Ошибка при печати документа с полями

Симптомы

При попытке напечатать документ в Microsoft Word, появляется сообщение об ошибке, похожее на следующее сообщение об ошибке:

Поля раздела
Section_Number выходят за пределы печатной области страницы. Вы действительно хотите продолжить?

В этом сообщении Section_Number — это раздел, содержащий текст непечатаемые.

Если нажать кнопку Да, печати, но текст может быть усечено и могут не отображаться на странице. Если нажать кнопку Нет, документ не печатается.

Причина

Эта проблема может возникнуть, если задать документ или раздел поля ближе к краю бумаги, чем принтер можно распечатать.

Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в способе обработки бумаги принтера.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, исправьте поля в разделе, который отображается в сообщении об ошибке. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

1. В Microsoft Office Word 2003 и более ранних версиях Word выберите Перейти в меню Правка .

   В Microsoft Office Word 2007 нажмите кнопку » Заменить » в группе » Правка » на вкладке » Главная » и перейдите на вкладку Переход .

2. Щелкните в окне перехода
   Раздел.

3. В поле Введите номер раздела введите номер раздела, который отображается в сообщении об ошибке, а затем нажмите кнопку Перейти ки нажмите кнопку Закрыть.

4. В Word 2003 и более ранних версиях Word выберите команду Параметры страницы в меню файл .

   В Word 2007 нажмите кнопку Вызова диалогового окна Настройка страницы в группе Параметры страницы на вкладке « Макет страницы ».

5. Выберите вкладку поля и нажмите кнопку
   ОК.

   Примечание. Появляется диалоговое окно Microsoft Word имеет следующее предупреждающее сообщение:

   Одно или несколько полей лежат вне области печати страницы. Нажмите кнопку «Исправить», чтобы увеличить ширину соответствующих полей.

6. Нажмите кнопку исправить. Это увеличивает непечатаемой области на минимальное допустимое значение для любого поля.

   Примечание. Если вы знакомы с минимальный размер полей, необходимых для принтера, можно вручную увеличить сверху
   Снизу, слеваи справа
   поля правильно спецификаций.

7. Повторите шаги с 1 по 6, если более одного раздела имеет поля, которые выходят за пределы печатной области.

Поля выходят за границу области печати как исправить

При попытке напечатать документ в Microsoft Word, появляется сообщение об ошибке, похожее на следующее сообщение об ошибке:

Поля раздела
Section_Number выходят за пределы печатной области страницы. Вы действительно хотите продолжить?

В этом сообщении Section_Number — это раздел, содержащий текст непечатаемые.

Если нажать кнопку Да, печати, но текст может быть усечено и могут не отображаться на странице. Если нажать кнопку Нет, документ не печатается.

Причина

Эта проблема может возникнуть, если задать документ или раздел поля ближе к краю бумаги, чем принтер можно распечатать.

Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в способе обработки бумаги принтера.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, исправьте поля в разделе, который отображается в сообщении об ошибке. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

В Microsoft Office Word 2003 и более ранних версиях Word выберите Перейти в меню Правка .

В Microsoft Office Word 2007 нажмите кнопку » Заменить » в группе » Правка » на вкладке » Главная » и перейдите на вкладку Переход .

Щелкните в окне перехода
Раздел.

В поле Введите номер раздела введите номер раздела, который отображается в сообщении об ошибке, а затем нажмите кнопку Перейти ки нажмите кнопку Закрыть.

В Word 2003 и более ранних версиях Word выберите команду Параметры страницы в меню файл .

В Word 2007 нажмите кнопку Вызова диалогового окна Настройка страницы в группе Параметры страницы на вкладке « Макет страницы ».

Выберите вкладку поля и нажмите кнопку
ОК.

Примечание. Появляется диалоговое окно Microsoft Word имеет следующее предупреждающее сообщение:

Одно или несколько полей лежат вне области печати страницы. Нажмите кнопку «Исправить», чтобы увеличить ширину соответствующих полей.

