Недавно обнаружили ошибку в дате рождения сотрудника. Надо ли пересдавать отчет по страховым взносам? Если надо, то где поставить номер корректировки 1 — на Титульном листе и(или) Разделе 3? Скопировали старый отчет и в новом отчете оставили все разделы без изменений, кроме 3-го, в который включили только этого сотрудника и исправили в нем дату рождения. На Титульном листе и в Разделе 3 поставили номер корректировки 1. Но в таком варианте не проходят контрольные соотношения. Что мы делаем не так?
Да, в этом случае лучше представить уточненный расчет. Правила корректировки для случая, когда нужно уточнить только персональные данные сотрудника описаны в Письме ФНС от 03.07.2017 N БС-4-11/12446@.
Для уточнения персональных данных, идентифицирующих застрахованных физических лиц, включается два листа Раздела 3:
- С неправильными персональными данными и «0» в строках 190 –300;
- С правильными персональными данными и правильными суммами в строках 190 -300.
Чтобы создать уточненный РСВ в программе 1С необходимо создать новый отчет, и указать на Титульном листе номер корректировки, в нашем случае – 1. Затем следует заполнить отчет по кнопке Заполнить. При этом Раздел 3 должен автоматически заполниться только по одному сотруднику, у которого была изменена дата рождения. Информация в Разделе 3 заполнится новыми сведениями.
Проверьте, что:
- в строке 010 — указан номер корректировки 1 (мы первый раз сдаем уточняющие сведения по этому сотруднику);
- в строке 040 (номер) — указан номер сведений этого сотрудника из исходного отчета. Например, в первичном отчете номер сведений этого сотрудника был – 25, значит и в уточняющем отчете в 040 строке должно стоять 25.
Обратите внимание, что в Разделе 3 потребуется вручную создать и заполнить второй лист на сотрудника, в котором указать неправильные персональные данные и «0» в строках 190-300.
По поводу контрольных соотношений – не ориентируйтесь на ошибки в контрольных соотношениях, которые выдает 1С, так как там имеются ошибки реализации, проверяйте расчет по страховым взносам лучше программой ФНС – «Налогоплательщик ЮЛ».
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 февраля 2019 г.
Содержание журнала № 5 за 2019 г.
РСВ: как уточнить персональные данные работников
Если вы обнаружили, что в уже принятом инспекцией расчете по страховым взносам вами были допущены ошибки в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», то в уточненном расчете раздел 3 нужно заполнить дваждыПисьмо ФНС от 26.12.2018 № БС-4-11/25634.
Первый раз раздел 3 в уточненке заполняется с целью аннулирования некорректных данных. Для этого в подразделе 3.1 уточненного РСВ персональные данные указываются в том же виде, в котором они попали в первоначальный расчет. При этом в строках 190—300 подраздела 3.2, содержащих суммовые показатели, проставляются нули, а в «несуммовых» строках ставится прочерк. В строке 010 раздела 3 уточненного расчета указывается номер корректировки «1—». В строках 160—180 подраздела 3.1 следует отразить признак «2» — не является застрахованным лицом.
При заполнении второго раздела 3 в подразделе 3.1 нужно будет указать корректные (актуальные) персональные данные застрахованных лиц. Подраздел 3.2 заполняется в общеустановленном порядке (то есть с отражением суммовых показателей). В строке 010 раздела 3 уточненного РСВ указывается номер корректировки «0—». В строках 160—180 подраздела 3.1 указывается код «1» либо «2» в зависимости от того, является лицо застрахованным или нет.
Если суть корректировки персональных данных в расчете заключается в том, чтобы убрать из РСВ сведения о «лишних» физлицах, нужно заполнить только один раздел 3 (обнуляющий).
Отметим, что при указании в расчете недостоверных персональных данных, идентифицирующих застрахованных лиц, РСВ считается непредставленнымп. 7 ст. 431 НК РФ. Так что описанный порядок представления уточненок, вероятно, относится к периодам, когда налоговики еще принимали расчеты с такими ошибками из-за некорректно переданных из ПФР данных о СНИЛС (то есть к 2017 г.).
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
- Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Комментарии (0)
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала по теме:
Страховые взносы — расчет / уплата / отчетность
Страховые взносы — расчет / уплата / отчетность
2023 г.
2022 г.
2021 г.
