Обычно неверные записи в трудовой книжке исправляет работодатель, который сделал ошибку. Однако бывают случаи, что требуется исправить запись с прошлого места работы сотрудника.
В сентябре прошлого года введен новый порядок хранения трудовых книжек, а правила их заполнения стали проще. В этом материале Bankiros.ru расскажет, как исправить ошибки в бумажном экземпляре трудовой книжки по новым правилам.
Кто должен исправлять неверные записи в трудовой
Такие исправления вносит работодатель, который допустил ошибку, например, сделал неточную или полностью неверную запись. Кроме того, есть ряд случаев, когда на текущем месте работы могут исправлять записи предыдущего работодателя:
- бывший работодатель предоставил документ о том, что допустил ошибку;
- предыдущая компания специалиста ликвидирована. Если она реорганизована, то исправления вносит ее правопреемник.
Вносит исправления работник, отвечающий за заполнение трудовых книжек. Если такого специалиста нет, исправления делает непосредственно руководитель или индивидуальный предприниматель.
Записи в трудовой книжке совместителя исправляет работодатель, внесший записи о совместительстве. Кроме того, запись по совместительству могут сделать и на основной работе, тогда ошибки в ней исправляются там же.
Как исправляются ошибки в трудовой книжке
Заполнение трудовой книжки регулируют статьи 77-81 и 83-84,1 Трудового кодекса РФ. В этих статья сказано, какие формулировки могут использоваться при увольнении сотрудника, и помогают внести корректные данные при исправлении.
Отметим, что в трудовой книжке не исправляются ошибки, которые не влияют на действительность записей и подтверждение стажа.
Например, запись с названием предприятия и о приеме работы занесли в одну строку. Это формальная ошибка, которая никак не влияет на достоверность информации.
Не нужно исправлять также записи, когда месяц прописали прописью, а не указали арабскими цифрами. А вот орфографические ошибки исправляются в том случае, когда могут повлиять на решение Пенсионного фонда о зачете трудового периода в общий стаж. Так, требуется исправить ошибку в названии компании, фамилии, имени и отчестве работника, дате его рождения.
Однако по большей части это относится к записям до 2020 года. С первого января 2020 года работодатели сдают на сотрудников СЗД-ТД – сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Благодаря этому у государства есть электронные сведения обо всех работниках. Теперь работодателям важно следить, чтобы корректные данные были указаны в такой форме и исправлять записи в ней.
Нужно ли исправлять ошибки, если сотрудник увольняется
Исправлять неверные записи нужно даже в том случае, когда сотрудник увольняется или уже уволился. Если не исправить ошибки, у работника могут быть проблемы с назначением пенсии и подтверждением стажа. В этом случае он может подать иск в суд на своего бывшего работодателя.
Если работник окажется прав, то предприятие не только потеряет время, но и деньги, потому что работодателю скорее всего придется оплатить сотруднику и компенсацию морального вреда. Но опять же в первую очередь здесь идет речь о записях до 2020 года. Теперь работодателю важно следить за точностью заполнения форм СЗВ-ТД.
Как исправить ошибки в трудовой книжке
Если ошибки были при заполнении титульного листа, то он уничтожался по акту, а работнику заводили новую трудовую книжку.
С 2021 года бумажные трудовые книжки больше не заводят. Если ошибки допущены в форме СЗВ-ТД, то работодатель просто подает корректные данные.
Исправления на титульном листе. На титульном листе можно исправлять информацию и вносить новые сведения. Например, если сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию, то кадровик должен одной линией зачеркнуть ее фамилию и написать новую. При этом зачеркнутая фамилия должна быть читаемой.
Рядом указывается новая фамилия сотрудницы. На внутренней стороне корочки перечисляются документы, которые дали основание для смены фамилии: паспорт, свидетельство о браке или разводе и другое. Запись заверяется подписью и печатью ответственного лица.
