Ошибка отсутствуют разрешения на открытие этого файла

Что делать, если при попытке сохранения отредактированного файла в операционной системе Windows, последняя отказывается это делать и выдаёт сообщение «Отсутствуют разрешения на открытие этого файла. Обратитесь к владельцу файла или администратору сети.»? Ниже рассмотрим, почему, собственно, возникает такая ошибка, и как сделать так, чтобы она при редактировании и сохранении файлов больше не возникала.

1. Ошибки при сохранении отредактированных файлов

Ошибки, препятствующие сохранению отредактированных файлов, в среде Windows возникают по разным причинам. Например, если мы редактируем какой-то системный файл, например, файл «hosts» и сохраняем его в исходном месте – на диске С в папке «Windows», операционная система ни в какую не даст зелёный свет этому действу. И предложит сохранить обновлённую редакцию файла в другом месте.

Таким образом Windows сама себя защищает от несанкционированного вмешательства или вмешательства неопытных пользователей. Но есть и другой тип отказа сохранения отредактированных файлов, даже если они находятся на несистемных разделах диска – ошибка, которой, собственно, и посвящена эта статья.

Она появляется, когда наша текущая учётная запись не является владельцем этого файла. Ошибка может возникать как применимо только к одному этому файлу, так и применимо ко всем файлам, находящимся на диске или в отдельных папках, владельцем которых наша учётная запись не является. Такая ситуация может быть следствием намеренных действий администратора компьютера по ограничению прав на запись данных при работе с ними со стандартных учётных записей Windows. А может являться результатом проведённых ранее сторонним софтом операций в отношении вызывающих ошибку данных. Например, при их переносе, копировании, клонировании вместе с разделами, восстановлении из бэкапа и т.п. Если подобная операция проводилась с загрузочного носителя в среде WinPE, сторонняя программа могла выполнить её от имени системы. Следовательно, именно системная, а не пользовательская учётная запись будет значиться владельцем данных с полным доступ к ним, включая запись (т.е. сохранение по итогу редактирования). Как же получить полный доступ с правом записи?

2. Запуск редактирующей программы от имени администратора

Если владельцем данных является операционная система, отредактировать и сохранить их можно в программе-редакторе, запущенной от имени администратора. Например, в нашем случае вносится правка в TXT-файл с помощью блокнота Windows.

Запускаем его от имени администратора.

Редактируем и сохраняем файл. Однако это разовое решение, оно неудобно для постоянного применения. Ведь придётся так вот каждый раз перезапускать от имени администратора программы-редакторы. Ну или надо будет каждую из них настроить на запуск от имени администратора, если она изначально запускается с обычными правами. Проще единожды решить вопрос с доступом к данным.

3. Получение полных прав на данные

Чтобы основательно решить вопрос с доступом к данным, на сохраняемом файле вызываем контекстное меню и открываем свойства.

Идём во вкладку «Безопасность». Жмём «Дополнительно».

И здесь смотрим графу «Владелец». Видим, что владельцем файла является операционная система. В графе таблицы «Элементы разрешений» видим, что полный доступ к файлу имеют администраторы, обычным же пользователям разрешено только чтение и выполнение файлов. Далее смотрим последний столбец таблицы «Унаследовано от»: здесь указывается, что файл унаследовал ограничения от ограничений всего раздела диска, на котором он хранится.

Т.е. это значит, что все файлы на этом разделе диска доступны для записи только при запуске редактирующих программ с правами администратора. Если бы ограничения касались только этого конкретного файла, можно было бы далее нажать возле графы «Владелец» кнопку «Изменить» и проделать работу по открытию текущей учётной записи полного доступа к этому файлу. Собственно, что мы и сделаем ниже, только в отношении данных всего раздела.

Вызываем свойства раздела диска.

Идём во вкладку «Безопасность». Жмём «Дополнительно».

Жмём кнопку «Изменить».

Жмём «Дополнительно».

Теперь – «Поиск».

В списке найденных пользователей системы выбираем свою учётную запись.

Она добавится в форму выбора пользователя, просто жмём «Ок».

Далее вернёмся в окно разрешений. Здесь ставим галочки опций замены владельца для всех наследуемых объектов (всех папок, подпапок, и файлов на разделе диска). И жмём «Применить».

Подтверждаем действие.

Снова подтверждаем.

И жмём «Ок».

Теперь можем перезапустить редактирующую файл программу, вновь внести в него правки и сохранить. Более препятствий не должно быть.

Вопрос от пользователя

Здравствуйте!

Мне нужно отредактировать файл «hosts», но я не могу этого сделать, т.к. при открытии файла вижу ошибку: «Отсутствуют разрешения на открытие этого файла. Обратитесь к владельцу или администратору». Что можно сделать? 

Систему полностью проверил антивирусом (Доктор Веб), вирусов не обнаружил…

Здравствуйте!

