Ошибка сервиса рассылок в настоящий момент email изменить нельзя

Частые ошибки при формировании рассылок и их решение


В этой статье пойдет речь об инструменте email-рассылок внутри Битрикс24.

Для чего нужны рассылки, какие у них преимущества и недостатки можно прочитать в отдельной статье.

Здесь же расскажем:

  • Почему письма из портала не уходят?
  • По какой причине вся рассылка попала в спам и в статистике много ошибок отправки?
  • Чем поможет отдельный протокол SMTP для рассылок? 

Рассылка зависла на статусе «Отправляется»

После создания рассылки с учетом рекомендаций по содержанию и оформлению вы нажимаете кнопку «Отправить» и ждете, когда же она уйдет. Проходит пара минут, счетчик отправки замирает – число ушедших с портала писем больше не увеличивается. Напротив статуса отправки появилась красная метка с текстом:

Достигнуто максимальное количество отправок за день. Отправка продолжится завтра.


На всех тарифах, предусматривающих email-рассылки, установлено ограничение на общее число отправленных писем в месяц. Это касается любого электронного сообщения, которое уходит из вашего портала. Это может быть письмо менеджера клиенту через интеграцию с его почтой или письмо из рассылки. Фиксируется также ежедневный лимит, при достижении которого рассылка останавливается.

Решение:

Решить проблему с ограничением дневного лимита на рассылки из Битрикс24 можно двумя способами:

  1. Использовать коробочную версию системы – рассылки не лимитированы.
  2. Делать качественные рассылки для ваших клиентов, используя проверенную легальную базу клиентов.

Если с первым пунктом все ясно, но не все готовы к нему прибегнуть, то по второму пункту поясним. При первом использовании сервиса рассылок Битрикс24 вам устанавливается
ограничение на отправку — 1000 писем в день. Далее, если вы продолжите регулярные рассылки на сегмент, размером более 1000 получателей с хорошим откликом – лимит будет расширяться автоматически. На что вам придет вот такое уведомление в портале:

Приведем пример. Вы приобрели облачный тариф CRM+, который предполагает 35 тыс. отправок писем в месяц. Решили сделать свою первую рассылку из модуля CRM-маркетинг. Собрали шаблон, не забыли вставить блок с отпиской, протестировали и запустили. При этом выбрали сегмент из 8 тыс. получателей.

Что произойдет после нажатия кнопки «Отправить»? С вашего портала в первый день уйдет только 1000 писем. На второй день вам расширят лимит, и отправится еще 2000 писем, на третий вам дадут еще дополнительную тысячу к дневному лимиту.

Таким образом, ваша рассылка растянется на несколько дней. Напомним, лимит расширится только в том случае, если ваши получатели массово не буду жаловаться на вас, как на спам-рассылку. В следующий раз, например, через неделю, вы захотите повторить отправку на тот же сегмент. С учетом того, что ваш дневной лимит расширится до 8 000 – письмо дойдет до получателя в тот же день без задержек.

Используйте сегмент доверенных получателей. Отправляйте им целевые предложения с соблюдением всех рекомендаций по оформлению email-писем. Ограничение на дневной лимит снимется автоматически после серии отправок. 

Большое число писем, которые отправлены с ошибкой

Самый частый сценарий при отправке email из модуля CRM-маркетинг: письма с портала ушли не все, в статистике рассылки большое число отправок с ошибкой.

Какие могут быть причины неудачной рассылки и почему так много писем со статусом «Ошибка отправки»:

  1. Вы использовали сегмент получателей с неподтвержденным email-адресом или старую базу, адресаты или домены в которой уже не существуют.
  2. Почтовый ящик получателя переполнен и больше не принимает никакие сообщения.
  3. Почтовый сервис получателя или адресат посчитал вашу рассылку спамом и запретил приемку письма от вас.
  4. Вас заблокировал сервис отправки писем, т.к. вы превысили разрешенный им лимит или иные условия массовой рассылки – проблема заключается в блокировке писем используемым вами протоколом SMTP.

Решение:

При следующей отправке исключите из сегмента вашей рассылки адресаты, чьи ящики более не существуют или переполнены. Актуальность (валидность) email-адресов получателей проверяется с помощью специальных сервисов, например:

  • MailboxValidator
  • MailValidator
  • ZeroBounce
  • QuickEmailVerification

Чтобы решить проблему классификации вашей рассылки как спам, уделите внимание ее содержимому. Проверьте письмо перед отправкой с помощью таких сервисов, как:

  • Mail-tester
  • SendForensics
  • GlockApps

Убедитесь также, что ваш IP и домен не попали в базу черных отправителей (в блэклист) с помощью доступных ресурсов. Используйте для этого:

  • Mail-tester
  • MxToolBox
  • GlockApps

Устраните замечания, которые получили в ходе проверок на специализированных ресурсах по тестированию своей email-отправки, чтобы сократить количество ошибок.

О блокировке писем сервисом отправки и путях решения проблемы расскажем подробно далее. 

Зачем использовать отдельный SMTP для email-рассылок?

При отправке писем через Битрикс24 из модуля CRM-маркетинг используйте отдельный ящик отправителя, созданный специально для ваших рассылок. Он должен быть подключен к порталу с использованием одного из двух способов:

  1. С указанием внешнего SMTP-сервера для отправки писем: арендованного или созданного самостоятельно.
  2. Без использования отдельного протокола: по умолчанию рассылка пойдет с серверов Битрикс24.

Если предполагается отправка большого объема писем, то Битрикс24 рекомендует использовать внешний SMTP-сервер с профессиональной настройкой рассылок. Так статистика доставки ваших email будет всегда высокой.

При выборе внешнего SMTP учитывайте лимиты на отправку писем.

Для своих рассылок мы используем SendPulse:

Использование арендованного SMTP для писем удобно для просмотра расширенной статистики причин ошибок доставки.

Отправляйте письма через модуль CRM-маркетинг из своего портала Битрикс24 с применением тех параметров, которые подходят для вашей тематики сообщений, количества адресатов и частоты рассылок. 

Чек-лист для успешной отправки email рассылок

Для результативных email-рассылок из Битрикс24 ориентируйтесь на наш чек-лист из пяти пунктов:

  1. Используйте проверенные «честные» адреса получателей.
  2. Сегментируйте базу для точечной отправки полезных материалов рассылки.
  3. Анализируйте содержимое письма, придерживайтесь общих требований по оформлению рассылки. Протестируйте шаблон на специальных сервисах перед отправкой.
  4. Проверьте адрес отправителя и домен в черных списках.
  5. При больших объемах отправляемых писем используйте отдельный ящик, подключенный через внешний SMTP. 


За помощью по настройке рассылок из Битрикс24 и подключением внешнего SMTP обращайтесь через форму ниже или по телефону
+7 (495) 118-39-18.

Вас также может заинтересовать:

 

Пользователь 31289

Постоянный посетитель

Сообщений: 82
Баллов: 13
Авторитет:

1

Рейтинг пользователя:

0

Регистрация: 15.10.2008

Добрый день, поставили для теста кор. портал дабы оценить перспективы ухода из облака, однако прям сразу наткнулись на проблему

при авете на письмо из CRM выдается ошибка «Операция создания письма отменена.»