Исправления информации об образовании. В специальной строке делается запись об уровне образования сотрудника – «среднее общее», «высшее» и другое. Если у человека было только среднее профессиональное образование, а затем он получил высшее, то сведения об этом вносятся в трудовую книжку. Старые записи не зачеркиваются – новые вносятся через запятую.
Исправления данных о работнике. Иногда бывает так, что ошибки допущены в фамилии, имени и отчестве работника. Получается, что трудовая книжка как бы и не принадлежит сотруднику. Это в дальнейшем может повлечь проблемы с учетом стажа в Пенсионном фонде. Что делать в такой ситуации, трудовое законодательство не объясняет. Однако есть несколько возможных вариантов решения проблемы:
- сотрудник может обратиться к работодателю, который допустил ошибку. Он внесет необходимые исправления;
- исправить ошибку самостоятельно, предварительно получив документ от бывшего работодателя о том, что он допустил ошибку;
- просто завести новую трудовую книжку, но в этом случае могут возникнуть проблемы с учетом трудового стажа в ПФР.
Исправления сведений о работе. В таких записях зачеркивания не допускаются. После последней записи нужно указать следующий порядковый номер и текущую дату записи. В третьей графе указать, что запись с определенным номером недействительна. В четвертой графе указываются дата и номер приказа, запись из которого указали неправильно.
Важно, чтобы все исправления соответствовали документам, на основании которых они вносятся. Только в исключительных случаях могут быть указаны показания свидетелей, судебное решение в тех случаях, когда из-за чрезвычайных ситуаций трудовые книжки были массово утеряны.
Аналогично исправляются записи о переводе сотрудника на другое место работы или увольнение, которые суд признал незаконными.
Если сотрудника восстанавливают на прежнем месте работы, то необходимо указать, что запись с определенным номером недействительна, потому что сотрудника восстановили на предыдущем месте работы. В четвертой графе указывается ссылка на приказ или решение, по которому сотрудника восстановили на предыдущем месте работы или изменили формулировку для его увольнения.
Если в трудовой есть недействительная запись об увольнении, сотрудник может потребовать, чтобы ему оформили дубликат трудовой книжки.
Если пометки о недействительной записи вносят в период работы сотрудника, то заверять ее не нужно. Подпись и печать ставятся только после записи об увольнении сотрудника.
Исправление даты. В трудовой книжке даты вносятся только арабскими цифрами: дата и месяц – двузначными, а год – четырехзначными. Правильно будет, например, 18.02.2022, а не 18 февраля 2022 года.
Если месяц указан прописью, но дата правильная, никаких исправлений не нужно. Если дата неверная, то такую запись признают недействительной, а затем вносят корректные сведения.
Исправление реквизитов. В трудовой книжке не следует писать сокращения документов, например, «пр.» вместо «приказ». Это может исказить смысл и понятность записи. При подобных ошибках такие записи отмечаются в качестве недействительных, а внизу указываются корректные сведения.
Неточности в данных о награждении. Наиболее частые ошибки в информации о награждении – это внесение таких сведений в раздел записей о работе. Подобные записи признаются недействительными и переносятся в раздел со сведениями о работе или вкладыш к книжке.
Ошибки в названии организации. Правила исправления таких записей не определены, поскольку такие записи не нумеруются. В большинстве случаев в трудовой книжке указывается информации об ошибке в названии и ниже указывается верное наименование компании.
Ошибки во вкладыше. Его заводят для трудовой книжки, в которой уже нет места для записей. В этом случае в ней делается отметка о том, что к ней выдан вкладыш, а на титульном листе указывается его серия и номер. Такой документ ведется по всем правилам заполнения трудовой книжки.
Частые ошибки во вкладыше – это начало нумерации записей заново. Однако такие записи делаются сквозными в соответствии с записями в трудовой.
При возникновении таких ошибок следует указать, что в нумерации произошли ошибки и присвоить записи необходимый номер.