Ну в подавляющем большинстве случаев так происходит из-за некоторых настроек в Windows, вирусов и защитных программ, блокирующих доступ ко множеству системных файлов (например, антивирусов, как бы странно это не звучало).

Кстати, что касается Dr.Web — то его лечащая утилита CureIT часто блокирует доступ как раз-таки к файлу hosts. 

Ниже, рассмотрю, как все исправить…

*

И так, что с ней делать (с ошибкой…)

Примерный вид ошибки, всплывающий при подобном, продемонстрирован на скриншоте ниже. Отмечу, что подобная ошибка может всплывать при редактировании любых файлов и программ.

1) Разрешаем всем всё, через свойства файла

Кликните правой кнопкой мышки по файлу (который не хочет открываться), и в контекстном меню выберите свойства.

Далее откройте вкладку «Безопасность» (если будет кнопка «Дополнительно», как на скрине ниже — нажимайте на нее).

После чего поставьте галочки во всех столбиках, разрешив и чтение, и запись, и изменение всем группам пользователей. Сохраните изменения.

В большинстве случаев, ошибка должна исчезнуть…

2) Пробуем изменить доступ через командную строку

Идентичную* операцию можно проделать с помощью командной строки. Для этого, ее необходимо запустить от имени администратора.

Справка! Как запустить командную строку (в том числе от имени админа) — https://ocomp.info/kak-otkryit-komandnuyu-stroku.html

Далее необходимо воспользоваться следующей командой (на вопрос о том, уверены ли вы — ответить утвердительно):

cacls.exe C:WINDOWSsystem32driversetchosts /C /G SYSTEM:F Все:F

Пример подобной операции представлен ниже.

Для справки!

Команда CACLS используется для просмотра и изменения списков управления доступом (Access Control List — ACL) к файлам. CACLS считается несколько устаревшей, однако, тем не менее, работает до сих пор!

3) Проверяем программы безопасности (антивирусы, защитные утилиты)

Некоторые антивирусы и в особенности программы по борьбе с вредоносным ПО, могут блокировать доступ к некоторым системным файлам. Например, если касаться того же hosts — то к нему доступ блокируют очень многие утилиты (например, Malwarebytes, AVG, Panda (при активации макс. защиты), Доктор Веб и т.д.).

Попробуйте на время отключить или удалить подобный софт.

Кстати, большинство антивирусов легко отключить на час-другой через иконку в трее.

4) UAC… (Контроль учетных записей)

Еще один момент: при активации максимальной защиты UAC (это спец. модуль в Windows для контроля за всеми значимыми изменениями в системе) — может так стать, что часть файлов вы изменить не сможете (вообще, это бывает не так уж часто, т.к. ползунок выкручивается на максимум вручную, а значит вы бы были в курсе…).

Чтобы настроить «чувствительность» UAC — откройте панель управления Windows, затем раздел «Учетные записи пользователей», и еще раз одноименную вкладку (см. скрин ниже).

После щелкните по ссылке «Изменить параметры контроля учетных записей».

Далее просто потяните ползунок вниз, снижая уровень контроля (режим: «никогда не уведомлять» — значит, что UAC не будет уведомлять вас об изменениях, выполненных вами или приложениями. Эта опция отключает UAC!).

Сохраните изменения и проверьте работу системы. После устранения ошибки, восстановите параметры, которые изменили.

*

Дополнения по теме приветствуются…

Удачи!

If you’ve ever tried to access your files and folders in Windows and received the error message, you don’t have permission to open this file; things are not as tricky as they may appear.

The problem has been present in all recent iterations of the OS, including Windows 10. And it’s a problem per se, but just the misconfigured permissions.

It may be an issue of file and folder permissions, but there are basic permissions like Full control, Modify, Read and Execute, or Read, and Write, while folder permissions are the same, with an extra one to list folder contents.

Whenever you work with file and folder permissions, you should consider that read is the only permission to run scripts, read access is for accessing shortcuts and their targets, and write but not delete prevents users from deleting file contents. At the same time, total control means the user can delete files regardless of their permissions.

These permissions are created by combining special permissions in logical groups. The user is denied access if no access is granted or denied. Permissions set for parent folders force all files and subfolders in it to inherit the

permissions.

Quite a lot goes unnoticed whenever file sharing and permissions are involved, but check out some of the issues and solutions to resolve the problem.

Why does the You don’t have permission to open this file message appear?

The error is usually encountered when the permissions configured by the administrator do not permit you to access the file. The standard user account is usually more likely to see the problem, though it could also appear on administrator accounts for specific files.

Also, the problem can arise due to a corrupt user account, in which case creating a new one should work. Besides, several users saw the message after upgrading Windows since the file was now stored in the Windows.old folder.