Нужное
Содержание
-
2023
-
№ 1, январь
-
№ 2, январь
-
№ 3, февраль
-
№ 4, февраль
-
№ 5, март
-
№ 6, март
-
№ 7, апрель
-
№ 8, апрель
-
№ 9, май
-
№ 10, май
-
№ 11, июнь
-
№ 12, июнь
-
-
2022
-
№ 1, январь
-
№ 2, январь
-
№ 3, февраль
-
№ 4, февраль
-
№ 5, март
-
№ 6, март
-
№ 7, апрель
-
№ 8, апрель
-
№ 9, май
-
№ 10, май
-
№ 11, июнь
-
№ 12, июнь
-
№ 13, июль
-
№ 14, июль
-
№ 15, август
-
№ 16, август
-
№ 17, сентябрь
-
№ 18, сентябрь
-
№ 19, октябрь
-
№ 20, октябрь
-
№ 21, ноябрь
-
№ 22, ноябрь
-
№ 23, декабрь
-
№ 24, декабрь
-
-
2021
-
№ 1, январь
-
№ 2, январь
-
№ 3, февраль
-
№ 4, февраль
-
№ 5, март
-
№ 6, март
-
№ 7, апрель
-
№ 8, апрель
-
№ 9, май
-
№ 10, май
-
№ 11, июнь
-
№ 12, июнь
-
№ 13, июль
-
№ 14, июль
-
№ 15, август
-
№ 16, август
-
№ 17, сентябрь
-
№ 18, сентябрь
-
№ 19, октябрь
-
№ 20, октябрь
-
№ 21, ноябрь
-
№ 22, ноябрь
Содержание номера
Что нужно сделать
НОВОСТИ
Налоговые и бухгалтерские новости
БУХГАЛТЕР VS КОРОНАВИРУС
- ОСН
- УСН
- ЕСХН
- ПСН
Как учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021
Дополнительные региональные нерабочие дни и налоговые сроки
НАЛОГИ И БУХУЧЕТ
От 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитать
БУХГАЛТЕР VS КОРОНАВИРУС
Льготные кредиты пострадавшему бизнесу опять доступны
НАЛОГИ И БУХУЧЕТ
Очередные разъяснения ФНС по прослеживаемости: счета-фактуры, спецотчетность
Монитор, моноблок, компьютер, ноутбук и телевизор: какие из этих товаров прослеживаемые
Отвечаем на вопросы по продаже товаров через маркетплейсы
Особенности работы с самозанятыми: налоги, взносы, ККТ
- ОСН
- УСН
Готовимся к обязательной маркировке ювелирных изделий
- ОСН
НДС с аванса — по обычной ставке, а отгрузка — по 10%…
Финансируем стартап через инвестиционный заем: особенности договора и учет
ЗАРПЛАТА И КАДРЫ
- ОСН
- УСН
- ЕСХН
- ПСН
Один на двоих, или Как оформляют больничный, если болело несколько детей
Двое детей и один больничный: как будет посчитано пособие
Двое детей и один больничный: как считать лимит оплачиваемых дней
Предоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
ПРОВЕРКИ И КОНТРОЛЬ
Что может не понравиться банку в переводах с расчетного счета ИП на личный
Лайфхаки по составлению и подаче возражений на акт налоговой проверки
ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС
Женщина-ИП собирается в декрет: как ей получить пособие по беременности и родам
Что делать, если приставы необоснованно считают, что вы должник
Кадастровая стоимость: что это и зачем
КАЛЕНДАРЬ
Сроки уплаты налогов и представления отчетности в декабре
ЧТО ПЛАНИРУЕТСЯ
Проекты
В БЛИЖАЙШИХ НОМЕРАХ
Анонс журнала «Главная книга» № 23, 2021 г.
