- Опубликовано 08.07.2014 15:32
- Автор: Administrator
- Просмотров: 140147
С начислением амортизации каждый месяц сталкивается большинство бухгалтеров и, как правило, эта операция не вызывает трудностей. Но иногда бывают такие ситуации, когда программа «отказывается» делать нужную проводку в конце месяца. Почему не начисляется амортизация и что нужно исправить в этом случае?
Одна из частых причин, о которой в спешке можно забыть, — амортизация просто не должна начисляться в этом месяце. Например, если вы приняли к учету основное средство в январе, хоть даже и 1 числа, амортизация будет начисляться со следующего месяца, т.е. только в конце февраля. Иногда возможен и другой вариант — основное средство уже самортизировалось и больше начислений по нему не будет. Чтобы это проверить, нужно просто сравнить суммы по данному ОС на счетах 01 и 02. Если суммы уже сравнялись, то начисление амортизации закончено.
А теперь рассмотрим ситуации, когда отсутствие начислений всё-таки является ошибкой. Если по новому основному средству амортизация не начислена и в следующем месяце, то нужно в первую очередь проверить, как основное средство было принято к учету. В том случае, когда на 01 счет стоимость ОС попала ручной проводкой, амортизация начисляться не будет. Подробно о том, почему не рекомендуется пользоваться ручными операциями при работе в программах 1С 8, описано в статье Ручные проводки — почему 8-ка их «не любит»?.
Получается, что ОС в данном случае принято к учету не верно, программа просто «не видит» его и, соответственно, не выполняет начисление амортизации. О том, как правильно принять к учету основное средство, можно прочитать, пройдя по ссылке Как принять к учету основное средство в 1С: Бухгалтерии.
Но бывают еще примеры, когда бухгалтер использовал необходимые документы и не вводил ручных проводок, а амортизации всё равно нет. Тогда нужно зайти в созданный документ «Принятие к учету ОС» и проверить вкладки «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» (при её наличии), там обязательно должна стоять галочка «Начислять амортизацию».
Еще возможна ситуация, когда амортизация начислялась какое-то время, а затем перестала, при этом суммы по данному ОС на 01 и 02 счетах еще не равны. В данном случае стоит сделать карточку счета по 01 по данному основному средству, чтобы проверить, какие проводки были сделаны. Бывает так, что ОС принято к учету верно, а затем произведена его модернизация, которая привела к увеличению стоимости и срока эксплуатации. Если это увеличение опять же отразить неверно, например, вручную или не тем документом, то тогда амортизироваться будет только первоначальная стоимость ОС. В таких ситуациях необходимо использовать документ «Модернизация ОС» или «Изменение параметров начисления амортизации ОС», тогда все операции пройдут корректно и программа будет использовать правильную сумму и срок для ежемесячного расчета.
Если у Вас остались вопросы или ни одна из описанных ситуаций Вам не подходит, то пишите об этом в комментариях к статье, я постараюсь Вам помочь.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Ошибка в начислении амортизации при закрытии месяца
Время прочтения — 2 мин.
Получить бесплатную консультацию
Вопрос клиента:
Не выполняется закрытие месяца, не начисляется амортизация, выдает ошибку «Запись не верна! Вид субконто «Основные средства» не доступен для данной записи». Скрины ошибок ниже:
Ответ специалиста линии консультаций:
Чаще всего данная ошибка связана с неверно заполненными реквизитами в документе поступления основных средств. Для исправления, необходимо перейти в раздел «ОС и НМА», открыть журнал «Поступление основных средств».
В документах поступлений проверить колонку «Счет амортизации». Это должен быть счет из группы счетов 02 «Амортизация основных средств». В большинстве случаев, 02.01.
Счет затрат, на который относятся расходы по амортизации (20, 26 или 44), указывается в реквизите «Способ отражения расходов по амортизации».
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Часто, ошибочно в эту колонку указывают именно счет затрат. В этом случае и возникает ошибка начисления амортизации. Ниже приведен пример, как НЕ нужно принимать основное средство:
Обязательно проверьте документ на наличие ручных корректировок. Их быть не должно, т.к. в этом случае движения документа не изменятся, и ошибка останется.