письма из других мест отправляются, приходят

в чем может быть проблема, как исправить?

 

Пользователь 136059

Гуру

Сообщений: 5418
Баллов: 636
Авторитет:

22

Рейтинг пользователя:

0

Регистрация: 16.07.2012

#2

0

18.01.2019 15:19:52

Цитата
Александр Резник написал:
письма из других мест отправляются, приходят

1) Письма с вашего портала отправляются? smtp настраивали?
2) Портал не кастомизировали?
3) email’а на который вы отправляете в черном списке битрикса нет?

Голосуй за идеи по развитию API Bitrix:
https://idea.1c-bitrix.ru/26707/
https://idea.1c-bitrix.ru/26709/
https://idea.1c-bitrix.ru/the-local-extension-folder-js/

 

Пользователь 116084

Эксперт

Сообщений: 347
Баллов: 57
Авторитет:

5

Рейтинг пользователя:

0

Регистрация: 29.02.2012

у нас тоже при попытке отправки письма клиенту через crm выходит «Операция создания письма отменена». что делать?

 

Пользователь 1896851

Заглянувший

Сообщений: 1
Авторитет:

0

Рейтинг пользователя:

0

Регистрация: 01.12.2018

Тоже такая же проблема. А где именно черный список по E-mail аходится?

 

Пользователь 2855255

Заглянувший

Сообщений: 2
Авторитет:

0

Рейтинг пользователя:

0

Регистрация: 23.01.2019

#5

0

12.07.2019 17:14:13

Цитата
Александр Резник написал:
поставили для теста кор. портал
Цитата
Михаил Бурых Бурых написал:
Тоже такая же проблема

Мало установить систему на сервер, надо еще сервер для почты настроить. Сисадмин вам в помощь

Цитата
Михаил Бурых Бурых написал:
А где именно черный список по E-mail аходится?

Именно «черный список» находится в вашей почте. В Битриксе же «Список исключений»

 

Пользователь 162544

Заглянувший

Сообщений: 6
Авторитет:

1

Рейтинг пользователя:

0

Регистрация: 28.01.2013

Проблема в том, что ошибка «Операция создания письма отменена» может возникать только у определённых пользователей, в том числе и админов, в то время как другие пользователи работают нормально.

 

Пользователь 57829

Гуру

Сообщений: 3754
Баллов: 320
Авторитет:

0

Рейтинг пользователя:

2

Регистрация: 17.02.2010

Алексей Коптелов, если у вас стандартное битриксовое окружение, то сейчас такое возможно если к примеру яндекс решил что вы спамите.
msmtp не может отправить письмо, отдает ошибку, она у вас высвечивается как «Операция создания письма отменена».
Мы недавно решили такую проблему, там шаблонные письма из БП и CRM маркетинга блокировались яндексом.

 

Пользователь 82738

Заглянувший

Сообщений: 4
Авторитет:

1

Рейтинг пользователя:

0

Регистрация: 08.02.2011

#8

0

18.06.2020 14:17:57

Цитата
Денис Диденко написал:
Мы недавно решили такую проблему, там шаблонные письма из БП и CRM маркетинга блокировались яндексом.

Как решили, подскажите, пожалуйста.
Почта на Яндексе, коробка. Отвалилось в одночасье.
Пробовали и другой ящик привязать (почта для домена на мейле). Из Почты — отправляется, из Сделки- нет.

 

Пользователь 4393788

Заглянувший

Сообщений: 2
Авторитет:

0

Рейтинг пользователя:

0

Регистрация: 01.07.2020

Добрый день! У меня такая же проблема. Подскажите, нашли решение? Б24 в коробке, поддержка вопрос не решает.

 

Пользователь 82738

Заглянувший

Сообщений: 4
Авторитет:

1

Рейтинг пользователя:

0

Регистрация: 08.02.2011

#10

0

02.07.2020 15:33:48

 

Пользователь 4393788

Заглянувший

Сообщений: 2
Авторитет:

0

Рейтинг пользователя:

0

Регистрация: 01.07.2020

#11

0

02.07.2020 16:11:39

Дело в бестолковой поддержке и точно таких же партнёрах Битрикс 24, в моём случае это СУАБ. КАТЕГОРИЧЕСКИ НЕ РЕКОМЕНДУЮ СВЯЗЫВАТЬСЯ С НИМИ!!! Я был для них интересен, пока коробку не купил у них. Звонили чуть ли не каждый день… Итог: коробку я у них купил, а как столкнулся с первыми проблемами — ценник КОСМОС, время ожидания ответа — 2 дня по их регламенту! И так в итоге не решили проблему, сказали что нужно в поддержку Битрикс 24 писать, у которых также 2 дня на ответ! Нашел специалиста на стороне, который всё решил в одно мгновение, да ещё и объяснил всё. Также оказалось что СУАБ мне коробку неправильно развернули, при диагностике в админке выскакивают ошибки… Кстати на счет ценообразования: подключить СИП-коннектор и СМС интеграцию у них стоит 10000р. — короче делайте выводы Пруфы всех обвинений у меня есть. ИТАК К ПРОБЛЕМЕ: Нужно зайти по ftp в коробку и посмотреть ошибки в SMTP. Скорее всего изменили пароль от главного ПЯ на портале. Если нужен контакт специалиста- обращайтесь.

 

Пользователь 82738

Заглянувший

Сообщений: 4
Авторитет:

1

Рейтинг пользователя:

0

Регистрация: 08.02.2011

#12

0

02.07.2020 16:45:00

Написал в личку Валерий Саяхов

 

#13

0

04.07.2020 00:00:26

ну собственно с 18.01.2019 ничего не поменялось: первый пункт как игнорировали так и игнорируют.

 

Пользователь 248836

Эксперт

Сообщений: 305
Баллов: 48
Авторитет:

1

Рейтинг пользователя:

0

Регистрация: 28.03.2014

#14

0

02.10.2020 12:54:10

Здравствуйте.
В моём случае ответ предоставил лог-файл /home/bitrix/msmtp_default.log
В нём содержалась информация о том, что почтовый сервер (локальный, собственный) не пропускает письма. Отсюда и ошибка возникала.

 

Пользователь 1327643

Заглянувший

Сообщений: 1
Авторитет:

1

Рейтинг пользователя:

0

Регистрация: 25.04.2019

#15

0

15.10.2020 11:16:03

Цитата
Денис Пушкин написал:
Здравствуйте.
В моём случае ответ предоставил лог-файл /home/bitrix/msmtp_default.log
В нём содержалась информация о том, что почтовый сервер (локальный, собственный) не пропускает письма. Отсюда и ошибка возникала.

Не подскажете как вы это определили, всё та-же проблема не отправляются письма из CRM.

 

Пользователь 31065

Заглянувший

Сообщений: 2
Авторитет:

1

Рейтинг пользователя:

0

Регистрация: 12.10.2008

#16

0

29.03.2022 12:48:57

Столкнулся с подобной проблемой, решил ли кто-то ее?

