Внесены изменения в Устав. В уставе должность руководителя Генеральный директор, в Выписке ЕГРЮЛ указано Руководитель организации. Каким образом подать сведения для того, чтобы внесли изменение в наименование должности руководителя?
В реестре юридических лиц содержатся сведения, в том числе, о фамилии, имени, отчестве и должности лица, имеющего право без доверенности действовать от организации (п. л ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Следовательно, сведения об изменении наименования должности должны быть внесены в ЕГРЮЛ.
Необходимо заполнить заявление по форме Р14001, лист К стр. 3.4.
Подробнее о том, как заполнить сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени организации в статье Помощник внесения изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, где разобран пример смены директора, но в той же форме содержится строка, где указывается должность руководителя. Отличием будет то, что на титульном листе необходимо проставить признак «2» — в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.
Сделать это нужно в режиме редактирования сформированного заявления, найти которое можно из раздела Отчеты – 1С-Отчетность – Уведомления, сообщения и заявления.
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
- Внесение изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
- Случаи подачи сведений об учредителях в ЕГРЮЛ
- Заявление в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) через МФЦ
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Оцените публикацию
(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)
Загрузка…
Информация, содержащаяся в реестре юридических лиц, должна быть достоверной. Ответственность за это несёт Федеральная налоговая служба и сами заявители. Если в сведениях об организации обнаружена ошибка, её надо исправить. Причём, исправление ошибок в ЕГРЮЛ оформляется по-разному, в зависимости от того, по чьей вине они допущены.
Ошибка ошибке рознь
Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена практически в любых сведениях: наименовании ООО, юридическом адресе, данных директора и участников, размере уставного капитала и т.д.
Такая некорректная информация о компании может доставить массу проблем, ведь сведения в ЕГРЮЛ по умолчанию считаются достоверными. Например, если список участников, который ведёт ООО, не соответствует данным государственного реестра юридических лиц, то приоритетными считаются официальные сведения.
Достоверная выписка из ЕГРЮЛ нужна при открытии расчётного счёта, получении лицензии, заключении сделок, участии в торгах и многих других ситуациях. Это своего рода паспорт компании, и в нём не должно быть неточностей или ошибок.
Сведения в реестр юридических лиц заносит ФНС, но делает она это на основании данных, полученных от учредителей, директора, нотариуса. Сбои в подаче информации, в том числе технические, могут произойти на разных этапах, как по вине налоговой службы, так и по вине заявителей.
Как обнаружить ошибку в ЕГРЮЛ
После регистрации ООО стоит сразу проверить информацию о компании. Сделать это можно легко и быстро – с помощью бесплатного официального сервиса ФНС.
Просто введите данные организации: коды ИНН/ОГРН или полное наименование. Скачайте полученный документ и проверьте, все ли сведения соответствуют действительности. Такую же проверку стоит проводить после каждого изменения данных об ООО: смене директора, адреса, составе участников и др.
Если ошибка в ЕГРЮЛ действительно есть, то о ней надо сообщить в ИФНС и убедиться, что исправления внесены. А вот порядок действий зависит от того, что стало источником неверных данных.
Что делать, если ошибку допустила ФНС
Если в поданных ранее регистрационных заявлениях все данные корректны, но в ЕГРЮЛ они не соответствуют действительности, то это вина налоговой службы. На этот случай существует специальный регламент, который позволяет исправить ошибку в ЕГРЮЛ (приказ Минфина России от 30.10.2017 N 165н).
Чтобы сообщить об ошибке, надо подать в ИФНС заявление в свободной форме, где указать, какие данные должны были быть внесены. В качестве заявителя выступает директор ООО.
Бланк заявления об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по вине ИФНС
После получения заявления налоговый орган должен проверить информацию об ошибке. Если это действительно так, то в течение пяти рабочих дней данные должны быть исправлены. После этого ИФНС направляет заявителю уведомление, где подтверждает внесение корректной информации, а также новый лист записи ЕГРЮЛ.
Исправление ошибок, допущенных организацией
Если ошибочные данные внесены в реестр по вине самой организации, то сообщить об этом надо по форме Р13014. Это универсальный документ, который подаётся при изменении любых данных об ООО.
