Ошибка в 6 ндфл строка 130

Строка 130 6-НДФЛ — с ней у бухгалтеров иногда возникают трудности. Узнайте из нашего материала, с чем связаны эти затруднения, а также смотрите наши подсказки, которые помогут с ними справиться.

Строка 130 в новой форме 6-НДФЛ с 2021 года

С 2021 года применяется уже привычная нам форма 6-НДФЛ. Она кардинально отличается от прежней: разделы 1 и 2 поменяли свое назначение, соответственно, изменилось и содержание всех строк отчета. Однако после этого законодатели не раз корректировали форму расчета. Актуальная версия 6-НДФЛ содержится в Приказе ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@ и применяется, начиная с отчетности за 1 квартал 2023 года.

Если вы заполняете 6-НДФЛ за 2 квартал (полугодие) 2023 года, воспользуйтесь образцом, составленным экспертами КонсультантПлюс, и проверьте, все ли вы делаете правильно. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.

В новой форме расчета 6-НДФЛ в 2023 году строка 130 предназначена для отражения суммы вычетов:

Нарастающим итогом с начала года здесь отражаются:

• стандартные, имущественные, социальные, профессиональные и инвестиционные налоговые вычеты;
• суммы, которые уменьшают налоговую базу, и суммы, частично не облагаемые НДФЛ по ст. 217 НК РФ (к примеру, необлагаемая часть подарков 4000 руб.).

Если вычет по НДФЛ превышает зарплату, его указывают в размере, не превышающем доход (то есть в сумме, которая отражена в строке 110).

Какие есть нюансы при отражении в 6-НДФЛ имущественных вычетов, узнайте у экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к образцу и другим материалам системы можно получить бесплатно.

Строка 130 6-НДФЛ — что туда входило до 2021 года?

До 2021 года строка 130 раздела 2 6-НДФЛ называлась «Сумма фактически полученного дохода». У тех, кто сталкивался с оформлением расчета впервые, подобная формулировка иногда порождала вопрос: «Строка 130 6-НДФЛ — начислено или выплата?».

Как в бухучете отражается начисление зарплаты сотрудникам и удержание налога, см. здесь.

Затруднения были связаны с тем, что полученный доход в привычном понимании — это та сумма, которую физлица получают из кассы компании или в безналичной форме в виде перечислений на зарплатные карты. Однако по строке 130 в действительности отражался другой показатель дохода.

Ясность возникала только после изучения п. 4.2 Порядка заполнения 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 14.10.2015 № MMB-7-11/450@). Там сказано, что в строке 130 указывается обобщенная сумма фактически полученных доходов (вместе с НДФЛ) в указанную в строке 100 дату.

Таким образом, по строке 130 отражались начисления.

Ниже мы привели основные моменты, важные при заполнении этой строки до 2021 года:

• доходы отражаются до вычета из них НДФЛ;
• для заполнения строки 130 нужны данные только за отчетный квартал — собирать сведения нарастающим итогом с начала года не требуется. Показатель строки 130 привязан к дате — она отражается по строке 100;
• показатель строки 130 не зависит от наличия или отсутствия налоговых вычетов (указанных в строке 030 из раздела 1);
• строка 130 входит в блок строк 100–140, который заполняется по каждому сроку перечисления НДФЛ отдельно;
• если вы что-то подарили бывшему сотруднику, сумма подарка должна попасть в строку 130.  

Итоги

По строке 130 расчета 6-НДФЛ в 2023 году отражают обобщенную сумму предоставленных работникам с начала года налоговых вычетов. Если вычеты превышают доходы, нужно указать сумму, равную доходам. До 2021 года в строке 130 указывали сумму фактически полученного физлицами дохода в дату, указанную по строке 100, без вычетов и с учетом НДФЛ.

Статья будет полезна бухгалтерам, руководителям и сотрудникам отдела кадров.

В апреле бухгалтеры должны представить расчет 6-НДФЛ. Специалисты линии консультаций «1С‑Рарус» подготовили статью-подсказку, которая поможет не допустить частых ошибок в заполнении расчета.

Как заполнять суммы в расчете 6-НДФЛ?

Суммы доходов и вычетов должны проставляться в расчете 6-НДФЛ в рублях и копейках.

Обратите внимание: копейки нужно округлить до десятичной дроби.

Так, организация должна указать сумму в рублях и копейках по строкам 110–113 и 130.

Суммы налогов на доходы физических лиц должны быть указаны без копеек, с округлением до рублей.

Обратите внимание: если значение копеек менее 50, то оно отбрасывается при округлении, а если 50 копеек и более, то их нужно округлить до полного рубля.

Так, организация должна указать сумму в рублях по строкам 140, 141, 150, 160, 170, 180 и 190.