-
№ 23, декабрь
-
№ 24, декабрь
-
-
2020
-
№ 1, январь
-
№ 2, январь
-
№ 3, февраль
-
№ 4, февраль
-
№ 5, март
-
№ 6, март
-
№ 7, апрель
-
№ 8, апрель
-
№ 9, май
-
№ 10, май
-
№ 11, июнь
Содержание номера
Что нужно сделать
НАЛОГИ И БУХУЧЕТ
- ОСН
- УСН
- ЕНВД
- ЕСХН
- ПСН
Торговые центры смогут получить отсрочки по имущественным налогам, подав заявление
Можно ли отказаться от пониженного тарифа 15% по взносам
Не работник, а контрагент: что с детским вычетом по НДФЛ
- ОСН
- УСН
Составьте приказ, чтобы учесть «противовирусные» затраты на такси для сотрудников
- УСН
Как турагентствам на УСН учесть возвраты путевок из-за COVID-19
- ОСН
«Антивирусная» приостановка производства и прямые расходы
ЗАРПЛАТА И КАДРЫ
- ОСН
- УСН
- ЕНВД
- ЕСХН
- ПСН
Новые коды и отметки в платежках на перечисление денег физлицам
Субсидии стали более доступными, но положены они не всем
Как уплачивать НДФЛ и взносы с оплаты простоя
Как пересчитать пособие, которое ФСС выплатил сотрудникам 65+
Нерабочие дни закончились, но не для всех: как оформлять и оплачивать
Прежде чем лишить работника премии за проступок, нужно все хорошо взвесить
Как дополнить СЗВ-ТД последним кадровым мероприятием на 01.01.2020
ПРОВЕРКИ И КОНТРОЛЬ
Что делать, если вас исключили из реестра МСП и вы не можете пользоваться льготами
Новые запреты по расходованию наличных из кассы
Когда пробить чек, если «президентские» нерабочие дни закончились, а карантин нет
- ОСН
- УСН
- ЕНВД
- ЕСХН
Кредитная отсрочка по госпрограмме и кредитные каникулы: ищем различия
- ОСН
- УСН
- ЕНВД
- ЕСХН
- ПСН
Региональный штраф: как снизить ниже минимума
Когда арендаторам из пострадавших отраслей отсрочка по уплате аренды предоставляется автоматически: мнение ВС
- ОСН
- УСН
- ЕНВД
- ЕСХН
Отчитываться о зарубежных счетах нужно по-новому
ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС
Вирус один — штрафных статей КоАП для граждан две: ВС разъясняет
Кредитные каникулы для граждан: дадут не всем и не бесплатно
ЧТО ПЛАНИРУЕТСЯ
Проекты
-
№ 12, июнь
-
№ 13, июль
-
№ 14, июль
-
№ 15, август
Содержание номера
Что нужно сделать
НАЛОГИ И БУХУЧЕТ
- ОСН
- УСН
- ЕСХН
- ПСН
- ЕНВД
Субсидии на дезинфекцию: кто получит и что с налогами
Новые каникулы для малого и среднего бизнеса: рассрочка по налоговым и другим долгам
15%-й и нулевой тарифы: применяем в нестандартных ситуациях
Уплаченные за II квартал налоги можно вернуть
Вычеты по НДФЛ на детей: чего хотят работники
- ОСН
НДС во время коронавируса: уплата, вычеты, исправления и корректировки
- УСН
Расходы, которые не так просто учесть на упрощенке
ООО на УСН дарит имущество физлицу: что с налогами
- ПСН
Новые показатели ПСН-бизнеса, патент на месяц + 1 день
- ОСН
- УСН
- ЕСХН
- ЕНВД
Новый порядок — сначала деньги работникам, а потом ликвидация
ЗАРПЛАТА И КАДРЫ
- ОСН
- УСН
- ЕСХН
- ПСН
- ЕНВД
- НПД
Как быть, если работник просит исправить в ЭТК ошибку прежнего работодателя
- ОСН
- УСН
- ЕСХН
- ПСН
- ЕНВД
Хотите, чтобы ПФР заранее проверил бумажный СЗВ-ТД?
Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибки
Натуральная зарплата: выдаем и учитываем
Матпомощь или премия, допотпуск по закону или по ЛНА, увольнение до или после отпуска
«Коронавирусные» правила оплаты больничных: ФСС передумал
В жаркую погоду работодателям следует заботиться о комфорте персонала
ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС
Как будут возвращать деньги за авиабилеты на рейсы, отмененные из-за коронавируса
С ребенком по России: когда не обойтись без доверенности от родителя
Долговые каникулы для пенсионеров
ЧТО ПЛАНИРУЕТСЯ
Проекты
В БЛИЖАЙШИХ НОМЕРАХ
Анонс журнала «Главная книга» № 16, 2020 г.
