
  • Ошибка в калов дьюти мобайл