Ошибка появляется когда в функции с числовым аргументом используется

Функция Excel — это заранее определённая формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.

Фунции бывают:

Функции баз данных (Database)
Функции даты и времени (Date & Time)
Инженерные функции (Engineering)
Финансовые функции (Financial)
Проверка свойств и значений и Информационные функции (Information)
Логические функции (Logical)
Ссылки и массивы (References and arrays)
Математические и тригонометрические функции (Math & Trig)
Статистические функции (Statistical)
Текстовые функции (Text)

Приведём примеры часто используемых функций:

Функция	Описание
И() – AND()	Выдает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА.
НЕ() – NOT()	Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента.
ИЛИ() – OR()	Выдаёт значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.
ИСТИНА() – TRUE()	Вставляет логическое значение ИСТИНА.
ABS() – ABS()	Находит модуль (абсолютную величину) числа.
ACOS() – ACOS()	Вычисляет арккосинус числа.
ACOSH() – ACOSH()	Вычисляет гиперболический арккосинус числа.
ASIN() – ASIN()	Вычисляет арксинус числа.
COS() – COS()	Вычисляет косинус числа.
COSH() – COSH()	Вычисляет гиперболический косинус числа.
ЧЁТН() – EVEN()	Округляет число до ближайшего чётного целого.
EXP() – EXP()	Вычисляет число (e), возведённое в указанную степень.
ФАКТР() – FACT()	Вычисляет факториал числа.
СРЗНАЧ() – AVERAGE()	Вычисляет среднее арифметическое аргументов.
СЧЁТ() – COUNT()	Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.
МАКС() – MAX()	Определяет максимальное значение из списка аргументов.
МИН() – MIN()	Определяет минимальное значение из списка аргументов.
СУММ() – SUM()	Суммирует аргументы.

Обрати внимание!

Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.

Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.

Ошибка (####) появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.

Ошибка (#ДЕЛ/0!) появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.

Ошибка (#Н/Д!) является сокращением термина «неопределённые данные». Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.

Ошибка (#ИМЯ?) появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.

Ошибка (#ПУСТО!) появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

Ошибка (#ЧИСЛО!) появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.

Ошибка (#ССЫЛКА!) появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.

Ошибка (#ЗНАЧ!) появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введён текст.

Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.

Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение.

Источник

to continue to Google Sites

Not your computer? Use Guest mode to sign in privately. Learn more

Источник

Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.

Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:

Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.

Ошибка в написании имени функции:

Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.

В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).

В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.

Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.

Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.

Ошибка #ЗНАЧ!

Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

Причины ошибки #ЗНАЧ!:

Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:

Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.

Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Ошибка #ССЫЛКА

В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

Устранение ошибки: измените формулу.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.

Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

Устранение ошибки: исправьте формулу.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

Причины ошибки #Н/Д:

При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.

Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.

В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.

Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.

Ошибка ####

Причины возникновения ошибки

Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.

Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.

Содержание

1 Где находится?
2 Настройка условия проверки
3 Всплывающая подсказка ячейки Excel
4 Вывод сообщения об ошибке
5 Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
6 Ячейка заполнена знаками решетки
7 Ошибка #ДЕЛ/0!
8 Ошибка #Н/Д
9 Ошибка #ИМЯ?
10 Ошибка #ПУСТО!
11 Ошибка #ЧИСЛО!
12 Ошибка #ССЫЛКА!
13 Ошибка #ЗНАЧ!
14 Типы ошибок
15 Циклические ссылки в Excel

Очень часто, работая в табличном редакторе, приходится сталкиваться с непонятными «абра-кадарбрами» в ячейках при вычислениях — это ошибки Excel. Для опытных пользователей это не составляет проблемы. А вот, что делать тем, кто не понимает отчего возникают различные, непонятные символы в таблице? Ответ на этот вопрос, а также расшифровку наиболее часто встречающихся «недоразумений» в Excel, представлены в данной статье в виде таблицы. Microsoft Excel имеет средства, помогающие пользователю устранять затруднения, возникающие при появлении ошибок в вычислениях. Остановимся на двух способах.

Первый: Используя панель инструментов Зависимости, можно графически отобразить взаимоотношения между формулами и ячейками с помощью стрелок слежения. В частности, если выбранная ячейка содержит формулу, можно обнаружить все ячейки, предоставляющие данные для этой формулы.

С помощью этой панели инструментов можно выявить влияющие ячейки (ячейки, значение которых используется в указанной ячейке) или зависимые ячейки (ячейки, которые зависят от значения в указанной ячейке). Если результат вычисления по формуле дает значение ошибки, можно использовать кнопку Источник ошибок для поиска всех ячеек, используемых в вычислениях по формуле. При этом красные стрелки соединяют ячейку, вызвавшую ошибку, с ячейкой, содержащей значение ошибки, а синие стрелки показывают влияющие ячейки для ячейки, вызвавшей ошибку.

В Windows XP: Вид/Панели инструментов/Настройка/включить панель Зависимости

Windows 7: Выбрать на ленте Формулы/Зависимые ячейки.

Второй: При проведении вычислений в электронной таблице не исключены неправильные действия пользователя, например, при вводе данных, составлении формул и т.п. Ниже приведена таблица, в которой представлены все виды стандартных сообщений, которые могут появиться в ячейках таблицы при обнаружении программой Excel ошибочных действий пользователя, и даны рекомендации, как их устранить.

Вид сообщения	Расшифровка сообщения об ошибке и рекомендации, как ее исправить.
#####	##### появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.
#ЗНАЧ!	#ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.
#ДЕЛ/0	#ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.
#ИМЯ?	#ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.
#Н/Д	#Н/Д Неопределенные данные — данные для вычислений еще не введены! Формула введена правильно, но результата пока нет из-за отстуствия данных во влияющих ячейках. Введите во влияющие ячейки данные и сообщение об ошибке будет автоматически заменено результатом вычислений.
#ССЫЛКА!	#ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.
#ЧИСЛО!	#ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.
#ПУСТО!	#ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

Практическое задание к
«Ошибки Excel. Что означают и как их убрать».

1. Скачать файл 4_Error .
При выполнении задания следует включить макросы, т.е. согласиться с оповещением системы безопасности на подключение к данным.

2. Открыть рабочий лист «Зависимости».

3. Выполнить последовательность действий, перечисленных ниже.

В ячейку В2 ввести число 10.
В ячейку В5 ввести число 2.
В ячейку D3 ввести формулу =В2/В5 (нажать Enter).
В ячейку Е6 введите формулу =D3 (нажать Enter).
Сделать активной ячейку D3.

4. Вызвать на экран панель инструментов Зависимости. Если таковой не окажется в основном списке панелей инструментов, появляющейся после Вид/Панели инструментов (для MS Office 2003), тогда выберите пункт Настройка и подключите панель Зависимости. Для MS Office 2007, необходимо на ленте активировать вкладку Формулы/Зависимости формул .

5. Щёлкнуть по пиктограмме Влияющие ячейки и понять, что показывают появившиеся стрелки.

6. Щёлкнуть по пиктограмме Зависимые ячейки и понять, что показывают появившиеся стрелки.
Щёлкнуть по пиктограмме Убрать все стрелки.

7. Замените в ячейке В5 цифру 2 на цифру О (ноль).

8.Запись #ДЕЛ/O! сообщает о невозможности деления на O (ноль).

9. Повторить действия пунктов 5 и 6.

10. Ознакомиться с возможными видами стандартных сообщений, которые могут появиться в ячейках таблицы при обнаружении программой Excel ошибочных действий пользователя, на листе Список ошибок.

11. Выполнить самостоятельно задание на листе Ошибки. Сверить свои результаты с ответами на соответствующем листе.

Относительные и абсолютные ссылки в формулах Excel
Как удалить все пустые строки в таблице Excel
Полезные уроки по Excel
Ввод данных в ячейки таблицы Excel
Найти в Excel 2007 то, что было в Еxcel 2003
Как отобразить гривны в табличном редакторе Excel
Вставить рисунок в Excel
Строки в Excel
Как запаролить файл в MS Office Excel 2013
Спецсимволы для вставки в анкету

coded by nessus

Во время работы с большими объемами информации, особенно когда ее обработка осуществляется формулами или макросами, важно, чтобы данные не имели ошибок, которые способны повлиять на итог. Сложности в получении корректных исходников появляются, когда они поступают из неструктурированных источников (плохо спроектированные базы данных, ручное заполнение таблиц и форм незаинтересованными в результате людьми). Особенно трудно добиться правильного оформления по определенной маске (шаблону). Например, дату в виде строки можно записать несколькими способами:

01.01.2001;
01/01/2001;
1 января 2001 года и т.д.

В статье описывается функционал, позволяющий упростить процесс сбора и проверки данных в Excel.

Где находится?

Для настройки параметров проверки вводимых значений необходимо на вкладке «Данные» в области «Работа с данными» кликнуть по иконке «Проверка данных» либо выбрать аналогичный пункт из раскрывающегося меню:

На экране появиться окно с настройками по умолчанию, где в качестве типа данных может быть использовано любое значение:

Настройка условия проверки

Изначально требуется выбрать тип проверяемых данных, что будет являться первым условием. Всего предоставлено 8 вариантов:

Целое число;
Действительное число;
Список;
Дата;
Время;
Длина текста;
Другой.

В соответствии с выбранным пунктом, появляется возможность выбора дополнительных условий. Для чисел, дат, времени и длины текста возможно указать ограничения: меньше, больше, диапазон и т.п. К списку обязательно привязывается источник, а пункт «другой» предлагает ввести формулу, возвращающую логическое значение.

Самым необычным видом является выпадающий список.

Он позволяет выбирать значения, указанные в качестве источника и ограничивать допустимые значения им же. Также возможно создавать динамические выпадающие списки.

Функционал проверки данных в Excel позволяет настраивать всплывающие подсказки для ячеек листа. Для этого следует перейти на вторую вкладку окна проверки вводимых значений – «Сообщение для ввода».

На изображении показан пример возможного сообщения для ячейки, в которую вносятся целые числа от 1 до 31 (настройки вкладки «Параметры»). Заголовок и сообщения указываются по Вашему усмотрению, каких-либо правил к их оформлению нет. Не забудьте установить галочку на поле «Отображать подсказку, если ячейка является текущей», иначе сообщение будет деактивировано.

Пример всплывающей подсказки в Excel:

Вывод сообщения об ошибке

Последняя вкладка окна проверки данных позволяет настроить поведение и вывод сообщений при обнаружении ошибочного значения.

Существует три варианта сообщений, отличающихся по поведению:

Останов;
Предупреждение;
Сообщение.

Останов является сообщением об ошибке и позволяет произвести только 2 действия: отменить ввод и повторить ввод. В случае отмены новое значение будет изменено на предыдущее. Повтор ввода дает возможность скорректировать новое значение.

Предупреждение более лояльно в сравнении с остановом, так как позволяет оставлять значение, не соответствующее условиям проверки, после подтверждения ввода пользователем.

Сообщение выводить ошибку в виде простой информации и дает возможность отменить последнее действие.

Заголовок и сообщение заполняются по Вашему желанию.

Пример вывода одной и той же ошибки, но под разными видами:

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Ошибки в Excel возникают довольно часто. Вы, наверняка, замечали странные значения в ячейках, вместо ожидаемого результата, которые начинались со знака #. Это говорит о том, что формула возвращает ошибку. Чтобы избавиться от ошибки, Вы должны исправить ее причину, а они могут быть самыми разными.

Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.

Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:

В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.

Ячейка заполнена знаками решетки

Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:

1. Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…
  …или изменить числовой формат ячейки.

В ячейке содержится формула, которая возвращает некорректное значение даты или времени. Думаю, Вы знаете, что Excel не поддерживает даты до 1900 года. Поэтому, если результатом формулы оказывается такая дата, то Excel возвращает подобный результат.

В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д:

Функция поиска не находит соответствия. К примеру, функция ВПР при точном поиске вернет ошибку #Н/Д, если соответствий не найдено.
Формула прямо или косвенно обращается к ячейке, в которой отображается значение #Н/Д.
При работе с массивами в Excel, когда аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив. В этом случае в незадействованных ячейках итогового массива отобразятся значения #Н/Д.Например, на рисунке ниже видно, что результирующий массив C4:C11 больше, чем аргументы массива A4:A8 и B4:B8.

Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.

Например, используется текст не заключенный в двойные кавычки:
Функция ссылается на имя диапазона, которое не существует или написано с опечаткой:

В данном примере имя диапазон не определено.

Адрес указан без разделяющего двоеточия:
В имени функции допущена опечатка:

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.

Например, =А1:А10 C5:E5 – это формула, использующая оператор пересечения, которая должна вернуть значение ячейки, находящейся на пересечении двух диапазонов. Поскольку диапазоны не имеют точек пересечения, формула вернет #ПУСТО!.
Также данная ошибка возникнет, если случайно опустить один из операторов в формуле. К примеру, формулу =А1*А2*А3 записать как =А1*А2 A3.

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.

Например, задано отрицательное значение там, где должно быть положительное. Яркий пример – квадратный корень из отрицательного числа.
К тому же, ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда возвращается слишком большое или слишком малое значение. Например, формула =1000^1000 вернет как раз эту ошибку.

Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.

Еще одним случаем возникновения ошибки #ЧИСЛО! является употребление функции, которая при вычислении использует метод итераций и не может вычислить результат. Ярким примером таких функций в Excel являются СТАВКА и ВСД.

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! возникает в Excel, когда формула ссылается на ячейку, которая не существует или удалена.

Например, на рисунке ниже представлена формула, которая суммирует значения двух ячеек.
Если удалить столбец B, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!.
Еще пример. Формула в ячейке B2 ссылается на ячейку B1, т.е. на ячейку, расположенную выше на 1 строку.
Если мы скопируем данную формулу в любую ячейку 1-й строки (например, ячейку D1), формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, т.к. в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:

Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.

Вот и все! Мы разобрали типичные ситуации возникновения ошибок в Excel. Зная причину ошибки, гораздо проще исправить ее. Успехов Вам в изучении Excel!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Дата: 24 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Ошибки в Экселе – непременный спутник всех, кто пишет формулы. Когда выражение в ячейке рассчитать невозможно, программа отображает в ячейке сообщение об ошибке. Оно начинается со знака «#», после которого записывается имя ошибки. Этого не нужно пугаться, если вы ориентируетесь в функциях Эксель и умеете следовать простейшей логике математических операций – легко найдёте и исправите ошибку.

Если ячейка полностью заполнена знаками решётки (#), это вовсе не ошибка. В ячейке недостаточно места для отображения результата. Увеличьте размеры ячейки или уменьшите шрифт, чтобы результат мог отобразиться.

Типы ошибок

Если ошибка всё же произошла, помочь в её исправлении поможет расшифровка:

Ошибка	Описание
#ДЕЛ/0!	Ошибка возникает при попытке деление на ноль
#ИМЯ?	Программа не может распознать введенное имя. Например, вы ошиблись при написании имени функции, или не заключили текстовую строку в кавычки
#Н/Д	Данные недоступны. Например, функция поиска не нашла ни одного значения
#ПУСТО!	Вы запросили пересечение диапазонов, которые не пересекаются
#ЧИСЛО!	Проблема в одном из числовых значений, которые используются в формуле. Например, Вы пытаетесь извлечь квадратный корень из отрицательного числа. В классической математике эта операция лишена смысла
#ССЫЛКА!	Формула содержит ссылку, которой нет. Например, вы удалили ячейку, на которую она ссылается
#ЗНАЧ!	Формула содержит недопустимые компоненты. Часто такая ошибка возникает при нарушении синтаксиса формул

Когда в ячейке формула с ошибкой, возле нее появляется маркер. Нажав на него, вы можете почитать справку по этой ошибке. А еще можно посмотреть этапы вычисления. Выберите этот пункт, и программа покажет окно, где место ошибки будет подчёркнуто. Это лучший способ определить место, где возникает ошибка.

Кроме того, можно обойтись без исправления таких ошибок, а просто их обойти с помощью функций. Но это должно быть уместно. Ошибки нужно обходить, только если нельзя исправить. В противном случае, результаты расчетов могут быть искажены.

Отслеживание ошибки через этапы вычисления

Циклические ссылки в Excel

Еще один тип ошибки – это циклическая ссылка. Она возникает, когда вы ссылаетесь на ячейку, значение которой зависит от той, в которой вы пишете формулу. Например, в клетке А1 записана формула =А2+1, а в А2 написать =A1, возникнет циклическая ссылка, которая будет пересчитываться бесконечно. В этом случае, программа предупреждает о появлении циклической ссылки, останавливает расчет «зацикленных формул». В левой части ячеек появляется двунаправленная стрелка. Придётся исправить возникшую ошибку и повторить расчет.

Циклическая ссылка в Excel

Иногда случается сложное «зацикливание», когда циклическая ссылка образуется с несколькими промежуточными формулами.

Чтобы отследить такие ошибки, выполните Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок – Циклические ссылки. В выпадающем списке программа выводит адреса ячеек, создающих бесконечный цикл. Остаётся только исправить формулы в этих клетках.

Отслеживание циклических ссылок

В Excel можно попытаться рассчитать результат зацикленных формул. Для этого установите галочку Файл – Параметры – Формулы – Включить итеративные вычисления. В этом же блоке можно задать максимальное количество итераций (просчётов) для нахождения баланса и допустимую погрешность. В большинстве случаев этого делать не нужно, поэтому я рекомендую эту галку не устанавливать. Тем не менее, когда Вы знаете, что зацикленные формулы верны и их расчет приведет к устойчивому результату — почему бы это не сделать?

Вот и всё про типы ошибок в Эксель. В этой короткой статье вы получили достаточно информации, чтобы справиться с самыми распространенными ошибками в Excel путем анализа возвращаемого значения. А вот расширенный перечень ошибок читайте в моей новой статье! Готов ответить на ваши вопросы – пишите в комментариях.

В следующей статье я расскажу о применении функций в расчетах. Стоит ли говорить, что функции Эксель — «наше всё»?
Думаю, нет. Потому, переходите и читайте, это будет первый шаг в мир сложных формул с правильными результатами!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Проверка данных позволяет ограничить тип данных или значения, которые можно ввести в ячейку. Чаще всего она используется для создания раскрывающихся списков.

Проверьте, как это работает!

Выделите ячейки, для которых необходимо создать правило.
Выберите Данные > Проверка данных.
На вкладке Параметры в списке Тип данных выберите подходящий вариант:
- Целое число, чтобы можно было ввести только целое число.
- Десятичное число, чтобы можно было ввести только десятичное число.
- Список, чтобы данные выбирались из раскрывающегося списка.
- Дата, чтобы можно было ввести только дату.
- Время, чтобы можно было ввести только время.
- Длина текста, чтобы ограничить длину текста.
- Другой, чтобы задать настраиваемую формулу.
В списке Значение выберите условие.
Задайте остальные обязательные значения с учетом параметров Тип данных и Значение.
Откройте вкладку Подсказка по вводу и настройте сообщение, которое будут видеть пользователи при вводе данных.
Установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, чтобы при выделении ячеек или наведении на них указателя пользователю отображалось сообщение.
Откройте вкладку Сообщение об ошибке, чтобы настроить сообщение об ошибке, и выберите Вид.
Нажмите ОК.

Теперь, если пользователь попытается ввести недопустимое значение, появится сообщение об ошибке с настроенным сообщением.

Скачивание примеров

Скачать образец книги со всеми примерами проверки данных из этой статьи

Если вы создаете лист, на котором пользователи должны вводить данные, может потребоваться ограничить ввод определенным диапазоном дат или чисел либо разрешить ввод только положительных целых чисел. В Excel можно ограничить ввод данных в определенные ячейки с помощью функции проверка данных, предлагающей пользователям вводить допустимые данные при выделении ячейки и отображающей сообщение об ошибке, если пользователь вводит недопустимые данные.

Ограничение ввода данных

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.
В поле Тип данных выберите тип данных, который нужно разрешить, и заполните ограничивающие условия и значения.

Примечание: Поля, в которых вводятся ограничивающие значения, помечаются на основе выбранных вами данных и ограничивающих условий. Например, если выбран тип данных «Дата», вы сможете вводить ограничения в полях минимального и максимального значения с пометкой Начальная дата и Конечная дата.

Запрос для пользователей на ввод допустимых значений

Когда пользователь щелкает ячейку, содержащую требования к вводу данных, можно отобразить сообщение о том, какие данные допустимы.

Выделите ячейки, в которых для пользователей нужно отображать запрос на ввод допустимых данных.
На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.
На вкладке Подсказка по вводу установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.
В поле Заголовок введите заголовок сообщения.
В поле Подсказка по вводу введите сообщение, которое должно отображаться.

Отображение сообщения об ошибке при вводе недопустимых данных

При наличии ограничений для данных и при вводе пользователем недопустимых данных в ячейку можно отображать сообщение об ошибке.

Выберите ячейки, в которых нужно отображать сообщение об ошибке.
На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.
Н вкладке Сообщение об ошибке в поле Заголовок введите заголовок сообщения.
В поле Сообщение введите сообщение, которое должно отображаться при вводе недопустимых данных.

Выполните одно из следующих действий.

Задача	В контекстном меню Вид выберите
Требовать от пользователей исправления ошибки перед продолжением	Остановка
Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, и требовать от них выбора варианта Да или Нет, чтобы указать, нужно ли продолжать	Предупреждение
Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, но разрешить продолжать после закрытия предупреждающего сообщения	Сообщение

Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек

Примечание: Первые два действия, указанные в этом разделе, можно использовать для добавления любого типа проверки данных. Действия 3–7 относятся к созданию раскрывающегося списка.

Выделите одну или несколько ячеек, к которым нужно применить проверку.
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Проверка данных.
На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.
В поле Источник введите значения списка, разделенные запятыми. Например, введите Низкий,Средний,Высокий.
Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений. В противном случае рядом с ячейкой не будет отображена стрелка раскрывающегося списка.
Чтобы указать, как обрабатывать пустые (нулевые) значения, установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.
Протестируйте правильность работы проверки данных. Попробуйте ввести в ячейку сначала допустимые, а потом недопустимые данные и убедитесь, что параметры проверки применяются, как вы хотите, а ваши сообщения появляются в нужный момент.

Примечания:

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, можно проверить, достаточно ли ширины ячеек для отображения всех ваших записей.
Отмена проверки данных. Выделите ячейки, проверку которых вы хотите отменить, щелкните Данные > Проверка данных и в диалоговом окне проверки данных нажмите кнопки Очистить все и ОК.

В таблице перечислены другие типы проверки данных и указано, как применить их к данным на листе.