Нажмите кнопку исправить. Это увеличивает непечатаемой области на минимальное допустимое значение для любого поля.

Примечание. Если вы знакомы с минимальный размер полей, необходимых для принтера, можно вручную увеличить сверху
Снизу, слеваи справа
поля правильно спецификаций.

Повторите шаги с 1 по 6, если более одного раздела имеет поля, которые выходят за пределы печатной области.

Поля раздела выходят за границы области печати

Это устаревший вариант статьи об функциях печати в программе Тирика-Магазин. Содержащаяся в этой статье информация неактуальна для современных версий программы Тирика-Магазин; мы оставили эту статью на сайте только для помощи пользователям предыдущих версий программы.

К нам часто обращаются с вопросом: почему при печати чека появляется сообщение, что поля раздела выходят за границы области печати, и как убрать это сообщение:

Такое сообщение выдаёт программа Word, которая выполняет функцию формирования документов при печати. И если нажать на справку в Word, он выдаст вот такую информацию:

Это сообщение об ошибке может появиться, если поля слишком велики или слишком малы для текущего принтера, а также в перечисленных ниже случаях.

• Размер указанной страницы не поддерживается принтером.
• Поля страницы изменены, и этот диапазон не поддерживается принтером или драйвером принтера
• Печать выполняется в альбомной ориентации, а драйвер принтера настроен на книжную (или наоборот)
• Размеры печатаемого объекта выходят за пределы области печати
• Используемые по умолчанию поля выходят за пределы области печати на странице (это иногда происходит после смены принтера по умолчанию)

Для того, чтобы избавиться от этого сообщения:

Для начала установите ваш принтер в Windows принтером по умолчанию (чтобы параметры вашего принтера появились в настройках Word). Для этого зайдите в меню Пуск|Панель управления|Принтеры и факсы, найдите свой принтер для печати чека и установите его принтером по умолчанию (смотрите на снимке ниже)

Теперь нужно настроить драйвер вашего принтера, выставить размеры полей и отступов, если у драйвера принтера есть такая настройка, и провести тестовую печать прямо из драйвера принтера. Если всё прошло хорошо, то необходимо настроить программу Тирика-Магазин для печати на этом принтере. Для этого выберите в программе пункт меню Файл|Настройки|Печать чеков, нажмите кнопку Настройка, выберите опцию Чекопечатающая Машина и далее следуйте инструкциям на экране

Если после всех этих настроек при печати чека по-прежнему выскакивает сообщение, что поля раздела выходят за границы области печати, то нужно перенастраивать шаблон для Вашего принтера. Для этого нужно определить имя файла шаблона, согласно которого прогармма печатает на Вашей ЧПМ товарные чеки (сделать это можно в пункте меню Файл|Настройки|ПечатьЧеков), найти этот файл шаблона на жестком диске вашего компьютера и открыть его в программе Word. Файл этот скорее всего он хранится в папке C:Program Files(x86)Tirika ShopReports ; если у Вас не получается открыть этот файл для редактирования, прочтите, пожалуйста, вот эту статью: //www.tirika.ru/articles/otkazano-v-dostupe/.

После того, как вы откроете этот файл в программе Word, пожалуйста, в настройках «Параметры страницы» программы Word выберите размер, который вы задали в драйвере принтера, как это показано на рисунке:

Если Вы смените принтер по умолчанию в системе, то эти настройки собьются. Поскольку выбранные параметры для Вашего принтера исчезнут из настроек и встанут другие (от принтера, который будет по умолчанию), будет лучше, если вы зададите фиксированный размер (выбрать «другой» в выпадающем списке и задать точные размеры), удовлетворяющий параметрам вашего принтера. Если после всего этого опять будет появляться сообщение «Поля раздела выходят за границы печати», то придётся поэкспериментировать с полями «Параметры страницы».