-
№ 16, август
-
№ 17, сентябрь
-
№ 18, сентябрь
-
№ 19, октябрь
-
№ 20, октябрь
Содержание номера
Что нужно сделать
НАЛОГИ И БУХУЧЕТ
- ОСН
- УСН
Как создать уютный офис без доначислений налогов и штрафов
- УСН
- ЕНВД
Распределение страховых взносов между спецрежимами
- ОСН
Практика исчисления НДС: питание, командировки, подарки, подотчет
Как медорганизации считать совместителей в целях применения «прибыльной» ставки 0%
- УСН
Ответы на вопросы упрощенцев, которые помогут избежать ошибок
ЗАРПЛАТА И КАДРЫ
- ОСН
- УСН
- ЕНВД
- ЕСХН
- ПСН
СЗВ-ТД и директор: как заполнить, когда подать и обязательно ли это делать
Как выплатить пособие, если у работника нет карты «Мир»
Льготы для работников с детьми-инвалидами: лишние выходные и не только
Уменьшаем премии в одностороннем порядке
Увольнение директора — единственного учредителя: 2 вопроса о СЗВ-ТД
Вместо работы на диспансеризацию: как предоставлять выходной
ПРОВЕРКИ И КОНТРОЛЬ
- ОСН
- УСН
- ЕНВД
- ЕСХН
Что делать, если налоговая требует бизнес-план
- ОСН
- УСН
- ЕНВД
- ЕСХН
- ПСН
Тест: узнайте, грозит ли вам «кассовый» штраф
- ОСН
- УСН
- ЕНВД
- ЕСХН
Что делать, если директор поставщика отказался от своей фирмы
- ОСН
- УСН
- ЕНВД
- ЕСХН
- ПСН
Переход на упрощенку: что делать, если в уведомлении указан не тот объект
ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС
НДФЛ с продаж на Авито: фантастика или будущая реальность?
Что делать, если налоговики подали на вас иск в суд с нарушением сроков
Когда в отношении садового участка можно получить имущественный НДФЛ-вычет
КАЛЕНДАРЬ
Сроки уплаты налогов и представления отчетности в ноябре
ЧТО ПЛАНИРУЕТСЯ
Проекты
В БЛИЖАЙШИХ НОМЕРАХ
Анонс журнала «Главная книга» № 21, 2020 г.
-
№ 21, ноябрь
-
№ 22, ноябрь
-
№ 23, декабрь
-
№ 24, декабрь
-
-
2019
-
№ 1, январь
-
№ 2, январь
-
№ 3, февраль
-
№ 4, февраль
-
№ 5, март
-
№ 6, март
-
№ 7, апрель
-
№ 8, апрель
-
№ 9, май
-
№ 10, май
-
№ 11, июнь
-
№ 12, июнь
-
№ 13, июль
-
№ 14, июль
-
№ 15, август
-
№ 16, август
-
№ 17, сентябрь
-
№ 18, сентябрь
-
№ 19, октябрь
-
№ 20, октябрь
-
№ 21, ноябрь
-
№ 22, ноябрь
-
№ 23, декабрь
-
№ 24, декабрь
-
-
2018
-
№ 1, январь
-
№ 2, январь
-
№ 3, февраль
-
№ 4, февраль
-
№ 5, март
-
№ 6, март
-
№ 7, апрель
-
№ 8, апрель
-
№ 9, май
-
№ 10, май
-
№ 11, июнь
-
№ 12, июнь
-
№ 13, июль
-
№ 14, июль
-
№ 15, август
-
№ 16, август
-
№ 17, сентябрь
-
№ 18, сентябрь
-
№ 19, октябрь
-
№ 20, октябрь
-
№ 21, ноябрь
-
№ 22, ноябрь
-
№ 23, декабрь
-
№ 24, декабрь
-
-
2017
-
№ 1, январь
-
№ 2, январь
-
№ 3, февраль
-
№ 4, февраль
-
№ 5, март
-
№ 6, март
-
№ 7, апрель
-
№ 8, апрель
-
№ 9, май
-
№ 10, май
-
№ 11, июнь
-
№ 12, июнь
-
№ 13, июль
-
№ 14, июль
-
№ 15, август
-
№ 16, август
-
№ 17, сентябрь
-
№ 18, сентябрь
-
№ 19, октябрь
-
№ 20, октябрь
-
№ 21, ноябрь
-
№ 22, ноябрь
-
№ 23, декабрь
-
№ 24, декабрь
-
-
2016
-
№ 1, январь
-
№ 2, январь
-