Чтобы:	Сделайте следующее:
Разрешить вводить только целые числа из определенного диапазона	Выполните действия 1–2, указанные выше. В списке Разрешить выберите значение Целое число. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для задания верхнего и нижнего пределов выберите ограничение Диапазон. Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение. Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение. Например, допустим, что вы проверяете значения в ячейке F1. Чтобы задать минимальный объем вычетов, равный значению этой ячейки, умноженному на 2, выберите пункт Больше или равно в поле Данные и введите формулу *=2F1 в поле Минимальное значение**.
Разрешить вводить только десятичные числа из определенного диапазона	Выполните действия 1–2, указанные выше. В поле Разрешить выберите значение Десятичный. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для задания верхнего и нижнего пределов выберите ограничение Диапазон. Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение. Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение. Например, для задания максимального значения комиссионных и премиальных в размере 6% от заработной платы продавца в ячейке E1 выберите пункт Меньше или равно в поле Данные и введите формулу *=E16% в поле Максимальное значение. Примечание: Чтобы пользователи могли вводить проценты, например «20 %», в поле Разрешить выберите значение Десятичное число, в поле Данные задайте необходимый тип ограничения, введите минимальное, максимальное или определенное значение в виде десятичного числа, например 0,2, а затем отобразите ячейку проверки данных в виде процентного значения, выделив ее и нажав кнопку Процентный формат на вкладке Главная в группе Число**.
Разрешить вводить только даты в заданном интервале времени	Выполните действия 1–2, указанные выше. В поле Разрешить выберите значение Дата. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения даты после определенного дня выберите ограничение Больше. Введите начальную, конечную или определенную разрешенную дату. Вы также можете ввести формулу, которая возвращает дату. Например, чтобы задать интервал времени между текущей датой и датой через 3 дня после текущей, выберите пункт Между в поле Данные, потом введите =СЕГОДНЯ() в поле Дата начала и затем введите =СЕГОДНЯ()+3 в поле Дата завершения.
Разрешить вводить только время в заданном интервале	Выполните действия 1–2, указанные выше. В поле Разрешить выберите значение Время. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения времени до определенного времени дня выберите ограничение меньше. Укажите время начала, окончания или определенное время, которое необходимо разрешить. Если вы хотите ввести точное время, используйте формат чч:мм. Например, если в ячейке E2 задано время начала (8:00), а в ячейке F2 — время окончания (17:00) и вы хотите ограничить собрания этим промежутком, выберите между в поле Данные, а затем введите =E2 в поле Время начала и =F2 в поле Время окончания.
Разрешить вводить только текст определенной длины	Выполните действия 1–2, указанные выше. В поле Разрешить выберите значение Длина текста. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для установки определенного количества знаков выберите ограничение Меньше или равно. В данном случае нам нужно ограничить длину вводимого текста 25 символами, поэтому выберем меньше или равно в поле Данные и введем 25 в поле Максимальное значение.
Вычислять допустимое значение на основе содержимого другой ячейки	Выполните действия 1–2, указанные выше. В поле Разрешить выберите необходимый тип данных. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. В поле или полях, расположенных под полем Данные, выберите ячейку, которую необходимо использовать для определения допустимых значений. Например, чтобы допустить ввод сведений для счета только тогда, когда итог не превышает бюджет в ячейке E1, выберите значение Число десятичных знаков в списке Разрешить, ограничение «Меньше или равно» в списке «Данные», а в поле Максимальное значение введите >= =E1.

Примечания:

В примерах ниже при создании формул с условиями используется настраиваемый вариант. В этом случае содержимое поля «Данные» не играет роли.
Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016, но функции аналогичны Excel в Интернете.

Чтобы	Введите формулу
Значение в ячейке, содержащей код продукта (C2), всегда начинается со стандартного префикса «ID-» и имеет длину не менее 10 (более 9) знаков.	=И(ЛЕВСИМВ(C2;3)=»ID-«;ДЛСТР(C2)>9)
Ячейка с наименованием продукта (D2) содержала только текст.	=ЕТЕКСТ(D2)
Значение в ячейке, содержащей чью-то дату рождения (B6), было больше числа лет, указанного в ячейке B4.	*=ЕСЛИ(B6<=(СЕГОДНЯ()-(365B4));TRUE,FALSE)**
Все данные в диапазоне ячеек A2:A10 содержали уникальные значения.	=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10;A2)=1 Примечание: Необходимо сначала ввести формулу проверки данных в ячейку A2, а затем скопировать эту ячейку в ячейки A3:A10 так, чтобы второй аргумент СЧЁТЕСЛИ соответствовал текущей ячейке. Часть A2)=1 изменится на A3)=1, A4)=1 и т. д. Дополнительные сведения
Адрес электронной почты в ячейке B4 содержал символ @.	=ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«@»,B4))

Хотите узнать больше?

Дополнительные сведения о проверке данных

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Удаление раскрывающегося списка

Если формула содержит ошибку, то «Excel 2007» отобразит специальное сообщение об ошибке. При этом каждый тип ошибки обозначается своим сообщением, вызывается разными причинами и соответственно требует различных способов разрешения.

`#####` — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что столбец, содержащий числа, недостаточно широк для них, или же дата и время, введенные в ячейки данного столбца, содержат отрицательные числа.
В первом случае достаточно просто увеличить ширину столбца или изменить числовой формат данных (например, уменьшить число знаков после запятой).
Во втором же случае надо:

проверить формулу, если вычисляется число дней между двумя датами;
если формула не содержит ошибок, то необходимо изменить формат ячейки и перейти, например, с формата «Дата и время» на «Общий» или «Числовой» формат.

`#ЗНАЧ!` — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение об использовании текста вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). То есть Excel такой плейбой и не может преобразовать данный текст в ячейке в правильный тип данных.
Необходимо убедиться, что формула или функция ссылается на те ячейки, которые содержат действительные значения.
Например, если в ячейке A2 содержится число, а в ячейке A3 содержится текст, то в ячейке А1 с формулой =A2+A3 будет отображаться #ЗНАЧ!.

`#ДЕЛ/0!` — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение, что в ячейке происходит деление числа на 0 (ноль) или же используются ссылки на пустую ячейку.

В окне открытого листа выделите ячейку с данной ошибкой и нажмите клавишу F2.
Когда в ячейке отобразится сама формула или функция, а также станут выделенными все ячейки, связанные ссылками с данной формулой или ячейкой, внимательно проверьте значения в выделенных ячейках и при необходимости внесите коррективы в формулу или измените ссылки на пустые ячейки.
Нажмите Enter или кнопку «Ввод» на строке формул.

[stextbox id=»warning»]Если в качестве операнда используется пустая ячейка, то он автоматически считается равным нулю.[/stextbox]

`#ИМЯ?` — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что в формуле используется несуществующее имя или неправильный оператор.

1 вариант

Если используется имя, которое не было определено, то необходимо сделать следующее:

В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Определенные имена» щелкните по кнопке «Диспетчер имен».
В окне «Диспетчер имен» просмотрите, присутствует ли данное имя в списке.

Если данное имя отсутствует, то необходимо добавить его согласно инструкции «Как присвоить имя ячейке или диапазону ячеек?».

2 вариант

Если существует ошибка в написании имени, то необходимо проверить его орфографию.

В окне открытого листа нажмите клавишу F3.
В окошке «Вставка имени» выберите в списке имя нужное имя и нажмите кнопку «ОК».
Внесите исправления (при необходимости) в формуле, которая отобразится в соответствующей ячейке.
Для закрепления нажмите клавишу Enter.

3 вариант

Если в формуле используется функция с ошибкой в написании.
Например, СУМ(A1:А10) вместо СУММ(A1:А10).

В окне открытого листа выделите ячейку с ошибкой в написании функции.
Раскройте меню кнопки «Источник ошибки» рядом с данной ячейкой.
В списке команд выберите пункт «Изменить в строке формул».
На строке формул в окошке имени отобразится правильно написание нужной формул, согласно которому и измените ошибочное написание.
Закрепите результат щелчком по клавише Enter.

4 вариант

Если в формулу введен текст, который не заключен в двойные кавычки, то необходимо проверить все текстовые записи в формуле и заключить их в двойные кавычки. Иначе Excel будет пытаться распознать данный текст как имя диапазона ячеек, хотя это и не предполагалось.
Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10).

5 вариант

Если в ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие, то для исправления необходимо в формуле во всех подобных ссылках проверить знак двоеточия и исправить по мере необходимости.
Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10).

6 вариант

Если в формулу включена ссылка на значения ячеек других листов или книг, при этом имя не заключено в ординарные кавычки, то необходимо это имя заключить в апострофы ( “ ).

`#Н/Д` — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что нужное значение не доступно для функции или формулы.

1 вариант

Если в формулу были введены недостающие данные, а также #Н/Д или НД(), то #Н/Д необходимо заменить новыми данными.
[stextbox id=»warning»]Обозначение #Н/Д вводится в ячейки, данные из которых еще не доступны.[/stextbox]

2 вариант

Если в функциях ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ или ВПР указывается неверное значение аргумента «искомое_значение» (например, ссылка на диапазон ячеек, что недопустимо), то необходимо соответственно указать ссылку только на нужную ячейку.

3 вариант

Если не заданы необходимые аргументы стандартной функции листа, то нужно ввести все необходимые соответствующие аргументы функции.

4 вариант

Если в формуле используется недоступная в данный момент функция, то необходимо проверить, что книга, использующая функцию листа, открыта, а также то, что функция правильно работает.

5 вариант

Если для просмотра значений в несортированной таблице используются функции ВПР, ГПР или ПОИСКПОЗ, для которых по умолчанию сведения для просмотра таблиц должны располагаться в возрастающем порядке.
В функциях ВПР и ГПР содержится аргумент «интервальный _просмотр», позволяющий искать определенное значение и в несортированной таблице. Но при этом, чтобы отыскать определенное значение, аргумент «интервальный_просмотр» должен иметь значение ЛОЖЬ.
В функции ПОИСКПОЗ содержится аргумент «тип_сопоставления», позволяющий сортировать данные для поиска. Если же соответствующее значение отыскать невозможно, то рекомендуется задать аргумент «тип_сопоставления» равный 0.

6 вариант

Если в формуле массива используется аргумент, не соответствующий диапазону, указанному в формуле массива, то необходимо проверить диапазон ссылок формулы на соответствие числу строк и столбцов или ввести формулу массива в меньшее число ячеек.

7 вариант

Если не заданы один или несколько необходимых аргументов стандартной или созданной функции листа, необходимо проверить и задать все необходимые аргументы функций.

`#ССЫЛКА!` — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают о неверной ссылке на ячейку.

1 вариант

Если ячейка, на которую ссылается формула, была удалена или же в данную ячейку помещено значение скопированных ячеек, то необходимо изменить формулу с учетом новых ссылок.

2 вариант

Если используется функция OLE, связанная с незапущенной программой, то необходимо запустить требуемую программу.
[stextbox id=»info»]Интерфейс OLE (Object Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов) поддерживается множеством различных программ и используется для помещения документа, созданного в одной программе, в другую программу. Например, можно вставить документ Word в книгу Excel и наоборот.[/stextbox]

3 вариант

Если используется ссылка на недоступный объект DDE (Dynamic Data Exchange – динамический обмен данными), например «system», то необходимо проверить, что используется правильный раздел DDE.

4 вариант

Если используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая при определенных вариантах выдает значение #ССЫЛКА!. Необходимо проверить аргумент функции и удостовериться, что он ссылается на допустимые ячейки или диапазоны ячеек.

`#ЧИСЛО!` — Что обозначает и как исправить?

Это сообщение об использовании неправильных числовых значений в формуле или функции.

1 вариант

Если в функцию, использующую числовой аргумент, было вставлено неприемлемое значение, то необходимо проверить все аргументы функции и при необходимости исправить написание всех чисел и формат соответствующих ячеек.

2 вариант

Если в функции с итерацией (подбором параметров), например «ВСД» или «СТАВКА», невозможно найти результат, то необходимо попробовать иное начальное приближение или изменить число итераций.

3 вариант

Если в результате вычисления формулы получается число, которое слишком велико или, наоборот, слишком мало, чтобы оно могло быть отображено в Excel, то необходимо изменить формулу и добиться, чтобы результат находился в диапазоне от 1*10307 до 1*10307.

`#ПУСТО!` — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение об отсутствии общих ячеек, когда задано пере
сечение двух областей.

1 вариант

Если используется ошибочный оператор диапазона, то необходимо внести исправления, а именно:

для обозначения ссылки на непрерывный диапазон ячеек используется двоеточие (:) в качестве разделителя между начальной и конечной ячейкой диапазона. Например, СУММ(С1:С20).
для обозначения ссылки на два непересекающихся диапазона используется оператор объединения – точкой с запятой (;). Например, СУММ(С1:С20;D1:D20).

2 вариант

Если указанные диапазоны не имеют общих ячеек, то необходимо изменить ссылки, добиваясь нужного пересечения.

Ошибки в Excel

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.

Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:

Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.

Ошибка в написании имени функции:

Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.

В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).

В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.

Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.

Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Ошибка #ЗНАЧ!

Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

Причины ошибки #ЗНАЧ!:

Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:

Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.

Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter .

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Ошибка #ССЫЛКА

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

Устранение ошибки: измените формулу.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

Устранение ошибки: исправьте формулу.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

Причины ошибки #Н/Д:

При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.

Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.

Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.

Ошибка ####

Причины возникновения ошибки

Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.

Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Источник: naprimerax.org

Как убрать ошибки в ячейках Excel

При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.

Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.

Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.

В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.

Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.

Несколько практических примеров:

Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).

В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.

В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.

В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.

Как убрать НД в Excel

Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:

Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).

Ошибка #ИМЯ! в Excel

Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:

Ошибка #ПУСТО! в Excel

Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.

В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.

Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!

#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

Неправильная ссылка на ячейку: #ССЫЛКА! – значит, что аргументы формулы ссылаются на ошибочный адрес. Чаще всего это несуществующая ячейка.

В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.

Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.

Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).

Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.

Так же ошибка #ССЫЛКА! часто возникает при неправильном указании имени листа в адресе трехмерных ссылок.

Как исправить ЗНАЧ в Excel

#ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:

Решетки в ячейке Excel

Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.

Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).

Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).

Источник: exceltable.com

Ошибки Excel 2007

Автор:	Индык Игорь Викторович
e-mail:	exelentc@yandex.ru

Я ввожу формулу, но вместо результата я вижу текст #Н/Д или #####. Что это значит?

Это означает что в исходных данных, самой формуле, форматировании или в другом случае допущена ошибка. Сообщение об ошибке содержит указание на то, где именно она допущена. Ниже мы рассмотрим сообщения об ошибках и наиболее частые их причины:

Ошибка #####

Чаще всего эта ошибка означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца.

Другая причина ошибки – в ячейке содержатся дата или время с отрицательными значениями.

Ошибка #Н/Д

Данная ошибка возникает, если функции или формула содержит ссылку на значение (или само значение), которого нет. Другими словами, в функции или формуле не заполнено обязательное поле, или есть ссылка на пустую ячейку в то время, как в ячейке обязательно должно присутствовать значение. Наиболее частые причины:

В функции не указаны один или несколько обязательных аргументов.
В функциях ВПР, ГПР, ПРОСМОТР или ПОИСКПОЗ указано неправильное значение аргумента искомое_значение.
Функции ВПР, ГПР или ПОИСКПОЗ применяются для поиска в несортированной таблице.
В исходной таблице вместо пропущенных данных было введено значение #Н/Д или НД().

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #ДЕЛ/0! Означает, что в процессе вычисления происходит деление на ноль. Причины могут быть следующие:

В формуле явно задано деление на ноль (например, =10/0).
В формуле или функции в качестве делителя стоит ссылка на пустую ячейку или на ячейку, которая содержит ноль.

Ошибка #ПУСТО!

Эта ошибка возникает, когда в условиях функции указано два пересекающихся диапазона, но на самом деле они не пересекаются.

Примечание: В некоторых задачах пользователю необходимо выполнить действия только с теми ячейками, которые одновременно присутствуют в двух диапазонах. Для этого диапазоны ячеек в функции разделяют не точкой с запятой, а пробелом (который называют оператором пересечения).

Если в функции не должны задаваться пересекающиеся диапазоны (например, при суммировании), вероятно, в качестве разделителя диапазонов был использован пробел, а не точка с запятой. Или пробел был использован при указании диапазона, вместо двоеточия.
Если в функции должны задаваться пересекающиеся диапазоны, вероятно диапазоны действительно не имеют общих ячеек. Нужно проверить заданные диапазоны в аргументах функции.

Ошибка #ЧИСЛО!

Данная ошибка возникает, если в формуле или функции указаны некорректные числовые значения. Например:

В функции, которая использует числовой аргумент, в его качестве указан текст или ссылка на ячейку с нечисловым значением.
Функция, которая выполняет итерации (вычисление, которое повторяется до тех пор, пока не будет выполнено заданное условие, например ВСД или СТАВКА) не может вычислить результат (например, заданное условие не наступило).
Результатом вычисления стало число, слишком большое или слишком малое для использования в Excel. Напоминаем, что максимальное число в Excel не может превышать 10307 и быть меньше минус 10307.

Ошибка #ССЫЛКА!

Подобное сообщение говорит нам о том, что ссылка на ячейку недействительна. Чаще всего это может свидетельствовать о том, что ячейки, на которые ссылается формула, были удалены, или в эти ячейки были скопированы другие значения.

Ошибка #ЗНАЧ!

Такая ошибка возникает при использовании неверного типа аргумента или операнда. Например, пользователь может ошибиться в следующем:

В формулу вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) введен текст.
После ввода или редактирования формулы массива нажимается клавиша ВВОД вместо комбинации CTRL+SHIFT+ВВОД.
Ссылка, формула или функция указана как массив.
В качестве условия функции, который требует единичное значение, указан диапазон.

Я понял, что означает ошибка. Но моя формула очень большая/работает с большим объемом данных. Как мне найти место, где допущена ошибка?

Excel 2007 может сразу указать на ошибку или поможет просмотреть вычисления поэтапно, чтобы найти ошибку. Для этого нажмите на пиктограмму , которая появилась возле ячейки с сообщением об ошибке. Если формула состоит только из одной функции или причина ошибки достаточно простая, контекстное меню будет содержать пункт Источник ошибки. После нажатия на этот пункт Excel покажет Вам ячейку с некорректными данными автоматически:

Если же формула содержит несколько функций, тогда в контекстном меню появится пункт Показать этапы вычисления. В открывшемся окне Вы сможете увидеть, какое именно вычисление приводит к ошибке.

У меня ошибка #ИМЯ? и я не могу найти её причину.

Проверьте правильность написания имени (названия) функции. Для этого можно вызвать Мастер функций (группа Библиотека функций вкладки Формулы), и выбрать нужную функцию из предлагаемого списка.
В формулу был введен текст, не заключенный в двойные кавычки. Допустим, результатом формулы должен был быть текст с числом – например, Итого 200 р. Если при введении текста Итого в формулу этот текст не заключен в двойные кавычки, Excel интерпретирует такие данные как имя, что вызывает ошибку.

Примечание: Имя – это слово, словосочетание или другой набор знаков, заданные пользователем и обозначающие ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу.

В формуле или функции используется имя, которое не было определено. Проверьте, что данное имя существует. На вкладке Формулы в группе Именованные ячейки выберите Диспетчер имен и выясните, присутствует ли данное имя в списке. Если данное имя отсутствует, его можно добавить его путем выбора команды Создание имени.
Была допущена ошибка в написании имени. Для проверки правильности указания имен в строке формул нужно нажать клавишу F3, щелкнуть требуемое имя, а затем нажать ОК.
В формуле или функции используется ссылка на другой лист, не заключенный в ординарные кавычки. Если имя другого листа или книги содержит небуквенные знаки или пробел, то это имя необходимо заключить в апострофы ( ‘ ).

У меня огромная база данных клиентов – покупателей. Каждый день в базе данных добавляется столбец, в котором указывается сумма выручки от каждого покупателя. Если покупатель ничего не купил, в ячейке ставится #Н/Д. Как мне просуммировать столбец, если там есть такие данные?

Самый простой способ решения такой проблемы – изменить принцип наполнения базы данных и не заполнять ячейки для покупателей, которые не производили покупки.

Но если основную таблицу изменить невозможно (по разным причинам), эту проблему можно попробовать решить с помощью функции БДСУММ.

Допустим, исходная таблица имеет следующий вид:

Применив функцию БДСУММ, мы сможем выбрать для суммирования те ячейки, которые не содержат значения #Н/Д. Функция БДСУММ имеет следующий синтаксис:

база_данных – это диапазон ячеек, с которыми будут проводиться действия.
поле – это столбец, значения из которого будут суммироваться.
условия – это набор условий, которые должны выполняться для значения ячейки, чтобы это значение суммировалось.

То есть, в функции нам нужно задать суммирование первого столбца нашей таблицы, при условии, что значение ячейки этого столбца не равно #Н/Д. Для этого сначала создадим условие – в любом удобном месте рабочего листа напишем условие <>#Н/Д и озаглавим эту ячейку так же как и столбец нужной нам базы данных.

Далее мы вводим следующую формулу:

C2:C18 – наша таблица,
E2:E3 – наше условие.

Обратите внимание, что диапазоны базы данных, и условий обязательно должны содержать заголовки столбцов! При этом заголовок условия должен совпадать с заголовком столбца, над которым производятся вычисления!

Наш результат указан под таблицей:

Если же наша база данных содержит ошибки разных типов, достаточно добавить их в условия (и, соответственно, расширить диапазон условий в формуле), для того, чтобы получить нужный результат.

Этот способ также может использоваться для функций СЧЁТ, БСЧЁТА, ДМАКС, ДМИН, БДПРОИЗВЕД и им подобных.

В начало страницы

Источник: on-line-teaching.com

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Какие существуют ошибки в Excel и как их исправлять

Когда вы вводите или редактируете формулу, а также когда меняется одно из входных значений функции, Excel может показать одну из ошибок вместо значения формулы. В программе предусмотрено семь типов ошибок. Давайте рассмотрим их описание и способы устранения.

#ДЕЛ/О! — данная ошибка практически всегда означает, что формула в ячейке пытается разделить какое-то значение на ноль. Чаще всего это происходит из-за того, что в другой ячейке, ссылающейся на данную, находится нулевое значение или значение отсутствует. Вам необходимо проверить все связанные ячейки на предмет наличия таких значений. Также данная ошибка может возникать, когда вы вводите неправильные значения в некоторые функции, например в ОСТАТ() , когда второй аргумент равен 0. Также ошибка деления на ноль может возникать, если вы оставляете пустые ячейки для ввода данных, а какая-либо формула требует некоторые данные. При этом будет выведена ошибка #ДЕЛ/0!, что может смутить конечного пользователя. Для этих случаев вы можете использовать функцию ЕСЛИ() для проверки, например =ЕСЛИ(А1=0;0;В1/А1) . В этом примере функция вернет 0 вместо ошибки, если в ячейке А1 находится нулевое или пустое значение.
#Н/Д — данная ошибка расшифровывается как недоступно, и это означает, что значение недоступно функции или формуле. Вы можете увидеть такую ошибку, если введете неподходящее значение в функцию. Для исправления проверьте прежде всего входные ячейки на предмет ошибок, особенно если в них тоже появляется данная ошибка.
#ИМЯ? — данная ошибка возникает, когда вы неправильно указываете имя в формуле или ошибочно задаете имя самой формулы. Для исправления проверьте еще раз все имена и названия в формуле.
#ПУСТО! — данная ошибка связана с диапазонами в формуле. Чаще всего она возникает, когда в формуле указывается два непересекающихся диапазона, например =СУММ(С4:С6;А1:С1) .
#ЧИСЛО! — ошибка возникает, когда в формуле присутствуют некорректные числовые значения, выходящие за границы допустимого диапазона.
#ССЫЛКА! — ошибка возникает, когда были удалены ячейки, на которые ссылается данная формула.
#ЗНАЧ! — в данном случае речь идет об использовании неправильного типа аргумента для функции.

Если при вводе формулы вы случайно неправильно расставили скобки, Excel выведет на экран предупреждающее сообщение — см. рис. 1. В этом сообщении вы увидите предположение Excel о том, как их необходимо расставить. В случае если вы подтверждаете такую расстановку, нажмите Да. Но зачастую требуется собственное вмешательство. Для этот нажмите Нет и исправьте скобки самостоятельно.

Обработка ошибок с помощью функции ЕОШИБКА()

Перехватить любые ошибки и обработать их можно с помощью функции ЕОШИБКА() . Данная функция возвращает истину или ложь в зависимости от того, появляется ли ошибка при вычислении ее аргумента. Общая формула для перехвата выглядит так: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(выражение);ошибка; выражение) .