Поля выходят за границу области печати как исправить

Регистрация на форуме тут, о проблемах пишите сюда — alarforum@yandex.ru, проверяйте папку спам! Обязательно пройдите восстановить пароль

Поиск по форуму

Расширенный поиск

Попробуйте активировать параметр:
— Word 2007/2010 > Файл > Параметры > Дополнительно > Печать > «Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter»
— Word 2003 > Сервис > Параметры > Печать > «Преобразование A4/Letter»

Вот что о проблеме говорит справка Word:

«Это сообщение может появиться при попытке установить поля, слишком большие или слишком маленькие для выбранного принтера.
Как правило, это происходит в следующих случаях:
— Печать с размером страницы, не поддерживаемым данным принтером.
— Поля страницы изменены, и этот диапазон не поддерживается принтером или драйвером принтера.
— Печать выполняется в альбомной ориентации, а драйвер принтера настроен на книжную (или наоборот).
— Печать объекта, для которого установлены размеры, выходящие из области печати.
— Печать с полями по умолчанию, выходящими за пределы области печати на странице (это иногда происходит после смены принтера, выбираемого по умолчанию).
— Например: размер левого и правого полей равен 12,5 см (на странице не остается места для содержимого).

Установите масштаб печати (т. е. размер в процентах для печати итогового содержимого) менее 10%.»

Попробуйте активировать параметр:
— Word 2007/2010 > Файл > Параметры > Дополнительно > Печать > «Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter»
— Word 2003 > Сервис > Параметры > Печать > «Преобразование A4/Letter»

Вот что о проблеме говорит справка Word:

«Это сообщение может появиться при попытке установить поля, слишком большие или слишком маленькие для выбранного принтера.
Как правило, это происходит в следующих случаях:
— Печать с размером страницы, не поддерживаемым данным принтером.
— Поля страницы изменены, и этот диапазон не поддерживается принтером или драйвером принтера.
— Печать выполняется в альбомной ориентации, а драйвер принтера настроен на книжную (или наоборот).
— Печать объекта, для которого установлены размеры, выходящие из области печати.
— Печать с полями по умолчанию, выходящими за пределы области печати на странице (это иногда происходит после смены принтера, выбираемого по умолчанию).
— Например: размер левого и правого полей равен 12,5 см (на странице не остается места для содержимого).

Установите масштаб печати (т. е. размер в процентах для печати итогового содержимого) менее 10%.»

Предупреждение Word о выходе за границы печати, отключает активация указанного мной параметра. По крайней мере, у меня так.

Ципихович Эндрю

Посмотреть профиль

Найти ещё сообщения от Ципихович Эндрю

Ципихович Эндрю

Посмотреть профиль

Найти ещё сообщения от Ципихович Эндрю

Интенсив по Python: Работа с API и фреймворками 24-26 ИЮНЯ 2022. Знаете Python, но хотите расширить свои навыки?
Slurm подготовили для вас особенный продукт! Оставить заявку по ссылке — https://slurm.club/3MeqNEk

Поля не соответствуют размеру страницы Excel — ошибка, которая в случае использования драйвером функции XPS, а программа не может определить реальные масштабы. Причиной может быть неправильная настройка полей, сбои в работе оборудования и другие моменты. Ниже подробно рассмотрим причины и способы устранения проблемы.

Причины

Для устранения ошибки необходимо понимать причины, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel. Сообщение появляется при попытке распечатать документ или посмотреть его перед отправкой на принтер. В некоторых случаях страницы печатаются с масштабом 10%.

Существует несколько причин, почему данные не соответствуют размеру:

1. Сбой в работе драйвера.
2. Использование функции XPS драйвером, из-за чего Excel не может понять, каким должен быть масштаб файла.
3. Неправильная настройка документа перед отправкой на печать.
4. Прочие проблемы.

С учетом рассмотренных выше причин выделяется три способа, как устранить проблему, когда границы не соответствуют размеру документа.  В большинстве случаев неисправность устраняется правильным выбором драйвера и грамотной настройкой документа. Подробнее на этих вопросах остановимся ниже.