№ 3, февраль
-
№ 4, февраль
-
№ 5, март
-
№ 6, март
-
№ 7, апрель
-
№ 8, апрель
-
№ 9, май
-
№ 10, май
-
№ 11, июнь
-
№ 12, июнь
-
№ 13, июль
-
№ 14, июль
-
№ 15, август
-
№ 16, август
-
№ 17, сентябрь
-
№ 18, сентябрь
-
№ 19, октябрь
-
№ 20, октябрь
-
№ 21, ноябрь
-
№ 22, ноябрь
-
№ 23, декабрь
-
№ 24, декабрь
-
-
2015
-
№ 1, январь
-
№ 2, январь
-
№ 3, февраль
-
№ 4, февраль
-
№ 5, март
-
№ 6, март
-
№ 7, апрель
-
№ 8, апрель
-
№ 9, май
-
№ 10, май
-
№ 11, июнь
-
№ 12, июнь
-
№ 13, июль
-
№ 14, июль
-
№ 15, август
-
№ 16, август
-
№ 17, сентябрь
-
№ 18, сентябрь
-
№ 19, октябрь
-
№ 20, октябрь
-
№ 21, ноябрь
-
№ 22, ноябрь
-
№ 23, декабрь
-
№ 24, декабрь
-
-
2014
-
№ 1, январь
-
№ 2, январь
-
№ 3, февраль
-
№ 4, февраль
-
№ 5, март
-
№ 6, март
-
№ 7, апрель
-
№ 8, апрель
-
№ 9, май
-
№ 10, май
-
№ 11, июнь
-
№ 12, июнь
-
№ 13, июль
-
№ 14, июль
-
№ 15, август
-
№ 16, август
-
№ 17, сентябрь
-
№ 18, сентябрь
-
№ 19, октябрь
-
№ 20, октябрь
-
№ 21, ноябрь
-
№ 22, ноябрь
-
№ 23, декабрь
-
№ 24, декабрь
-
-
2013
-
№ 1, январь
-
№ 2, январь
-
№ 3, февраль
-
№ 4, февраль
-
№ 5, март
-
№ 6, март
-
№ 7, апрель
-
№ 8, апрель
-
№ 9, май
-
№ 10, май
-
№ 11, июнь
-
№ 12, июнь
-
№ 13, июль
-
№ 14, июль
-
№ 15, август
-
№ 16, август
-
№ 17, сентябрь
-
№ 18, сентябрь
-
№ 19, октябрь
-
№ 20, октябрь
-
№ 21, ноябрь
-
№ 22, ноябрь
-
№ 23, декабрь
-
№ 24, декабрь
-
-
2012
-
№ 1, январь
-
№ 2, январь
-
№ 3, февраль
-
№ 4, февраль
-
№ 5, март
-
№ 6, март
-
№ 7, апрель
-
№ 8, апрель
-
№ 9, май
-
№ 10, май
-
№ 11, июнь
-
№ 12, июнь
-
№ 13, июль
-
№ 14, июль
-
№ 15, август
-
№ 16, август
-
№ 17, сентябрь
-
№ 18, сентябрь
-
№ 19, октябрь
-
№ 20, октябрь
-
№ 21, ноябрь
-
№ 22, ноябрь
-
№ 23, декабрь
-
№ 24, декабрь
-
-
2011
-
№ 1, январь
-
№ 2, январь
-
№ 3, февраль
-
№ 4, февраль
-
№ 5, март
-
№ 6, март
-
№ 7, апрель
-
№ 8, апрель
-
№ 9, май
-
№ 10, май
-
№ 11, июнь
-
№ 12, июнь
-
№ 13, июль
-
№ 14, июль
-
№ 15, август
-
№ 16, август
-
№ 17, сентябрь
-
№ 18, сентябрь
-
№ 19, октябрь
-
№ 20, октябрь
-
№ 21, ноябрь
-
№ 22, ноябрь
-
№ 23, декабрь
-
№ 24, декабрь
-
Рассказываем, как правильно составить корректирующий расчет по РСВ.
Нередкими бывают те случаи, когда после сдачи и приема налоговым органом отчетности по страховым взносам бухгалтером могут быть обнаружены неточности в заполнении персональных данных работников, либо же непосредственно со стороны ИФНС может поступить требование о некорректности заполнения ФИО, СНИЛС, ИНН и пр. по физлицам из раздела 3 Расчета по страховым взносам (РСВ) и соответствующем устранении указанных несоответствий.
В подобных ситуациях бухгалтеру необходимо сдать корректирующий расчет. Если организация/ИП проигнорирует исполнение налогового требования по данной части вопроса, то предприятие ожидают штрафные санкции по ст. 119 НК РФ. Однако при заполнении корректировки важно учесть некоторые нюансы.