Рис. 1. Предупреждающее сообщение о неправильно расставленных скобках

Функция если вернет ошибку (например, сообщение), если при расчете появляется ошибка. Например, рассмотрим следующую формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А1/А2);””; А1/А2) . При возникновении ошибки (деление на 0) формула возвращает пустую строку. Если же ошибки не возникает, возвращается само выражение А1/А2 .

Существует другая, более удобная функция ЕСЛИОШИБКА() , которая совмещает две предыдущие функции ЕСЛИ() и ЕОШИБКА() : ЕСЛИОШИБКА(значение;значение при ошибке) , где: значение — выражение для расчета, значение при ошибке — возвращаемый результат в случае ошибки. Для нашего примера это будет выглядеть так: =ЕСЛИОШИБКА(А1/А2;””) .

Источник: excelexpert.ru

Ошибки в формулах Excel

Доброго времени суток друзья!

В этой статье мы поговорим, о том какие бывают ошибки в формулах Excel, с которыми мы сталкиваемся, работая с электронными таблицами Excel. Я более чем уверен, что ошибки видели все, а вот как правильно от них избавится, знают поменьше. Всё же эти знания важны, так как это застрахует вас от типичных ошибок или поможет быстро и без паники избавится или исправить полученные ошибки в формулах Excel.

Об ошибках в Excel можно говорить много, но давайте рассмотрим самые распространенные, я расскажу, почему и как они получаются, а также как исправить возникшие ошибки в формулах Excel, для правильного отображения данных.

Ну вот, собственно какие бывает ошибки в формулах Excel:

Ошибка #####. Это одна из самых распространенных и простых ошибок в формулах Excel. Означает она только одно, что ширина столбца не имеет достаточной ширины, что бы полноценно отобразить ваши данные. Лечение этой проблемы очень простое, курсор мышки наведите на границу столбца, и при зажатой левой кнопки увеличите ячейку до тех пор пока данные не начнут отображаться ну или двойным кликом на границе столбца позволит автоматически увеличить ширину по наиболее широкой ячейке в столбце.
Ошибка #ИМЯ?. Эта ошибка (#NAME?) возникает в формулах Excel, только тогда, когда редактор не может распознать текст в формуле (к примеру, ошибка в названии функции в связи с опечаткой =СУМ(А1:А4). Для исправления этой ошибки в формулахExcel, вам нужно внимательно прочитать ее и исправить ошибку =СУММ(А1:А4).
Ошибка #ЗНАЧ!. Эта ошибка (#VALUE!) может у вас возникнуть в случае, когда в формуле присутствует аргумент, тип которого не подходит для ваших вычислений. Например, в вашу математическую или статистическую формулу затесалось текстовое значение =А1+В1+С1, где С1 – это текст. Лечение проблемы просто, используйте формулу, которая игнорирует ячейки, в которых присутствует текст или просто уберите данное значение с ячейки С1.
Ошибка #ДЕЛО/0. Как видно с ошибки возникшей в формуле, вы просто умножили свой аргумент на число 0, а это нельзя делать исходя из математических правил. Для исправления этой ошибки, вы должны изменить число, что бы оно не равнялось 0 или изменить формулу, к примеру, логической функцией =ЕСЛИ(), что позволит избежать возникновению ошибки. =ЕСЛИ(A2=0;””;A1/A2)
Ошибка #ССЫЛКА!. Это одна из самых распространенных и запутанных ошибок в функциях Excel. Когда вы видите эту ошибку, это означает что формула, ссылается на ячейку, которой больше нет. Особенно это проблемно, когда вы работаете с большими объемами данных в массивах и большим количеством промежуточных вычислений. Когда вы редактируете свои таблицы, такие ошибки в формулахExcel вас не должны пугать, их очень легко исправить, нужно всего лишь применить команду ОТМЕНИТЬ (UNDO) и всё вернется на свои места, ну или при необходимости вручную переписать формулу, исключив из нее ошибочный аргумент.

Надеюсь, эта статья о том, какие бывают ошибки в формулах Excel и их исправлении, стала вам полезной, и вы узнали для себя что-то новое и интересное.

До встречи в новых статьях!

“Почему так устроен мир, что у людей, которые умеют жить в свое удовольствие, никогда нет денег, а те, у кого деньги водятся, понятия не имеют, что значит «прожигать жизнь»?
Д.Б. Шоу

Источник: topexcel.ru

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Исправляем ошибки в Excel при расчетах

После ввода или корректировки формулы, а также при изменении любого значения функции иногда появляется ошибка формулы, а не требуемое значение. Всего табличный редактор распознает семь основных типов таких неправильных расчетов. Как выглядят ошибки в Excel и как их исправить — разберем ниже.

Сейчас мы опишем формулы, показанные на картинке с подробной информацией по каждой ошибке.

1. #ДЕЛ/О! – «деление на 0». Чаще всего возникает при попытке делить на ноль. То есть заложенная в ячейке формула, выполняя функцию деления, натыкается на ячейку с нулевым значением или где стоит «Пусто». Чтобы устранить проблему, проверьте все участвующие в вычислениях ячейки и исправьте все недопустимые значения. Второе действие, приводящее к #ДЕЛ/О! – это ввод неверных значений в некоторые функции. Такие как =СРЗНАЧ(), если при расчете в диапазоне значений стоит 0. Тот же результат спровоцируют незаполненные ячейки, к которым обращается формула, требующая их для расчета конкретных данных.
2. #Н/Д – «нет данных». Так Excel помечает значения, непонятные формуле (функции). Введя неподходящие цифры в функцию, вы обязательно вызовете эту ошибку. При ее появлении проследите, все ли входные ячейки заполнены правильно, а особенно те из них, где светится такая же надпись. Часто встречается при использовании =ВПР()
3. #ИМЯ? – «недопустимое имя». Показатель некорректного имени формулы или какой-то ее части. Проблема исчезает, если проверить и подправить все названия и имена, сопровождающие алгоритм вычислений.
4. #ПУСТО! – «в диапазоне пустое значение». Сигнал о том, что где-то в расчете прописаны непересекающиеся области или проставлен пробел между указанными диапазонами. Довольно редкая ошибка. Выглядеть ошибочная запись может так:

Excel не распознает такие команды.
5. #ЧИСЛО! – ошибку вызывает формула, содержащая число, не соответствующее рамкам обозначенного диапазона.
6. #ССЫЛКА! – предупреждает о том, что исчезли ячейки, связанные с этой формулой. Проверьте, скорее всего были удалены ячейки, указанные в формуле.
7. #ЗНАЧ! – неверно выбран тип аргумента для работы функции.

8. Бонус, ошибка ##### — ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа

Кроме того, Excel выдает предупреждение о неправильной формуле. Программа попытается подсказать вам, как именно следует сделать расстановку пунктуации (например скобок). Если предложенный вариант отвечает вашим требования, жмите «Да». Если подсказка требует ручной корректировки, тогда выберите «Нет» и переставьте скобки сами.

Ошибки в Excel. Применение функции ЕОШИБКА () для Excel 2003

Хорошо помогает ликвидировать ошибки в Excel функция = ЕОШИБКА () . Действует она путем нахождения ошибок в ячейки, если находит ошибку в формуле возвращает значение ИСТИНА и наоборот. В комбинации с =ЕСЛИ() она позволят заменить значение, если найдена ошибка.

Рабочая формула: =ЕСЛИ(ОШИБКА(выражение);ошибка;выражение).

Пояснение: если при выполнении А1/А2 найдена ошибка, будет возвращено пусто («»). Если все прошло корректно (т.е. ЕОШИБКА (А1/А2) = ЛОЖЬ), то рассчитывается А1/А2.

Ошибки в Excel. Применение ЕСЛИОШИБКА() для Excel 2007 и выше

Одна из причин, почему я быстро перешел на Excel 2007, была ЕСЛИОШИБКА() (самая главная причина — это СУММЕСЛИМН )

Функция еслиошибка содержит возможности обеих функций – ЕОШИБКА () и ЕСЛИ(). Доступна в более новых версиях Excel, что очень удобно

Инструмент активируется следующим образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение; значение при ошибке). Вместо «значение» ставится расчетное выражение/ссылка на ячейку, а вместо «значение при ошибке» — то, что следует вернуть при появлении неточности. Например, если при расчете А1/А2 выдается #ДЕЛ/О!, то формула будет выглядеть следующим образом:

А так же рекомендую почитать почему формула может не считаться или считаться неправильно — здесь.

Источник: excelworks.ru

ЗНАЧ в Excel — как исправить? В зависимости от причины требуется исправление проблемы с вычитанием, пробелами и текстом. Может потребоваться определение источника ошибка, замена «ЗНАЧ» другим значением, проверка подключение данных или использование помощи представителей форума сообщества. Ниже рассмотрим, что значите появление такой ошибки, чем она может быть вызвана, и каким способом ее можно устранить.

Что значит и когда возникает

Перед исправлением ошибки необходимо разобраться, почему в Эксель вместо чисел появляется ЗНАЧ. Это означает, что формула введена неправильно или имеются проблемы с ячейками, куда идут ссылки. Сбой может возникать в разных ситуациях и отыскать точную причину можно лишь путем поиска. Данные о странице включают разные проблемы. Они могут быть следующими:

вычитание;
пробелы или текст;
появление ошибки ввода;
неправильные значения и т. д.

Если разобраться, что означает в Экселе ЗНАЧ, можно быстрее справиться с проблемой и устранить ее. В большинстве случаев для решения задачи может потребоваться применение сразу нескольких решений, необходимых для устранения указанной ошибки в Excel.

Как исправить

Теперь разберемся подробнее, как исправить в Эксель ЗНАЧ в формуле, когда не удается сделать вычисление в обычном режиме. Рассмотрим разные проблемы и методы решения.

Вычитание

Наиболее распространенная ситуация, когда ошибка «ЗНАЧ» в Excel возникает из-за трудностей с вычитанием. Чтобы исправить сбой, могут помочь рассмотренные ниже шаги.

Для начала проверьте правильность ввода формулы вычитания. Сделайте следующие шаги, чтобы исправить ситуацию в Excel:

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой. Введите два параметра в 2-х отдельных секциях, а в третьей вычтите одну ссылку на ячейку из другой. К примеру, это может быть =A2-B2.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

Ячейка заполнена знаками решетки

Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:

1. Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…
  …или изменить числовой формат ячейки.

В ячейке содержится формула, которая возвращает некорректное значение даты или времени. Думаю, Вы знаете, что Excel не поддерживает даты до 1900 года. Поэтому, если результатом формулы оказывается такая дата, то Excel возвращает подобный результат.

В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #Н/Д

Функция поиска не находит соответствия. К примеру, функция ВПР при точном поиске вернет ошибку #Н/Д, если соответствий не найдено.
Формула прямо или косвенно обращается к ячейке, в которой отображается значение #Н/Д.
При работе с массивами в Excel, когда аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив. В этом случае в незадействованных ячейках итогового массива отобразятся значения #Н/Д.Например, на рисунке ниже видно, что результирующий массив C4:C11 больше, чем аргументы массива A4:A8 и B4:B8.

Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.

Например, используется текст не заключенный в двойные кавычки:
Функция ссылается на имя диапазона, которое не существует или написано с опечаткой:

В данном примере имя диапазон не определено.

Адрес указан без разделяющего двоеточия:
В имени функции допущена опечатка:

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.

Например, =А1:А10 C5:E5 – это формула, использующая оператор пересечения, которая должна вернуть значение ячейки, находящейся на пересечении двух диапазонов. Поскольку диапазоны не имеют точек пересечения, формула вернет #ПУСТО!.
Также данная ошибка возникнет, если случайно опустить один из операторов в формуле. К примеру, формулу =А1*А2*А3 записать как =А1*А2 A3.

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.

Например, задано отрицательное значение там, где должно быть положительное. Яркий пример – квадратный корень из отрицательного числа.
К тому же, ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда возвращается слишком большое или слишком малое значение. Например, формула =1000^1000 вернет как раз эту ошибку.

Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.

Еще одним случаем возникновения ошибки #ЧИСЛО! является употребление функции, которая при вычислении использует метод итераций и не может вычислить результат. Ярким примером таких функций в Excel являются СТАВКА и ВСД.

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! возникает в Excel, когда формула ссылается на ячейку, которая не существует или удалена.

Например, на рисунке ниже представлена формула, которая суммирует значения двух ячеек.
Если удалить столбец B, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!.
Еще пример. Формула в ячейке B2 ссылается на ячейку B1, т.е. на ячейку, расположенную выше на 1 строку.
Если мы скопируем данную формулу в любую ячейку 1-й строки (например, ячейку D1), формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, т.к. в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.

Ошибка #ЗНАЧ!

Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Дата: 24 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Типы ошибок

Если ошибка всё же произошла, помочь в её исправлении поможет расшифровка:

Ошибка	Описание
#ДЕЛ/0!	Ошибка возникает при попытке деление на ноль
#ИМЯ?	Программа не может распознать введенное имя. Например, вы ошиблись при написании имени функции, или не заключили текстовую строку в кавычки
#Н/Д	Данные недоступны. Например, функция поиска не нашла ни одного значения
#ПУСТО!	Вы запросили пересечение диапазонов, которые не пересекаются
#ЧИСЛО!	Проблема в одном из числовых значений, которые используются в формуле. Например, Вы пытаетесь извлечь квадратный корень из отрицательного числа. В классической математике эта операция лишена смысла
#ССЫЛКА!	Формула содержит ссылку, которой нет. Например, вы удалили ячейку, на которую она ссылается
#ЗНАЧ!	Формула содержит недопустимые компоненты. Часто такая ошибка возникает при нарушении синтаксиса формул

Отслеживание ошибки через этапы вычисления

Циклические ссылки в Excel

Циклическая ссылка в Excel

Отслеживание циклических ссылок

Поделиться, добавить в закладки или статью

Проверьте, как это работает!

Выделите ячейки, для которых необходимо создать правило.
Выберите Данные > Проверка данных.
На вкладке Параметры в списке Тип данных выберите подходящий вариант:
- Целое число, чтобы можно было ввести только целое число.
- Десятичное число, чтобы можно было ввести только десятичное число.
- Список, чтобы данные выбирались из раскрывающегося списка.
- Дата, чтобы можно было ввести только дату.
- Время, чтобы можно было ввести только время.
- Длина текста, чтобы ограничить длину текста.
- Другой, чтобы задать настраиваемую формулу.
В списке Значение выберите условие.
Задайте остальные обязательные значения с учетом параметров Тип данных и Значение.
Откройте вкладку Подсказка по вводу и настройте сообщение, которое будут видеть пользователи при вводе данных.
Установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, чтобы при выделении ячеек или наведении на них указателя пользователю отображалось сообщение.
Откройте вкладку Сообщение об ошибке, чтобы настроить сообщение об ошибке, и выберите Вид.
Нажмите ОК.

Теперь, если пользователь попытается ввести недопустимое значение, появится сообщение об ошибке с настроенным сообщением.

Скачивание примеров

Скачать образец книги со всеми примерами проверки данных из этой статьи

Ограничение ввода данных

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.
В поле Тип данных выберите тип данных, который нужно разрешить, и заполните ограничивающие условия и значения.

Примечание: Поля, в которых вводятся ограничивающие значения, помечаются на основе выбранных вами данных и ограничивающих условий. Например, если выбран тип данных «Дата», вы сможете вводить ограничения в полях минимального и максимального значения с пометкой Начальная дата и Конечная дата.

Запрос для пользователей на ввод допустимых значений

Выделите ячейки, в которых для пользователей нужно отображать запрос на ввод допустимых данных.
На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.
На вкладке Подсказка по вводу установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.
В поле Заголовок введите заголовок сообщения.
В поле Подсказка по вводу введите сообщение, которое должно отображаться.

Отображение сообщения об ошибке при вводе недопустимых данных

Выберите ячейки, в которых нужно отображать сообщение об ошибке.
На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.
Н вкладке Сообщение об ошибке в поле Заголовок введите заголовок сообщения.
В поле Сообщение введите сообщение, которое должно отображаться при вводе недопустимых данных.

Выполните одно из следующих действий.

Задача	В контекстном меню Вид выберите
Требовать от пользователей исправления ошибки перед продолжением	Остановка
Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, и требовать от них выбора варианта Да или Нет, чтобы указать, нужно ли продолжать	Предупреждение
Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, но разрешить продолжать после закрытия предупреждающего сообщения	Сообщение

Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек

Выделите одну или несколько ячеек, к которым нужно применить проверку.
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Проверка данных.
На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.
В поле Источник введите значения списка, разделенные запятыми. Например, введите Низкий,Средний,Высокий.
Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений. В противном случае рядом с ячейкой не будет отображена стрелка раскрывающегося списка.
Чтобы указать, как обрабатывать пустые (нулевые) значения, установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.
Протестируйте правильность работы проверки данных. Попробуйте ввести в ячейку сначала допустимые, а потом недопустимые данные и убедитесь, что параметры проверки применяются, как вы хотите, а ваши сообщения появляются в нужный момент.

Примечания:

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, можно проверить, достаточно ли ширины ячеек для отображения всех ваших записей.
Отмена проверки данных. Выделите ячейки, проверку которых вы хотите отменить, щелкните Данные > Проверка данных и в диалоговом окне проверки данных нажмите кнопки Очистить все и ОК.

В таблице перечислены другие типы проверки данных и указано, как применить их к данным на листе.

Чтобы:	Сделайте следующее:
Разрешить вводить только целые числа из определенного диапазона	Выполните действия 1–2, указанные выше. В списке Разрешить выберите значение Целое число. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для задания верхнего и нижнего пределов выберите ограничение Диапазон. Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение. Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение. Например, допустим, что вы проверяете значения в ячейке F1. Чтобы задать минимальный объем вычетов, равный значению этой ячейки, умноженному на 2, выберите пункт Больше или равно в поле Данные и введите формулу *=2F1 в поле Минимальное значение**.
Разрешить вводить только десятичные числа из определенного диапазона	Выполните действия 1–2, указанные выше. В поле Разрешить выберите значение Десятичный. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для задания верхнего и нижнего пределов выберите ограничение Диапазон. Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение. Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение. Например, для задания максимального значения комиссионных и премиальных в размере 6% от заработной платы продавца в ячейке E1 выберите пункт Меньше или равно в поле Данные и введите формулу *=E16% в поле Максимальное значение. Примечание: Чтобы пользователи могли вводить проценты, например «20 %», в поле Разрешить выберите значение Десятичное число, в поле Данные задайте необходимый тип ограничения, введите минимальное, максимальное или определенное значение в виде десятичного числа, например 0,2, а затем отобразите ячейку проверки данных в виде процентного значения, выделив ее и нажав кнопку Процентный формат на вкладке Главная в группе Число**.
Разрешить вводить только даты в заданном интервале времени	Выполните действия 1–2, указанные выше. В поле Разрешить выберите значение Дата. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения даты после определенного дня выберите ограничение Больше. Введите начальную, конечную или определенную разрешенную дату. Вы также можете ввести формулу, которая возвращает дату. Например, чтобы задать интервал времени между текущей датой и датой через 3 дня после текущей, выберите пункт Между в поле Данные, потом введите =СЕГОДНЯ() в поле Дата начала и затем введите =СЕГОДНЯ()+3 в поле Дата завершения.
Разрешить вводить только время в заданном интервале	Выполните действия 1–2, указанные выше. В поле Разрешить выберите значение Время. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения времени до определенного времени дня выберите ограничение меньше. Укажите время начала, окончания или определенное время, которое необходимо разрешить. Если вы хотите ввести точное время, используйте формат чч:мм. Например, если в ячейке E2 задано время начала (8:00), а в ячейке F2 — время окончания (17:00) и вы хотите ограничить собрания этим промежутком, выберите между в поле Данные, а затем введите =E2 в поле Время начала и =F2 в поле Время окончания.
Разрешить вводить только текст определенной длины	Выполните действия 1–2, указанные выше. В поле Разрешить выберите значение Длина текста. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для установки определенного количества знаков выберите ограничение Меньше или равно. В данном случае нам нужно ограничить длину вводимого текста 25 символами, поэтому выберем меньше или равно в поле Данные и введем 25 в поле Максимальное значение.
Вычислять допустимое значение на основе содержимого другой ячейки	Выполните действия 1–2, указанные выше. В поле Разрешить выберите необходимый тип данных. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. В поле или полях, расположенных под полем Данные, выберите ячейку, которую необходимо использовать для определения допустимых значений. Например, чтобы допустить ввод сведений для счета только тогда, когда итог не превышает бюджет в ячейке E1, выберите значение Число десятичных знаков в списке Разрешить, ограничение «Меньше или равно» в списке «Данные», а в поле Максимальное значение введите >= =E1.

Примечания:

В примерах ниже при создании формул с условиями используется настраиваемый вариант. В этом случае содержимое поля «Данные» не играет роли.
Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016, но функции аналогичны Excel в Интернете.

Чтобы	Введите формулу
Значение в ячейке, содержащей код продукта (C2), всегда начинается со стандартного префикса «ID-» и имеет длину не менее 10 (более 9) знаков.	=И(ЛЕВСИМВ(C2;3)=»ID-«;ДЛСТР(C2)>9)
Ячейка с наименованием продукта (D2) содержала только текст.	=ЕТЕКСТ(D2)
Значение в ячейке, содержащей чью-то дату рождения (B6), было больше числа лет, указанного в ячейке B4.	*=ЕСЛИ(B6<=(СЕГОДНЯ()-(365B4));TRUE,FALSE)**
Все данные в диапазоне ячеек A2:A10 содержали уникальные значения.	=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10;A2)=1 Примечание: Необходимо сначала ввести формулу проверки данных в ячейку A2, а затем скопировать эту ячейку в ячейки A3:A10 так, чтобы второй аргумент СЧЁТЕСЛИ соответствовал текущей ячейке. Часть A2)=1 изменится на A3)=1, A4)=1 и т. д. Дополнительные сведения
Адрес электронной почты в ячейке B4 содержал символ @.	=ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«@»,B4))

Хотите узнать больше?

Дополнительные сведения о проверке данных

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Удаление раскрывающегося списка

`#####` — Что обозначает и как исправить?

проверить формулу, если вычисляется число дней между двумя датами;
если формула не содержит ошибок, то необходимо изменить формат ячейки и перейти, например, с формата «Дата и время» на «Общий» или «Числовой» формат.

`#ЗНАЧ!` — Что обозначает и как исправить?

`#ДЕЛ/0!` — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение, что в ячейке происходит деление числа на 0 (ноль) или же используются ссылки на пустую ячейку.

В окне открытого листа выделите ячейку с данной ошибкой и нажмите клавишу F2.
Когда в ячейке отобразится сама формула или функция, а также станут выделенными все ячейки, связанные ссылками с данной формулой или ячейкой, внимательно проверьте значения в выделенных ячейках и при необходимости внесите коррективы в формулу или измените ссылки на пустые ячейки.
Нажмите Enter или кнопку «Ввод» на строке формул.

`#ИМЯ?` — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что в формуле используется несуществующее имя или неправильный оператор.

1 вариант

Если используется имя, которое не было определено, то необходимо сделать следующее:

В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Определенные имена» щелкните по кнопке «Диспетчер имен».
В окне «Диспетчер имен» просмотрите, присутствует ли данное имя в списке.

2 вариант

Если существует ошибка в написании имени, то необходимо проверить его орфографию.

В окне открытого листа нажмите клавишу F3.
В окошке «Вставка имени» выберите в списке имя нужное имя и нажмите кнопку «ОК».
Внесите исправления (при необходимости) в формуле, которая отобразится в соответствующей ячейке.
Для закрепления нажмите клавишу Enter.

