Ошибка при добавлении присоединенного файла 1с недостаточно прав

При создании документа, создаются 2 роли, чтение и запись и справочник Присоединенные файлы.

Пользователь с ролью запись, должен иметь возможность добавлять файлы. Так как у этой роли есть на это права.

Выявилось что пользователи с ролью запись, не имеет возможности на добавление файлов.

Выходит ошибка, —

Ошибка создания нового файла.

У пользователя не достаточно прав на исполнение операции над базой данных.

если есть права администратора. то все работает.

В чем может быть причина, данной ошибки? У роли добавленной пользователю, установлен весь необходимый набор прави. Как можно устранить данную ошибку?

Что сомтреть?

Доброе утро! База Документооборот 1.3. Создал документ, к которому сделал общую команду «присоединенные файлы», для Справочника «Файлы» для реквизита ВладелецФайла поставил тип (ДокументСсылка.МойДокумент) на справочники «файлы», «версии файлов» добавил права все кроме удаления. На копии в файловой базе файл может добавить любой пользователь, а на Серверной базе, пользователи в присоединенные файлы добавить объект не могут (Ошибка создания нового файла. Недостаточно прав для выполнения операции). Подскажите что ни так делаю?

В Журнале регистрации не пишет на какой объект не хватает прав. Прошелся отладчиком, вылетает на этом коде (на строке Файл.Размер). В саму функцию СоздатьФайлСВерсией не переходит:

Тэги: 1С 8

Комментарии доступны только авторизированным пользователям

 

elite128

Заглянувший

Сообщений: 602
Авторитет:

5

Регистрация: 24.09.2012

После обновления на 2.0.6.2 пользователи не могут добавить файлы к событию и т д, под админом всё ок, права не менялись, какое разрешение и в какой роли отвечает за добавление файлов к БП и событиям/задачам?

 

elite128

Заглянувший

Сообщений: 602
Авторитет:

5

Регистрация: 24.09.2012

также после обновления слетало добавление/изменение файлов после обновления, пришлось каждому пользователю ставить разрешение в конфигураторе, сейчас разрешение стоит, но файлы не добавляются

 

Добрый день!
Проверьте пож-та стоит ли у пользователя роль Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации (CRM).

 

elite128

Заглянувший

Сообщений: 602
Авторитет:

5

Регистрация: 24.09.2012

#4



0


04.06.2014 14:31:32

Цитата
Мария Измайлова пишет:
Добрый день! Проверьте пож-та стоит ли у пользователя роль Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации (CRM).

Эту роль отключал, в связи с тем, что пользователи начинали править бизнес-регионы, должности и т д, при включении какую инфу смогут править?

 

elite128

Заглянувший

Сообщений: 602
Авторитет:

5

Регистрация: 24.09.2012

базовой или общей базовой? необходим запрет правки бизнес-регионов, должностей и т д

 

Поговорила с разработчиками: добавление присоед. файлов в Событии, БП, задачах по БП  сделаем для роли Базовые права. Если Вам это срочно, то можете сами сделать это в Конфигураторе.

 

elite128

Заглянувший

Сообщений: 602
Авторитет:

5

Регистрация: 24.09.2012

#7



0


04.06.2014 14:56:19

Цитата
Мария Измайлова пишет:
Если Вам это срочно, то можете сами сделать это в Конфигураторе.

Можно тогда инструкцию?
Также после обновления полностью пропал раздел методик и База знаний

http://joxi.ru/TvuOUxjKTJBBH_jt6ac

 

elite128

Заглянувший

Сообщений: 602
Авторитет:

5

Регистрация: 24.09.2012

 

Мария Измайлова

Посетитель

Сообщений: 1178
Авторитет:

135

Регистрация: 09.11.2012

#9



0


04.06.2014 15:03:55

Цитата
elite128 пишет:
     Цитата          Мария Измайлова пишет:
    Если Вам это срочно, то можете сами сделать это в Конфигураторе.  

 Можно тогда инструкцию?
    Также после обновления полностью пропал раздел методик и База знаний

http://joxi.ru/TvuOUxjKTJBBH_jt6ac    

База знаний перенесена  в подсистему Нормативно-справочная информация

 

elite128

Заглянувший

Сообщений: 602
Авторитет:

5

Регистрация: 24.09.2012

#10



0


04.06.2014 15:08:22

А отдельная кнопка убрана? это в УТ или с CRM изменение?