Почта настроена через IMAP

cat /home/bitrix/msmtp_default.log

Mar 29 12:51:03 host=mail.домен.ru tls=off auth=off from=… recipients=… smtpstatus=554 smtpmsg=’554 5.7.1 <…>: Relay access denied’ errormsg=’recipient address … not accepted by the server’ exitcode=EX_DATAERR

 

Пользователь 31065

Заглянувший

Сообщений: 2
Авторитет:

1

Рейтинг пользователя:

0

Регистрация: 12.10.2008

#17

0

30.03.2022 09:38:07

Разобрался — дело было в настройках виртуальной машины. Почту надо было и там настроить. Когда вы отправляете почту через сделку — то отправитель идентифицируется из настроек виртуальной машины) Думаю, что разработчикам нужно обратить внимание на эту проблему.

В этой статье собраны ответы на самые часто задаваемые вопросы о почте.

1. Общие вопросы

Можно ли видеть, прочитано письмо или нет?

Да, в карточке CRM возле письма появится обозначение, прочитано оно или нет.

С каких серверов отправляются письма в Битрикс24?

Все письма, отправляемые с серверов Битрикс24, можно разделить на три типа. Каждый из этих типов отправляется через отдельную обособленную группу серверов.

  • Важная почта — регистрация порталов и восстановление паролей.
  • Рассылки
  • Все остальные — приглашения и любые другие сообщения.

Если вы пользуетесь облачным Битрикс24, вы можете настроить отправку писем с внешних SMTP-серверов.

Подробнее читайте в данной статье статье.

Может ли администратор видеть переписку с клиентами, которую ведут сотрудники?

Администраторы могут читать переписку в том случае, если сотрудник предоставит доступ к своему почтовому ящику.

Переписку можно читать в сущностях CRM, к которым привязываются письма и к которым есть доступ в правах CRM.

Как предоставить другому сотруднику доступ к своему почтовому ящику?

В настройках почтового ящика вы можете предоставить доступ другим сотрудникам, и они смогут обрабатывать письма (читать, писать, удалять) в этом ящике, но не смогут менять его настройки.

Подробнее читайте в статье.

Количество почтовых ящиков с общим доступом зависит от вашего тарифного плана.

Как вставить картинку в подпись письма?

Чтобы вставить картинку, ее нужно передать по прямой ссылке на сам файл картинки. Наш диск, как и другие облачные диски, не предоставляет такой возможности. Для этого нужен внешний хостинг изображений с возможностью получения прямой ссылки на картинку.

Как часто проверяется почта?

На всех тарифных планах, где доступно подключение Почты.Битрикс24:

  • Проверяются письма раз в 10 минут, если у владельца почтового ящика открыт портал и ведется активная работа на портале (см. ниже).

  • Проверяются письма раз в 10 минут, если включена опция Письма известных клиентов назначать ответственным сотрудникам и на этот портал заходит любой пользователь.

  • Проверяются письма раз в сутки, если на этот портал заходит любой пользователь (если выключена опция Письма известных клиентов назначать ответственным сотрудникам).

  • Проверяются письма сразу же при переходе в список писем ящика.

  • Если в Битрикс24 вообще никто не заходит, то почта проверяться не будет.

Почта синхронизируется по активности пользователя – это открытая вкладка портала и активная работа в ней (обновление страницы, переходы внутри Битрикс24 и т.д).

Активностью не считается: работа в десктоп- и мобильном приложении, свернутая вкладка браузера с Битрикс24.

Также есть кнопка полной синхронизации ящика.

синхронизация_почты.png

У меня был бесплатный почтовый домен, как мне создавать почтовые ящики?

Бесплатные почтовые домены нельзя создавать в Битрикс24.

Если у вас были ранее подключены почтовые ящики от бесплатного домена или почтовый ящик @bitrix24.ru, то такие ящики останутся подключенными в Битрикс24 и продолжат работать.

Бесплатные почтовые домены для коммерческих тарифов будут также работать и будут автоматически продлеваться каждый год.

Для бесплатных тарифов продление домена не выполняется. Для продления можно перейти на любой платный тариф (Проект+ и выше) или перевести домен на свое имя и продлить его самостоятельно у регистратора доменов Reg.ru.

Передача домена происходит через запрос в поддержку Битрикс24. Подробнее об этом читайте в статье Как управлять старыми почтовыми ящиками.

После перевода домена на свое имя вы сможете создавать новые ящики самостоятельно и подключать к Битрикс24.

Почему я не могу выбрать свой адрес SMTP-сервера для Яндекса, Gmail, Mail.ru и т.д?

Предустановленные почтовые провайдеры запрещают использовать сторонние серверы для своих почтовых ящиков, поэтому можно использовать только серверы данного провайдера.

Для некоторых потребуется только указать пароль для исходящих писем, для других – достаточно только активировать опцию Отправлять через внешний SMTP.

Отправлять через внешний SMTP

Полный контроль над входящими и исходящими серверами есть в подключении провайдера IMAP.

Как зайти в свою почту @bitrix24.ru не через Битрикс24?

Случаются такие моменты, когда нужно зайти в свой почтовый ящик @bitrix24.ru не через Битрикс24. Как это сделать? Легко!

Нужно зайти на сайт Яндекс.Почта и для авторизации в почтовом ящике использовать: Логин – ваш полный почтовый адрес (например, a.troshkin@bitrix24.ru), а Пароль – пароль от этого почтового ящика:

Авторизация в почте @bitrix24.ru

Аналогичным образом можно зайти в другой сервис почты для домена, к которому привязан ваш почтовый домен. Адрес сервиса узнавайте у вашего администратора домена.

2. Подключение почты

Какие лимиты на подключение почтовых ящиков есть в Битрикс24?

Обо всех лимитах почтовых ящиков можно прочитать в отдельной статье.

Как подключить личную почту в Битрикс24?

Каждый сотрудник может подключить свой почтовый ящик к Битрикс24. Письма будут храниться на вашем почтовом сервере, а на портале будут находится их копии вместе с вложениями.

Как подключить свой почтовый домен?

На данный момент нет возможности подключить свой домен к Битрикс24. Вы можете подключить свой домен к любому сервису почты для домена: Яндекс.Почта для домена, Яндекс.Коннект, Mail.ru для Бизнеса, RU Center Почта для домена, Google Suite, Yahoo Small Business, Zoho Mail, к своему провайдеру интернета и т.п.

После этого вы сможете управлять своими почтовыми ящиками в этих сервисах и выдавать сотрудникам доступы к почтовым ящикам, чтобы они сами подключали их в Битрикс24.

Подробнее о подключении почты читайте в статье.

Как отключить почту?

Чтобы отключить почтовые ящики, необходимо перейти в раздел Почта, выбрать ящик для отключения и в пункте Управление почтовым ящиком нажать кнопку Отключить.

Можно ли подключить свою почту Exchange с помощью ActiveSync или через Exchange Web Services (EWS)?

В Битрикс24 можно подключить почту Exchange только через IMAP.

Как мне добавить свои записи DKIM и SPF для почты?

Битрикс24 не предоставляет услугу пользовательских записей DKIM и SPF для исходящих писем.