3 вариант

Если в формуле используется функция с ошибкой в написании.
Например, СУМ(A1:А10) вместо СУММ(A1:А10).

В окне открытого листа выделите ячейку с ошибкой в написании функции.
Раскройте меню кнопки «Источник ошибки» рядом с данной ячейкой.
В списке команд выберите пункт «Изменить в строке формул».
На строке формул в окошке имени отобразится правильно написание нужной формул, согласно которому и измените ошибочное написание.
Закрепите результат щелчком по клавише Enter.

4 вариант

5 вариант

6 вариант

`#Н/Д` — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что нужное значение не доступно для функции или формулы.

1 вариант

2 вариант

3 вариант

4 вариант

5 вариант

6 вариант

7 вариант

`#ССЫЛКА!` — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают о неверной ссылке на ячейку.

1 вариант

2 вариант

3 вариант

4 вариант

`#ЧИСЛО!` — Что обозначает и как исправить?

Это сообщение об использовании неправильных числовых значений в формуле или функции.

1 вариант

2 вариант

3 вариант

`#ПУСТО!` — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение об отсутствии общих ячеек, когда задано пере
сечение двух областей.

1 вариант

Если используется ошибочный оператор диапазона, то необходимо внести исправления, а именно:

для обозначения ссылки на непрерывный диапазон ячеек используется двоеточие (:) в качестве разделителя между начальной и конечной ячейкой диапазона. Например, СУММ(С1:С20).
для обозначения ссылки на два непересекающихся диапазона используется оператор объединения – точкой с запятой (;). Например, СУММ(С1:С20;D1:D20).

2 вариант

Если указанные диапазоны не имеют общих ячеек, то необходимо изменить ссылки, добиваясь нужного пересечения.

Ошибки в Excel

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.

Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:

Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.

Ошибка в написании имени функции:

Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.

В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).

В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.

Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.

Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Ошибка #ЗНАЧ!

Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

Причины ошибки #ЗНАЧ!:

Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:

Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.

Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter .

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Ошибка #ССЫЛКА

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

Устранение ошибки: измените формулу.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

Устранение ошибки: исправьте формулу.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

Причины ошибки #Н/Д:

При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.

Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.

Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.

Ошибка ####

Причины возникновения ошибки

Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.

Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Источник: naprimerax.org

Как убрать ошибки в ячейках Excel

Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.

Несколько практических примеров:

В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.

Как убрать НД в Excel

Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:

Ошибка #ИМЯ! в Excel

Ошибка #ПУСТО! в Excel

В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.

#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

Так же ошибка #ССЫЛКА! часто возникает при неправильном указании имени листа в адресе трехмерных ссылок.

Как исправить ЗНАЧ в Excel

Решетки в ячейке Excel

Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).

Источник: exceltable.com

Ошибки Excel 2007

Автор:	Индык Игорь Викторович
e-mail:	exelentc@yandex.ru

Я ввожу формулу, но вместо результата я вижу текст #Н/Д или #####. Что это значит?

Ошибка #####

Другая причина ошибки – в ячейке содержатся дата или время с отрицательными значениями.

Ошибка #Н/Д

В функции не указаны один или несколько обязательных аргументов.
В функциях ВПР, ГПР, ПРОСМОТР или ПОИСКПОЗ указано неправильное значение аргумента искомое_значение.
Функции ВПР, ГПР или ПОИСКПОЗ применяются для поиска в несортированной таблице.
В исходной таблице вместо пропущенных данных было введено значение #Н/Д или НД().

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #ДЕЛ/0! Означает, что в процессе вычисления происходит деление на ноль. Причины могут быть следующие:

В формуле явно задано деление на ноль (например, =10/0).
В формуле или функции в качестве делителя стоит ссылка на пустую ячейку или на ячейку, которая содержит ноль.

Ошибка #ПУСТО!

Если в функции не должны задаваться пересекающиеся диапазоны (например, при суммировании), вероятно, в качестве разделителя диапазонов был использован пробел, а не точка с запятой. Или пробел был использован при указании диапазона, вместо двоеточия.
Если в функции должны задаваться пересекающиеся диапазоны, вероятно диапазоны действительно не имеют общих ячеек. Нужно проверить заданные диапазоны в аргументах функции.

Ошибка #ЧИСЛО!

Данная ошибка возникает, если в формуле или функции указаны некорректные числовые значения. Например:

В функции, которая использует числовой аргумент, в его качестве указан текст или ссылка на ячейку с нечисловым значением.
Функция, которая выполняет итерации (вычисление, которое повторяется до тех пор, пока не будет выполнено заданное условие, например ВСД или СТАВКА) не может вычислить результат (например, заданное условие не наступило).
Результатом вычисления стало число, слишком большое или слишком малое для использования в Excel. Напоминаем, что максимальное число в Excel не может превышать 10307 и быть меньше минус 10307.

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ЗНАЧ!

В формулу вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) введен текст.
После ввода или редактирования формулы массива нажимается клавиша ВВОД вместо комбинации CTRL+SHIFT+ВВОД.
Ссылка, формула или функция указана как массив.
В качестве условия функции, который требует единичное значение, указан диапазон.

У меня ошибка #ИМЯ? и я не могу найти её причину.

Проверьте правильность написания имени (названия) функции. Для этого можно вызвать Мастер функций (группа Библиотека функций вкладки Формулы), и выбрать нужную функцию из предлагаемого списка.
В формулу был введен текст, не заключенный в двойные кавычки. Допустим, результатом формулы должен был быть текст с числом – например, Итого 200 р. Если при введении текста Итого в формулу этот текст не заключен в двойные кавычки, Excel интерпретирует такие данные как имя, что вызывает ошибку.

В формуле или функции используется имя, которое не было определено. Проверьте, что данное имя существует. На вкладке Формулы в группе Именованные ячейки выберите Диспетчер имен и выясните, присутствует ли данное имя в списке. Если данное имя отсутствует, его можно добавить его путем выбора команды Создание имени.
Была допущена ошибка в написании имени. Для проверки правильности указания имен в строке формул нужно нажать клавишу F3, щелкнуть требуемое имя, а затем нажать ОК.
В формуле или функции используется ссылка на другой лист, не заключенный в ординарные кавычки. Если имя другого листа или книги содержит небуквенные знаки или пробел, то это имя необходимо заключить в апострофы ( ‘ ).

Допустим, исходная таблица имеет следующий вид:

база_данных – это диапазон ячеек, с которыми будут проводиться действия.
поле – это столбец, значения из которого будут суммироваться.
условия – это набор условий, которые должны выполняться для значения ячейки, чтобы это значение суммировалось.

Далее мы вводим следующую формулу:

C2:C18 – наша таблица,
E2:E3 – наше условие.

Наш результат указан под таблицей:

Этот способ также может использоваться для функций СЧЁТ, БСЧЁТА, ДМАКС, ДМИН, БДПРОИЗВЕД и им подобных.

В начало страницы

Источник: on-line-teaching.com

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Какие существуют ошибки в Excel и как их исправлять

#ДЕЛ/О! — данная ошибка практически всегда означает, что формула в ячейке пытается разделить какое-то значение на ноль. Чаще всего это происходит из-за того, что в другой ячейке, ссылающейся на данную, находится нулевое значение или значение отсутствует. Вам необходимо проверить все связанные ячейки на предмет наличия таких значений. Также данная ошибка может возникать, когда вы вводите неправильные значения в некоторые функции, например в ОСТАТ() , когда второй аргумент равен 0. Также ошибка деления на ноль может возникать, если вы оставляете пустые ячейки для ввода данных, а какая-либо формула требует некоторые данные. При этом будет выведена ошибка #ДЕЛ/0!, что может смутить конечного пользователя. Для этих случаев вы можете использовать функцию ЕСЛИ() для проверки, например =ЕСЛИ(А1=0;0;В1/А1) . В этом примере функция вернет 0 вместо ошибки, если в ячейке А1 находится нулевое или пустое значение.
#Н/Д — данная ошибка расшифровывается как недоступно, и это означает, что значение недоступно функции или формуле. Вы можете увидеть такую ошибку, если введете неподходящее значение в функцию. Для исправления проверьте прежде всего входные ячейки на предмет ошибок, особенно если в них тоже появляется данная ошибка.
#ИМЯ? — данная ошибка возникает, когда вы неправильно указываете имя в формуле или ошибочно задаете имя самой формулы. Для исправления проверьте еще раз все имена и названия в формуле.
#ПУСТО! — данная ошибка связана с диапазонами в формуле. Чаще всего она возникает, когда в формуле указывается два непересекающихся диапазона, например =СУММ(С4:С6;А1:С1) .
#ЧИСЛО! — ошибка возникает, когда в формуле присутствуют некорректные числовые значения, выходящие за границы допустимого диапазона.
#ССЫЛКА! — ошибка возникает, когда были удалены ячейки, на которые ссылается данная формула.
#ЗНАЧ! — в данном случае речь идет об использовании неправильного типа аргумента для функции.

Обработка ошибок с помощью функции ЕОШИБКА()

Рис. 1. Предупреждающее сообщение о неправильно расставленных скобках

Источник: excelexpert.ru

Ошибки в формулах Excel

Доброго времени суток друзья!

Ну вот, собственно какие бывает ошибки в формулах Excel:

Ошибка #####. Это одна из самых распространенных и простых ошибок в формулах Excel. Означает она только одно, что ширина столбца не имеет достаточной ширины, что бы полноценно отобразить ваши данные. Лечение этой проблемы очень простое, курсор мышки наведите на границу столбца, и при зажатой левой кнопки увеличите ячейку до тех пор пока данные не начнут отображаться ну или двойным кликом на границе столбца позволит автоматически увеличить ширину по наиболее широкой ячейке в столбце.
Ошибка #ИМЯ?. Эта ошибка (#NAME?) возникает в формулах Excel, только тогда, когда редактор не может распознать текст в формуле (к примеру, ошибка в названии функции в связи с опечаткой =СУМ(А1:А4). Для исправления этой ошибки в формулахExcel, вам нужно внимательно прочитать ее и исправить ошибку =СУММ(А1:А4).
Ошибка #ЗНАЧ!. Эта ошибка (#VALUE!) может у вас возникнуть в случае, когда в формуле присутствует аргумент, тип которого не подходит для ваших вычислений. Например, в вашу математическую или статистическую формулу затесалось текстовое значение =А1+В1+С1, где С1 – это текст. Лечение проблемы просто, используйте формулу, которая игнорирует ячейки, в которых присутствует текст или просто уберите данное значение с ячейки С1.
Ошибка #ДЕЛО/0. Как видно с ошибки возникшей в формуле, вы просто умножили свой аргумент на число 0, а это нельзя делать исходя из математических правил. Для исправления этой ошибки, вы должны изменить число, что бы оно не равнялось 0 или изменить формулу, к примеру, логической функцией =ЕСЛИ(), что позволит избежать возникновению ошибки. =ЕСЛИ(A2=0;””;A1/A2)
Ошибка #ССЫЛКА!. Это одна из самых распространенных и запутанных ошибок в функциях Excel. Когда вы видите эту ошибку, это означает что формула, ссылается на ячейку, которой больше нет. Особенно это проблемно, когда вы работаете с большими объемами данных в массивах и большим количеством промежуточных вычислений. Когда вы редактируете свои таблицы, такие ошибки в формулахExcel вас не должны пугать, их очень легко исправить, нужно всего лишь применить команду ОТМЕНИТЬ (UNDO) и всё вернется на свои места, ну или при необходимости вручную переписать формулу, исключив из нее ошибочный аргумент.

До встречи в новых статьях!

“Почему так устроен мир, что у людей, которые умеют жить в свое удовольствие, никогда нет денег, а те, у кого деньги водятся, понятия не имеют, что значит «прожигать жизнь»?
Д.Б. Шоу

Источник: topexcel.ru

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Исправляем ошибки в Excel при расчетах

Сейчас мы опишем формулы, показанные на картинке с подробной информацией по каждой ошибке.

8. Бонус, ошибка ##### — ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа

Ошибки в Excel. Применение функции ЕОШИБКА () для Excel 2003

Рабочая формула: =ЕСЛИ(ОШИБКА(выражение);ошибка;выражение).

Ошибки в Excel. Применение ЕСЛИОШИБКА() для Excel 2007 и выше

Одна из причин, почему я быстро перешел на Excel 2007, была ЕСЛИОШИБКА() (самая главная причина — это СУММЕСЛИМН )

А так же рекомендую почитать почему формула может не считаться или считаться неправильно — здесь.

Источник: excelworks.ru

Что значит и когда возникает

вычитание;
пробелы или текст;
появление ошибки ввода;
неправильные значения и т. д.

Как исправить

Вычитание

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой. Введите два параметра в 2-х отдельных секциях, а в третьей вычтите одну ссылку на ячейку из другой. К примеру, это может быть =A2-B2.

Как вариант, используйте опцию «СУММ» с цифрами выше / ниже нуля. Для этого введите параметр выше нуля в одной, а ниже — в другой ячейке. В третьей применяется опция «СУММ» для складывания. Пример: =СУММ (D5;E5).

Еще один способ, как убрать ЗНАЧ в Excel — ввести правильную функцию вычитания. Алгоритм действий такой:

Сделайте проверку. Для этого в новом файле введите «3» в А1 и 6 в В1. Если при формуле =В1-А1 появляется ЗНАЧ, переходите к следующему шагу.
Войди на Виндовс в раздел «Региональные стандарты». В «десятке» в поисковой строке введите «регион», а после выберите панель управления «Региональные стандарты».
На вкладке «Форматы» кликните на «Дополнительные параметры» и найдите «Разделитель элементов списка». При наличии здесь знака «минус» поменяйте его на другой элемент и жмите ОК.
Войдите в книгу Excel. Если в ячейке имеется надпись #VALUE!, два раза жмите на нее для внесения правок. В случае, когда вместо «минуса» стоит запятые, замените их на «минус». Далее жмите «Ввод» и повторите эти шаги для других ячеек, для которых возникла ошибка.

Распространенная причина, почему в Экселе выходит ЗНАЧ — неправильные операции с датами. Для решения вопроса сделайте следующее:

Вычтите одну ссылку на ячейку из второй.
Используйте опцию РАЗНДАТ для 3-ей ячейке, что позволяет отыскать разницу в датах.

Следующий способ, как исправить ЗНАЧ в Excel — убедиться, что программа распознает текст, как дату для проведения проверки. Чтобы исправить сбой, сделайте следующее:

Два раза жмите на дату, используемую в формуле.
Разместите курсор на старте и убедитесь, можно ли выбрать один или более пробелов.
Выделите столбец с датой, нажав на заголовок.
Кликните на «Данные», а потом — «Текст по столбцам».

Два раза жмите «Далее».
На третьем шаге в секции «Формат данных столбца» и переместите переключатель «Дата».
Выберите формат даты и кликните «Готово».
Повторите эти шаги для разных столбцов, чтобы убедиться в них нет пробелов возле даты.

Пробелы и текст

Еще одно объяснение, что значит ЗНАЧ в Excel — проблемы с текстами / пробелом. В таком случае воспользуйтесь одним из рассмотренных ниже шагов.

Для начала удалите пробелы, из-за которых возможно появление ошибки ЗНАЧ. К примеру, формула направляет на ячейки, где имеются видимые или скрытые пробелы, как результат, ячейка кажется пустой.

Сделайте следующее в Excel:

Выделите ячейки, куда направляют ссылки.
Перейдите в раздел «Главная», а поле жмите «Найти и выделить».
Кликните «Заменить».
В поле «Найти» введите пробел, а в поле «Заменить» удалите все, что там имеется.

Замените одно / все вхождения.
Если ЗНАЧ не удалось исправить, включите фильтр в разделе «Главная», а далее «Сортировка и фильтр» — «Фильтр».
Жмите стрелку внизу и удалите флажок с поля «Выделить все», а после установите отметку «Пустые».
Поставьте флажки в местах без названия.
Выделите незаполненные ячейки и удалите их.
Кликните на стрелку вниз и выберите «Удалить фильтр из…».

Если ошибка ЗНАЧ появлялась из-за пробелов, рассмотренным методом удается исправить ситуацию. В ином случае может потребоваться применение другого варианта.

Причиной, почему вы видите ЗНАЧ в Эксель, может быть текст / специальные знаки. Обратите внимание на ячейки и удалите лишнее. Может потребоваться применение функции «Заменить» или «ПЕЧСИМВ» или «ЗАМЕНИТЬ».

Еще один способ, как исправить, если в Excel вместо цифр ЗНАЧ — использовать формулы вместо операций. При наличии «+» или «*» рассчитать ячейки с текстом / пробелом не получится. Для решения проблемы может потребоваться применение специальных функций. К примеру, вместо сложной формулы =А2+В2+С2 укажите =СУММ (А2:С2).

Дополнительные шаги

Рассматривая пути, как исправить ошибку ЗНАЧ в Excel, можно использовать и другие пути решения проблемы:

Определите источник ошибки. Для начала выделите секцию, где имеется параметр ЗНАЧ, а после этого жмите на «Формулы», «Вычислить формулы», а после — «Вычислить». В этом случае Эксель обрабатывает каждую часть формулы отдельно. При этом можно увидеть, где проблема, а после исправить ее.

Замените ЗНАЧ другим параметром Excel, чтобы исправить проблему. Попробуйте добавить формулу ЕСЛИОШИБКА, которая проверят наличие сбоев и заменяет ЗНАЧ другим значением, к примеру, двумя дефисами.
Восстановите подключение. Попросите создателя файла Excel сделать новую книгу, чтобы в ней были только параметры без подключений. Для этого копируйте ячейки и вставьте только значения. Это происходит следующим образом — «Главная», а потом «Вставить» и «Специальная вставка» — «Значения».

Как вариант, можно зайти в сообщество Excel по ссылке go.microsoft.com/fwlink/?linkid=827514, где можно задать вопрос и исправить проблему с Excel.

Теперь вы знаете, почему в Экселе пишет ЗНАЧ и не считает формулу, как исправить ситуацию, и какие шаги необходимо осуществлять в первую очередь. Более подробные сведения можно найти на официальном сайте по ссылке support.microsoft.com/ru-ru/office/исправление-ошибки-знач-ошибка-15e1b616-fbf2-4147-9c0b-0a11a20e409e.

В комментариях расскажите, какое из приведенных решений вам помогло исправить проблему с Excel, и какие еще можно использовать варианты.

Отличного Вам дня!

Источник

Проверка ошибок

Проверка ошибок при создании и редактировании формул

Ошибки синтаксиса

В процессе создания и/или редактирования формул Excel обнаруживает ошибки синтаксиса формулы и приостанавливает дальнейшую работу.

При обнаружении лишних символов операторов, лишних или недостающих скобок и т. п. выводится сообщение об ошибке в окне предупреждения. Например, при вводе формулы в ячейку Е2 в таблице на рис. 6.23 ошибочно введено два оператора (умножение и деление). В сообщении предлагается возможный вариант исправления ошибки. Чтобы принять его следует нажать кнопку Да, для самостоятельного исправления ошибки следует нажать кнопку Нет.

При вводе формул с использованием мастера функций или их редактировании Excel обнаруживает недостаток или избыток аргументов. В этом случае появляется соответствующее окно (рис. 6.24). Следует нажать кнопку ОК, а затем внести исправления в формулу с клавиатуры или нажать кнопку Вставить функцию в строке формул и изменить аргументы функции в окне Аргументы функции (см. рис. 6.4).

Excel обнаруживает ошибки, связанные с циклическими ссылками. Циклической ссылкой называется последовательность ссылок, при которой формула ссылается (через другие ссылки или напрямую) сама на себя. Например, в диапазон аргументов формулы СУММ в ячейке D6 в таблице на рис. 6.25 включена ячейка D6. При обнаружении циклической ссылки выходит окно сообщения. Нажатие кнопки ОК не приведет к исправлению ошибки. Лучше нажать кнопку Отмена и внести исправления самостоятельно.

Ошибки в функциях и аргументах

Если формула содержит ошибку функции и/или аргумента, не позволяющую выполнить вычисления или отобразить результат, Excel отобразит сообщение об ошибке. В ячейке с ошибкой в формуле вместо результата вычисления отображается один из кодов ошибки, а в левом верхнем углу ячейки появляется индикатор ошибки (зеленый треугольник).

При выделении ячейки с ошибкой рядом с ней появляется кнопка Источник ошибки. Если щелкнуть по кнопке, появится меню, в котором указан тип ошибки, а также команды действий для исправления ошибки (рис. 6.26).

Основные ошибки и некоторые возможные причины их появления приведены в таблице.

Отображение в ячейке	Причина	Пример
#ЗНАЧ!	Использование недопустимого типа аргумента или операнда	В формулу вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) введен текст. Для оператора или функции, требующей одного значения, указывается диапазон.
#ДЕЛ/0!	Деление числа на 0 (ноль).	В формуле содержится явное деление на ноль (например, =А1/0). Используется ссылка на пустую ячейку или ячейку, содержащую 0 в качестве делителя
#ИМЯ?	Excel не может распознать имя, используемое в формуле	Используется имя ячейки или диапазона, которое не было определено. Ошибка в написании имени ячейки или диапазона. Ошибка в написании имени функции. В ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие (:) В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки.
#Н/Д	Значение недоступно функции или формуле	Не заданы один или несколько необходимых аргументов стандартной или пользовательской функции листа
#ССЫЛКА!	Ссылка на ячейку указана неверно	Ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек.
#ЧИСЛО!	Неправильные числовые значения в формуле или функции.	В функции с числовым аргументом используется неприемлемый аргумент Числовое значение результата вычисления формулы слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel
#ПУСТО!	Задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек	Используется ошибочный оператор диапазона

Помимо критичных ошибок, при которых невозможно вычислить результат, Excel отображает сообщения и о возможных ошибках в формулах. В этом случае также появляется индикатор ошибки, но в ячейке отображается результат.

Если в формуле действительно имеется ошибка, следует исправить ее с помощью команды меню Источник ошибки или самостоятельно. Если же создана правильная формула, можно выбрать команду меню Пропустить ошибку. При этом индикатор ошибки исчезнет.

Трассировка связей между формулами и ячейками

Для удобства поиска причин ошибок, а также и в некоторых других случаях можно графически отобразить связь между ячейками в формуле.

Для отображения ячеек, входящих в формулу в качестве аргументов, необходимо выделить ячейку с формулой и нажать кнопку Влияющие ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы (рис. 6.28).

Один щелчок по кнопке Влияющие ячейки отображает связи с ячейками, непосредственно определяющими результат вычисления. Если в этих ячейках также находятся формулы, то следующий щелчок отображает связи с ячейками, являющимися аргументами этих формул. И так далее.

Для отображения ячеек, в формулы которых входит какая-либо ячейка, ее следует выделить и нажать кнопку Зависимые ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы (рис. 6.29).

Один щелчок по кнопке Зависимые ячейки отображает связи с ячейками, непосредственно зависящими от выделенной ячейки. Если эти ячейки также влияют на другие ячейки, то следующий щелчок отображает связи с зависимыми ячейками. И так далее.

Связи в пределах текущего листа отображаются синими стрелками. Связи с ячейками других листов и книг отображаются черными пунктирными линиями и значком листа. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки.

Для скрытия стрелок связей следует нажать кнопку Убрать все стрелки в группе Зависимости формул вкладки Формулы (см. рис. 28 или рис. 6.29).

Источник

Методическое пособие «Электронные
таблицыMicrosoft Excel.
Теория и практика».

Работу выполнила Ходырева О.В.