жду инструкцию

Изменено: elite12804.06.2014 15:08:35

 

#11



0


04.06.2014 15:15:20

Для назначения роли- в Конфигураторе встаете на справочник «CRM_СобытиеПрисоединенныеФайлы», вызываете контекстное меню правой кнопкой мыши и выбираете «Дополнительно» и переходите на закладку «Права», ищете роль «CRM_ДобавлениеИзменениеБазовойНСИ»  , запоминаете какие галки стоят и ставите их для Роли «CRM_БазовыеПрава»,  а у этой роли просто все снимаете.

Прикрепленные файлы

 

Мария Измайлова

Посетитель

Сообщений: 1178
Авторитет:

135

Регистрация: 09.11.2012

#12



0


04.06.2014 15:17:41

Цитата
elite128 пишет:
А отдельная кнопка убрана? это в УТ или с CRM изменение?

жду инструкцию

Немного не поняла про какую отдельную кнопку идет речь?

 

elite128

Заглянувший

Сообщений: 602
Авторитет:

5

Регистрация: 24.09.2012

#13



0


04.06.2014 17:22:02

В предыдущем релизе вверху в панели была кнопка раздела База знаний
Также прошу проверить роль Чтение физических лиц, после обновления у пользователей (при просмотре через конфигуратор) эта роль слетает, хотя она тоже наверняка должна быть включена для профиля групп Менеджер и Менеджер CRM

 

Мария Измайлова

Посетитель

Сообщений: 1178
Авторитет:

135

Регистрация: 09.11.2012

#14



0


05.06.2014 09:44:49

Добрый день!
Вот открыла Демо-базу данная роль стоит для профиля Менеджер по продажам и зайдя под ним в Предприятие я вижу физических лиц, открыв справочник.

Автор AntS, 25 янв 2018, 13:40

0 Пользователей и 1 гость просматривают эту тему.

Добрый день, пользователь пытается добавить файл к незапущенному процессу через Еще-Предметы и файлы-Добавить файл — Создать — Загрузить с диска.
Но при этом выдается следующее сообщение: «Ошибка создания нового файла. Недостаточно прав для выполнения операции с файлом. Обратитесь к Администратору.»

Явно надо выдать права, но не понятно какие.
Полномочие «Добавление изменение файлов» у пользователя есть.
Подскажите, пожалуйста, куда копать


Добрый день. Такая же проблема, только ошибка называется:
«Недостаточно прав для выполнения операции с файлом.
Обратитесь к администратору

Файл: название
Право: изменение

Права доступа в политиках доступа пользователю предоставлены по разрезам /внутренние документы/ редактирование
В процессе нет запрета на изменение файла.
Также есть  права в политиках доступа по состоянию на редактирование файла «на исполнении»


Теги:

  • Форум База

  • Форум 1С — ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 8.1 8.2 8.3 8.4

  • Пользователям 1С Предприятие 8

  • 1С:Документооборот права доступа

Похожие темы (5)

Рейтинг@Mail.ru

Rambler's Top100

Поиск

  

Geroy

01.01.16 — 14:17

Путь к тому некорректен.

Возможно учетная запись, от лица которой работает

сервер 1С:Предприятия, не имеет прав доступа к каталогу тома.

Неправильный путь к файлу  161(0x000000A1): Указан недопустимый путь.

С 1 сервера нужно открыть доступ к папке с файлами на другой

Через проводник отлично подключаюсь

А вот с 1с не хочет настройку

Уже даже на сервере приемнике и юзеру 1С сервера и юзеру постгрес дал права администратора но все равно не работает

  

Записьдампа

1 — 01.01.16 — 14:32

У пользователя, под которым запущен сервер 1с нет политических прав на доступ к сети.

  

Geroy

2 — 01.01.16 — 17:51

(1) я админа дал, какие еще поава?

  

Записьдампа

3 — 01.01.16 — 18:12

Админа чего?

У тебя сервер из под кого работает — из под доменного пользователя? Из под LocalSystem? Начни с выяснения — ему вообще политиками с локальной машины в сеть можно? Потом в журнал событий на обоих машинах посмотри — там причины отлупа пишутся. Потом уж в разрешения на шару и на ntfs

Админа он дал…

  

Jump

4 — 01.01.16 — 18:51

(2)Тебе говорят что прав нет, при чем тут админ?