Сразу несколько ошибок в трудовой книжке. При множестве ошибок в трудовой книжке исправляется каждая из них. Если неверные записи идут подряд, допустимо исправить их одной записью.
Как вносятся пропущенные записи в трудовую книжку
Если не указано название компании и информация о приеме на работу, то сначала признаются недействительными другие записи с этой компанией, а затем прописывается информация с названием организации, о приеме на работу и дальнейшие записи.
Если не указана информация о службе в армии, то такую информацию допустимо указать в другом месте – она не должна идти строго перед записью о приеме на работу.
Если не указана информация о переводе или присвоении разряда, то ее можно указать в любой момент. Ее вносят следующим порядковым номером после последней записи в сведениях о работе.
В новой записи указывается фактическая дата перевода сотрудника.
Если произошло переименование предприятия, то сведения вносятся отдельной строкой после последней записи в раздел «Сведения о работе». Порядковый номер и дату в таких случаях не ставят.
Внести такую запись может и новый работодатель, если получит подтверждение об этом от прежнего работодателя сотрудника.
Как исправляются ошибки прежнего работодателя
Если в трудовой книжке нет записи об увольнении, то сотрудник может обратиться к прежнему работодателю для ее внесения.
Если у работника нет подтверждения того, что его действительно уволили, вносить данные с его слов нельзя. Стоит завести новую трудовую книжку.
Сотрудника можно трудоустроить по совместительству, поскольку иметь два основных места работы нельзя. Трудовая инспекция может оштрафовать такого работодателя.
Обычно записи о приеме на работу по совместительству вносит первый работодатель, поэтому второму работодателю не нужно делать каких-либо дополнительных записей в трудовой книжке.
Что важно запомнить о записях в трудовой книжке
- По общим правилам исправляет записи тот работодатель, который допустил ошибку.
- Если компания ликвидирована, исправления вносит новый работодатель.
- Не стоит исправлять ошибки, которые не влияют на действительность записи. Например, месяц прописью, вместо арабской цифры.
- Если есть неточности на титульном листе, такие записи зачеркиваются, а рядом ставятся правильные.
- При получении нового уровня образования информация о нем указывается через запятую.
- Если есть ошибки о месте работы и профессиональных наградах, такие записи помечаются как недействительные, а рядом вносятся достоверные сведения.
- Если в трудовой книжке заполнены все страницы раздела, в ней прикрепляется вкладыш. Он ведется по всем правилам заполнения трудовой.
- При несоблюдении правил исправления ошибок в трудовой книжке работодатель может получить штраф, а за фиктивные записи ему может грозить уголовная ответственность.
Напомним, ранее Bankiros.ru рассказывал о том, где открыть вклад в феврале 2022 года.
Чтобы быть в курсе последних новостей, подписывайтесь на телеграм-канал Bankiros.ru.
Светлана, здравствуйте!
Нет, Вашей сестре не выплатят пенсию за этот год.
Назначение пенсии происходит после подачи гражданином соответствующего заявления в Пенсионный фонд, если гражданин обратился с заявление о выходе на пенсию позже, чем получил по возрасту такое прав то назначены выплаты будут только через месяц. За те месяцы, которые были гражданином по какой-либо причине пропущены, ничего выплачиваться не будет. (п. 1 ст. 22 Закона № 400-ФЗ).
При обращении в отдел Пенсионного Фонда России, пенсионер должен иметь при себе следующий перечень документов для оформления пенсии по возрасту:
удостоверение личности (паспорт — для гражданина России или вид на жительство — для иностранцев и лиц без гражданства);
СНИЛС;
трудовая книжка или другой документ, подтверждающий наличие требуемого стажа;
заявление о назначении пенсии;
справка о среднемесячной зарплате за 5 лет подряд до 1 января 2002 года;
иные дополнительные документы, необходимые для подтверждения других обстоятельств.