преподаватель

ВВЕДЕНИЕ
4

1.
НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ. ВИД ЭКРАНА. ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦУ 5

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 5

ПРАКТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 18

2.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ ИЗ ТАБЛИЦЫ В ГРАФИЧЕСКОМ ВИДЕ 44

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 44

ПРАКТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 50

3.
РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ 76

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 76

ПРАКТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 81

СПИСОК
ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: 114

ВВЕДЕНИЕ

Хорошо известно, что для
человеческого общества всегда был актуален вопрос сбора, сохранения и передачи
от поколения к поколению информации об окружающем мире. Первые опыты на этом
пути появились в виде рисунков на стенках пещер задолго до появления
письменности. Много позже появилась клинопись на глиняных табличках. В
дальнейшем в качестве материальных носителей информации использовались также
папирус, шелк, пергамент, бумага и другие материалы. Однажды начатый процесс
поиска материальных носителей информации и способов ее записи продолжается до
сих пор. В истории развития этого процесса можно выделить несколько важнейших
этапов, некоторые их которых называют даже информационными революциями. Кратко
отметим наиболее важные из них: это изобретение письменности, появление
книгопечатания и создание ЭВМ.

Изобретение письменности
сделало возможным эффективное кодирование и передачу информации; книгопечатание
обеспечило ее массовое тиражирование и распространение в обществе. Появившиеся
в конце сороковых годов первые электронно-вычислительные машины заметно
расширили возможности пользователей в обработке любой правильно организованной
информации. Фактически они представляли собой “станки”, или акселераторы, для
интеллектуальной деятельности человека. Однако первые ЭВМ были доступны только
узкому кругу пользователей из-за их малочисленности и высокой стоимости
машинного времени и услуг профессиональных программистов. Появившиеся в 80-е
годы персональные компьютеры, подобно книгопечатанию, сделали доступным
широкому кругу пользователей – программистов-непрофессионалов – индивидуальное
общение с компьютером. В результате процесс создания, тиражирования и
отчуждения знаний вышел на новый, существенно более высокий уровень. Сегодня
существование нашей технологической цивилизации немыслимо без компьютерных
технологий.

В естественных науках
процесс изучения окружающего мира всегда сопровождался накоплением огромных
объемов экспериментальной информации. Предлагаемая в данном учебном пособии
программа MicroSoft Excel является простейшей базой данных и сочетает в себе
возможности эффективной организации эмпирической информации в форме таблиц,
привычных широкому кругу исследователей, с возможностями их разнообразной
обработки на фоне интуитивно понятных приемов работы и простотой освоения
работы с ними.

1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ. ВИД ЭКРАНА. ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦУ

Теоретическая часть.

Программа Microsoft
Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами.
Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и
инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы
деятельности.

Программа Microsoft
Excel позволяет:

сформировать
данные в виде таблиц;
рассчитать
содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150
встроенных функций;
представить
данные из таблиц в графическом виде;
организовать
данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

Запуск
программы

Для запуска программы
можно использовать команду главного меню Windows Пуск – Программы – Microsoft
Excel или ярлык на рабочем столе.

Вид
экрана

Вид экрана программы
представлен на рис. 1. Основную часть окна (см. рис. 1) занимает пустая
таблица, при этом на экране высвечивается только небольшой ее фрагмент.
Реальный размер таблицы – 256 столбцов и 16384 строки. Для перемещения по
таблице справа и снизу располагаются линейки прокрутки. Строки пронумерованы
целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита
A, B, …, Z, AA, AB, …. На пересечении столбца и строки располагается основной
структурный элемент таблицы – ячейка.

Рис.1

1-я
строка окна – строка заголовка окна Windows со стандартными кнопками.

2-я
строка окна содержит главное меню программы.

3-я
и 4-я строки, как правило, – панели инструментов “Форматирование” и “Стандартная”.
Они включаются или отключаются командой Вид
– Панель инструментов.

5-я
строка – строка формул, в ее левой части располагается адрес активной в данный
момент ячейки.

Рис.
2

На рис. 2 это ячейка А1.
Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести
“рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки
формул в режиме ввода появляются три кнопки

, а справа высвечивается
содержимое ячейки. Если содержимое ячейки получено в результате расчета по
формуле, то строка формул содержит формулу для расчета, в других случаях
содержимое ячейки и строки формул совпадает.

Последняя
строка окна – называется строкой состояния.

Слева она содержит кнопки для
перемещения по рабочим листам и “корешки” рабочих листов, которые по умолчанию
содержат названия листов: Лист1, Лист2 и т.д.

Ввод
данных

Чтобы занести данные в
ячейку, сделайте ее активной. В ячейку можно занести:

числа
(они автоматически выравниваются по правому краю);
текст
(он автоматически выравнивается по левому краю);
формулу
(при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет
высвечиваться в строке формул).

После ввода текста или
числа клавишами перемещения курсора можно перейти в соседнюю ячейку, при вводе
формулы при нажатии клавиши будет получен результат вычисления. Чтобы
откорректировать информацию в уже заполненной ячейке, делаем ее текущей, затем
нажимаем клавишу или выполняем двойной щелчок мышью по ячейке. Для выхода из
режима корректировки нажмите клавишу .

Сохранение
рабочей книги

Чтобы сохранить
информацию в файле, выбираем команду Файл – Сохранить как. В появившемся окне
открываем папку, в которой файл будет сохранен, вводим имя файла (расширение
определяется по умолчанию как *.xls). Вид окна диалога для сохранения файла
представлен на рис. 3.

Рис.3

Форматирование таблицы

Выделение
фрагментов таблицы

Чтобы выполнить
какое-либо действие с группой ячеек, их необходимо сначала выделить. При этом
фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен черным цветом. Но не закрашенная
ячейка тоже будет выделена.

Чтобы
выделить одну строку, помещаем указатель мыши на номер строки на координатном
столбце.

Для
выделения нескольких строк перемещаемся по координатному столбцу, не отпуская
левую клавишу.

Чтобы
выделить один столбец, помещаем указатель мыши на букву на координатной строке.

Для
выделения нескольких столбцов перемещаемся по координатной строке, не отпуская
левую клавишу.

Для
выделения нескольких ячеек перемещаемся по таблице при нажатой левой клавише.

Выделение
снимается щелчком в любом месте экрана.

Изменение
размеров ячеек

В реальных таблицах, как
правило, все столбцы имеют различную ширину. Существует несколько способов
изменения размеров ячейки.

Если необходимо изменить
размеры сразу нескольких ячеек, их необходимо сначала выделить.

1.
Помещаем указатель мыши на координатную строку или столбец (они
выделены серым цветом и располагаются сверху и слева); не отпуская левую
клавишу мыши перемещаем границу ячейки в нужном направлении. Курсор мыши при
этом изменит свой вид.

2.
Команда Формат
– Строка – Высота и
команда Формат – Столбец – Ширина позволяют
определить размеры ячейки очень точно. Если размеры определяются в пунктах, то
1пт = 0,33255 мм.

3.
Двойной щелчок по границе ячейки определит оптимальные размеры
ячейки по ее содержимому.

Форматирование
содержимого ячеек

Команда Формат
– Ячейка предназначена для выполнения основных
действий с ячейками. Действие будет выполнено с активной ячейкой или с группой
выделенных ячеек. Команда содержит следующие подрежимы:

ЧИСЛО – позволяет явно
определить тип данных в ячейке и форму представления этого типа. Например, для
числового или денежного формата можно определить количество знаков после
запятой.

ВЫРАВНИВАНИЕ –
определяет способ расположения данных относительно границ ячейки. Если включен
режим “ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ”, то текст в ячейке разбивается на несколько строк.
Режим позволяет расположить текст в ячейке вертикально или даже под выбранным
углом.

ШРИФТ – определяет
параметры шрифта в ячейке (наименование, размер, стиль написания).

ГРАНИЦА – обрамляет
выделенные ячейки, при этом можно определить толщину линии, ее цвет и
местоположение.

ВИД – закрашивает фон
ячеек с помощью выделенного цвета или узора.

ЗАЩИТА – устанавливается
защита на внесение изменений.

Команда применяется к
выделенной или активной в настоящий момент ячейке.

Изменение
структуры таблицы

Команда главного меню Вставка позволяет
добавить в таблицу строки, столбцы или ячейки. При этом необходимое количество
строк, столбцов или ячеек нужно выделить. Следует помнить, что новые строки
будут добавлены над выделенными строками, а новые столбцы – слева от выделенных
столбцов.

Заголовок
таблицы

Для расположения
заголовка по центру относительно границ таблицы существует специальная
пиктограмма, которая называется “Объединить и поместить в центре”.
Предварительно выделяется группа ячеек над таблицей, при нажатии на данную
пиктограмму они объединяются в одну и набираемый в ней текст центрируется.

Заливка
ячеек.

Для
того чтобы произвести заливку ячеек, необходимо выбрать нужную ячейку и нажать
на иконке «Цвет заливки» , выбрать цвет.

Расчет по формулам

Правила
работы с формулами

формула
всегда начинается со знака =;
формула
может содержать знаки арифметических операций + – * / (сложение,
вычитание, умножение и деление);
если
формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое
ячейки;
для
получения результата нажмите .

Если необходимо
рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются только
адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно
скопировать или размножить на все ячейки данного столбца.

Копирование
содержимого ячеек

Выделяем исходную
ячейку, помещаем указатель мыши на край рамки и при нажатой клавише l> и
левой клавише мыши перемещаем рамочку в новое место. При этом копируется
содержимое ячейки, в том числе и формула.

В
формулах используются ссылки на адреса ячеек.

Основные
типы ссылок: относительные и абсолютные.

Относительная
ссылка в
формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно
ячейки, в которой находится формула (А1).

Абсолютная
ссылка в формуле используется для указания фиксированного
адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не
изменяются. Если перед номером строки (столбца) поставить знак $,
то номер строки (столбца) не меняется. Абсолютный
адрес — знак $ ставится перед номером строки и номером
столбца ($А$1). Если знак $ стоит только либо перед номером строки, либо перед
номером столбца, то такая ссылка называется смешанной($A1, A$1).

Например, при
копировании формулы из ячейки А2 в ячейки В2 и С2, формула примет вид:

Автозаполнение ячеек

Выделяем исходную
ячейку, в нижнем правом углу находится маркер заполнения, помещаем курсор мыши
на него, он примет вид + ; при нажатой левой клавише растягиваем границу рамки
на группу ячеек. При этом все выделенные ячейки заполняются содержимым первой
ячейки.

1. 2.

Автозаполнение
числового ряда.

Выделить смежные ячейки,
установить курсор в правом нижнем углу, пока курсор не примет вид + и,
не отпуская левую клавишу мыши, потянуть в нужном направлении до необходимого
значения.

1.2.

Автозаполнение
дней недели, названий месяцев.

Сделать активной
необходимую ячейку, установить курсор в правом нижнем углу, пока курсор не
примет вид + и,
не отпуская левую клавишу мыши, потянуть в нужном направлении до необходимого
значения.

Ошибки в формулах

Если при вводе формул
или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об
ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок
зависят от вида допущенной ошибки.

Excel может распознать
далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.

Ошибка #### появляется,
когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить
ширину столбца.

Ошибка #ДЕЛ/0! появляется,
когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается,
когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или
пустое значение.

Ошибка #Н/Д! является
сокращением термина «неопределенные данные». Эта ошибка указывает на
использование в формуле ссылки на пустую ячейку.

Ошибка #ИМЯ? появляется,
когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено.
Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.

Ошибка #ПУСТО! появляется,
когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют
общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок
на диапазоны ячеек.

Ошибка #ЧИСЛО! появляется,
когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение
аргумента.

Ошибка #ССЫЛКА! появляется,
когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если
ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.

Ошибка #ЗНАЧ! появляется,
когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например,
вместо числового или логического значения для оператора или функции введен
текст.

Кроме перечисленных
ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.

Циклическая
ссылка возникает тогда, когда формула прямо или
косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может
вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как
ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется
предупредительное сообщение

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

Лабораторная работа 1.

С
оздайте в Excel вот такую таблицу

Лабораторная работа 2.

Лабораторная работа 3.

1.
Отсортируйте список в алфавитном порядке

2.
Оформите таблицу:

Шапка:
по центру, Ж, К, размер – 14п, желтый цвет
Выровнять
числовые данные по центру, размер – 12 п
Обрамить
таблицу двойной рамкой, показать внутренние границы.

Лабораторная
работа 4.

Лабораторная работа 5.

Лабораторная
работа 6.

Ввод
текста и сохранение Книги Excel

Цель:
продемонстрировать навыки по созданию таблиц и организации расчетов

Задания

1.
Создать рабочую книгу «fin_department».

Табл.
1.

2.
Отформатировать данные по образцу табл.1. При этом в первую строку листа внести
название таблицы и разместить посредине с использованием команды «Объединить и
поместить в центре».

3.
Средствами Excel рассчитать
размер премии для каждого сотрудника (графа «Премия, руб.»), а также сумму
выплаты: а) по каждой строке; б) по столбцу «Итого». При этом воспользоваться
средством «автозаполнение ячеек» и автосуммирование». Оформить ярлычок листа
красным цветом.

4.
Ввести данные согласно заданию на второй лист (см. табл.2).

Табл.
2.

5.
Средствами Excel рассчитать
сумму аренды помещения (исходя из курса доллара 26,8 руб. за 1USD).

При
этом в формулах использовать абсолютную адресацию к ячейке, где предварительно
задать значение параметра (курса $). Произвести оформление листа желтым цветом.

6.
Ввести данные согласно заданию (см. табл.3) на лист №3.

Табл.
3.

7.
Средствами Excel организовать
возможность перерасчета стоимости в рублях, если за условную единицу принят €.
(Считать курс 1€= 35 руб.) Для этого использовать для вставки требуемого
символа в нужную ячейку команду «Вставка–символ».

Лабораторная работа 7.

Составьте таблицу,
вычисляющую n-й член и сумму арифметической прогрессии
по формулам:

a_n=a_n-1+d=a₁+d_*(n-1)

S_n=(a₁+a_n)_*n/2

Образец
результата работы приведен на рисунке.

Порядок
выполнения работы.

1.Объедините ячейки A1, B1, C1
и D1 и введите в них заголовок таблицы по
центру.

Оформите заголовок:

отформатируйте
текст заголовка по Вашему вкусу, выберите шрифт, его размер и начертание;
включите
перенос по словам;
увеличьте
высоту строки заголовка, если в ячейке он виден не полностью.

2. В ячейки А3, В3, С3, D3
введите заголовки столбцов.

3. Отформатируйте строку
заголовков столбцов таблицы следующим образом:

для
набора нижних индексов выделите букву, которая должна быть набрана нижним
индексом (закрасьте ее мышью в строке формул или поставьте курсор мыши в
сроку формул и нажмите перед этой буквой и нажмите Shift + ® ),
выполните команду [Формат-Ячейки…] на
вкладке Шрифт в
группе Эффекты активизируйте
переключатель Нижний индекс;
Для
изменения форматирования символов выделите четыре заполненные ячейки и
назначьте размер шрифта 11пт, выравнивание центру, полужирный стиль
символов.

4.
Заполните столбец А значениями разности арифметической прогрессии, в примере d =
0,725.

(Десятичные
знаки отделяются запятой или точкой, в зависимости от того, кокой разделитель
дробной части установлен в программе . Число после ввода прижимается к правому
краю ячейки. Если после ввода число прижато к левому краю, значит оно
воспринято как текст.)

5. Заполните столбец В
последовательностью чисел от 1 до 10 при помощи автозаполнения.

6. В ячейку С4 введите
значение первого члена арифметической прогрессии (- 2).

7.
В ячейку С5 поместите формулу =С4+А4 для вычисления значения a_n.
Для этого:

выделите
ячейку, введите знак равенства для начала набора формулы;
введите
формулу (на английской раскладке клавиатуры);

8.
Заполните формулой оставшиеся ячейки столбца таблицы аналогично заполнению
числами.

(Щелкните
последовательно в ячейки С5, С6. Убедитесь, что при переходе на строку вниз
адреса исходных данных в формуле также сдвигаются па одну строку вниз. Это
происходит потому, что мы используем в формуле относительную адресацию.)

9. Введите в ячейку D4
формулу суммы: =(-2+С4)*В4/2 (здесь «-2» — первый член прогрессии).
Заполните формулой диапазон D5:D13.

10. Выполните подгон
ширины столбцов таблицы в диапазоне A4:D13.

11. Для просмотра
результатов воспользуйтесь командой [Файл-Предварительный просмотр]. Для
возврата из режима просмотра используйте кнопку [Закрыть].

12. Добавьте обрамление
таблицы и заголовка.

13. Создайте модификацию
таблицы по рис. б. Воспользуйтесь

(формулой с абсолютными
адресами ячеек I$2 и J$2,
содержащих первый член и разность прогрессии:

J5
=(J$2+(J$2+I$2_*(I5-1)))_*I5/2.

Лабораторная работа 8.

задание
1:

задание
2:

I.Создать
таблицу умножения для чисел от 1 до9 .

Таблица:

и
так далее…..

задание
3:

Создать таблицу ведомости
начисления заработной платы ,состоящей из 10-ти человек, содержащей следующие
элементы:

В
столбце «Дата» установить формат даты. В столбцах «Начислено», «Налог 13 % и
2%», «К выплате» — формат Денежный.

Лабораторная работа 9.

Объедините ячейки A1- E1
и поместите по центру заголовок Энергетическая
ценность завтрака.

Регулировка
ширины столбца с помощью команды Автоподбор
ширины.

Выделите
диапазон заполненных ячеек в столбце A.
Выберите
команду: Формат4Столбец4Автоподбор
ширины.

Создайте таблицу

Посчитать, сколько
калорий содержится в завтраке, полднике, обеде и ужине.

Например, необходимо
рассчитать, сколько ккал содержит 50 г ржаного хлеба.

Для этого составляем
пропорцию

Х=(50*204)/100=102

Следовательно, в 50 г
ржаного хлеба содержится 102 ккал. Для того, чтобы не высчитывать вручную
калораж каждого блюда заменим конкретные значения веса и ккал на 100 г на
адреса соответствующих ячеек

Аналогично составляются
формулы для подсчета белков, жиров и углеводов.

В строках ИТОГО
посчитать суммарные значения ккал, белков, жиров и углеводов для завтрака,
полдника, обеда и ужина.

Лабораторная
работа 10.

На месте совершения
преступления обнаружен след от обуви. Из протокола допроса свидетеля (показания
бабушки 75 лет) «… ой, милок, какой он рассказать точно не смогу. Хотя,
запомнила, что он человек молодой и лет ему 26-28, не больше… Рост, ну не
знаю, для меня уж очень большой … «. Подтвердите показания свидетеля и
предоставьте следователю как можно больше информации о человеке, совершившем
преступление.

По
следу (отпечатку обуви) можно узнать: рост человека; определить длину шага;
создать модель человека. Если известен примерный возраст, то рассчитать
идеальную массу.

Формулы:

Рост
= (( длина ступни — 15)*100)/15,8

Длина
шага = длина ступни * 3

Ширина
ступни = Рост / 18

Длина
пятки = Рост / 27

Голова
= Рост / 8

Плечо
= (Рост — 73,6) / 2,97

Предплечье
= (Рост — 80,4) / 3,65

Бедро
= (Рост — 69,1) / 2,24

Голень
= (Рост — 72,6) / 2,53

Идеальная
масса = ((Рост * 3) / 10 — 450 + Возраст) * 0,25 + 45

Лабораторная работа 11.

.
Составить форму для решения равнобедренного треугольника по основанию и
противолежащему ему углу (вычисления его боковых сторон, периметра, оставшихся
углов, площади, высот).

Решение. Разработаем
форму, которая обрабатывает только корректные исходные данные, т.е. треугольник
с такими данными должен существовать, заданные величины не могут быть
отрицательными и т.д. В таблице достаточно зафиксировать верные расчётные
формулы, и эта форма будет пригодна для любых вычислений с указанными исходными
данными.

Пусть основание равно c,
заданный угол — С. Тогда

углы A = B = (180 – C) /
2;

боковые стороны (по
теореме синусов) a = b = (c sin A) / sin C;

периметр P = a + b + c;

площадь S = 1/2
ab sin C;

высоты ha = 2S
/ a; hb = 2S / b; hc = 2S / c.

На рисунках приведён
фрагмент таблицы с решением в режиме отображения формул и с результатами
расчётов при c = 10, C = 60o.

Лабораторная работа 12.

За первые сто лет
дракона пытались прогнать 2 царевича, 3 королевича и 5 простых рыцарей. За
второе столетие на него покушались 3 царевича, 2 королевича и 7 простых
рыцарей. За третий век дракона беспокоили 7 царевичей, 5 королевичей и 6
простых рыцарей. За следующее столетие дракону пришлось иметь дело с 3
царевичами, 6 королевичами и 10 простыми рыцарями. После чего дракона в конце
концов оставили в покое и объявили гору, на которой он жил, заповедником для
охраны редких видов животных.

Построить электронную
таблицу, из которой будет видно: сколько человек пытались прогнать дракона за
каждое из столетий в отдельности и за все 4 века вместе; сколько среди них было
царевичей, сколько королевичей и сколько простых рыцарей; сколько раз дракону
пришлось полыхать на них огнем в течение каждого века и за все 4 столетия
вместе; сколько полыханий досталось царевичам, сколько королевичам и сколько
простым рыцарям.

Решение.
Прежде всего необходимо продумать структуру таблицы и разместить в ней
имеющуюся информацию. В приведенном ниже решении информация о царевичах,
королевичах и рыцарях занесена в строки, а столбцы содержат сведения о
сражениях по векам. Нижняя строка и последние два столбца содержат итоговую
информацию согласно условию задачи. Информация о полыханиях, приходящимся на
одного царевича, королевича, рыцаря, вынесена отдельно. Это связано с тем, что
при изменении этих данных достаточно будет изменить их в указанных ячейках, не
изменяя при этом всех формул.

На рисунках приведён
фрагмент таблицы с решением в режиме отображения формул и с результатами
расчётов.

Лабораторная
работа 13.

Л
абораторная работа 14.

Создать
таблицу по образцу и произвести расчёты:

Начислено=
Ставка за час*Кол-во отработанных часов

Налог=Начислено*0,12

К
выдаче=Начислено-Налог

Лабораторная работа 15.

Задание
1

Произвести
расчет з/платы за январь месяц по приведенной ниже таблице в зависимости от
фактически отработанного времени, считая что в данном месяце 22 рабочих дня
(считается что работники не имеют льгот и подоходный-12%(пенсионный 3%)

Снабдить
таблицу соответствующим заголовком и оформить по своему вкусу

Сохранить
таблицу под именем Ваша фамилия_ЗП1_сегодняшнее число

По графе к выдаче создать
диаграмму

Задание
2

Произвести
расчет З/платы по приведенной ниже таблице Премия начисляется в размере 20% от
оклада

Снабдить
таблицу соответствующими заголовками и оформит по вашему вкусу

Сохранить
таблицу фамилия_ЗП2_сегодняшнее число

Задание3

Установить
два знака после запятой

Формат
ячейки денежный в рублях

Посчитать
затраты на приобретение материалов

Оформит
таблицу по своему вкусу

Сохранить
под имеем Ваша фамилия_затраты_сегодняшнее число

Лабораторная работа 16.

С
оздайте таблицу по образцу и произведите необходимые расчёты.

Премия
= Оклад * Коэф. Премии

Отчисления=Оклад*0,1

На
руки = Оклад + Премия — Отчисления

Лабораторная работа 17.

Задание
№ 1.

1.
Запустите электронную таблицу Excel.

2.
Выполните переход к последнему
листу, обратите внимание на то, сколько всего может быть листов в
книге.

