Ошибка в дипломе дубликат диплома

Вопросы, касающиеся выдачи дипломов о высшем образовании, детально урегулированы Порядком заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденном приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 N 112.

Согласно п. 29 указанного порядка дубликат диплома или приложения к нему выдается на основании личного заявления обладателя диплома в месячный срок после подачи указанного заявления:

— в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;

— в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;

— в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

На основании п. 30 Порядка в случае утраты или порчи только приложения к диплому (дубликата приложения к диплому), а также в случае обнаружения ошибок только в приложении к диплому (дубликате приложения к диплому) обладателю диплома выдается дубликат приложения к диплому.

Возможность получения каких-либо иных документов на период изготовления дубликата диплома (приложения к нему) указанным порядком не предусмотрена.

Человеческий фактор действует повсеместно. Никто не застрахован от ошибок, которые могут проявиться не сразу, а со временем. После защиты дипломного проекта счастливый выпускник спешит за заслуженным и важным документом, не обращая внимание ни на что. Более того, по статистике более 85% студентов не представляют, как на самом деле должен выглядеть документ, что содержать и пр.

Лишь самые внимательные выпускники способны моментально (сразу после вручения) заметить ошибку в дипломе об образовании. Но чаще всего о наличии огрехи становится известно при трудоустройстве или спустя некоторое время (от нескольких недель до нескольких лет!). Сегодня мы расскажем, что делать, если в документе об образовании содержится ошибка.

Какие могут быть ошибки в дипломе?

Сразу обратим внимание, что в этой статье будут указаны погрешности не в дипломной работе, а именно в документе об образовании. Зачастую здесь нет вины студента. Неправильно указанные сведения – вина сотрудника ВУЗа, который занимался оформлением или подачей данных.

На самой «корочке» ошибок быть в целом не может. Здесь на синем или красном фоне виднеется заветное слово «Диплом». Согласитесь, иметь ошибку в данном слове – грех! Даже заядлый двоечник напишет данный термин правильно. Более того, внешний вид документа об образовании изготавливается на «конвейере» в Минобрнауки. По сути, это самая правильная, грамотная и безопасная часть файла.

Огрехи могут быть только внутри: в отражении сведений о владельце (выпускнике) и во вкладыше к нему, где отражаются все освоенные дисциплины и отметки за экзамены.

Самыми распространенными ошибками в документе о высшем образовании являются:

• Опечатка в фамилии, имени или отчестве;
• Опечатка в наименовании направления подготовки (специальности), шифре, форме обучения и пр.;
• Неверно поставленная итоговая отметка;
• Ошибки во вкладыше к диплому: опечатки в названии освоенных предметов, неверная отметка и пр.

Сразу обратим внимание, что диплом с ошибкой фактически является недействительным. Во-первых, если погрешность содержится в данные о владельце, то формально он принадлежит другом человеку. Во-вторых, при отражении некорректной отметки во вкладыше портится не только репутация владельца, но и престиж учебного заведения. Из-за искажения фактов документ теряет силу и требует коррекции. Поэтому не следует закрывать на это глаза.

Ошибки в дипломе совершаются по очевидным причинам: чрезмерная загруженность работников ВУЗа и их невнимательность, изначально неверно внесённые в личное дело студента сведения и пр.

Что делать при выявлении ошибки в дипломе об образовании?

Итак, Вы обнаружили ошибку в документе об образовании. Первым делом необходимо обратиться в ВУЗ в деканат или к методистам для уточнения порядка действий и документов, необходимых для замены столь важного файла.

Посещение ВУЗа в этой ситуации неизбежно. Здесь владелец документа должен грамотно, объективно и адекватно разъяснить все проблемы и нюансы, отметить свои намерения (заменить документ на действительный, правильно оформленный). Притом здесь будет не просто цель самоутверждения, а легальное подтверждение наличия высшего образования.

Далее следует конкретизировать последовательность действий:

• Предоставление оригинала документа об образовании;
• Просьба перепроверить данные по предметам (если ошибка содержится во вкладыше, некорректная отметка и пр.);
• Предоставление копии и оригинала паспорта;
• Предоставление заявление с просьбой заменить документ об образовании в связи с допущенной в нем ошибкой (указав ее: ФИО, дисциплина и пр.).

Важно отметить, то в этом случае владелец диплома не имеет отношения ни к утрате, ни к порче файла, поэтому платить какие-либо штрафы, пошлины за замену не придется. Здесь, скорее, проявляется вина сотрудника ВУЗа или деканата. Именно они могут понести административное наказание за выдачу недействительного или некорректного документа.

Как долго производится замена диплома об образовании?

Сама по себе процедура замены некорректного документа носит бюрократический характер. Владельцу необходимо доказать его недействительность, отметив ошибку в нем, а затем направить в деканат ил ректорат пакет документов. С момента принятия и регистрации заявления о замене диплома в связи с допущенной в нем ошибки до момента выдачи нового файла проходит не менее 10 рабочих дней, но на практике зачастую это затягивается на несколько недель или месяцев.