Вы можете зарегистрировать самостоятельно почтовый домен, настроить свой почтовый сервер со своими записями DKIM, SPF и проверкой DMARC-политик, и подключить в Битрикс24 отправку писем через ваш SMTP-сервер.

Что стало с подключенными ящиками Яндекс?

В Битрикс24 теперь не поддерживается прямая интеграция с сервисом Яндекс.Почта для домена, а с Яндекс.Коннект она не поддерживалась и ранее.

Если у вас были ранее подключены почтовые ящики через интеграцию с Яндекс.Почта для домена, то такие ящики останутся подключенными в Битрикс24 и продолжат работать. Новые ящики подключаются сотрудниками самостоятельно.

Так как в данным момент администратор портала больше не управляет почтовыми ящиками сотрудников в Битрикс24, то, чтобы подключить новые ящики, вам нужно их сначала создать в сервисе Яндекс.Коннект и вручную подключать каждым сотрудником. Подробнее об этом читайте в статье Яндекс.Почта для домена и Яндекс.Коннект.

Есть ли поддержка протокола POP3?

Подключение входящей почты по протоколу POP3 не поддерживается. Вы можете подключить ваш почтовый ящик к Битрикс только по протоколу IMAP.

3. Подключение к CRM

Можно ли связать почту с CRM?

Конечно. Данные из писем будут автоматически занесены в CRM и привязаны к существующим элементам. Вся переписка будет сохранена в истории элемента. Для интеграции выполните необходимые действия: перейдите на страницу Почта > Настройки ящика > Интеграция с CRM.

Подробная инструкция изложена в статье.

Как настроить автоматическое создание лидов и контактов на основе входящей почты?

Для этого вам необходимо настроить Интеграцию с CRM.

Подробная инструкция изложена в статье.

Что означает ошибка «Письмо не соответствует правилам CRM»?

Такое сообщение может быть получено:

  1. При добавлении письма в CRM вручную, если добавляются письма сотрудников вашего Битрикс24.
  2. При автоматическом добавлении письма в CRM:
  • письмо слишком старое
  • письмо находится в спаме или корзине
  • письма-уведомление с портала
  • письмо сотрудника вашего Битрикс24
  • письмо находится в исключениях

Письма считаются от сотрудников, если:

  • данный e-mail указан в профиле сотрудника
  • если у сотрудника данная почта подключена в разделе Почта

Можно ли при ручном добавлении письма в CRM выбирать сущность, к которой нужно его привязать?

На данный момент такая возможность не предусмотрена.

Повторные лиды создаются уже по существующим контактам

Для того, чтобы письмо привязывалось к существующим контактам CRM, а не создавался новый лид, в настройках ящика должна быть включена опция Письма известных клиентов назначать ответственным сотрудникам.

Тогда, даже если ответственный не указан в Очередь распределения лидов и контактов, то письма от контактов, закрепленных ранее за сотрудником, будут крепиться к делам существующих контактов.

Письма известных клиентов назначать ответственным сотрудникам

4. Неполадки с почтой

Что делать, если при настройке SMTP не приходит код подтверждения?

Если код подтверждения не приходит, выполните рекомендации данной статьи.

Если выполнение всех рекомендаций не помогло, напишите нам адрес настраиваемого ящика, а также точную дату и время отправки кода.

Почему письма клиентам приходят с задержкой?

Ввиду загруженности каналов при отправке писем из CRM, CRM-Маркетинга и Почты допускаются задержки на 30-40 минут.

Почему при создании письма выходит ошибка «Операция создания письма отменена»?

Такое может высвечиваться, если:

  • исчерпан лимит на отправку сообщений на странице CRM-Маркетинг > Настройки
  • вложения в письме превышают размер в 14.3 Мб
  • адрес получателя не существует

Почему у меня подключен ящик, но недоступна его настройка?

При установке новой Почты этот ящик (как правило это ящик компании) был назначен первому активному администратору на портале. Этот администратор может его редактировать или переподключить.

С новыми ящиками такой особенности нет.

Недоступна настройка ящика

Я подключил свой почтовый ящик. Почему почта долго не уходит?

Если вас по каким-либо причинам не устраивает скорость отправки исходящих писем с почтовых серверов Битрикс24, то вы можете переключить их отправку через сторонние SMTP сервера.

Отправлять через внешний SMTP

У меня был бесплатный почтовый ящик @bitrix24.ru, я хочу сменить пароль, но мне пишет ошибку. Что мне делать?

В целях безопасности смена пароля ящиков @bitrix24.ru была отключена. В Яндекс-паспорте при смене пароля будет выдаваться ошибка «Вы не можете менять пароль самостоятельно. Для смены пароля обратитесь к администратору домена».

Для смены пароля обратитесь в Поддержку24.

Почему мое письмо могло не дойти до клиента? Почему я не вижу входящего письма от клиента?

Если ваше письмо не отправляется клиенту или вы не видите входящего письма от клиента в подключенном почтовом ящике, то причиной может быть большой объем вложения. Сейчас ограничение для вложения в письмо составляет 14.3 Мб. Т.е письма с объемом более 14.3 Мб не принимаются и не отправляются в Битрикс24.

Спасибо, помогло!

Спасибо :)

Необязательно:

Оставить отзыв о статье

Уточните, пожалуйста, почему:

Это не то, что я ищу

Очень сложно и непонятно

Оставить отзыв о статье

Без обратной связи сайт словно паралитик: все видит, а сказать ничего не может. Не поступают данные с веб — форм, корпоративные ящики не работают совсем или настраиваются с удивительными ухищрениями. Деньги заплачены, а про-стей-шая, э-ле-мен-тар-ней-шая, важ-ней-шая рабочая задача не решена! Что делать?

 
Проверяем настройки почтового события веб-формы и связанные шаблоны

Давайте перейдем по пути Панель управления -> Настройки -> Настройки продукта -> Почтовые события и выберем событие.

1. На первой вкладке галочки кодов языка включены?

2. На вкладке «Шаблоны» галочка имени сайта включена?

3. Почтовый шаблон активен?

4. Поле «От кого» заполнено верно (по умолчанию #DEFAULT_EMAIL_FROM#) ?

5. Поле «Кому» заполнено верно (по умолчанию #EMAIL#) ?

Все верно? Смотрим дальше. В настройках модуля веб-формы отключите галочку «использовать упрощенный режим». Перейдите в настройки формы на вкладку «дополнительно» и проверьте, включен ли флаг привязки к почтовому шаблону. Готово?

Перейдите по адресу Настройки -> Инструменты -> SQL-запрос и выполните такой запрос:

select * from b_event where event_name like ‘%form%’ order by date_insert desc

Найдя событие выполнения формы, просмотрите поле SUCCESS_EXEC. Если видите «Y», то письмо из продукта ушло, и вам следует отправить запрос в техподдержку хостинга. Если видите «N», то перейдите в файл

/bitrix/php_interface/dbconn.php

и проверьте, определены ли 2 переменные: BX_CRONTAB и BX_CRONTAB_SUPPORT. Если да, то отмените определение.

Повторите SQL-запрос и снова просмотрите поле SUCCESS_EXEC. Если снова видите «N», очистите кэш в папке  /bitrix/managed_cache/ через модуль управления структурой. Ни в коем случае ни через FTP! Если модуль выдаст ошибку, исправьте права доступа к папкам.