Что делать

При появлении ошибки, что поля не соответствуют размеру страницы Excel, начните с перезагрузки оборудования. Если работы была сделана правильно, но проблемы все равно возникают, это может объясняться временным сбоем. Если такие шаги не помогли, следуйте рассмотренным ниже рекомендациям.

Используйте другой драйвер принтера

Наиболее распространенная ситуация, когда программное обеспечение принтера в процессе работы применяет опцию XML Paper Specification (XPS) PageScaling. При ее использовании программа Эксель не может определить размер файла, из-за чего и возникает ошибка. Для ее решения необходимо использовать другие драйвера для принтера. Их можно скачать на официальном сайте оборудования или на сторонних ресурсах.

Установите масштаб самостоятельно

При появлении ошибки, что Эксель поля не соответствуют размеру страницы, часто применяется параметр Fit to. В таком случае необходимо использовать ручные параметры. Для решения задачи пройдите следующие шаги:

1. Войдите в файл Excel.
2. Кликните на вкладку «Макет…».
3. В разделе «Установки страницы» жмите на «Настройка …».
4. Откройте диалоговое окно «Установки …».
5. В разделе «Настойки страницы» кликните на вариант Adjust to option.
6. Укажите номер шкалы и кликните «ОК».

После этого проверьте, появляется ли ошибка, что поля не соответствую размеру страницы Excel. В большинстве случаев проблема исчезает.

Настройте границы

Для правильного отображения листа Эксель на страницы можно поменять поля, задать оптимальный вариант размещения или выровнять лист по вертикали / горизонтали.  Отметим, что поля страницы представляют собой пустое пространство между краями листа и информацией на ней. Поля вверху и внизу можно задействовать для верхнего / нижнего участка.

Для настройки границ с учетом размера страницы Excel и защиты от ошибки сделайте следующее:

1. Выберите листы, которые необходимо отправить на принтер. Если лист не видно, отыщите его с помощью кнопки прокрутки, а после жмите на него. Для выбора группы находящихся друг рядом с другом листов кликните на ярлык первого листа, а после зафиксируйте и удерживайте CTRL, а далее жмите ярлыки других необходимых листов. Если необходимо выбрать все элементы, кликните на углубление листа правой кнопкой мышки, а после выберите в области элементы контекстного меню.
2. Войдите в раздел «Разметка страницы».
3. Перейдите в группу «Параметры страницы».
4. Войдите в «Поля».

После выполнения рассмотренных выше шагов выберите подходящий вариант. Здесь доступны следующие пути:

• Для применения предварительно заданных полей задайте команду «Узкое», «Широкое» или «Обычное». Если раньше вы уже использовали такие параметры Excel, их можно найти в «Последних настраиваемых параметрах».

• Для задания установите настраиваемые поля, а после в верху, внизу, слева и справа укажите нужные размеры.
• Если нужно указать границы для колонтитулов, кликните «Настраиваемые …», а после укажите новые размер в поле «Верхний / нижний колонтитул». При этом такой параметр поменяет расстояние от верхнего до нижнего края.
• Для оцентровки размера страницы, чтобы она соответствовала запросам Excel и вышла на принтер без ошибки, кликните на «Настраиваемые поля», а после в группе «Центрировать на странице» поставьте отметку горизонтально / вертикально.

На завершающем этапе необходимо убедиться, что настройка выполнена правильно, а границы соответствую размеру страницы Excel. Для этого в открытом документе войдите в «Файл», а после этого кликните «Печать». Чтобы установить границы в окне предварительного просмотра, поставьте флажок «Показать поля» справа внизу окна, а после переместите черные маркеры полей, находящиеся сбоку, сверху или снизу.