Справка о том, каков у гражданина среднемесячный заработок. Она может быть дана за любые 60 месяцев трудового стажа, но не ранее 1 января 2002 года.
Из этого следует, что основанием для начисления пенсии свидетельство о рождении не является.
Свидетельство о рождении, хоть и выдано государственным органом, не действительно, так как содержит недостоверную информацию. Вашей сестре необходимо обратиться с заявлением в органы ЗАГСа для исправления ошибки в дате рождения.
Специалисты Пенсионного фонда рассказали, какие ошибки в трудовой книжке могут создать серьезные проблемы для будущего пенсионера.
Что случилось?
Территориальное управление Пенсионного фонда России по Республике Дагестан напомнило всем гражданам и их работодателям, что трудовая книжка в настоящее время остается основным документом, подтверждающим стаж работы для назначения пенсии. Поэтому еще до достижения пенсионного возраста рекомендуется заблаговременно собрать и проверить все документы, особенно трудовую книжку. Ведь ошибки в ней могут повлиять на размер будущей пенсии, а в некоторых случаях — привести и к отказу в назначении пенсионных выплат.
Какие ошибки в трудовой критичны для назначения пенсии
Как сказано в информационном сообщении ОПФР Дагестана:
В трудовых книжках встречаются разные ошибки. Например, это может быть отсутствие номера или даты приказа о приеме на работу или увольнении, отсутствие записей о переименовании предприятия, незаверенные исправления, плохо читаемые, размытые печати, отсутствие сведений о смене фамилии и прочее. Чтобы пенсионные права учитывались в полном объеме, необходимо периодически проверять сведения индивидуального лицевого счета, на котором в том числе отражены периоды трудовой деятельности.
Основной же перечень из 5 фатальных для будущих пенсионеров ошибок в трудовой книжке, которые могут повлиять на размер пенсии, чиновники сформулировали так:
- Отсутствие в трудовой книжке таких важных реквизитов, как оттиск печати на записях об увольнении с работы (или его нечеткое проставление так, что не читаются данные работодателя), а также отсутствие названия организации и должности уполномоченного лица в записи при приеме на работу. Сюда же относится отсутствие сведений об изменении на титульном листе трудовой книжки фамилии, имени, отчества, даты рождения или ошибки в их написании.
- Наличие в сделанных в трудовой книжке записях незаверенных в установленном порядке помарок, подчисток, исправлений и неправильно исправленных ошибок.
- Отсутствие записи в трудовой книжке о реорганизации организации-работодателя или учреждения, в следствие чего в книжке запись о приеме на работу не соответствует записи об увольнении.
- Отсутствие в записях ссылок на приказы о приеме на работу (не указан номер или дата приказа) и увольнении.
- Неразборчивые записи о работе в трудовой книжке, в том числе сделанные нечитаемым почерком.
При наличии таких ошибок работнику следует заблаговременно задуматься об их исправлении, чтобы потом не пришлось сталкиваться с отказом включения какого-либо периода работы в стаж, дающий право на назначение страховой пенсии.
Дидух Юлия
бухгалтер, юрист
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Вот мы и добрались до завершающей статьи о пенсии — в предыдущих уже разобрались, что означает пенсионная реформа и балльная система, а также научились читать выписку и обращать внимание на ошибки. Если вы пропустили эту информацию — советую прочитать здесь и здесь. А для того, чтобы сейчас рассчитать размер пенсии, нужно скачать выписку можно на сайте ПФР или на портале Госуслуги (ищем через поиск — «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР»):
ЗАКАЗАТЬ ВЫПИСКУ ИЗ ИЛС
* потребуется авторизация через подтверждённый профиль на Госуслугах
Как исправить ошибки в выписке?
В процессе изучения своей выписки нашли ошибки? Постарайтесь исправить всё как можно раньше. Иначе при выходе на пенсию вам неправильно рассчитают её размер или даже откажут в назначении.