  

Geroy

5 — 11.01.16 — 15:20

(3) (4) и где именно посмотреть?

  

Fish

6 — 11.01.16 — 15:22

(5) Сервер 1С работает под доменным пользователем или локальным?

  

Geroy

7 — 11.01.16 — 15:23

(6) локальным

  

Fish

8 — 11.01.16 — 15:26

(7) У тебя два варианта:

1. Запускать службу агента сервера 1С под доменным пользователем.

2. На сервере, где лежат файлы, завести локального пользователя, с именем и паролем, идентичными лок.пользователю, под которым крутится 1с.

В обоих вариантах дать права на папку с файлами.

  

Geroy

9 — 11.01.16 — 15:26

(6) с сервера 1 нужно доступ к папке на сервере 2

с сервера 1 обычные пользователи и Админ имеет доступ к папке на сервере 2 (проверял через проводник)

А вот сервер 1с на сервере 1, не имеет доступа на папку на сервере 2

  

Geroy

10 — 11.01.16 — 15:30

(8) не понял по поводу 1 пункта как USR1C дать доменного

  

Fish

11 — 11.01.16 — 15:31

(10) Завести доменного пользователя, и при установке сервера 1С указать его, а не создавать нового локального. Или в службе поменять.

  

Heckfy

12 — 11.01.16 — 15:37

(8) На сервере, где лежат файлы,  завести локального пользователя, с именем и паролем — лучше дать права на шару серверу, на котором 1С крутится.

  

Fish

13 — 11.01.16 — 15:41

(12) Имхо, не есть хорошо с точки зрения безопасности, т.к. тогда каждый пользователь, имеющий доступ на сервер, где крутится 1С, получит доступ к файлам, с которыми по-хорошему нужно работать исключительно через 1С.

  

Jump

14 — 11.01.16 — 16:38

(5) На нужной папке правой клавишей мыши — вкладка «Безопасность» — даешь нужному пользователю права.

  

Jump

15 — 11.01.16 — 16:40

(9) Цитата -"А вот сервер 1с на сервере 1, не имеет доступа на папку на сервере 2"

Сервер не может иметь доступ.

Доступ может иметь пользователь.

У вас компьютеры в домене или нет?

  

Geroy

16 — 11.01.16 — 16:56

(15) не в домене

А по ВПН в сети

  

Heckfy

17 — 11.01.16 — 16:59

(15) Сервер не может иметь доступ — сфигали?

  

Geroy

18 — 11.01.16 — 17:05

(17) именно с 1С не могу получить доступ на шару папку с другого сервера

А если делаю под пользователем через проводник адресПапка

отлично заходит

  

Fish

19 — 11.01.16 — 17:05

(16) Если не в домене, тогда имхо только вариант 2 из (8).

  

Geroy

20 — 11.01.16 — 17:33

(19) Логин и пароль пользователя сервера 1с с другой машины?)

  

Heckfy

21 — 11.01.16 — 17:36

(18) Когда даешь права на шару, Кнопка Типы объектов. Там выбери Компьютеры, добавь сервере, на котором 1С.

  

Geroy

22 — 11.01.16 — 18:11

(21) попробую спасибо

  

Geroy

23 — 11.01.16 — 20:20

(21) нет возможности добавить сервер

Уже добавил все что можно ошибка таже

  

Geroy

24 — 11.01.16 — 20:35

Посмотрел журнал событий 

Учетной записи не удалось выполнить вход в систему.

Субъект:

    ИД безопасности:        NULL SID
    Имя учетной записи:        -
    Домен учетной записи:        -
    Код входа:        0x0

Тип входа:            3

Учетная запись, которой не удалось выполнить вход:
    ИД безопасности:        NULL SID
    Имя учетной записи:        USR1CV8
    Домен учетной записи:        ********

Сведения об ошибке:
    Причина ошибки:        Неизвестное имя пользователя или неверный пароль.
    Состояние:            0xC000006D
    Подсостояние:        0xC000006A

Сведения о процессе:
    Идентификатор процесса вызывающей стороны:    0x0
    Имя процесса вызывающей стороны:    -

Сведения о сети:
    Имя рабочей станции:    ******
    Сетевой адрес источника:    *********
    Порт источника:        *******

Сведения о проверке подлинности:
    Процесс входа:        NtLmSsp 
    Пакет проверки подлинности:    NTLM
    Промежуточные службы:    -
    Имя пакета (только NTLM):    -
    Длина ключа:        0


Пользователи на двух серверах одинаковые а пароли разные
Как тут быть если не менять пароли

  

Jump

25 — 12.01.16 — 00:15

(16) Тогда Надо на том компьютере где папка создать пользователя с таким же логином и паролем как и у того под которым крутится сервер.