Выберите в настройках другой принтер

Существует еще один вариант, как исправить ошибку, если границы не соответствуют размеру страницы Excel. Алгоритм действий такой:

1. Выберите в настройках любой другой принтер Excel, к примеру, OneNote, если отсутствует второй физический.
2. Сделайте исправления настроек уже там.
3. Сохраните данные.
4. Убедитесь через предварительный просмотр, что ошибка не появляется.
5. Снова возвращайтесь в настройки печати и установите там свое оборудование для печати.

После выполнения этих шагов данные в Excel уже не будут сбиваться и должны соответствовать внутренним настройкам. В крайнем случае, можно еще раз включить / выключить принтер для закрепления успеха.

Теперь вы знаете, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel, почему возникает такая ошибка, и какие способы можно использовать для устранения ошибки. В комментариях расскажите, какой из приведенных выше вариантов вам подошел, и что еще можно сделать для решения вопроса.

Отличного Вам дня!

Обновлено: 13.06.2023

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2020 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2020 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

• обычные,
• узкие,
• средние,
• широкие,
• зеркальные.

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Некоторые нюансы

1. Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
2. ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.

Например: Уважаемая Светлана Игоревна!

Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;

1. Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
2. Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
3. Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
4. В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
5. При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
6. Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
7. ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
8. При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):

• ФИО;
• Контактный телефон;
• Должность;
• Электронная почта;

1. При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
2. На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
3. Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:

• Согласовано, отказано, не возражаю;
• ФИО;
• Подпись;
• Дата;

1. Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.

Формат реферата

Оформление реферата по ГОСТу, актуальному на 2020 год, подразумевает:

1. Печатную форму. Документ должен быть создан на компьютере, в идеале – в программе Microsoft Word.
2. Распечатку на одной стороне листа. Формат стандартный – А4. Вторую сторону каждого листа оставляем чистой, бумагу не экономим.
3. Поля страницы: левое – 30 мм, другие – по 20 мм.
4. Выравнивание текста – по ширине. Красная строка оформляется на одном уровне на всех страницах реферата. Отступ красной строки равен 1,25 см.
5. Шрифт основного текста – Times New Roman. Размер – 14 п. Цвет – черный. Интервал между строками – полуторный.
6. Оформление заголовков. Названия глав прописываются полужирным (размер – 16 п.), подзаголовки также выделяют жирным (размер – 14 п.). Если заголовок расположен по центру страницы, точка в конце не ставится.Подчеркивать заголовок не нужно! Названия разделов и подразделов прописывают заглавными буквами (ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ).
7. Интервалы после названий и подзаголовков. Между названием главы и основным текстом необходим интервал в 2,5 пункта. Интервал между подзаголовком и текстом – 2 п. Между названиями разделов и подразделов оставляют двойной интервал.
8. Нумерацию страниц. Отсчет ведется с титульного листа, но сам лист не нумеруют. Используются арабские цифры.
9. Правила оформления примечаний. Примечания располагают на той же странице, где сделана сноска.
10. Оформление цитат. Они заключаются в скобки. Авторская пунктуация и грамматика сохраняется.
11. Нумерацию глав, параграфов. Главы нумеруются римскими цифрами (Глава I, Глава II), параграфы – арабскими (1.1, 1.2).

Заголовки, названия разделов, подзаголовки лучше оформлять с помощью инструмента «Стили и форматирование» (Меню – Формат). В этом случае вы сможете оформить оглавление автоматически.

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

• Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
• Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Использование шрифтов в официальных документах по ГОСТу

Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста.

C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri.

Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов.

Один из них — это размер. При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным).

Как оформить документ по ГОСТу: правила и требования, каким шрифтом печатается текст, параметры страницы, поля и отступы, реквизиты организации + образцы

Это относится и к новому ГОСТу.

Для организаций это означает, что им предоставляется выбор: оформлять документы, в соответствии с новым стандартом или придерживаться предыдущих норм.

Административная ответственность в последнем случае не предусмотрена. Но применение стандарта позволяет получить ряд преимуществ:

1. экономическую выгоду;
2. улучшение качества работы с документацией;
3. предотвращение проблем, возникающих между организациями в ходе взаимодействия с применением документов;
4. юридическую гарантию документации при задействовании в судебном разбирательстве.