Какой-то особенный порядок исправления ошибочных сведений в ЕГРЮЛ по вине заявителя закон не устанавливает. Однако форма Р13014 содержит специальное поле на титульном листе, которое так и называется «Исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».
В зависимости от категории ошибки, заявление Р13014 оформляется по-разному, но во всех случаях заполняется титульный лист и лист Н на заявителя.
Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.
На титульном листе указывают коды ОГРН и ИНН, а также проставляют цифру «4» во втором пункте. Остальные листы заполняются в зависимости от того, какие именно сведения должны быть изменены на корректные:
- фирменное наименование ООО – лист А;
- юридический адрес – лист Б;
- данные участника-физического лица – лист Г;
- данные директора – лист И.
Предположим, вы обнаружили, что фамилия одного из участников указана неверно. Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ для такой ситуации заполняют титульный лист, а также листы Г и П.
На листе Г в первом пункте выбирается значение «3», которое означает изменение сведений об участнике. Раздел 2 заполняется данными, указанными в ЕГРЮЛ, то есть ошибочными. А уже в разделе 3 вписывают новые корректные сведения, которые надо внести в реестр относительно этого участника.
Бланк формы Р13014 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ
Регистрация изменений по форме Р13014
Итак, мы разобрались, как исправить ошибку в ранее поданном заявлении. Теперь о том, как зарегистрировать эти изменения в регистрирующей налоговой инспекции.
Собирать по этому вопросу общее собрание участников или принимать решение единственного учредителя закон не обязывает, ведь при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ устав не меняется. В этом случае действует пункт 2 статьи 17 закона «О государственной регистрации ИП и юридических лиц», в соответствии с которым подаётся только заявление Р13014.
Тем не менее, на практике случается, что налоговая требует какой-то документ, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно приложить к заявлению Р13014 копию приказа директора, где он распоряжается провести регистрацию изменений в EГPЮЛ для исправления имеющихся ошибок.
Заполненное заявление Р13014 заверяется у нотариуса, даже если подает его в налоговую сам руководитель. Избавить от этой необходимости может только наличие ЭЦП. Пошлина за исправление ошибок не взимается, поскольку в этом случае нет изменения устава.
Ошибка в ЕГРЮЛ должна быть исправлена в течение пяти рабочих дней со дня приема заявления Р13014. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 8 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.
И конечно, после этого стоит ещё раз проверить корректность сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого используется сервис ФНС, ссылка на который есть выше.
Бесплатная консультация по налогообложению
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Как изменить «директор» на «генеральный директор»?
Здравствуйте! Посоветуйте, пожалуйста, что делать. Вчера наше ООО было зарегистрировано в налоговой. Получив документы, нотариус заметил ошибку (допущена юристом при составлении документов). В Уставе единый исполнительный орган — Генеральный директор. В протоколе о создании ООО — Директор. В результате в Листе записи ЕГРЮЛ значится должность «Директор». Это противоречит Уставу. Как быть? Как изменить «директор» на «генеральный директор»?
12 ноября 2020, 12:06, Ольга, г. Москва
Ольга, добрый день!
Для изменения должности руководителя и приведения учредительных документов в соответствие необходимо подготовить заявление по форме Р14001, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом). Для этого Вам необходимо подготовить протокол (решение) — в зависимости от количества участников общества о внесении изменений в связи с допущенной технической ошибкой, заполнить заявление по форме Р14001, заверить данное заявление у нотариуса и направить в налоговую. После чего налоговая зарегистрирует изменения в документы и Вы получите лист записи и верные документы.
12 ноября 2020, 12:52
Похожие вопросы
Как подать в суд на директора?
Добрый день, директор в праве закрывать территорию школы на выходные дни, футбольное поле и тд, вопрос тогда следующий, если я травмируюсь на этом поле в рабочие дни, я могу подать в суд на директора за плохое состояние поля или еще что? Вот например в Отрадном г.Москва на футблльных полях установили осветительные приборы без норм, от них слепнут дети и люди которые играют на нём. Как подать в суд на директора? Т на управу в догонку
11 июня, 07:45, вопрос №3737073, Тимур, г. Нижнеудинск
Может ли Цессионарий изменить право применения при подаче иска должнику?
Может ли Цессионарий изменить право применения при подаче иска должнику? В договоре, который был заключён с изначальным цедентом, было определено применимое право, а новый применил другое право можно ли так? Филиал нового есть на территории должника
10 июня, 17:21, вопрос №3736726, Анастасия Андреева, г. Ярославль
Могу ли я по генеральной доверенности снять данную машину с учёта?