Если же значение «F», то функция mail() вернула значение False при отправке. Почему так бывает:

1. Не настроена функция mail() на хостинге. Обратитесь в техподдержку хостера.

2. Почтовый сервер не поддерживает формат письма. Попробуйте изменять настройки отправки, убирать поле ВСС, убирать галочку «Дублировать email адрес в заголовке», ставить «Конвертировать 8-битные заголовки». Если не поможет, запросите у администратора логи почтового сервера.

Наконец, если в поле «0», вернитесь к началу, настройкам почтовых событий, и проверьте заново.

 
Спасибо за внимание!
Читайте свежий выпуск «Кладовки программиста» каждый день!

Назад в раздел

Частые ошибки при формировании рассылок и их решение


В этой статье пойдет речь об инструменте email-рассылок внутри Битрикс24.

Для чего нужны рассылки, какие у них преимущества и недостатки можно прочитать в отдельной статье.

Здесь же расскажем:

  • Почему письма из портала не уходят?
  • По какой причине вся рассылка попала в спам и в статистике много ошибок отправки?
  • Чем поможет отдельный протокол SMTP для рассылок? 

Рассылка зависла на статусе «Отправляется»

После создания рассылки с учетом рекомендаций по содержанию и оформлению вы нажимаете кнопку «Отправить» и ждете, когда же она уйдет. Проходит пара минут, счетчик отправки замирает – число ушедших с портала писем больше не увеличивается. Напротив статуса отправки появилась красная метка с текстом:

Достигнуто максимальное количество отправок за день. Отправка продолжится завтра.


На всех тарифах, предусматривающих email-рассылки, установлено ограничение на общее число отправленных писем в месяц. Это касается любого электронного сообщения, которое уходит из вашего портала. Это может быть письмо менеджера клиенту через интеграцию с его почтой или письмо из рассылки. Фиксируется также ежедневный лимит, при достижении которого рассылка останавливается.

Решение:

Решить проблему с ограничением дневного лимита на рассылки из Битрикс24 можно двумя способами:

  1. Использовать коробочную версию системы – рассылки не лимитированы.
  2. Делать качественные рассылки для ваших клиентов, используя проверенную легальную базу клиентов.

Если с первым пунктом все ясно, но не все готовы к нему прибегнуть, то по второму пункту поясним. При первом использовании сервиса рассылок Битрикс24 вам устанавливается
ограничение на отправку — 1000 писем в день. Далее, если вы продолжите регулярные рассылки на сегмент, размером более 1000 получателей с хорошим откликом – лимит будет расширяться автоматически. На что вам придет вот такое уведомление в портале:

Приведем пример. Вы приобрели облачный тариф CRM+, который предполагает 35 тыс. отправок писем в месяц. Решили сделать свою первую рассылку из модуля CRM-маркетинг. Собрали шаблон, не забыли вставить блок с отпиской, протестировали и запустили. При этом выбрали сегмент из 8 тыс. получателей.

Что произойдет после нажатия кнопки «Отправить»? С вашего портала в первый день уйдет только 1000 писем. На второй день вам расширят лимит, и отправится еще 2000 писем, на третий вам дадут еще дополнительную тысячу к дневному лимиту.

Таким образом, ваша рассылка растянется на несколько дней. Напомним, лимит расширится только в том случае, если ваши получатели массово не буду жаловаться на вас, как на спам-рассылку. В следующий раз, например, через неделю, вы захотите повторить отправку на тот же сегмент. С учетом того, что ваш дневной лимит расширится до 8 000 – письмо дойдет до получателя в тот же день без задержек.

Используйте сегмент доверенных получателей. Отправляйте им целевые предложения с соблюдением всех рекомендаций по оформлению email-писем. Ограничение на дневной лимит снимется автоматически после серии отправок. 

Большое число писем, которые отправлены с ошибкой

Самый частый сценарий при отправке email из модуля CRM-маркетинг: письма с портала ушли не все, в статистике рассылки большое число отправок с ошибкой.

Какие могут быть причины неудачной рассылки и почему так много писем со статусом «Ошибка отправки»:

  1. Вы использовали сегмент получателей с неподтвержденным email-адресом или старую базу, адресаты или домены в которой уже не существуют.
  2. Почтовый ящик получателя переполнен и больше не принимает никакие сообщения.
  3. Почтовый сервис получателя или адресат посчитал вашу рассылку спамом и запретил приемку письма от вас.
  4. Вас заблокировал сервис отправки писем, т.к. вы превысили разрешенный им лимит или иные условия массовой рассылки – проблема заключается в блокировке писем используемым вами протоколом SMTP.

Решение:

При следующей отправке исключите из сегмента вашей рассылки адресаты, чьи ящики более не существуют или переполнены. Актуальность (валидность) email-адресов получателей проверяется с помощью специальных сервисов, например:

  • MailboxValidator
  • MailValidator
  • ZeroBounce
  • QuickEmailVerification

Чтобы решить проблему классификации вашей рассылки как спам, уделите внимание ее содержимому. Проверьте письмо перед отправкой с помощью таких сервисов, как:

  • Mail-tester
  • SendForensics
  • GlockApps

Убедитесь также, что ваш IP и домен не попали в базу черных отправителей (в блэклист) с помощью доступных ресурсов. Используйте для этого:

  • Mail-tester
  • MxToolBox
  • GlockApps

Устраните замечания, которые получили в ходе проверок на специализированных ресурсах по тестированию своей email-отправки, чтобы сократить количество ошибок.

О блокировке писем сервисом отправки и путях решения проблемы расскажем подробно далее. 

Зачем использовать отдельный SMTP для email-рассылок?

При отправке писем через Битрикс24 из модуля CRM-маркетинг используйте отдельный ящик отправителя, созданный специально для ваших рассылок. Он должен быть подключен к порталу с использованием одного из двух способов:

  1. С указанием внешнего SMTP-сервера для отправки писем: арендованного или созданного самостоятельно.
  2. Без использования отдельного протокола: по умолчанию рассылка пойдет с серверов Битрикс24.

Если предполагается отправка большого объема писем, то Битрикс24 рекомендует использовать внешний SMTP-сервер с профессиональной настройкой рассылок. Так статистика доставки ваших email будет всегда высокой.

При выборе внешнего SMTP учитывайте лимиты на отправку писем.

Для своих рассылок мы используем SendPulse:

Использование арендованного SMTP для писем удобно для просмотра расширенной статистики причин ошибок доставки.

Отправляйте письма через модуль CRM-маркетинг из своего портала Битрикс24 с применением тех параметров, которые подходят для вашей тематики сообщений, количества адресатов и частоты рассылок. 

Чек-лист для успешной отправки email рассылок

Для результативных email-рассылок из Битрикс24 ориентируйтесь на наш чек-лист из пяти пунктов:

  1. Используйте проверенные «честные» адреса получателей.
  2. Сегментируйте базу для точечной отправки полезных материалов рассылки.
  3. Анализируйте содержимое письма, придерживайтесь общих требований по оформлению рассылки. Протестируйте шаблон на специальных сервисах перед отправкой.
  4. Проверьте адрес отправителя и домен в черных списках.
  5. При больших объемах отправляемых писем используйте отдельный ящик, подключенный через внешний SMTP. 