3.
Вернитесь к первому
листу.

4.
Перейдите к листу с номером №2,
используя ярлычок.

5.
Используя кнопки
перехода, перейдите к листу №3 и
вернитесь к листу №2.

6.
Перейдите к листу №1.

Задание
№ 2.

1.
Создайте таблицу следующего вида:

Задание
№ 3.

1.
Произведите заполнение строки с номером
2 последовательностью месяцев:сентябрь,
октябрь, ноябрь, декабрь, используя
режим автозаполнения.

2.
Заполните таблицу произвольными цифровыми значениями.

А.

1.
Подсчитайте значения в графе “Итого” за каждый месяц,
используя кнопкуавтосуммирования ( Σ ) .

2.
Вставьте пустую строку с номером 7.
В клетку А7 введите текст: “Сумма доходов”.

3.
Подсчитайте значения в графе “Сумма доходов” за каждый месяц.

4.
Удалите текст “Итого” в ячейке по адресу А16.
Вместо него введите текст “Сумма расходов”.

5.
Подсчитайте значение в графе “Баланс”, введя следующую
формулу (для клетки В17 — за сентябрь):

=В7
— В16

Т.е.
сумма доходов минус сумма расходов. Пробелы
в формуле не допустимы.

6.
Аналогично подсчитайте значения в графе “Баланс” за
остальные месяцы.

7.
Вставьте пустую ячейку по адресу С9,
со сдвигом вправо.

8.
Вставьте пустой блок по адресу В11:С14,
со сдвигом вниз.

9.
Вставьте пустой столбец с именем D.

10.
Вставьте пустую строку с номером 7.

11.
Удалите вставленные
ранее в таблицу пустые строки, ячейки и столбцы.

В.

1.
Используя режим автозаполнения, введите в область F2:H2 диапазон
месяцев: Январь, Февраль, Март.

2.
Скопируйте данные из интервала С4:Е6 в
интервал F4:H6,
используя пункт меню“Правка” и
команды “Копировать”, “Вставить”.

3.
Скопируйте данные из области С9:Е15 в
область F9:H15,
используя мышь.

4.
Скопируйте значения графы “Сумма доходов” за декабрь
соответственно в январь, февраль, март, используя способ копирования в смежные
ячейки.

5.
Скопируйте значения графы “Сумма расходов” за декабрь
соответственно в январь, февраль, март.

6.
Скопируйте баланс за октябрь,
ноябрь, декабрь соответственно
в январь, февраль, март,
используя контекстно-зависимое меню.

Лабораторная работа 18.

Приготовьте
шпаргалку для торговца напитками, по которой можно

быстро определить стоимость
нескольких бутылок одноименного товара.

Ключ
к заданию

Примените
разные типы выравнивания данных: количество бутылок и заголовки – по
центру, наименование напитков- влево, суммы- вправо. Для ячеек, содержащих
суммы, задайте денежный формат числа.
Задайте
последовательность чисел от 1 до 5 или более (количество бутылок) с
помощью маркера заполнения.
Выведите
стоимость одной бутылки для каждого напитка (столбец 1). Задайте формулу в
первой ячейке столбца 2 (стоимость одной бутылки умножать на число порций)
и распространите ее на остальные ячейки. Не забудьте про смешанные ссылки.
Примерный вид формулы: $B2*C$1.
Выведите
готовую таблицу, измените ширину ее столбцов и добавьте обрамление.

Лабораторная работа 19.

Создать
таблицу по образцу и произвести необходимые расчёты.

1)Посчитать
Оплату по формуле = Количество рабочих дней* Стоимость 1 дня

2)Посчитать
Налог по формуле = Оплата*0,13

3)Посчитать Итого по формуле = Оплата +
Премия-Налог

2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ ИЗ ТАБЛИЦЫ В ГРАФИЧЕСКОМ ВИДЕ

Теоретическая часть.

Программа Microsoft
Excel предоставляет пользователю широкие возможности для визуализации числовых
данных из таблиц. Двумерное изображение при этом называется диаграммой,
объемное – гистограммой. Числовые ряды можно представить в виде графиков. Не
важно, какую форму представления данных вы выберите, порядок действий будет
один и тот же. При этом будет работать программа, которая называется Мастером
диаграмм. Пользователю только необходимо в окне диалога определить
параметры изображения.

Основные
виды диаграмм:

Гистограмма
Круговая
График

Порядок
построения диаграммы:

1. Выделяем
фрагменты таблицы, на основе которых будет построена диаграмма. Ячейки,
содержащие наименования столбцов, тоже выделяются, они будут использоваться как
подписи на диаграмме. Если необходимо выделить несмежные фрагменты таблицы, то
второй фрагмент выделяется при нажатой клавише .

2. Выбираем
команду Вставка – Диаграмма или
нажимаем соответствующую пиктограмму на панели инструментов . На экране появится первое из
окон диалога Мастера диаграмм.

3. В
каждом окне выбираем один из предлагаемых вариантов щелчком мыши. Для
переключения между подрежимами можно использовать вкладки в верхней части окон.
Для перехода к следующему окну нажимаем кнопку “Далее”, кнопка “Назад”
позволяет вернуться к предыдущему шагу. Кнопка “Готово” позволит
закончить процесс построения диаграммы.

1 окно: Определяем
тип диаграммы. При этом выбираем его в стандартных или нестандартных
диаграммах.

Удерживая
кнопку ,
можно посмотреть предварительный вид диаграммы.

2 окно: Будет
представлена диаграмма выбранного вами типа, построенная на основании
выделенных данных. Здесь вы можете выбрать, как будут располагаться ряды: в
строках или столбцах. Если диаграмма не получилась, то проверьте правильность
выделения исходных данных в таблице или выберите другой тип диаграммы.

3 окно: Можно
определить заголовок диаграммы, подписи к данным, наличие и местоположение
легенды (легенда – это пояснения к диаграмме: какой цвет соответствует какому
типу данных). Введённые данные появляются на предварительной диаграмме.

4 окно:
Определяет местоположение диаграммы. Ее можно расположит на том же листе, что и
таблицу с исходными данными, и на отдельном листе.

В
итоге получилась диаграмма:

Действия
с диаграммой

С диаграммой, как и со
вставленным рисунком, можно выполнить следующие действия.

1. Для
изменения размеров всей диаграммы целиком или любого ее фрагмента необходимо
сначала выделить нужный участок. Вокруг него появится рамка с маркерами
изменения размера.

Перемещая эти маркеры
при нажатой клавише мыши, изменяем размеры.

2. Чтобы
переместить диаграмму по рабочему листу, сначала выделяем ее, помещаем
указатель мыши в любое место диаграммы и при нажатой левой клавише перемещаем
диаграмму в новое место.

3.Чтобы
изменить отдельный элемент диаграммы, необходимо его выделить

и
только потом проделывать необходимые изменения.

4. Для
удаления диаграммы сначала выделяем ее, затем нажимаем клавишу Del или выбираем
команду “Удалить” в контекстном меню диаграммы.

ПРАКТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ.

Лабораторная работа 1.

1.
Создайте отдельный диаграммный лист (гистограмму), на которой отобразите:

Диаграмма
1 (гистограмма): температура по каждому городу отдельно
Диаграмма
2 (круговая): средняя температура за неделю

3.
Добавьте подписи значений, озаглавьте оси и диаграмму.

4.
Измените тип первой диаграммы на Трубчатый

Лабораторная работа 2.

Задание
№1

1.
Составьте таблицу доходов и расходов студента:

2.
Содержимое колонки “Доходы реальные” вычислите по формуле:

=расходы
план. + (доходы план. ¾ расходы
план.)/3

2.
Содержимое колонки “Расходы реальные” вычислите по формуле:

=расходы
план. + (доходы план. ¾ расходы
план.)/3*2

2.
Вычислите баланс.

3.
Постройте сравнительную диаграмму “Соотношение доходов и
расходов”, которая необходима для отображения разницы между значениями.

4.
Для создания сравнительной диаграммы выполните следующее:

1.
выделите три
первых столбца таблицы;

2.
вызовите мастер диаграмм;

3.
выберите тип диаграммы ¾ график,
вид графика ¾ 7.

4.
После построения таблицы проведите ее редактирование:

1.
дважды щелкните на диаграмме;

2.
выделите область построения, выберите пункт меню “Формат”,
а затем “Выделенная область построения”. Установите белый цвет закраски;

3.
выделите ось Х,
дважды щелкните на ней. В результате появиться диалог “Форматирование оси —
Вид”, в котором отмените ось.

4.
аналогично отмените ось Y.

5.
Для того, чтобы подчеркнуть важность расстояния между линиями,
включите изображение линий в диалоге “Форматирование ряда данных” для каждой
кривой на диаграмме и сделайте эти линии более жирными. Для этого выполните
следующее:

1.
выделите нижний ряд данных в диаграмме, затем последовательно
выберите пункты “Формат” , “Выделенный ряд”. Выберите
пользовательскую линию и желаемую толщину. Можете изменить стиль и цвет линии;

2.
аналогично проделайте с верхним рядом данных.

6.
Внесите свободный текст “Доходы” и “Расходы” и разместите
его над соответствующими графиками, для этого просто введите текст в строку
обработки и нажмите клавишу [Enter]. Помните, что при
вводе свободного текста на диаграмме не
должен быть выделен ни один объект.

7.
В диаграмму вставьте новые графики. Для этого выполните следующее:

1.
выберите последовательно пункты меню “Вставка” , “Новые данные”;

2.
введите интервал таблицы, содержащий новые данные — колонки
“Доходы реальные”, “Расходы реальные”.

3.
отредактируйте полученную диаграмму (см. п.5).

Пример полученной диаграммы:

Задание
№2

1.
Составьте таблицу объема продаж видеомагнитофонов.

Объем
продаж видеомагнитофонов

(шт.
за неделю)

Марка

Количество

Panasonic

330

Sony

250

Samsung

160

JVC

DAEWOO

2.
Постройте круговую диаграмму, выбрав вид
7.

3.
Отредактируйте круговую диаграмму, круговой сектор Samsung вытащите
из круга. Для этого:

выделите
мышкой соответствующий сектор
нажмите
мышку, и не отпуская ее, вытащите сектор.

Лабораторная работа 3.

1.
Создайте диаграммные листы (график), на которых бы отображались:

Диаграмма
1: сведения о количестве проданных книг за сентябрь и октябрь
Диаграмма
2: сведения о количестве покупателей книг за сентябрь и октябрь
Диаграмма
3: сведения об общей стоимости проданных книг за сентябрь и октябрь (в рублях)

3.
Добавьте подписи значений, озаглавьте оси и диаграмму.

4.
Добавьте в готовую диаграмму сведения об общей стоимости проданных
книг

за
сентябрь и октябрь (в у.е)

Лабораторная работа 4.

СТИПЕНДИАЛЬНЫЙ
ФОНД

Размер стипендии,
выплачиваемой студентам, зависит от их успеваемости. Размер стипендии
определяется вузом, но не может быть меньше размера базовой стипендии,
устанавливаемого правительственным постановлением. Стипендия может не
выплачиваться студентам, получившим на последней экзаменационной сессии одну
или более удовлетворительные оценки. Для того, чтобы вузу не выйти за пределы
финансируемого за счет государственного бюджета стипендиального фонда вуза,
полезно прикинуть, какие необходимы финансовые средства для выплаты стипендии
студентам при установленных вузом размерах стипендии. Эту задачу Вы решите в
процессе выполнения приведенного ниже задания. При этом исходите из
нижеприведенных условий.

Вузом
установлены, например, следующие размеры стипендии студентов в зависимости
от их успеваемости на последней экзаменационной сессии:

стипендия
студента-отличника составляет 150% базовой стипендии;
стипендия
студента, имеющего хорошие и отличные или только хорошие оценки,
составляет 125% базовой стипендии;
стипендия
студента, имеющего одну или более удовлетворительных оценок, составляет
100% базовой стипендии, но назначается лишь при условии достаточности
стипендиального фонда.

Студентам, получившим и
пересдавшим неудовлетворительную оценку, стипендия не назначается.

1.
Выполнение задания

Запустите Excel и
щелкните на кнопке Сохранить.

С помощь кнопки Создать
папку в появившемся окне Сохранение
документасоздайте на диске d свою
рабочую папку и сохраните в ней файл Книга1 под именем Стипендия.xls.

Создайте электронную
таблицу, соответствующую рис. 1. В таблице применяйте шрифт Times NewRoman размером
12.

В ячейки G4:G9
введите формулы для вычисления числа студентов факультета, успешно сдавших
экзаменационную сессию.

В ячейках B10:G10
запишите формулы для вычисления итогов экзаменационной сессии вуза (суммы по
колонкам). Результат должен соответствовать рис. 2.

Рис.
1. Исходные данные

Рис.
2. Результаты расчета итогов экзаменационной сессии

Рис.
3. Итоги экзаменационной сессии вуза

С
помощью мастера диаграмм постройте объемный вариант круговой диаграммы,
отображающей итоги экзаменационной сессии вуза. Эта диаграмма должна иметь вид,
показанный на рис. 3.

На
втором листе рабочей книги подготовьте электронную таблицу, аналогичную
изображенной на рис.4.

Рис.
4. Заготовка таблицы для расчета стипендиального фонда

Для удобства учета
возможного изменения размера базовой стипендии запишите это значение (для
примера будем считать его равным 200 руб.) в свободную ячейку D7,
предварительно установив в этой ячейке формат Денежный с двумя разрядами
дробной части (команда Формат, Ячейки,Число).
Затем присвойте этой ячейке имя Базовая (команда Вставка, Имя, Присвоить).
Запишите в ячейку C7 текст Базовая стипендия = и установите в этой ячейке
выравнивание по правому краю.

Установите в ячейках
B4:E4 формат Денежный с
двумя разрядами дробной части, а в ячейках B5:E5 установите формат Числовой с
одним разрядом дробной части.

Проведите расчет
необходимого стипендиального фонда. В ячейки B4:E4 запишите соответствующие
формулы для четырех вариантов назначения стипендии.

10.1. Стипендия
назначается только студентам, сдавшим экзаменационную сессию без троек. Для
этого в ячейку B4 запишите формулу для расчета суммы стипендий всех студентов,
успевающих отлично и студентов, успевающих отлично и хорошо или только хорошо.
Вот эта формула, которую Вам необходимо осмыслить:
=Базовая/100*(Лист1!B10*150+(Лист1!C10+Лист1!D10)*125).

В формуле имеются ссылки
на ячейки, находящиеся на другом листе. Например, при необходимости сослаться в
формуле ячейки, находящейся на Листе2, на ячейку B10, находящуюся на Листе1, в
формуле записано Лист1!B10. Еще одно новшество. Ссылка на ячейку D7, в которой
записан размер базовой стипендии, осуществляется по ее имени Базовая. Тем самым
эта ссылка является абсолютной.

10.2. Дополнительно к
студентам, которым стипендия назначена в соответствии с п. 10.1, стипендия
назначается также студентам, получившим на экзаменах не более одной тройки
(формула ячейки C4).

10.3. Дополнительно к
студентам, которым стипендия назначена в соответствии с п. 10.2, стипендия
назначается также студентам, получившим не более двух троек (формула ячейки
D4).

10.4. Дополнительно к
студентам, которым стипендия назначена в соответствии с п. 10.3, стипендия
назначается также студентам, получившим более двух троек или имевшим
неудовлетворительные оценки (формула ячейки E4).

Для каждого из четырех
вариантов назначения стипендии введите в ячейки B5:E5 формулы для вычисления
доли необходимого стипендиального фонда вуза, приходящейся на одного
обучающегося студента, выраженной в процентах базовой стипендии. В результате
выполнения пунктов 10 и 11 задания, электронная таблица должна получить вид,
соответствующий рис. 5.

Рис.
5. Итог расчета стипендиального фонда

Теперь, зная размер
стипендиального финансирования вуза, можно из рассмотренных четырех вариантов
назначения стипендии выбрать тот, который будет обеспечен финансированием.
Например, если стипендиальное финансирование вуза выполняется по принципу
«базовая стипендия на каждого студента», то возможен третий вариант назначения
стипендии (еще останется резерв на пособия нуждающимся студентам), а четвертый
вариант не будет обеспечен финансированием.

С помощью мастера
диаграмм постройте объемный вариант цилиндрической гистограммы, отображающей в
процентах базовой стипендии долю необходимого стипендиального фонда,
приходящегося на одного студента вуза. Эта диаграмма должна иметь вид,
показанный на рис. 6.

Рис.
6. Доля стипендиального фонда, приходящаяся на одного студента, выраженная в
процентах базовой стипендии

Лабораторная работа 5.

Численность
студентов

За годы обучения
студентов происходят изменения их численности. Для этого существуют различные
причины. К ним относятся отчисление студентов, восстановление ранее отчисленных
студентов, перевод студентов из одного вуза в другой, предоставление студентам
отпуска или повторного обучения. В последнем случае студент продолжает обучение
вместе со студентами следующего года приема. Процент, который составляет каждая
из перечисленных категорий студентов вуза от их общего количества, от года к
году практически не изменяется. В этом задании приведены вполне реальные
данные. Выполните предлагаемое ниже исследование. Обратите внимание на
полученные результаты и сделайте для себя необходимые выводы.

1.
Выполнение задания

1.
Запустите Excel и щелкните на кнопке Сохранить.

2.
С помощь кнопки Создать
папку в появившемся окне Сохранение
документасоздайте на диске d свою
рабочую папку и сохраните в ней файл Книга1 под именем Контингент.xls.

3.
Создайте электронную таблицу, соответствующую рис. 1.
В таблице применяйте шрифт Times New Roman размером
12. Напомним порядок выполнения некоторых операций, которые Вам при этом
придется применять.

Объединение
ячеек. Для этого необходимо выделить подлежащие объединению ячейки,
выполнить команду меню Формат, Ячейки,
установить на вкладке Выравниваниефлажок
в поле Объединение
ячеек и щелкнуть на кнопке ОК.
Форматирование
текста. Чтобы текст в одной ячейке (или нескольких ячейках) мог занимать
не одну, а несколько строк, необходимо выделить ячейку (или соответственно
несколько ячеек), выполнить команду Формат, Ячейки,
включить на вкладке Выравнивание флажок
в поле Переносить
по словам и щелкнуть на кнопке ОК.
Изображение
границ ячеек, строк, столбцов, таблицы. Сначала следует выделить
совокупность ячеек, для которой Вы хотите изобразить границу. Границы
могут быть изображены с помощью кнопки Границы панели
инструментов, которую можно увидеть, щелкнув на кнопке панели инструментов Другие
кнопки. Можно изобразить границы с помощью команды менюФормат, Ячейки. В
появившемся окне Формат ячеек открыть
вкладку Граница. Эта
вкладка позволяет выбрать тип линии границы, а также положение границы
относительно выделенной совокупности ячеек.

Рис. 1. Исходные данные

Введите в ячейку D4 очевидную формулу =C4–C6–C8–C10+D12+D13 для
вычисления численности студентов в начале второго семестра.

5.
Для вычисления численности студентов в начале каждого из
3 – 12 семестров обеспечьте появление аналогичных формул в ячейках E4:N4. Для
этого следует копировать формулу из ячейки D4 в ячейки E4:N4. Начиная с ячейки
D4, выделите ячейки D4:N4 и выполните команду меню Правка, Заполнить, Вправо.

6.
Форматируйте ячейки C5:N5, установив один разряд дробной части
(выделите эти ячейки и выполните команду Формат, Ячейки,
выберите вкладку Число,
задайте формат Числовой и
задайте требуемое число десятичных разрядов дробной части).

7.
Приступите к вводу в ячейки C5:N5 необходимых формул для
вычисления величины в процентах, которую составляет количество студентов в
начале каждого из 1 – 12 семестров по сравнению с количеством студентов в
начале первого семестра.

Сначала эту очевидную
формулу =C4/$C4*100 надо ввести в ячейку С5. Ссылка на ячейку С4 в знаменателе
введенной формулы должна быть абсолютной, иначе возникнет ошибка при
копировании формулы в другие ячейки пятой строки. Затем содержимое ячейки С5
следует копировать в ячейки D5:N5 (начиная с ячейки С5, выделите ячейки с С5 по
N5 включительно и затем выполните команду меню Правка, Заполнить, Вправо).

8.
Введите в ячейки C7:N7 формулу для вычисления величины в
процентах, которую составляет количество отчисленных студентов в
1 – 12 семестрах, по отношению к численности студентов на начало
соответствующего семестра.

9.
Введите в ячейки J9 и N9 формулы для вычисления величины в
процентах, которую составляет количество отчисленных студентов в связи с
успешным окончанием обучения в 8 и 12 семестрах, по отношению к численности
студентов на начало соответствующего семестра.

10. Введите в ячейки
C11:N11 формулы для вычисления величины в процентах, которую составляет
количество студентов, оставленных в течение семестра на второй год в 1 – 12 семестрах
по отношению к численности студентов на начало семестра.

11. Вычислите долю в
процентах, которую составляет суммарное число студентов, успешно окончивших ВУЗ
за 12 семестров обучения, по отношению к числу студентов, начавших обучение на
первом курсе. Для этого в ячейку F14 введите текст Суммарный выпуск составляет
и выровняйте его по правому краю ячейки. Затем в ячейку H14 введите текст % от
начальной численности студентов и, если необходимо, выровняйте его по левому
краю. Установите в ячейке G14 один разряд дробной части. Теперь Вам осталось в
ячейку G14 записать нужную формулу.

12. Вычислите долю в
процентах, которую составляет суммарное число студентов, за весь срок обучения
отчисленных из вуза или оставленных на второй год, по отношению к числу студентов,
начавших обучение на первом курсе. Для этого в ячейку F15 введите текст
Суммарный отсев составляет и выровняйте его по правому краю ячейки. Затем в
ячейку H15 введите текст % от начальной численности студентов и, если
необходимо, выровняйте его по левому краю. Установите в ячейке G15 один разряд
дробной части. Теперь Вам осталось записать очевидную формулу в ячейку G15.
Если до сих пор Вы не ошибались, то Ваша таблица должна соответствовать рис. 2.

13. Постройте с помощью
мастера диаграмм объемный вариант обычной гистограммы для отображения
выраженного в процентах количества студентов на начало каждого семестра (строка
5). До обращения к мастеру диаграмм следует выделить подлежащий отображению
числовой ряд (в данном случае это ячейки C5:N5). Результат, который Вы должны
получить, сравните с рис. 3.

Рис.
2. Результаты вычислений

Рис.
3. Изменение численности студентов за время обучения

4. Постройте с помощью мастера диаграмм графики отсева
студентов в процессе обучения (отчисление, оставление на второй год). До
обращения к мастеру диаграмм выделите подлежащий отображению числовой ряд (в
данном случае – это ячейки C7:N7 и C11:N11). Выделить участки таблицы, не
являющиеся смежными, возможно с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl. Результат, который Вы должны получить, сравните с рис. 4.

Рис.
4. График отсева студентов

15.
Покажите результаты выполненной работы преподавателю.

16.
Удалите свою рабочую папку.

Лабораторная работа 6.