- Если ошибка в личных данных — ФИО, дата рождения
Обращайтесь в Пенсионный фонд — лично или через онлайн-кабинет на сайте ПФР/Госуслуг. К заявлению приложите подтверждающие документы: копию паспорта, свидетельства о регистрации брака. В течение 10 рабочих дней ПФР внесет изменения в сведения и сообщит вам об этом.
- Если ошибка в рабочих периодах до 2002 года
Обращайтесь в Пенсионный фонд — лично или через кабинет на сайте ПФР. К заявлению приложите копии подтверждающих документов: трудовую книжку, трудовые договоры, справки из службы занятости, выписки из кадровых приказов о приёме на работу/увольнении/переводе, платёжки, выданные работодателем или налоговой. В течение 10 рабочих дней после подачи заявления ПФР примет решение об изменении имеющихся сведений в ИЛС и сообщит вам об этом.
Иногда за подтверждающими документами приходится обращаться к бывшим работодателям. Для этого в свободной форме подайте заявление нынешнему руководителю организации. За 3 рабочих дня вам предоставят заверенные копии запрашиваемых документов, где должны быть указаны ваши ФИО, дата рождения, место и период работы, должность, основание и дата выдачи бумаги.
Если место работы было реорганизовано — обращайтесь к правопреемнику. Если предприятие/ИП было ликвидировано или закрыто — в архивную организацию города/района, куда передаются на хранение все кадровые документы.
скачать заявление о корректировке сведений можно на сайте ПФР
- Если ошибка в рабочих периодах после 2002 года
Обращайтесь непосредственно к работодателю — подайте заявление на имя руководителя с требованием предоставить в Пенсионный фонд достоверные сведения за неучтённый период работы. В течение 5 рабочих дней работодатель направит в Пенсионный фонд документы, которые нужны для корректировки сведений в ИЛС.
Если неучтённое место работы было реорганизовано — обращайтесь к правопреемнику. Если предприятие/ИП было ликвидировано или закрыто — в архивную организацию города/района, куда передаются на хранение все кадровые документы.
Если ошибка в нестраховых периодах — служба в армии, декретный отпуск, получение пособия по безработице и т. д.
Обращайтесь в Пенсионный фонд лично или через кабинет на сайте ПФР. К заявлению приложите подтверждающие документы: военный билет, справки из Центра занятости населения, копию приказа о «декретном» отпуске.
Если у вас нет подтверждающих документов — они находятся в распоряжении государственных или муниципальных органов, тогда Пенсионный фонд самостоятельно затребует их при получении заявления. Но процесс рассмотрения при этом займёт до 3 месяцев.
- Если ошибка в сведениях о накопительной части пенсии
Если вы увидели, что ваши пенсионные накопления находятся в частном пенсионном фонде, но уверены, что не переводили их туда — пишите претензию непосредственно в этот фонд. Вам обязаны разъяснить, на каких основаниях деньги оказались у них.
Если накопления были переведены незаконно — подавайте иск в суд о возврате денег в прежний фонд, прикрепив копию разъяснения. Перевести средства можно и без судебных разбирательств, написав заявление в нужной организации Но в таком случае вы потеряете инвестиционный доход — а значит, размер накоплений будет меньше.
Как самостоятельно рассчитать размер пенсии?
Объясню на примере нашей ученицы — из выписки потребуется только величина ИПК:
Вспомним, как выглядит формула страховой пенсии:
(без учёта накопительной части)
где:
А — пенсионные баллы, или величина ИПК = 73,790
В — стоимость пенсионного балла в 2022 году = 107,36
С — фиксированная выплата в 2022 году = 6 564,31 рублей/месяц
Коэффициенты В и С устанавливаются государством и могут меняться из года в год.