За помощью по настройке рассылок из Битрикс24 и подключением внешнего SMTP обращайтесь через форму ниже или по телефону
+7 (495) 118-39-18.

Вас также может заинтересовать:

Проверяем настройки почтового события веб-формы и связанные шаблоны

Давайте перейдем по пути Панель управления -> Настройки -> Настройки продукта -> Почтовые события и выберем событие.

1. На первой вкладке галочки кодов языка включены?
2. На вкладке «Шаблоны» галочка имени сайта включена?
3. Почтовый шаблон активен?
4. Поле «От кого» заполнено верно (по умолчанию #DEFAULT_EMAIL_FROM#) ?
5. Поле «Кому» заполнено верно (по умолчанию #EMAIL#) ?

Все верно? Смотрим дальше. В настройках модуля веб-формы отключите галочку «использовать упрощенный режим». Перейдите в настройки формы на вкладку «дополнительно» и проверьте, включен ли флаг привязки к почтовому шаблону. Готово?

Перейдите по адресу Настройки -> Инструменты -> SQL-запрос и выполните такой запрос:

SQL:

select * from b_event where event_name like '%form%' order by date_insert desc

Найдя событие выполнения формы, просмотрите поле SUCCESS_EXEC. Если видите «Y», то письмо из продукта ушло, и вам следует отправить запрос в техподдержку хостинга. Если видите «N», то перейдите в файл

/bitrix/php_interface/dbconn.php

и проверьте, определены ли 2 переменные: BX_CRONTAB и BX_CRONTAB_SUPPORT. Если да, то отмените определение.

Повторите SQL-запрос и снова просмотрите поле SUCCESS_EXEC. Если снова видите «N», очистите кэш в папке /bitrix/managed_cache/ через модуль управления структурой. Ни в коем случае ни через FTP! Если модуль выдаст ошибку, исправьте права доступа к папкам.

Если же значение «F», то функция mail() вернула значение False при отправке. Почему так бывает:

1. Не настроена функция mail() на хостинге. Обратитесь в техподдержку хостера.
2. Почтовый сервер не поддерживает формат письма.
Попробуйте изменять настройки отправки, убирать поле ВСС, убирать галочку «Дублировать email адрес в заголовке», ставить «Конвертировать 8-битные заголовки». Если не поможет, запросите у администратора логи почтового сервера.
Наконец, если в поле «0», вернитесь к началу, настройкам почтовых событий, и проверьте заново.
источник

В сегодняшней статье хочу рассказать об основных проблемах с почтой в CMS 1с-Битрикс.
Порой до адресата не доходят письма и нужно понять, а отправляются ли они вообще? А может они были отправлены, но возникли, какие-то другие ошибки. Так что же делать в таких ситуациях?

ПРОВЕРИТЬ ОТПРАВЛЯЮТСЯ ЛИ ПИСЬМА

Для проверки достаточно на любой страничке написать следующий php код:


$mail="my@mail.ru"; // ваша почта $subject ="Test" ; // тема письма $text= "Line 1nLine 2nLine 3"; // текст письма if( mail($mail, $subject, $text) ) { echo 'Успешно отправлено!'; } else{ echo 'Отправка не удалась!'; }

Либо использовать для отправки письма функцию bitrix CEvent::Send. Если письмо не пришло, можно обращаться в тех. поддержку хостера.

СПИСОК ОТПРАВЛЕННЫХ ПИСЕМ

В битриксе нет как такого инструмента, который бы показывал сработавшие почтовые шаблоны и соответствующие отправленные письма. Но всё таки существует обходной путь, как просмотреть их.

Для этого нужно зайти в Админку Битрикс, далее Настройки -> Инструменты -> SQL-запрос. Ввести следующий sql код:

select * from b_event
where event_name like '%form%'
order by date_insert desc

Вместо %form% нужно указать конкретный тип почтового события например так, чтобы посмотреть отправленные письма о новых заказах:

select * from b_event
where event_name like 'SALE_NEW_ORDER'
order by date_insert desc

Либо можете вообще убрать вторую строку. В результате получите таблицу всех сработавших событий. Нас интересует колонка SUCCESS_EXEC.
‘Y’ — означает успешная отправка;
‘N’ или 0 — письмо не отправлено;
‘F’ — ошибка
Если найденные записи имеют значение ‘Y’ — это означает, что они отправлены и проблем быть не должно.
Но у нас всё плохо, значит обращаемся в тех. поддержку хостинга.

Если ‘N’ или 0- письма по какой-то причине не ушли.
Может помочь такое решение:
перейдите по пути: <вашсайт>/bitrix/php_interface/dbconn.php

Закомментируйте или удалите следующие строки:

define('BX_CRONTAB', true);
define('BX_CRONTAB_SUPPORT', true);

Попробуйте протестировать снова. Если после этого SUCCESS_EXEC также имеет значение ‘N’, то перейдите в  <вашсайт>/bitrix/managed_cache/ . Удалите содержимое через модуль управления структурой( не в коем случае не используйте FTP). Если вылезет ошибка, то не хватает доступа. Измените доступ к папкам и повторите снова.

Еще один способ — воспользоваться встроенными методами CMS Битрикс по диагностике.

  • Проверка системы — <вашсайт>/bitrix/admin/site_checker.php
  • Монитор качества — <вашсайт>/bitrix/admin/checklist.php

Ошибки, найденные в процессе диагностики, могут являються причиной вашей проблемы.

Возможная ошибка — почтовый сервер не поддерживает формат письма. Попробуйте изменить настройки отправки.

  • Убрать BBC
  • Убрать дублирование email в заголовке
  • Установить Конвертировать 8-битные заголовки

Если ничего не помогло, попробуйте запросить у хостера логи почтового сервера.

Хочу рассмотреть частный случай:

 НЕ ПРИХОДЯТ НА ПОЧТУ УВЕДОМЛЕНИЯ О ЗАПОЛНЕНИИ ВЕБ-ФОРМ

Шаги решения проблемы:

  1. Переходим в админ панель: Настройки -> Настройки продукта ->Настройки модулей  -> Веб-формы. Отключаем флажок «использовать упрощенный режим». Переходим к настройкам компонента веб-форм на сайте. Вкладка дополнительно. Должен присутствовать флажок активирующий привязку к почтовому шаблону.
  2. Переходим: Панель управления -> Настройки -> Настройки продукта -> Почтовые события. Находим почтовый шаблон для веб-формы. Проверяем правильность данных:
  • Шаблон должен быть активен;
  • Привязан к одному из сайтов(если многосайтовость);
  • От кого: #DEFAULT_EMAIL_FROM#;
  • Кому: #DEFAULT_EMAIL_FROM#».

Приветствую читателей thisis-blog.ru!

В сегодняшней статье хочу рассказать об основных проблемах с почтой в CMS 1с-Битрикс.
Порой до адресата не доходят письма и нужно понять, а отправляются ли они вообще? А может они были отправлены, но возникли, какие-то другие ошибки. Так что же делать в таких ситуациях?