Показывать по
10
20
40
сообщений
Новая тема
Ответить
Ответ специалиста линии консультаций:
Чаще всего данная ошибка связана с неверно заполненными реквизитами в документе поступления основных средств. Для исправления, необходимо перейти в раздел «ОС и НМА», открыть журнал «Поступление основных средств».
В документах поступлений проверить колонку «Счет амортизации». Это должен быть счет из группы счетов 02 «Амортизация основных средств». В большинстве случаев, 02.01.
Счет затрат, на который относятся расходы по амортизации (20, 26 или 44), указывается в реквизите «Способ отражения расходов по амортизации».
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Часто, ошибочно в эту колонку указывают именно счет затрат. В этом случае и возникает ошибка начисления амортизации. Ниже приведен пример, как НЕ нужно принимать основное средство:
Обязательно проверьте документ на наличие ручных корректировок. Их быть не должно, т.к. в этом случае движения документа не изменятся, и ошибка останется.
Показывать по
10
20
40
сообщений
Новая тема
Ответить
Андрей Бехтерев
Дата регистрации: 06.06.2001
Сообщений: 6
1С-8.3.7.1845 БП-3.0.43.74
При проведении закрытия месяца получаю сообщение: Запись не верна! Вид субконто «Основные средства» не доступен для данной записи! (Регистр бухгалтерии: Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет); Номер строки: 4)
Подскажите, плс, где искать строку номер 4 и какая запись не верна. Хоть бы сообщение было поинформативнее
Prikum
активный пользователь
офлайн
Дата регистрации: 18.02.2002
Сообщений: 20881
Андрей Бехтерев,где то счет амортизации стоит не 02.
Андрей Бехтерев
Дата регистрации: 06.06.2001
Сообщений: 6
Prikum, Спасибо, действительно, ошиблись. Жаль, столько времени не было бы убито, если бы сообщение об ошибке было бы таким же понятным и локаничным.
Показывать по
10
20
40
сообщений
Читают тему:
Ваша заявка принята. Мы решим ваш вопрос в течение 2-х рабочих часов!
Спасибо! Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время!
Спасибо! Мы свяжемся с вами через несколько минут
Вопрос:
При выполнении регламентной операции «Амортизация и износ основных средств» выходит ошибка «Вид субконто «Основные средства» не доступен для данной записи», как исправить данную ошибку в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0?
Ответ:
Данная ошибка выходит при выполнении регламентной операции «Начисление амортизации» потому, что в документе «Поступление ОС» в поле «Счет амортизации» не верно был указан счет. Для исправление ошибки, необходимо зайти в документ «Поступление ОС» в поле «Счет амортизации» указать счет 02.01. Повторить операцию «Закрытие месяца».
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
Начисление амортизации, вид субконто «Основные средства» недоступен. Часто задаваемые вопросы
31.10.2019
962
Работаем в ПП Бухгалтерия 3.0. При попытке начислить амортизацию ОС, ошибка:
Амортизация и износ основных средств за Август 2019
Устраните указанные ошибки и повторите выполнение операции
«Запись не верна! Вид субконто «Основные средства» не доступен для данной записи! (Регистр бухгалтерии: Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет); Номер строки: 7)
Подробная информация об ошибке записана в журнал регистрации.»
Как исправить?
ОТВЕТ:
Такая ошибка, как правило, возникает, если в документе «Принятие к учету ОС», либо документе «Поступление основных средств» в качестве счёта начисления амортизации вместо счета 02 ошибочно указан другой счет, на котором нет субконто «Основные средства», например затратный счет.
Для исправления необходимо в предыдущем месяце проверить документы Принятия к учету ОС и «Поступление основных средств», найти, где вместо счета 02 указан счет затрат, либо что-то вообще иное и исправить счет учета амортизации на 02, затем повторно провести начисление амортизации (в составе Закрытия месяца). Затратный счет указывается внутри способа отражения расходов по амортизации.
Пример правильного заполнения документа:
Пример ошибочного заполнения документа:
Тег:
1С:Бухгалтерия
1С:Предприятие
1С:Фреш
FAQ
Исправление ошибок
Линия консультации
настройка 1С
ответы на вопросы
ЧАВО
часто задаваемые вопросы