Ошибка при переносе зуп 2 на 3

Многие из вас уже успели столкнуться с важными изменениями.  С января 2018 года прекратилась поддержка «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5. Именно поэтому фирма 1С рекомендует всем пользователям совершить переход на редакцию 3.1 как можно скорее.

Предлагаем вам ознакомиться с типовыми ошибками, а также их решениями, которые были выявлены нашими специалистами: 

1. В перенесенных документах в новой информационной базе обнаружены ошибки

Это связано с тем, что в старой конфигурации эти ошибки не были исправлены. Для того, чтобы исправить данные ошибки, следует вернуться в предыдущую конфигурацию, устранить все ошибки и заново выгрузить документы в новую информационную базу.

2. В ЗУП 3.1 перенеслась задолженность, которой нет

Ошибка заключается в том, что в базе, с которой совершался переход, были созданы документы выплаты, но признак выплаты не был установлен. Для того, чтобы исправить эту ошибку нужно удалить эту запись в уже перенесенных данных, либо установить признак выплаты в первоначальной информационной базе и сделать выгрузку заново.

3. После выгрузки новая информационная база перегружена ненужными документами и справочниками.

Такая ошибка возникает в связи с неправильным выбором способа перехода. В больших организациях при полном переходе загружается много устаревшей информации.  Если вы представляете достаточно крупную организацию с большой численностью сотрудников, то для вас подойдет второй вариант переноса – не полный. Для того, чтобы устранить данную ошибку рекомендуется вернуться на начальный этап и выбрать правильный способ переноса.

4. В справочнике «начисления», «сотрудники» много помеченных документов на удаление.

Их можно удалить и сразу в новой базе, но мы рекомендуем вернуться в первоначальную базу, удалить все ненужные данные и заново осуществить переход.

5. После выгрузки данных некорректно отражаются данные по отпускам или больничным с переходным периодом 2017-2018 года

В таком случае, мы рекомендуем уже в новой конфигурации удалить эти данные из документа «Перенос данных» и создать новый документ «отпуск» или «больничный».

Не так важно, какой тип перехода Вы выбрали для своей организации, главное: не забывайте делать резервное копирование старой и новой базы. В случае, если что-то пойдет не так, наличие резервных копий поможет сэкономить Вам время и деньги.

Для того, чтобы ваша программа работала без ошибок, мы рекомендуем обращаться к профессионалам.

Наши специалисты помогут Вам совершить переход быстро и без вреда для вашей деятельности.

Звоните (4722) 520-911, (4725) 452-290

Пишите: 1с@softunion.ru

Поскольку со второго квартала 2018 года компания 1С планирует прекратить поддержку конфигурации 1С:Зарплата и Управление персоналом 2.5, перед многими встает вопрос о переходе на более современную 1С:Зарплата и управление персоналом 3. Рассмотрим процедуру перехода.

К сожалению, просто обновиться до версии 3, как это делается в конфигурации Бухгалтерия предприятия, в этом случае не получится. Поэтому нам потребуются две информационные базы: одна — старая, версии 2.5, а другая — новая, версии 3.1 (актуальная версия на момент написания статьи). Новая база может быть как пустой, так и содержать данные. Главное, чтобы в ней не было данных по организациям, которые мы будем переносить из старой базы.

Последовательность действий при переходе на ЗУП 3:

1. Тестирование и исправление старой базы (не забудьте сделать резервную копию). Это нужно для того, чтобы быть уверенным, что все ссылки на месте, а итоги регистров рассчитаны и перенесутся верно.
2. Нужно открыть обработку Перенос данных из предыдущих программ. Она находится в разделе Администрирование — См. также. В ней выбрать Перенести данные из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5
   
   
3. Теперь нужно выбрать информационную базу, из которой требуется выполнить перенос (старую базу). Список баз формируется на основании данных загрузчика 1С. Обратите внимание на минимальную версию, с которой возможен перенос. Если версия старой базы ниже, ее нужно будет предварительно обновить. В нижней части окна нужно указать имя и пароль пользователя с полными правами.
   