Проверить отправляются ли письма

Для проверки достаточно на любой страничке написать следующий php код:

$mail="[email protected]"; // ваша почта
$subject ="Test" ; // тема письма
$text= "Line 1nLine 2nLine 3"; // текст письма
if( mail($mail, $subject, $text) )
{
echo 'Успешно отправлено!'; }
else{
echo 'Отправка не удалась!';
}

Либо использовать для отправки письма функцию bitrix CEvent::Send.

Если письмо не пришло, можно обращаться в тех. поддержку хостера.

Список отправленных писем

В битриксе нет как такого инструмента, который бы показывал сработавшие почтовые шаблоны и соответствующие отправленные письма. Но всё таки существует обходной путь, как просмотреть их.

Для этого нужно зайти в Админку Битрикс, далее Настройки -> Инструменты -> SQL-запрос. Ввести следующий sql код:

select * from b_event
where event_name like '%form%'
order by date_insert desc

Вместо %form% нужно указать конкретный тип почтового события например так, чтобы посмотреть отправленные письма о новых заказах:

select * from b_event
where event_name like 'SALE_NEW_ORDER'
order by date_insert desc

Либо можете вообще убрать вторую строку. В результате получите таблицу всех сработавших событий. Нас интересует колонка SUCCESS_EXEC.
‘Y’ — означает успешная отправка;
‘N’ или 0 — письмо не отправлено;
‘F’ — ошибка
Если найденные записи имеют значение ‘Y’ — это означает, что они отправлены и проблем быть не должно.
Но у нас всё плохо, значит обращаемся в тех. поддержку хостинга.

Если ‘N’ или 0- письма по какой-то причине не ушли.
Может помочь такое решение:
перейдите по пути: <вашсайт>/bitrix/php_interface/dbconn.php

Закомментируйте или удалите следующие строки:

define('BX_CRONTAB', true);
define('BX_CRONTAB_SUPPORT', true);

Попробуйте протестировать снова. Если после этого SUCCESS_EXEC также имеет значение ‘N’, то перейдите в  <вашсайт>/bitrix/managed_cache/ . Удалите содержимое через модуль управления структурой( не в коем случае не используйте FTP). Если вылезет ошибка, то не хватает доступа. Измените доступ к папкам и повторите снова.

Еще один способ — воспользоваться встроенными методами CMS Битрикс по диагностике.

  • Проверка системы — <вашсайт>/bitrix/admin/site_checker.php
  • Монитор качества — <вашсайт>/bitrix/admin/checklist.php

Ошибки, найденные в процессе диагностики, могут являються причиной вашей проблемы.

Возможная ошибка — почтовый сервер не поддерживает формат письма. Попробуйте изменить настройки отправки.

  • Убрать BBC
  • Убрать дублирование email в заголовке
  • Установить Конвертировать 8-битные заголовки

Если ничего не помогло, попробуйте запросить у хостера логи почтового сервера.

Хочу рассмотреть частный случай:

 Не приходят на почту уведомления о заполнении веб-форм

Шаги решения проблемы:

  1. Переходим в админ панель: Настройки -> Настройки продукта ->Настройки модулей  -> Веб-формы. Отключаем флажок «использовать упрощенный режим». Переходим к настройкам компонента веб-форм на сайте. Вкладка дополнительно. Должен присутствовать флажок активирующий привязку к почтовому шаблону.
  2. Переходим: Панель управления -> Настройки -> Настройки продукта -> Почтовые события. Находим почтовый шаблон для веб-формы. Проверяем правильность данных:
  • Шаблон должен быть активен;
  • Привязан к одному из сайтов(если многосайтовость);
  • От кого: #DEFAULT_EMAIL_FROM#;
  • Кому: #DEFAULT_EMAIL_FROM#».

Спасибо за внимание, также читайте статью про то, как Добавить поле в почтовый шаблон.

{«id»:13831,»url»:»/distributions/13831/click?bit=1&hash=c8aa181d335f39dea37c6371ff973049ca181b1a0115b2c21b8b33ac2ce446e9″,»title»:»u0420u0430u0437u0434u0430u0451u043c u043cu0435u0434u0430u043bu044cu043au0438 u0437u0430 u0438u043du0432u0435u0441u0442-u0434u043eu0441u0442u0438u0436u0435u043du0438u044f. u0421u043au043eu043bu044cu043au043e u043fu043eu043bu0443u0447u0438u0442u0435 u0432u044b?»,»buttonText»:»u041fu0440u043eu0432u0435u0440u0438u0442u044c»,»imageUuid»:»b1525eff-10a7-5057-afd4-3762e3fb4a3d»,»isPaidAndBannersEnabled»:false}

Создан рабочий портал Битрикс24. Пройден важный обязательный шаг интеграции коммуникационных связей в частности подключение и настройка электронной почты к порталу. Первоначально обмен сообщениями происходит легко и на высокой скорости. Со временем пользователь с удивлением отмечает, что скорость отправки, получения писем и качество доставки снизились или вдруг вообще прекратилось.

Создан рабочий портал Битрикс24. Пройден важный обязательный шаг интеграции коммуникационных связей в частности подключение и настройка электронной почты к порталу. Первоначально обмен сообщениями происходит легко и на высокой скорости. Со временем пользователь с удивлением отмечает, что скорость отправки, получения писем и качество доставки снизились или вдруг вообще прекратилось.

Модуль расположен в главном левом меню портала в открытой или закрытой его части.

Если модуль находится в закрытой части меню, то его можно активировать и перетащить в видимую из вкладки «Еще».

Настройки почты подробно описаны в открытых источниках и мы не раз детально это обсуждали в предыдущих видеороликах, которые можно найти в нашем «Ютуб» канале.

Немного истории и технических подробностей:

В последнее время постоянно снижается качество «доставки» писем, они не доходят до адресата в момент отправки или попадают в СПАМ.

За качеством отправки писем следит и отвечает специальный почтовый сервер, через который Вы делаете отправку писем.

Каждое письмо перед отправкой адресату анализируется по ряду параметров и по результатам анализа делается заключение о вероятности доставки его адресату. Детали анализа и прогнозы никому не показываются :(

Вы всегда можете проверить вероятность доходимости писем через специальный сервис, например mail-tester.com

Newsletters spam test by mail-tester.commail-tester.com is a free online service that allows you to test your emails for Spam, Malformed…WWW.MAIL-TESTER.COM

В нашем первом примере мы видим вероятность доставки нашего тестового письма равна 8.3. Если изучить детали анализа, то видно, что причина снижения качества письма вызвана тем, что отправляемое сообщение не подписано DKIM, в нем отсутствует правильная обязательная цифровая подпись и по этой причине рейтинг нашего письма снижается.

Мы отправляли письмо через API яндекс почты.

А если у нашего получателя сложная и многоуровневая система фильтрации входящей почты, то вероятность доставки этого сообщения будет еще меньше.

В случае вашей высокой активности по каналам электронной связи, когда идет постоянных и массовый поток исходящих писем с вашего почтового ящика, то при увеличении количества «сомнительных» и плохо доставляемых писем автоматически снижает рейтинг вашего почтового домена.