Здравствуйте. Муж взял автокредит под залог машины. Вскоре он ее продал,но кредит ещё не выплатил. Может ли покупатель оформить эту машину? И второй вопрос. Могу ли я по генеральной доверенности снять данную машину с учёта? Так как новый владелец постоянно получает штрафы,а выплачивать приходиться мужу
10 июня, 16:23, вопрос №3736668, Валентина, г. Москва
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
В едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержатся сведения о юридическом лице, внесенные при его государственной регистрации, а также данные о внесенных в них изменениях в процессе деятельности предприятия.
Несмотря на то, что процедура государственной регистрации предприятия, также как и порядок внесения изменений в сведения о нём регламентирована, при оформлении документов на первичную регистрацию или регистрацию изменений допускаются ошибки.
Согласно п. 4 ст. 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 №129-ФЗ, сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в том числе и ошибочные, считаются достоверными, даже при наличии документов, подтверждающих факт ошибки.
В случае если ошибка не была сразу замечена и исправлена, то в последующем на её исправление понадобится много времени и средств.
Выписка из ЕГРЮЛ может потребоваться при открытии счёта в банке, при получении лицензий, разрешений и прочего. Выписку может потребовать нотариус для заверки каких-либо документов либо сотрудник регистрационной палаты, при совершении сделок с недвижимостью. Неправильно записанная буква или цифра может значительно усложнить отношения с государственными органами, контрагентами или банками.
Ошибка может быть обнаружена как во время получения документов о государственной регистрации, так и в ходе работы фирмы.
Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена как по вине заявителя, так и по вине сотрудника регистрирующего органа, вносящего сведения в реестр.
Ошибка, допущенная по вине заявителя.
Рассмотрим ситуацию, когда ошибка была допущена по вине заявителя.
Вся ответственность за достоверное содержание сведений об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ, ложится на руководителя данной организации (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Предоставление недостоверной информации грозит штрафом в размере 5000 рублей. Налоговый инспектор может увидеть в ваших действиях не просто нечаянную ошибку, а попытку предоставления заведомо ложных сведений. За такое правонарушение руководитель организации помимо штрафа может быть дисквалифицирован на срок до 3-х лет.
Процедура подачи заявления для исправления ошибки в ЕГРЮЛ схожа с процедурой внесения изменений. В налоговую инспекцию подается заявление по форме 14001, форма заверяется у нотариуса. К форме нужно приложить листы с исправленными данными (данные листы заверять у нотариуса не нужно). Госпошлина при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ не уплачивается.
Ошибка, допущенная по вине сотрудника регистрирующего органа.
В случае обнаружения ошибок, допущенных налоговым инспектором, в день получения документов о государственной регистрации нужно подать заявление на исправление в тот же день. Это позволит очень быстро (через 1 день) получить выписку ЕГРЮЛ с исправленными данными.
Если все сданные Вами в регистрирующий орган документы в полном порядке, а ошибка всё-таки присутствует, то обратиться нужно в налоговую инспекцию с сопроводительным письмом.
Сопроводительное письмо составляется в свободной форме. В письме необходимо указать номер записи в реестре с обнаруженной ошибкой, а также подчеркнуть, что ошибка произошла по вине сотрудника налоговой инспекции. С сопроводительным письмом в качестве приложения подать документы с верными данными организации. Данный пакет документов сдаётся в канцелярию налоговой инспекции. Исправление ошибки в ЕГРЮЛ занимает около 1 месяца. После внесения записи об уточнённых данных, Вам будет выдан лист с изменениями в ЕГРЮЛ.
Самые распространённые ошибки:
— наименование должности руководителя в ЕГРЮЛ расходиться с уставом. Так, например, в ЕГРЮЛ должность единоличного исполнительного органа — Директор, а в уставе организации должность единоличного исполнительного органа — Генеральный директор. Либо наоборот;
— доли участников не совпадают с уставом или вообще отсутствуют в ЕГРЮЛ. При смене состава участников и перераспределении доли неправильно указаны сведения о долях участников, что приводит к подобного рода ошибкам;
— ошибка в ФИО участников, руководителя, паспортных данных или адресе. Очень распространенная ошибка, может возникнуть вследствие опечатки либо невнимательности при заполнении документов или внесении данных в реестр;
— участники – «задваиваются» или отсутствуют в ЕГРЮЛ.