Ему дать права.

  

Jump

26 — 12.01.16 — 00:16

(24) Вам нужно изенить только одну учетную запись — ту от имени которой работает сервер. Все остальные нафиг не нужны.

  

Geroy

27 — 13.01.16 — 01:55

(26) 1 Главный сервер и 8 удаленных
на каждом узле 1С пользователи везде USR1CV8 и пароли одинаковые

Учетная запись, которой не удалось выполнить вход:
    ИД безопасности:        NULL SID
    Имя учетной записи:        USR1CV8
    Домен учетной записи:        *********

Сведения об ошибке:
    Причина ошибки:        Выбранный режим входа для данного пользователя на этом компьютере не предусмотрен.
    Состояние:            0xC000015B
    Подсостояние:        0x0

  

Geroy

28 — 13.01.16 — 01:56

шара файлов на Главном сервере, нужно чтоб с удаленных тоже ломились на папку на Главном сервере

  

Jump

29 — 13.01.16 — 02:57

(27) В локальных политиках может быть заблокирован вход по сети для некоторых пользователей.

Хотя скорее всего все-таки разные логины и пароли.

Вы пробовали вручную залогиниться на этом сервере под логином и паролем соответствующего юзера?

  

Geroy

30 — 13.01.16 — 10:30

(29) ну так у меня серверс 1с крутится под этим юзверем

И такойже логин и пароль на других серверах

Содержание:

1.       Неверно указанный путь к папке или файлу

2.       У пользователя недостаточно прав доступа

Ошибка «Каталог не обнаружен» в 1С

Ошибка «Каталог не обнаружен» в 1С  

1.    Неверно указанный путь к папке или файлу

1С:Предприятие 8.3 – это довольно сложная система, поддерживающая множество инструментов и механизмов. Одним из этих механизмов является работа с каталогами (папками).

Работа с каталогами необходима для хранения временных файлов, импорта и экспорта данных. Если вдруг посреди рабочего дня пользователю необходимо выгрузить какую-то информацию из базы, но система «ругается», мол, каталог не обнаружен, это может стать серьезным стоп-фактором и даже полностью остановить какой-либо бизнес-процесс, что обязательно приведет к убыткам компании. Соответственно, доступ к каталогам всегда должен предоставляться без каких-либо ограничений.

Наиболее частая причина возникновения этой ошибки программы 1С – неверно указанный путь к папке или файлу.  

2.    У пользователя недостаточно прав доступа

Чуть реже ошибка доступа к каталогу встречается, когда у пользователя недостаточно прав доступа к тому или иному каталогу.

Представим ситуацию: пользователь подключился при помощи RDP к удаленной базе, и решил сохранить документ сразу на свой компьютер.

Если при интернет подключении к удаленному рабочему столу пользователь не расшарил (не дал доступ) свои локальные ресурсы, то на сервере они будут не доступны, и возможности сохранить данные на них не будет. Соответственно при попытке указать путь к локальному каталогу, система будет выдавать ошибку «Каталог не обнаружен».

Для решения данной ошибки в 1С:Предприятие, версии 8, будет достаточно указать, какой диск должен быть доступен на удаленном рабочем столе во время работы.

Подключение локального диска к удаленному рабочему столу

Подключение локального диска к удаленному рабочему столу

А если каталог доступен, но данная ошибка все равно появляется, стоит проверить права доступа к каталогу. Если для текущего пользователя отсутствуют права на чтение или запись, то необходимо их добавить.