В нашем примере почта подключена через Yandex и по этой причине при снижении рейтинга домена он в соответствии с внутренней политикой Yandex периодически попадает под ограничения влияющие на скорость обработки, обмена и качество доставки, вплоть до «БАНА» или введения запретов.

Для борьбы с этой проблемой Битрикс24 придумал свою «таблетку» — отправку через SMTP.

  1. Активируем вкладку почта и разберемся как она настроена. Режим настроек включается активацией клавиши «шестеренка» в левом углу верхней части экрана вкладки почта.
  2. Необходимо убедится в том включена или нет опция «Отправить через внешний SMTP «сервер».
  3. Если опция выключена, то у нас работает сценарий, описанный выше, который как правило заканчивается трудностями, который мы обсудили.
  4. Если опция включена, у нас появляется выбор и мы благополучно обходим и решаем часть возникших затруднений.

Разберем реальный пример:

  1. Включим (активируем) опцию «Отправить через внешний SMTP»
  2. Осуществляем настройку – ввод Логина и Пароля.
  3. Дожидаемся и активируем код подтверждения, который должны прийти на почту.
  4. С этого момента вся отправляемая почта будет уходить через выбранный нами сервер с использованием специального протокола SMTP.
  5. Все отправленные письма будут предварительно поступать на исходящий сервер Yandex, который «подпишет» к ним все необходимые цифровые подписи и только после завершения этой процедуры отправит получателям.
  6. Смоделируем отправку тестового письма с включенной опцией, обратимся опять к сервису проверки писем на качество, видим, что новое письмо имеет более высокий рейтинг и он равен 9,8 баллов.

Что мы получили в результате?

  1. Мы получили высокий рейтинг и оценку по качеству письма, вероятность того что оно будет доставлено адресату без ущерба рейтингу почтового домена.
  2. Но расплачиваться за эти высокие показатели и снижение риска приходится скоростью и соблюдением ряда условий.
  3. Скорость доставки таких писем ниже, чем при выключенной опции.

Какие этапы обработки писем добавляются и какие технические ограничения влияют на скорость работы?

  1. Почта отправляется и принимается только в тот момент, когда пользователь активно работает в портале.
  2. Наибольшее влияние оказывают действующие лимиты, которые есть у всех почтовых систем, особенно ими «страдают» все бесплатные сервисы, такие как Yandex, Google и Mail.

Что можно рекомендовать?

  1. Подключить внешний SMTP
  2. Подключить бесплатный сервис SENDPULSE.COM
  3. Подключить SMTP от Amazon, сервис SES
  4. Создать свой виртуальный почтовый сервер. А для работы с входящими письмами можно продолжать использовать почтовые ящики Yandex. Такое решение материально обходится в 1-2 т.р в месяц и не влияет на объем, позволяет осуществлять гибкие настройки, обладать информацией о доставляемости, улучшать показатели рейтинга собственного сервера.

Важно:

  1. Перед запуском SENDPULSE.COM настоятельно рекомендуем ознакомится с ограничениями, имеющимися у этого сервиса, их список менее «жесток», но если вы превысите их порог по недоставке и спаму в 0,3%, то может последовать блокировка SMTP аккаунта.
  2. Качество e-mail адресов вашей базы должно быть высоким. Это должны быть живые и реальные адреса ваших клиентов. Отправка холодных рассылок на сомнительные адреса категорически запрещена!

C уважением, команда Лаборатории автоматизации «‎LOG [IN] OFF»

Цитата
Мария Агопшук написал:
При проведении рассылки с Битрикс 24 сразу появляется «Ошибка» в колонке «Статус» рассылки.
Почему это происходит и как исправить?

Мария Агопшук, здравствуйте

Прошу скрин из раздела Рассылки с номером рассылки и скрин из ЛК Юнисендер со статусом по конкретной рассылке.

Давайте сверим ушла ли рассылка.

Статус ошибка обычно формируется, когда на стороне ЛК Юнисендер есть проблемы с отправкой рассылки, например, сервис заблокировал из за того, что у Вас есть проблемы с базой при проведении рассылки, например, процент отправки в конкретной рассылке в спам больше 1 процента.

В любом случае полезно сидеть в обоих кабинетах- в Б24 и в ЛК Юнисендер, поскольку хотя бы потому, что в ЛК Юнисендер больше аналитики по рассылке.

Просмотров: 5 122 3 Апр 2020 Текучка

Описание ошибки Как в Битрикс24 редактировать/удалить отправителя почты

При добавлении отправителя для рассылок в Битрикс 24 CRM не возникает проблем, но где отправителей почты удалить или отредактировать ? Разбираемся.

Решение ошибки Как в Битрикс24 редактировать/удалить отправителя почты

В гугле на этот счет ответов не нашёл. Спасибо техподдержке на платном аккаунте, которая подсказала, что нормальных вариантов отредактировать или удалить отправителя почты в CRM Битрикс24 — нет (отредактировать вообще нельзя, только удалить), поэтому используйте костыль:

Заходим в раздел Почта и жмем Написать

Далее в графе От кого нажимаем на отправителя и удаляем отправителя из раскрывающегося списка нажатием на крестик справа.

Если Вам было полезно или есть вопросы, оставляйте комментарии, всем удачи 🙂

Как исправить запущенную рассылку и отправить её по оставшимся получателям

  • 14 Feb 2023
  • 1 минута
  • Темная тема

    Светлая тема

Как исправить запущенную рассылку и отправить её по оставшимся получателям

  • Обновлено 14 Feb 2023
  • 1 минута
  • Темная тема

    Светлая тема


Задача. В рассылке обнаружилась ошибка в теме или шаблоне письма, а она уже частично отправилась.

Как отправить исправленный вариант оставшимся получателям?

В запущенной рассылке нельзя вносить изменения, так что отправлять будем исправленную копию рассылки.

По шагам:

  1. Ставим начальную рассылку на паузу:

Снимок экрана 2021-10-06 в 22.18.39.png

  1. Отменяем её:

Снимок экрана 2021-10-06 в 22.20.00.png

  1. Клонируем рассылку:

Снимок экрана 2021-10-06 в 22.24.32.png

  1. Вносим изменения.

  2. Меняем фильтр.

Он будет выглядеть следующим образом: начальный фильтр + исключаем участие в первой рассылке с помощью шаблона действия .

В рассылке из примера фильтр был по сегменту «Заказ от 1000 за 30 дней»:

Снимок экрана 2021-10-06 в 22.30.08.png

В копии мы к этому условию добавили отсутствие участия в первой рассылке:

Снимок экрана 2021-10-06 в 22.30.54.png

  1. Отправляем копию:

Снимок экрана 2021-10-06 в 22.34.19.png

Как собирать базу email-подписчиков в онлайне — 10 реальных механик

Была ли эта статья полезной?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Ошибка сервиса обновления ключей проверки км 419
  • Ошибка сервиса на одноклассники что это такое
  • Ошибка сервиса класс не зарегистрирован classid
  • Ошибка сервиса гугл плей причина
  • Ошибка сервиса google play что это значит