В основу введенного ГОСТ вошли наиболее приемлемые для настоящего времени нормы и требования.

Как изменить поля в Ворде с помощью линейки?

Линейка — элемент окна, управляющий всевозможными отступами и полями документа. Бывает горизонтальной и вертикальной. Линейка разделена на серые и белые области.

• Серые — области, обозначающие поля в документе
• Белые — рабочая область

Для изменения полей на линейке:

1. Наведите курсор мыши на границу серой и белой области
2. Курсор превратится в стрелку вот такого вида ⇔
3. Зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужную сторону, вы увидите, как изменяется поле

ничего не нагуглил, спрашиваю земляков

приходится периодически печатать документы, при этом выдаётся:

Поля в документе очень узкие. Возможно часть содержимого при печати будет обрезана. Вы хотите напечатать документ?

каждый раз давлю «ДА»
таких одностраничных документов иногда бывает много.

как отключить эту ругалку?

Если вас незаслуженно обидели, вернитесь и заслужите
Качество — это делать что-либо правильно, даже когда никто не смотрит. (С) Г. Форд

Mangol (22.04.2019 — 19:10) писал:

таких одностраничных документов иногда бывает много.

и уже дело несекундное.

Mangol (22.04.2019 — 19:10) писал:

ворд вас тут как бы честно предупреждает, что могут быть косяки при печати.
Если вас незаслуженно обидели, вернитесь и заслужите

Драйвер принтера рапортует Word-у, какие границы возможны для печати. По идее в сторону драйверов надо копать — пишите в ХулитПакард (лазерджет же?)
Фантасты боялись того, что люди станут глупыми и ленивыми, из-за того, что всю работу будут делать роботы и компьютеры, а любую информацию можно будет получить из сети по простому запросу.
Но они не учли того, что люди недостаточно умны, чтобы пользоваться роботами и компьютерами, и слишком ленивы, чтобы получить информацию из сети по простому запросу.
попытаться в параметрах принтера задать поля печати равные 0 ну или 1 мм (?)

Локи (22.04.2019 — 20:51) писал:

экстрасенс из вас плохой

Если вас незаслуженно обидели, вернитесь и заслужите

gdv1969 (22.04.2019 — 21:45) писал:

попытаться в параметрах принтера задать поля печати равные 0 ну или 1 мм (?)

ведь писали русским по белому

power2000 (22.04.2019 — 12:21) писал:

а т.к текст центрируется, то по краям ВИЗУАЛЬНО никакой информации фактически нет, это и сбило.

Если вас незаслуженно обидели, вернитесь и заслужите
файлы делают другие люди.
посмотрел — там правый край стоит 0,25 см.
увеличил

я-то предлагал наоборот, в настройках принтера поискать, где задана минимальная ширина полей, и убавить её до нуля, чтобы 0,25 см считалось допустимым. Хотя, дрова могут этого не позволить, они ж под ТТХ принтера пишутся.

Поля у принтера не изменить. Это аппаратное ограничение. Разве что у фотопринтеров можно включить в драйвере опцию Печать без полей.

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

Друзья, приглашаю вас на мой видеоблог про переезд на землю, путешествия, жизнь

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

• обычные,
• узкие,
• средние,
• широкие,
• зеркальные.

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

При оформлении документов в текстовом редакторе Word очень часто возникает необходимость изменить размеры полей. Иногда это необходимо для соблюдения технических требований к документу, а иногда просто для красивого внешнего вида.

В текстовом редакторе Word присутствует несколько стандартных размеров полей, которые пользователь может выбрать при создании документа. Кроме этого, есть возможность сделать собственные размеры, если ни один из стандартных вариантов не подходит. Главное помнить, что слишком узкие поля могут создать проблемы при распечатке такого документа на принтере.