Проверка прав доступа к каталогу

Проверка прав доступа к каталогу

Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов

Содержание

  1. Какие права нужны на тома хранения файлов в 1С?
  2. 1С хранение файлов в томах на диске
  3. Андрей Бирюков
  4. Файлы в 1С Документооборот
  5. Настройки хранения в ИБ
  6. Тома хранения файлов в 1С Документооборот
  7. Редактирование файлов и работа с ними в 1С:Документооборот
  8. настройка хранилища в 1с документооборот

Имеем три машины:
М1 — машина с расшаренным ресурсом
М2 — машина с сервером 1С
М3 — машина с клиентом 1С
В 1С в настройках работы с файлами указываю Хранить файлы в томах на диске. Том хочу создать в ресурсе на М1.
Вопрос первый — какой пользователь должен иметь доступ в этот ресурс? Тот, от которого на М2 сервер запущен? Или тот, который на М3 клиента запускает? Или как?
Теперь немного меняем ситуацию. На М3 к базе 1С подключаемся через внешнее соединение и пытаемся присоединять файлы.
Вопрос второй — а в этом случае какому пользователю нужен доступ в общий ресурс?
Поскольку файлы присоединить у меня не получилось, то есть ощущение, что ответы на первый и второй вопрос разные.
К сожалению, вся эта система от меня далеко, управляется не мной, т.е. нет возможности по-быстрому перепробовать все комбинации. Да и вообще, был бы рад получить теоретическое обоснование.
Заранее спасибо!

p.s. Спасибо ответившим. Я до сих пор и не сомневался, что права на ресурс нужны серверу, ну, пользователю под которым он запущен. Но вот какая проблема.
Конфигурация описана выше. Если я работаю в обычном клиенте 1С на М3 я могу добавлять файлы без проблем, т.е. том настроен правильно, он доступен, ограничений по размерам нет.
И есть у меня код, который нужно выполнять, подключаясь к этой же базе через внешнее соединение. Код присоединяет файлы к документам.
Если файлы хранить в базе, то всё работает отлично — файлы добавляются. Но если я включаю хранение файлов на диске, то при попытке присоединить файл получаю ошибку:
<ОбщийМодуль.ПрисоединенныеФайлы.Модуль(605)>: Ошибка при добавлении присоединенного файла «1234567890.pdf»:
Не удалось добавить файл ни в один из томов.
Список ошибок:
Ошибка при добавлении файла «1234567890.pdf»
в том «Том1» (М1Тома 1С20170922):
«Ошибка при создании каталога «М1Тома 1С20170922»:
«Неправильный путь к файлу ‘М1’. 161(0x000000A1): Указан недопустимый путь. «.».

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 5832 просмотра

Вопрос первый — какой пользователь должен иметь доступ в этот ресурс?

Пользователь под которым работает сервер 1с.

Вопрос второй — а в этом случае какому пользователю нужен доступ в общий ресурс?

Тому же самому — пользователю под которым запущен сервер 1с.

Файлы хранит 1с, и работает с ними 1с.
Все пользователи работают только с сервером, и не могут работать с файлами, если им нужен доступ к файлу они просят сервер, и сервер выдает им нужный файл. Поэтому пользователям 1с права на файлы не нужны вообще.

Источник

1С хранение файлов в томах на диске

Имеем три машины:
М1 — машина с расшаренным ресурсом
М2 — машина с сервером 1С
М3 — машина с клиентом 1С
В 1С в настройках работы с файлами указываю Хранить файлы в томах на диске. Том хочу создать в ресурсе на М1.
Вопрос первый — какой пользователь должен иметь доступ в этот ресурс? Тот, от которого на М2 сервер запущен? Или тот, который на М3 клиента запускает? Или как?
Теперь немного меняем ситуацию. На М3 к базе 1С подключаемся через внешнее соединение и пытаемся присоединять файлы.
Вопрос второй — а в этом случае какому пользователю нужен доступ в общий ресурс?
Поскольку файлы присоединить у меня не получилось, то есть ощущение, что ответы на первый и второй вопрос разные.
К сожалению, вся эта система от меня далеко, управляется не мной, т.е. нет возможности по-быстрому перепробовать все комбинации. Да и вообще, был бы рад получить теоретическое обоснование.
Заранее спасибо!

p.s. Спасибо ответившим. Я до сих пор и не сомневался, что права на ресурс нужны серверу, ну, пользователю под которым он запущен. Но вот какая проблема.
Конфигурация описана выше. Если я работаю в обычном клиенте 1С на М3 я могу добавлять файлы без проблем, т.е. том настроен правильно, он доступен, ограничений по размерам нет.
И есть у меня код, который нужно выполнять, подключаясь к этой же базе через внешнее соединение. Код присоединяет файлы к документам.
Если файлы хранить в базе, то всё работает отлично — файлы добавляются. Но если я включаю хранение файлов на диске, то при попытке присоединить файл получаю ошибку:
: Ошибка при добавлении присоединенного файла «1234567890.pdf»:
Не удалось добавить файл ни в один из томов.
Список ошибок:
Ошибка при добавлении файла «1234567890.pdf»
в том «Том1» (М1Тома 1С20170922):
«Ошибка при создании каталога «М1Тома 1С20170922»:
«Неправильный путь к файлу ‘М1’. 161(0x000000A1): Указан недопустимый путь. «.».