После получения нового документа важно также тщательно исследовать его на предмет огрех, что бы в дальнейшем вновь не пришлось обращаться в ВУЗ за очередной заменой.

На момент замены (период, когда будет изготавливаться новый файл) выпускнику не выдается «временное свидетельство». Ему ничего не остается, как просто ждать новый документ, а при необходимости (например, при трудоустройстве) отмечать наличие высшего образования, которое можно проверить запросом в ВУЗ.

Стоит ли судиться с ВУЗом из-за некорректного документа?

На самом деле подобное на практике встречается крайне редко. Выпускники прошлых лет терпеливо подходят к замене документа, вникая в ситуацию, проявляя доброту и снисходительность. Но на законодательном уровне каждый человек, пострадавший от сторонних лиц и компаний, имеет право на возмещение ущерба.

В случае с ошибками в дипломе, владелец может обратиться в суд с целью замены документа, наказания виновного лица, а также получения соответствующей компенсации: моральный ущерб, возмещение за утерю потенциального дохода (если работодатель отказался принимать в штат из-за отсутствия данного документа) и пр.

Как проверять диплом об образовании?

Будучи на последнем курсе, студенту целесообразно отксерокопировать зачетную книжку со всеми аттестациями, отметками и заметками. Далее при получении документа об образовании необходимо выполнить следующие действия:

• Тщательно прочитать и перепроверить личные сведения: ФИО, наименование ВУЗа, специальности, форма обучения, квалификация и пр.
• Внимательно изучить наименование дисциплин во вкладыше и проставленные отметки, по возможности сравнить с данными, отраженными в зачетной книжке.
• Проверить легальность диплома с помощью специального запроса или посещения сайта Рособрнадзора, где достаточно заполнить бланк (отметив номер и серию диплома, дата выдачи, ФИО владельца и пр.).

Если все данные верны, то Вы счастливый обладатель официального и действительного документа. В случае обнаружения некорректных данных нужно поспешить в учебное заведение.

Чтобы получить заветный диплом о высшем образовании с положительными отметками или «красный диплом» важно ответственно подходить к покорению каждой дисциплины: глубоко погружаться в каждую тему грамотно и качественно выполнять письменные проекты, преодолевать аттестации. В этом деле на помощь готовы прийти специалисты ОЦ Дисхелп.

В нашем арсенале: сильнейшие педагоги топовых ВУЗов, кандидаты и доктора наук, практикующие специалисты, оформление каждого заказа с помощью договора, индивидуальный подход к каждому клиенту. Мы гарантируем высокое качество услуг и выполнение всех заявленных заказчиком требований. Оформить заявку можно здесь и сейчас или лично в офисе.

32. Дубликаты заполняются, подписываются и заверяются в соответствии с требованиями к заполнению бланков, установленными главами I — IV настоящего Порядка, с учетом требований, установленных настоящей главой.

33. Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома в месячный срок после получения организацией указанного заявления:

в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;

в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;

в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

34. В случае утраты или порчи только диплома (дубликата диплома), а также в случае обнаружения ошибок только в дипломе (дубликате диплома) выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему.

В случае утраты или порчи только приложения к диплому (дубликата приложения к диплому), а также в случае обнаружения ошибок только в приложении к диплому (дубликате приложения к диплому) выдается дубликат приложения к диплому.

35. В случае порчи диплома и (или) приложения к нему либо порчи дубликата, в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа, а также в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома у обладателя диплома при выдаче дубликата изымаются сохранившийся диплом и (или) приложение к диплому (дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому). Указанные документы подлежат уничтожению в порядке, установленном организацией, выдавшей дубликат.

36. В случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.

37. Дубликат выдается на руки обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу обладателем диплома, или по заявлению обладателя диплома направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

38. При заполнении дубликата на бланке указывается слово «ДУБЛИКАТ» в отдельной строке с выравниванием по центру:

на бланке титула диплома — в левой части оборотной стороны бланка перед строкой, содержащей надпись «ДИПЛОМ»;

на бланке приложения — в левой колонке первой страницы бланка перед строками, содержащими надпись «ПРИЛОЖЕНИЕ К ДИПЛОМУ».

39. В случае выдачи дубликата диплома и дубликата приложения к диплому на указанных дубликатах указываются регистрационный номер и дата выдачи дубликата диплома, в случае выдачи только дубликата приложения к диплому на нем указывается регистрационный номер и дата выдачи дубликата приложения к диплому.

40. В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.

Трудоемкость дисциплин, объем практик, объем государственной итоговой аттестации, срок освоения образовательной программы указываются в дубликате по решению организации в зачетных единицах (со словами «з.е.») либо в академических часах (со словом «час.») и (или) в неделях (со словом «недель», или «недели», или «неделя»).