4. На следующем шаге выбираем вариант переноса. Существует 2 варианта:
   • Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты — в этом случае в новую базу будут перенесены только сведения о работающих на момент переноса сотрудниках, их начислениях, данные по НДФЛ и взносам за период с начала текущего года, среднему заработку, остаткам отпусков… в общем, все данные, необходимые для нормальной работы, но в свернутом виде. То есть историю кадровых операций за прошлые периоды в новой базе вы не увидите. Но, с другой стороны, ее всегда можно посмотреть в старой базе.
   • Использовать начисления предыдущей программы — в этом варианте переносятся все кадровые документы (приемы на работу, перемещения, увольнения, начисления и выплаты зарплаты и т.д.) с указанной даты. Компания 1С (и мы с ней согласны) не рекомендует использовать этот способ, поскольку, во-первых, вместе с документами из предыдущей базы могут перенестись и ошибки учета (и вы будете долго их искать, особенно, если документов очень много), а во-вторых, это добавляет лишний объем информационной базе, да и просто занимает больше времени.

   Вариант переноса выбирается по ссылке Настроить. Мы будем использовать первый вариант. При этом нужно указать месяц начала эксплуатации новой базы. Например, мы делаем перенос с апреля 2018 года, и с этого же месяца будем вести учет уже в новой базе. При этом будут перенесены данные по страховым взносам и НДФЛ за текущий год, то есть с января по апрель 2018.
   
5. После этого, на следующем шаге, нужно нажать кнопку Загрузить данные и дождаться завершения переноса. После этого нажимаем кнопку Завершить перенос.
   

Если перенос данных прошел гладко, то на начальной странице вы увидите перечень сотрудников с заполненными графами Должность, Подразделение, Дата приема. Однако, не всегда перенос данных проходит без ошибок. Рассмотрим некоторые способы их устранения.

Ошибки при переносе данных из 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 в 1С:ЗУП 3

Наиболее частая ошибка — сотрудники перенеслись, но считаются не принятыми, зарплата им не начисляется.

При решении этой проблемы нужно учитывать использовавшийся вариант переноса.

• Если использовался второй вариант (перенос всех документов), то нужно проверять кадровые документы, начиная с приема на работу и заканчивая кадровыми перемещениями и увольнениями. Все документы должны присутствовать в новой базе и быть проведенными. Если документы есть, но не проведены, нужно искать причину, по которой они не провелись, возможно, в этих документах есть ошибки.
  Если каких-то документов вообще нет в базе, то нужно проверить дату выгрузки, которую использовали при переносе данных. Если дата документа оказалась меньше даты переноса, то документ не будет загружен в новую базу. Нужно повторить перенос данных уже с правильной датой начала выгрузки.
• Если использовался первый вариант (перенос данных в свернутом виде), то нужно проверять документы Данные на начало эксплуатации. Они находятся в разделе Главное — См. также
  
  Все имеющиеся там документы должны быть проведены (как правило, этих документов гораздо меньше, чем кадровых документов, которые создаются при втором варианте переноса). Причин, по которым документ остался не проведенным, может быть много. Например, в моем случае задублировались начисления отпуска. После удаления дублей документ провелся.
  

Доброго времени суток!
Пытаюсь выполнить перенос данных из ЗуП 2.5 в ЗуП 3.1.4 При загрузке данных выдаётся сообщение:
” Ошибка при загрузке данных: {Обработка.УниверсальныйОбменДаннымиXML.МодульОбъекта(6106)}: Ошибка записи объекта
ТипОбъекта = Перенос данных
Объект = Перенос данных ЗП_СЗФСС от 15.12.2017
ОписаниеОшибки = Ошибка при вызове метода контекста (Записать): Запись с такими ключевыми полями существует! : ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоФСС: Т******* М**** В***********, МП ГЖКУ, 01.10.2014 0:00:00, Перенос данных ЗП_СЗФСС от 15.12.2017, (Регистр сведений: Данные о времени для расчета среднего (ФСС); Номер строки: 39)
ПозицияМодуля = Обработка.УниверсальныйОбменДаннымиXML.МодульОбъекта(6099)
КодСообщения = 26
”
Так регистр сведений “ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоФСС” есть только в конфигурации ЗуП 3.1, то первый вопрос:
на основании каких данных из ЗуП 2.5 подготавливаются данные для записи в ЗуП 3.1.4?
Заранее благодарен за ответ

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Загрузка…

TurboConf — расширение возможностей Конфигуратора 1С