  • Вопрос задан более двух лет назад
  • 1899 просмотров

Вопрос первый — какой пользователь должен иметь доступ в этот ресурс?

Пользователь под которым работает сервер 1с.

Вопрос второй — а в этом случае какому пользователю нужен доступ в общий ресурс?

Тому же самому — пользователю под которым запущен сервер 1с.

Файлы хранит 1с, и работает с ними 1с.
Все пользователи работают только с сервером, и не могут работать с файлами, если им нужен доступ к файлу они просят сервер, и сервер выдает им нужный файл. Поэтому пользователям 1с права на файлы не нужны вообще.

Андрей Бирюков

Объем документооборота растет пропорционально росту организации, и в какой-то момент развития, если фирма не отказывается от бумажного документооборота в пользу электронного, а также продолжает хранить сопровождающие файлы в разных местах, это может стать настоящей проблемой. Большой объем данных, с которым не могут справиться имеющиеся специалисты, потребует привлечения новых ресурсов, все равно оставаясь «неподъемным грузом», который трудно хранить, трудно осуществлять поиск и также трудно оперативно получить информацию.

Чтобы массив документов и файлов «не перерос» возможности штатных специалистов, их следует оснастить инструментом работы с данным бизнес-процессом – программой автоматизации документооборота «1С:Документооборот», где помимо официальных документов, можно работать и с прикрепленными файлами. Это могут быть приложения к различным входящим, исходящим, внутренним документам в виде текстовых документов или таблиц, архивов, изображений, аудио или видеофайлов, и т.п.

Файлы в 1С Документооборот

Системой предусмотрены следующие варианты хранения:

1. В самой базе. То есть все загруженные в программу файлы хранятся в таблицах СУБД: если база файловая – в файле *.dt, а в клиент-серверной помещаются в хранилище СУБД.

Преимущества этого варианта:

  • Все файлы в одном месте (в ИБ);
  • Безопасность данных;
  • Резервное копирование осуществляется стандартным способом.
  • Все документы и их версии хранятся в ИБ, что приводит к ее быстрому росту;
  • Большой объем ИБ приводит к снижению производительности программы.

2. В томах на диске. Здесь сами файлы будут в каталогах файловой системы, а в СУБД будут находится лишь ссылки на них. Каталоги с документами могут находиться на жестком диске, сервере или размещаться на компьютере в локальной сети.

Преимущества такого хранения:

  • Объем ИБ значительно уменьшается;
  • С ИБ быстрее работать;
  • Размер тома ограничивается только объемом жесткого диска;
  • Резервная копия ИБ делается отдельно от копии файлового тома.

К недостаткам можно отнести расположение ИБ и файлов в разных местах, что сказывается на контроле доступа и, в конечном итоге, на безопасности данных.

Настройки хранения в ИБ

Определение места хранения производится в разделе «Настройки и администрирование», зайдя в информационную базу с правами администратора. Далее проходим «Настройки программы-Работа с файлами».

Если в настройке не установлена галочка «Хранить файлы в томах на диске», то они будут храниться в информационной базе.

После установки данной галочки программа выдаст сообщение, что включено хранение файлов в томах, поэтому необходимо указать их.

До тех пор, пока хоть один том не будет указан, система будет хранить файлы непосредственно в ИБ.

Тома хранения файлов в 1С Документооборот

Перейдя по гиперссылке «Тома хранения файлов», производим их настройку.

Файлы можно сгруппировать в определенную структуру по папкам. Нажав кнопку «Создать группу», задаем структуру папок.

При создании папок тома необходимо создать папку и задать ей права системного пользователя, от имени которого запускается и работает служба сервера 1С:Предприятия. Создадим для примера папку «1C_Tom» и выполним ее настройку, щелкнув правой кнопкой мышки и открыв меню «Свойства» по кнопке «Расширенная настройка».

Устанавливаем галочку «Открыть общий доступ к этой папке» и нажимаем «Разрешения».

Далее указываем имя пользователя, под которым работает сервер 1С, и отмечаем все права – полный доступ, чтение, изменение.