41. Если при заполнении дубликата какие-либо сведения не могут быть указаны в связи с отсутствием информации, на месте таких сведений ставится символ «х» или «-«.

42. Дубликат выдается организацией, выдавшей диплом (в том числе в случае утраты государственной аккредитации или прекращения образовательной деятельности по образовательной программе, по которой выдан диплом), или ее правопреемником, за исключением случая, указанного в абзаце втором настоящего пункта.

В случае ликвидации организации, выдавшей диплом (ее правопреемника), дубликат выдается учредителем организации.

При отсутствии учредителя организации государственным органом, или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которых является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение документы выпускников организации, или иной организацией, в которую передан архив организации, выдавшей диплом, обладателю диплома выдается дубликат или архивная копия диплома, и (или) архивная справка, и (или) архивная выписка, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации.

43. В случае если организация, выдающая дубликат, является организацией, осуществляющей образовательную деятельность:

1) на дубликате указывается полное официальное наименование указанной организации;

2) дубликат подписывается руководителем организации или исполняющим обязанности руководителя организации, или должностным лицом, уполномоченным руководителем организации (исполняющим обязанности руководителя организации), в соответствии с пунктами 22 — 24 настоящего Порядка;

3) в случае если в период с даты выдачи диплома до даты выдачи дубликата изменилось полное официальное наименование организации (в том числе в связи с реорганизацией), в разделе 4 бланка приложения и в разделе 5 бланка приложения указываются сведения об изменении наименования организации:

на отдельной строке (при необходимости в несколько строк) — слова «Наименование организации изменилось в ____ году.» (год — четырехзначное число цифрами);

на отдельной строке (при необходимости в несколько строк) — слова «Прежнее наименование организации -» и прежнее полное официальное наименование организации.

При неоднократном изменении наименования организации за период с даты выдачи диплома до даты выдачи дубликата сведения об изменении наименования организации указываются необходимое число раз в хронологическом порядке.

44. В случае ликвидации организации, выдавшей диплом (ее правопреемника), в случае если организация, выдающая дубликат, не является организацией, осуществляющей образовательную деятельность:

1) на дубликате указывается полное официальное наименование организации, выдавшей диплом (ее правопреемника), на дату прекращения статуса организации, осуществляющей образовательную деятельность, или на дату ее ликвидации;

2) дубликат подписывается:

при выдаче дубликата учредителем организации — уполномоченным учредителем должностным лицом;

при выдаче дубликата государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которых является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение документы выпускников организации, — руководителем (заместителем руководителя, уполномоченным должностным лицом) государственного органа или органа местного самоуправления;

при выдаче дубликата иной организацией, в которую передан архив организации, выдавшей диплом, — руководителем (заместителем руководителя, уполномоченным должностным лицом) указанной организации;

3) в строке (строках) перед надписью «Руководитель организации» указывается наименование должности лица, подписавшего дубликат, и наименование организации (государственного органа, органа местного самоуправления), выдавшей дубликат (наименование учредителя);

4) в случае если в период с даты выдачи диплома до даты выдачи дубликата изменилось полное официальное наименование организации (в том числе в связи с реорганизацией), в разделе 4 бланка приложения и в разделе 5 бланка приложения указываются сведения об изменении наименования организации в соответствии с подпунктом 3 пункта 43 настоящего Порядка;

5) в случае если организация, выдавшая диплом (ее правопреемник), ликвидирована, в разделе 4 бланка приложения и в разделе 5 бланка приложения на отдельной строке (при необходимости в несколько строк) указываются сведения о ликвидации организации: слова «_________ ликвидирован__ в ____ году.» с указанием полного официального наименования организации на дату ликвидации и года (четырехзначное число цифрами).

45. Дубликат диплома без приложения к нему действителен.

Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.

46. Копия выданного дубликата, доверенность (при наличии), заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении дубликата через операторов почтовой связи общего пользования (при наличии) хранятся в личном деле выпускника организации, выдавшей дубликат.

Здравствуйте, Алина.

По правильному, нужно выдавать дубликат диплома, а не справку. В соответствии с Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 февраля 2014 г. N 112 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов» определено, что

29. Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома в месячный срок после подачи указанного заявления:

в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;

Также Приказом определено, что имеющийся на руках диплом подлежит уничтожению в соответствии с пунктом 31

31.… в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа,… у обладателя диплома при выдаче дубликата изымаются сохранившийся диплом и (или) приложение к диплому (дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому). Указанные документы в установленном порядке уничтожаются организацией, выдавшей дубликат.

Поэтому надо выдавать дубликат с верной фамилией и уничтожать имеющийся у человека диплом.

Надеюсь, что помог в разрешении вопроса. Удачи Вам.

Как поменять или восстановить аттестат или диплом

Как получить дубликат аттестата или диплома. Как поменять аттестат или диплом, если вы сменили ФИО или нашли в документе ошибку. Куда обращаться, если учебное заведение закрыли