Almost every program and file format may throw the error, and here are some of the common ones:

• Excel You don’t have permission to open this file
• PDF You don’t have permission to open this file
• Outlook You don’t have permission to open this file

Why does my computer keep asking for administrator permission?

This error occurs when you try to access a file but do not have the necessary permissions to do so.

In such a situation, you have the ability to claim ownership of that file by right-clicking it and selecting Properties followed by Security from the context menu that appears.

How do I fix You don’t have permission to open this file error?

1. Use File Viewer Plus

The first thing you should do is install File Viewer. The software is an easy-to-use file reader that can access different formats from other versions as recent ones. It also has a file identifier that can search for information regarding any new and unknown formats.

Moreover, it has a feature that inspects the content of the files before you open them. You can open, edit, save, and convert your files with File Viewer.

The program will open over 300 formats, such as PDFs, spreadsheets, images, audio and video files, source code files, word processing documents, and much more. You can also convert many files at once using the Plus variant of the software.

File Viewer Plus

File Viewer shows the data of over 300 file formats, allowing you to open, edit easily, and convert all of them.

2. You get an access denied error message

1. Right-click the file or folder, and then click Properties.
2. Click the Security tab.
   
3. Under Group or user names, click your name to see your permissions.
   

To open a file, you need to have Read permission. To change the permissions of a file or folder, follow these steps:

1. First, log on as an Administrator.
2. Right-click the file or folder, and then select Properties.
   
3. Click the Security tab.
   
4. Under Group or user names, click your name to see your permissions.
   
5. Click Edit, click your name, select the checkboxes for the permissions that you must have, and then click OK.
   

This can happen either because the file/folder ownership has changed, you don’t have appropriate permissions, or the file is encrypted. When the file displays green, it indicates that someone has encrypted it to block access. Only the person that encrypted it can decrypt it.

If you recently upgraded to a higher version of Windows, some account information may have changed, so you may no longer have ownership of some files or folders. To resolve it, take ownership of a file or folder using the steps above.

The file or folder is encrypted

1. Right-click the file or folder, and then click Properties.
2. Click the General tab.
   
3. Click Advanced.
   
4. In the Advanced Attributes tab, check if the encryption is checked.

If the Encrypt contents to secure data check box is selected, you’ll need the certificate used to encrypt the file or folder to open it. In this case, get the certificate from the person who created or encrypted the file or folder, or have them decrypt it.

3. Cannot make changes to files/folders

1. Press Windows + I to open Settings and then click Accounts.
   
2. Select Family and Other people.
   
3. Click Add someone else to this PC.
   
4. Fill in the form with the username and password. Your new user account will now be created.
5. Click on Change account type.
6. Click the dropdown and then select Administrator.
7. Restart your computer.
8. Login to your new account and see if you can access the file or folder.

This could happen for several reasons, including that the file is encrypted or corrupted, you have no appropriate permissions, or the folder ownership has changed.

You can use the steps in solution #2 if the file is encrypted, you have no appropriate permissions, or the folder ownership has changed.

However, if the file/folder is corrupted, it could be that you have an open file when your computer crashes or loses power. Most such files cannot be repaired, so that you can delete or restore them from a backup copy.

If your user profile is corrupted, Windows may prevent you from accessing files or folders, so you need to use a new user profile by creating a local user account, which makes a user profile.

4. Cannot open a file/folder after updating Windows

1. Press Windows + E to open File Explorer, then click This PC.
   
2. Double-click the drive where Windows is installed (typically, drive C:).
3. Now, double-click the Windows.old folder.
   
4. Double-click the Users folder.
   
5. Double-click your username.
6. Open the folders that contain the files you want to retrieve.
7. Copy the files you want from each folder and paste them into a folder in Windows 10. 
8. Repeat these last three steps for each user account on your computer

This happens when folder ownership changes or the files are stored in a Windows.old folder from your previous operating system. But if you didn’t reformat the hard disk, you may still be able to access old files from this folder.

How do I fix You don’t have permission to open this file on Windows 11?

Since the issue has to do with permissions, it is common in Windows 11 when accessing files without the required permissions. The complete error message reads You don’t have permission to open this file. Contact the file owner or an administrator in Windows 11

In this case, too, you will have to reconfigure them and allow complete control of the current user account.

That’s the only solution that works in this case, except for using a third-party tool. However, if the problems plague a lot of critical Windows files, you could factory reset Windows 11, as this would also reset the permissions to default.

What is a file permission error?

As the name suggests, a File Permission error is also due to the absence of necessary permission, including accessing a file, saving it, and accessing the location it’s being saved to.

Other common issues include unsupported file format, corrupted file state, and conflicts created by third-party apps.

That’s it! You must have fixed the You don’t have permission to open this file error in Windows 10 and 11.

Also, find out how to reset all permissions to default in Windows and be able to get rid of at least some of these errors.

Let us know if any of these solutions helped fix the file permissions issue on your computer by leaving a comment in the section below.