Ошибка при выполнении запроса access

Типовые ошибки и проблемы, возникающие при выполнении запросов на изменение

Во время выполнения запроса на изменение
Access различает четыре категории ошибок:

1. Дубликаты первичного ключа.Эта
категория ошибок возникает при попытке
добавления или изменения некоторой
записи в таблице, приводя к появлению
дублирующего значения первичного ключа
или уникального индекса. Access не будет
обновлять или добавлять записи, создающие
такие значения. Во избежание конфликта
перед попыткой добавить такие записи
следует изменить значения первичного
ключа в исходной таблице.

2. Ошибки преобразования данных.Ошибки этой категории возникают в тех
случаях, когда вы вставляете данные в
существующую таблицу и при этом
оказывается, что тип данных полей-получателей
не совпадает с типом данных полей-источников
(и данные полей-источников не могут быть
преобразованы к типу данных
полей-получателей). Например, ошибка
возникает, если вы добавляете текстовые
значения к полю, содержащему целочисленные
данные, а текстовое поле содержит
буквенные символы или слишком длинную
строку цифровых символов. В запросе на
обновление ошибка преобразования может
возникнуть, если вы используете формулу, 
которая пытается произвести вычисления
над полем, содержащим буквы.

3. Заблокированные записи. Ошибки
этой категории возникают, когда при
выполнении запроса на удаление или на
обновление вы используете таблицу,
к которой имеют доступ другие пользователи
сети. Access не может произвести обновление
записей, которые в это время обновляются
другими пользователями. Вам следует
подождать некоторое время и попытаться
снова выполнить обновление или удаление
в тот момент, когда данные записи больше
никто не использует.

4. Нарушение условий на значение. Если
вставляемые или обновляемые записи
не удовлетворяют условию на значение
для некоторого поля для таблицы,
Access сообщает вам об ошибке и не производит
вставки или обновления подобных
записей.

7.7. Построение и применение форм

Формы являются основным средством
организации интерфейса пользователя
в приложениях Microsoft Access. Формы могут
применяться для различных целей:

• Вывод и редактирование данных.Это
  наиболее распространенный способ
  использования форм. Формы обеспечивают
  вывод на экран данных в необходимом
  представлении. С их помощью значительно
  упрощается внесение изменений, добавление
  и удаление данных из базы. В форме можно
  сделать доступными только для чтения
  все данные или некоторую их часть,
  автоматически выбирать информацию из
  других связанных таблиц и помещать ее
  в форму, вычислять выводимые в форме
  значения, скрывать или, наоборот,
  выводить некоторые данные в зависимости
  от значений других полей записи либо
  от выбранных пользователем параметров.

• Управление ходом выполнения приложения.
  Чтобы автоматизировать вывод
  определенных данных или выполнение
  некоторой последовательности действий,
  создаются формы для работы с макросами
  или процедурами Visual Basic для приложений.
  Для запуска макросов или процедур VBA
  обычно используются элементы управления,
  называемые командными кнопками. С
  помощью макросов и процедур можно
  открывать другие формы, выполнять
  запросы или команды меню, фильтровать
  выводимые на экран данные, устанавливать
  значения в записях и формах, выводить
  меню на экран, печатать отчеты и выполнять
  ряд других действий. Можно так
  спроектировать форму, чтобы макросы
  или функции Visual Basic для приложений
  запускались в ответ на определенные
  события – например, открытие формы,
  активизацию определенного элемента
  управления или изменение данных в
  форме.

• Ввод данных.Формы, предназначенные
  только для ввода в базу новых данных
  или значений, помогающих автоматизировать
  выполнение приложения.

• Вывод сообщений. Формы могут
  предоставлять вспомогательную информацию
  о работе приложения или о выполняемых
  действиях. С помощью макрокоманды
  Сообщение или функции MsgBox Visual Basic для
  приложений можно вывести на экран
  информацию, предупреждение или сообщение
  об ошибках.

• Печать информации.Несмотря на то,
  что для печати информации чаще всего
  используются отчеты, можно распечатать
  информацию, содержащуюся в форме.
  Поскольку для вывода формы на экран
  можно определить один набор параметров,
  а для печати – другой, форма может
  играть двойственную роль. Например,
  можно задать два заголовка и два
  примечания для формы – одну пару
  (заголовок и примечание) для ввода
  заказа, а другую – для печати счета
  по заказу.

Соседние файлы в папке Лекции

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Thirteen years later I face the same issue. DISTINCTROW did not solve my problem, but dlookup did.

I need to update a table from an aggregate query. As far as I understand, MS Access always assumes that de junction between the to-update table and the aggregate query is one-to-many., even though unique records are assured in the query.

The use of dlookup is:

DLOOKUP(Field, SetOfRecords, Criteria)

Field: a string that identifies the field from which the data is retrieved.

SetOfRecords: a string that identifies the set o record from which the field is retrieved, being a table name or a (saved) query name (that doesn’t require parameters).

Criteria: A string used to restrict the range of data on which the DLookup function is performed, equivalent to the WHERE clause in an SQL expression, without the word WHERE.

Remark

If more than one field meets criteria, the DLookup function returns the first occurrence. You should specify criteria that will ensure that the field value returned by the DLookup function is unique.

The query that worked for me is:

UPDATE tblTarifaDeCorretagem 
   SET tblTarifaDeCorretagem.ValorCorretagem = 
    [tblTarifaDeCorretagem].[TarifaParteFixa]+
    DLookUp(
     "[ParteVariável]",
     "cstParteVariavelPorOrdem",
     "[IdTarifaDeCorretagem] = " & [tblTarifaDeCorretagem].[IdTarifaDeCorretagem]
    );

Всем доброго времени суток

изучаю MS Access по учебнику

при выполнении 6 ЛР происходит ошибка (рис 1) при добавлении.

Что-то читал на форумах и тут, соответственно, таки не понял где ошибка таится.
Кому несложно, подскажите, пожалуйста, в чем тут у меня ошибка.
Вот условие задания(рис 2).

Спасибо всем откликнувшимся

Задание 3. Постройте запрос на добавление.
Примечание. Записи из таблицы Новая группа нужно добавить в таблицу Список. При возникновении трудностей задания 3 и 4 можно не выполнять.
Порядок работы:
• Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.
• Щелкните мышкой по кнопке Создать.
• В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор, щелкните по кнопке ОК.
• Добавьте таблицу Новая группа, выбрав ее и щелкнув по кнопке Добавить.
• Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.
• Выберите те поля, которые нужно добавить (Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа) согласно рис. 37. (Если у какого либо поля поставить условие отбора, то добавятся только записи, удовлетворяющие этому условию).
• Щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выполните команду Добавление.

• В появившемся диалоговом окне выберите имя таблицы Список. в которую будут добавляться данные. Эта таблица может быть из текущей базы данных или из любой другой. В данном случае у нас одна база данных, поэтому щелкните по кнопке ОК.

рис.37
• Щелкните по кнопке [!] для выполнения запроса. Подтвердите выполнение запроса.
Замечание. Если появляется ошибка в выполнении данного запроса, то откройте схему данных, щелкнув дважды по связи Список-Личные данные, удалите условие Каскадное удаление связанных полей и Каскадное обновление связанных полей.
Видимо, вы нечаянно их включили, хотя в работе 3 этого не требовалось. При включении условия Каскадное обновление связанных полей эти поля нельзя вводить отдельно.
• Закройте запрос, сохранив его с именем Добавление.
• Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицу Список и убедитесь, что данные записи были добавлены.