Подставляем данные:
73,790 * 107,36 + 6 564,31 = 14 486,40 рублей
Столько будет получать ученица, если уже завтра выйдет на пенсию. Но официальный пенсионный возраст в России для женщин — 60 лет. То есть, в запасе есть ещё 5 лет и кажется, что за это время размер выплат вырастет. Давайте посмотрим:
Ученица не планирует в ближайшие 5 лет менять место работы, поэтому для прогноза возьмём количество баллов, начисленных за 2021 год при среднемесячном заработке в 35 000 рублей + выплаты за патент
В нашем случае за 2021 было заработано 3,286 баллов *
* для прогноза можно взять среднюю величину ИПК за предыдущие 3 года, и уже получившееся значение умножить на количество лет, оставшихся до выхода на пенсию
В результате: 73,790 + (3,286 * 5 лет) = 90,22 — величина ИПК через 5 лет. Подставляем в пенсионную формулу и получаем:
90,22 * 107,36 + 6 564,31 = 16 250,33 рублей
Также у ученицы есть накопительная пенсия, которая рассчитывается по формуле:
НП = ПН / Т,
где:
ПН — сумма средств пенсионных накоплений
Т — количество месяцев ожидаемого периода выплаты НП = 264 месяца
Вычисляем, что 218 607,78 / 264 ~ 828 рублей будет добавлено к страховой пенсии. Итого:
16 250,33 + 828 = 17 078,33 рублей
Когда ученица увидела прогноз — первое, что она сказала: мне едва хватит этих денег на оплату ЖКХ и еду! А ещё же лечение, и я хотела на море ездить…
Вот и вы, когда посчитаете пенсию — задайте себе вопрос:
«Насколько комфортно я буду жить в старости? Хватит ли этих денег на оплату ЖКХ, медикаментов, врачей, продуктов питания? А что насчёт отдыха, хобби, путешествий и подарков?»
Не нравится цифра, которая получилась? Ведь мы все надеемся, что на пенсии будем активными, работоспособными и весёлыми, но давайте начистоту…
Мы просто надеемся прожить спокойную и счастливую старость, когда:
- не нужно переживать о том, что не хватает денег на еду
- можно путешествовать по стране и миру
- можешь позволить подарить хорошие подарки себе, детям и внукам
- выбираешь врача по его экспертности и качеству лечения, а не по принципу «лишь бы бесплатно»
- не боишься, что завтра отключат свет/воду/газ за очередную неуплату
- знаешь, что прожил достойную жизнь, обеспечил старость себе и будущее своим детям
А добиться этого можно 2 способами:
- Докупить недостающий стаж. В 2022 году дополнительный год стажа и 1,076 балла обойдутся в 34 445 рублей для самозанятых и 36 669,60 рублей для остальных. Но сильно это размер ваших пенсионных выплат не изменит 😉
- Самостоятельно позаботиться о накоплениях на пенсию. Ещё лучше — совместить приятное с полезным и оформить полис накопительного страхования жизни. За 10-15-25 лет вы сможете накопить от 100 000 до 1 500 000 рублей + обеспечить себя страховыми выплатами в случае травмы или болезни.
Именно второй способ выбрала наша ученица и оформила на 10 лет полис НСЖ, размер страховых взносов — 27 000 рублей/год
Через 10 лет она получит накопленные 150 000 рублей + в течение действия полиса обеспечит себя финансовой защитой. Теперь в случае диагностирования смертельного заболевания или получения инвалидности ученице будет выплачена компенсация по 150 000 рублей. А за каждую травму — % от 150 000 рублей, в зависимости от степени повреждения. И при этом по истечению действия договора она также заберёт накопленные 150 000 рублей!
Но размер страхования также сильно зависит от возраста. То есть, чем раньше вы начнёте и чем больше будет величина ежегодных взносов — тем ощутимее сумму вы получите по итогу:
Например, другая клиентка — 40 лет, врач. Оформила полис НСЖ на 25 лет, размер страховых взносов — 80 700 рублей/год.