В этом материале мы рассмотрим все доступные способы, которые можно использовать для изменения полей в документе Word. Материал будет актуален для всех последних версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Выбор размера полей из стандартного списка

В текстовом редакторе Word есть несколько способов изменения размера полей. Самый простой вариант, это выбрать подходящий размер из списка предложенных. Для этого нужно открыть вкладку « Макет » (или вкладку « Разметка страницы » если у вас старая версия программы) и нажать на кнопку « Поля », которая находится в левой верхней части окна.

После нажатия на кнопку « Поля » откроется список стандартных размеров полей. Здесь доступны такие варианты как: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные поля. Также здесь можно выбрать « Последние пользовательские поля », которые повторяют последние настройки пользователя, а также «Настраиваемые поля », но их мы рассмотрим позже.

Итак, основными размерами полей, которые здесь доступны, являются:

• Обычные – стандартный размер, используется программой Word по умолчанию. Данные поля отступают 2 см. сверху, 2 см. снизу, 3 см. слева и 1.5 см. справа.
• Узкие – минимальный размер, данные поля со всех сторон страницы отступают по 1.27 см.
• Средние – средний размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 1.91 см. слева и 1.91 см справа.
• Широкие – максимальный размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 5.08 см. слева и 5.08 см. справа.
• Зеркальные – поля с одинаковым отступом от правого и левого края страницы, применяются для печати документа в виде книги. Данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 3.18 см с внутренней стороны страницы и 2.54 см. с внешней стороны страницы.

Для того чтобы изменить текущий размер полей на один из предложенных вариантов нужно просто выбрать его в данном списке. После этого поля страницы будут автоматически изменены согласно выбранным настройкам.

Как сделать собственный размер полей

При оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ, а также других технических документов, необходимо четко соблюдать правила. В частности, нужно использовать определенный заранее установленный размер полей. В таких случаях стандартные размеры, которые предлагает тактовый редактор Word, не подходят.

Если вы столкнулись с подобной задачей, то вам нужно перейти на вкладку « Макет » (или « Разметка страницы »), нажать на кнопку « Поля » и выбрать вариант « Настраиваемые поля ».

После выбора данного пункта меню перед вами откроется окно « Параметры страницы ». В данном окне сосредоточены все основные настройки, которые касаются размеров страницы. Среди прочего здесь можно изменять размеры полей. Для этого нужно перейти на вкладку « Поля » и воспользоваться опциями в верхней части окна. Здесь можно указать необходимый отступ для верхнего, нижнего, левого и правого края листа.

Также здесь можно изменить размер дополнительных отступов, которые используются для переплета документа. Эти опции называются « Переплет » и « Положение переплета ».

Обратите внимание, если вы используете опции « Зеркальные поля », « 2 страницы на листе » или « Брошюра », то параметр « Положение переплета » может быть заблокирован и определяться исключительно редактором Word.

Как изменять поля с помощью линейки

Если вам приходится часто изменять размеры полей в Ворде, то это можно делать при помощи инструмента « Линейка ». Этот инструмент позволяет быстро редактировать поля страницы, не переключаясь между вкладками и не открывая никаких окон.

Чтобы воспользоваться этим вариантом нужно прейти на вкладку «Вид» и включить там инструмент « Линейка ». После этого сверху и слева от листа будет отображаться линейка, с помощью которой можно будет изменять поля.

Иногда линейка появляется только вверху страницы. В этом случае нужно открыть меню « Файл », зайти в « Параметры – Дополнительно » и активировать функцию показа вертикальной линейки.

После того как линейка включена, поля страницы можно изменять практически в один клик.

Для этого достаточно просто навести мышку на край поля на линейке (отмечено серым цветом), нажать на него левой кнопкой мышки и перетащить в нужную сторону.

Читайте также:

  

• Ошибка формата представления изменений 1с при обмене

  

• Как в 1с провести материальную помощь в связи со смертью родственника

  

• Как удалить макет в word

  

• Norton commander это драйвер

  

• Не заполнено значение параметра тип документа 1с унф