Создание
диаграмм средствами MS Excel

Технология
работы:

Запустите
табличный процессор Excel.
В
ячейку A1 введите «Х», в ячейку В1 введите «Y».
Выделите
диапазон ячеек A1:B1 выровняйте текст в ячейках по центру.
В
ячейку A2 введите число –6, а в ячейку A3 введите –5. Заполните с помощью
маркера автозаполнения ячейки ниже до параметра 6.
В
ячейке B2 введите формулу: =3,5*A2–5. Маркером автозаполнения
распространите эту формулу до конца параметров данных.
Выделите
всю созданную вами таблицу целиком и задайте ей внешние и внутренние
границы (Формат – Ячейки – Границы …).
Выделите
заголовок таблицы и примените заливку внутренней области (Формат – Ячейки
– Вид – выберите цвет заголовка).
Выделите
остальные ячейки таблицы и примените заливку внутренней области другого
цвета (Формат – Ячейки – Вид – выберите цвет заголовка).
Выделите
таблицу целиком. Выберите на панели инструментов кнопку Мастер диаграмм,
Тип: точечная, Вид: Точечная диаграмма со значениями, соединенными
сглаживающими линиями без маркеров. Нажмите кнопку Далее, Диапазон данных:
Ряды в: столбцах. Нажмите кнопку Далее. Попадаете во вкладку Заголовки:
Название диаграммы вводите Функция Y=3.5x-5. Ось OX – Y, Ось OY – X. Входите
во вкладку Легенда: Добавить легенду – убрать флажок. Нажмите кнопку
Далее. Поместить диаграмму на листе: имеющимся. Нажмите кнопку Готово.
Переместите
диаграмму под таблицу.

Лабораторная работа 7.

Построить
графики функций:

Лабораторная работа 8.

Пример
1. Вычислить
значение функции у = е^х ·
sin(x) для -1=<
х <=1 c с шагом х=0,2.

Заполним столбец А значениями
аргумента функции. Чтобы не вводить их вручную , применим следующий прием.
Введите в ячейку А1 начальное
значения аргумента (-1) . В меню Правкавыберите
команду Заполнить,
затем Прогрессия и
в открывшемся диалоговом окне укажите предельное значение (1),шаг(0.2 )
и направление (По столбцам). После нажатия кнопки ОК в
столбце А будут
введены все значения аргумента . В ячейку В1 введите
формулу : =exp(А1)* sin(AI). Размножьте
эту формулу на остальные ячейки столбца В,
ухватив левой мышью черный квадратик в правом нижнем углу рамки выделенной
ячейки В1 и
протащив рамку до конца изменения аргумента . В итоге будут вычислены и введены
в ячейки соответствующие значения функции.

Пример
2. Построить в Excel график функции:

y=n·sin(2x), -5 <= х <=5, шаг ?х
= 1,

где n – номер компьютера в аудитории.

Пример
3.Построить график изменения цены товара во времени согласно табл.1.

Изменение цены товара Таблица 1

В
графике использовать две оси ординат, на одной цена товара должна быть
приведена в рублях, на другой – в долларах (с помощью диаграммы График(2
оси).

Изменить
цвет осей, шрифт названий графика и осей, ввести сетку.

Дополнить
таблицу ещё тремя значениями функции для трёх последующих месяцев и изменить
согласно новым данным график функции ( с помощью команд меню Диаграмма).

Лабораторная работа 9.

Создание
таблицы и выполнение вычислений

Запустите
табличный процессор Excel.

Задание
1 Создайте новый файл. Присвойте
листу 1 имя Вычисления.

Создайте
приведенную на рис. 1 таблицу.

Рис.
1. Образец таблицы

Выполните
необходимые вычисления, используя там, где это необходимо, абсолютные адреса
ячеек или их имена.

Рассчитайте
суммарную выручку и доход фирмы.

На
основе проведенных расчетов создайте новую таблицу по приведенному ниже образцу
(рис. 2) и постройте объемную гистограмму

Рис. 2.

Задание
2. Работа с таблицами и диаграммами

Активизируйте
Лист 2. Присвойте листу 2 имя Динамика.

Составьте
таблицу по приведенному на рис. 3 образцу.

Выполните необходимые вычисления и заполните
ячейки таблицы. Отформатируйте данные в таблице, используя команды меню ФОРМАТ
ячейки. Оформите таблицу рамками и заливкой.

Выделите в таблице
несмежные столбцы с численностью населения (млн. чел.). С помощью команды
ФОРМАТ –Столбцы- Скрыть скройте (временно удалите из таблицы) выделенные
столбцы. Оставьте только столбцы с процентным составом. Скройте строку 3.
Выделите всю оставшуюся таблицу (диапазон ячеек А2:I6) и создайте на ее основе
диаграмму, используя кнопку Создать диаграмму текущего типа (рис. 4.).

Рис.
4. Динамика изменения численности населения Земли

Проанализируйте
содержание построенной диаграммы. Измените тип диаграммы.

Почему в этом случае
нельзя использовать круговую диаграмму?

На основе созданной
таблицы постройте диаграмму на отдельном листе, используя клавишу F11.

Активизируйте лист
Динамика. Отредактируйте находящуюся на нем диаграмму.

Для редактирования
диаграммы нужно выделить ее щелчком мыши, а затем использовать команды
контекстного меню или меню ФОРМАТ. Аналогично можно редактировать и отдельные
элементы диаграмм.

Создайте заголовок
диаграммы

Лабораторная работа 10.

Диаграмма
типа «Поверхность»

Для создания диаграмма
типа «Поверхность» (пространственных объемных диаграмм) необходимо уметь
работать с относительными и абсолютными адресами ячеек. Так для построения
полусфер в изометрической проекции по формуле х²+y²+z²=16. Необходимо
выполнить следующее:

В ячейку В3:В19 ввести
числа от –4 до 4 включительно с интервалом 0,5. В ячейку С2 ввести
–4, а в ячейку С3 ввести
следующую формулу:

= КОРЕНЬ(16-В3^2-$C$2^2)

и распространить ее с
помощью маркера заполнения вниз до ячейки В19.
Далее в ячейках С3:С19 в
расположенных там формулах необходимо поменять относительные адреса ячеек, на
которые ссылается формула, на абсолютные, а абсолютные адреса – на
относительные. Это необходимо для того, чтобы при горизонтальном распространении
формул ссылки в формулах на столбец В3:В19 не
менялись. Поменять относительные адреса ячеек на абсолютные и наоборот можно
следующим образом. Выделить ячейку, в которой необходимо поменять адреса,
щелкните мышью в строке формул на адрес, подлежащий изменению и, нажимая
несколько раз клавишу F4,
измените адрес на тот, который нужен. Действие клавиши F4
циклическое, цикл – четыре нажатия, далее повторяется все сначала. Изменение
формулы завершается нажатием клавиши «Enter».

Получив, таким образом,
матрицу 17 х 17, удалим из нее отрицательные данные. Excel сам
укажет эти ячейки, выдав в них сообщение об ошибке.

Для
построения диаграммы следует выделить все данные и выбрать тип диаграммы Поверхность.
Полученная диаграмма будет выглядеть следующим образом:

Лабораторная работа 11.

I.
В газетном киоске за день было продано некоторое количество единиц
товара. Построить круговую диаграмму, показывающую какой товар пользовался
большим спросом.

Последовательность
построения:

1.
Построить таблицу с исходными данными (см. выше).

2.
Выделить блок клеток А2:В6.

3.
Вызвать Мастера диаграмм.

4.
Выбрать тип диаграммы — круговая и вид.

5.
Подписи данных — нет.

6.
Поместить диаграмму на имеющемся листе, готово.

7.
Щелчком выделить область диаграммы.

8.
Поставить курсор на сектор, щелчком выделить, вызвать контекстное
меню и изменить цвет.

II.
Подросток в течение недели продавал газеты. Построить столбчатую
диаграмму продажи газет, если известно количество проданных каждый день газет .

Последовательность
построения:

1.
Построить таблицу с исходными данными (см. выше).

2.
Выделить блок клеток А3:В9

3.
Вызвать Мастера диаграмм

4.
Выбрать тип диаграммы — гистограмма,

5.
Убрать легенду, линии сетки

6.
Вставить заголовки

7.
Подписи данных — нет

8.
Поместить диаграмму на имеющемся листе, готово

9.
Щелчком выделить область диаграммы, вызвать контекстное меню и
очистить

10.
Поставить курсор на столбик, щелчком выделить, вызвать контекстное
меню и изменить цвет

III.
Три подростка в течение недели продавал газеты. Построить столбчатую
диаграмму продажи газет, если известно количество проданных каждым подростком
газет. Затем с теми же данными построить график продаж и диаграмму с
областями.(Самостоятельно по приведенным данным получить приведенные
диаграммы).

3. РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ

Теоретическая часть.

Программа содержит более
150 встроенных функций для обработки данных. Для удобства поиска все функции
разбиты на категории, внутри каждой категории они отсортированы в алфавитном
порядке. Кроме этого есть две категории – “10 недавно использовавшихся” и
“Полный алфавитный перечень”, в котором все встроенные функции располагаются в
алфавитном порядке.

Для вставки функции в
формулу можно воспользоваться мастером функций, при этом функции могут быть
вложенными друг в друга, но не более 8 раз. Главными задачами при использовании
функции являются определение самой функции и аргумента. Как правило, аргументом
являются адреса ячеек. Если необходимо указать диапазон ячеек, то первый и
последний адреса разделяются двоеточием, например А12:С20.

Порядок
работы с функциями

Сделаем
активной ячеку, в которую хотим поместить результат.
Выбираем
команду Вставка – Функция или нажимаем пиктограмму F(x).

В
первом появившемся окне Мастера функций определяем категорию и название
конкретной функции. Также можно производить поиск функций, вводя ключевые
слова в поле Поиск
функций.

Во
втором окне необходимо определить аргументы для функции.

Для
этого щелчком кнопки справа от первого диапозона ячеек закрываем окно, выделяем
ячейки, на основе которых будет проводиться вычисление, и нажимаем клавишу .
Если аргументом является несколько диапазонов ячеек, то действие повторяем.

Затем
для завершения работы нажимаем клавишу . В исходной ячейке окажется
результат вычисления.

Рассмотрим
работу с функциями на примере логических функций.

При решении некоторых
задач значение ячейки необходимо вычислять одним из нескольких способов – в
зависимости от выполнения или невыполнения одного или нескольких условий.

Для
решения таких задач применяют условную функцию ЕСЛИ:

ЕСЛИ(<логическое
выражение>, <выражение1>,< выражение2>).

Если логическое
выражение имеет значение “Истина” (1), ЕСЛИ принимает значение выражения 1, а
если “Ложь” – значение выражения 2. В качестве выражения 1 или выражения 2
можно записать вложенную функцию ЕСЛИ. Число вложенных функций ЕСЛИ не должно
превышать семи.

Например,
если в какой-либо ячейке будет записана функция ЕСЛИ(C5=1;D5*E5;D5-E5),

то
при С5=1 функция будет иметь значение “Истина” и текущая ячейка примет значение
D5*E5,

если
С5=1 будет иметь значение “Ложь”, то значением функции будет D5-E5.

Если
условий много, записывать вложенные функции ЕСЛИ становится неудобно. В этом
случае на месте логического выражения можно указать одну из двух логических
функций: И (и) или ИЛИ (или).

Формат
функций одинаков:

И(<логическое
выражение1>,<логическое выражение2>,..),

ИЛИ(<логическое
выражение1>,<логическое выражение2>,..).

Функция И принимает
значение “Истина”, если одновременно истинны все логические выражения,
указанные в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях Значение И –
“Ложь”. В скобках можно указать до 30 логических выражений.

Функция ИЛИ принимает
значение “Истина”, если истинно хотя бы одно из логических выражений, указанных
в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях значение ИЛИ – “Ложь”.

Чтобы
получить справку по какой-либо функции, необходимо при открытом окне Аргументы
функции, нажать клавише F1.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

Лабораторная работа 1.

1.Создадим
таблицу с заголовком “Результаты вычисления”:

Значение последнего
столбца может меняться в зависимости от значения набранного бала. Пусть при
набранном балле 21 абитуриент считается зачисленным, при меньшем значении –
нет. Тогда формула для занесения в последний столбец выглядит следующим
образом: = ЕСЛИ (С2< 21, “не зачислен”, “зачислен”)

2. Создать
таблицу для расчета заработной платы:

Первые три столбца
начисляются в свободной форме, налог рассчитывается в зависимости от суммы во
втором столбце. Налог начислить по следующему правилу: если сумма начислений с
начала года у сотрудника меньше 20000 руб., то берется 12% от налогооблагаемой
суммы. Если сумма начислений с начала года больше 20000 руб., то берется 20% от
налогооблагаемой суммы. Для ввода формулы начисления налога использовать Мастер
функций.

Лабораторная работа 2.

Известна средняя
скорость движения поезда и расстояние от места его отправления до пункта
назначения (задается пользователем). Построить таблицу, отражающую зависимость
расстояния до цели от времени движения поезда с интервалом в 1 час:

Алгоритм
построения таблицы:

Таблицу
создать по выше приведенному образцу.

1.
В ячейки D3 и D4 ввести среднюю скорость поезда и расстояния между
пунктами.

2.
Заполнить шапку таблицы

3.
Поставить в первую строку в первый столбец таблицы (А9) — 0.

4.
Поставить в первую строку второго столбца таблицы (В9) —
расстояние между пунктами (=D4).

5.
Формула расчета расстояния между пунктами (из ячейки В10):
=ЕСЛИ(B9=»поезд прибудет в пункт
назначения»;»»;ЕСЛИ(B9=»»;»»;ЕСЛИ(B9<$D$3;»поезд
прибудет в пункт назначения»;$D$4-$D$3*A10)))

6.
Формула времени в пути (для того, чтобы не проставлять время без
расстояния) из ячейки А15: =ЕСЛИ(B14=»поезд прибудет в пункт
назначения»;»»;ЕСЛИ(B14=»»;»»;A14+1))

7.
Рассчитать примерное время прибытия поезда: в ячейке Е5 записать:
=D4/D3,

отформатировать
ячейку так, чтобы полученное число не содержало десятичных

знаков
(Формат — Ячейки — закладка Число — установить Число десятичных знаков — 0,ОК).

8.
В таблице предусмотреть 30-40 строк: скопировать в них формулы из
ячеек А10, В10,задать условное форматирование (Пустые ячейки залить цветом)

Лабораторная работа 3.

Задание
1. Создайте таблицу, содержащую сведения о
ценах на продукты. Заполните пустые клетки таблицы произвольными ценами, кроме
столбца «Среднее значение» и строки «Всего».

вычислите
среднемесячные цены каждого продукта и всего молочных продуктов по месяцам.

Для вычисления среднего значения используйте
функцию СРЗНАЧ.

Задание
2. Задайте произвольную последовательность
чисел. Вычислите сумму положительных чисел и количество отрицательных чисел.

Выполнение.

Произвольные данные введем,
например, соответственно в ячейки A2:D6
рабочей таблицы. Для вычисления суммы положительных чисел, в ячейку F4
введем формулу: =СУММЕСЛИ(A2:D6;”>0”;A2:D6), а для вычисления количества отрицательных
в ячейку F5 формулу: =СЧЕТЕСЛИ(A2:D6;”<0”).

Задание
3. Заполните произвольный диапазон любыми
числами. Найдите сумму чисел больших заданного в ячейке A1
числа.

Выполнение.

Конкретные данные введем,
например, соответственно в ячейки A2:E2
рабочей таблицы. В ячейке А1 запишем произвольное число, а в ячейку A4
введем формулу: =СУММЕСЛИ(A2:E2;”>”&A1; A2:E2).

Лабораторная работа 4.

Задание
1.

Создать
таблицу по образцу.

Вычислить
максимальные, минимальные и средние значения длин рек, площади бассейнов и
расхода воды.

Задание
2.

Создать
таблицу по образцу.

Вычислить
итог, максимальные, минимальные и средние значения .

Задание
3.

Для
этого использовать функцию ЕСЛИ.

Лабораторная работа 5.

Проверка
уровня сформированности основных навыков работы с электронными таблицами.
Знакомство с общими сведениями об управлении листами рабочей книги, удалении,
переименовании листов. формулы, имеющие ссылки на ячейки другого листа рабочей
книги. Мастер диаграмм. Выделение ячеек таблицы, не являющихся соседними.

Подготовим ведомость на
выдачу заработной платы (естественно, несколько упрощенный вариант).

Обратите внимание на то,
что в нижней части экрана горизонтальная полоса прокрутки состоит из двух
частей. Правая часть служит для перемещения по таблице (вправо, влево), а левая
часть, содержащая ярлычки листов, позволяет перемещаться между листами.

По умолчанию рабочая
книга открывается с 16-ю рабочими листами, имена которых Лист1, …, Лист16.
Имена листов выведены на ярлычках в нижней части окна рабочей книги.

Щелкая по ярлычкам,
можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Ярлычок активного листа
выделяется цветом, к надписи на нем применен полужирный стиль.

Для выбора конкретного
листа, достаточно щелкнуть по его ярлычку мышью.

Для выполнения
упражнения нам понадобятся только четыре листа:

на
первом разместим сведения о начислениях,
на
втором — диаграмму, .
на
третьем — ведомость на выдачу заработной платы,
а на
четвертом — ведомость на выдачу компенсаций на детей.

Остальные листы будут
только мешать, поэтому их лучше удалить.

Выделите
листы с 5 по 16. Для этого щелкните мышью по ярлычку листа 5, затем,
воспользовавшись кнопкой перейдите к ярлычку листа 16 и, удерживая
клавишу (Shift}, щелкните по нему мышью. Ярлычки листов с 5 по 16
выделятся цветом.
Удалите
выделенные листы, вызвав команду контекстного меню Удалить или
воспользовавшись командой горизонтального меню Правка_Удалить
лист.

Теперь выглядывают
ярлычки только четырех листов.

Активен (ярлычок выделен
цветом) Лист 1. Именно на нем мы и начнем создавать таблицу.

Создание
таблицы

Создайте заготовки
таблицы самостоятельно, применяя следующие операции:

запуск Excel;
форматирование
строки заголовка. Заголовок размещен в двух строках таблицы, применен
полужирный стиль начертания шрифта, весь текст выровнен по центру, а
«Налоги» — по центру выделения;
изменение
ширины столбца (в зависимости от объема вводимой информации);
обрамление
таблицы. В данном случае использовано сложное обрамление, когда снята
часть рамок. Важно по предложенному образцу определить реальное положение
ячеек и выполнить соответствующее обрамление, выделяя различные блоки
ячеек;
задание
формата числа «денежный» для ячеек, содержащих суммы. Можно
сделать это до ввода данных в таблицу (выделить соответствующие ячейки и
установить для них формат числа «денежный»);
заполнение
ячеек столбца последовательностью чисел 1, 2, …;
ввод
формулы в верхнюю ячейку столбца;
распространение
формулы вниз по столбцу и в некоторых случаях вправо по ряду;
заполнение
таблицы текстовой и фиксированной числовой информацией (столбцы
«ФИО», «Оклад», «Число детей»);
сортировка
строк (сначала отсортировать по фамилиям по алфавиту, затем отсортировать
по суммам).

Для форматирования
формул вам наверняка понадобится дополнительная информация. Примем профсоюзный
и пенсионный налоги, составляющими по 1% от оклада. Удобно ввести формулу в
одну ячейку, а затем распространить ее на оба столбца. Самое важное не забыть
про абсолютные ссылки, так как и профсоюзный и пенсионный налоги нужно брать от
оклада, т. е. ссылаться только на столбец «Оклад». Примерный вид
формулы:

=$СЗ*1 % или =$СЗ*0,01
или =$СЗ*1/100. После ввода формулы в ячейку D3
ее нужно распространить вниз (протянув за маркер выделения) и затем вправо на
один столбец.

Подоходный налог
подсчитаем по формуле: 12% от Оклада за вычетом минимальной заработной платы и
пенсионного налога. Примерный вид формулы: =(СЗ-ЕЗ-86)*12% или
=(СЗ-ЕЗ-86)*12/100 или =(СЗ-ЕЗ-86)*0,12. После ввода формулы в ячейку F3,
ее нужно распространить вниз.

Для подсчета Суммы к
выдаче примените формулу, вычисляющую разность оклада и налогов. Примерный вид
формулы: ==СЗ-D3-E3-F3, размещенной в ячейке G3
и распространенной вниз.

Заполняйте столбцы
«Фамилия, имя, отчество», «Оклад», и «Число
детей» после того, как введены все формулы. Результат будет вычисляться
сразу же после ввода данных в ячейку. При желании можно воспользоваться режимом
формы для заполнения таблицы.

После ввода всех данных желательно
выполнить их сортировку (не забудьте перед сортировкой выделить все строки от
фамилий до сведений о детях).

В окончательном виде
таблица будет соответствовать образцу:

Можно ввести строку для
подсчета общей суммы начислений и на этом закончить проверочную работу и
приступить к совместным действиям.

Поскольку мы собираемся
в дальнейшем работать сразу с несколькими листами, имеет смысл переименовать
их ярлычки в соответствии с содержимым. Переименуем активный в настоящий
момент лист. Для этого выполните команду Формат_Лист_Переименовать… и
в поле ввода Имя листа введите
новое название листа, например, «Начисления».

Построение
диаграммы на основе готовой таблицы и размещение ее на новом листе рабочей
книги

Построим диаграмму, отражающую
начисления каждого сотрудника. Понятно, что требуется выделить два столбца
таблицы: «Фамилия, имя, отчество» и «Сумма к выдаче». Но
эти столбцы не расположены рядом, и традиционным способом мы не сможем их
выделить. Для Excel это
не проблема.

Если удерживать нажатой
клавишу (Ctrl), то можно одновременно выделять ячейки в разных местах таблицы.

Выделите
заполненные данными ячейки таблицы, относящиеся к столбцам «Фамилия,
имя, отчество» и «Сумма к выдаче».
Запустите
Мастер диаграмм одним из способов: либо выбрав кнопку Мастер диаграмм
панели инструментов, либо команду меню Вставка_Диаграмма….
Передвигаясь
по шагам с Мастером диаграмм, выберите тип диаграммы — объемная круговая,
подтип седьмой (с метками данных). Приблизительный вид приведен на рисунке.

П
ереименуйте лист, содержащий диаграмму из «Лист1» в
«Диаграмма».
Для
того, чтобы проверить, какая связь существует между таблицей начислений и
диаграммой, перейдите на лист «Начисления», в середину таблицы
вставьте новую строку (выделите строку таблицы и выполните команду Вставка_Строки). Распространите
на новую строку формулы, заполните данные на нового сотрудника. Теперь
перейдите на лист «Диаграмма» и проверьте, как новые данные
отразились на диаграмме — новый сотрудник сразу же внесен в диаграмму.

Создание
ведомости на получение компенсации на детей на основе таблицы начислений.
Ссылки на ячейки другого листа рабочей книги

Перейдите
к Листу 3. Сразу же переименуйте его в «Детские».

Мы
хотим подготовить ведомость, поэтому в ней будут три столбца:
«ФИО», «Сумма» и «Подпись». Сформатируйте
заголовки таблицы.
В графу
«ФИО» нужно поместить список сотрудников, который мы имеем на
листе «Начисления». Можно скопировать на одном листе и вставить
на другой, но хотелось бы установить связь между листами (как это
выполняется для диаграммы и листа начислений). Для этого на листе
«Детские» поместим формулу, по которой данные будут вставляться
из листа «Начисления».
Выделите
ячейку А2 листа «Детские» и введите формулу: =Начисления!ВЗ, где
имя листа определяется восклицательным знаком, а ВЗ — адрес ячейки, в
которой размещена первая фамилия сотрудника на листе
«Начисления». Можно набрать формулу с клавиатуры, а можно после
набора знака равенства перейти на лист «Начисления», выделить
ячейку, содержащую первую фамилию и нажать (Enter) (не возвращаясь к листу
«Детские»).
Перейдите
на лист «Детские», проверьте полученную формулу и
распространите ее вниз. Список фамилий сотрудников теперь есть и на листе
«Детские». Больше того, если внести новые данные в таблицу
начислений, они отразятся и на листе «Детские». (Нужно будет
только распространить формулу ниже в случае необходимости.)
В
графе «Сумма» аналогичным образом нужно разместить формулу
=Начисления!НЗ*53130, где НЗ адрес первой ячейки на листе
«Начисления», содержащей число детей. Заполните эту формулу вниз
и примените денежный формат числа.
Выполните
обрамление таблицы.
Для
того, чтобы список состоял только из сотрудников, имеющих детей,
установите фильтр по наличию детей (Выделите
столбец с количеством детей, Данные_фильтр_Автофильтр, в
раскрывающемся списке «Сумма» выберите «Условие…» и
установите критерий >0).
Осталось
поместить выше таблицы заголовок ведомости (для этого может понадобиться
вставка дополнительных строк).