В 65 лет она получит накопленные 1 500 000 рублей, а в случае диагностирования смертельного заболевания/получения инвалидности страховая компания выплатит ей по 500 000 рублей. А за каждую полученную травму — % от этих 500 000 рублей, в зависимости от степени повреждения.
И вы тоже можете так — записывайтесь на бесплатную онлайн-консультацию с разбором выписки и подбором программы для пенсионных накоплений:
ЗАПИСАТЬСЯ НА БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ
А если вы думаете, что ошиблись в расчётах — узнать размер пенсии и прогнозы можно в специальном калькуляторе на сайте ПФР:
ПЕНСИОННЫЙ КАЛЬКУЛЯТОР
* потребуется авторизация через подтверждённый профиль на Госуслугах
Дата публикации: 18.10.2022
— По паспорту я родилась 1 января 1960 года, а на самом деле — 29 декабря 1959 года, — рассказывает жительница Пензенской области Екатерина Кашаева. — Как рассказывала моя мама, она родила меня дома. В больницу перед праздниками не поехали. А когда приехали, поругали и записали, что я родилась 1 января.
Но прошли годы и появились нюансы. Теперь даже день может повлиять на время выхода на пенсию.
— Для выхода на пенсию важен не только трудовой стаж, но и год рождения. Многие вспомнили, что запись в документах у них не соответствует действительности. Причины могут быть самые разные. Запись можно исправить на основании справки из медицинского учреждения. Но эти справки сами ЗАГСы не хранят. Поэтому спустя годы восстановить истину сложнее, — говорит начальник отдела ЗАГС по Первомайскому району Пензы Марина Трошко.
Из нескольких обращений, которые у них были за последнее время, удовлетворили только одно. Остальным было отказано.
Отказ органов записи актов гражданского состояния можно обжаловать в суде, но будьте готовы представить документальные доказательства.
— Никакие свидетельские показания в суде не учитываются. Необходимо представить документ, подтверждающий дату рождения. Помимо справки из роддома это может быть запись из похозяйственной книги сельсовета или другого реестра учета новорожденных, — пояснила судья Пензенского районного суда Татьяна Пименова.
Житель Пензы Николай Носков (имя изменено по его просьбе) смог доказать, что на год моложе, — в суде. Он обратился в Первомайский суд Пензы с иском: он родился 1 декабря 1959 года, хотя на самом деле годом раньше. В документы вкралась ошибка, когда он получал свой первый паспорт. Хотел исправить, но не стал. В армию Николая забрали на год позже.
Но теперь и с выходом на пенсию пришлось бы повременить. Заявитель обращался в Неверкинскую районную больницу за точной информацией, но архив за 1958 год не сохранился. В ЗАГСе посоветовали отыскать похозяйственные книги. В архиве удалось обнаружить запись акта, где указано, что заявитель рожден 1 декабря 1959 года. Суд счел собранные доказательства достаточными, чтобы удовлетворить иск.
Конкретно
Как восстановить дату рождения
— Обратитесь в медицинское учреждение, в котором вы появились на свет, чтобы вам выдали справку о дате рождения. Процедура бесплатная.
— Если роддом уже не существует или был реорганизован, направьте запрос в региональное управление здравоохранения с просьбой помочь отыскать архив учреждения. Это может быть специализированный архивный фонд или документы хранятся в областном архиве. Придется внести плату за выдачу архивной справки, прейскурант в регионах отличается, в среднем выполнение тематического запроса стоит 1-2 тысячи рублей. Отрицательная справка по метрическим запросам стоит дешевле.
— Если запись о рождении в медицинских документах не сохранилась, нужно обратиться в ЗАГС и получить письменный отказ в изменении даты рождения. Придется уплатить госпошлину за выдачу документа — 650 рублей.
— Обжаловать отказ в районном суде по месту жительства. Придется уплатить госпошлину за подачу искового заявления — 300 рублей. Если суд сочтет представленные доказательства достаточными, то в силу статьи 309 ГПК РФ его решение станет основанием для исправления записи акта о рождении.