В соответствии со ст. 431 НК РФ должен быть в обязательном порядке представлен уточненный расчет, если:
- неверно указаны персональные данные застрахованных физлиц;
- сумма всех взносов, указанных по каждому сотруднику из раздела 3 РСВ не равна величине взносов, отраженных в разделе 1 РСВ;
- в разделе 3 РСВ присутствуют ошибки в числовых показателях.
Кроме того, уточненный расчет требуется обязательно подать, когда допущенная ошибка в первоначальном отчете привела к занижению суммы бюджетных обязательств (начисленных страховых взносов) – ст. 81 НК РФ. Если показатели взносов завышены в отчете, то сдавать коррекцию можно на свое усмотрение.
Отражение некорректных персонифицированных данных в разделе 3 РСВ является наиболее частой ошибкой.
В сведениях о застрахованных физлицах ИФНС в обязательном порядке сверяют ФИО и СНИЛС работников из отчета РСВ со своей базой. Если есть расхождения, то налоговый орган в своем требовании/уведомлении запрашивает либо пояснения о выявленных несоответствиях, либо же корректирующий расчет. Уточнение или пояснения нужно подать в течение пяти дней со дня получения настоящего уведомления. Что касается ИНН застрахованных лиц, то по данному реквизиту предоставление уточненных данных не требуется, поскольку в контрольных соотношениях не предусмотрена проверка ИНН. Но несмотря на это, ФНС все-таки зачастую просят о корректировке ИНН.
Для исправления персональных сведений о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН) в 3-ий раздел корректирующего расчета нужно включить только тех сотрудников, на которые ранее была предоставлена неактуальная информация. Остальных физлиц в данном разделе отражать не требуется, чтобы данные у ФНС не задвоились. Об этом указано в п. 1.2 Порядка заполнения расчета страховых взносов, утвержденного Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ -7-11/551@.
Работников, у которых необходимо исправить персональные сведения, в разделе 3 их требуется отразить дважды (Письмо ФНС РФ от 26.12.2018г. № БС-4-11/25634).
Первый раз раздел 3 заполняется для аннулирования неверных данных по сотруднику. Для этого по строке 010 ставится номер корректировки «1», а по строке 040 указывается первоначальный номер страницы персонифицированных сведений. К примеру, в первичном расчете по физлицу Гавриленко Татьяне Ивановне необходимо исправить фамилию, номер страницы с ее сведениями – 53, следовательно, в уточненном расчете так же нужно проставить по строке 040 «53». Далее в подразделе 3.1 по строкам 060-150 переносятся исходные данные из первичного отчета (с ошибочными данными), а по строкам 160-180 необходимо проставить «2» (лицо не подлежит страхованию), в подразделе 3.2.1 по строкам 210-240 ставятся прочерки – таким образом все данные по начисленным взносам физлица обнуляются.
После этого персональные сведения по данному сотруднику нужно заполнить во второй раз, при этом указав уже исправленную информацию. Номер корректировки по строке 010 указываем в этот раз «0», а номер страницы по строке 040 должен быть уникальным, отличным от всех номеров, которые отражены в первичном РСВ. Например, в исходящем отчете всего было 69 сотрудников и номер последней страницы «69». Соответственно, в уточненном расчете во второй раз по сотруднику нужно отразить номер страницы «70» по строке 040. Это необходимо для того, чтобы налоговым органом были зарегистрированы новые верные данные по застрахованному лицу. Далее в подразделе 3.1 по строкам 060-150 указываются верная персональная информация, а по строкам 160-180 ставится признак «1» (лицо подлежит страхованию). В подразделе 3.2.1 по строкам 210-240 соответственно указываются суммовые показатели базы исчисления страховых взносов и величины рассчитанных взносов.
Также требуется заметить, что раздел 1 в уточненном расчете заполняется в обычном порядке, то есть все данные полностью переносятся из первичного РСВ. Если по работнику начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу, то заполнение подраздела 3.2.2 аналогично заполнению подраздела 3.2.1 (первый раз заполняются прочерки, во второй раз – суммовые показатели).
Следует обратить внимание, в случае, если в первичный расчет случайно попали физлица, информация по которым не должна отражаться в отчете, то в уточнении сведения по ним необходимо только обнулить, заполнив раздел 3 один раз.
Обратите внимание, что при указании в предоставляемом плательщиком расчете недостоверной персональной информации по каждому застрахованному физлицу такой отчет считается непредставленным (п. 7 ст. 431 НК РФ). Игнорировать получение уведомлений от инспекций о непредставлении сведений не стоит, поскольку это влечет наложение санкций и штрафов.