Рассмотрим пример

• Если сумма дохода организации равняется 2 500 687,82, то ее и нужно указать в расчете 6-НДФЛ.
• Сумма НДФЛ равняется 312 221,8. Следовательно, в расчете 6-НДФЛ нужно указать сумму, равную 312 222.

Как отражать в расчете 6-НДФЛ зарплату за март 2023 года, выплаченную в марте?

С 1 января 2023 года изменились порядки учета выплаты заработной платы. Так, датой получения дохода в виде заработной платы является дата его выплаты.

При этом НФДЛ подлежит исчислению на дату получения дохода, а удерживается в день фактической выплаты дохода.

Сроки уплаты в бюджет удержанного НДФЛ:

• Налог удержан с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего: не позднее 28 числа каждого месяца.
• Налог удержан с 1 по 22 января: не позднее 28 января.
• Налог удержан с 23 по 31 декабря: не позднее последнего рабочего дня календарного года.

Если зарплата сотруднику за март была выплачена в марте, то нужно заполнить строки следующим образом:

Раздел 1

• Строка 020: сумма НДФЛ, подлежащая перечислению за последние три месяца отчетного периода.

  Обратите внимание: сумма в строке 020 должна совпадать с суммой значений строк 021–023.

• Строки 021–023: суммы исчисленных и удержанных налогов, подлежащих уплате по первому, второму и третьему срокам перечисления соответственно.
• Строка 024: сумма НДФЛ, исчисленного и удержанного за период с 23 по 31 декабря.

  Обратите внимание: строка 024 не заполняется в расчете 6-НДФЛ за 1-й квартал.

Разберем пример

Если зарплата была выплачена сотруднику 31 марта, то налог:

• удерживается 31 марта;
• уплачивается не позднее 28 апреля 2023 года.

Обратите внимание: в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал указанная сумма НДФЛ не отражается.

Раздел 2

• Строки 110 и 112: сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала года.
• Строка 140: сумма исчисленного НДФЛ нарастающим итогом с начала года.
• Строка 160: сумма удержанного НДФЛ нарастающим итогом с начала года.

Рассмотрим пример

Если зарплата была выплачена 31 марта, то и исчисление, и удержание НДФЛ приходятся на 1 квартал 2023 года.

Тогда в расчете 6-НДФЛ за 1 квартал указывается:

• сумма заработной платы — в строках 110 и 112;
• сумма исчисленного НДФЛ — в строке 140;
• сумма удержанного НДФЛ — по строке 160.

Обратите внимание: если зарплата была начислена в марте, но не выплачена, то суммы не попали бы в раздел 2 расчета 6‑НДФЛ за 1 квартал.

Как отражать в расчете 6‑НДФЛ зарплату за март 2023 года, выплаченную в апреле?

Если заработная плата сотрудника за март 2023 года выплачена в апреле, то в 1 квартале 2023 года не будет начисления дохода, а также исчисления и удержания НДФЛ.

Тогда за 1 квартал 2023 года суммы зарплаты и НДФЛ не нужно отражать в расчете 6‑НДФЛ.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

Срок сдачи отчетности 6-НДФЛ за 1 квартала уже совсем скоро (30.04), поэтому я решил записать ещё один материал по этой теме. Сегодня я расскажу об особенности заполнение 130-ых строк 6-НДФЛ, а именно о причине, почему могут появляться ошибочные группы строк с заполненной 130 строкой, но пустой 140 строкой во 2 разделе, о том как это связано с заполнение суммы к выплате в ведомостях.

Также напомню, что ранее я записывал серию материалов по проверке 6-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1. Думаю, сейчас эти материалы будут актуальны:

⏩ Часть 1: zup1c.ru/2019/02/17/proverka-6-ndfl-chast1/

⏩ Часть 2: zup1c.ru/2019/02/21/proverka-6-ndfl-chast2/

⏩ Часть 3: zup1c.ru/2019/03/19/proverka-6-ndfl-2-razdela/

И ещё один бонус. Вы можете получить бесплатный доступ к семинару ОТЧЁТНОСТЬ ПО НДФЛ И СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ ЗА 1 КВАРТАЛ 2019. На этом семинаре Вы узнаете, о том, какую не очень понятную проверку нам приготовила ФНС, получите настройки отчетов для проверки регламентированных отчетов и много другой информации актуальной сейчас, при подготовке отчетов за 1 квартал. О том, как получить БЕСПЛАТНЫЙ доступ к записи этого семинара я подробно рассказывал здесь ⏩ zup1c.ru/2019/04/18/otchet-za-1-kvartal-2019/

А в сегодняшней публикации я расскажу о заполнении 130 строки 2-ого раздела 6-НДФЛ в 1С ЗУП 3.

Памятку по учету НДФЛ и заполнению 6-НДФЛ в 1с зуп 8.3 можно получить здесь.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.