При распределении долей в форме 14001 отмечают не тот пункт: вместо «изменения сведений об участнике» ставят «возникновение права на долю». Как следствие, данные об участнике повторяются. При отсутствии в ЕГРЮЛ данных об участнике могут возникнуть препятствия при реализации его прав на долю в уставном капитале.
Электронная подпись
Что делать с ЭЦП при смене генерального директора
Согласно п. 3 ст. 40 Федеральному закону № 14-ФЗ, прежний руководитель не имеет права подписи, даже если изменения не зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Обусловлено это тем, что бывший гендиректор не является лицом, уполномоченным без доверенности действовать от имени организации. При этом и другой сотрудник не может воспользоваться ЭЦП. Применять подпись может лишь тот, на кого она оформлена. Впрочем, на практике ЭП управляющего часто пользуются другие сотрудники. Например, бухгалтер, сдающий отчётность.
Важно! Использовать электронные подписи сотрудника юрлица можно до 31 декабря 2022 года. Далее работнику потребуется использовать ЭП физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД). Подробнее об МЧД читайте в нашей статье.
Таким образом, существует два пути, в зависимости от ситуации.
- Руководитель уволен и больше не числится в штате компании. В этом случае оформляется новая ЭЦП на нового директора. При этом ЭЦП уволенного директора не должна использоваться!
- Руководитель смещён с должности, но остаётся в штате организации. На владельца ЭЦП (бывшего управляющего) выдаётся доверенность на право пользования подписью от имени компании до тех пор, пока новый сотрудник не получит свою ЭП.
Получить ЭЦП для физического лица, в том числе усиленную квалифицированную, можно в течение одного рабочего дня.
Как поступить с ЭЦП при смене директора
Назначается протоколом (решением) новый директор.
Подготавливается документ для налоговой инспекции по форме № Р13014 (форма по КНД 1111520).
Дополнительно его необходимо заверить у нотариуса.
Изменения регистрируются в ИФНС от имени нового руководителя.
На основании новых данных ЕГРЮЛ директор получает электронную подпись на себя, как на должностное лицо организации.
Сделать это можно только в Удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц
Новый руководитель должен подъехать в УЦ лично с оригиналами документов.
Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение, идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.
Помните! Уведомить инспекцию о том, что произошла смена генерального директора, необходимо в течение 3 рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ).
Несмотря на то, что в должность гендиректор вступает с момента его утверждения, осуществлять юридически значимые действия руководитель может только после вписания его в ЕГРЮЛ. В противном случае генеральный директор не вправе действовать от имени организации. Недействительная сделка не влечёт юридических последствий. А её участники должны возвратить полученное в денежной либо натуральной форме (ст. 167 ГК РФ).
Возможные риски использования старой ЭЦП при смене директора
Банковские риски
В случае списания денежных средств со счёта организации (ООО) с помощью ЭЦП бывшего гендиректора убытки компания возместить не сможет. Согласно закону об электронной подписи и исходя из типовых договоров с банками, риски, связанные с нарушением конфиденциальности ЭП, несёт клиент.
Участие в госзакупках
Если подписать госконтракт ЭП бывшего руководителя, то по факту получится подписание контракта неуполномоченным лицом. Компания может попасть в реестр недобросовестных поставщиков.
Взаимодействие с налоговой
Декларации, подписанные неуполномоченным лицом, ИФНС может не признать. А отсюда последуют штрафы, пени, налоговые санкции.
Компрометация ЭП
Подпись должна быть отозвана и заблокирована в день снятия полномочий не только в интересах компании, но и для безопасности бывшего гендиректора. Совершенные с такой ЭП действия будут признаны мошенническими.
И это, к сожалению, не все негативные последствия, которые могут ожидать организацию. Во избежание подобных проблем нельзя допускать использование ЭЦП уволенного сотрудника а следует вовремя оформить электронную подпись новому гендиректору.
Комментарии для сайта Cackle
Продукты по направлению
Астрал Подпись
Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота
1С-ЭТП
Сервис получения ЭП и поиска аукционов из программы 1С