Сетевое имя папки указывается в настройках тома, куда будут сохраняться наши файлы документов.

Создадим том хранения файлов – кнопка «Создать».

В настройке тома указывается его наименование, группа, к которой он будет принадлежать, и сетевой путь. Если поле «Максимальный размер» не заполнять, то размер тома будет не ограничен.

После сохранения настройки в окне «Тома хранения файлов» будет отображено имя тома и его путь.

Если создано несколько групп, то настройки томов выполняются для всех их.

При необходимости можно настроить правила размещения для каждого тома по кнопке «Правила размещения файлов». В открывшемся окне (кнопка «Добавить») делаем настройку правил.

Можно установить галочку «Правило по умолчанию» или задать условие, установить отбор.

В качестве условия отбора может быть установлено: автор, зашифрован, подписан ЭП и другие условия.

При указании правил размещения обязательно должно быть прописано правило без условий – правило «По умолчанию». Оно используется, если файлы не удовлетворяют указанным другим условиям. С помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз» можно менять местами правила или перетащив строки мышкой.

Редактирование файлов и работа с ними в 1С:Документооборот

Для просмотра списка всех файлов, созданных в «1С:Документооборот», можно воспользоваться разделом «Файлы». Они прикреплены к карточкам входящих/исходящих/внутренних документов и доступны в разделе «Документы и файлы». Также, при необходимости, пользователь может воспользоваться разделом «Все файлы».

В этих разделах можно увидеть информацию о местоположении файла, его авторе, дате создания, размере.

Открыть карточку для редактирования можно или двойным щелчком мышки, или правой кнопкой, далее нажать «Изменить» или «F2» на клавиатуре.

Открыв файл для редактирования, нажимаем кнопку «Редактировать», в результате чего будет открыт документ. Дальнейшая работа по редактированию одинакова в обоих журналах.

Файл, который редактируется, выделен зеленым цветом. И если сотрудник забыл завершить редактирование, администратору можно его отменить – кнопка «Отменить редактирование».

Поэтому после окончания редактирования сотрудник должен завершить его по одноименной кнопке для сохранения изменений в системе. И только после этого файл будет доступен другим пользователям.

При сохранении изменений можно оставить комментарий, что было изменено.

В меню «Версии» можно посмотреть, какие изменения, кто и когда вносил в файл.

Если было несколько изменений, можно посмотреть их отличия (команда «Показать отличия»), а если были найдены ошибки, то можно вернуться к одной из версий, нажав кнопку «Сделать активно» или выбрав команду контекстного меню «Сделать активной».

Программа «1С:Документооборот» позволяет пользователю работать с различными типами файлов, хранить их, систематизирует их, обеспечивает быстрый поиск и постоянный доступ к ним.

настройка хранилища в 1с документооборот

  • Регистрация: May 2018
  • Сообщений: 111

А что есть из ресурсов? А то придумать можно много всего..

— -Подумал и добавил — —

Вообще вот вкратце:

Варианты хранения файлов в «1С:Документооборот 8»
1. Хранение файлов в информационной базе

«Плюсы» использования варианта хранения файлов в информационной базе:

  • Все файлы в одном месте;
  • Очень просто организовать резервное копирование всех документов стандартными средствами платформы 1С:Предприятие.

«Минусы» использования варианта хранения файлов в информационной базе:

  • Очень быстро может вырасти объем информационной базы (так как в ней будут храниться все файлы документов и все их версии);
  • При многопользовательской работе с программой в следствии большого размера базы данных может существенно снизиться

производительность работы (долгое время отклика программы на действия пользователя).
2. Хранение файлов в томах на диске
«Плюсы» использования варианта хранения файлов в томах на диске:

  • Нет излишней нагрузки на информационную базу;
  • Объем тома ограничен только объемом жесткого диска;
  • Можно организовать проверку файлов на наличие вирусов;
  • Еще более простой способ организации резервного копирования файлов.

«Минусы» использования варианта хранения файлов в томах на диске:
Данные программы хранятся в нескольких местах: сама информационная база + файлы с документами.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Ошибка при добавлении присоединенного файла 1с конфликт блокировок
  • Ошибка при добавлении принтера 283
  • Ошибка при добавлении принтера 0x00000709
  • Ошибка при добавлении принтера 0x000004f1
  • Ошибка при добавлении принтера 0x0000007c