Лабораторная работа 6.

Применение
функций для финансового анализа.

Рассмотрим наиболее
часто используемые финансовые функции Excel:
ПЛТ, БС и СТАВКА. С помощью этих функций можно точно определить размер
процентов по ссуде, будущее значение вклада и норму прибыли от
капиталовложения.

ЗАДАНИЕ
1 Определение
размера ссудных платежей с помощью функции ПЛТ

Функция
ППЛАТ возвращает размер периодических платежей, необходимых для погашения ссуды
за определенный период времени (если требуется узнать размер ежемесячных
платежей при покупке в рассрочку какого либо товара).

Задача. Необходимо
определить размер ежемесячных платежей при ссуде в $10 000 на срок в 3
года под 9% годовых.

Решение

1.
Создайте таблицу (см. Рис. 1)

Рис. 1.

Ячейкам
В2 и Е2 придайте финансовый формат, число десятичных знаков2, обозначение
$Английский (США).

2.
Выполните команду Вставка-Функция-Финансовые-ПЛТ.
В открывшемся диалоговом окне для ввода аргументов введите значения согласно
Рис. 2 и нажмите кнопку ОК.

Рис. 2.

Сумма
является отрицательной, поскольку представляет выплачиваемые вами деньги.

ЗАДАНИЕ ДЛЯ
САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

В
той же таблице решите следующую задачу. Необходимо определить размер
ежемесячных платежей при ссуде в 50 000 р. на срок в 2 года под 7%
годовых.

ЗАДАНИЕ
2 Вычисление
будущего значения с помощью функции БЗ

Функция
БЗ используется для определения будущего значения капиталовложений. Эта функция
– одно из средств, которыми финансовые консультанты пользуются для расчета
будущих значений ежегодной ренты, долгосрочных вкладов и т. д.

Задача.

Определите
будущее значение вклада, если вы ежемесячно, в течение 30 лет вносите по
2 000 р. При 10 % годовых.

Решение

1.
На следующем листе создайте таблицу по образцу (см. Рис. 3)

рис. 3

Обратите
внимание на то, что значение ежемесячных выплат берётся со знаком «-», т. к.
это признак того, что денежные суммы выплачиваются. Ячейкам В2 и Е2 придайте
финансовый формат, число десятичных знаков2, обозначение р.

2.
Выполните команду Вставка-Функция-Финансовые-БС.
В открывшемся диалоговом окне для ввода аргументов введите значения согласно
Рис. 4 и нажмите кнопку ОК.

Рис. 4

Значение
1 в поле тип указывает Excel на
необходимость расчета годовых процентов в начале каждого года. Если опустить
этот аргумент, Excel рассчитывает
проценты в конце года, и общая сумма окажется меньше (Проверьте!).

ЗАДАНИЕ ДЛЯ
САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

В
той же таблице решите следующую задачу. Определите будущее значение вклада,
если вы ежемесячно, в течение 15 лет вносите по 1 250 р. При 12 % годовых.

ЗАДАНИЕ
3 Оценка
нормы прибыли с помощью функции СТАВКА

Функция
СТАВКА служит для определения нормы прибыли любых капиталовложений с серией
периодических выплат или с единовременной выплатой всей суммы.

Задача

Ваш
знакомый предлагает ссудить ему 590 000 р. На строительство дома с
ежегодной выплатой 15 000 р. в течение четырех лет в качестве минимальной
прибыли от капиталовложений. Вычислите планируемую норму прибыли.

Решение

1.
На следующем листе создайте таблицу по образцу (см. Рис. 5)

Рис. 5

Ячейкам
А2 и D2 придайте финансовый формат, число
десятичных знаков2, обозначение р., а ячейке В2 – процентный, количество
десятичных знаков 0.

2.
Выполните команду Вставка-Функция-Финансовые-СТАВКА.
В открывшемся диалоговом окне для ввода аргументов введите значения согласно
Рис. 6 и нажмите кнопку ОК.

Рис. 6.

3.
Сохраните изменения в документе.

ЗАДАНИЕ
4 Создание
диаграмм

1.
Вставьте в документ новый лист. Для этого выберите пункт меню Вставка-Лист.

2.
Создайте
и отформатируйте таблицу по образцу (см. Рис. 7). Диапазону ячеек F3:I13
придайте финансовый формат, число десятичных знаков 2, обозначение р.

Рис.
7

3.
Произведите следующие вычисления в таблице:

1.
Сумма = Коэффициент * Оклад

2.
Сумма налога = Налог * Сумма

3.
Сумма к выдаче = Сумма – Сумма налога

Значения
в столбцах Итого подсчитываются
при помощи автосуммирования.

4.
Создайте диаграмму на которой будет отражено соотношение
заработных плат сотрудников. Для этого:

Выделите
диапазоны ячеек В2:В12 и I2:I12
(выделение несмежных диапазонов ячеек производится при нажатой клавише Ctrl).

1.
Выберите пункт меню Вставка-Диаграмма.

2.
В диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммывыберите
вкладку Нестандартные – Широкая гистограмма. Нажмите кнопку Далее.

3.
В диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 2 из 4):источник данных диаграммы нажмите
кнопку Далее.

4.
В диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 3 из 4):параметры диаграммы выберите
вкладку заголовки, а затем:

В поле Название
диаграммы введите Соотношение
заработных плат
В поле Ось Х
(категорий) – Фамилия
И. О.
В поле Ось Y(значений) – Начисления

5.
На вкладке Линии сетки снимите флажок Плоская система координат.

6.
На вкладке Легенда выберите размещение внизу.

7.
В диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 3 из 4):размещение диаграммы выберите
размещение на отдельном листе, названном Зарплата

ЗАДАНИЕ
ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

Создайте
диаграмму на которой будет отражено соотношение окладов сотрудников.

Лабораторная работа 7.

Практическая работа № 1

На
основе данных таблицы рассчитайте прогноз грузооборота в 2001 году.

1.
П
ереименуйте рабочий лист, дайте ему имя «Прогноз». Введите данные из таблицы,
как показано на рис. 1

2.
Для предсказания объема грузооборота в 2001 году, будем
использовать функцию ПРЕДСКАЗ категории Статистические:

Сделайте
активной ячейку В10
Нажмите
копку Вставка функции
Выберите
категорию Статистические,
функцию ПРЕДСКАЗ
Укажите
в диалоговом окне рис. 2

Ок. В ячейке А10
появится прогнозируемый объем грузооборота в 2001 году – 29 716 тыс. т.

3.
Отобразите полученные данные на диаграмме:

Р
ис. 2. Диалоговое окно функции ПРЕДСКАЗ

Лабораторная работа 8.

Табличный
процессор Excel. Ввод данных, форматирование таблиц, работа с формулами,
функциями и диаграммами.

1.
Сформировать 2 таблицы данного типа для различных кафедр на разных листах.

Таблица
1 содержите данные о сотрудниках кафедры «Экономическая география». Таблица 2 –
данные о сотрудниках кафедры «Экономическая теория». Заполните графы таблиц 1-4
собственными значениями.

Примечание!
Сотрудников должно быть не менее 20. Пронумеруйте фамилии.

Таблица 1

2.Заполните
первый столбец таблицы 3 в виде числового ряда.

Таблица
3

Таблица
4

Минимальная
заработная плата

600

3.
Для расчета оклада первого работника следует значение минимальной заработной
платы (таблица 4) умножить на тарифный коэффициент, соответствующий его разряду
(результат поиска значения в таблице 3 с помощью функции ВПР(ячейка
с порядковым номером строки; выделить таблицу с тарифным коэффициентом;2)).

4.
Скопируйте полученную формулу для всех работников, установив Минимальная
заработная плата абсолютной
ссылкой.

5.
Вставить в таблицы 1 и 2 после графы 2 графу “Продолжительность работы, лет” и
рассчитайте соответствующие значения, применив функцию ДНЕЙ360(Дата
принятия на работу;СЕГОДНЯ())/365.

6.
Определите сумму премии, исходя из стажа работы на предприятии: при стаже менее
3 лет — 10% от оклада, от 3 до 5 лет — 20% , если стаж более 5 лет- 50 %.
(Используйте вложенную функцию ЕСЛИ, т. е. в графе ИНАЧЕ вписать ещё одну
функцию ЕСЛИ).

7.
Рассчитайте значения графы «Начислено»= Оклад + Сумма премии.

8.
Найдите общую и среднюю заработную плату на каждой из кафедр.

9.
Скопируйте полученные значения в отдельную таблицу на отдельном листе. По
данной таблице постройте сравнительную диаграмму начисленной и средней
заработной платы по различным кафедрам, разместив ее на этом же листе.

Таблица 5

Далее
работайте с первой таблицей.

10.
Постройте круговую диаграмму начисления заработной платы по каждому сотруднику,
поместив ее под таблицей.

11.
Отсортируйте таблицу по графе “Должность”.

11.
Заполните отдельную таблицу, состоящую из двух столбцов ”Должность” и “Общая
заработная плата”. Для получения данных во втором столбце воспользуйтесь
функцией СУММЕСЛИ().

12.
Оформите таблицы с помощью рамок, фона, автоформата.

13.
Постройте график по данным граф “Оклад”, “Сумма премии”, ”Начислено”,
расположив его на отдельном листе.

14.
С помощью простой фильтрации (автофильтр):

выберите
сотрудников, у которых дата приема на работу позже определенного срока;
выбрать
сотрудников, работающих в должности старшего преподавателя.
выбрать
сотрудников, работающих в должности доцента и имеющих заработную плату
менее 3000 р.
выбрать
сотрудников, работающих в должности доцента или профессора.
вывести
список сотрудников, чьи имена начинаются с определенной буквы.

15.
Показать работу преподавателю.

Дополнительное
задание.

Табличный
процессор Excel. Работа со спискам и функциями БД

1.
Скопируйте таблицу 1 или 2 из предыдущей работы на отдельный лист.

2.
Отсортируйте список по полю «Фамилия».

3.
Отсортируйте список по полям «Должность и «Оклад».

3.
С помощью фильтрации:

·
выберите сотрудников, стаж работы которых превышает 5 лет .

·
выберите сотрудников, имеющих доход ниже прожиточного минимума, результат
скопируйте в отдельную таблицу.

·
выберите сотрудников, и имеющих зарплату более 2600 р. и менее 2900р.

7.
Покажите работу преподавателю.

Лабораторная работа 9.

1.
Создайте таблицу следующего вида. Отсортируйте данные в таблице в
порядке возрастания количества товара.

2. Создайте
таблицу следующего вида. Рассчитайте по формуле данные в последнем столбце.

3. Создайте
таблицу следующего вида и постройте круговые диаграммы для каждого вида дерева
отдельно для каждого года (т е Сосна за 1973, Сосна за 1992 и т д), всего
получится 8 диаграмм . Подписать доли (Подписи данных à Имена
категорийàпоставить галочку). В готовые диаграммы вписать года(1973 или
1992) и расположить рядом с заголовком.

4. Создайте
таблицу следующего вида, сохраняя установки по форматированию. Рассчитайте
данные в последнем столбце по формуле.

5. Создайте
таблицу следующего вида. Рассчитайте данные 5 и 6 столбцах по формулам. Процент
налога примите равным 12.

6. Создайте
таблицу следующего вида. При помощи автофильтра оставьте строки Западного
района, скопируйте полученную таблицу на этот же лист и назовите «Западный
район». Аналогично поступите с оставшимися районами. В итоге должно получиться
дополнительных 4 таблицы.

Лабораторная работа 10.

Создать
на Листе 1 таблицу по образцу. Придумать 10 фирм, по 3 названия продукции
каждой фирмы, придумать цены, кол-во закупки сделать случайным числом
=СЛЧИС()*40+10. Остальное рассчитать при помощи формул.

Группировка:

Выделить
те строки, которые необходимо сгруппировать.
Данныеà Группа
и структураàГруппировать

На
Листе 2 создать чек по образцу:

Лабораторная работа 11.

Постановка
задачи

Создать
среду для расчета календаря биоритмов, вычисления дат критических дней и
построить графики биоритмов.

Математическая
постановка задачи (проблемная область)

С
уществует легенда о том, что в древнем Китае монахи день за днем вели
наблюдения за человеком, записывая параметры его физической активности,
умственных способностей и эмоционального состояния. В результате многолетних
исследований они пришли к выводу, что эти функции являются периодическими с
периодами для физической активности 23 дня, эмоциональной – 28 дней и
интеллектуальной – 33 дня. Характерная особенность этой гипотезы заключается в
том, что функции состояния человека в момент его рождения равны нулю, затем начинают
возрастать, каждая за свой период принимает одно положительное максимальное и
одно отрицательное минимальное значение.

Рис1.

Проанализировав
эту информацию, можно сделать вывод, что биологические ритмы могут быть описаны
функциями вида sin (
2p ( t — t₀)
/ T_k),

где t –
время, а T_k –
периоды, k –
номер периода. Началом всех трех кривых является день рождения t= t₀, sin(0)=0.

Исходные
данные: дата рождения и дата начала исследования.

1.
Разработка общего вида Исходных данных таблицы

Измените
название Листа 1 на новое — Исходные данные. Создайте на первом листе таблицу
вида:

1.
Присвоим ячейкам, где находится вводимая информация о дне, месяце
и годе рождения соответственно имена: день,
месяц, год.

2.
Заполним раздел Справочная
информация:

o
Запишем формулу, определяющую текущую дату СЕГОДНЯ()

o
Запишем формулу, определяющую по году, месяцу и дню дату (ДАТА(год;месяц;день)) в
графу Дата рождения.
Присвоим этой ячейке имя день_рожден.

o
Изменим формат представления данных типа ДАТА,
например, 3 Май, 2001.

o
Самостоятельно определите формулы для подсчета Количества
дней, которые вы прожили, до 18 лет, до 25 лет, до 50 лет.

3.
Для определения данных следующих строк из раздела Справочная
информация создадим на новом листе (назовем его Справочная
информация) три дополнительные таблицы.

Первая
таблица

Дни
недели:

Дадим
имя диапазону этой таблицы Недели.
Тогда формула для определения Дня
недели рождения на
листе Исходные данные будет
следующая: ВПР(ДЕНЬНЕД(день_рожден);недели;2)

Вторая
таблица

По
восточному календарю каждому году соответствует название определенного
животного. Полный цикл восточного календаря – 12 лет. Информация о 12-летнем
цикле и соответствующих каждому году животных приведена в таблице

Года:

Дадим
имя диапазону этой таблицы Года.

Для
определения животного, соответствующего году рождения, необходимо найти остаток
от деленияГод (название
ячейки) на 12 и по таблице определить название животного. Формулу составьте
сами.

Третья
таблица

Для
определения знака зодиака, соответствующего вашему году рождения необходимо
воспользоваться таблицей Зодиак:

Дадим
имя диапазону этой таблицы Зодиак.

Тогда
формула для определения Ваш
знак Зодиака на листе Исходные
данные будет следующая:ВПР(день_рожден;Зодиак;2)

2.
Разработка Справочной
таблицы для
построения таблицы и графика биоритмов

Для
того чтобы построить график биоритмов, необходимо подготовить таблицу значений,
которая ляжет в основу этого графика. Создадим на новом листе (назовем его Справочная
таблица) таблицу вида:

Приступим
к заполнению этой таблицы.

1.
Определим дату начала для построения графика. Для этого запишем
формулу, определяющую по введенной Дате
для биоритмов на листе Исходные
данные дату в ячейке Дата
начала графика. Присвоим этой ячейке имя биоритм.

2.
Нам необходимо построить графики тригонометрических функций вида
sin ( 2p ( t — t₀)
/ T_k),

где t –
время начала для построения графика,

t₀ — день
рождения, sin(t₀)
= 0,

T_k –
периоды (физический = 23,6884, эмоциональный = 28,4261, интеллектуальный =
33,1638).
Построим справочную таблицу, которая будет содержать информацию о периодах
биоритмов и перевод этих значений в радианы (в электронных таблицах аргумент
тригонометрической функции необходимо выразить в радианах) 2p / T_k

4.
Теперь приступим к заполнению самой таблицы.

В
первую строку графы «Прожитые дни» (t — t₀)
запишем формулу
= биоритм — день_рожден ,
а в последующие строки – формулу, увеличивающую значение предыдущей строки на
1. С помощью маркера заполнения скопируем формулы вниз до 41 строки (составляем
график биоритмов на 30 дней).
В первую строку графы «Дата» запишем
формулу = биоритм,а
в последующие строки – формулу, увеличивающую значение предыдущей строки на 1.
С помощью маркера заполнения скопируем формулы вниз до 41 строки (составляем
график биоритмов на 30 дней). Эта графа будет использоваться для задания на
графике значений на оси ОХ, поэтому установим формат для этой графы ДАТА.

В
первую строку графы «Физический» (sin
( 2p (
t — t0 ) / Tk )) запишем формулу =SIN(C$9*$A13) и скопируем ее в графы
«Эмоциональный» и «Интеллектуальный». В результате должны
получиться соответственно формулы SIN(D$9*$A13) и SIN(E$9*$A13). А затем
распространим эти формулы вниз, на всю таблицу.

При
заполнении граф «Подъемы и упадки» нам
необходимо проанализировать числовые значения в графах «Физический»,
«Эмоциональный» и «Интеллектуальный». Если значение
положительное, то в соответствующую графу запишем «1», в противном
случае – «0». Для графы «Подъемы и упадки (Ф)» запишем
формулу =ЕСЛИ(C13<=0;0;1). Распространим эту формулу вправо на две следующие
графы, затем вниз.

Осталось
заполнить только последнюю графу
«Количество совпадений». Запишем в нее формулу,
которая подсчитывает сумму значений трех предыдущих граф – СУММ (F13:H13).

3.
Разработка Графика биоритмов

Построим
график биоритмов (см. рис. 1) на отдельном листе. Для этого воспользуемся
информацией на листе Справочная
таблица.

Выполните
построение Графика биоритмов самостоятельно.

4.
Разработка Таблицы биоритмов

Таблица
биоритмов представляет собой обобщенную информацию из
листа Справочная таблица. Вид
таблицы может быть следующим:

Таблица
состоит из шести граф. Заполнение первых двух аналогично

графе
«Дата» листа Справочная
таблица и ячейки День
недели рождения на листе Исходные
данные.

Заполнение
граф «Физические», «Эмоциональные» и
«Интеллектуальные» производится на основе граф «Подъемы и
упадки: Ф, Э, И» листа Справочная
таблица. Если значение графы равно нулю, то в соответствующую графу листа Таблица
биоритмов записывается «минус», а если –
единица, то – «плюс».

Для
заполнения последней графы «Прогноз» необходимо создать
дополнительную таблицу на листеСправочная информация, дав ей название Состояния.

Значение
графы «Прогноз» определяется по созданной таблице в зависимости от
значений графы «Количество совпадений» листа Справочная таблица.

Для
большей наглядности при оформлении таблицы воспользуйтесь командой Условное
форматирование.

Если
всё было выполнено правильно, то формула в ячейке F5 листа биоритмы примет вид
: =ВПР(‘Справочная таблица’!I13;Состояния;2) Скопируйте её вниз.

После
заполнения всех листов протестируйте электронную таблицу, проверьте правильно
ли осуществляются расчеты.

И в
заключение скройте листы Справочная информация и Справочная таблица

Справочная
информация

Формулы
для подсчета

Список используемой литературы:

1.
C.М.Лавренов. Excel сборник примеров и задач

2.
Функции в Excel Г. Сигнаевская

3.
Microsoft Excel 97: Наглядно и конкретно /Пер. с англ. — М.: Издательский
отдел «Русская Редакция» ТОО «Channel Trading LTD», 1997 —
256с.: ил.

4.
Воробьев ВВ. Microsoft Excel 97: Пособие для начинающих. — К.:
1998. -34 с: с ил.

5.
Гарнаев А.Ю Excel, VBA, Internet в экономике и финансах. — СПб.:
БВХ-Петербург, 2003. — 816с: ил.

6.
Гончаров A.M. Excel 7.0 в примерах. СПб.: Питер, 1996

7.
Златопольский Д.М. Задачник по Microsoft Excel — Еженедельное
приложение к газете «1 сентября». Информатика

8.
Куправа ТА. Excel Практическое руководство. — М.: “Диалог- МИФИ”,
2004. — 240с

9.
Мануйлов В.Г. Excel 97 в уроках. Microsoft Office 97. Серия
«Информатика в школе». — М.: Информатика и образование, 1999. — 68
стр.

10.
Угринович Н.Д. Информатики и информационные технологии. Учебное
пособие для 10-11 классов. — М.: Юнимедиастайл, 2002. — 464 с: ил.

11.
Шафрин Ю.А Основы компьютерной технологии: Учебное пособие для
7-11 классов по курсу ИиВТ. М.: ABF, 1998

108

Источник

Ошибка #ИМЯ?

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Ошибка #ССЫЛКА

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #Н/Д

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Ошибка #ПУСТО!

Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

Ошибка ####

Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Где находится?

Настройка условия проверки

Вывод сообщения об ошибке

Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

Ячейка заполнена знаками решетки

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #Н/Д

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ЗНАЧ!

Типы ошибок

Циклические ссылки в Excel

Проверьте, как это работает!

Скачивание примеров

Ограничение ввода данных

Запрос для пользователей на ввод допустимых значений

Отображение сообщения об ошибке при вводе недопустимых данных

Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек

Хотите узнать больше?

##### — Что обозначает и как исправить?

#ЗНАЧ! — Что обозначает и как исправить?

#ДЕЛ/0! — Что обозначает и как исправить?

#ИМЯ? — Что обозначает и как исправить?

1 вариант

2 вариант

3 вариант

4 вариант

5 вариант

6 вариант

#Н/Д — Что обозначает и как исправить?

1 вариант

2 вариант

3 вариант

4 вариант

5 вариант

6 вариант

7 вариант

#ССЫЛКА! — Что обозначает и как исправить?

1 вариант

2 вариант

3 вариант

4 вариант

#ЧИСЛО! — Что обозначает и как исправить?

1 вариант

2 вариант

3 вариант

#ПУСТО! — Что обозначает и как исправить?

1 вариант

2 вариант

Ошибки в Excel

Ошибка #ИМЯ?

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

`#####` — Что обозначает и как исправить?

`#ЗНАЧ!` — Что обозначает и как исправить?

`#ДЕЛ/0!` — Что обозначает и как исправить?

`#ИМЯ?` — Что обозначает и как исправить?

`#Н/Д` — Что обозначает и как исправить?

`#ССЫЛКА!` — Что обозначает и как исправить?

`#ЧИСЛО!` — Что обозначает и как исправить?

`#ПУСТО!` — Что обозначает и как исправить?

`#####` — Что обозначает и как исправить?

`#ЗНАЧ!` — Что обозначает и как исправить?

`#ДЕЛ/0!` — Что обозначает и как исправить?

`#ИМЯ?` — Что обозначает и как исправить?